下面是范文網(wǎng)小編整理的工作崗位職責(zé)好處共3篇 建立崗位職責(zé)的好處是什么,供大家參考。
工作崗位職責(zé)好處共1
工作崗位職責(zé)匯編
工作崗位職責(zé)匯編
湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二00八年九月
目 錄
一、院領(lǐng)導(dǎo)
黨委書記崗位職責(zé)…… 1 院長崗位職責(zé)… 5 黨委宣傳部工作職責(zé)… 5 黨政辦主任(兼宣傳部部長)崗位職責(zé) 6 綜合科科長崗位職責(zé)… 7 綜合科干事崗位職責(zé)… 7 秘書科工作職責(zé) 9
- 1計劃財務(wù)處工作職責(zé)… 18 計劃財務(wù)處處長崗位職責(zé)…… 20 基建會計崗位職責(zé)…… 20 行政出納崗位職責(zé)…… 21 收費管理部長崗位職責(zé) 21 收費出納崗位職責(zé)…… 21 住房公積金管理員崗位職責(zé)… 23 武裝部崗位職責(zé) 24 學(xué)生工作辦公室工作職責(zé) 25 公寓管理辦公室工作職責(zé)…… 25 學(xué)生資助管理中心工作職責(zé)(主任崗位職責(zé))…… 26 大學(xué)生心理健康教育中心工作職責(zé)… 26 大學(xué)生心理健康教育中心主任崗位職責(zé)…… 27
- 3教材科科長崗位職責(zé)… 36 評建辦工作職責(zé)… 38 教學(xué)樓管理員崗位職責(zé) 38 評建辦干事崗位職責(zé)… 38 九、后勤處
后勤處工作職責(zé) 41 總務(wù)科科長崗位職責(zé)… 42 總務(wù)員崗位職責(zé) 42 電工崗位職責(zé) 43 汽車隊工作職責(zé) 45
- 5系(部)主任崗位職責(zé) 57 系(部)黨總支書記崗位職責(zé)… 59 系(部)實訓(xùn)(信息)中心主任崗位職責(zé)… 61 思想政治理論課部主任崗位職責(zé)…… 62 系(部)教研室工作職責(zé) 63 系(部)教學(xué)干事崗位職責(zé)… 64
專業(yè)實驗室(實訓(xùn)場)實驗員、機(jī)房管理員崗位職責(zé) 65 教師崗位職責(zé) 67 成教部主任崗位職責(zé)… 67 函授中心工作職責(zé)…… 67 函授中心主任崗位職責(zé) 68
- 7信息技術(shù)部管理員崗位職責(zé)… 78 辦公室干事崗位職責(zé)… 78 圖書館工作委員會工作職責(zé)… 80 工會辦公室工作職責(zé)… 80 工會辦公室主任崗位職責(zé) 82 院團(tuán)委書記崗位職責(zé)… 82 院團(tuán)委副書記崗位職責(zé) 83 院團(tuán)委干事崗位職責(zé)… 83
設(shè)置崗位職責(zé)好處
了解崗位職責(zé)好處
制定崗位職責(zé)好處
崗位職責(zé)有什么好處
自己寫崗位職責(zé)好處
工作崗位職責(zé)好處共2
信訪工作崗位職責(zé) -崗位職責(zé)
一、信訪辦主任 (一)工作內(nèi)容:
1、主持信訪辦公室全面工作;
2、負(fù)責(zé)落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議、文件精神; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理群體性、突發(fā)性信訪事項; 4、負(fù)責(zé)督查、辦理重大、交辦信訪事項;
5、負(fù)責(zé)重大節(jié)假日期間、“兩會”期間信訪事項的排查、處理及重要信訪事項的綜合匯報; 6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)信訪事項排查和老訪、疑難信訪事項的跟蹤督辦;
7、負(fù)責(zé)信訪總結(jié)、情況分析、情況交流、調(diào)查報告、綜合建議和信訪答復(fù)等公文起草、初審工作;
8、負(fù)責(zé)信訪系統(tǒng)綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)系、溝通,保持信訪渠道暢通;
9、負(fù)責(zé)信訪會議的落實工作,保證信訪制度的完善與實施,信訪工作崗位職責(zé)。 10、負(fù)責(zé)信訪材料的搜集、整理和信訪文件的歸檔工作。 (二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、堅決貫徹黨和國家的路線、方針、政策;
2、全面貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議、文件精神; 3、按照《信訪條例》、《信訪工作若干規(guī)定》、《監(jiān)督法》等法律、法規(guī)、條例、制度要求,依法做好人大信訪工作;
4、按照全國人大、省人大和同級信訪聯(lián)席會議要求,保質(zhì)保量完成信訪工作任務(wù),確保信訪人問題及時得到依法公正處理;
5、遵守信訪工作紀(jì)律,保守信訪機(jī)密。 二、信訪辦副主任 (一)工作內(nèi)容:
1、協(xié)助主任主持信訪辦公室工作;
2、及時貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議、文件精神; 3、協(xié)調(diào)處理群體性、突發(fā)性信訪事項;
4、負(fù)責(zé)重大節(jié)假日期間、“兩會”期間信訪事項的排查、處理及重要信訪事項的綜合匯報; 5、定期對轄區(qū)內(nèi)信訪事項進(jìn)行綜合排查,對老訪、疑難信訪事項進(jìn)行跟蹤督辦; 6、做好信訪日常接待、登記整理、定期督查、情況分析、情況交流和信訪答復(fù)工作; 7、做好信訪系統(tǒng)綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)系、溝通工作,保持信訪渠道暢通; 8、做好信訪會議的落實工作,保證信訪制度的實施;
9、做好信訪材料的搜集、整理和信訪文件的歸檔工作,崗位職責(zé)《信訪工作崗位職責(zé)》( (二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、堅決貫徹黨和國家的路線、方針、政策;
2、全面貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議、文件精神; 3、按照《信訪條例》、《信訪工作若干規(guī)定》、《監(jiān)督法》等法律、法規(guī)、條例、制度要求,依法做好人大信訪工作;
4、按照全國人大、省人大和同級信訪聯(lián)席會議要求,保質(zhì)保量完成信訪工作任務(wù),確保信訪人問題及時得到依法公正處理;
5、確保信訪接待室秩序,依法維護(hù)人大信訪窗口形象; 6、遵守信訪工作紀(jì)律,保守信訪機(jī)密。 三、信訪辦工作人員 (一)工作內(nèi)容
