HR系統(tǒng)操作說明部門培訓3篇

時間：2022-11-06 07:00:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的HR系統(tǒng)操作說明部門培訓3篇，供大家品鑒。

HR系統(tǒng)操作說明部門培訓1

　　SA系統(tǒng)操作說明

　　1．雙擊SA圖標，進入系統(tǒng)

　　2．點擊編輯工具欄，進入?yún)f(xié)議號維護

　　3．依次錄入?yún)f(xié)議號（在申請密鑰時，在申請書上已寫上協(xié)議號）、協(xié)議說明（公司名稱）、協(xié)議密鑰（申請密鑰時手工輸?shù)牧粩?shù)字密碼）、密鑰確認（重復錄入六位數(shù)字密碼），然后點擊“新增”按鈕，在對話框中間出現(xiàn)一行數(shù)據(jù)后，點擊“保存”按鈕。

　　4．點擊右邊新建圖標，點擊代發(fā)進入。

　　5．在協(xié)議號的下拉菜單中選擇協(xié)議號，然后依次錄入幣種、代發(fā)年月、公共摘要，如圖示：

　　6．點擊導入導出按扭，彈出下拉菜單，點擊“從Excel文件導入”進入導入界面。

　　7．點擊右邊小按鈕，彈出對話框，如圖示，選擇要代發(fā)工資的EXCEL文件，按確定鍵。

　　7．EXCEL文件的格式如圖示，分三列，分別為戶名、帳號、金額，系統(tǒng)從第二行開始錄入代發(fā)工資資料。

　　8．點擊保存，彈出對話框，選擇保存路徑，點擊“保存”按鈕

　　9．系統(tǒng)生成一個“*.agf”格式的文件，將該文件拷貝到U盤上，拿到銀行進行代發(fā)。

HR系統(tǒng)操作說明部門培訓2

　　煤礦安全培訓管理系統(tǒng)操作簡要說明

　　1、軟件安裝：打開網(wǎng)頁，根據(jù)頁面提示安裝所需要的程序客戶端；

　　2、系統(tǒng)登錄：用戶名為中文姓名，默認原始密碼為，服務器：；

　　3、系統(tǒng)維護——系統(tǒng)維護——輸入法設置，可以設置自己常用的輸入法；

　　4、培訓管理——人員檔案—人員資料，（錄入人員姓名、身份證號，雙擊選擇民族、文化程度、政治面貌、單位名稱），如果要添加照片，雙擊照片并且選擇對應的照片即可，最后點擊保存，如果繼續(xù)錄入，點新增，重復以上操作即可；

　　5、培訓班管理——培訓管理—培訓班檔案，先輸入班級信息（培訓班編號、名稱、人數(shù)等信息），雙擊選擇（培訓類別、培訓機構、班主任、評卷人、人員類別、工種、培訓時間等信息），班級信息輸入完畢后，點擊“保存”保存班級信息；

　　6、培訓班人員添加——點“添加學員”按鈕，使用“按人員資料查詢”按鈕進行人員添加，在“拼音碼”框內(nèi)輸入姓名拼音碼，點擊查詢，選擇所需要人員進行添加。注意：當找不到確認已經(jīng)錄入的人員信息時候，使用姓名查詢并且保證工種選項內(nèi)并沒有限制工種范圍內(nèi)查詢，界面狀態(tài)為工種選項數(shù)據(jù)留空；

　　7、資料修改——在培訓班級看到的學員列表內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)有信息錯誤，可以在“身份證號”上點擊右鍵選擇“相關資料”快速轉(zhuǎn)到人員資料模塊進行人員信息的修改；

　　8、培訓班結(jié)業(yè)——培訓班結(jié)束時應由相關人員將學員成績、持證證件號碼錄入相應位置，點擊發(fā)證，系統(tǒng)會自動將學員的培訓記錄、證書和下次復審時間自動寫入數(shù)據(jù)庫，用于以后查詢等操作；

　　9、界面報表功能——點報表—選擇報表格式，雙擊需要打印的報表，點預覽可以打印需要的報表。

HR系統(tǒng)操作說明部門培訓3

　　房地產(chǎn)成本系統(tǒng)實際業(yè)務操作指南

　　一、成本管理的目的為了規(guī)范成本日常業(yè)務，提高工作效率，實現(xiàn)日常業(yè)務數(shù)據(jù)及時錄入到系統(tǒng)中，并能夠及時管理到每一個成本動態(tài)變化的整個過程，沉淀行業(yè)成本歷史數(shù)據(jù)；公司確定需要使用信息化平臺來提高管理。

