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施工項目材料成本管理與控制3篇(工程項目材料成本控制研究)

時間:2022-12-25 20:59:59 綜合范文

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施工項目材料成本管理與控制3篇(工程項目材料成本控制研究)

施工項目材料成本管理與控制1

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  施工項目材料成本控制與管理

  施工項目材料成本控制與管理

  摘 要:項目材料成本占施工項目總成本的比重較大,材料成本的控制與管理已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章簡單分析了我國工程項目材料成本管理上存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了項目材料成本控制與管理方法。

  關(guān)鍵詞:項目材料;材料成本;管理方法

  工程項目的成本分為直接成本和間接成本,而直接成本則主要包括工料機三項費用,其中材料費用占有很大的比重,材料費用一般占到工程總成本的60%-70%,要控制好施工項目成本,就必須做好項目材料的成本控制。加強材料的成本管理對于降低整個項目的施工成本,提高企業(yè)在市場上的競爭力具有重要作用。

  工程項目材料管理中存在的問題

建設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不穩(wěn)定,協(xié)作計劃不清晰

  在過去的實踐中,建設(shè)企業(yè)與建材供應(yīng)商一般只是臨時性的合作關(guān)系,建設(shè)企業(yè)和建材供應(yīng)商都是以自己利益最大化為出發(fā)點,做的是“一錘子買賣”。建設(shè)企業(yè)想以更加優(yōu)惠的價格獲得建筑材料,而建材供應(yīng)商為了獲得項目,只能以降低材料的質(zhì)量水平為代價,雙方都不考慮長遠的利益。建設(shè)企業(yè)與建材供應(yīng)商沒有共同目標,不考慮建立長效機制,缺乏系統(tǒng)的觀念與協(xié)作的精神,因而不能實現(xiàn)“雙贏”,是一種不穩(wěn)定的競爭性合作關(guān)系。與此同時,短期的合作還會導致建設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商的物流協(xié)作計劃不清晰,對供應(yīng)商的臨時選擇降低了材料和材料的品質(zhì)保證水平,增加了材料及材料的成本。

材料管理中信息化程度低

  我國建筑業(yè)相對于制造業(yè)在信息化程度上有明顯滯后,早在20世紀末,我國的制造業(yè)企業(yè)就已經(jīng)將MRP、EPR等先進的信息管理手段引入到生產(chǎn)實踐中,而在建筑業(yè)的材料管理中至今沒有實現(xiàn)計算機信息化管理,材料庫存信息反饋系統(tǒng)時效性較差,施工現(xiàn)場不按定額領(lǐng)料發(fā)料,甚至是進出多少都不明確,雖然現(xiàn)在提倡使用限額領(lǐng)料的最新【精品】范文 參考文獻

  專業(yè)論文

  方法,但是嚴格執(zhí)行的單位比較少,這樣導致了材料領(lǐng)料容易出錯,浪費也很嚴重。雖然我國已經(jīng)引入了很多先進的理念如 MRP(物料需求計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)、JIT 準時化生產(chǎn)等,但仍處在初級階段,還沒有形成規(guī)模。

材料成本監(jiān)督控制不到位

  管理人員對材料成本管理不但意識不強,而且觀念片面,認為材料成本管理是造價管理人員及財務(wù)人員的事,事實上,材料成本控制應(yīng)該是全員參與的工作,涉及到項目組織中的所有部門、班組的工作。同時管理規(guī)章制度不落實,管理混亂,對進場材料質(zhì)量控制不嚴,采購過期料或不合格的材料,管理不嚴,保管不當,造成工程材料損失,變質(zhì),丟失和報廢。在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結(jié)合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,材料成本控制不到位。而在目前的項目施工管理過程中,雖然有成本考核制度,但大多只是走一個程序,沒有落到實處,造成了干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。

