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學生會辦公室規(guī)章制度共3篇(校學生會辦公室部門制度)

時間:2022-08-01 02:48:30 綜合范文

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學生會辦公室規(guī)章制度共3篇(校學生會辦公室部門制度)

學生會辦公室規(guī)章制度共1

  湖南都市職業(yè)學院經(jīng)濟信息管理系團總支學生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準則

  序論

  辦公室是學生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實學校社團建設科學化、正規(guī)化的要求,結合本部實際,特制定此制度。

一、工作宗旨

  履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

二、工作要求:

1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務要竭力去完成。

3.遵守學生會、部門的規(guī)章制度。

三、工作制度:

1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內(nèi)日常事務,副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質(zhì)保量完成任務。

6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要,會議結束后進行整理并上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8.活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9.保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

四、例會制度:

1.辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。

五、行為規(guī)范:

  1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

3.工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。

7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關情況。

8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10.勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受

  他人的建議和意見。

11.與部門其它成員團結協(xié)作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

六、獎懲制度:

1.部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。

  1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

  2)一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。

3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

  1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導致嚴重后果的。

  2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。

  3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:

  1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。

  2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長、副部長準假方可。

學生會辦公室規(guī)章制度共2

  民商經(jīng)濟法學院學生會辦公室規(guī)章制度

一、值班制度

1.時間:每周周一至周五下午4:30—6:00;

2.地點:民商經(jīng)濟法學院學生分團委辦公室;

3.值班人員:以民商經(jīng)濟法學院學生會值班表為準;

4.值班要求:值班人員應準時值班,不得缺班、遲到、早退、不得隨意調(diào)班。有事不能值班者,須提前向秘書處請假;

  5值班記錄:由每日值班人員對當日值班情況進行記錄;值班實行簽到制;值班記錄由秘書處保管,簽到情況由秘書處記入考勤記錄。

二、衛(wèi)生制度

  值班人員值班結束后必須打掃辦公室衛(wèi)生(具體包括掃地、拖地、擦桌子等)

三、辦公室紀律

1.辦公室嚴禁抽煙、喝酒、打牌、打鬧、嬉戲、喧嘩;

2.學生會全體成員有責任保護辦公室公共財產(chǎn);如有其他組織借用辦公室物品,需經(jīng)主席團審批,值班人員應做好記錄(借用組織、借用人、借用時間、歸還時間、聯(lián)系電話等);

3.值班人員應注意儀表,對待來訪人員應持主動、熱情的態(tài)度,在職權范圍內(nèi)可解決的事情必須當場解決,不在職權范圍內(nèi)的事件應做記錄并盡快匯報相關部門;

4.離開辦公室前應關閉電腦、打印機,關好窗戶、關燈、并鎖好辦公室門。

四、辦公設備使用說明(主要為計算機、打印機、電話)

1.辦公室計算機由新聞中心網(wǎng)絡組負責管理與維護;

2.計算機主要用于學生會日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)以及與學生會工作有關的文檔處理。

3.計算機具體操作應注意的問題:嚴禁使用計算機玩游戲,從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動;嚴禁利用網(wǎng)絡傳播不健康等信息;使用者不得擅自修改電腦配置文件,不得擅自安裝任何軟件;移動存儲器使用時應先查殺病毒。

4.各部門在使用電腦前,必須在登記本上登記。登記內(nèi)容包括:開機時間、關機時間、使用部門、操作人員等。若使用期間發(fā)生故障應注明故障,并及時通知網(wǎng)絡組處理。

5.辦公室打印機由秘書處負責管理和維護。

6.打印機主要用于學生會日常文件、資料的打印,主要由秘書處操作進行,他人或?qū)W生會其他部門未經(jīng)秘書處允許不得擅自操作。

7.辦公室電話由秘書處負責管理和維護。

8.辦公室值班人員可負責接電話,但非工作需求,任何人不得擅自用辦公室座機打電話。

9.用完計算機、打印機后必須關閉計算機和打印機,并關閉插座電源。

  民商經(jīng)濟法學院學生會秘書處

  二0一一年三月二十四日

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  學生會辦公室章程

第一章 總則

  第一條:本部名稱: 北京交通大學海濱學院學生會辦公室。

  第二條:本部性質(zhì):北京交通大學海濱學院學生會辦公室在學院領導,學工部,在院團委的指導幫助下,在全院師生、學生會的指導監(jiān)督下獨立開展工作。為全院乃至全校廣大師生服務的學生群眾性組織,是聯(lián)系學院與學生的橋梁和紐帶。

