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資料員崗位職責3篇(資料員崗位職責文章)

時間:2022-10-26 14:10:02 綜合范文

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資料員崗位職責3篇(資料員崗位職責文章)

資料員崗位職責1

  資料員崗位職責

  1、資料員應在總監(jiān)理工程師領導下,服從工作安排,完成本職工作,堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

  2、協(xié)助總監(jiān)理工程師按時完成工程監(jiān)理月報的編寫及上報工作。

  3、協(xié)助總監(jiān)理工程師督促專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員完成質(zhì)量控制資料、監(jiān)理資料的審簽工作;并及時收集、整理上述資料。

  4、了解工程質(zhì)量、進度、造價的控制情況,以便隨時掌握工程項目信息,使內(nèi)業(yè)資料與工程進展同步且真實可靠。充分利用已有資料,向總監(jiān)理工程師提供必要的工程信息。

  5、協(xié)助各專業(yè)監(jiān)理工程師審核施工單位上報的工程資料的正確性與完整性。

  6、及時填寫有關工程資料臺帳,記錄齊全。

  7、檢查施工單位填寫的工程技術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)問題令其整改,并督促施工單位整理工程竣工資料。

  8、按照“監(jiān)理資料管理與歸檔制度”中的規(guī)定,所有的監(jiān)理文件資料,要求工程竣工時全部按規(guī)定裝訂成冊,并在竣工后一月內(nèi)將資料移交公司。

  9、參加工地例會,并做好會議記錄。

  10、做好監(jiān)理文件的收發(fā)往來歸檔保管工作,協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理組后勤及行政管理工作。

資料員崗位職責2

  資料員崗位職責

  一、貫徹國家、北京市和地鐵建設工程公司的有關工程資料管理的規(guī)程、規(guī)定,對各部門移交的資料及時整理、編目、裝訂,妥善保管。

  二、負責施工中引用的施工圖紙、圖冊、圖例、技術(shù)規(guī)程、驗收標準和法律法規(guī)等文件的領取、購置、登記、造冊、發(fā)放、管理等工作。

  三、做好項目部技術(shù)文件的上報、下發(fā)、收集、整理、歸檔,建立收發(fā)文臺帳制度。

  四、督促、檢查各分部的施工資料的收集、整理和歸檔工作。

  五、每月定期按要求參加自檢,匯總問題,上報技術(shù)質(zhì)量部。

  六、迎接上級主管部門及業(yè)主的檢查,并對檢查中提出的問題及時督促整改。

  七、參加竣工工程技術(shù)檔案的編制和移交,負責有關技術(shù)資料的對外協(xié)調(diào)工作。

  八、負責組織編制各分項工程的資料系統(tǒng)圖,按系統(tǒng)圖的要求組織資料的驗收。

  九、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必

  須與實際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序,負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。

  十、作為工程檔案,必須用激光打印機打印,簽名用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

資料員崗位職責3

  資料員崗位職責

  負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、會議紀要、開工報告、技術(shù)交底、來往文件等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。二. 參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3.按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五. 完成領導交辦的其他任務 我的看法

  內(nèi)也資料員在施工中應該是占有很重要位置的,但是目前的情況卻很少人愿意從事,因為施工中項目對現(xiàn)場技術(shù)人員的重視程度遠遠高于資料員,這就會出現(xiàn)下列情況:施工過程中,沒有檢查的情況下,資料員是沒有人會想起他的位置的;資料員平時充當?shù)慕巧珒H僅是發(fā)放文件的人員;檢查時,資料堆積,領導此時重視,但情況已經(jīng)不好控制,檢查合格則以,不合格資料員被催道最前列,這種情況,使一些資料人員產(chǎn)生轉(zhuǎn)行想法,資料員流失;即使有的單位重視資料,但是很多資料也是假的,這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解,資料任何人都能編好,加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場技術(shù)人員的速度和決心。

  其實現(xiàn)在行業(yè)標準中明確的標示出內(nèi)業(yè)資料員的職業(yè),像現(xiàn)在的內(nèi)審員培訓和考試,都是針對內(nèi)業(yè)資料這一塊的,他的行業(yè)標準應該也是有所規(guī)定的,其職業(yè)標準實際上很雜亂,現(xiàn)行的好像是對別的行業(yè)的資料管理比較多,而關于建筑施工方面卻很少,建議應該組織和編寫這方面的規(guī)定,確定職位的重要性 我同意,現(xiàn)在內(nèi)業(yè)80%以上全是假的,不過不做還不行聽說要出臺一個關于內(nèi)也網(wǎng)上審核的軟件 不知道是不是真能該變著種狀況,不過編也不是全壞的,照樣編也可以,可那些不管事實怎樣瞎編的絕對禁止的。

  若造成嚴重后果的應吊銷資格證。甚至禁止在干道橋這一行,做到殺雞以似天下有點過不過比起他們還不為過、這樣使資料員產(chǎn)生一種誤解,資料任何人都能編好,加速了資料員轉(zhuǎn)為現(xiàn)場技術(shù)人員的速度和決心。

  內(nèi)業(yè)表格搞的太復雜了,有不實用的感覺??粗切┲貜蜔┈嵉臋z測項目,想不造假都難。這兩句說得太好了,現(xiàn)在就樣的情況.實際上做資料并不是不去做,最重要的一點是,做這些資料真的有用嗎?已經(jīng)干了好幾個工程了,每個工程都有資料要做,以前是自己要做,現(xiàn)在是要讓他人做,管他人做好,但做了之后,就是在計量支付時有用,迎接檢查時有用,然后呢,就等著了,等什么,等竣工時,看又有什么規(guī)定要求沒有,一般情況下,到了竣工都要再做一遍的,什么格式改變了啊,評語不對啊,這種表格要換啊,等等.于是又來,每個工程竣工時都要留下幾個人,甚至十來個人,再做一回.情況就這樣了,我想這首先是沒有一個標準化的規(guī)定,竣工時要什么樣的資料,施工中要什么樣的資料,就我現(xiàn)在這工地,給了個樣表后,完了,遇到新的內(nèi)容,無相應表格時,去詢問,說是你們自己設計一個就行,愁啊,到交資料時,留誰來整理,重做啊

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