下面是范文網(wǎng)小編分享的考勤機的使用方法和管理制度3篇(打卡機考勤管理制度),供大家品鑒。
考勤機的使用方法和管理制度1
指紋考勤機使用方法及注意事項
一、取指紋的時候,如果指紋機沒有反映,可能需要檢查以 下情況:
①指紋機是否已經(jīng)在工作狀態(tài)中,包括線路是否正常; ②手指是否太干燥,如果過于干燥可以通過哈口氣增加 指紋的濕度;
二、不要用力太大按壓指紋機,特別是用手指尖及指甲 部分摳鏡面。這樣會造成指紋的變形,影響對比結(jié)果,也會 對指紋機鏡面造成損壞。
三、只需將手指輕放在指紋機上不動就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮;手指不要左右轉(zhuǎn)動;不要不停的用手指在鏡片上點按,這些動作都會對指紋機造成損壞。
四、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶在臟物及可能的化學腐蝕物,會對指紋機造成損壞。
員工刷指紋注意事項:
一、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,避免對指紋機造成損壞。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋,再在干凈的毛巾上擦干凈。
二、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上,一下就可以了。指紋機會對剛才取得的指紋進行判斷并語音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。
三、本次錄指紋時備份了三個手指,在上下班刷指紋時,如果提示謝謝,就表示已錄成功,無須繼續(xù)刷第二次指紋,如果未提示,請選擇第二或第三個手指記錄上下班時間。
四、所有員工務必愛惜指紋考勤機,切不可用利器等尖銳物品刮傷指紋打卡處,如有違者,重罰。
五、請全體員工上下班準時錄入指紋計時考勤,否則后果自負。
考勤機的使用方法和管理制度2
如何錄指紋
先MENU再001,再輸入密碼7325按OK進入用戶登記.如何導考勤表
a 把U盤插入指紋機.b 先按錄指紋步驟進入界面點數(shù)據(jù)管理全部數(shù)據(jù)導出.c 導完后的U盤插入電腦.d 打開科密A1考勤軟件,進入終端管理,再數(shù)據(jù)采集,U盤下載.e 下載完關掉界面,進入考勤報表.如何傳真
a 先把紙卷入,有字面向上.b 再撥號.(黃色鍵撥號鍵+號碼)
c 聽到對方嘀嘀聲后啟動就OK了.注:傳真到省外需有長途卡轉(zhuǎn)撥.如何使用掃描儀
a 掃描儀插上電源
b 連接掃描儀和電腦主機,電腦需是開機狀態(tài)
c 在我的電腦上打開掃描儀
d 把要掃描的東西放在掃描儀上(打開蓋子,文字內(nèi)容朝下)e 先預覽再掃描到要儲存的盤就OK了
考勤機的使用方法和管理制度3
指紋考勤機使用方法指紋考勤機普及,很我企業(yè)都用上了,那么對于指紋考勤機使用方法你是否已經(jīng)操作順暢呢,在這跟大家分享下指紋考勤機的使用方法,詳細說明如下: A: 人員入職 操作首先在考勤機上進行指紋登記
菜單->數(shù)據(jù)管理>用戶登記>指紋登記>新用戶登記(按OK鍵)
注:連續(xù)為同一手指指紋進行三次錄入 當指紋考勤機上出現(xiàn) 保存 字樣時,則說明此人指紋錄入 成功
錄入同一個人的第二枚.第三枚.指紋 操作步驟如何下:
菜單->數(shù)據(jù)管理>用戶登記>指紋登記>在出現(xiàn) 新用戶登記 界面時(按ESC)鍵 出現(xiàn)登記號碼窗口(輸入要備份人的登記號碼)按OK鍵,即可錄入指紋.2.考勤軟件中操作步驟的實現(xiàn):
1.終端管理>終端管理>添加修改設備(選擇COM口機器號 新考勤機一般采用默認直接點“下一步”直至完成)>人員注冊>獲取所有注冊信息.2.考勤機實現(xiàn)指紋加姓名:
人事管理>人員錄入>找到需要修改的人員 雙擊 即可修改>保存
終端管理>人員注冊>選擇剛修改資料的人員>寫入指紋及姓名
3.如何給員工排班步驟“
考勤管理>班次設置>設定好班次上下班時間(具體視軟件窗口操作)>設置好后點保存,關閉此窗口.考勤管理>員工排班(彈出員工排班窗口)在人員選擇處選擇人員,輸入需要排班的日期范圍,選擇按月(日期范圍為1號到月底)還是按周(日期范圍為周一到周末)顯示,單擊“顯示排班”,底部的表格將顯示這批人以前的排班信息,如果沒有排過班則顯示為空;如果這批人的班次不同,將顯示第一人的排班信息。每個日期表示該行第一天的日期,日期后的單元格顯示所代表日期的班次代號人員入職步驟完成.B: 離職操作
1.終端管理->終端管理人員注冊->選擇需刪除需要離職的人員->刪除注冊信息(此時此人已經(jīng)不能打指紋)
2.人事管理->人員錄入->選擇剛刪除注冊信息的人員->離職->直到出現(xiàn)離職登記窗口->選擇”刪除“.離職步驟完成.C: 考勤報表的查看步驟
1.終端管理>終端管理>添加修改設備>下一步>直至完成2.終端管理>終端管理>數(shù)據(jù)采集>采集(采集完畢后,關閉此窗口)
3.考勤管理>考勤報表>考勤處理(選擇需要進行操作的時間段)>查詢即可.4.注:如果已經(jīng)進行以上()步驟,則在下次查看報表時,直接點查詢即可.D:數(shù)據(jù)備份
1.數(shù)據(jù)備份步驟: 系統(tǒng)維護->數(shù)據(jù)維護->點”數(shù)據(jù)備份"
(一般大概一星期一次,或者,當感覺有大批人進廠,或大批人離廠時,備份)安全起見,可在人員錄入處,等等人員錄入完畢,將人員表導出。
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