下面是范文網(wǎng)小編分享的考勤機(jī)的使用方法和管理制度3篇(打卡機(jī)考勤管理制度)，供大家品鑒。
考勤機(jī)的使用方法和管理制度1
指紋考勤機(jī)使用方法及注意事項(xiàng)
一、取指紋的時(shí)候，如果指紋機(jī)沒有反映，可能需要檢查以 下情況：
①指紋機(jī)是否已經(jīng)在工作狀態(tài)中，包括線路是否正常； ②手指是否太干燥，如果過于干燥可以通過哈口氣增加 指紋的濕度；
二、不要用力太大按壓指紋機(jī)，特別是用手指尖及指甲 部分摳鏡面。這樣會造成指紋的變形，影響對比結(jié)果，也會 對指紋機(jī)鏡面造成損壞。
三、只需將手指輕放在指紋機(jī)上不動(dòng)就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮；手指不要左右轉(zhuǎn)動(dòng)；不要不停的用手指在鏡片上點(diǎn)按，這些動(dòng)作都會對指紋機(jī)造成損壞。
四、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶在臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，會對指紋機(jī)造成損壞。
員工刷指紋注意事項(xiàng)：
一、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，避免對指紋機(jī)造成損壞。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋，再在干凈的毛巾上擦干凈。
二、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上，一下就可以了。指紋機(jī)會對剛才取得的指紋進(jìn)行判斷并語音提示；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。注意手指放入位置，多測試幾次，找到容易成功判斷的位置，做到刷指紋熟練快速。
三、本次錄指紋時(shí)備份了三個(gè)手指，在上下班刷指紋時(shí)，如果提示謝謝，就表示已錄成功，無須繼續(xù)刷第二次指紋，如果未提示，請選擇第二或第三個(gè)手指記錄上下班時(shí)間。
四、所有員工務(wù)必愛惜指紋考勤機(jī)，切不可用利器等尖銳物品刮傷指紋打卡處，如有違者，重罰。
五、請全體員工上下班準(zhǔn)時(shí)錄入指紋計(jì)時(shí)考勤，否則后果自負(fù)。
考勤機(jī)的使用方法和管理制度2
如何錄指紋
先MENU再001，再輸入密碼7325按OK進(jìn)入用戶登記.如何導(dǎo)考勤表
a 把U盤插入指紋機(jī).b 先按錄指紋步驟進(jìn)入界面點(diǎn)數(shù)據(jù)管理全部數(shù)據(jù)導(dǎo)出.c 導(dǎo)完后的U盤插入電腦.d 打開科密A1考勤軟件，進(jìn)入終端管理，再數(shù)據(jù)采集，U盤下載.e 下載完關(guān)掉界面，進(jìn)入考勤報(bào)表.如何傳真
a 先把紙卷入，有字面向上.b 再撥號.（黃色鍵撥號鍵+號碼）
c 聽到對方嘀嘀聲后啟動(dòng)就OK了.注：傳真到省外需有長途卡轉(zhuǎn)撥.如何使用掃描儀
a 掃描儀插上電源
b 連接掃描儀和電腦主機(jī)，電腦需是開機(jī)狀態(tài)
c 在我的電腦上打開掃描儀
d 把要掃描的東西放在掃描儀上（打開蓋子，文字內(nèi)容朝下）e 先預(yù)覽再掃描到要儲存的盤就OK了
考勤機(jī)的使用方法和管理制度3
指紋考勤機(jī)使用方法指紋考勤機(jī)普及，很我企業(yè)都用上了，那么對于指紋考勤機(jī)使用方法你是否已經(jīng)操作順暢呢，在這跟大家分享下指紋考勤機(jī)的使用方法，詳細(xì)說明如下： A: 人員入職 操作首先在考勤機(jī)上進(jìn)行指紋登記
菜單->數(shù)據(jù)管理>用戶登記>指紋登記>新用戶登記(按OK鍵)
注:連續(xù)為同一手指指紋進(jìn)行三次錄入 當(dāng)指紋考勤機(jī)上出現(xiàn) 保存 字樣時(shí),則說明此人指紋錄入 成功
錄入同一個(gè)人的第二枚.第三枚.指紋 操作步驟如何下:
菜單->數(shù)據(jù)管理>用戶登記>指紋登記>在出現(xiàn) 新用戶登記 界面時(shí)(按ESC)鍵 出現(xiàn)登記號碼窗口(輸入要備份人的登記號碼)按OK鍵,即可錄入指紋.2.考勤軟件中操作步驟的實(shí)現(xiàn):
1.終端管理>終端管理>添加修改設(shè)備(選擇COM口機(jī)器號 新考勤機(jī)一般采用默認(rèn)直接點(diǎn)“下一步”直至完成)>人員注冊>獲取所有注冊信息.2.考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)指紋加姓名:
人事管理>人員錄入>找到需要修改的人員 雙擊 即可修改>保存
終端管理>人員注冊>選擇剛修改資料的人員>寫入指紋及姓名
3.如何給員工排班步驟“
考勤管理>班次設(shè)置>設(shè)定好班次上下班時(shí)間(具體視軟件窗口操作)>設(shè)置好后點(diǎn)保存,關(guān)閉此窗口.考勤管理>員工排班(彈出員工排班窗口)在人員選擇處選擇人員，輸入需要排班的日期范圍，選擇按月（日期范圍為1號到月底）還是按周（日期范圍為周一到周末）顯示，單擊“顯示排班”，底部的表格將顯示這批人以前的排班信息，如果沒有排過班則顯示為空；如果這批人的班次不同，將顯示第一人的排班信息。每個(gè)日期表示該行第一天的日期，日期后的單元格顯示所代表日期的班次代號人員入職步驟完成.B: 離職操作
1.終端管理->終端管理人員注冊->選擇需刪除需要離職的人員->刪除注冊信息(此時(shí)此人已經(jīng)不能打指紋)
2.人事管理->人員錄入->選擇剛刪除注冊信息的人員->離職->直到出現(xiàn)離職登記窗口->選擇”刪除“.離職步驟完成.C: 考勤報(bào)表的查看步驟
1.終端管理>終端管理>添加修改設(shè)備>下一步>直至完成2.終端管理>終端管理>數(shù)據(jù)采集>采集(采集完畢后,關(guān)閉此窗口)
3.考勤管理>考勤報(bào)表>考勤處理(選擇需要進(jìn)行操作的時(shí)間段)>查詢即可.4.注:如果已經(jīng)進(jìn)行以上()步驟,則在下次查看報(bào)表時(shí),直接點(diǎn)查詢即可.D:數(shù)據(jù)備份
1.數(shù)據(jù)備份步驟: 系統(tǒng)維護(hù)->數(shù)據(jù)維護(hù)->點(diǎn)”數(shù)據(jù)備份"
(一般大概一星期一次,或者,當(dāng)感覺有大批人進(jìn)廠,或大批人離廠時(shí),備份)安全起見，可在人員錄入處，等等人員錄入完畢，將人員表導(dǎo)出。
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