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集裝箱碼頭單證計(jì)劃員崗位職責(zé)共3篇 集裝箱碼頭工作

時(shí)間:2022-07-17 16:10:11 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的集裝箱碼頭單證計(jì)劃員崗位職責(zé)共3篇 集裝箱碼頭工作,供大家參考。

集裝箱碼頭單證計(jì)劃員崗位職責(zé)共3篇 集裝箱碼頭工作

集裝箱碼頭單證計(jì)劃員崗位職責(zé)共1

  單證員崗位職責(zé)1.預(yù)核簽章

  A.縫紉機(jī)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須要提供正本的機(jī)電商會(huì)的預(yù)核簽章,在辦理預(yù)核簽章的時(shí)候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理,節(jié)約郵寄費(fèi)用。

  B.注意預(yù)核簽章的時(shí)間性,合理安排時(shí)間,在確保影響出貨的前提下盡快申請(qǐng)預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3天,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料時(shí)一定要注意時(shí)間性。 2.選擇貨代

  選擇貨代要考慮貨代的運(yùn)價(jià)和服務(wù),要綜合各方面的因素決定。對(duì)于運(yùn)價(jià)、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙 (1)、訂艙時(shí)間

  一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進(jìn)行定艙(節(jié)假日則需更早些定艙,因?yàn)槟鞘桥撐惠^緊張,制定貨代要提前14天定艙,因?yàn)橐康母鄞_認(rèn)后,方會(huì)定船期。 (2)、分票報(bào)關(guān)

  A 若在寧波定報(bào)關(guān),訂艙時(shí)要將一票貨分幾票報(bào)關(guān)告知貨代,以便貨代定艙出單(無(wú)論分幾票,訂艙單只要一份),有關(guān)數(shù)據(jù)最晚要在截關(guān)前2天確定,否則將會(huì)影響報(bào)關(guān)。

  B 在上海進(jìn)行報(bào)關(guān),訂倉(cāng)時(shí)一票貨分幾票就要提供幾份報(bào)關(guān)定艙單,所有報(bào)關(guān)資料都須正本。

  C 若貨物有所變動(dòng),須提前2、3天通知貨代。 D 權(quán)衡是否走整柜

  若貨物不滿一個(gè)貨柜但走散貨又比較多時(shí),走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于16個(gè)立方走整柜,小于16個(gè)立方走散貨。 4、確定裝柜時(shí)間、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料

  一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來(lái)工廠裝柜,這樣可有足夠的時(shí)間整理報(bào)關(guān)資料,但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況,裝柜很多情況下安排在截關(guān)前一天,這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料給貨代,以便第二天可順利進(jìn)行報(bào)關(guān)。 5、通知倉(cāng)庫(kù)貨柜到達(dá)時(shí)間

  要在貨柜來(lái)廠前一天先告知倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部等貨柜到達(dá)的大概時(shí)間。貨柜來(lái)的當(dāng)天要對(duì)貨柜進(jìn)行跟蹤,盡早告知倉(cāng)庫(kù)其準(zhǔn)確的到達(dá)時(shí)間,以便倉(cāng)庫(kù)安排裝柜,還要在出貨前告知倉(cāng)庫(kù)如何開(kāi)出庫(kù)單。

6、檢查是否需要嘜頭

  散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。 7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機(jī)器號(hào)碼記錄下來(lái) 8、退倉(cāng)

  若貨柜訂好后,貨物未能按時(shí)備好,則須在截關(guān)前兩天告知貨代進(jìn)行退倉(cāng),若未及時(shí)通知,貨柜提出后則須支付提箱費(fèi)還箱費(fèi),若貨柜到達(dá)工廠則需支付放空費(fèi),散貨也一樣要提前兩三天進(jìn)行退倉(cāng),否則會(huì)產(chǎn)生虧箱費(fèi)。 9、上網(wǎng)備案核銷單

  核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以 10、報(bào)關(guān)

  若在寧波報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)資料中正本的核銷單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、預(yù)簽章最晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處,而發(fā)票、報(bào)關(guān)單與裝箱單則可用傳真件;

  若在上海報(bào)關(guān),所有的報(bào)關(guān)資料全部要用正本,而且最晚要在結(jié)關(guān)前兩天寄到貨代處。 報(bào)關(guān)注意事項(xiàng):

  A 無(wú)論在哪里報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)時(shí)的件數(shù)一定要準(zhǔn)確,體積一定要合理,重量也要很注意。20尺貨柜,提單上的重量不可超過(guò)26噸(有些不可超20噸)。

  B 若涉及到做進(jìn)料加工,則務(wù)必和貨代溝通好手冊(cè)所須報(bào)的項(xiàng)號(hào),報(bào)關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。

  C 報(bào)關(guān)時(shí)務(wù)必與貨代將報(bào)關(guān)時(shí)的品名確認(rèn)清楚,若時(shí)報(bào)工業(yè)縫紉機(jī)配件(一般我們電機(jī)報(bào)此名)、機(jī)架臺(tái)板、工業(yè)縫紉機(jī)零件時(shí)一定要提醒貨代報(bào)關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時(shí)將單個(gè)的凈重乘以箱數(shù),否則將不得不進(jìn)行改單。 11、確認(rèn)提單