  項目材料成本控制與管理方法

加強物資采購過程管理,降低材料采購成本

做好市場調(diào)查,制訂采購預算

  工程項目涉及的材料種類較多,價格的影響因素較多,價格波動較大,所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解行業(yè)政策與價格信息的變化并掌握材料的市場價格,在物價上漲之前以低價位購入適量材料,減少漲價帶來的成本上升。為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標,必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律,避免高價位采購。在明確了市場價格和詢價的基礎(chǔ)上,制訂材料采購預算。采購預算不僅可以對采購資金進行合理規(guī)劃和配置,還便于在采購的過程對資金的使用情況進行控制。采購預算不是一層不變的,還應(yīng)隨時根據(jù)具體情況調(diào)整采購預算。

對項目材料合理分類,確定采購策略

  工程項目涉及的材料多種多樣,有的價格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根據(jù)材料的分類合理確定采購策略。可以根據(jù)材料的使用量、價值高低、供應(yīng)商數(shù)量的多少等條件將項目材料分為:戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大。根據(jù)不同的材料類別,最新【精品】范文 參考文獻

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  分別采取不同的采購策略。

  表 不同類別材料的采購策略

  戰(zhàn)略材料 重要材料 正常材料 瓶頸材料

  材料的特點 價值高、質(zhì)量高 價值較高 數(shù)量大、價值低 價值較低、數(shù)量少

  材料類型 重大技術(shù)設(shè)備 鋼材、水泥等 石、灰、五金 特種防水卷材、鋼絞線

  管理重點 供應(yīng)鏈管理 目標價格管理 管理成本最小化 替代備用方案

  供應(yīng)商數(shù)目 少 比較多 很多 極少

  采購方式 遠期合同 招標采購 間接采購 長期合作、委托采購

  采購策略 一體化聯(lián)盟 長期合作伙伴 一般交易關(guān)系 一般交易關(guān)系

制定合理的材料采購方案、嚴格執(zhí)行采購計劃

  通過前期的市場調(diào)查和詢價,并結(jié)合項目的具體情況,明確哪些材料需要直接與生產(chǎn)廠家簽訂購銷合同,哪些材料可以通過招標采購,哪些材料需要通過中間商進行采購。采購人員依據(jù)已明確的采購渠道,對各種可能的采購方案測算總成本,從而確定最優(yōu)的采購方案。材料采購計劃除非因設(shè)計變更等需要調(diào)整外,正常情況下不應(yīng)隨意進行調(diào)整,以保證計劃的指導性和嚴肅性。

加強信息化在材料成本管理與控制中的作用

建立材料信息數(shù)據(jù)庫

  工程項目涉及的材料多種多樣,每種材料又有不同的型號、材質(zhì)、價格等,所以材料信息多且雜。建立材料信息數(shù)據(jù)庫,一方面是建立各種材料的價格信息數(shù)據(jù)庫,方便以后采購預算和采購計劃的編制;一方面是建立材料限額數(shù)據(jù)庫,明確每個子項目每種材料的限額,便于采購量的確定和降低采購成本。

建立施工現(xiàn)場材料管理信息系統(tǒng)

  施工現(xiàn)場人多事雜,項目材料管理混亂。應(yīng)建立施工現(xiàn)場材料管理信息系統(tǒng),主要包括施工現(xiàn)場材料領(lǐng)取管理子模塊、庫存管理子模塊。通過建立施工材料的管理信息系統(tǒng)可以規(guī)范材料的領(lǐng)取領(lǐng)用等相

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  專業(yè)論文

  關(guān)流程,避免冒領(lǐng)、多領(lǐng)的現(xiàn)象。同時,通過建立庫存管理子系統(tǒng)可以更加及時的了解庫存狀況,以便及時采購。

加強施工材料成本核算監(jiān)督力度

  公司要制定一套行之有效的管理辦法,明確工作職責,認真考核和評價工作質(zhì)量,加強材料核算基礎(chǔ)工作,各業(yè)務(wù)部門要嚴格按照分工,認真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料,保證核算真實,及時控制材料成本。同時公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機制和激勵機制加強對項目材料成本管理,職能部門應(yīng)加強監(jiān)督力度,對未執(zhí)行責任成本管理制度,造成材料超定額供料,超合同付款,失竊浪費現(xiàn)象嚴重,造成項目虧損的部門和責任人進行資產(chǎn)損失責任追究。改變以往責任不清晰、責任不落實、獎罰不分明而造成資產(chǎn)損失的狀況。

