下面是范文網(wǎng)小編整理的財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程14篇(財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程怎么寫),歡迎參閱。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程1
總帳會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)編制學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按期上報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保各種報(bào)表質(zhì)量。
二、合理組織收入,分清資金渠道,節(jié)約使用資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),定期分析預(yù)算執(zhí)行情況和各項(xiàng)資金的使用情況,考核資產(chǎn)使用效果,提供合理化建議。
三、按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、算帳,設(shè)置帳簿,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,帳帳相符,帳冊(cè)相符,為園經(jīng)濟(jì)決策提供完整的會(huì)計(jì)資料。
四、管理空白支票、收據(jù)、定期整理,裝訂各種會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳冊(cè)按期歸檔。
五、認(rèn)真結(jié)算各種債權(quán)、債務(wù)工作,指導(dǎo)監(jiān)督物資、財(cái)產(chǎn)的管理工作,定期或不定期的進(jìn)行帳目審計(jì),財(cái)產(chǎn)清查、核對(duì),做到帳目相符。
六、定期收集、整理,建立健全會(huì)計(jì)檔案,妥善保管,按規(guī)定程度辦理會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱,銷毀手續(xù)。
七、接受審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)等部門的監(jiān)督、檢查中,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。
八、及時(shí)完成園領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他工作。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算制度的規(guī)定。
二、根據(jù)財(cái)務(wù)園長(zhǎng)批的憑證,復(fù)核無誤后,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
三、逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款,按月記帳并結(jié)出余額,現(xiàn)金帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存金額核對(duì)相符,做到日清月結(jié),錢帳相符。
四、辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)撥、工資、獎(jiǎng)金的造冊(cè)發(fā)放工作。
五、每月填制庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收支報(bào)表,連同記帳憑證交總帳會(huì)計(jì)復(fù)核,報(bào)表余額同帳面余額核對(duì)相符。
六、收到銀行對(duì)帳單必須及時(shí)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)查詢,月末銀行帳余額同對(duì)帳單余額相對(duì),并填列“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”交總帳會(huì)計(jì)。
七、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保其安全完整,如有短缺需負(fù)賠償責(zé)任。
八、負(fù)責(zé)摧報(bào)往來款。
九、完成園領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
一、正確運(yùn)用“教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)”系統(tǒng)管理固定資產(chǎn),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,按系統(tǒng)設(shè)定權(quán)限規(guī)范地履行職責(zé)。
二、參加固定資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟悉固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度,獨(dú)立完成系統(tǒng)操作、充分利用“教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)”系統(tǒng)數(shù)據(jù)為固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、處置服務(wù)。
三、負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)登記工作,對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備在3個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)中增加和提交信息,并到相關(guān)部門辦理簽字手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)本單位待報(bào)廢設(shè)備的起草報(bào)告。
五、每學(xué)期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,必須做到帳實(shí)相符。
六、保留每年完整的固定資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)帳目和卡片,建立本單位專用設(shè)備檔案,配合幼兒園和上級(jí)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查。
七、建立健全國(guó)有資產(chǎn)保管、使用、借用等管理制度,管好用好資產(chǎn)設(shè)備,使其發(fā)揮最大效益。
八、資產(chǎn)管理員有權(quán)對(duì)本單位的資產(chǎn)設(shè)備隨時(shí)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和向上級(jí)有關(guān)部門反映問題。
統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1、按照《統(tǒng)計(jì)法》的有關(guān)要求,加強(qiáng)教育統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,為全縣教育決策提供依據(jù)。
2、教育統(tǒng)計(jì)調(diào)查應(yīng)采取多種調(diào)查方式和調(diào)查方法進(jìn)行。除統(tǒng)計(jì)報(bào)表全面調(diào)查外,要積極采用典型調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、抽樣調(diào)查等方法,全面、深入地了解和反映教育發(fā)展的情況和問題。
3、統(tǒng)計(jì)人員要經(jīng)常深入實(shí)際調(diào)查研究,要學(xué)會(huì)運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)分析方法,要積極采用現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)手段,努力提高統(tǒng)計(jì)分析水平。
4、建立統(tǒng)計(jì)資料審核、查詢、訂正制度,以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無誤。上報(bào)的統(tǒng)計(jì)資料,要由本單位負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)干部審核、簽名或蓋章。
5、在掌握基本統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,對(duì)我縣執(zhí)行政策、發(fā)展計(jì)劃以及各項(xiàng)教育管理工作等方面情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)教育的經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)和綜合分析,積極開展教育效果的評(píng)估工作。
6、建立和健全統(tǒng)計(jì)資料檔案,逐步使統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。凡屬于國(guó)家保密的教育統(tǒng)計(jì)資料,必須按照國(guó)家保密規(guī)定,切實(shí)作好保密工作。
教育統(tǒng)計(jì)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了更進(jìn)一步貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在工作中的重要作用,根據(jù)《統(tǒng)計(jì)法》等法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際制定本制度。
第二條 統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢、監(jiān)督職能。
第三條 本制度適用于各事業(yè)單位。
第二章 統(tǒng)計(jì)工作管理
第四條 各單位必須明確專門統(tǒng)計(jì)工作人員,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理和歸檔等工作。
第五條 各工作人員應(yīng)主動(dòng)積極配合,各司其職,各負(fù)其責(zé),組織完成好本單位的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
第六條 各單位必須設(shè)置科學(xué)適用、有操作性、與統(tǒng)計(jì)原始記錄數(shù)據(jù)一致的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)賬。做到準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)、完整、清晰。
第七條 統(tǒng)計(jì)人員必須按要求參加統(tǒng)計(jì)主管部門組織的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)技能、統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德、統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格和統(tǒng)計(jì)繼續(xù)教育的統(tǒng)計(jì)教育培訓(xùn)。
第八條 所有統(tǒng)計(jì)資料檔案由單位綜合檔案室集中管理。并按統(tǒng)計(jì)資料管理和檔案管理的法律法規(guī),建立健全統(tǒng)計(jì)資料的傳遞、登記、保管、借閱等管理制度。
第九條 單位對(duì)外提供或發(fā)布統(tǒng)計(jì)資料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,否則不得對(duì)外提供和發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第三章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核
第十條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核范圍包括:報(bào)送給綜合統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)送給主管部門的業(yè)務(wù)報(bào)表。
第十一條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核必須履行簽字程序,即統(tǒng)計(jì)填報(bào)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)層層審核簽字。并對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第十二條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核的主要內(nèi)容和方法:
(一)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表內(nèi)和表間數(shù)字是否平衡;
(二)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是否一致;
(三)統(tǒng)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源是否有根有據(jù);
(四)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、保管等部門的相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致;
(五)上報(bào)人報(bào)送前要審核相關(guān)責(zé)任人是否簽字、填報(bào)時(shí)間、印章加蓋等是否完善。
第四章 統(tǒng)計(jì)工作交接
第十三條 統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí)必須辦妥交接手續(xù),且應(yīng)有第三人監(jiān)交,保證移交資料及時(shí)、完整。在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作正常進(jìn)行。
第十四條
統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)時(shí),必須做好下列工作:
(一)將經(jīng)辦工作情況向接替人員交待清楚;
(二)負(fù)責(zé)接替人員的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo),使其能獨(dú)立工作;
(三)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括文件、報(bào)表、賬冊(cè)、文書、案卷等)和統(tǒng)計(jì)用具等應(yīng)造出清冊(cè)移交。
第五章 統(tǒng)計(jì)紀(jì)律
第十五條 從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)表》相關(guān)規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。
第十六條 涉及秘密的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失。第十七條 不得偽造、篡改、擅自泄漏統(tǒng)計(jì)資料,如有違者,依法追究責(zé)任。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程2
財(cái)務(wù)部崗位分工
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)制定并完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法。
3、解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度。
4、分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。
5、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
6、審核公司的記帳憑證,審核公司的會(huì)計(jì)報(bào)表。
7、定期檢查公司庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符。
8、負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。
9、承辦董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
10、加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理和成本控制,開展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支;按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況,加強(qiáng)成本控制和管理,向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報(bào)告和成本計(jì)劃。
11、保證按時(shí)納稅,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金,督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理手續(xù)。
二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行預(yù)算。
4、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
6、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
7、每月書面向總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。
8、幫助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
10、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
11、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
三、出納員崗位職責(zé)
1、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳、并負(fù)責(zé)以上憑證的錄入工作。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負(fù)責(zé)到銀行辦理現(xiàn)金支取和對(duì)帳工作。
5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
7、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