  A、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好(個(gè)別船公司須在截關(guān)前一兩天確認(rèn)好)。做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn),做D/A,D/P,T/T的,若客人設(shè)特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。

  B、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問(wèn)題則須立即向貨代提出更改,若他們提單已簽或已截則會(huì)產(chǎn)生100員的改單費(fèi),若他們已將提單的信息發(fā)到目的港(一般會(huì)在7天發(fā)走,航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走),則會(huì)有40或80美元的改倉(cāng)單費(fèi)與100人民幣的改提單費(fèi)。 12、保險(xiǎn)

  若價(jià)格條件是CIF,無(wú)論是何種付款方式,都要在船開(kāi)前投保。制作保單時(shí),若付款條件是信用證,保單按照信用證要求做;若是其它付款方式,可按常規(guī)做。 13、制單

  A、若是信用證,則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做,個(gè)別客人若對(duì)單據(jù)有特殊要求,則要根據(jù)客人要求制作,(比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機(jī)器編號(hào),去埃及等C/O等領(lǐng)事管認(rèn)證,去澳大利亞須提供無(wú)木質(zhì)包裝申明,去土耳其須提供CE證明,英文土耳其文說(shuō)明書(shū)等)。 B、發(fā)票、裝箱單若沒(méi)特殊要求則可按常規(guī)制作(業(yè)務(wù)員制作)

  特殊單據(jù):去印度、越南、土耳其等國(guó)家客人要提供C/O,去歐盟國(guó)家別需要 FORM A,C/O,(FORM A 若做信用證則須按信用證確認(rèn),若是其它的若客人沒(méi)特殊要求則可按常規(guī)制作)若客人沒(méi)要求,C/O或FORMA則無(wú)須辦理。(去印度、越南的C/O一般需加蓋商會(huì)章)。 14、交單和寄單 遠(yuǎn)洋出口(如歐、美、非等地)的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成,鄰近國(guó)家出口,由于船的航行時(shí)間很短,要求在拿到提單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會(huì)讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費(fèi)等費(fèi)用。 15、制作統(tǒng)一發(fā)票

  每月底27號(hào)左右要根據(jù)報(bào)關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票,注意事項(xiàng):

(1)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,價(jià)格條件是CIF或CNF時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)預(yù)保費(fèi)的金額一定要和實(shí)際發(fā)票金額相一致(保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值);

(2)若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,價(jià)格條件是CIF或CNF價(jià)格條款時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)須與報(bào)關(guān)單上金額相一致;

(3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出的出庫(kù)單一一對(duì)應(yīng)上去;

(4)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去;若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去。

(5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后,記賬聯(lián)要在月底前給財(cái)務(wù)記賬,核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著,等報(bào)關(guān)單退下后在處理。 16、整理出貨明細(xì)

  每月月底須將出貨明細(xì)整理出,要將報(bào)關(guān)時(shí)的萬(wàn)事通的中文品名,單位,數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)可根據(jù)此催或開(kāi)具增值隨發(fā)票以便退稅 17、處理結(jié)匯水單

  銀行若有款到帳,財(cái)務(wù)會(huì)將收款底單給我們,我們要確認(rèn)此款是哪個(gè)客人的,對(duì)應(yīng)哪個(gè)發(fā)票號(hào)的。將收款底單復(fù)印留底,正本交給財(cái)務(wù)。 18、制作銷售報(bào)表 每月月底或月初3前,要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計(jì)到期貨款與制作銷售報(bào)表,并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱,也須給個(gè)業(yè)務(wù)員參考催款(銀行的正式收款底單須還給財(cái)務(wù)做賬,我們須復(fù)印留底連同報(bào)銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員) 19、記賬與對(duì)賬

  根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺(tái)帳,并將此賬務(wù)跟樓下財(cái)務(wù)進(jìn)行校對(duì)。 20、催討核銷單

  每月月底30日前要將前兩個(gè)月出口的核銷單催付回(賬務(wù)必須在出口后3個(gè)月內(nèi)將報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)、否則會(huì)造成整票貨的退稅損失,所以催討工作是很重要的),若海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)未付,貨代一般是不會(huì)將校銷單退回,所以要將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽字,個(gè)別貨代是非得等款到帳后,才將銷款單退回,所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財(cái)務(wù),要將核銷單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(若是進(jìn)料加工報(bào)關(guān)出口的)與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。 21、進(jìn)口報(bào)關(guān) (1)清關(guān)

  我們公司進(jìn)口的貨物一般都是對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工手冊(cè)的,清關(guān)時(shí)若單據(jù)通過(guò)銀行做D/P、D/A或L/C,清關(guān)是須提供下列單據(jù):