　　二、使用部門架構、職責和權限

　　1、組織架構：

　　1）預算部架構：預算部經(jīng)理—成本人員

　　2）咨詢?nèi)藛T

　　3）財務部架構：財務部經(jīng)理—財務人員

　　2、職位職責：

　　1）預算部職位職責

　　預算部經(jīng)理：在成本系統(tǒng)中審核業(yè)務數(shù)據(jù)準確性；

　　成本人員：具體負責成本整個過程管理，從目標成本、目標成本各產(chǎn)品分攤、合同拆分、合同執(zhí)行過程中變更簽證、合同結(jié)算和拆分、每月待發(fā)生成本調(diào)整等整個成本動態(tài)過程；要保證實際業(yè)務數(shù)據(jù)的發(fā)生情況與系統(tǒng)中錄入情況保持一致。分工：每個項目固定一人變更錄入、拆分、結(jié)算錄入、拆分、付款申請單錄入；待發(fā)生成本調(diào)整；

　　2）咨詢?nèi)藛T職責：對錄入系統(tǒng)中所有成本數(shù)據(jù)進行與實際發(fā)生數(shù)據(jù)核對，保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性、及時性；咨詢公司檢查所有業(yè)務拆分工作，核對拆分科目的正誤和數(shù)據(jù)的準確性；并每月對待發(fā)生成本調(diào)整數(shù)據(jù)的檢查；

　　3）財務部職位職責

　　財務部經(jīng)理：檢查成本的所有數(shù)據(jù)錄入的可靠性；

　　財務人員：分開發(fā)項目由一人錄入合同、上傳電子版；另一人錄入非合同性成本；

　　并安排有一人審核以上2人工作并拆分（除工程合同外）；系統(tǒng)數(shù)據(jù)要保證

　　與實際業(yè)務發(fā)生數(shù)據(jù)一致性和準確性。

　　3、人員權限：

　　預算部經(jīng)理權限：在成本系統(tǒng)中對所有業(yè)務具有查看權限；動態(tài)成本查詢權；

　　預算部成本人員權限：在成本系統(tǒng)中對合同拆分（工程合同類）、設計變更單錄入、拆

　　分、結(jié)算單錄入、拆分、付款申請單錄入（工程合同類）待發(fā)生成本調(diào)整具有

　　管理權、查看權；成本報表查詢權；

　　咨詢?nèi)藛T權限：對成本人員做的所有業(yè)務操作數(shù)據(jù)具有查看、審核權；

　　財務部經(jīng)理權限：在成本系統(tǒng)中所有的日常所有業(yè)務具有查看權限。

　　財務人員權限：在成本系統(tǒng)中所有的日常業(yè)務合同錄入、合同拆分、合同上傳、付款計

　　劃、付款申請單、付款單具有管理權限，查看權限；報表查看權限。

　　三、成本業(yè)務流程

　　1、基礎資料整理：路徑：系統(tǒng)管理—系統(tǒng)管理—房地產(chǎn)成本—基礎資料；新開發(fā)項目在規(guī)

　　劃指標確定后，3個工作日內(nèi)，由財務部牽頭成本人員參與增加項目樹，并完善分期、面積（土地面積、建筑面積、可售面積）、產(chǎn)品類型和導入成本科目；可以先錄入每期的面積，各產(chǎn)品可以再

　　錄入重點：各產(chǎn)品面積之和要人為計算等于項目分期的面積。完善；

　　2、目標成本錄入

　　路徑：房地產(chǎn)成本—動態(tài)成本—目標成本—目標成本錄入；開發(fā)項目在施工圖設計階段公司確定后的目標成本，成本人員在5個工作日內(nèi)完成錄入；咨詢?nèi)藛T在錄入后2個

　　工作日內(nèi)檢查審核完成。

　　錄入重點：如果每個明細成本科目都有數(shù)據(jù)進行依次錄入，如果多個成本科目就一個總數(shù)，可以錄入到一個科目上，等到總數(shù)可以分解明細了，再進行修訂詳細成本科目明細項，形成不同的版本。

　　3、合同管理：

　　路徑：房地產(chǎn)成本—合同管理—合同錄入；房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款計劃；

　　業(yè)務描述：合同簽訂過5個工作日內(nèi)，財務人員按項目按類別錄入合同，并同時上傳附件，再按照合同簽訂的付款條款錄入付款計劃；

　　錄入重點：1）要分清是否是跨期合同，選對項目期間；2）此三項工作要一氣呵成；

　　4、合同拆分

　　路徑：房地產(chǎn)成本—合同管理—合同拆分；

　　業(yè)務描述：在合同錄入后3個工作日內(nèi)，工程類合同由成本人員進行拆分，并由咨詢?nèi)藛T進行檢查核對；非工程類合同由財務人員進行合同拆分，并由另外一財務人員進行檢查核對；