8、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
9、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由學(xué)校檔案室保管。
10、負(fù)責(zé)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理交辦的工作。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程3
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
一、自覺遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方面的法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度。
二、主動(dòng)發(fā)揮在公司經(jīng)營(yíng)管理中的監(jiān)督職能,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,記好財(cái)務(wù)帳目。
三、對(duì)財(cái)務(wù)帳目做到日清、旬結(jié)、月結(jié),及時(shí),準(zhǔn)確發(fā)放工作人員及會(huì)員的工資和獎(jiǎng)金。
四、在財(cái)務(wù)管理中,違規(guī)違紀(jì)后果自負(fù);出現(xiàn)較大差錯(cuò),自動(dòng)下崗并解除職務(wù),還要負(fù)責(zé)賠償所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
五、堅(jiān)守工作崗位,帶頭遵守公司的規(guī)章制度,不搞特殊化。
六、積極擔(dān)負(fù)和完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜和各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程4
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
一、主持財(cái)務(wù)部日常管理工作,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)全面領(lǐng)導(dǎo)管理,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二.遵照會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面具體管理。
三.建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度,制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況。四.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督控制工作。五.負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。
六.督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)。
七.負(fù)責(zé)公司資金管理工作。定期對(duì)公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查。
八.負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析。九.負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清理工作。
十.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作。報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)懲、任免下屬財(cái)務(wù)人員。
十一.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級(jí)及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。十二.監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。
十三.對(duì)公司整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行分析,做出書面報(bào)告。
十四.對(duì)公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況進(jìn)行具體量化分析,通過期間比較,發(fā)現(xiàn)問題與異常,提出合理化建議。
十五.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開支、資金收支計(jì)劃進(jìn)行分析,甑別異常情況,提出改進(jìn)建議。
十六.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括(但不限于):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表等。
十七.分析公司收入、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況,提出增收合理化建議。
十八.對(duì)公司內(nèi)控制度等執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)建議與措施。十
九、負(fù)責(zé)本部門工作總結(jié)的撰寫和匯報(bào).二十.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一.工作范圍:協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)工作,負(fù)責(zé)公司費(fèi)用稽核報(bào)銷管理、公司發(fā)票管理、現(xiàn)金、銀行存款、維修中心財(cái)務(wù)管理及核算工作。
二.負(fù)責(zé)部門會(huì)議并擔(dān)任記錄,根據(jù)部門會(huì)議研究確定的原則,草擬有關(guān)財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃。
三.負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),加強(qiáng)與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。四.負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、會(huì)議的安排籌備等工作。五.負(fù)責(zé)部門有關(guān)業(yè)務(wù)接待安排等事宜。
六.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用核算稽核工作,并按公司要求提供相應(yīng)報(bào)表。
七.負(fù)責(zé)公司工資計(jì)算、審核,按時(shí)安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放,并予以監(jiān)督,接受員工薪酬投訴與妥善處理。
八.負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放、工資分配。每月工資發(fā)放完畢后,將工資匯總表、明細(xì)表、試算表以及有關(guān)部門提供的通知單裝訂成冊(cè),并在封面注明記賬憑證號(hào),歸檔;負(fù)責(zé)積累工資、津貼發(fā)放規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)資料,每月將工資發(fā)放匯總表,試算表及封面打印,經(jīng)審簽后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
九.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行日常管理工作。
十.負(fù)責(zé)督促出納人員按日做庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)日?qǐng)?bào)表,并負(fù)責(zé)核對(duì)現(xiàn)金,并在日?qǐng)?bào)表上簽字。
十一.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)營(yíng)核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一.核算范圍:公司所有購(gòu)銷業(yè)務(wù)。
二.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的編制、錄入及會(huì)計(jì)賬的登記,保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備,各要素準(zhǔn)確無誤。
三.核算公司全部購(gòu)進(jìn)、銷售、折讓等;每日對(duì)公司的購(gòu)銷業(yè)務(wù)生成憑證,與日?qǐng)?bào)表核對(duì),收入、資金余額等;對(duì)供應(yīng)商、經(jīng)銷商進(jìn)行核算管理,核算他們的往來款項(xiàng)、各類返利、補(bǔ)貼。
四.負(fù)責(zé)門市管理、核算、對(duì)賬,按時(shí)結(jié)算款項(xiàng)。五.負(fù)責(zé)每月會(huì)計(jì)憑證的裝訂,會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)計(jì)歸檔工作。
六.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括(但不限于):中央空調(diào)結(jié)算分析表。
七.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
往來管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)與各往來單位的款項(xiàng)結(jié)算與對(duì)賬工作。
二.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理:合作供應(yīng)商合同管理、結(jié)算、獎(jiǎng)勵(lì)提成、廣告、裝修、補(bǔ)貼、存貨進(jìn)價(jià)監(jiān)控、政策利用、與合作商品供應(yīng)商、勞務(wù)供應(yīng)商的往來(運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、委托加工費(fèi)等)。
三.負(fù)責(zé)職工集資款的核算與管理。
四.負(fù)責(zé)保證金、押金、應(yīng)收預(yù)收款的管理。五.根據(jù)工作流程,復(fù)核并執(zhí)行對(duì)外匯款通知。
六.負(fù)責(zé)提交相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,保證準(zhǔn)確及時(shí),報(bào)表包括(但不限于):應(yīng)付賬款表、應(yīng)收賬款報(bào)表、其他應(yīng)收?qǐng)?bào)表、其他應(yīng)付款報(bào)表等。
七.服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、費(fèi)用核算、銀行存款核算;短期借款核算。
二、按照財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;
三、認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;
四、收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記賬憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的核算項(xiàng)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;
五、每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬;
六、維護(hù)總賬與明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;
七、和往來及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,如:及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金賬與銀行存款;
八、月末編制部門費(fèi)用匯總表,與上月、同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,提請(qǐng)各部門關(guān)注;
九、月末及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)表包括(但不限于):費(fèi)用分析表、趨勢(shì)分析表等。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
涉稅會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)涉稅三級(jí)賬、發(fā)票日常管理、配合涉稅業(yè)務(wù)工作。
二.負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等各種發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、保管,按規(guī)定及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿。
三.正確及時(shí)開具增值稅發(fā)票、普通發(fā)票。
四.嚴(yán)格對(duì)各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時(shí)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。五.規(guī)范本地、異地各項(xiàng)涉稅事項(xiàng)的核算、管理流程,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反映。
六.負(fù)責(zé)編制國(guó)稅、地稅需要的各種報(bào)表,每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),依法納稅;負(fù)責(zé)減免稅、退稅的申報(bào)。
七.做好公司的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)正確填報(bào)公司涉稅的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。八.負(fù)責(zé)主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)賬登記、核對(duì)。
九.負(fù)責(zé)記賬憑證的及時(shí)裝訂,稅務(wù)相關(guān)資料的裝訂存檔。十.每月對(duì)納稅申報(bào)、稅負(fù)情況進(jìn)行綜合分析,提出合理化建議。十一.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納員崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單,簽發(fā)支票,并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號(hào),交稽核崗加蓋預(yù)留銀行印章。
二.負(fù)責(zé)根據(jù)審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,并加蓋預(yù)留銀行印章后,負(fù)責(zé)及時(shí)送交銀行。
三.負(fù)責(zé)根據(jù)主管會(huì)計(jì)提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進(jìn)賬單負(fù)責(zé)送存銀行。四.負(fù)責(zé)辦理的銀行匯款回單、銀行進(jìn)賬單回單等各種收付款憑證。五.負(fù)責(zé)及時(shí)到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會(huì)計(jì)處理。
六.負(fù)責(zé)對(duì)每月的記賬憑證號(hào)進(jìn)行排序整理,并在現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表中標(biāo)注本號(hào)及起始憑單號(hào)。
七.負(fù)責(zé)人民幣現(xiàn)金、外匯現(xiàn)金、銀行定期存款存單、有價(jià)證券、貴重物品的管理。
八.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報(bào)表,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)審簽。每天下班前盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)查找不過夜,對(duì)不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
九.不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。
十.負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個(gè)人出租出借銀行賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動(dòng)。
十一.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款賬的對(duì)賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作,防止呆賬項(xiàng)形成。定期不定期地接受財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金、銀行賬的抽查。
十二.負(fù)責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。十三.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
收銀員崗位職責(zé)
一、每日按規(guī)定時(shí)間到公司財(cái)務(wù)交清前一天的營(yíng)業(yè)報(bào)表。
二、按時(shí)到崗,備足營(yíng)業(yè)用零鈔、發(fā)票做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備及清潔工作。
三、掌握現(xiàn)金、信用卡、掛賬等結(jié)賬程序。
四、準(zhǔn)確打印各項(xiàng)收款單據(jù),熟記有關(guān)收銀程序。
五、如遇退單必須由營(yíng)銷中心同意方能認(rèn)可,否則一切損失由承接人承擔(dān)。
六、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時(shí)上交,特殊情況需向管理人員匯報(bào),做到款賬相符。