  A、已承對(duì)或已付款的證明(銀行會(huì)提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的)。 B、發(fā)票、裝箱單、提單(發(fā)票上要有價(jià)格條款與成交方式,提單北美須蓋公章背書(shū))。 C、進(jìn)出口合同。 D、正式手冊(cè)。 E、報(bào)關(guān)委托書(shū)。

  F、若貨物是從日本等歐盟國(guó)家進(jìn)口還須提供正本的無(wú)木質(zhì)包裝申請(qǐng),若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。

  G、若貨物須商檢的則須提供正本的報(bào)檢委托書(shū)。 若單據(jù)是T/T或電放的,則上面的A中的單據(jù)不用提供,但是電放提單要提供正本保函(一般有一定的格式),并在電放提單正面加蓋公章。 (2)運(yùn)回貨物

(3)貨物清好后,根據(jù)貨物多少,采用下列方式運(yùn)回公司 A、整柜則安排集裝箱直接送到工廠

  B、散貨則最好讓自己熟悉的托運(yùn)站去提貨,并安排運(yùn)回工廠,若讓貨代安排的話費(fèi)用會(huì)很高

  C、若貨物少而急,可安排快遞。 (3)備案與退單

(4)進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(復(fù)印附)要在當(dāng)月催過(guò)來(lái)連同手冊(cè)上面的進(jìn)口料付登記表一同給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)去國(guó)稅備案。正本的進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊(cè)辦理員。 22、監(jiān)管《進(jìn)料加工手冊(cè)》

  使用進(jìn)料加工手冊(cè)要非常小心,手冊(cè)超報(bào)的話要補(bǔ)稅,手冊(cè)報(bào)不完的話,經(jīng)過(guò)兩次延期后將不可在進(jìn)行延期(每年延期為半年),所以手冊(cè)要盡量安排在延期前報(bào)完,若報(bào)不完則要提前和手冊(cè)辦理者溝通,請(qǐng)其去辦理延期,若兩次延期后仍報(bào)發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)不完則要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

  手冊(cè)中的出口成品登記表要時(shí)常關(guān)注,因?yàn)橛行┴洿鷮⒉煌耆凑瘴覀兊闹甘镜捻?xiàng)號(hào)報(bào),所以每次報(bào)手冊(cè)是都要和貨代強(qiáng)調(diào)報(bào)的項(xiàng)號(hào),萬(wàn)一不一致則要及時(shí)更改我們的記錄,要杜絕超報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個(gè)手冊(cè)總共出口的數(shù)量統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)及樓下成品倉(cāng)庫(kù)與零件倉(cāng)庫(kù),個(gè)手冊(cè)的出口情況也要及時(shí)的更新復(fù)檢,避免發(fā)生差錯(cuò),另手冊(cè)在料件沒(méi)有全部定完的情況下是不以按照手冊(cè)上所寫的數(shù)量報(bào),而要按實(shí)際定多少,只可報(bào)多少(進(jìn)料加工是海關(guān)嚴(yán)格管制的規(guī)范之列,所以非常仔細(xì)與重視)。 23、突發(fā)事件的處理

集裝箱碼頭單證計(jì)劃員崗位職責(zé)共2

  集裝箱碼頭中控室崗位職責(zé)

一、船舶計(jì)劃控制員

1.服從中控室的安排。

2.負(fù)責(zé)向代理索取船舶信息,提供船舶的預(yù)、確報(bào),并將具體信息錄入電腦系統(tǒng)。 3.制定船舶的靠、離、移泊和裝卸作業(yè)計(jì)劃。

4.負(fù)責(zé)聯(lián)系引航和相關(guān)代理,完成船舶的靠、離移泊工作。 5.負(fù)責(zé)下達(dá)各項(xiàng)作業(yè)指令。

6.指揮、協(xié)調(diào)單船指導(dǎo)員和中控操作員,監(jiān)督和控制船舶作業(yè)過(guò)程。 7.詳細(xì)記錄、錄入船舶作業(yè)動(dòng)態(tài)。

8.負(fù)責(zé)處理、解決船舶作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種異常情況。 9.整理、匯總各類相關(guān)單證和記錄表格,并送交單證部門。 10.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

二、堆場(chǎng)計(jì)劃控制員 1.服從中控室的安排。

2.制定堆場(chǎng)收、發(fā)箱計(jì)劃。 3.負(fù)責(zé)下達(dá)堆場(chǎng)作業(yè)指令。 4.指揮、協(xié)調(diào)中控操作員和堆場(chǎng)調(diào)度員,解決外拖作業(yè)和裝卸船作業(yè)之間的沖突,監(jiān)督和控制堆場(chǎng)作業(yè)過(guò)程。

5.詳細(xì)記錄、錄入堆場(chǎng)作業(yè)動(dòng)態(tài)。

6.負(fù)責(zé)處理、解決堆場(chǎng)作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種異常情況。 7.整理、匯總各類相關(guān)單證和記錄表格,并送交單證部門。 8.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。 -

