辦公用品管理3篇做好辦公用品管理工作

時(shí)間：2022-10-11 16:50:19 綜合范文

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辦公用品管理3篇做好辦公用品管理工作

辦公用品管理1

　　辦公用品管理

　　一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，工作人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。

　　二、購(gòu)買(mǎi)大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

　　三、公司購(gòu)置辦公用品時(shí)，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格，確定最佳采購(gòu)計(jì)劃。辦公用品購(gòu)入后，及時(shí)建立收、發(fā)、存臺(tái)帳。

辦公用品管理2

　　辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度

　　一、目的

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　三、分類(lèi)

　　規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。

（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：

　　1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；

　　2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領(lǐng)用

　　易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)?。▽?xiě)）紙、，訂書(shū)針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

　　四、辦公用品申購(gòu)

　　1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

　　五、辦公用品采購(gòu)

　　1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)； 2.對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)； 3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購(gòu)；

　　4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)；

　　5.未填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購(gòu)買(mǎi)，擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

　　六、辦公用品入庫(kù)

　　1.采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)，并在每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》；

　　2.行政人員應(yīng)對(duì)對(duì)購(gòu)置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；

　　3.辦公用品采購(gòu)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷(xiāo)。

　　七、辦公用品領(lǐng)用

　　1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；

　　2.管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于庫(kù)存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)；

　　3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。

　　八、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：

　　1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；

　　2.有損壞或丟失的，交接人需書(shū)面說(shuō)明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。

　　附件

　　1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購(gòu)單》 3.《辦公用品庫(kù)存表》 4.《辦公用品入庫(kù)表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》

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　　2018年4月24日

辦公用品管理3

　　辦公用品管理

　　第一條總則

　　1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開(kāi)支，特制定本工作規(guī)范。

　　2、公司各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

　　3、辦公用品的采購(gòu)與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　4、本制度適用于公司全體員工。第二條辦公用品的申請(qǐng)

　　1、各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品，須填寫(xiě)“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

　　2、在申請(qǐng)單中要寫(xiě)明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

　　3、申請(qǐng)單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條辦公用品購(gòu)買(mǎi)

　　1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)都由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

　　2、購(gòu)買(mǎi)量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門(mén)的“辦公用品申請(qǐng)單”并根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

　　3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。

　　4、所訂購(gòu)辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無(wú)誤，在送貨單上簽字，表示收到。

　　5、收到辦公用品后，辦公用品專(zhuān)員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷(xiāo)單需要附上相關(guān)資料（采購(gòu)申請(qǐng)單、送貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條辦公用品的核發(fā)

　　1、行政人事部依據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的申請(qǐng)單，在所需物品全部到庫(kù)后，將申請(qǐng)所要全部用品備齊后通知各部門(mén)領(lǐng)用。

　　2、用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條辦公用品的保管

　　1、行政人事部必須對(duì)所有入庫(kù)辦公用品一一填寫(xiě)臺(tái)賬。

　　2、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保護(hù)措施。

　　3、辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次。盤(pán)點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。

　　4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告遞交行政人事部主管。

　　5、非易耗類(lèi)辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。

　　6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條辦公用品的報(bào)廢處理

　　1、報(bào)廢審核，對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專(zhuān)員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。

　　2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條辦公用品使用的監(jiān)督

　　1、行政人事部定期核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　2、行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。

　　3、行政人事部不定期對(duì)各部門(mén)辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。

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