下面是范文網(wǎng)小編分享的客服崗位職責描述共4篇 電話客服崗位職責描述,供大家參閱。
客服崗位職責描述共1
售前客服
1、熟悉平臺基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷售知識。
2、耐心專業(yè)地解答客戶下單前提出的各種問題,達成交易。
3、了解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,學會引導,售前過程中不得過多牽扯售后問題
4、推動團隊業(yè)績增長,完成公司銷售目標,提升公司價值。
5、檢查訂單,及時反饋發(fā)貨部并在商品發(fā)貨后在頁面上進行發(fā)貨點擊處理。
6、統(tǒng)計分析咨詢未購買的潛在客戶需求,進行聯(lián)系維護,不在線可留言,對于加入購物車未付款的用戶要電話溝通,配合優(yōu)惠力度,爭取訂單轉(zhuǎn)化。
售后職責
1、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通配送范圍及收貨事項,避免用戶差評。
2、定時查看每個店鋪的銷售、發(fā)貨、評價情況,有問題及時處理并積極溝通相關聯(lián)系部門
3、每日查看平臺評價管理,及時回復客人的評論。
4、遇到退換貨處理的客戶,要及時做好記錄備案,統(tǒng)計原因并爭取客戶滿意,減少退換貨率及損失。
5、遇到客訴問題,積極主動聯(lián)系用戶并進行安撫,對客訴原因統(tǒng)計在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評率。
6、收集優(yōu)質(zhì)客戶建檔,定期進行客戶回訪并告知公司的促銷優(yōu)惠活動進行二次銷售。
客服崗位職責描述共2
客服總監(jiān)崗位描述
主要職責:全面負責管理部的各項工作,協(xié)助上級領導做好客戶服務和分公司的業(yè)務監(jiān)管工作,保證公司客戶服務和分公司的業(yè)務工作正常進行;對客戶服務和分公司業(yè)務監(jiān)管負領導責任;制定公司客戶服務和業(yè)務工作規(guī)劃。
一、職責表述:負責制定公司客戶服務管理規(guī)劃、目標、計劃;
1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略和目標,負責組織制定公司客戶服務規(guī)劃目標、計劃;
2、負責按照核準后的目標計劃組織實施、執(zhí)行,負責完成公司下達的客戶服務管理的各項目標任務計劃;
3、負責根據(jù)公司要求及市場變化調(diào)整、修改目標、計劃;
二、職責表述:負責公司內(nèi)部外部溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查工作; 1、負責與公司內(nèi)部(上級、同級、下級)部門和人員的溝通和協(xié)調(diào); 2、負責與公司外部的政府單位、合作單位、客戶的接待、溝通和協(xié)調(diào); 3、負責公司事業(yè)部執(zhí)行年度月度計劃、副董事長辦公會決議決定、執(zhí)行制度流程標準、執(zhí)行副董事長決定指示的檢查、監(jiān)督;
4、負責公司重大投訴事件對外公共關系協(xié)調(diào); 三、職責表述:負責事業(yè)部管理中心內(nèi)部管理;
1、負責制定公司各項客戶服務管理標準、流程、制度、規(guī)定文件并組織實施、修訂完善;
2、負責分派布置部門員工的任務、目標;確定本部門員工的崗位職責;
3、負責在客戶回訪、客戶投訴等業(yè)務方面對下屬部門、員工進行指導、培訓、檢查工作;
4、負責統(tǒng)計各事業(yè)部各項服務數(shù)據(jù)并上報;
5、負責處理公司客戶、派遣員工、外包雇員的各項投訴、建議和意見; 6、負責部分重要客戶的回訪、疑難投訴的處理、重要員工、雇員的回訪; 四、職責表述:負責本部門財務管理
1、負責擬定本部門各項成本、費用支出計劃及預算; 2、負責審核審批本部門內(nèi)部各項費用支出,控制成本; 五、職責表述:負責公司客戶服務管理培訓工作;
1、負責公司各事業(yè)部人員關于客戶服務方面學習培訓組織工作、培訓學習考試評估工作;
2、負責員工培訓的部分課程授課工作; 六、主要工作目標: 1、現(xiàn)有客戶流失率:0 2、客戶服務滿意率:100% 3、重要客戶回訪率:100% 4、監(jiān)督分公司客戶回訪率:100% 5、客戶或員工投訴問題解決率:100% 6、監(jiān)督分公司員工及時補充率100% 7、監(jiān)督分公司員工崗前培訓率100% 8、監(jiān)督分公司勞動合同簽訂、續(xù)簽率100% 9、監(jiān)督分公司員工問題解決率95%以上 10、監(jiān)督分公司員工回訪率100% 11、監(jiān)督員工信息錄入率100%
客服崗位職責描述共3
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理。客服主管按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等
回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;
2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略
1、渠道短
2、代價平
3、速度快
4、認識服務與品牌的關系
顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關系。
四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務能力,掌握一定的業(yè)務技巧。
客服崗位職責描述共4
客服崗位職責
1、協(xié)助處理服務中心的內(nèi)部管理事務,并做好與業(yè)戶溝通,來訪接待工作,完成物業(yè)服務中心主任交辦的各項任務和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率。
2、在公司行政人事部的業(yè)務指導下,負責對管理處內(nèi)涉及到人事、行政、后勤、倉庫、食堂、檔案資料管理等內(nèi)務工作,并對各項內(nèi)務工作進行督查、考核評估,保障服務中心內(nèi)部運作的有序。
3、掌握小區(qū)物業(yè)的結(jié)構、重要場所結(jié)構及分布,樓座排列、單元戶數(shù)、業(yè)主和租戶的基本情況。并與物業(yè)服務中心各職能部門積極主動配合,為小區(qū)的物業(yè)管理服務相關工作創(chuàng)造一個良好的空間。
4、負責社區(qū)房屋、公共設施、場地、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、跟蹤。
5、負責辦理業(yè)戶的入住、退房、裝修審批、物品放行、各類證卡辦理等手續(xù);與公司財務人員配合進行小區(qū)業(yè)戶管理服務費用的核查、追繳;負責空置房的監(jiān)管、未入伙業(yè)戶鑰匙的保管等系列業(yè)務工作。
6、負責對業(yè)戶投訴的處理結(jié)果視不同程度、不同方式進行回訪,配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)戶意見調(diào)查表》,及時將業(yè)戶反饋信息統(tǒng)計匯報,提出整改完善措施。
7、負責接待業(yè)戶的來訪,協(xié)助組織業(yè)戶懇談會及各類工作性會議,并作好會議的記錄整理、存檔工作。
8、完成上級交辦的其他工作任務
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