三、閘口領(lǐng)班

1.服從中控室的安排。

2..負(fù)責(zé)對(duì)閘口人員的日常工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。

3.負(fù)責(zé)與相關(guān)代理、車隊(duì)的聯(lián)系和溝通,處理閘口作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種異常情況。

4.負(fù)責(zé)對(duì)閘口人員的業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo)與考核。

5.根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際需要,向部門主管提出合理化建議與需求。 6.承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

四、箱管單證員 1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類報(bào)表(進(jìn)出場(chǎng)報(bào)表、裝拆箱報(bào)表、箱堆場(chǎng)盤存、裝卸船報(bào)等),并進(jìn)行核對(duì)。

4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對(duì)。 5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計(jì)劃室,并進(jìn)行落實(shí)跟蹤。

6.與代理、外理核對(duì)每條船的實(shí)際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無(wú)誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號(hào)告知相關(guān)代理,并取得對(duì)方的確認(rèn)。 7.處理各種作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的疑問(wèn)箱(如卸船時(shí)發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號(hào)不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計(jì)劃室。 8.處理各種殘損籍慘箱事宜。 9.及時(shí)向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。 10.匯總和處理各類作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門。

11.與各個(gè)代理的箱管部門聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險(xiǎn)品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實(shí)處理備種異常情況。 12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

五、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)員

1.服從中控室的安排,聽(tīng)從計(jì)劃控制員的指揮,及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)動(dòng)態(tài)。 2.對(duì)船舶裝卸作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)有安全管理責(zé)任,堅(jiān)決制止和杜絕‘三違’作業(yè)。 3.組織召開(kāi)船前會(huì),布置本工班的安全質(zhì)量重點(diǎn)和防范措施,說(shuō)明本工班的作業(yè)計(jì)劃以及重點(diǎn)和特殊作業(yè)內(nèi)容,同時(shí)作好船前會(huì)記錄,井要求每個(gè)工人在記錄表上簽名確認(rèn)。

4.掌握所管轄班輪的船名、船長(zhǎng)、船寬、靠泊方式、靠泊位置以及潮汐變化等相關(guān)信息。

5.督促船方按要求放好舷梯、跳板、懸掛好安全網(wǎng),磚保人員上下船的安全。 6.督促檢查裝卸隊(duì)、橋吊和門機(jī)司機(jī)、碼頭理貨、拖車司機(jī)等人員的上崗定位情況。

7.執(zhí)行計(jì)劃,合理利用和安攤作業(yè)機(jī)械,提高作業(yè)效率。 8.督促、檢查、平衡、協(xié)調(diào)各裝卸環(huán)節(jié),確保計(jì)劃的完成。 9.密切注視船舶作業(yè)動(dòng)態(tài),匯報(bào)作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種異常情況(如出現(xiàn)短、溢、原殘、混票、機(jī)械故障等),并根據(jù)計(jì)劃控制員的要求具體處理這些異常情況。 10.計(jì)劃如有變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),并做相應(yīng)的調(diào)整。 11.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

12.工班結(jié)束后,將相應(yīng)的記錄報(bào)表和單證送交于單證部門。

13.發(fā)生事故險(xiǎn)情立即報(bào)告撞船舶計(jì)劃控制員,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)(如有傷員先搶救傷員),并作好現(xiàn)場(chǎng)事故記錄,同時(shí)取得相關(guān)責(zé)任人的簽字確認(rèn)。

六、中控操作員

1.服從中控室的安排。

2.執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,監(jiān)控整個(gè)作業(yè)過(guò)程,并將執(zhí)行情況反饋蛤計(jì)劃控制員。 3.指揮、協(xié)調(diào)單船指導(dǎo)員和堆場(chǎng)調(diào)度員完成船舶裝卸作業(yè)和堆場(chǎng)作業(yè)。 4.合理分配作業(yè)機(jī)械和車輛,監(jiān)控每部機(jī)械的作業(yè)動(dòng)態(tài),確保每個(gè)作業(yè)指令都能及時(shí)、順利地完成。

5.實(shí)時(shí)錄入、跟蹤每一個(gè)箱動(dòng)態(tài)信息,確保箱動(dòng)態(tài)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

6.向計(jì)劃控制員匯報(bào)作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的各種異常情況(如出現(xiàn)短、溢、原殘、混票、機(jī)械故障等),并根據(jù)計(jì)劃控制員的要求來(lái)指導(dǎo)單船指導(dǎo)員和堆場(chǎng)調(diào)度員具體處理這些異常情況。

7.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

七、堆場(chǎng)調(diào)度員

1.服從中控室的安排。

2.對(duì)集裝箱堆場(chǎng)的生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)有安全管理責(zé)任。

3.堅(jiān)決制止和杜絕“三違”作業(yè),并監(jiān)控堆場(chǎng)理貨員、清潔工及施工人員的動(dòng)態(tài)和安全,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。

