文件管理制度9篇

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文件管理制度9篇

文件管理制度1

　　1.目的:

　　為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

　　2.適用范圍:

　　適用本公司所有文件。

　　3.職責(zé):

　　文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　工作內(nèi)容

　　公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。

　　公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

　　已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

　　公司的.文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。

　　經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　外來文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。

　　文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說明原因。

文件管理制度2

　　1 目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

　　本制度適用于本廠與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　2 職責(zé)

　　2.1 安全管理部門負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

　　2.2 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

　　2.3 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　3 內(nèi)容

　　3.1 文件資料收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

　　3.1.1 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

　　3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

　　3.1.3 本廠安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

　　3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

　　3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

　　3.1.7 安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。

　　3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的'齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

　　3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理,分類歸檔。

　　3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

　　3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

　　3.2.5 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

　　3.4.3 歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

　　3.5 檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

　　4 相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　5本制度由安全管理部門制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

文件管理制度3

　　一、文件管理內(nèi)容

　　第一條

　　為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的引導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特訂立本制度。

　　第二條文件管理內(nèi)容緊要包含：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。

　　二、收文的管理

　　第三條公文的簽收：

　　凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收

　　第四條公文的編號保管：

　　1、辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)適時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。

　　2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)適時分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保管。

　　第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

　　1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，緊要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

　　3、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別情況例外）。

　　第六條文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

　　3、辦公室收發(fā)員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)依照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)適時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。

　　三、發(fā)文的管理

　　第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。

　　第八條發(fā)文的范圍：

　　1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

　　2、下發(fā)文件緊要用于：（1）公布規(guī)章制度；

　?。?）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神訂立的工廠文件；

　?。?）公布體制機構(gòu)變更或干部任免事項；（4）公布重點經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決議；

　?。?）發(fā)布有關(guān)獎懲決議和通報；

　?。?）其他有關(guān)重點事項；

　　3、上行文件緊要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決議；

　　外發(fā)文緊要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重點經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。

　　4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、布置部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決議，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀(jì)要。

　　6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。

　　四、發(fā)文程序與要求

　　第九條發(fā)文程序規(guī)定：

　　1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并認(rèn)真寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；

　　2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點符號正確、書寫工整。

　　3、辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容欠妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿；

　　4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；

　　5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；

　　6、需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽； 7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打??；

　　8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名； 9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。

　　五、文件的`借閱和清退

　　第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。

　　m.第十一條

　　借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，定時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　六、文件的立卷與歸檔

　　第十三條文件的歸檔范圍：

　　以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。

　　第十四條立卷要求

　　1、文件立卷應(yīng)依照內(nèi)容、名稱、時間次序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。

　　4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。

　　七、文件的銷毀

　　第十五條對于多余、重復(fù)、過時和無保管價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。

文件管理制度4

　　1目的

　　運用科學(xué)有效的管理方法，規(guī)范上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的控制，從而保證質(zhì)量體系的有效運行。

　　2適用范圍

　　適用于上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的建立、使用和保存等等。

　　3職責(zé)

　　3.1管理部質(zhì)量主管負(fù)責(zé)所有質(zhì)量體系文件的控制。

　　3.2分公司內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由部門內(nèi)部人員編制;管理處內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由相關(guān)人員編制。

　　3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進(jìn)工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件。

　　3.4分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部和管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的批準(zhǔn)。

　　4實施程序

　　4.1質(zhì)量體系文件的建立

　　4.1.1質(zhì)量手冊和程序文件。質(zhì)量手冊和程序文件由總公司質(zhì)量部統(tǒng)一編制發(fā)放，分公司管理處不得涂改。

　　4.1.2管理處作業(yè)指導(dǎo)書

　　4.1.2.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書由管理處各部門相關(guān)人員編寫、排版、打印。

　　4.1.2.2相關(guān)部門主管需要對作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行會審，分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

　　4.1.2.3質(zhì)量主管對文件進(jìn)行編號及排版檢查，并辦理《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》。

　　a.編號方法為:

　　wi-sh(xxx)-xx-xxx

　　順序號

　　文件類別號

　　上海分公司xxx管理處代碼

　　作業(yè)指導(dǎo)書代碼

　　文件類別號有九類，分別為:fa(物業(yè)管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設(shè)施、設(shè)備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環(huán)境管理)、kh(客戶服務(wù)、

　　社區(qū)文化)、jy(經(jīng)營、財務(wù)管理)、bm(部門工作指導(dǎo))、st(食堂)。

　　b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。

　　4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財務(wù)部，33-06為凱迪克大廈管理處。

　　4.1.3物業(yè)管理方案

　　4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項目管理處負(fù)責(zé)編寫。

　　4.1.3.2管理者分代表負(fù)責(zé)《物業(yè)管理方案》的審核，總經(jīng)理復(fù)審后報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.1.3.3質(zhì)量主管對《物業(yè)管理方案》進(jìn)行編號、排版和打印。