建立科學的材料限額量化指標

  建立材料消耗定額,一方面這是對采購成本進行量化管理的有效工具和采購人員工作業(yè)績考核指標,避免了盲目采購。另一方面,建立科學的材料量化指標有利于從設(shè)計階段進行成本控制,改變以往設(shè)計人員只重視安全技術(shù)而忽略成本控制的重要性。往往設(shè)計定稿以后,才發(fā)現(xiàn)超過了目標成本。設(shè)計人員有時為了追求工程項目的安全性,而在設(shè)計時加大材料的用量,沒有考慮經(jīng)濟性,建立了材料限額指標可以更好的達到安全性經(jīng)濟性的平衡。

  在競爭日益激烈的建筑市場,有效的成本管理已經(jīng)成為企業(yè)獲得利潤的主要途徑,而材料成本的管理更是重中之重。企業(yè)各級領(lǐng)導要重視材料管理的重要性,在不斷變化的環(huán)境下,研究新情況、解決新問題,從而保證自己的企業(yè)在激烈的市場競爭中更加充滿競爭力。

  參考文獻

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  專業(yè)論文

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施工項目材料成本管理與控制2

  作為一個在項目摸爬滾打近十年的工程技術(shù)人員,對加強施工項目成本控制深有體會,面對日趨激烈的建筑安裝市場,建筑施工企業(yè)的生存結(jié)構(gòu)已發(fā)生了深刻的變化,以施工工程項目管理為核心的經(jīng)營管理體制已基本在實踐中不斷完善和發(fā)展。必須樹立以質(zhì)量求生存,以信譽求發(fā)展,以管理求盈利的理念,堅持以接一項工程,樹一塊牌子,占一方市場,要牢牢堅持以人為本,充分挖掘與調(diào)動全體項目管理人員積極性的原則,要始終堅持以質(zhì)量求生存,以上乘服務(wù)為宗旨,賺取更大利潤為目標的管理思路。

  一、以人為本,全員控制

  項目管理必須堅持以人為本,充分挖掘與調(diào)動全體項目管理人員積極性,執(zhí)行全面項目成本控制的原則。

  1、全過程動態(tài)控制

  項目成本控制要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,每個環(huán)節(jié)均不能疏漏,不能時緊時松,應(yīng)該使成本控制始終貫穿于從圖紙會審開始至竣工結(jié)束的全過程,這也就是成本的動態(tài)控制。倘若臨近工程要竣工了,你再來考慮成本,盈利與虧損已基本定局。

  2、項目成本控制的關(guān)鍵是人

  人是實現(xiàn)項目成本控制的關(guān)鍵性因素,項目管理也象商海一樣,商人均是在商言商,我們搞工程就是要賺取更大的利潤,怎么樣賺取更大的利潤呢?首先,要在質(zhì)量上,施工水平上,管理水平上使業(yè)主放心,其次再加上上乘服務(wù)的意識,主動為業(yè)主分擔工作上的一些事情,并適時恰當?shù)靥岢鲆恍┯嗅槃有裕ㄔO(shè)性的意見,這個有針對性、建設(shè)性的意見和建議,就是善于發(fā)現(xiàn)施工中的缺陷或是設(shè)計圖紙中的不足,有力有據(jù)的說服甲方,能爭取更多的變更。讓變更能成為我施工方取得項目經(jīng)濟效益的有效途徑之一。若經(jīng)過仔細測算或論證發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的變更無贏利或變更難度較大,利潤又小,則要用合理的公關(guān)方式努力說服業(yè)主放棄其變更。但對于這些,我們的工程技術(shù)管理者,首先要煉好內(nèi)功,不斷提高自己的施工技術(shù)和豐富自己的管理經(jīng)驗自公司上上下下要形成這種氛圍和員工也要自覺培養(yǎng)與主動參與,就是全面、全過程的項目成本控制意識。我想說的就是在整個項目控制過程中,均要養(yǎng)成一種商業(yè)競爭理念,個個成為替項目、為公司理財?shù)挠杏萌瞬拧?/p>