1、及時落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議、文件精神; 2、協(xié)助處理群體性、突發(fā)性信訪事項;
3、做好信訪日常接待、登記整理、定期督查和信訪答復(fù)工作; 4、做好信訪系統(tǒng)聯(lián)系、溝通工作,保持信訪渠道暢通; 5、做好信訪材料的搜集、整理工作。 (二)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、堅決貫徹黨和國家的路線、方針、政策;
2、全面貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議、文件精神; 3、按照《信訪條例》、《信訪工作若干規(guī)定》、《監(jiān)督法》等法律、法規(guī)、條例、制度要求,依法做好人大信訪工作;
4、按照全國人大、省人大和同級信訪聯(lián)席會議要求,保質(zhì)保量完成信訪工作任務(wù),確保信訪人問題及時得到依法公正處理;
5、確保信訪接待室秩序,依法維護(hù)人大信訪窗口形象; 6、遵守信訪工作紀(jì)律,保守信訪機(jī)密。
工作崗位職責(zé)好處共3
制定崗位職責(zé)的好處
【篇1:崗位說明書的六大作用】
崗位說明書的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
a、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件,任職條
件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件
的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者
職務(wù)要略微下降。
b、崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂
的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以
及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需
要對員工重復(fù)說明。
c、作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。
新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。 2.對員工進(jìn)行目標(biāo)管理
在對員工目標(biāo)管理設(shè)計的時候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書
可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時也便于設(shè)計目標(biāo)。
a、崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證:目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效
的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資
源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可
見,崗位說明書是目標(biāo)管理的一個基本依據(jù)。
b、依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo):在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責(zé), 目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰,都有非常清楚的說明。因此,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時
查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進(jìn)行目標(biāo)管理。 3.是績效考核的基本依據(jù)
a、崗位說明書確定了崗位職責(zé):在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,
才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé),才能去考核這個崗位上工作的員工是不是
盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé),
就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說明書在
工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。
b、崗位說明書確定了職責(zé)范圍:崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍,是全
責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項工作沒有完成或出現(xiàn)
問題時,責(zé)任十分清楚。
c、崗位說明書確定了考核內(nèi)容:崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容。績效考核的
標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個樣。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。
崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資
料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)
涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無法進(jìn)行崗位評價。因此,從根本上說,崗位
說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書,企業(yè)制定薪
酬政策將是很困難的。 5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
對員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對性地對具有一定文化素
質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝
任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但
其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升他本身的素
質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。 6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使
員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā),離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書
的要求為考核依據(jù),通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是
否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)“人適其位”。因此,
崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)
展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依
據(jù)崗位說明書,有針對性地做工作。
根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達(dá)到任職條件。
【篇2:崗位說明書的作用】
《崗位說明書》的作用
1.明確了職責(zé)與權(quán)力,可避免工作推諉,有效減少部門間、崗位間及上司與下屬間的矛盾
《崗位說明書》對誰該做什么,如何做,在哪里做,為誰做,達(dá)到什么目標(biāo),需要與誰就何事進(jìn)行溝通,都做了明確的規(guī)定。 要想了解某項工作是不是該由某個部門或某個崗位做,只需查看《崗位說明書》;
2.為招聘與錄用員工提供便利與依據(jù)
《崗位說明書》里已經(jīng)確定了這個崗位的任職資格與崗位職責(zé),為撰寫招聘廣告提供便利,也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據(jù)。 3.明確了崗位工作職責(zé)與工作目標(biāo),實行目標(biāo)管理,可提高管理效率
某人新任某個管理崗位,初期最頭疼的就是不了解本職工作,更不了解下屬的工作情況。有了《崗位說明書》,他就可以很快熟悉起來。上司分配下屬工作,為其制定工作目標(biāo),也更方便,更有針對性。
4.是績效考核的基本依據(jù)
只有了解某個崗位的工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、工作權(quán)限等情況,才能確定和評價此崗位工作績效的標(biāo)準(zhǔn),制定關(guān)鍵績效指標(biāo),進(jìn)行績效管理。
5.為確定各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供參考
崗位評價是企業(yè)制定薪酬政策的基本依據(jù),而崗位評價的基礎(chǔ)是《崗位說明書》。 因此,《崗位說明書》為企業(yè)制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供了參考依據(jù)。
6.是人力資源部門進(jìn)行員工培訓(xùn)的依據(jù)
a.新員工入職時,公司應(yīng)將熟悉《崗位說明書》作為入職培訓(xùn)的一項內(nèi)容。
b.對照《崗位說明書》能夠發(fā)現(xiàn)在職員工在知識、經(jīng)驗、能力等方面的不足,公司可以有針對性地制定培訓(xùn)計劃及進(jìn)行員工培訓(xùn)。 7.方便公司培養(yǎng)員工,以及對員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作,公司也希望優(yōu)秀的員工能夠長期為公司服務(wù),所以,公司與員工本人都需要對其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
員工要晉升到更高的職位,需要再增加哪些知識、經(jīng)驗、能力?員工對照《崗位說明書》中的要求,可以找出自己的差距,有針對性的進(jìn)行學(xué)習(xí)、鍛煉與提高。
公司也可以有針對性地對員工進(jìn)行培訓(xùn)與培養(yǎng)。
8.為公司分析崗位設(shè)置的合理性,進(jìn)行崗位調(diào)整與組織機(jī)構(gòu)改革提供便利。 9.將所有崗位的工作情況文件化,方便對其進(jìn)行補充、修改,有助于不斷完善,持續(xù) 提高人力資源管理水平。 10.是企業(yè)法治管理的重要手段和工具
【篇3:崗位說明書的六大作用】
崗位說明書的六大作用
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
◎確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務(wù)要略微下降。
◎崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需要對員工重復(fù)說明。
◎作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。 2.對員工進(jìn)行目標(biāo)管理
在對員工目標(biāo)管理設(shè)計的時候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時也便于設(shè)計目標(biāo)。
◎崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證:目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見,崗位說明書是目標(biāo)管理的一個基本依據(jù)。
◎依據(jù)崗
位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo):在崗位說明書中,具體某個項目有幾項職責(zé),目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰,都有非常清楚的說明。因此,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對員工進(jìn)行目標(biāo)管理。
3.是績效考核的基本依據(jù)
◎崗位說明書確定了崗位職責(zé):在績效考核的時候,只有通過考察崗位說明書,才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé),才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé),就不能拿這個要求考核他,因為他不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用,也是績效考核的一個基本依據(jù)。
