下面是范文網(wǎng)小編收集的人資行政部崗位職責共3篇 行政人力資源部崗位職責,歡迎參閱。
人資行政部崗位職責共1
人資主管崗位職責
一、招聘
1、負責各大招聘網(wǎng)站日常維護,合同續(xù)簽;
2、負責各部門崗位的缺員統(tǒng)計,并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息; 3、負責簡歷的篩選,應聘人員的電話邀約及面試初試; 4、根據(jù)需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬; 5、負責管理維護公司人才信息庫; 二、培訓
1、負責新員工入職指引、培訓;
2、協(xié)助進行各類培訓會議的組織,簽到及拍照存檔; 三、績效薪酬
1、負責各部門績效考核表的收集及匯總;
2、負責每月考勤統(tǒng)計,于每月9號前報分管領導; 3、負責制作每月工資表,于每月10號前報分管領導 4、負責工資條發(fā)放; 四、勞動關系
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理; 2、員工轉正手續(xù)辦理;
3、人員變動(晉升、調崗等)手續(xù)辦理; 4、處理員工勸退、辭退等相關工作; 5、處理勞動糾紛; 五、其他人事工作
1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現(xiàn)場辦理); 2、負責五險一金報表(工資版、財務版)的制作; 3、員工離退休相關社會保險類工作的處理; 六、檔案管理
1、負責公司各類檔案(合同、發(fā)文、員工)的管理; 2、負責勞動(勞務)合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔; 3、負責入離職員工花名冊的更新; 4、負責公司通訊錄的更新及發(fā)布; 七、資料管理
1、公司證照、證書的管理; 2、專利信息的跟蹤(年費續(xù)交); 八、申報類工作
1、公司相關資質、名號的申報; 2、協(xié)助項目申報的相關工作。 九、行政管理
1、負責公司通知的草擬和發(fā)布; 2、負責員工節(jié)日福利的發(fā)放; 3、負責與物構所的相關對接工作;
4、負責與高新區(qū)等政府部門相關工作的對接; 5、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔。
行政宣傳專員崗位職責
一、宣傳事務
1、負責公司宣傳畫冊、產(chǎn)品圖、名片的美工處理; 2、負責公司公眾微信號的日常維護;
3、負責對外宣傳文稿的撰寫,并在公司網(wǎng)站、微信公眾號上發(fā)布; 二、行政事務
1、公司各類鑰匙的管理;
2、負責辦公環(huán)境(會議室、展廳及公共區(qū)域為重點)管理; 3、公司車輛派車管理;
4、負責日常與物業(yè)、安保人員的對接工作; 5、相關行政物品(如科室牌、名片)制作及聯(lián)系; 6、組織、籌備公司的各種培訓、會議及活動; 7、協(xié)助接待工作 8、協(xié)助每月考勤統(tǒng)計; 9、協(xié)助招聘相關事宜; 10、協(xié)助公司快遞收發(fā);
11、董事長辦公室桌面(茶具)衛(wèi)生清潔; 12、領導交辦的其他事務。
IT主管崗位職責
一、IT類
1、負責公司辦公設備(電腦、打印機、門禁、考勤機、監(jiān)控系統(tǒng))的維護; 2、負責公司網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設備的維護; 3、負責公司辦公信息平臺的維護及培訓;
4、負責OA審批流程的修訂(須其他部門提報已經(jīng)確定的方案); 5、負責公司電話線路的故障排查與維護; 二、行政類
1、負責公司行政維修、工程事務及相應付款、報銷工作; 2、負責辦公用品的采購、發(fā)放、管理及報銷工作; 3、負責固定資產(chǎn)的采購、管理、維修及退換貨; 4、領導交辦的其他事務。
行政司機崗位職責
一、車輛管理
1、負責公司工作事務(以領導審批的派車單為準)的出車;
2、負責車輛清潔、定期檢查、維護保養(yǎng)等并做好相關數(shù)據(jù)資料保存; 3、負責車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)辦理; 4、負責與車輛有關的充值(油卡、高速過路費)與報銷; 二、行政管理
1、負責公司電表的抄報;
2、負責公司固定電話費用發(fā)票打?。吭乱淮危?/strong> 3、負責公司快遞收發(fā)(僅限小物件)及月結報銷; 4、協(xié)助行政采購的相關事務; 5、協(xié)助公司行政維修事務; 6、領導交辦的其他事務。
人資行政部崗位職責共2
人資行政部崗位職責【篇1:人事行政部職能.】
直接上級:總經(jīng)理 下屬部門:人事行政部
部門性質:總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構
管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協(xié)調各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責:
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切
程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、
更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、
請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理; 6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組
織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的
采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動
凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系; 11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、
發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理; 13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作; 14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作; 人員配置:
人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名 部門組織架構分布與職務直觀圖:
人事行政部門崗位職責人事行政經(jīng)理崗位說明書
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
三、任職資格:
行政專員崗位說明書
二、工作內容
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
人事專員崗位說明書
二、工作內容
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
前臺文員崗位說明書
一、基本資料
【篇2:人事行政部部門職能及崗位說明書】
人事行政部 1.1部門職能描述 ◆直接上級:總經(jīng)理
◆部門性質:人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門
◆管理權限:在總經(jīng)理領導下,行使對公司人事、行政的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務。