  二、技術(shù)創(chuàng)新、降低成本

  為了降低控制成本,必須多動腦筋,學會怎么樣去辦變更、洽商,多學習規(guī)范、技術(shù),并把這些技巧運用到施工管理當中。在同一個施工項目中有三件事,使我深有體會:

  利用主體主筋及圈梁主筋作等電位接地敷設(shè),僅此一項為項目節(jié)省約6000多米鍍鋅扁鋼(前期工程均是利用鍍鋅扁鋼做等電位進行施工),并為勞務(wù)施工提供了很大的便捷。

  第二、通過努力,說服甲方爭取到了了一個近40萬的電氣變更。變更之前,我們從工程量,選擇材料廠家入手,為甲方提供了不少與變更有力的條件,如有關(guān)的線路圖、平面圖、立面圖均繪制好交給甲方,使其進行確認。確認結(jié)果后,我們發(fā)現(xiàn)通過施工方法的變換,可以將7000多米的YJV三芯電纜改成YJV二芯電纜,進行替換的是前期工程過剩的153米鍍鋅扁鋼,與其相應(yīng)的配電端子箱內(nèi)也節(jié)省了196個接地端子排。僅此變換施工方法,為項目贏利幾萬元,所以說:技術(shù)是一種硬東西,是實實在在的,運用得好能夠成倍地降低項目成本,并產(chǎn)生非常好的項目經(jīng)濟效益。

  第三件事:在主體結(jié)構(gòu)預埋前,我們已對圖紙熟記于心,并以藍圖為依據(jù)進行細部的調(diào)整,把調(diào)整好的強弱電的功能點位、空調(diào)洞口、排水管預留位置。其尺寸,標高繪制好后,連同技術(shù)交底說明一起交給甲方、監(jiān)理進行審定、認可,以此獲得了甲方與監(jiān)理的充分肯定,也從另一個側(cè)面反映出我局所管理項目的真實水平和實力。

  三、材料成本控制是關(guān)鍵

  項目材料成本控制是關(guān)鍵。因工程材料成本控制并非完全就是從事材料采購、庫管人員的份內(nèi)事,工程技術(shù)人員首先要仔細看圖,分階段做好準確的材料計劃,并要不定時地會同材料管理相關(guān)人員清點庫存材料,理清有多少庫存材料后,才能做好下一次的工程材料計劃;

  第二:工程材料進場必須堅持三方(材料人員、技術(shù)人員、勞務(wù)隊)在場進行點數(shù)、登記的原則。這一點對土建材料管理尤其重要,如砂石、鋼筋、扣件、水泥等等,不然會出現(xiàn)監(jiān)管不力,進場材料難免不會出現(xiàn)水分的問題;

  第三:項目主管領(lǐng)導要不定時地組織合約、技術(shù)及材料人員進行成本分析,分階段進行項目成本摸底控制,從過程中發(fā)現(xiàn)問題進而解決存在的問題。

  第四:在能夠滿足工程技術(shù)、施工規(guī)范的前提下,材料的規(guī)格、品種可以進行變通,(前提是要做好監(jiān)理、業(yè)主的工作),這樣做可以成倍地降低成本,比如前面提到的7000多米YJV三芯電纜在訂貨過程中我們主動要求材料訂購人員采購二芯YJV電纜,取得良好的效果。