4.協(xié)助單船指導(dǎo)員和中控操作員對(duì)堆場(chǎng)作業(yè)實(shí)施監(jiān)督,保證堆場(chǎng)作業(yè)的順暢。 5.與中控室聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決外拖問(wèn)題,特別是外拖與班輪重點(diǎn)作業(yè)相沖突時(shí),做好調(diào)解、服務(wù)、咨詢工作,保持堆場(chǎng)道路暢順。 6.負(fù)責(zé)堆場(chǎng)的巡查工作。 7.做好交接班工作,掌握上班次堆場(chǎng)作業(yè)中的安全質(zhì)量和作業(yè)計(jì)劃完成情況,督促和檢查本班次堆場(chǎng)作業(yè)中的安全質(zhì)量,并落實(shí)本班次的工作重點(diǎn)。

8.掌握堆場(chǎng)作業(yè)機(jī)械(包括RTG、空叉、重叉、集卡等)的出勤動(dòng)態(tài)和司機(jī)姓名,注意碼頭作業(yè)情況的變化,聽(tīng)從中控員的指揮。

9.指揮、檢查特種柜作業(yè),監(jiān)控危品柜、冷凍柜的堆碼、吊運(yùn),并作好相關(guān)的記錄和交接手續(xù)。

10.做好本班次的記錄和統(tǒng)計(jì)工作。

11.發(fā)生事故險(xiǎn)情立即報(bào)告堆場(chǎng)計(jì)劃控制員,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)(如有傷員先搶救傷員),并作好現(xiàn)場(chǎng)事故記錄,同時(shí)取得相關(guān)責(zé)任人的簽字確認(rèn),并將相關(guān)記錄送交單證部門。

八、箱檢員

1.服從中控室的安排。

2.對(duì)檢查口現(xiàn)場(chǎng)負(fù)安全管理責(zé)任。

3.督促外來(lái)司機(jī)嚴(yán)格遵守《集疏運(yùn)車輛進(jìn)入港區(qū)作業(yè)的規(guī)定(暫行)》。

4.按《進(jìn)出場(chǎng)集裝箱檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)進(jìn)出港區(qū)的集裝箱進(jìn)行檢驗(yàn),并作好交接工作。

5.負(fù)責(zé)錄入進(jìn)出港區(qū)集裝箱的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

6.整理好每個(gè)工班的設(shè)備交接單,并進(jìn)行核對(duì),送交單證部門。 7.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

九、司磅員

1.服從中控室的安排。

2.負(fù)責(zé)對(duì)所有過(guò)磅貨物的重量采集、保存。

3.負(fù)責(zé)錄入所有集裝箱和散雜貨的相關(guān)過(guò)磅信息。

4.整理好每個(gè)工班的設(shè)備交接單和所有散雜貨過(guò)磅單證,并進(jìn)行校對(duì),送交單證部門。

5.及時(shí)處理地磅周圍(尤其是排水溝內(nèi))的雜物,維持地磅的潔凈,保證地磅排水順暢,地磅等設(shè)備一旦出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并作好相關(guān)記錄。 6.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

集裝箱碼頭單證計(jì)劃員崗位職責(zé)共3

  單證員崗位職責(zé)

【篇1:外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)】

  外貿(mào)單證員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

  崗位名稱:?jiǎn)巫C員所在部門:業(yè)務(wù)部

  直接上級(jí):業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人:無(wú)

  直接下級(jí):無(wú)代理權(quán)限:無(wú)

  職位描述

  負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作。

  職責(zé)與內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。

(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書(shū)處理

(3)負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及業(yè)務(wù)處理

(4)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證

(5)負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作 2、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作

(1)配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理

(3)配合相關(guān)部門對(duì)境外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào) 3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作

(1)負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排

(2)配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理

(3)負(fù)責(zé)廣化寺商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)

  工作權(quán)限

1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán)

2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán) 3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán) 4、其他經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

  協(xié)作關(guān)系

  內(nèi)部協(xié)作關(guān)系:本部門及相關(guān)部門

  外部協(xié)作關(guān)系:各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T

  單證員職責(zé): 1.做好基本資料歸檔工作,要求對(duì)客戶資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類,作為后來(lái)做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)的有效資料;

2.配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù):出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請(qǐng)書(shū)等必備單據(jù);

4.協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作,如:業(yè)務(wù)組人員不在接聽(tīng)電話留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢等工作。 ***********

  崗位名稱 單證儲(chǔ)運(yùn) 崗位編號(hào)

  所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月 8 g% p1 a9 u# p

  直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú) ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w

  直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú) g n2 [) ^: y/ o

  職 位 描 述

  負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作,負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作。

  職責(zé)與任務(wù)

一、職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作

  工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄。 2、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書(shū)處理。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)合同的平衡測(cè)算及關(guān)務(wù)處理。 4、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證。 5、負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作。

二、職責(zé)表述:協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作

  工作任務(wù):1、配合相關(guān)部門進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供。 2、協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理。 3、配合相關(guān)部門對(duì)外政府機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。