　　4.2質(zhì)量體系文件的修改

　　4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過程中，對審核和批準(zhǔn)不通過的質(zhì)量體系文件要進(jìn)行修改或重新編寫。

　　4.2.2對投入使用的.質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過審批，審批權(quán)限參照文件建立審批權(quán)限。

　　4.2.3文件修改時，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經(jīng)原文件審批人員審批后，由質(zhì)量主管將修改的內(nèi)容加到正式文件中。

　　4.2.4文件內(nèi)容修改后，對修改某頁要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁》中注明。

　　4.2.5當(dāng)文件修改超過5次或修改內(nèi)容較多時，應(yīng)換版。

　　4.3質(zhì)量體系文件的使用

　　4.3.1作業(yè)指導(dǎo)書的編制人員負(fù)責(zé)向文件執(zhí)行人員進(jìn)行文件解讀和培訓(xùn)，并對文件實施的情況進(jìn)行檢查，質(zhì)量主管負(fù)責(zé)建立《體系文件目錄》。

　　4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔。

　　4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放

　　4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門時，質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而后質(zhì)量主管將其選定的文件內(nèi)容復(fù)印發(fā)放給相關(guān)部門。

　　4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應(yīng)的《受控文件發(fā)放記錄表》，由領(lǐng)用人簽名登記。

　　4.4.3除外來文件以外，發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。

　　4.5質(zhì)量體系文件的借閱

　　4.5.1除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過質(zhì)量主管的批準(zhǔn)，并填寫《文件借閱登記表》。

　　4.5.2借出和歸還文件時，必須辦理清點手續(xù)，由質(zhì)量主管和借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　4.5.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得對質(zhì)量體系文件進(jìn)行復(fù)制。

　　4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應(yīng)措施，并追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　4.6質(zhì)量體系文件的保存

　　4.6.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書保存一份原件，作業(yè)指導(dǎo)書的電子文檔要做備份。

　　4.6.2質(zhì)量手冊、程序文件及管理處作業(yè)指導(dǎo)書原件存放于管理部文件架內(nèi)，應(yīng)排列整齊，以便查找。發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。

　　4.6.3文件存放應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

　　4.6.4作廢的質(zhì)量手冊、程序文件要交還總公司質(zhì)量部，不得自行銷毀。

　　4.6.5分公司、各管理處的作業(yè)指導(dǎo)書因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷毀，

　　但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀，并建立《作廢文件保存清單》。

　　5質(zhì)量要求

　　所有質(zhì)量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規(guī)定進(jìn)行管理。管理處的作業(yè)指導(dǎo)書還需按照本文件的規(guī)定進(jìn)行控制。

　　6監(jiān)督檢查

　　總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質(zhì)量體系文件的控制進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　7改進(jìn)分析

　　本文件的使用過程中如發(fā)現(xiàn)不適用的應(yīng)及時修改，以保證質(zhì)量體系文件控制的有效性。

　　8記錄、標(biāo)識

　　8.1 《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》

　　8.2 《文件借閱登記表》

　　8.3 《受控文件發(fā)放記錄表》

　　8.4 《作廢文件保存清單》

　　8.5 《文件修改狀態(tài)頁》

　　8.6 《體系文件目錄》

　　8.7 《體系文件修改申請單》

文件管理制度5

　　1.目的

　　防止在服務(wù)過程中因公用設(shè)施和服務(wù)過程無標(biāo)識或標(biāo)識不當(dāng)導(dǎo)致各類不合格的發(fā)生。

　　2.適用范圍

　　適用于公司各部門的日常工作。

　　3.職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)公用設(shè)施、倉庫內(nèi)物資、重要、危險部位及其他服務(wù)過程標(biāo)識的監(jiān)察。

　　3.2部門主管和崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)標(biāo)識的安裝和檢查。

　　4.方法和過程控制

　　4.1公用設(shè)施的標(biāo)識

　　4.1.1機電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識,標(biāo)識牌掛(貼)在設(shè)備顯眼部位。

　　4.1.2消防通道出入口、消防設(shè)施處設(shè)置相應(yīng)消防標(biāo)識。

　　4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標(biāo)識。

　　4.1.4所有設(shè)備間出入門上應(yīng)有'機房重地,非請勿進(jìn)'的`標(biāo)識。

　　4.1.5所有閥門上應(yīng)作上標(biāo)識以確認(rèn)閥門開閉狀態(tài)。

　　4.1.6倉庫內(nèi)的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴(yán)禁煙火'的告示牌。