七、周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對(duì),具有書面記錄,每天的營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn),不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用。
八、不得營(yíng)私舞弊、貪污、挪用公款,損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予開除并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
九、不得在上班時(shí)間中途離開崗位。如必須暫離崗位,經(jīng)商場(chǎng)經(jīng)理同意。應(yīng)注意錢款安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢柜。
十、嚴(yán)禁在收銀臺(tái)存放酒水或與工作無關(guān)的私人物品。十
一、工作時(shí)間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗。
十二、在收款中做到快、準(zhǔn)、禮貌,不錯(cuò)收、漏收客人款項(xiàng),對(duì)簽單及掛賬者,必須依據(jù)充足方可。
十三、熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法,防止偽鈔收入。認(rèn)真識(shí)別現(xiàn)金真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假鈔應(yīng)立即退還并向客人解釋并調(diào)換。
十四、接受信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。
十五、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度,不得向無關(guān)人員和外界泄露公司的營(yíng)業(yè)收入情況、資料、程序及有關(guān)數(shù)據(jù);必須嚴(yán)格按指定的收銀折扣、管理人員簽字權(quán)限操作(如有超出及時(shí)提醒),否則給公司帶來的經(jīng)擠損失由收銀員賠償。
十六、熟練掌握收銀操作過程及退單、發(fā)票錄入的程序,每日負(fù)責(zé)填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,做到及時(shí)上交。
十七、不得在收銀臺(tái)前與任何人閑談,非工作人員不許進(jìn)入收銀臺(tái); 十
八、不得使用電腦做其它與收銀無關(guān)的工作。十
九、掌握發(fā)票、收據(jù)的正確使用方法。
二
十、認(rèn)真填寫營(yíng)業(yè)后的交款單據(jù),須做到賬物相符。
二十一、收銀員應(yīng)認(rèn)真整理好每日賬單,避免單據(jù)遺漏。每日終了,將錢放入錢柜中,并做好當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表。
二十二、收銀員在營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)好當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入款,必須認(rèn)真核對(duì)報(bào)表數(shù)與實(shí)收數(shù)是否一致,如出現(xiàn)短(長(zhǎng))款,應(yīng)及時(shí)查明原因,如屬收銀員自身造成短款,由當(dāng)日收銀員全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部查明后處理。
二十三、熟記公司各部門員工姓名及內(nèi)線電話號(hào)碼,在工作中與營(yíng)業(yè)員、促銷員等公司員工保持良好合作關(guān)系。
二十四、準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作規(guī)程辦事,在收款時(shí)自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。
二十五、愛護(hù)及正確使用各種機(jī)械設(shè)備(如電腦、發(fā)票打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等),并做好清潔保養(yǎng)工作。
二十六、積極完成上級(jí)分配的其他工作。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程5
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1、協(xié)調(diào)、安排財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門與其他部門(對(duì)內(nèi)、對(duì)外)的協(xié)調(diào)工作。
2、每月安排資金付款計(jì)劃,審核各部門的工資表。
3、對(duì)所管項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性負(fù)總擇;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)稅財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表處理,報(bào)稅、稅收分割;
5、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等事宜。
6、管理各項(xiàng)目部、公司廢品處理及報(bào)廢工作。
7、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度及與財(cái)務(wù)相關(guān)實(shí)施細(xì)則的修訂。
8、負(fù)責(zé)復(fù)核所有報(bào)銷單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表。
9、每日對(duì)銀行卡收支及余額進(jìn)行復(fù)核。
10、協(xié)助采購(gòu)部門管理各材料室的材料收、發(fā)、存核算。
11、參與公司的內(nèi)部控制制度。
二、財(cái)務(wù)副主管崗位職責(zé)
1、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作的相關(guān)制度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算科目及流程,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
4、組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)成本分析,保證相關(guān)數(shù)據(jù)歸集的準(zhǔn)確性和完整性。
5、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)會(huì)計(jì)、成本臺(tái)帳。
6、負(fù)責(zé)反映項(xiàng)目成本狀況,做好數(shù)據(jù)歸集的審核工作。
7、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)對(duì)接工作。
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本分析工作。
10、列席項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,對(duì)本單位經(jīng)營(yíng)決策具有知情權(quán)和向上級(jí)單位反映權(quán),監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的執(zhí)行情況。
11、監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用情況。
12、保管項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案,保證不出現(xiàn)遺失現(xiàn)象。
13、向本單位及上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
14、完成項(xiàng)目間現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳票及報(bào)表互審工作。
15、保管印鑒。
16、負(fù)責(zé)審核勞務(wù)、材料結(jié)算及進(jìn)度報(bào)表。
三、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各在建項(xiàng)目的收入、發(fā)出、調(diào)撥、結(jié)存材料的復(fù)核及成本核算工作,按時(shí)到各庫(kù)房收集單據(jù)核對(duì)報(bào)表,指導(dǎo)和檢查材料會(huì)計(jì)的工作。
2、公司員工社保的開票及繳納工作。
3、依法進(jìn)行進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人反映,正確處理財(cái)務(wù)日常工作。
4、公司對(duì)內(nèi)報(bào)銷單據(jù)的審核、會(huì)計(jì)憑證的處理。
5、每日負(fù)責(zé)對(duì)各銀行卡收支及余額進(jìn)行復(fù)核。
6、每月督促公司各庫(kù)房材料進(jìn)行盤點(diǎn)并定期不定期的對(duì)各庫(kù)房進(jìn)行抽查,且作好盤點(diǎn)和抽查記錄。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各相關(guān)部門數(shù)據(jù)的歸集、整理工作。
8、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳憑證的編制與錄入。
9、按公司要求計(jì)提各項(xiàng)成本、攤銷、折舊。
10、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好債權(quán)債務(wù)對(duì)帳工作。
11、審核項(xiàng)目相關(guān)部門提供的各項(xiàng)原始資料并及時(shí)反饋給相關(guān)部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。
12、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案資料的歸集,并妥善保管會(huì)計(jì)檔案。
四、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理日常報(bào)銷、工資發(fā)放及相關(guān)記錄。
2、辦理日常現(xiàn)金收付的結(jié)算。
3、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
4、登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,保證日清月結(jié)。
5、負(fù)責(zé)與銀行對(duì)帳,編制內(nèi)外部“銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表”,并負(fù)責(zé)對(duì)該表清理。
6、保管有關(guān)財(cái)務(wù)印鑒和空白支票、發(fā)票,保證及時(shí)登記及不遺失。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程6
財(cái)務(wù)經(jīng)理:
1.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
2.根據(jù)企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn)
3.根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度,組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核,審批后組織執(zhí)行,并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況
4.組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)
5.監(jiān)控、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,監(jiān)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率,確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核工作
7.及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告,并提出支持性的建議
8.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門工作效率和員工滿意度
出納工作職責(zé):
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5.積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。
6.配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
7.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
會(huì)計(jì)工作職責(zé):
1.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬。
2.編制會(huì)計(jì)報(bào)表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務(wù)相符,報(bào)表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報(bào)送及時(shí)。
3.按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查分析企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)參謀。
4.依照會(huì)計(jì)檔案管理辦法建立和管理財(cái)務(wù)檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交的其他相關(guān)工作。
資金崗
1.負(fù)責(zé)協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關(guān)管理流程,編制資金年度計(jì)劃
2.負(fù)責(zé)分析企業(yè)資金月度使用情況,并編制月度資金使用分析報(bào)告
3.負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理,參與資金統(tǒng)一調(diào)度,提高資金使用效率
4.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務(wù),完成月末對(duì)賬結(jié)賬工作
5.負(fù)責(zé)通知收到各單位的賬款情況,答復(fù)各單位銀行賬務(wù)查詢
6.負(fù)責(zé)企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理,定期盤點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表
7.負(fù)責(zé)協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報(bào)表體系,定期匯報(bào)現(xiàn)金流變動(dòng)情況并及時(shí)預(yù)警
8.負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù),維護(hù)好與各銀行的關(guān)系
9.負(fù)責(zé)資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
10.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程7
主辦會(huì)計(jì):
1、在社長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)雜志社的財(cái)務(wù)工作。
2、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。
3、審核原始憑證,及時(shí)做好記賬憑證的編制工作。
4、登記總賬及各個(gè)明細(xì)賬,對(duì)賬證、帳表、賬賬進(jìn)行核對(duì),確保核算結(jié)果的正確性。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保賬實(shí)相符
6、做好國(guó)稅、地稅納稅申報(bào)工作。
7、對(duì)財(cái)務(wù)收支、成本、各種財(cái)產(chǎn)、資金費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督,8、做好貨幣資金內(nèi)控管理,按月和出納對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保貨幣資 金安全。
9、做好往來款的管理,及時(shí)催收各種應(yīng)收款。配合各經(jīng)營(yíng)管理部門,及時(shí)清理債權(quán)債 務(wù),加速資金周轉(zhuǎn)。
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),做到帳、卡、物相符。
11、負(fù)責(zé)公司相關(guān)驗(yàn)資、審計(jì)、稅務(wù)咨詢等事宜。
12、按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,做好會(huì)計(jì)檔案保管工作。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
財(cái)務(wù)出納:
1、出納對(duì)雜志社社長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。
3、開設(shè)銀行帳戶,禁止公款私存。
4、根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金流水帳,做好日清月結(jié)。
5、為便于零星支付起見,可設(shè)備零用金,采用定額制,其額度由社長(zhǎng)核定,由出納經(jīng)營(yíng)和保管,超出部分及時(shí)進(jìn)行處理。備用金上限為2000元。
6、負(fù)責(zé)工資發(fā)放和代扣代繳個(gè)人所得稅。負(fù)責(zé)單位職員社會(huì)保險(xiǎn)的辦理及納稅工作。
7、做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的登記,做到帳帳相符,帳實(shí)相符。
8、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)象的發(fā)生。
9、嚴(yán)格根據(jù)審核無誤的原始憑證收付款項(xiàng)。
10、按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,勾兌銀行未達(dá)帳項(xiàng)。