◆職能概況:負責對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核的專職管理部門。
◆主要職責: 一、人事方面:
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源各項構成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障;
2.根據(jù)部門職能的設置,組織各部門進行工作分析,明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求,指導各部門做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的動態(tài)調整,保證職位說明書與實際相符;
3.根據(jù)部門人員需求情況,制定人員招聘補充計劃,以內部提拔為主、外部招聘為輔,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作。同時在人員招聘過程中,應著重提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經(jīng)上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
4.組織培訓需求的分析,建立培訓計劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知;
5.根據(jù)公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系; 1.建立公司行政管理制度,并有效組織實施;
2.組織、協(xié)調公司各類員工活動及各類會議; 3.組織進行企業(yè)文化建設,提高員工的凝聚力;
4.對公司各類管理制度進行監(jiān)督、檢查、獎懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實處; 5.跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實(包括會議決議),匯報執(zhí)行結果,并對執(zhí)行情況進行獎懲;
6.總務后勤管理,包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理,尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理,工作目標:a門衛(wèi)必須確保公司的財產(chǎn)安全,對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控,嚴格執(zhí)行公司的保安管理制度;b食堂須結合食堂成本,進行就餐環(huán)境及就餐質量改善,提高員工滿意度;c進行宿舍樓公共wifi建設,開展其他業(yè)余活動設施建設及活動組織,豐富員工下班后的生活;
7.組織進行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,做好領用、登記、成本核算工作;每月定期組織固定資產(chǎn)盤點,做好固定資產(chǎn)的管理,確保賬實相符。
人事行政部經(jīng)理—崗位說明書
【篇3:人事行政部職能及崗位職責(非常實用)】
六、人事行政部職能及崗位職責
人事行政部門職責
直接上級:總經(jīng)理
下屬部門:人事行政部
部門性質:總經(jīng)理對公司進行人事行政全面管理的機構 管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協(xié)調各部門工作,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責:
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、
保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、
公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理; 6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會
議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性
用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶
典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級
工作、發(fā)放管理、維護及修理工作; 12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理; 13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作; 人員配置:
人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名
部門組織架構分布與職務直觀圖:
人事行政部門崗位職責 人事行政經(jīng)理崗位說明書
一、基本資料 二、工作內容
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
四、工作場所:
行政專員崗位說明書
一、基本資料
2、職務說明(逐項說明工作任務、職責、權限) 3、工作關系:
三、任職資格:
人事專員崗位說明書
人資行政部崗位職責共3
人事行政總監(jiān)崗位職責
在總經(jīng)理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
一、人力資源
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制訂適應公司發(fā)展的人力資源規(guī)劃,人力成本預算,并負責監(jiān)督實施;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃及重大問題的決策,向公司總經(jīng)辦提供有關人力及公司業(yè)績戰(zhàn)略、組織發(fā)展和建設等方面的建議,輔助總經(jīng)理處理煙臺公司問題; 3.向公司決策層提供人力資源、組織機構優(yōu)化等方面的建議,并致力于提高公司綜合管理水平,控制成本,開源節(jié)流;
4.督導考核銷售部業(yè)績情況,搭建各崗位勝任力模型,組織梳理公司各序列的任職資格,開發(fā)行為化的任職標準,并對相關崗位進行認證,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道;
5.構建和完善適應公司發(fā)展的人力資源管控體系(培訓開發(fā)、績效管理、用人機制等),強化人力資源管理的專業(yè)性和規(guī)范性; 6.負責各類中高級人才的甄別和選拔,解決公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
7.結合績效管理和薪酬福利建立有效的激勵機制,完善公司的專項激勵機制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;
8.梳理和傳遞公司企業(yè)文化,打造對目標忠誠、對過程執(zhí)著、對結果堅守,人文關懷軍隊性團隊文化;
9、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
二、行政管理
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況; 6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協(xié)調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
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