文|明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注，一起成為職場精英。

場景預(yù)設(shè)：

假設(shè)你計(jì)劃參加一場某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)崗位的競聘演講，又或者你計(jì)劃在公司做一場專業(yè)培訓(xùn)或案例分享會(huì)，你可能都需要面臨一個(gè)問題，在眾目睽睽之下，因?yàn)榫o張、被打斷、被提問等因素，你可能語想好的內(nèi)容忘記了，所說的內(nèi)容沒有條理、邏輯不清，從而出現(xiàn)無倫次的窘態(tài)。

下面的6個(gè)步驟，也許可以解決你的問題，讓你發(fā)言時(shí)不跑題、條理清晰、自信滿滿：

一、發(fā)言稿準(zhǔn)備技巧

第一步：把打算在發(fā)言中用到的關(guān)鍵信息寫下來，現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題，只需要逐一羅列就好，把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。

第二步：仔細(xì)讀一遍這些便簽，確保每個(gè)便簽的內(nèi)容都邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，然后快讀一遍，同時(shí)將便簽分類，把同類信息的便簽放在一起，如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別，那么就把這張單獨(dú)放在一邊。

第三步：再次檢查便簽上的信息，對(duì)于那些單獨(dú)放著的便簽，如果確實(shí)不符合適合主題，那就扔掉。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細(xì)看一下，是否有一些是畫蛇添足的，這里推薦用麥肯錫的MECE法則（相互獨(dú)立且完全窮盡，大白話就是不重復(fù)、不遺漏）。

第四步：調(diào)整內(nèi)容順序，先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫下來，標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序，再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中，然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點(diǎn)下面。

第五步：準(zhǔn)備給發(fā)言寫個(gè)開頭和結(jié)尾。這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時(shí)候太過緊張。記住，開頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會(huì)人員知道你要告訴他們哪些信息，而結(jié)尾則是對(duì)你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié)，告訴與會(huì)人員剛才你講了些什么。

第六步：把你的發(fā)言變成卡片，在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn)，下面是你總結(jié)過的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息，然后以此類推，發(fā)言時(shí)有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片。

二、會(huì)議組織技巧

1、明確會(huì)議目標(biāo)

沒有明確目標(biāo)就往往沒有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽、只好打瞌睡，所以可以根據(jù)會(huì)議目的列個(gè)綱要，（1）實(shí)時(shí)提醒自己會(huì)議各項(xiàng)主題，（2）可以防止跑題。

2、明確會(huì)議日程

日程就好比是一幅地圖或會(huì)議導(dǎo)航圖，指導(dǎo)著會(huì)議的進(jìn)程和目標(biāo)的達(dá)成，可以針對(duì)每個(gè)部分設(shè)定大致的時(shí)限，從而讓一會(huì)人員清楚時(shí)間計(jì)劃，從而做好工作和時(shí)間安排。

3、讓與會(huì)人員積極參與

為了提高會(huì)議效果，你可以通過以下方式促使與會(huì)人員積極參與：

眼神交流，建議看一個(gè)人而不是一群人來回掃視邀請(qǐng)參會(huì)者發(fā)言表揚(yáng)與會(huì)人員要求參與互動(dòng)要求回答問題。

4、應(yīng)對(duì)消極表現(xiàn)

有些人會(huì)對(duì)會(huì)議持消極態(tài)度，看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向，這時(shí)候應(yīng)主動(dòng)干預(yù)。在很多情況下，干預(yù)此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用，你可以試著：

發(fā)言時(shí)接近他或請(qǐng)他回答讓他意識(shí)到你正在關(guān)注他把注意力放在問題上，不要進(jìn)行人身攻擊

5、認(rèn)真傾聽

最有效的溝通是認(rèn)真傾聽，然后針對(duì)性的做出調(diào)整，傾聽到某個(gè)問題時(shí)，可以復(fù)述一遍他們的問題，從而讓完美對(duì)問題的理解更充分，同時(shí)，這個(gè)過程給了我們時(shí)間思考如何回答。

6、讓會(huì)議更輕松

如果有輕松的會(huì)議環(huán)境人們可以更好地理解會(huì)議精神，也可以從中知悉更多的領(lǐng)導(dǎo)者理念，最起碼開會(huì)時(shí)與會(huì)人員可以不打瞌睡：

用故事開場，故事最有吸引力，可以試著用30秒講一個(gè)小故事來開場。自我解嘲，說點(diǎn)自己的糗事、尷尬事，你姿態(tài)越低，會(huì)議越輕松用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論進(jìn)行一些簡短、有趣的游戲延伸閱讀

歡迎加入我的“2019刻意訓(xùn)練思維導(dǎo)圖PPT源文件”專欄，該專欄包括了我一年期刻意訓(xùn)練的成果，PPT、思維導(dǎo)圖源文件可以編輯，你可以拿來直接套用，內(nèi)容包括思維導(dǎo)圖、PPT、銷售與溝通等方面的模板、案例、素材和大量的實(shí)用技巧，300多個(gè)原創(chuàng)文件，包括麥肯錫方法論系列、銷售大神系列等干貨【資源編號(hào)：2019】。

6個(gè)步驟準(zhǔn)備一個(gè)完美發(fā)言稿，發(fā)言時(shí)不跑題、條理清晰、自信滿滿（上臺(tái)發(fā)言五個(gè)步驟）相關(guān)文章：

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