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內(nèi)部檔案管理制度7篇(學校消防檔案管理制度)

時間:2023-04-30 11:52:38 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的內(nèi)部檔案管理制度7篇(學校消防檔案管理制度),供大家參閱。

內(nèi)部檔案管理制度7篇(學校消防檔案管理制度)

內(nèi)部檔案管理制度1

  1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

 ?。病n案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,務(wù)必堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

  3、檔案鑒定,務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

  4、檔案鑒定工作,務(wù)必有組織、有領(lǐng)導地進行,一般應(yīng)有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。

  5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,務(wù)必按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。

 ?。丁n案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員務(wù)必嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

內(nèi)部檔案管理制度2

  一、收集歸檔范圍

  本機關(guān)在各項工作中構(gòu)成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

 ?。ㄒ唬┍炯壩募?/p>

  1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

  2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

  3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

  4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復、通知。

  5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

  6、各級領(lǐng)導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

  7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。

  8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

  9、反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。

  11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本狀況綜合。

  12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>

  13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。

  14、已故人員資料。

  15、重要的人民來信及處理材料。

  16、本機關(guān)修改、出版的書刊、資料樣板。

  17、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

  (二)上級文件材料

  1、上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

  2、各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

  3、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)?、獎旗、獎品?/p>

  4、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)狀況的文章。

 ?。ㄈ┩壩募牧?/p>

  1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

  2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的`.合同、合約、協(xié)議。

  3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

  4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

  (四)下級文件材料

  1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

  2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

  3、重要的名冊、登記表。

  4、大事記、基本狀況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

  二、歸檔份數(shù)

  文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。

  三、歸檔時光和方法

  (一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。

 ?。ǘ┓哺鞑块T發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。

 ?。ㄈ┮豁椆ぷ饕淹瓿蓵r(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進行該項工作構(gòu)成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

 ?。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學習、參觀構(gòu)成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。

 ?。ㄎ澹┠甓裙ぷ骺偨Y(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

 ?。┟磕甑亩碌浊斑M行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

  四、歸檔要求

 ?。ㄒ唬?yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

 ?。ǘ┱呐c底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一齊歸檔。

 ?。ㄈw檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標題應(yīng)加上標題,資料、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

 ?。ㄋ模w檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復制件。

 ?。ㄎ澹w檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

  (六)凡是歸檔的文件材料務(wù)必經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一齊,按文件的先后構(gòu)成排列好。

內(nèi)部檔案管理制度3

  1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案"存毀"的工作。

  2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

  3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

  4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導地進行,一般應(yīng)有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。

  5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。

  6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

內(nèi)部檔案管理制度4

  一、檔案管理宗旨

  1、便于系團委統(tǒng)一領(lǐng)導和管理。

  2、便于網(wǎng)絡(luò)部內(nèi)部和其他部門查閱資料。

  3、有利于維護檔案的完整與安全。

  二、存檔范圍

  1、關(guān)于章程、規(guī)章制度。(每學期整理存檔一次)

  2、關(guān)于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。(每學期整理存檔一次)

  3、關(guān)于內(nèi)部成員的個人信息、換屆、活動總結(jié)等資料。(每學期整理存檔一次)

  4、關(guān)于活動的計劃書、經(jīng)費預算、活動總結(jié)等材料。(每月整理一次)

  5、關(guān)于工作的各種報告及統(tǒng)計資料。(每月整理一次)

  6、需要網(wǎng)絡(luò)部執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。(每月整理一次)

  7、由網(wǎng)絡(luò)部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

  三、檔案管理

  1、檔案的最終統(tǒng)整統(tǒng)管由統(tǒng)籌團負責。

  2、網(wǎng)絡(luò)部各團自行負責團內(nèi)檔案收錄、管理,再上交統(tǒng)管。

  3、檔案要及時登記編號,分類存檔,要有條理、有順序。

  4、檔案要定期整理和清點,確保整潔與安全。

  5、檔案借閱實行單線制,不得轉(zhuǎn)借,須定期歸還。

  四、附則

  本制度由統(tǒng)籌團監(jiān)督其執(zhí)行,其最終解釋權(quán)歸中文系團委網(wǎng)絡(luò)部。

  本制度自公布之日起實施。

內(nèi)部檔案管理制度5

  一、檔案管理

 ?。ㄒ唬┓彩悄軠蚀_反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表,都務(wù)必及時歸檔,確保完整無缺。

 ?。ǘ┪臋n管理員務(wù)必堅持文書隨時立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

  (三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中構(gòu)成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

  二、文書檔案管理

  (一)歸檔范圍

  1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報;政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

  2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

  3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

  4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。

  5、技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

  6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。

 ?。ǘ┪臅臋n案立卷

  1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應(yīng)齊全完整。

  2、在歸檔的文件材料中,應(yīng)當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一齊排列,不得分開。

  3、不一樣年度的文件一般不得在一齊立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié),放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。

  三、歸檔時光

  公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表,根據(jù)各自不一樣的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務(wù)部自行保管。

  四、檔案的借閱及銷毀

 ?。ㄒ唬┙栝啓n案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀,并應(yīng)及時歸還。

 ?。ǘ嫏n案一律不準外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人同意。外單位因特殊需要,查閱有關(guān)會計檔案時,應(yīng)持正式公文,并經(jīng)公司領(lǐng)導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人同意方可辦理。

 ?。ㄈ┒ㄆ趯n案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)人力資源部負責人審核,報公司領(lǐng)導批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。

內(nèi)部檔案管理制度6

  一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,務(wù)必遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  二、凡是利用檔案,務(wù)必經(jīng)檔案人員帶給,任何人不得直接動用。

  三、借閱檔案務(wù)必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

  四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁帶給利用。

  五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)帶給,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,務(wù)必追查職責,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事職責。

  六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

  七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報告,及時追查。

  八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

  九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

內(nèi)部檔案管理制度7

  1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

  2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據(jù)。

  3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

  4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

  5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

  6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

  7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

  8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。

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