商務(wù)采購(gòu)崗位職責(zé)本站推薦3篇商品采購(gòu)崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-12 11:08:19 綜合范文

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商務(wù)采購(gòu)崗位職責(zé)本站推薦1

　　采購(gòu)崗位職責(zé)

　　一、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，向公司負(fù)責(zé)；

　　二、建立完整的進(jìn)貨渠道，根據(jù)材料市場(chǎng)的具體情況和工地質(zhì)量要求的條件，對(duì)每種材料建立１—２個(gè)供貨點(diǎn)，以求供貨平

　　三、建立材料供貨合同臺(tái)帳，嚴(yán)格履行合同，遵守合同法，明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法；

　　四、建立清購(gòu)材料臺(tái)帳，根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項(xiàng)登記；

　　五、各種材料采購(gòu)前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美；；

　　六、對(duì)大重物資的采購(gòu)，需要變更原定點(diǎn)單位，或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；

　　七、進(jìn)庫(kù)前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理，最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠；

　　八、各種材料在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜；

　　九、進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)在十五天內(nèi)報(bào)銷，最長(zhǎng)不得超過(guò)三十天

　　1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的工作量。

　　2、在技術(shù)員的協(xié)助下，負(fù)責(zé)工地管理的各類材料、器件工具、等采購(gòu)工作。

　　3、及時(shí)了解材料需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)保證材料及時(shí)到位。

　　4、采購(gòu)物品要保質(zhì)保量，爭(zhēng)取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

　　5、嚴(yán)格購(gòu)進(jìn)物品并及時(shí)入庫(kù)，防止丟失，且有相關(guān)人員簽字。

　　6、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，及時(shí)報(bào)銷帳目，不得挪用公款。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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　　商務(wù)崗位職責(zé)

　　一、合同相關(guān) 1制作公司合同

　　2負(fù)責(zé)銷售員合同前期的檢查（產(chǎn)品、價(jià)格、付款等）

　　3查詢財(cái)務(wù)每日日記賬，根據(jù)日記賬情況對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)處理、必要時(shí)將有關(guān)信息反饋至財(cái)務(wù)部，將日記賬保存記錄，便于統(tǒng)計(jì)銷售情況

　　4電子版合同、紙質(zhì)合同、各種業(yè)務(wù)申請(qǐng)表的存檔，分類保管

　　二、銷售單

　　1根據(jù)合同條款不同，采取不同的方法制作銷售訂單(利用速達(dá)管理軟件制作各類單據(jù)，打印銷售單，更新客戶資料)

　　2及時(shí)將下單情況通知銷售員，單據(jù)變更、暫停、撤單等情況及時(shí)通知生產(chǎn)部門，將下單后收到的生產(chǎn)部門的反饋及時(shí)傳達(dá)給銷售員

　　3接收銷售員傳達(dá)的換貨、退貨品信息，在速達(dá)管理軟件里制作相關(guān)單據(jù) 4根據(jù)每天各區(qū)域發(fā)貨表做當(dāng)天日期已發(fā)貨訂單的開單

　　三、收發(fā)貨、傳真等

　　1將倉(cāng)庫(kù)送達(dá)的貨物清點(diǎn)后簽寫交接單，再將貨物打包封箱。2物流（發(fā)貨、快遞發(fā)票），做好登記工作

　　3每日制作發(fā)貨表、未交貨訂單分發(fā)給各銷售員

　　4接收銷售員轉(zhuǎn)交的（或快遞寄達(dá)的）銷售部貨物，并根據(jù)貨物類別（維修、換貨退回、樣品退回、退貨），記錄登記，制作交接單，與生產(chǎn)部交接

　　5收發(fā)銷售部傳真，并轉(zhuǎn)交相關(guān)銷售人員，根據(jù)不同內(nèi)容做不同處理

　　四、統(tǒng)計(jì)、開票

　　1每月銷售額和回款額統(tǒng)計(jì)，并生成與去年同期的數(shù)據(jù)對(duì)比表、增長(zhǎng)率排名 2每周應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)，并向銷售部回收應(yīng)收款跟蹤反饋信息 3每月樣品統(tǒng)計(jì)，并向銷售部回收樣品跟蹤反饋信息

　　4根據(jù)換貨待退回產(chǎn)品表，向銷售員回收換貨待退回產(chǎn)品的反饋信息 5其他臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)工作

　　7每月向銷售部發(fā)送已結(jié)賬的銷售明細(xì)和回款明細(xì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　8每月向銷售部收取增值稅票開票計(jì)劃，并進(jìn)行整理分析，核對(duì)合同、回款、客戶未開發(fā)票等情況，制作成表后和客戶開票資料一起報(bào)財(cái)務(wù)部開具發(fā)票 9已開具的增值稅票的回執(zhí)制作

　　五、銷售管理、客戶管理：

　　1協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售部各項(xiàng)事務(wù)，妥善處理各種突發(fā)事件 2定期向銷售經(jīng)理匯報(bào)銷售部每月經(jīng)營(yíng)情況 3銷售員每月績(jī)效考核考評(píng)統(tǒng)計(jì)

　　4商務(wù)部?jī)?nèi)部制度的制定和執(zhí)行情況反饋 5商務(wù)部與其他部門的配合、溝通工作 6客戶資料存檔管理

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　　采購(gòu)員崗位職責(zé)：

　　崗位名稱：采購(gòu)員

　　直接上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)對(duì)象：物資的采購(gòu)、供應(yīng)(主要指面料)

　　工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足權(quán)力與責(zé)任：

　　嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

　　根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃;

　　全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作;

　　掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況;

　　合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);

　　對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;

　　負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同;

　　嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度;

　　隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);

　　下屬的管理工作。工作流程細(xì)則

　　1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃，考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查

　　2、根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量，根據(jù)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)的剩余數(shù)量作出初采購(gòu)計(jì)劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評(píng)估作出最終采購(gòu)計(jì)劃。

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議。

　　4、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)需要，完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià)，并做好記錄；整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和勞務(wù)合同。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);

　　5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同，執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。

　　6、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)；協(xié)助倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。

　　7、處理退換貨及一般賠償事宜。

　　8、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間。

　　10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息。

　　11、每月編制采購(gòu)總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

　　12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)管理工作。

　　13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　14、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

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