三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)帳工作

  工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。 2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理。 3、負(fù)責(zé)公司商品出貨運(yùn)輸安排及跟進(jìn)。

五、職責(zé)表述: 其它

  工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

  工 作 權(quán) 限

1、外貿(mào)工作規(guī)劃參與權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案參與權(quán) 3、選擇貨運(yùn)、船務(wù)公司的建議權(quán) 4、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

  協(xié) 作 關(guān) 系

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 本部門及相關(guān)各部門

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 各政府機(jī)關(guān)、海關(guān)、運(yùn)輸?shù)炔块T

  任 職 資 格

  教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):國(guó)際貿(mào)易、管理和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營(yíng)銷管理經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:?jiǎn)巫C員培訓(xùn)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí):精通海

  關(guān)事務(wù)處理流程,通曉國(guó)際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識(shí)。 技能技巧:熟練使用word,excel等辦公軟件和單證員資格證,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì):具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

  考 核 指 標(biāo)

  kpi指標(biāo):合同申報(bào)及資料的準(zhǔn)確及時(shí)性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運(yùn)協(xié)調(diào)性。 邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

  能力指標(biāo):判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

  備 注

  崗位名稱 外貿(mào)內(nèi)勤 崗位編號(hào)

  所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月

  直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú)

  直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú) : o3 d) c n( y

  職 位 描 述

  負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理,協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況。 職責(zé)與任務(wù)

一、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)處理

  工作任務(wù):1、安排工作會(huì)談、負(fù)責(zé)本部門來(lái)訪人員的接待及安排工作。2、負(fù)責(zé)本部門電話的接聽(tīng)工作,并向電話詢問(wèn)者提供信息。3、負(fù)責(zé)本部門日常郵件收發(fā),及普通文檔管理。 4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。

二、職責(zé)表述:協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售任務(wù)

  工作任務(wù):1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶的各項(xiàng)咨詢事宜。 2、負(fù)責(zé)客戶檔案的建立及更新,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶信用調(diào)研及市場(chǎng)調(diào)查工作。 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶詢價(jià)、報(bào)價(jià)工作。 4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成招標(biāo)、投標(biāo)工作的各項(xiàng)事務(wù)性工作處理。 5、收集到客戶信息,及時(shí)通知業(yè)務(wù)人員,確保信息的及時(shí)有效性。

三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員銷售情況

  工作任務(wù): 1、及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、每月定時(shí)向財(cái)務(wù)及國(guó)貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計(jì)表。

四、職責(zé)表述: 其它

  工作任務(wù):其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

  工 作 權(quán) 限

1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán) 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

  協(xié) 作 關(guān) 系

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 本部門及公司各相關(guān)部門

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 客戶

  任 職 資 格

  教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):國(guó)際貿(mào)易或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷:行政管理培訓(xùn)、辦公禮儀培訓(xùn)知識(shí):具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)技能技巧:熟練使用自動(dòng)化辦

  公軟件,具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練應(yīng)運(yùn)英語(yǔ)寫作及對(duì)話。個(gè)人素質(zhì):具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

  考 核 指 標(biāo)

  kpi指標(biāo):表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤(rùn)率、重大任務(wù)完成情況

  邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

  能力指標(biāo):判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

  備 注

  崗位名稱 客戶服務(wù) 崗位編號(hào)

  所在部門 國(guó)貿(mào)部 崗位分析日期 2004年10月

  直接上級(jí) 國(guó)貿(mào)部經(jīng)理 職務(wù)代理人 無(wú)

  直接下級(jí) 無(wú) 代理權(quán)限 無(wú)

  職 位 描 述

  負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作,負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤。 職責(zé)與任務(wù)

一、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為本部門提供專業(yè)的技術(shù)支持

  工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。 2、負(fù)責(zé)為所有客戶提供專業(yè)的技術(shù)咨詢服務(wù)。 3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)產(chǎn)品的海外市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),并及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)及建議。

二、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品的售后服務(wù)與跟蹤

  工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)及時(shí)的為現(xiàn)有客戶提供產(chǎn)品的售后服務(wù),及技術(shù)支持。 2、負(fù)責(zé)建立客戶產(chǎn)品信息跟蹤卡,并及時(shí)對(duì)客戶的投訴做出記錄。 3、及時(shí)的對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理,并進(jìn)行登記,直至客戶滿意。 4、進(jìn)一步完善客戶售前、售中、售后的服務(wù)質(zhì)量,保證公司與客戶利益。

三、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的溝通工作

  工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的溝通工作,及時(shí)了解公司產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量及生產(chǎn)工藝等方面的知識(shí)。 2、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)人員提供最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)情況,以確保公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,為業(yè)務(wù)人員的市場(chǎng)推廣提供快捷的服務(wù)及強(qiáng)有力的產(chǎn)品信息。

四、職責(zé)描述:其它

  工作任務(wù): 其它國(guó)貿(mào)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)

  工 作 權(quán) 限

1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán) 2、市場(chǎng)推廣方案、調(diào)研方案建議權(quán) 3、其它經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)賦予的權(quán)限