　　4.1.7樓層的標(biāo)識貼于本樓層的顯著位置。

　　4.1.8在進(jìn)天臺的通道上應(yīng)有'天臺重地,非請勿進(jìn)'的標(biāo)識。

　　4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。

　　4.1.10游泳池必須標(biāo)明水的深度。

　　4.1.11天臺顯眼部位應(yīng)掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。

　　4.2服務(wù)過程的標(biāo)識

　　4.2.1高空作業(yè)時,在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)要做好防護(hù)措施,并放置有'危險勿進(jìn)','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。

　　4.2.2配電設(shè)備維修時,必須在開關(guān)上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。

　　4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應(yīng)在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。

　　4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時,應(yīng)在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。

　　4.2.5泳池、兒童娛樂設(shè)施、會所等設(shè)施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標(biāo)識。

　　4.2.6維修公共衛(wèi)生間設(shè)施時,應(yīng)放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。

　　4.2.7樓內(nèi)保潔員在進(jìn)行樓梯道、樓層保潔工作時,應(yīng)在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標(biāo)識。

　　4.2.8對于其他有追溯性要求的服務(wù)過程(如一些清潔、保安、設(shè)備維護(hù)服務(wù))標(biāo)識,應(yīng)通過制定明確的服務(wù)規(guī)范和做好質(zhì)量記錄予以實現(xiàn)。

　　4.3標(biāo)識的管理

　　4.3.1各部門自行制作的標(biāo)識,必須嚴(yán)格參照公司ci手冊標(biāo)識所規(guī)范的樣式,所有ci手冊所規(guī)范的標(biāo)識,部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。

　　4.3.2各部門如需設(shè)置中英文對照標(biāo)識,需將中文及譯文內(nèi)容報品質(zhì)主管審批。

　　4.3.3如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識意義,應(yīng)及時更換、替補或撤消。

　　4.3.4當(dāng)設(shè)置標(biāo)識的位置需要更改或撤銷標(biāo)識時,必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)品質(zhì)主管同意后方可執(zhí)行。

　　5.相關(guān)文件

　　《ci標(biāo)識手冊》

文件管理制度6

　　一、文件管理內(nèi)容緊要包含：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，實在由辦公室負(fù)責(zé)。

　　二、對上級部門發(fā)來的'文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的。核定、登記。

　　三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)適時送交收進(jìn)行登記編號保管，不得個人保管，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。

　　四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，緊要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

　　五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

文件管理制度7

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1、技術(shù)文件的種類

　?、俜煞ㄒ?guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件

　　a.相關(guān)的法律法規(guī)

　　b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)

　　c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　?、谧鳂I(yè)類文件

　　a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書;

　　b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點一覽表

　　c.產(chǎn)品使用說明書

　　d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書

　　e.設(shè)備使用說明書;

　　f.各種明細(xì)表。

　?、酃芾眍愇募?/p>

　　公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計劃及規(guī)定等。

　　2、文件登記

　?、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。

　?、谖募邮蘸?檔案保管員應(yīng)及時對文件進(jìn)行分類編號并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術(shù)文件動態(tài)。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外,尚須對儲備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。

　　4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)

　　技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術(shù)文件發(fā)送時,要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。

　　5、技術(shù)文件的'借用

　?、儋|(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》,

　?、谧鳂I(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

　　6、技術(shù)文件的修改與審批

　?、佼?dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時,由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。

　?、诩夹g(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計更改單】。

　　【設(shè)計更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:

　　a.技術(shù)文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

　　b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設(shè)計、工藝負(fù)責(zé)人簽名;

　　e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

　?、奂夹g(shù)文件的審查與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會議通過審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　?、軝n案管理員接到【設(shè)計更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時,必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時將舊圖紙收回并登記)。

　?、菁夹g(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時應(yīng)作出標(biāo)記)。

　　7、技術(shù)文件的回收與銷毀

　　技術(shù)部應(yīng)及時掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動態(tài),及時更新,過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時,分發(fā)人同時應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收,整理后由技術(shù)部決定對其進(jìn)行歸檔或銷毀。

文件管理制度8

　　一、目的

　　為規(guī)范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本企業(yè)個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

　　三、細(xì)則

　　1、各部門辦公室必需按規(guī)定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

　　3、文件柜必需定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必需分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標(biāo)識，實在做到以下兩點。（1）文件柜表面貼上標(biāo)簽，且一律貼在門的`右上角。

　?。?）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，（）且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內(nèi)資料必需編號，分類擺放。

　　7、文件必需裝在文件夾內(nèi)，文件夾必需有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內(nèi)保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定的程序申報維護(hù)和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。

　　10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。

　　11、各部門辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結(jié)果報有關(guān)部門。

　　12、本規(guī)定由7S活動推行委員會辦公室起草。 13、本規(guī)定接受權(quán)屬于“7S檢查小組”