11、完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第16篇:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,有計(jì)劃地合理使用資金。要貫徹勤儉辦學(xué)的方針,精打細(xì)算,開源節(jié)流,量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),全面安排,留有余地。預(yù)算批準(zhǔn)后要認(rèn)真執(zhí)行。年終要實(shí)事求是地編制好決算,做好財(cái)務(wù)工作總結(jié)。2.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和各項(xiàng)方針政策,制訂學(xué)校的財(cái)務(wù)制度和實(shí)施細(xì)則,模范地遵守和執(zhí)行財(cái)政制度,切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬工作。3.嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃辦事,發(fā)動(dòng)和依靠群眾,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。正確地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,保護(hù)國(guó)家資金和財(cái)產(chǎn)安全,與一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假、虛報(bào)、冒報(bào)等損害國(guó)家利益的行為作斗爭(zhēng)。4.根據(jù)預(yù)算包干的要求,嚴(yán)格審查用款計(jì)劃,檢查對(duì)財(cái)物的安排使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。5.定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)經(jīng)收支情況,并向師生員工公布有關(guān)收支賬目,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程8
崗位職責(zé):
1、審批財(cái)務(wù)收支,審閱財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)重大的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)簽;
2、編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;
3、審查公司對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;
4、負(fù)責(zé)審核公司本部和各下屬單位上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表和集團(tuán)公司會(huì)計(jì)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);
5、制訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織編制與實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃與成本費(fèi)用計(jì)劃。
7、建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
8、根據(jù)企業(yè)中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與控制標(biāo)準(zhǔn)
9、根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度,組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)總經(jīng)理審核,審批后組織執(zhí)行,并監(jiān)督檢查各部門預(yù)算的執(zhí)行情況
10、組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時(shí)上報(bào)
11、監(jiān)控、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,監(jiān)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率,確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
12、負(fù)責(zé)組織企業(yè)成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核工作
13、及時(shí)匯報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)報(bào)告,并提出支持性的建議
14、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理,提升部門工作效率和員工滿意度
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程9
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)n目錄: 1.財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 2.主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)稽核會(huì)計(jì) 3.成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)制單會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職 責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和財(cái)務(wù)制 度,組織公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。
二、組織制訂、完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行。
三、積極籌集資金,廣辟融資渠道,保證各項(xiàng)收入足額收繳,做到應(yīng)收盡收。
四、組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,監(jiān)督檢查計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
五、根據(jù)審核后的財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排財(cái)務(wù)支出,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
六、組織開展財(cái)產(chǎn)清查工作,七、組織開展財(cái)務(wù)分析,及時(shí)查找并改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的漏洞與不足,努力提高資金 使用效益。
八、組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查協(xié)調(diào)各崗位的工作,不斷提高 財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。
九、監(jiān)督檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的履行情況。
十、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作。主管會(huì)計(jì)崗位 職責(zé)
一、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)核算工作,指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),協(xié)助攥寫、編制有關(guān)財(cái) 務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月報(bào)表、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、財(cái)務(wù)部門預(yù)算報(bào)表的編制及 報(bào)送工作,并攥寫相關(guān)財(cái)務(wù)說明。
三、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化軟件與硬件的管理與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,及時(shí)做 好數(shù)據(jù)備份,保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。
四、負(fù)責(zé)管理帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,按要求及時(shí)裝訂、歸檔、移交,及時(shí)向領(lǐng) 導(dǎo)及有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息。
五、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)證照年審工作并按稅法要求及時(shí)申報(bào)納稅。
六、監(jiān)督管理各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,按期匯總預(yù)算執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提出調(diào)整預(yù)算的建議。4.出納員崗位責(zé)任制n
八、指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行成本分析。
九、積極完成總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。出納 員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守銀行存款和現(xiàn)金管理制度,負(fù)責(zé)辦理公司銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè) 務(wù)。
二、根據(jù)會(huì)計(jì)填制的記帳憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款后及時(shí)簽章并加蓋“收訖”、“付訖”、“轉(zhuǎn)訖”等戳記。
三、及時(shí)提取備用金,按要求登記現(xiàn)金日記帳。庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期盤 點(diǎn),錢帳相符。
四、按要求及時(shí)登記銀行存款日記帳。銀行存款要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)并編制 銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
五、建立支票領(lǐng)用登記簿,出具支票要求做到手續(xù)齊全,去向明確。
六、保管現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、銀行印鑒和重要空白憑證并采取有效措施,預(yù) 防盜竊事故的發(fā)生。
八、積極完成總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理交n
辦的其他工作?;〞?huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、正確掌握基建會(huì)計(jì)核算方法,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行基建會(huì)計(jì)核算。
二、及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門編報(bào)基建會(huì)計(jì)報(bào)表并攥寫財(cái)務(wù)說明。
三、及時(shí)辦理基建款項(xiàng)的清理工作,配合有關(guān)部門辦理基建工程的立項(xiàng)、報(bào)建、預(yù)決算和交付使用手續(xù)。
四、正確掌握工會(huì)會(huì)計(jì)核算方法,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行工會(huì)會(huì)計(jì)核算。
五、及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門編報(bào)工會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表并攥寫財(cái)務(wù)說明。
六、負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)檔案的清理,按會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)歸檔保管并協(xié)助進(jìn)行會(huì) 計(jì)檔案的查詢工作。
七、收集整理與本部門有關(guān)的文件、規(guī)章、制度、合同及其他有關(guān)重要資料并按 要求裝訂成冊(cè)。
八、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?;藭?huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、審核原始憑證、記帳憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否齊備,數(shù)字是 否正確,會(huì)計(jì)處理是否準(zhǔn)確。
二、對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯(cuò),及時(shí)查明原因并通知有關(guān)人員進(jìn)行更正和 處理。
三、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的清查與管理,定期做好望來款項(xiàng)的催收工作。n
四、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)與盤存工作,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
五、負(fù)責(zé)做好各類票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管、稽核工作,及時(shí)辦理收費(fèi)許可證年 檢。
六、負(fù)責(zé)檢查各二級(jí)核算部門的會(huì)計(jì)資料,收集有關(guān)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)向處室領(lǐng)導(dǎo) 提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料。
七、協(xié)助內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、外部審計(jì)單位開展財(cái)務(wù)審計(jì)。
八、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。制單會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律,準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)處理辦法,及時(shí)搞好會(huì)計(jì) 核金,按要求登記現(xiàn)金日記帳。庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),錢帳相符。
四、按要求及時(shí)登記銀行存款日記帳。銀行存款要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)并編制 銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
五、建立支票領(lǐng)用登記簿,出具支票要求做到手續(xù)齊全,去向明確。
六、負(fù)責(zé)全院工資、福利、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放工作,及時(shí)向銀行報(bào)送數(shù)據(jù)軟盤、發(fā)放清冊(cè)。
七、保管現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、銀行印鑒和重要空白憑證并采取有效措施,預(yù) 防盜竊事故的發(fā)生。
八、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。nn學(xué)費(fèi)專管員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)雜費(fèi)管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用工作,及時(shí)將學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收 輸入電腦系統(tǒng)。
二、開學(xué)時(shí)組織學(xué)雜費(fèi)集中收繳并辦理學(xué)雜費(fèi)的日常收繳工作。
三、收取的學(xué)費(fèi)及時(shí)足額繳存銀行,認(rèn)真與財(cái)政專戶進(jìn)行資金核對(duì),及時(shí)向會(huì)計(jì) 移交收費(fèi)憑證。
四、負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提供學(xué)生繳費(fèi)情況的資料,協(xié)調(diào)各部門做好欠費(fèi)學(xué)生的學(xué)雜 費(fèi)催繳工作。
五、負(fù)責(zé)處理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)n
準(zhǔn)變動(dòng)情況,及時(shí)提供學(xué)雜費(fèi)預(yù)決算報(bào) 表。
六、負(fù)責(zé)教職工工資、福利的核算,按期打印工資賬表,及時(shí)向銀行傳遞有關(guān)數(shù) 據(jù)。
七、配合學(xué)生處辦理學(xué)生助學(xué)貸款工作,及時(shí)向貸款銀行提供貸款學(xué)生的相關(guān)信 繳情況n息。
八、完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。基建會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、正確掌握基建會(huì)計(jì)核算方法,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行基建會(huì)計(jì)核算。
二、及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門編報(bào)基建會(huì)計(jì)報(bào)表并攥寫財(cái)務(wù)說明。
三、及時(shí)辦理基建款項(xiàng)的清理工作,配合有關(guān)部門辦理基建工程的立項(xiàng)、報(bào)建、預(yù)決算和交付使用手續(xù)。