  第五:要嚴格控制勞務(wù)施工主材用料,在施工過程中進行監(jiān)管,必在時全程進行旁站。

  我們的企業(yè)必須培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事、出效益的優(yōu)秀項目管理人才。這些人應(yīng)該具備成本意識高、大局觀念強、基礎(chǔ)扎實、有底氣、能吃苦耐勞。一個優(yōu)秀項目管理者必須具備管理思路清晰、明了,不管什么時候都能夠掌控整個工程的動態(tài)過程及成本的節(jié)點控制。

  總之,工程項目管理人員應(yīng)該具備干一類工程有一份

施工項目材料成本管理與控制3

  面對激烈的建筑市場競爭,建筑施工企業(yè)不僅要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,還必須保證企業(yè)合理利潤,獲得最大的經(jīng)濟效益,才能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在這種情況下,先進的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業(yè)獲得市場主動權(quán)和競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。

  工程項目成本控制是以施工項目為管理對象,以項目經(jīng)理責任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項目的內(nèi)在規(guī)律,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進行有效的計劃、組織、指導、控制,取得最佳的經(jīng)濟效益的過程。成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。本文擬結(jié)合自身的工作實踐和項目成本管理現(xiàn)狀,并結(jié)合本企業(yè)的實際對項目成本管理進行探討,并提出加強項目成本控制的方法和建議。

  1、成本控制的基礎(chǔ)

  當前,項目成本管理的方法多種多樣,萬變不離其“宗”,關(guān)鍵要在強化和規(guī)范項目內(nèi)部管理上下功夫,這是加強項目成本管理的基礎(chǔ)。只有加強項目內(nèi)部管理,形成完善的成本控制機制,才能使成本管理落到實處。

牢固樹立成本意識

  在項目管理過程中,只有樹立起全過程成本控制意識,將成本管理的觀念貫徹到項目管理工作的每個方面,才能真正將成本管理落到實處。推進項目成本管理,必須樹立全員、全面和全過程控制的意識。全員控制是指成本控制不是某個人的職責,而是涉及項目各單位、各部門和個人,每個部門乃至個人都要肩負成本責任,真正樹立起全員控制的觀念。全面控制是指成本控制不是單純的就成本管理進行成本管理,而是涵蓋了項目管理的方方面面,應(yīng)圍繞成本管理開展項目管理工作。全過程控制是指項目成本的發(fā)生貫穿于項目整個周期,因此從投標開始至中標后的實施及完工都要有成本控制的意識。從目前現(xiàn)狀來看,在這個過程中,施工、竣工階段-的成本管理意識較強,而標前,成本管理意識較為薄弱。特別當前,有的建筑施工企業(yè)標前成本管理意識缺乏,成本預算不到位,造成有的項目中標即虧損的現(xiàn)象。

建立完善的組織機構(gòu)

  要搞好項目成本控制,必須首先解決“誰來抓”、“如何抓”的問題。項目目標責任成本管理能不能落實到位,能不能深入到底,關(guān)鍵在于有沒有健全的組織。為推行成本管理,要成立包括、經(jīng)營、財會、工程、技術(shù)、物資、等相關(guān)部門及公司有關(guān)領(lǐng)導組成的成本管理領(lǐng)導小組,負責項目部的成本管理、指導和考核。項目部也要成立以項目經(jīng)理為首相應(yīng)的目標成本管理領(lǐng)導小組,負責本項目部目標責任成本的管理、實施、核算和考核。各業(yè)務(wù)部門之間要加強橫向聯(lián)系和配合,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的職能作用,使各項工作有章可循、有法可依,自覺做好項目部成本管理工作。

完善的制度建設(shè)及相應(yīng)的配套措施

  要加強項目成本管理的制度建設(shè),并對這些制度進行細化,制定配套措施,使這些制度具有可操作性,才能使項目成本管理從制度轉(zhuǎn)化為實踐成為可能。圍繞項目成本管理,企業(yè)要制定和完善:合同管理、招投標管理、預(結(jié))算管理、資金管理、物資管理、經(jīng)營承包管理、績效考核等圍繞項目成本管理的一整套有效辦法,并且程序化具有很強的實踐性和可操作性,使項目部推行成本管理成為可能。