  協(xié) 作 關(guān) 系

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 本部門及公司各相關(guān)部門

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 客戶 任 職 資 格

  教育水平:中專及以上學(xué)歷專業(yè):機(jī)械專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術(shù)服務(wù)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:客戶服務(wù)、公共關(guān)系培訓(xùn)知識(shí):精通機(jī)械專業(yè)知識(shí),通曉客戶管理、公共關(guān)系等知識(shí),了解相關(guān)公司產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)技能技巧:熟練使用word,excel等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用及對(duì)話能力個(gè)人素質(zhì):具有判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

  考 核 指 標(biāo) kpi指標(biāo):客戶滿意度、客戶信息反饋準(zhǔn)確性、客訴處理及時(shí)性、重大任務(wù)完成情況

  邊際指標(biāo):預(yù)算控制情況、部門合作滿意度

  能力指標(biāo):判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

【篇2:?jiǎn)巫C員工作職責(zé)】

  單證員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

【篇3:?jiǎn)巫C員崗位職責(zé)】

  單證員崗位職責(zé) 1.預(yù)核簽章

  A.縫紉機(jī)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須要提供正本的機(jī)電商會(huì)的預(yù)核簽章,在辦理預(yù)核簽章的時(shí)候要提醒業(yè)務(wù)員可能一起辦理,節(jié)約郵寄費(fèi)用。 b.注意預(yù)核簽章的時(shí)間性,合理安排時(shí)間,在確保影響出貨的前提下盡快申請(qǐng)預(yù)核。從北京將正本的預(yù)檢簽章寄回公司須3天,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料時(shí)一定要注意時(shí)間性。 2.選擇貨代

  選擇貨代要考慮貨代的運(yùn)價(jià)和服務(wù),要綜合各方面的因素決定。對(duì)于運(yùn)價(jià)、船期、服務(wù)、資信等情況要綜合考慮。 3.定艙

(1)、訂艙時(shí)間

  一般在貨物備好前7天傳定艙單給貨代進(jìn)行定艙(節(jié)假日則需更早些定艙,因?yàn)槟鞘桥撐惠^緊張,制定貨代要提前14天定艙,因?yàn)橐康母鄞_認(rèn)后,方會(huì)定船期。

(2)、分票報(bào)關(guān)

  A 若在寧波定報(bào)關(guān),訂艙時(shí)要將一票貨分幾票報(bào)關(guān)告知貨代,以便貨代定艙出單(無(wú)論分幾票,訂艙單只要一份),有關(guān)數(shù)據(jù)最晚要在截關(guān)前2天確定,否則將會(huì)影響報(bào)關(guān)。

  B 在上海進(jìn)行報(bào)關(guān),訂倉(cāng)時(shí)一票貨分幾票就要提供幾份報(bào)關(guān)定艙單,所有報(bào)關(guān)資料都須正本。

  C 若貨物有所變動(dòng),須提前2、3天通知貨代。 d 權(quán)衡是否走整柜

  若貨物不滿一個(gè)貨柜但走散貨又比較多時(shí),走散貨還是走整柜衡量的標(biāo)準(zhǔn)是大于16個(gè)立方走整柜,小于16個(gè)立方走散貨。 4、確定裝柜時(shí)間、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料 一般安排貨柜在截關(guān)前兩天來(lái)工廠裝柜,這樣可有足夠的時(shí)間整理報(bào)關(guān)資料,但因工廠生產(chǎn)的繁忙等情況,裝柜很多情況下安排在截關(guān)前一天,這樣就得在當(dāng)天整理好準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料給貨代,以便第二天可順利進(jìn)行報(bào)關(guān)。

5、通知倉(cāng)庫(kù)貨柜到達(dá)時(shí)間

  要在貨柜來(lái)廠前一天先告知倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部等貨柜到達(dá)的大概時(shí)間。貨柜來(lái)的當(dāng)天要對(duì)貨柜進(jìn)行跟蹤,盡早告知倉(cāng)庫(kù)其準(zhǔn)確的到達(dá)時(shí)間,以便倉(cāng)庫(kù)安排裝柜,還要在出貨前告知倉(cāng)庫(kù)如何開(kāi)出庫(kù)單。 6、檢查是否需要嘜頭

  散貨必須有嘜頭、走整柜的貨物只有在客戶提出要嘜頭的情況下才需要嘜頭。

7、通知業(yè)務(wù)員將本次裝貨柜的機(jī)器號(hào)碼記錄下來(lái) 8、退倉(cāng)

  若貨柜訂好后,貨物未能按時(shí)備好,則須在截關(guān)前兩天告知貨代進(jìn)行退倉(cāng),若未及時(shí)通知,貨柜提出后則須支付提箱費(fèi)還箱費(fèi),若貨柜到達(dá)工廠則需支付放空費(fèi),散貨也一樣要提前兩三天進(jìn)行退倉(cāng),否則會(huì)產(chǎn)生虧箱費(fèi)。 9、上網(wǎng)備案核銷單

