會計檔案保管安全管理制度3篇(檔案館安全管理制度)

時間：2022-12-22 00:39:21 綜合范文

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會計檔案保管安全管理制度1

　　第十一章會計檔案

　　第一節(jié) 會計檔案的概念和內(nèi)容

　　一、會計檔案的概念

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　二、會計檔案的內(nèi)容

　　會計檔案的具體內(nèi)容包括：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務(wù)報告類：月度、季度、半、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4.其他會計資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

【例題·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（）。

　　A.現(xiàn)金日記賬

　　B.總賬

　　C.購銷合同

　　D.購貨發(fā)票

『正確答案』C

　　第二節(jié) 會計檔案的歸檔

　　1.根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　2.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。

　　3.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

【例題·單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由（）負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　A.會計機構(gòu)B.檔案部門

　　C.人事部門D.指定專人

『正確答案』A

　　第三節(jié) 會計檔案的保管期限

　　永久檔案與定期檔案

　　各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。

　　永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為：3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：（主要了解企業(yè)的）

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及財務(wù)報告；

　　年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

　　年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；

　　年的：月度、季度財務(wù)報告；

　　年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。

【多選題·2009上半年】需要永久保存的會計檔案包括（）。

　　A.記賬憑證

　　B.財務(wù)報告（決算）

　　C.會計檔案保管清冊

　　D.現(xiàn)金日記賬

『正確答案』BC

【例題·單選題】會計檔案的保管期限是從（）算起。

　　A.會計終了后第一天

　　B.審計報告之日

　　C.移交檔案管理機構(gòu)之日

　　D.會計資料的整理裝訂日

『正確答案』A

【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。

　　年年年年

『正確答案』A

【例題·單選題】各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為（）。

　　年、10年、20年、30年、40年5種

　　年、5年、10年、15年、20年5種

　　年、5年、10年、15年、25年5種

『正確答案』D

　　第四節(jié) 會計檔案的查閱和復(fù)制

　　一、會計檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　二、會計檔案的交接（了解）

（1）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

（2）單位分立

①單位分立后原單位存續(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制；②單位分立后原單位解散的——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。

　　單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

（3）單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。

　　對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

（4）單位合并

①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的——原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；

②單位合并后原各單位仍存續(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

（5）單位之間交接會計檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。

（6）個人交接時——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

（7）我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

　　第五節(jié) 會計檔案的銷毀

　　會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

（1）由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。

（2）單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

（4）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責(zé)人。

　　注意：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

【判斷題·2009上半年】對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。（）

『正確答案』√

【例題·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（）。

　　A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會計檔案

　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

『正確答案』ABC

【例題·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（）。

　　A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類

　　B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管

　　C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

　　D.我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境

『正確答案』BCD

　　總結(jié)

　　1.教材內(nèi)容講完了，即大家已聽完一次完整的課程。

　　2.學(xué)習(xí)時重在理解，不要死記硬背。

　　3.一定要注意學(xué)習(xí)方法：最好對照著教材做題。當(dāng)然一定要做廣東省的歷年考題和中華會計網(wǎng)校專門為大家編寫的練習(xí)題。而且第一次做題時，不管會不會做，都要查教材。主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯，要以教材為主。甚至也為了不打擊我們的自信心，因為很多同學(xué)感覺是：聽課時覺得明白了，但一做題就懵了。我們要掌握每一個知識點，而不僅僅是一道題，因為一個知識點可以出很多題型，比如：以下賬戶屬于資產(chǎn)類的有（多選）（AB）

　　A.應(yīng)收賬款 B.預(yù)付賬款 C.應(yīng)付賬款 D.預(yù)收賬款

　　變形1，以下賬戶屬于負債類的有（多選）（CD）

　　變形2，預(yù)付賬款是負債類賬戶（判斷）（×）

　　等等。

　　4.認真學(xué)，最基本的知識一定學(xué)扎實，為以后打基礎(chǔ)。

會計檔案保管安全管理制度2

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　　會計檔案保管管理制度

　　一．本企業(yè)會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表、存儲會計信息和其它會計核算的專業(yè)資料；二．三．本企業(yè)根據(jù)需要設(shè)立兼職會計檔案管理人員和檔案管理專柜；會計檔案資料在終了后，由各崗位分別整理，在冊數(shù)、張數(shù)齊全的基礎(chǔ)上裝訂整齊，加上封面并檢查帳簿啟用表是否填寫清楚，記帳憑證和會計帳簿是否連續(xù)編號、各種簽章是否齊全，方能交由檔案管理人員予以歸檔；四．會計檔案歸檔時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，檔案管理人員應(yīng)對各項內(nèi)容檢查核對，在確認無誤后，方難接收；五．六．檔案管理人員接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原來的封裝；

　　歸檔的會計檔案，要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀損、丟失和泄密；七．會計檔案的查閱，應(yīng)按以下程序辦理：

〈一〉財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和本企業(yè)財務(wù)人員查閱，經(jīng)會計主管同意后辦理查閱手續(xù)；

〈二〉公司內(nèi)部其他人員查閱，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能辦理查閱手續(xù)；〈三〉公司外有關(guān)部門人員查閱，均需總經(jīng)理同意后方能辦理查閱手續(xù)；〈四〉查閱檔案時，不得拆散厚卷冊，并應(yīng)限期歸還。八．所有歸檔的各種會計檔案，在保管時間達到規(guī)定的期限后，方能予以銷毀。