四、正確掌握工會(huì)會(huì)計(jì)核算方法,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行工會(huì)會(huì)計(jì)核算。
五、及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門編報(bào)工會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表并攥寫財(cái)務(wù)說明。
六、負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)檔案的清理,按會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)歸檔保管并協(xié)助進(jìn)行會(huì) 計(jì)檔案的查詢工作。
七、收集整理與本部門有關(guān)的文件、規(guī)章、制度、合同及其他有關(guān)重要資料并按 要求裝訂成冊(cè)。
八、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?;藭?huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、審核原始憑證、記帳憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否齊備,數(shù)字是 否正確,會(huì)計(jì)處理是否準(zhǔn)確。
二、對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯(cuò),及時(shí)查明原因并通知有關(guān)人員進(jìn)行更正和 處理。
三、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的清查與管理,定期做好望來款項(xiàng)的催收工作。
四、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)與盤存工作,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
五、負(fù)責(zé)做好各類票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管、稽核工作,及時(shí)辦理收費(fèi)許可證年 檢。
六、負(fù)責(zé)檢查各二級(jí)核算部門的會(huì)計(jì)資料,收集有關(guān)會(huì)計(jì)信息,及時(shí)向處室領(lǐng)導(dǎo) 提供相關(guān)會(huì)計(jì)資料。
七、協(xié)助內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、外部審計(jì)單位開展財(cái)務(wù)審計(jì)。
八、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。制單會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律,準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)處理辦法,及時(shí)搞好會(huì)計(jì) 核算。
二、認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、正確性、合法性與合規(guī)性。
三、正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)填制記帳憑證。記帳憑證必須做到反映真實(shí),內(nèi)容n完整,手續(xù)齊備,處理及時(shí)。
四、按要求對(duì)記帳憑證進(jìn)行編號(hào)、整理、裝訂,年度終了及時(shí)辦理歸檔移交手續(xù)。
五、負(fù)責(zé)各類空白報(bào)銷單據(jù)的購(gòu)買、保管,及時(shí)向各部門發(fā)放。
六、負(fù)責(zé)教職工住房公積金的財(cái)務(wù)管理,建立住房公積金明細(xì)帳,及時(shí)做好住房 公積金的繳存、變動(dòng)及退領(lǐng)工作。
七、協(xié)助做好往來款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)物資的清理、盤存工作。
八、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。nn
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程10
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
主管會(huì)計(jì)職責(zé):
1.根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性;審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;審核出納全部報(bào)銷憑證,確保其真實(shí)性、合規(guī)性、完整性;能及時(shí)的把各種憑證和票據(jù),依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)范的記賬。
2.監(jiān)控公司成本費(fèi)用狀況,監(jiān)督各部門的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)異常情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取措施。
3.對(duì)往來款項(xiàng)的收付,貨物的收發(fā)、使用,資產(chǎn)資金增減進(jìn)行準(zhǔn)確核算與監(jiān)督,及時(shí)填制和審核會(huì)計(jì)憑證,利用財(cái)務(wù)軟件正確進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并保證原始憑證的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性。
4.及時(shí)編制公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料上報(bào)總部(6號(hào)前);準(zhǔn)確、完整地提供各種會(huì)計(jì)信息,如實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,提出改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的建議和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
5.負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作(季度初10號(hào)前);負(fù)責(zé)每年公司的相關(guān)資質(zhì)年審,如工商年檢,一般納稅人資格年檢、稅務(wù)局年度所得稅匯算清交核查等;配合總部?jī)?nèi)審工作。
6.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案工作。7.抓好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集工作,為財(cái)務(wù)核算和領(lǐng)導(dǎo)決策打好基礎(chǔ)。
8.協(xié)調(diào)部門之間、分公司之間的財(cái)務(wù)手續(xù)傳接與溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)不可協(xié)調(diào)的例外事件。
9.能立足自身工作,在堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作原則的基礎(chǔ)上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理。
10.維護(hù)公司利益,樹立公司形象,保守公司秘密。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納職責(zé):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付工作,日清月結(jié)、帳實(shí)相符。超定額現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,保證庫(kù)存現(xiàn)金安全完整。
2.嚴(yán)把費(fèi)用審核關(guān),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù)、費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3.嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線政策,正確編制收入、支出表,大額資金用款計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
4.及時(shí)、準(zhǔn)確做好副產(chǎn)品銷售收入的賬務(wù)處理工作,以及終端市場(chǎng)的代收款工作,及時(shí)與相關(guān)部門核對(duì)并上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
5.嚴(yán)格按2011年《公司管理細(xì)則》工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確計(jì)算工資,及時(shí)發(fā)放工資,正確進(jìn)行賬務(wù)處理。
6.做好餐卡充值、電卡充值、油卡充值、話費(fèi)充值等工作。7.控制好司機(jī)、采購(gòu)員等借款額度,催促其及時(shí)報(bào)銷。8.積極完成總部安排的貸款工作。
9.保管好公司的印鑒、支票、收據(jù)、銷售單據(jù)等。10.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。開票員職責(zé):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算毛雞成本,開據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證。2.及時(shí)、準(zhǔn)確提供毛雞收購(gòu)信息,上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
3.按工作流程準(zhǔn)確及時(shí)辦理發(fā)貨放行手續(xù);定期與銷管、保管、會(huì)計(jì)核對(duì)相關(guān)賬務(wù)。4.準(zhǔn)確開具零售產(chǎn)品、雞副產(chǎn)品銷貨單,辦理出門手續(xù)。5.上報(bào)毛雞收購(gòu)信息、發(fā)貨信息,并做好備查工作。6.協(xié)助總部安排的貸款工作;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計(jì)員職責(zé):
1.復(fù)核“出、入庫(kù)單”,及時(shí)利用財(cái)務(wù)軟件處理凍品、熟食、包裝物的“倉(cāng)庫(kù)保管賬”。及時(shí)與保管的手工“倉(cāng)庫(kù)保管賬”、會(huì)計(jì)的總賬進(jìn)行核對(duì),檢查賬賬相符情況,發(fā)現(xiàn)差異立即追查。及時(shí)報(bào)出相關(guān)報(bào)表。關(guān)注凍品庫(kù)的散尾號(hào),提供返工建議。關(guān)注超期存儲(chǔ)的凍(熟)產(chǎn)品,書面提供管理建議。
2.月終匯總填制“(凍品)生產(chǎn)入庫(kù)表”和“(凍品)收付存明細(xì)表”并核對(duì)準(zhǔn)確無誤,于次月2日8:00前報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算;
3.生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確無誤,每天比對(duì)實(shí)際入庫(kù)數(shù)與昨日生產(chǎn)數(shù)的差額,并控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)較大差異時(shí)立即反饋解決;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制報(bào)送“生產(chǎn)日?qǐng)?bào)”; 4.準(zhǔn)確及時(shí)核算車間計(jì)件工資,計(jì)算依據(jù)是按實(shí)際入庫(kù)數(shù)量為基礎(chǔ)計(jì)算的;及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的編制及張貼計(jì)件工資表; 5.準(zhǔn)確及時(shí)編制報(bào)出“庫(kù)存日?qǐng)?bào)表”;
6.作好統(tǒng)計(jì)、工資與車間生產(chǎn)的工作銜接;追蹤訂單的生產(chǎn)完成情況,及時(shí)反饋相關(guān)信息;
7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)其他管理人員的工作;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。凍品入庫(kù)保管職責(zé):
1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的出、入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。
2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。
3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)稽核各品種的生產(chǎn)到入庫(kù)數(shù)量,交接記錄簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。
4.及時(shí)、準(zhǔn)確完成裝卸任務(wù)。
5.定期清倉(cāng)盤點(diǎn),保證賬物相符,關(guān)注存儲(chǔ)期限,及時(shí)反饋接近和超期存儲(chǔ)情況;按“先進(jìn)先出”發(fā)貨。
6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。凍品出庫(kù)保管職責(zé):
1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的出、入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。
2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。
3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)稽核各品種的生產(chǎn)到入庫(kù)數(shù)量,交接記錄簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。
4.及時(shí)、準(zhǔn)確完成裝卸任務(wù)。
5.定期清倉(cāng)盤點(diǎn),保證賬物相符,關(guān)注存儲(chǔ)期限,及時(shí)反饋接近和超期存儲(chǔ)情況;按“先進(jìn)先出”發(fā)貨。
6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。熟食保管職責(zé):
1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的出入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。及時(shí)向會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)遞交出入庫(kù)單。
2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。關(guān)注超期存儲(chǔ)產(chǎn)品,書面提供管理建議。3.每天與上環(huán)節(jié)及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)稽核各品種的生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)量,交接記錄簽字確認(rèn),發(fā)現(xiàn)差異立即反饋解決。
4.及時(shí)、準(zhǔn)確完成裝卸任務(wù)。
5.定期清倉(cāng)盤點(diǎn),保證賬物相符,關(guān)注存儲(chǔ)期限,及時(shí)反饋接近和超期存儲(chǔ)情況;按“先進(jìn)先出”發(fā)貨。
6.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。物料保管職責(zé):
1.嚴(yán)格產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù),計(jì)量準(zhǔn)確;按時(shí)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的出入庫(kù)單登記保管帳,并保證單據(jù)準(zhǔn)確完整。
2.對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、位置及型號(hào)等情況了如執(zhí)掌,出入庫(kù)管理有序,工作場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,做好防鼠防盜措施;垛位整齊有序、分類明確。
3.月終匯總填制“(凍品包裝物)收付存明細(xì)表”并核對(duì)準(zhǔn)確無誤,于次月1日17:00前報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算。
4.根據(jù)車間生產(chǎn)需要情況、訂單要求,以及庫(kù)存量,推算出計(jì)劃采購(gòu)量,上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),接受指令后制定傳真采購(gòu)計(jì)劃。物品發(fā)放遵守先進(jìn)先出原則,對(duì)長(zhǎng)期不用物品提出合理化建議。
5.維修材料成本統(tǒng)計(jì)。將各車間領(lǐng)用的維修材料按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià),月底一次匯總,計(jì)算出各車間維修費(fèi)用,上報(bào)公司經(jīng)理作為費(fèi)用控制的參考依據(jù)。對(duì)廢舊物品進(jìn)行回收再利用,維修材料實(shí)行以舊換新制度,替換下來的舊料,指定位置安全存放。6.作好物料保管與生產(chǎn)車間、后勤部門的服務(wù)工作銜接。7.定期清倉(cāng)盤點(diǎn),保證庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格賬實(shí)相符。8.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。過磅員職責(zé):
1.過磅員的工作場(chǎng)所是過磅室,必須堅(jiān)守工作崗位,不能出現(xiàn)脫崗找不到人的情況。2.不得出現(xiàn)徇私舞弊等損害公司利益行為,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.保持大、小磅工作區(qū)域的衛(wèi)生,每天及時(shí)清掃。采購(gòu)員職責(zé):