◎崗位說明書確定了職責(zé)范圍:崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍,是全責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時,責(zé)任十分清楚。
◎崗位說明書確定了考核內(nèi)容:崗位說明書還規(guī)定了考核評價內(nèi)容??冃Э己说臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個樣,考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個樣。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
直接決定薪酬的是崗位評價,所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個薪酬體系需要以崗位評價為
支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無法進(jìn)行崗位評價。因此,從根本上說,崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
對員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求,對一些任職條件不足,但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升他本身的素質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。
6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā),離不開人事考核。人事考核是以員工為對象,以崗位說明書的要求為考核依據(jù),通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價,判斷他們是否稱職,并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。
員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作,并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書,有針對性地做工作。 根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來就能升到什么職位,或幾年才能達(dá)到任職條件。
分析崗位說明書的作用及案例
2009-10-21 liujingping 評論 0 條 我要投稿
導(dǎo)讀: 很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始,主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息,基本職責(zé),任職條件,工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中,更多的是動用公司整個資源,而且消耗資源也比較大。
很多人認(rèn)為人力資源工作應(yīng)從編制崗位說明書上開始,主要內(nèi)容應(yīng)包括崗位信息,基本職責(zé),任職條件,工作聯(lián)系等等。但在編制過程當(dāng)中,更多的是動用公司整個資源,而且消耗資源也比較大。但寫完之后,大部分都是束之高閣,沒有人再理會到底寫了些什么。當(dāng)再次有機(jī)會拿出來的時候,一般是計劃重新修訂的時候,工作當(dāng)中基本沒人去閱讀,更談不到按寫的去做。所以,我經(jīng)常說崗位說明書是給人事部看的,別的部門有工作照做,沒有工作也照做,如果按寫的做了,往往又行不通。回頭看看,我們工作中又有多少人仔細(xì)看過自己的崗位說明書,又誰說我一直是按寫得做的。人事專業(yè)的人都不太看,就更不能要求別人了。下面和大家分析崗位說明書作用有哪些?
崗位說明書作用1:為招聘、錄用員工提供依據(jù)
◎確定崗位的任職條件
崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件,任職條件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級要下降,或者職務(wù)要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力資源部的人事培訓(xùn)專員。在崗位說明書的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求:學(xué)歷是大學(xué)本科以上,工作經(jīng)驗要求三年以上,大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工
作人員。只有符合這樣的條件,公司才會錄用這名員工來擔(dān)任人力資源部的這個職位。另外,要求應(yīng)聘者具有什么樣的知識,要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍,在任職條件中都會有明文規(guī)定。具體招聘的時候,只要照章辦事即可。
◎崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件 崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需要對員工重復(fù)說明。
◎作為入職培訓(xùn)的教材
員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。
崗位說明書作用2:對員工進(jìn)行目標(biāo)管理
在對員工目標(biāo)管理設(shè)計的時候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時也便于設(shè)計目標(biāo)。
◎崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證
目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可見,崗位說明書是目標(biāo)管理的一個基本依據(jù)。
◎依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo)
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