【前言】以下是會員“d5”收集的會議記錄主要寫作要求,供大家賞析。
編寫會議記錄時,要遵循會議記錄的寫作規(guī)范。同時,應該根據(jù)會議記錄的需求用心編寫。會議記錄一般由四個部分組成:
(1) 標題。
標題即是會議的名字,一般由公司名稱和會議主題(包含屆次),及其“記錄”兩字組成。(2) 會議基本概況。
這一部分需詳細描述會議時間和地點,列舉參加、缺陣及列席人員。列席人員是指與會議有關但不是正式成員的人群;還須提供主持人的姓名及職位,記錄人的姓名,并在必要時標明其職位,以明確其對記錄內容的職責。這些數(shù)據(jù)需在會議舉辦前準備妥當,切忌遺漏;若會議記錄將公開發(fā)表,可以省略此內容。(3) 會議內容。
這部分關鍵記錄會議的議程、話題、探討過程、講話內容與會議決定等。該部分是了解會議目的的重要依據(jù),是會議成效的綜合體現(xiàn),也是后續(xù)查看的主要材料,因此應重點記錄。(4) 末尾。
會議記錄沒有固定完畢格式。一般需另起一行,空兩格寫上“散會”字眼。在記錄的右下方,需由會議主持人和記錄人簽字以示承擔。會議記錄的寫作要求主要有以下三點:
(1) 充分準備。
事先需掌握會議議程,確保在記錄時關心多方關聯(lián),將相關事宜有機聯(lián)系,提升記錄效率;保證精確、全面。會議記錄做為原始憑證,準確和完整尤為重要??梢圆扇∷儆浐鸵纛l的辦法,以保證記錄的準確性和完整性。(2) 記錄方式。
會議記錄可以采取標記速記或文字記錄。針對關鍵會議和關鍵領導人的講話,可以選擇速記;而一般會議則可應用文本摘要記錄的形式。(3) 注意整理。
現(xiàn)場記錄一般是初始記錄,往往需要開展整理。整理要求是基于初始記錄,補充遺漏、改正錯誤、核查決定,并改正拼寫錯誤,合理劃分段落。
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