　　錄入重點：1）如果是跨期合同，拆分選擇成本科目前要先選擇整個工程項目后，再選

　　擇成本科目，后續(xù)可以順利進行跨期期間拆分選擇；

　　2）如果一個合同數(shù)據(jù)對應多個科目，人為可以先按照合同進行科目數(shù)據(jù)分

　　開錄入，再進行產(chǎn)品拆分；

　　5、合同變更簽證：

　　路徑：房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同變更；

　　業(yè)務描述：在合同執(zhí)行過程中，尤其是工程類合同，會有大量的設計變更、現(xiàn)場簽證、其他調(diào)整等工作，在實際業(yè)務變更簽證單通過領導審批后；在3個工作日內(nèi)成本人員錄入合同變更單，并及時進行拆分；也可按照合同拆分方式，只錄入拆分金額即可；并到動態(tài)成本表中查詢拆分數(shù)據(jù)；拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同變更數(shù)據(jù)；

　　錄入重點：每一變更簽證單上都要有預算金額，需要估算；預算員要選擇準確；

　　6、合同結(jié)算：

　　路徑：房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—合同結(jié)算；房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—結(jié)算拆分；

　　業(yè)務描述：合同執(zhí)行完畢后，進行合同結(jié)算，在結(jié)算后5日內(nèi)成本人員錄入結(jié)算單，并進行及時拆分（2個工作日內(nèi)）；也可按照合同拆分方式，只錄入拆分金額即可；并到動態(tài)成本表中查詢拆分數(shù)據(jù)；拆分后2日內(nèi)由咨詢?nèi)藛T檢查合同結(jié)算和拆分數(shù)據(jù)；

　　錄入重點：最終確定合同結(jié)算價要錄入準確；拆分后影響動態(tài)成本表；

　　7、付款申請單：

　　路徑：房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款申請單；

　　業(yè)務流程：在合同執(zhí)行過程中，項目進度達到合同約定的付款條件，應該付款的，合同付款申請單由合同執(zhí)行部門在OA中發(fā)起流程，審批完成后5個工作日內(nèi)，工程類合同付款申請單由成本人員按照OA審批結(jié)果錄入到系統(tǒng)中，并關聯(lián)到付款計劃；非工程類合同由財務部負責錄入；

　　錄入重點：付款申請需要關聯(lián)到付款計劃一項，金額可攜帶過來；

　　8、付款單：

　　路徑：房地產(chǎn)成本—合同執(zhí)行—付款單；

　　業(yè)務流程：根據(jù)OA審批后的付款申請單，財務人員進行實際款項支付，支付3日內(nèi)財

　　務人員錄入付款單，并進行付款拆分；

　　錄入重點：付款單需要關聯(lián)到付款申請單；

　　9、非合同性成本錄入；

　　路徑：房地產(chǎn)成本—動態(tài)成本—非合同性成本；

　　業(yè)務流程：日常發(fā)生的服務于項目的費用，在實際支付費用后3日內(nèi)，由財務人員錄入非合同性成本，并由另外一財務人員進行檢查核對并拆分；

　　錄入重點：分清是跨期費用還是具體到每期的費用；拆分時選擇對成本科目；

　　10、待發(fā)生成本調(diào)整：

　　路徑：房地產(chǎn)成本—動態(tài)成本—動態(tài)成本—待發(fā)生成本調(diào)整；

　　業(yè)務流程：成本人員需要每月的前3個工作日完成上月的動態(tài)成本調(diào)整，分清調(diào)整業(yè)務類型，嚴格按照專業(yè)的角度客觀進行分析調(diào)整成本數(shù)據(jù)的可靠性；

　　錄入重點：對于已經(jīng)執(zhí)行完畢的科目，如待發(fā)生數(shù)據(jù)必須調(diào)整為0，必須錄入待發(fā)生數(shù)據(jù)的相反數(shù)；如提高或降低待發(fā)生成本數(shù)據(jù)，按照加減數(shù)據(jù)進行錄入數(shù)據(jù)。

　　11、報表查詢

　　路徑：房地產(chǎn)成本—動態(tài)成本—動態(tài)成本—全項目動態(tài)成本表（各產(chǎn)品動態(tài)表等）；業(yè)務流程：日常都可以隨時查看整個項目動態(tài)成本，單方價格等；合同執(zhí)行情況表，付款表等等；

　　四、成本系統(tǒng)考核制度

　　1、考核負責人：部門經(jīng)理；考核部門成本人員日常工作的同步性，務必達到實際動態(tài)成本的進度情況與系統(tǒng)中錄入的情況保持一致；

　　2、考核人員：定期對成本錄入人員日常工作進行檢查，對發(fā)現(xiàn)沒有及時錄入到系統(tǒng)的工作

　　進行記錄，月底進行統(tǒng)計并執(zhí)行獎罰制度。

　　3、獎罰制度：

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