  2、施工項目成本控制原則

  施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項目經(jīng)理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

節(jié)約的原則

  節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最主要的基本原則。一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對施工過程中各項成本費用的支出進行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項目的科學管理水平,優(yōu)化施工方案,提

  高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費。

動態(tài)控制原則

  施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的過程控制,即動態(tài)控制。因為施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問題,也已來不及糾正。因此,施工過程階段成本控制的好壞,對項目經(jīng)濟效益的取得具有關(guān)鍵的作用。

目標管理原則

  目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標設(shè)定、分解→目標的責任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評價考核和修正目標,從而形成目標成本控制管理的計劃、實施、檢查、處理的循環(huán)。在實施目標管理過程中,目標的設(shè)定應(yīng)切合實際,要落實到各部門甚至個人;目標的責任應(yīng)全面,既有工作責任,更要有成本責任。

責、權(quán)、利相結(jié)合的原則

  這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,首先要落實項目經(jīng)理負責制,其次項目部的各專業(yè)管理人員也應(yīng)負有一定的成本責任,尤其是關(guān)鍵崗位要作為重點,從而形成了整個責任網(wǎng)絡(luò)。最后,項目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金及最終的考核兌現(xiàn)掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。

  3、加強施工項目成本控制的方法和途徑

投標、簽約階段成本控制

  首先抓源頭,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)是處于“找米下鍋”的緊張狀態(tài),忙于找信息,忙于搞投標,忙于找關(guān)系。為了中標,施工企業(yè)把標價越壓越低。有的工程項目,管理稍一放松,則要發(fā)生虧損,有的項目虧損額度較大。因此,做好標前成本預測,科學合理的計算投標價格及投標決策,顯得尤為重要。因此,在投標報價時要認真識別招標文件所涉及的每一個經(jīng)濟條款,了解把握業(yè)主的資信及履約能力,確有把握再做標。做完后在報出前,要組織有關(guān)專業(yè)人員進行評審論證,在次基礎(chǔ)上,再報企業(yè)領(lǐng)導最后決策。

  為做好標前成本預測,企業(yè)要根據(jù)市場行情,不斷收集、整理、完善并符合本企業(yè)實際的內(nèi)部價格體系,為快速準確的預測標前成本提供有力保證。同時,投標,也要發(fā)生多種費用,包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等。因此,提高中標率、節(jié)約投標費用開支,也成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。對投標費用,要與中標價相關(guān)聯(lián)的指標掛鉤、實施總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并由一名企業(yè)領(lǐng)導專門負責此招投標工作及管理。中標后企業(yè)在合同簽約時要據(jù)理力爭,尤其是目前的開發(fā)商,將不利于施工企業(yè)的合同條件在投標階段已進入招標文件,并且施工企業(yè)在投標時對招標文件已確認,要想改變非常困難。但是,也要充分利用此簽約的機會,對相關(guān)不利的條款盡量與業(yè)主協(xié)商,盡可能的做到公平、合理,力爭將風險降至最低程度后再與業(yè)主簽約。

  簽約后,公司要認真組織向機關(guān)及項目部相關(guān)部門的有關(guān)人員進行合同交底,通過不同形式的交底,使項目部的相關(guān)管理人員明確本施工合同的全部相關(guān)條款、內(nèi)容,為下一步擴大項目管理的盈利點,減少項目虧損打下了基礎(chǔ)。

施工準備階段成本控制

  根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合本工程的實際,大力開展新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用。對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進行認真的研究分析,制定出科學先進、經(jīng)濟合理的施工方案。

施工過程中的成本控制

人工、材料、機械及現(xiàn)場管理費控制

  人工費成本主要從分包勞務(wù)費方面進行控制。要根據(jù)工程的實際,應(yīng)由招投標的形式選定勞務(wù)施工分包商、確定勞務(wù)分包價,針對輔料、小型機具及現(xiàn)場零星用工,包括垃圾清運等金額不大又不好控制的方面,可采取費用包干形式一次包死。