1、核實(shí)申購(gòu)部門所需物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。采購(gòu)過程要非常小心,因工作失誤給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同生產(chǎn)部溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3、抓好采購(gòu)管理,了解公司的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)工作不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給公司做處理)。
4、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料。
5、及時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)管理制度。采購(gòu)的物資要達(dá)國(guó)標(biāo),并符合使用要求,特殊物資要有三證(生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、衛(wèi)生許可證)。主要供貨商都要有蓋章的《供貨商品產(chǎn)地及價(jià)目表》原件(或傳真)等,報(bào)給上級(jí)批復(fù)后,方可采購(gòu)原料,然后采購(gòu)員登記“采購(gòu)臺(tái)賬”。供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它供貨單位交流,了解材料最低價(jià)。緊急就近采購(gòu)時(shí),質(zhì)量要達(dá)標(biāo),價(jià)格要合理,供貨單位信息應(yīng)可查。
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,憑批準(zhǔn)的“采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍边M(jìn)行采購(gòu),購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知保管員,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。不得未經(jīng)保管員驗(yàn)收入庫(kù),而直接交于使用人的情況發(fā)生(此種情況保管可拒開入庫(kù)單)。辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),報(bào)銷單應(yīng)附有入庫(kù)單及正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,二者缺一不可。
7、服從公司職能部門的監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、營(yíng)銷、后勤等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
3、負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);
4、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、物流管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;
5、擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;
6、組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按總部規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;
7、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,為降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平提供建設(shè)性建議;
8、負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;
9、審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià);
10、參與審查工資、獎(jiǎng)金等涉及財(cái)務(wù)收支的方案執(zhí)行情況;
11、組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;
12、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)相關(guān)人員的配備,組織會(huì)計(jì)相關(guān)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
13、負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;
14、向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
16、能立足自身工作,在堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作原則的基礎(chǔ)上,服從所在單位的行政安排,接受本單位的行政管理,做本單位優(yōu)秀員工的代表。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程11
會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
第一條 在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
第二條 負(fù)責(zé)制訂公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。第三條 制訂和管理稅收政策方案及程序。
第四條 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系,以及財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。第五條 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
總會(huì)計(jì)師崗位責(zé)任制
第六條 按照《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,正確分配企業(yè)收益,協(xié)調(diào)好各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
第七條 組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理等方面的工作:
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第八條 協(xié)助本單位行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及基本建設(shè)投資等問題作出決策;參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、科技研究、商品(勞務(wù))價(jià)格和工資獎(jiǎng)金等方案的制訂和重大經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議的洽談、審查、簽訂工作。
審查并簽署單位財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會(huì)計(jì)決算報(bào)表。審查涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議和項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等,并參加會(huì)簽。負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并就會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。承辦單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任制
第九條 在單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
第十條 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施制訂有財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面的管理制度和辦法(如內(nèi)部結(jié)算辦法,財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定,成本核算方法,原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品管理辦法等)。第十一條 負(fù)責(zé)組織實(shí)施月、季、年度財(cái)力收支計(jì)劃,層層落實(shí)與分解,并負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行的檢查與分析、建議。
第十二條 定期審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表、年度決算報(bào)告及財(cái)務(wù)情況說明書,并對(duì)上述會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)告和有關(guān)資料所提供財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任。
第十三條 參加有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)外投資洽談合同的會(huì)議,提出財(cái)會(huì)建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
第十四條 實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)重要的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)應(yīng)親自作不定期的抽查和復(fù)審。
第十五條 負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員日常的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)。第十六條 負(fù)責(zé)檢查各會(huì)計(jì)崗位履行職責(zé)的情況,及時(shí)提出指導(dǎo)意見。第十七條 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。
第十八條 負(fù)責(zé)搞好同生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)、供銷等部門之間的協(xié)調(diào)工作。
出納崗位責(zé)任制
第十九條 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
1、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定,根據(jù)財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)審核簽章的收款憑證和付款憑證,辦理款項(xiàng)的收付。
2、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”、“付訖”戳記,并在登記后于次日將收付款憑證返回財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)。第二十條 登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
1、在會(huì)計(jì)人員制證無誤的情況下負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,每天結(jié)出余額與實(shí)存現(xiàn)金核對(duì)。
2、按幣種和賬號(hào)分開設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”,并結(jié)出余額。
3、辦理各種轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),根據(jù)會(huì)計(jì)制證受理各種票據(jù)(如銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等),填寫進(jìn)賬單辦理銀行入賬手續(xù)。根據(jù)會(huì)計(jì)制證簽發(fā)各種票據(jù)辦理信款手續(xù),并負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),并負(fù)責(zé)對(duì)銀行對(duì)賬單,定期填報(bào)銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
第二十一條 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
1、對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
2、要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。第二十二條 保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
1、負(fù)責(zé)登記各種票據(jù)領(lǐng)用登記簿(含票據(jù)名稱、號(hào)碼、領(lǐng)用日期、付款單位、付款用途和領(lǐng)票人等內(nèi)容)。
2、負(fù)責(zé)保管預(yù)留銀行印鑒中的任一枚印鑒(如支票專用章或出納員私章)。
第二十三條 對(duì)于空白收據(jù)和空白支票,必須嚴(yán)格管理專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
第二十四條 負(fù)責(zé)制訂固定資產(chǎn)目錄,劃分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。
第二十五條 負(fù)責(zé)審核訂貨合同、工程立項(xiàng)批準(zhǔn)書等,做好固定資產(chǎn)增加的核算(含購(gòu)入、自行建造、其他單位投資轉(zhuǎn)入、融資租入、改建擴(kuò)建、接受捐贈(zèng)增加的固定資產(chǎn))。第二十六條 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)文件,做好固定資產(chǎn)減少的核算(含出售、盤虧、損毀、投資轉(zhuǎn)出減少的固定資產(chǎn))。
第二十七條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)和對(duì)賬工作。第二十八條 督促財(cái)產(chǎn)主管部門和使用部門,提高資產(chǎn)利用效率。
流動(dòng)資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
第二十九條 負(fù)責(zé)短期投資的核算(含審核短期投資的文件和報(bào)告)。第三十條 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款(含壞賬準(zhǔn)備)的核算。第三十一條 負(fù)責(zé)預(yù)付賬款的核算。第三十二條 負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的核算。
第三十三條 負(fù)責(zé)存貨的核算(含原材料或材料物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等)。
第三十四條 負(fù)責(zé)待攤費(fèi)用的核算。
第三十五條 負(fù)責(zé)待處理財(cái)產(chǎn)(指流動(dòng)資產(chǎn))損益的核算等。第三十六條 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織實(shí)施月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。第三十七條 負(fù)責(zé)資金調(diào)度,做到收支平衡。第三十八條 核實(shí)資金定額,考核資金指標(biāo)。第三十九條 分析資金利用情況,提高資金使用效率。
損益會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
第四十條 負(fù)責(zé)各項(xiàng)收入(如產(chǎn)品或商品銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入、匯兌損益、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入等)的核算。
第四十一條 審核各項(xiàng)收入的價(jià)格、銷售數(shù)量、確認(rèn)收入入賬時(shí)間。第四十二條 及時(shí)督促資金回籠,減少債權(quán)資產(chǎn)占用,防止壞賬損失發(fā)生。
第四十三條 負(fù)責(zé)成本(如生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、產(chǎn)品或商品銷售成本、其他業(yè)務(wù)支出、營(yíng)業(yè)外支出)、費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)的核算。第四十四條 負(fù)責(zé)成本核算,登記成本明細(xì)賬。第四十五條 審查車間成本,核算生產(chǎn)成本。第四十六條 掌握目標(biāo)成本,考核成本指標(biāo)。
第四十七條 編制成本報(bào)表,檢查在制半成品成本,保證賬實(shí)相符。第四十八條 負(fù)責(zé)利潤(rùn)的核算等。
管理會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
第四十九條 對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行預(yù)算,提出決策分析數(shù)據(jù)。
1、應(yīng)用本量利分析和數(shù)量統(tǒng)計(jì)的方法,進(jìn)行成本、銷售和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)。
2、參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)短期決策和長(zhǎng)期投資決策,提出有關(guān)決策分析的數(shù)據(jù)。第五十條 全面預(yù)算,確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo)。
1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制公司的全面預(yù)算,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)。
2、提出增收節(jié)支的措施,保證成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益。第五十一條 和財(cái)務(wù)成本進(jìn)行控制,開展價(jià)值分析。