  第三條:本部宗旨:學生會辦公室部堅決擁護黨的基本路線,堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想來武裝自己,緊密圍繞院、校黨委的中心工作,服務學校,服務同學,聯(lián)系同學,深入同學,發(fā)動同學,引導同學,提高同學。

  第四條:本部主要任務:協(xié)助學生會主席臺處理學生會日常事務為中心,協(xié)調(diào)各部之間的關系,起到各部之間的溝通作用,是學生會各部的橋梁,重要的職能部門。

  第五條:本部工作方針:學生會辦公室部引導廣大同學學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,自覺接受黨的領導,堅持黨的基本路線,進行愛國主義和共產(chǎn)主義宣傳教育,勤奮學習,遵守紀律,熱愛勞動,助人為樂,帶領全校同學同違法亂紀、破壞社會公德的行為作斗爭,樹立良好的校風校紀。

(一)遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針,開展學生工作,促進同學德智體全面發(fā)展,團結和引導同學熱愛祖國、勤奮學習、勇于實踐,成為適應社會主義建設需要的合格人才;

(二)溝通院黨支部、各部門與同學之間的聯(lián)系,促進同學之間、同學和教職工之間的團結,發(fā)揮橋梁與紐帶作用,積極參與民主管理,在維護國家和人民利益的前提下,表達和維護學生的政黨利益。

(三)協(xié)助學校各級黨組織對學生進行愛國主義、社會主義和集體主義的宣傳教育,積極引導同學在實踐中提高政治思想素質(zhì)和道德水準,建設社會主義精神文明。

(四)以自我服務、自我管理、自我教育為方針,組織協(xié)調(diào)學生開展思想教育活動、學習活動、豐富多彩的文娛活動和社會實踐活動,努力為同學服務,促進同學全面發(fā)展。

  第六條:本部遵循《 北京交通大學海濱學院學生會章程》,接受學院,學生會的領導和監(jiān)督管理。本章程修改需經(jīng)學院辦公室全體成員通過,并報學生工作部審查通過后生效。

  第二章 成員管理制度

  第七條:凡取得北京交通大學海濱學院學籍的學生,承認本會章程,均有資格參加本部納新競選。

  第八條:本部成員由部長、副部長、理事組成,設部長一名,副部長X名,理事根據(jù)本部情況而定章程的修改序。

  第九條:本部成員應具備以下素質(zhì):

(一)有正確的人生觀、價值觀和世界觀,看待問題全面,正確的對待事物。

(二)有責任心及工作熱情,真心為廣大學生服務,工作態(tài)度端正,工作積極,無私奉獻,有吃苦耐勞的精神。

(三) 尊敬師長,團結同學,謙虛謹慎,較強的工作溝通能力和團結合作精神。

(四)思想覺悟高,品行端正,原則性強,辦事公正,敢于與不良行為做斗爭。

(五)自我學習,善于發(fā)現(xiàn)自身不足,自我批評和自我提高,虛心好學,勇于進步。

(六)遵守社會功德,集體榮譽感,在公共場所注意自己的行為舉止,自覺維護學生會形象,言行符合大學生形象。

  第九條:本部成員必須履行下列義務:

(一)認真學習學生管理手冊,學生會章程和學生會里各項條例,學習院學生會的路線方針及決議,刻苦學習科學文化業(yè)務知識,特別是專業(yè)文化知識,努力提高為廣大學生服務的本領。

(二)貫徹執(zhí)行各項決議,起帶頭作用,帶動廣大學生支持和參與學生會工作。堅持吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做貢獻,個人服從集體。

(三)自覺遵守學院的各項規(guī)則制度及學生會的各項規(guī)章制度,執(zhí)行學院學生會的各項決定,積極完成本部的各項任務,并積極配合其他各部的工作。

(四)有義務維護學生會形象,為本部的發(fā)展和聲譽作出貢獻)維護校規(guī)校紀,創(chuàng)造良好的校風、學風,促進學生之間的團結、協(xié)助學院建設良好的教學秩序,優(yōu)化學生學習生活環(huán)境。