  材料費成本的控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量要堅持按定額實行限額領(lǐng)料制度,并推廣使用降低料耗的新技術(shù)、新工藝、新材料,堅持余料回收,降低料耗水平,降低堆放、倉儲損耗。材料購入時要實行買價控制,大宗材料應(yīng)引入市場競爭機制在保質(zhì)保量的前提下競價購料。包括預拌砼的使用,價格要通過競價招標,數(shù)量要嚴格按施工圖紙的數(shù)量控制結(jié)算。其他所有材料進入施工現(xiàn)場要嚴格收料及保管制度,確保質(zhì)量、確保應(yīng)有的數(shù)量。同時要考慮資金的時間價值,減少資金占用,降低存貨成本。針對不好控制及管理的輔助性材料經(jīng)過測算后,可采取費用包干的形式一次性含在勞務(wù)分包價中,由勞務(wù)分包商包干使用。

  針對模板及支撐體系、腳手架等周轉(zhuǎn)材料的成本控制,首先,是要根據(jù)不同工程的特點優(yōu)化施工方案,科學、合理地工期安排、周轉(zhuǎn)材料的選用等。其次,是嚴格勞務(wù)隊伍的文明施工管理,杜絕野蠻施工、隨意浪費、損壞、丟失等現(xiàn)象。對此用料數(shù)量應(yīng)采取包干使用,與分包施工的勞務(wù)分包商簽訂包干協(xié)議,給予一定的合理損耗,節(jié)約有獎、超耗賠償。機械使用費,要根據(jù)工程的實際需要,科學、合理地選用機械,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的機械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)配,力求提高主要機械的利用率,充分挖掘機械的效能;要科學、合理地安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械使用成本;同時,提供機械的單位要定期保養(yǎng)機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。

  其他費用,主要為工程水電費、垃圾清運等其他直接費用。對此,要本著節(jié)約原則,推行承包機制,對現(xiàn)場各類分包商實行收費管理,減少開支、節(jié)約成本。

  現(xiàn)場管理費(亦稱項目間接費)包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費,該費用中開支較大的主要是臨時設(shè)施、項目工薪、交通費和業(yè)務(wù)招待費等。要把該費用開支降下來,應(yīng)該做到:制訂開支計劃,精簡管理人員,實施總額控制;嚴格控制招待費用開支,對各項費用按費用性質(zhì)、落實責任部門和人員;對特殊性開支和較大數(shù)額開支,要會議研究,報企業(yè)領(lǐng)導審批。臨時設(shè)施要根據(jù)工程及現(xiàn)場的實際,本著節(jié)約、科學合理,盡可能考慮實用、并且能多次周轉(zhuǎn)使用的原則進行布置建設(shè)。

加強施工組織,合理使用資源,降低工期成本

  在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,項目經(jīng)理在安排工期時,應(yīng)考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織均衡施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本(若因建設(shè)方原因要求提前或推遲工期,則必須與建設(shè)方辦理洽商及索賠)。

加強安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本

  安全和質(zhì)量成本包括兩個方面,即控制成本和事故成本。要實行安全生產(chǎn)、文明施工,提高產(chǎn)品質(zhì)量,適當?shù)目刂瞥杀臼潜匦璧?,需要降低的是事故成本,即發(fā)生事故時項目會遭受的損失。事故成本是工程無安全、質(zhì)量事故時就會消失的成本,我們必須加強安全、質(zhì)量管理,使安全、質(zhì)量的事故成本降至最低。

加強分包管理控制分包成本

  對于分包工程(勞務(wù)及各類專業(yè)分包),除了嚴格對分包隊伍的資格審查外,要充分引入市場經(jīng)濟的競爭機制,實施招標競價,科學、合理地確定分包工程價格。采取嚴格的管理手段,包括合同的簽訂、預付款和工程款的支付、保函、質(zhì)保金的扣留,現(xiàn)場要更加嚴格的實施全方位的監(jiān)控、管理。完工后及時辦理分包結(jié)算、鎖定分包成本。