1、建立財(cái)務(wù)成本控制體系,對(duì)成本和資金進(jìn)行控制,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的完成。
2、對(duì)產(chǎn)品零部件進(jìn)行價(jià)值分析,按部門進(jìn)行利潤(rùn)的敏感性分析,以挖掘降低成本的潛力。第五十二條 評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī),考核責(zé)任單位實(shí)績(jī)和成果。
1、建立成本和利潤(rùn)責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算,實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、通過對(duì)各責(zé)任中心業(yè)績(jī)報(bào)告的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對(duì)比,考核評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的工作實(shí)績(jī)和經(jīng)營(yíng)效果。
企業(yè)會(huì)計(jì)稽核崗位責(zé)任制
第五十四條 負(fù)責(zé)審核記賬憑證(含所附原始憑證)的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性。第五十五條 審核是否正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目及其科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
1、審核摘要填寫是否規(guī)范、簡(jiǎn)明扼要。
2、審核會(huì)計(jì)分錄借金額是否平衡。
3、審核記賬憑證所附原始憑證附件數(shù)是否相符。
4、審核登記總賬和明細(xì)賬是否遵守記賬規(guī)則。
5、審核運(yùn)用更正錯(cuò)誤的方法是否正確。
6、審核會(huì)計(jì)報(bào)表的勾稽關(guān)系,表與表之間是否銜接。
7、審核會(huì)計(jì)報(bào)表編制前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否合規(guī)。
第五十六條 審核會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書的合法性、真實(shí)性、完整性。
財(cái)務(wù)部人員崗位責(zé)任制
2009-9-1 16:59
【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)》和《深圳市企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)政局的有關(guān)規(guī)定,每個(gè)企業(yè)要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,以便分清責(zé)任。各施其職,各盡其責(zé)。設(shè)置一人一崗,或一人多崗,堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、高效率”的原則,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查,業(yè)績(jī)有獎(jiǎng)懲,保證會(huì)計(jì)工作有秩序地進(jìn)行。
第一條 設(shè)財(cái)務(wù)部主管一人
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展財(cái)務(wù)工作,組織本部門內(nèi)業(yè)務(wù)分工,明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)范圍,研究、布置各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,督促本單位生產(chǎn)部門,降低物料消耗,嚴(yán)禁材料浪費(fèi),節(jié)約費(fèi)用,降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4、辦理向銀行借款的一切手續(xù),并組織監(jiān)督實(shí)現(xiàn)。
5、加強(qiáng)往來帳目的管理,能及時(shí)提供客戶的貨款資料,協(xié)同總經(jīng)理、出納催收貨款,加速資金回籠,及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)帳目,安排材料款清償,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效果。
6、參加本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,充分利用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠有用信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
7、負(fù)責(zé)向本公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,解釋財(cái)務(wù)方面的情況。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)重要資料檔案的保管,做好調(diào)查記錄。
9、負(fù)責(zé)提供對(duì)外的會(huì)計(jì)報(bào)表、資料,并簽名蓋章,按會(huì)計(jì)制度及規(guī)定時(shí)間及時(shí)送報(bào)各級(jí)主管部門。
第二條 設(shè)立主管會(huì)計(jì)崗位一人
1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總帳,做好結(jié)帳、對(duì)帳工作,保證帳帳相符。
2、負(fù)責(zé)做到按時(shí)、按質(zhì)、按量報(bào)送公司內(nèi)部所有報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)核算。
4、對(duì)公司存貨、資產(chǎn)或管理上存在的問題,提出建議,改善管理等措施。并編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表(年報(bào))。
5、負(fù)責(zé)登記總帳,負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第三條 設(shè)會(huì)計(jì)員崗位一人
1、根據(jù)各級(jí)主管簽批的票據(jù)進(jìn)行核算,并填制記帳憑證。
2、登記存貨、銷售、費(fèi)用、往來等明細(xì)帳,并編制其明細(xì)報(bào)表。
3、于每月5日前把所做的明細(xì)報(bào)表交主管會(huì)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第四條 設(shè)出納崗位一人
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過會(huì)計(jì)人員的審核、編制記帳憑證,出納才能辦理款項(xiàng)的收付,記帳憑證必須加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章,不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況,確須簽發(fā)不填注金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上注明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,必須根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記,并每日結(jié)出余額,要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,月末要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)提出查詢。
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,要確保資金安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
4、妥善保管印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
5、辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),配合有關(guān)部門及時(shí)做好催收銷售貨款工作。
6、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生收款時(shí),應(yīng)由出納員開收款收據(jù),即交由會(huì)計(jì)編制記帳憑證,以便及時(shí)記帳。
7、負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第五條 設(shè)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位五人
1、根據(jù)外購(gòu)商品、產(chǎn)成品、原材料、半成品、輔助材料的名稱、規(guī)格設(shè)置明細(xì)帳。
2、根據(jù)手續(xù)齊備的收、發(fā)料單的數(shù)量、質(zhì)量認(rèn)真進(jìn)行收發(fā)。
3、每天根據(jù)收、發(fā)料單進(jìn)行登記明細(xì)帳本,結(jié)出余額。
4、收、發(fā)料單按規(guī)定時(shí)間及時(shí)送報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、根據(jù)規(guī)定時(shí)間填制存?zhèn)}表。
6、對(duì)手續(xù)不齊備的領(lǐng)、發(fā)業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕辦理,但需要由經(jīng)辦人解釋按規(guī)定再補(bǔ)辦完手續(xù)方可辦理。
6、嚴(yán)禁未經(jīng)規(guī)定手續(xù)審批權(quán)限發(fā)料,一切越權(quán)行為一律追究責(zé)任。
勤勞的蜜蜂有糖吃
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程12
、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。
2、負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
制定和管理稅收政策方案及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。
主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對(duì)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
4、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)決算及附注說明和利潤(rùn)分配核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。
7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8、負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買力的審查和報(bào)批工作。
9、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。
10、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評(píng)價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
協(xié)助部長(zhǎng)做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對(duì)應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正。
3、及時(shí)了解、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算和出入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算。
4、負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時(shí)辦理記帳登記手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作。
7、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電腦化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作的速度和準(zhǔn)確性。
8、協(xié)助主辦會(huì)計(jì)等做好會(huì)計(jì)原始憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議。
9、完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
2、主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。
3、當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。
4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
5、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。
7、完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)經(jīng)理
根據(jù)集團(tuán)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制集團(tuán)年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);
建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制;
主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;
對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;
比較精確地監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;
對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化;
與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,為集團(tuán)高級(jí)管理人員提供財(cái)務(wù)分析,提出有益的建議。
總帳會(huì)計(jì)
1、負(fù)責(zé)總帳日常核算工作,和相關(guān)的數(shù)據(jù)稽核檢查工作
1、負(fù)責(zé)長(zhǎng)期投資相關(guān)科目的核算及管理。
2、負(fù)責(zé)所有者權(quán)益相關(guān)科目的核算及管理。
3、負(fù)責(zé)月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
4、負(fù)責(zé)制作上報(bào)集團(tuán)的各種報(bào)表(包括月報(bào)、季報(bào)和年報(bào))。
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析工作。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本會(huì)計(jì)
1按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
2、主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。當(dāng)公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時(shí),協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案和實(shí)施辦法,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓(xùn)。不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計(jì)劃情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
5、學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6、做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作。
7、完成財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
材料會(huì)計(jì)
1負(fù)責(zé)外調(diào)材料的劃價(jià)及積壓物資的調(diào)整。
2接受各單位材料計(jì)劃要有記錄,要整理存檔,匯總各項(xiàng)材料的需用量要注明需用時(shí)間,建立需用量臺(tái)帳;要掌握資源及平衡情況,及時(shí)提報(bào)缺口材料計(jì)劃的申請(qǐng)計(jì)劃表,并提供和注明各項(xiàng)技術(shù)要求;整個(gè)工程的材料計(jì)劃要求一個(gè)星期內(nèi),零星及增補(bǔ)、變更材料要在兩天內(nèi)做好以上工作,并立即向科長(zhǎng)書面匯報(bào)有關(guān)情況。
3填寫到貨物資的驗(yàn)收單,要詳細(xì)檢查合同號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)是否相符;里程表、磅碼單、檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運(yùn)單、保險(xiǎn)單、收貨條等憑據(jù)是否齊全,并與庫(kù)房聯(lián)系核對(duì)驗(yàn)收情況,有問題拒付款,同時(shí)馬上與供貨方聯(lián)系解決,貨物未到,不能付款。只有各項(xiàng)指標(biāo)驗(yàn)收全部合格后,方能填制驗(yàn)收單據(jù),報(bào)帳付款。
4根據(jù)工程項(xiàng)目的材料計(jì)劃,按工程進(jìn)度,限額開單發(fā)料;若需要計(jì)劃變更、代用要經(jīng)技術(shù)部門及工程主管人員簽字認(rèn)可。除基建工程項(xiàng)目領(lǐng)料外,其他不論生產(chǎn)、維修,單位和個(gè)人調(diào)撥材料,都必須經(jīng)科長(zhǎng)審批簽字;基建內(nèi)部領(lǐng)料,需經(jīng)處長(zhǎng)簽字。
