行政部崗位職責(zé)10篇(行政部各崗位職責(zé))

時(shí)間：2022-10-15 17:18:00 綜合范文

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行政部崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ?，包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé)2

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作；

　　8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；

　　9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權(quán)限

　　1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；

　　3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

　　三、工作時(shí)限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn)，五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào)，()一經(jīng)核實(shí)記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

行政部崗位職責(zé)3

　　1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管-理-員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);

　　13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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行政部崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會(huì)議室預(yù)定及安排，會(huì)議紀(jì)要記錄。

　　4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

[行政部助理崗位職責(zé)]

行政部崗位職責(zé)5

　　行政部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　職位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政部

　　直屬上級：行政經(jīng)理

　　行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)按照各分公司要求及采購協(xié)議進(jìn)行辦公用品、物耗品及其他相關(guān)用品的采購及費(fèi)用處理;

　　2、根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部、各分公司對現(xiàn)場改善的規(guī)定，對管轄范圍內(nèi)的行政現(xiàn)場、日常行為、基礎(chǔ)辦公內(nèi)容進(jìn)行檢查、管理、跟進(jìn)，根據(jù)各分公司通報(bào)內(nèi)容進(jìn)行定期整改并進(jìn)行內(nèi)部處理;

　　3、負(fù)責(zé)華中大區(qū)各類檔案的收集歸檔，維護(hù)華中大區(qū)電子檔案目錄，按照規(guī)定登記檔案借閱情況;

　　4、按照冷飲事業(yè)部《車輛管理規(guī)定》對華中大區(qū)內(nèi)部租賃車輛進(jìn)行管理(包括：車輛油耗、車輛維修及保養(yǎng)、車輛里程、車輛保險(xiǎn)、公車私用等)并對車輛相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制(維修費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等);

　　5、根據(jù)事業(yè)部和華中大區(qū)構(gòu)建員工“幸福家園”活動(dòng)方案，在慰問管理、團(tuán)隊(duì)融煉、安全管理等三方面進(jìn)行華中大區(qū)幸福家園打造;

　　6、負(fù)責(zé)華中大區(qū)黨工團(tuán)各項(xiàng)工作開展，負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部及各分公司相關(guān)員工活動(dòng)，并按照要求組織人員參加;

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)質(zhì)量及安全相關(guān)文件的傳達(dá)及推廣;