竣工驗收階段的成本控制

  從現(xiàn)實情況看,很多工程從開工到竣工掃尾階段,就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工

  程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長,機械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費用照常發(fā)生,使已取得的經(jīng)濟效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭把竣工掃尾時間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗收工作,在驗收以前,要準備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和合同內(nèi)容認真處理,確保順利交付。

  4、目前項目成本管理中需要重視的問題

加強項目收入管理

  加強成本控制支出管理,減少工程項目消耗,是降低成本費用的重要方面,但要做好成本控制支出管理的同時,既要合理降低成本耗費、更要擴大項目收入,才能使項目的經(jīng)濟效益最大化。對此,我們必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到項目收入管理是成本管理的重要組成部分。要通過加強施工合同、工程變更的管理,特別是加強施工過程中的工程變更、洽商、及索賠的管理,增加工程收入。

加強項目成本的測算編制

  由于對目標成本的測算工作認識不夠,目標成本的編制未做到科學、規(guī)范、及時,許多項目部沒有及時測算編制項目的目標成本,導致對項目部經(jīng)濟承包指標的確定無可靠數(shù)據(jù)為依據(jù),人為因素過大,缺乏項目成本的真實性、科學性。對此,企業(yè)與項目部要共同加強項目成本的測算編制工作。

加強過程控制

  由于項目管理不善,特別表現(xiàn)在經(jīng)營管理薄弱,如內(nèi)部經(jīng)營承包合同簽訂不及時;勞務(wù)分包、專業(yè)分包、大宗材料采購等,不能引入市場競爭機制實施競價招標;中標后又不及時簽訂相應(yīng)合同;過程控制的臺帳、資料不健全,結(jié)算依據(jù)不足,成本對比分析不重視;不能及時防范經(jīng)營風險,不能真正地貫徹落實企業(yè)關(guān)于項目管理的各項規(guī)章制度等,導致項目成本管理流于形式。對此,企業(yè)要在項目實施過程中,根據(jù)項目的不同特點及形象部位,不定期的做好成本核實等實時監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)有成本失控的苗頭應(yīng)及時采取預警等相關(guān)措施,確保項目處于受控狀態(tài)。

加強風險控制

  隨著市場化進程的進一步加快,企業(yè)經(jīng)營除了要面對價格、需求、技術(shù)變化等市場風險,還要面對各種紛繁復雜的法律、政治和社會風險。要高度重視項目風險控制,要將風險成本納入項目成本管理范疇,從而識別風險、規(guī)避風險、控制和化解風險。

  加強項目竣工結(jié)算及考核

  項目完工抓緊竣工結(jié)算,結(jié)算后應(yīng)及時對項目責任成本的執(zhí)行情況全面進行考核。實際工作中往往是完工后不能及時完成項目結(jié)算(主要由發(fā)包方原因造成),無法對項目考核。對此,企業(yè)與項目部要采取相應(yīng)的措施、制定相關(guān)的責任制,盡快完成結(jié)算工作,為全面進行考核奠定基礎(chǔ)。同時,項目完成結(jié)算后必須要落實項目管理責任,嚴格按項目管理的相關(guān)要求及時進行全面考核,考核后及時實施獎罰兌現(xiàn)。這樣才能達到獎優(yōu)罰劣,提高項目部努力完成項目責任成本目標的積極性,從而達到明確責任、控制項目成本的目的。

  5、結(jié)束語

  項目成本控制是項目管理的核心內(nèi)容。加強項目成本管理,要樹立起全面成本管理的意識,建立起相應(yīng)的管理制度和組織領(lǐng)導,抓住成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重視和解決成本管理中出現(xiàn)的問題,對項目成本進行全過程控制。同時,加強施工項目成本管理,既要合理降低成本耗費,更要擴大項目收入,從而最大限度地實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益。

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