(七)每月26日至次月3日,將庫(kù)房報(bào)來的驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等單據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,并統(tǒng)計(jì)材料收入、消費(fèi)及庫(kù)存情況報(bào)表,上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表要在每月3日前報(bào)出,數(shù)字要準(zhǔn)確,時(shí)間要及時(shí),統(tǒng)計(jì)報(bào)表要留底存檔。每月10前,將上月財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)到學(xué)校財(cái)務(wù)科及供應(yīng)科長(zhǎng)。
5使用計(jì)算機(jī)建立各項(xiàng)單項(xiàng)工程材料消耗臺(tái)帳及庫(kù)存動(dòng)態(tài)表,單項(xiàng)工程竣工后,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)、打印出該項(xiàng)工程的材料消耗情況表,報(bào)預(yù)算科;庫(kù)存動(dòng)態(tài)表每月5日前報(bào)給供應(yīng)科長(zhǎng)、庫(kù)房。
6完成處、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
出納
一、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
三、嚴(yán)格支票使用管理,辦理對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù),不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。
四、及時(shí)與總帳、銀行對(duì)帳單對(duì)帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。
五、負(fù)責(zé)與所內(nèi)部各單位往來款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,依據(jù)充分。
六、負(fù)責(zé)與所財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時(shí)接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、定期向中心主任和公司經(jīng)理匯報(bào)公司貨幣資金結(jié)存情況。
八~負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
出納員崗位職責(zé)
一、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)與現(xiàn)金帳面一致。
四、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
五、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
六、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收他證卷。
七、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
九、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。十
一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。出納帳務(wù):現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、銀行對(duì)帳單、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表等
倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
一、保管員是物資保管的直接責(zé)任人,負(fù)有對(duì)物資入庫(kù)驗(yàn)收,出庫(kù)復(fù)核和保管保養(yǎng)的責(zé)任。
二、嚴(yán)格手續(xù),出入庫(kù)物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時(shí)記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。
三、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。
四、加強(qiáng)管理,合理規(guī)劃,庫(kù)房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。
五、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。
六、要妥善保管好庫(kù)存物資,分門別類擺放整齊,按時(shí)做好物資的清盤報(bào)表工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
四、支票管理
1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)
四、計(jì)劃審批內(nèi)容
1、購(gòu)買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買并庫(kù)存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。
3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。
3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。
報(bào)銷審核制度
一、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽
項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無誤后付款。
2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無誤后,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
8、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
3)報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
7、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
14、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總經(jīng)理 280 380
事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320 部門經(jīng)理 220 280
部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
往來帳務(wù)管理制度
一、應(yīng)收帳款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。
4、部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。
3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。
4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。
5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無未回款且業(yè)績(jī)均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。
6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。
7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。
2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。
4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。
二、應(yīng)付帳款管理
(一)付款時(shí)間:
1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng),經(jīng)過審批后執(zhí)行;
2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。
(二)付款方式:
1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;
2、現(xiàn)金;
3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
票據(jù)管理制度
一、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1、由申請(qǐng)人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。
2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個(gè)字。
5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。
(二)具體規(guī)定
1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤后開具發(fā)票。
2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門經(jīng)理專門說明。
(三)回收
1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開除。
2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。
3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。
(五)監(jiān)督
會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。
(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理
支票回收的付款公司名稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說明交財(cái)務(wù)備案。如無說明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
二、收據(jù)管理
1、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。
3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。
三、支票管理
1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
3、出納收取支票時(shí),須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開出;
5、所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據(jù)管理原則
1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。
2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程13
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
熱愛本職工作,以身作則,服從組織決定,遵循教育規(guī)律,認(rèn)真落實(shí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真管理并維護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)利益,其主要職責(zé):
一、做好學(xué)校財(cái)務(wù)核算工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)編制預(yù)算項(xiàng)目和擬定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,做到核算準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實(shí)、憑據(jù)完整、帳表相符。
二、做好學(xué)校資金管理工作,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和規(guī)定,遵照校有關(guān)規(guī)定搞好收支管理。
三、認(rèn)真做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,按規(guī)定的操作程序處理,打印各類報(bào)表,要求做到會(huì)計(jì)帳表的數(shù)據(jù)正確,帳表之間、表表之間數(shù)據(jù)相符。
四、做好各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作及年終決算的編制工作,做到數(shù)字正確、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)一致、報(bào)送及時(shí)。
五、做好會(huì)計(jì)崗位本職工作: ①分門別類登記學(xué)校各項(xiàng)開支情況。②對(duì)各部門購(gòu)物申請(qǐng)單審核登記后,送校長(zhǎng)審批。③ 收齊各種報(bào)帳報(bào)銷票據(jù),分門別類妥善保存。④每月十日前將上月各項(xiàng)支出情況做出報(bào)表,交校長(zhǎng)審閱。⑤每月對(duì)報(bào)表進(jìn)行稽查,核對(duì)各項(xiàng)收支是否準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理的意見,并向校長(zhǎng)報(bào)告。
六、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)的管理、登記、入帳、賠償?shù)裙ぷ?,做到帳物相符,科學(xué)管理。
七、負(fù)責(zé)課本的核算,理清收支項(xiàng)目,認(rèn)真做好收費(fèi)項(xiàng)目的公示和收費(fèi)票據(jù)的填寫工作。
八、負(fù)責(zé)核算學(xué)校按上級(jí)部門規(guī)定的正常收支費(fèi)用,合理使用資金,保證教育教學(xué)秩序的正常開展。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程14
報(bào)賬員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收取學(xué)生學(xué)雜費(fèi)與其他費(fèi)用。
2.按時(shí)到主辦會(huì)計(jì)室報(bào)賬。
3.負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提供重要報(bào)表。
4.按月向總務(wù)處提供資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況的報(bào)告。
5.依照《會(huì)計(jì)法》加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督。
6.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等檔案資料,做好年度會(huì)計(jì)檔案工作,并移交檔案室入檔。
7.辦理各種許可證,并管理好各種票據(jù)。
8.辦理總務(wù)處偶然性、突發(fā)性、臨時(shí)性工作。
9.發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,配合總務(wù)處搞好其他工作。
助理報(bào)賬員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)教職工工資的自然晉級(jí)。
2.負(fù)責(zé)為晉升職稱的教職工調(diào)資。
3.負(fù)責(zé)新聘教師的轉(zhuǎn)正、定級(jí)。
4.按月編制工資表、工作量補(bǔ)助發(fā)放表。
5.負(fù)責(zé)為學(xué)生辦理平安保險(xiǎn)。
6.負(fù)責(zé)收取各年級(jí)學(xué)生學(xué)費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)校有資產(chǎn)的建賬。
8.期初、期末,負(fù)責(zé)核查、催繳學(xué)費(fèi)。
9.協(xié)助會(huì)計(jì)做好臨時(shí)性、突發(fā)性工作。
出納員職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,做好學(xué)校資金的收付工作,保管好票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)發(fā)票的驗(yàn)收與登記。
3.負(fù)責(zé)發(fā)票報(bào)銷后現(xiàn)金的發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)發(fā)放臨時(shí)工工資、遺屬撫恤金。
5.負(fù)責(zé)收繳水費(fèi)、電費(fèi)。
6.負(fù)責(zé)收取、保管學(xué)費(fèi)與其他費(fèi)用。
財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程14篇(財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)與流程怎么寫)相關(guān)文章:
★ 領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)和安全風(fēng)險(xiǎn)3篇 領(lǐng)導(dǎo)干部崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施
★ 家具廠車間管理崗位職責(zé)10篇 家具廠車間管理崗位職責(zé)范文
★ 貿(mào)易有限公司有哪些崗位職責(zé)5篇(貿(mào)易有限公司有哪些崗位職責(zé)內(nèi)容)
★ 家裝公司電銷主管崗位職責(zé)3篇(裝修公司電銷部崗位職責(zé)怎么寫)
★ 物資安全崗位職責(zé)5篇(物資安全崗位職責(zé)內(nèi)容)
★ cnas實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)員崗位職責(zé)6篇 cnas檢測(cè)員崗位職責(zé)試卷
★ 殯儀館總經(jīng)理崗位職責(zé)7篇(殯儀館總經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容)
★ 工業(yè)企業(yè)銷售崗位職責(zé)模板5篇(工業(yè)企業(yè)銷售管理制度)
★ 招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)6篇(招標(biāo)代理工作流程及工作要點(diǎn))
★ 督查科崗位職責(zé)5篇(督查科崗位職責(zé)內(nèi)容)