下面是范文網(wǎng)小編收集的常見公文寫作格式及實(shí)例3篇 15種公文寫作范例公文寫作格式，供大家參考。
常見公文寫作格式及實(shí)例1
一、請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”
【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。
以上建議妥否，請批示。
人事行政部
二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日
關(guān)于對２００６宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的請示
公司領(lǐng)導(dǎo)：
ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006宣傳報(bào)道工作會議。同時(shí)，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計(jì)需資金元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
妥否，請批示
人事行政部
二００Ⅹ年Ⅹ日
二、報(bào)告
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告”
【參考實(shí)例】
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表（略）。
特此報(bào)告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。
【參考實(shí)例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時(shí)間：2004年12月31日8：00
二、會議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會上通報(bào)，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到，請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：宋翊敏***房國軍
5建龍鋼鐵控股有限公司
二○○四年十二月二十七日
【文件名稱】
【文件編號】
【發(fā)文日期】
【起草部門】
【簽發(fā)人】
關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知
集團(tuán)各子公司、總部各部門：
根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定：
成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運(yùn)用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。
任命：
劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；
李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財(cái)務(wù)管理組組長；
長；
陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長
注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件
四、通告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告”
【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告
控股公司各部門：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時(shí)間為每周六、周日，活動地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@、乒乓球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@、網(wǎng)球協(xié)會活動時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@、籃球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@
歡迎對以上活動有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。
特此通告。
控股公司人事行政部
二〇〇六年五月九日
從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項(xiàng)看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。
五、通報(bào)【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求。
【參考實(shí)例】
關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)(內(nèi)控≤),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過：
1、4月27日23:00生產(chǎn)水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)，f-CaO略有下降為:、、、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,出磨f-CaO高的原因：
5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn),并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改)做f-CaO為,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為
、,加做1#倉熟料f-CaO為,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(、、、、、、、),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司
二〇〇六年五月九日
常見公文寫作格式及實(shí)例2
常見公文寫作模板
一、請示.....................................................................................................1
二、報(bào)告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通報(bào).....................................................................................................5
六、簡報(bào).....................................................................................................7
七、工作聯(lián)系函........................................................................................9
八、會議紀(jì)要.............................................................................................9
九、賀信／詞...........................................................................................12
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需
要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、報(bào)告
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表（略）。
特此報(bào)告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時(shí)間：2009年12月31日8：00
二、會議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會上通報(bào)，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到，請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：XXX 電話：
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告
控股公司各部門：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時(shí)間為每周六、周日，活動地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@
2、乒乓球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會活動時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通報(bào)
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)(內(nèi)控≤),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)，f-CaO略有下降為:、、、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn),并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改)做f-CaO為,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為、,加做1#倉熟料f-CaO為,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(、、、、、、、),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡報(bào)
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報(bào)
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；
③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；
③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時(shí)限：6月30日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計(jì)劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。【參考實(shí)例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會議紀(jì)要
【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要
時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚
記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國
會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
三、季度重點(diǎn)工作說明
1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）
2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。
3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）
３、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）
五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作
控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時(shí)間：8月15日前）
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語?！緟⒖紝?shí)例】
賀 信
通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：
值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！
1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗(yàn)不足。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點(diǎn)滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠(yuǎn)不會忘記，并借此機(jī)會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更
好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>
1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區(qū)人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內(nèi)有效）
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
常見公文寫作格式及實(shí)例3
常見公文寫作模板格式及實(shí)例
一、請示.....................................................................................................1
二、報(bào)告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................6
五、通報(bào).....................................................................................................7
六、簡報(bào).....................................................................................................8
七、工作聯(lián)系函......................................................................................10
八、會議紀(jì)要...........................................................................................11
九、賀信／詞...........................................................................................13
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使 用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。以上建議妥否，請批示。
人事行政部 二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日
關(guān)于對２００６宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的
請 示
公司領(lǐng)導(dǎo)：
ⅩⅩ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開2006宣傳報(bào)道工作會議。同時(shí)，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計(jì)需資金元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。妥否，請批示
人事行政部
二００Ⅹ年Ⅹ日
二、報(bào)告
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語?？捎谩皩４藞?bào)告” 【參考實(shí)例】
董事長：
2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實(shí)，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告，分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告，結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況，九個重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目；
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作；
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表（略）。特此報(bào)告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司12月份工作例會通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
一、會議時(shí)間：2004年12月31日8：00
二、會議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會上通報(bào)，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到，請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：宋翊敏***房國軍***
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○四年十二月二十七日 【文件名稱】 【文件編號】 【發(fā)文日期】 【起草部門】 【簽發(fā)人】
關(guān)于建龍重工集團(tuán)總部成立總裁室及主管任命的通知
集團(tuán)各子公司、總部各部門：
根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定：
成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化；推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核；負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核；負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善；負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運(yùn)用；負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練；負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。
任命：
劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù)；
李術(shù)東任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理；
杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財(cái)務(wù)管理組組長；
顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運(yùn)營管理組組長；
簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長；
魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長；
王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長；
王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營管理組副組長；
陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長
注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件
四、通告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告
控股公司各部門：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時(shí)間為每周六、周日，活動地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@
2、乒乓球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會活動時(shí)間視報(bào)名情況再定，活動地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會活動時(shí)間為每日17：00后，活動地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。
特此通告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項(xiàng)看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。
五、通報(bào)
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求?！緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)(內(nèi)控≤),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)，f-CaO略有下降為:、、、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn),并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改)做f-CaO為,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為、,加做1#倉熟料f-CaO為,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(、、、、、、、),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡報(bào)
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報(bào)
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時(shí)限：3月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：3月15日；
③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時(shí)限：3月31日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限：5月31日；
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時(shí)限：4月30日；
③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完 成時(shí)限：6月30日；
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計(jì)劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?！緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！
順祝商祺！
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會議紀(jì)要
【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文?！灸０甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求?！緟⒖紝?shí)例】
控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要
時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn)：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚
記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國
會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公 司討論。會議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
三、季度重點(diǎn)工作說明
1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）
2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。
3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水 資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）
３、加強(qiáng)對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）
五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作
控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時(shí)間：8月15日前）
九、賀信／詞
【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語?！緟⒖紝?shí)例】
熱烈祝賀唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測試成功
唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司：
“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功，實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！
唐山建龍冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目，經(jīng)過兩年緊張建設(shè)，于2005年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋 生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項(xiàng)目的成功測試達(dá)產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點(diǎn)，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項(xiàng)目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年五月十六日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>
1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期?！緟⒖紝?shí)例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區(qū)人事局：
茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）
此致
敬禮
（限7日內(nèi)有效）
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
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