(五)主動傾聽學院老師學生的呼聲,反映其問題、向?qū)W院、學生介紹學生會工作情況,并積極為學院和學生會活動出謀劃策,提出議案和申請。

(六)及時了解各部長的工作狀態(tài),積極配合各部長的工作,并負責督促各部門工作的完成情況。

  第十條:本部成員享有下列權利:

(一) 參加學生會辦公室有關會議、接受學生會的培訓。

(二)

  依照本部章程規(guī)定的民主程序,討論和決定本會的重大事務‘

(三)

  對本部有工作建議、批評和實行監(jiān)督;

(四)

  有選舉權和被選舉權,表決權;

(五)

  本部成員有權參加本會舉辦的活動,享受章程所規(guī)定的權利;

(六)

  學生會辦公室部成員有退會的權利;

(七)參加學生會工作,參加學生會組織各種活動的權利。

(八)審議關于學生會工作重大問題的議案

(九)就學生會工作中的問題,向?qū)W生會干部提出質(zhì)疑的權利。

  第十一條:學生會辦公室采取層層負責制,實行集體領導和個人負責相結合的方式。各組成員的向分管副部長負責,副部長向部長負責。

  第三章 工作細則

  第十二條:協(xié)助主席、副主席,協(xié)助各部門工作安排和督促工作開展進度,協(xié)助各部門之間的合作,完成主席團交給的其他任務。

  學生會的各項活動,辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動負責人規(guī)定的時間準時參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室主任或辦公室副主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報批評。

  第十三條:負責整理學生會的檔案,學生會檔案是學生會工作必不可少的史料和憑證,規(guī)范檔案的管理和使用。

  檔案管理制度

一、檔案管理的內(nèi)容:

(一)各部門納新結束后將納新表格及納新相關材料交至辦公室材料組,各部門在人員正式確定之后做好成員檔案并送交辦公室保存,并于開學初應做好各部門部長及各學院學生會主席通訊錄。

(二)學生會各部的學期工作計劃、工作總結,及各部成員的學期工作計劃、工作總結,有辦公室部整理、存檔。

(三)學生會各部組織的活動的相關資料,在活動結束之后,移交辦公室部,有辦公室部整理、存檔。

(四)學生會的會議記錄,工作紀要和工作活動大事記, 辦公室負責編寫、整理及存檔。

(五)學生會主辦的各種簡報、期刊的底稿和有保存價值的各種資料。

二、檔案的收集:

  學生會各部門在進行工作、開展活動時、應注意上述材料的收集、整理并及時送到校學生會辦公室,以便盡快存檔。

三、檔案的整理:

(一) 收集的零散資料必須立即進行整理、分類使之系統(tǒng);

(二) 檔案整理的原則是:必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系,充分利用原始資料的基礎,便于保管和使用;

四、檔案的管理:

(一) 由檔案管理員定期進行清理和檢查,如有遺失或殘缺應立即匯報并進行補救,對于事故的負責人視情節(jié)輕重給予處罰;

(二) 借閱檔案必須有證明,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。

  第十四條:進行學生會例會考勤,記錄學生會干部工作情況和考察,定期向有關部門匯報。

  辦公室例會制度

(一) 每周召開一次部內(nèi)會議,對本周工作進行總結和對下周工作進行統(tǒng)籌安排,并進行考勤與會議記錄。

(二) 考勤處罰:

1.三次遲到者,提出警告;

2.六次遲到者,做除名處理; 3.兩次無故缺席者,提出警告; 4.三次無故缺席者,做除名處理。

  第十五條:負責學生會內(nèi)部的活動的培訓和學習,加強學生會內(nèi)部建設,提高學生會成員的素質(zhì)和能力。

  第十六條:結合學生會的中心工作開展調(diào)查研究做好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

  第十七條:維護校規(guī)校紀,倡導良好的校風,學風,促進同學之間、同學與教員之間的團結,協(xié)助學校建設良好的教學秩序和整潔優(yōu)雅的學習環(huán)境。

  第十八條:負責接待來訪人員,加強同兄弟學院和社會各界的聯(lián)系與交往,達到提高學生思想覺悟,陶冶道德情操,廣闊知識視野之目的,促進學生會工作的開展。

  第四章 附則

  第十六條:辦公室部全體成員必須團結一心、任勞任怨,盡自己最大的努力保質(zhì)保量完成組織安排的一切工作。

  第十七條:本章程自公布之日起實施,解釋權歸北京交通大學海濱學院學生會辦公室部。

  北京交通大學海濱學院

  學生會辦公室部

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