  核銷單要提前在網(wǎng)上備案才可以 10、報(bào)關(guān)

  若在寧波報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)資料中正本的核銷單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、預(yù)簽章最晚要在截關(guān)前一天寄到貨代處,而發(fā)票、報(bào)關(guān)單與裝箱單則可用傳真件;

  若在上海報(bào)關(guān),所有的報(bào)關(guān)資料全部要用正本,而且最晚要在結(jié)關(guān)前兩天寄到貨代處。 報(bào)關(guān)注意事項(xiàng):

  A 無(wú)論在哪里報(bào)關(guān),報(bào)關(guān)時(shí)的件數(shù)一定要準(zhǔn)確,體積一定要合理,重量也要很注意。20尺貨柜,提單上的重量不可超過(guò)26噸(有些不可超20噸)。

  B 若涉及到做進(jìn)料加工,則務(wù)必和貨代溝通好手冊(cè)所須報(bào)的項(xiàng)號(hào),報(bào)關(guān)資料一般須在截關(guān)前一兩天提供給貨代。

  C 報(bào)關(guān)時(shí)務(wù)必與貨代將報(bào)關(guān)時(shí)的品名確認(rèn)清楚,若時(shí)報(bào)工業(yè)縫紉機(jī)配件(一般我們電機(jī)報(bào)此名)、機(jī)架臺(tái)板、工業(yè)縫紉機(jī)零件時(shí)一定要提醒貨代報(bào)關(guān)單上顯示的重量務(wù)必時(shí)將單個(gè)的凈重乘以箱數(shù),否則將不得不進(jìn)行改單。 11、確認(rèn)提單

  A、截關(guān)前要將提單確認(rèn)好(個(gè)別船公司須在截關(guān)前一兩天確認(rèn)好)。做信用的提單務(wù)必要按信用證上的確認(rèn),做d/a,d/p,t/t的,若客人設(shè)特殊要求別可按常規(guī)確認(rèn)。

  B、若發(fā)現(xiàn)確認(rèn)好后的提單有問(wèn)題則須立即向貨代提出更改,若他們提單已簽或已截則會(huì)產(chǎn)生100員的改單費(fèi),若他們已將提單的信息發(fā)到目的港(一般會(huì)在7天發(fā)走,航程短的則在2天左右內(nèi)發(fā)走),則會(huì)有40或80美元的改倉(cāng)單費(fèi)與100人民幣的改提單費(fèi)。 12、保險(xiǎn)

  若價(jià)格條件是cif,無(wú)論是何種付款方式,都要在船開(kāi)前投保。制作保單時(shí),若付款條件是信用證,保單按照信用證要求做;若是其它付款方式,可按常規(guī)做。 13、制單

  A、若是信用證,則其它單據(jù)根據(jù)信用證要求做,個(gè)別客人若對(duì)單據(jù)有特殊要求,則要根據(jù)客人要求制作,(比如去哥倫比亞、敘利亞等需要提供機(jī)器編號(hào),去埃及等c/o等領(lǐng)事管認(rèn)證,去澳大利亞須提供無(wú)木質(zhì)包裝申明,去土耳其須提供ce證明,英文土耳其文說(shuō)明書(shū)等)。

  B、發(fā)票、裝箱單若沒(méi)特殊要求則可按常規(guī)制作(業(yè)務(wù)員制作)

  特殊單據(jù):去印度、越南、土耳其等國(guó)家客人要提供c/o,去歐盟國(guó)家別需要 form a,c/o,(form a 若做信用證則須按信用證確認(rèn),若是其它的若客人沒(méi)特殊要求則可按常規(guī)制作)若客人沒(méi)要求,c/o或forma則無(wú)須辦理。(去印度、越南的c/o一般需加蓋商會(huì)章)。 14、交單和寄單

  遠(yuǎn)洋出口(如歐、美、非等地)的單據(jù)要求在拿到提單后3日內(nèi)將單據(jù)完成,鄰近國(guó)家出口,由于船的航行時(shí)間很短,要求在拿到提單的當(dāng)日將單據(jù)處理完畢。若太慢則會(huì)讓客人在目的港產(chǎn)生滯箱費(fèi)等費(fèi)用。

15、制作統(tǒng)一發(fā)票

  每月底27號(hào)左右要根據(jù)報(bào)關(guān)資料制作繕打統(tǒng)一發(fā)票,注意事項(xiàng): (1)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,價(jià)格條件是cif或cnf時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)預(yù)保費(fèi)的金額一定要和實(shí)際發(fā)票金額相一致(保額從人民幣換算橙美元的匯率要是每月的基準(zhǔn)值); (2)若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,價(jià)格條件是cif或cnf價(jià)格條款時(shí),統(tǒng)一發(fā)票上面的海運(yùn)費(fèi)與保險(xiǎn)須與報(bào)關(guān)單上金額相一致; (3)統(tǒng)一發(fā)票上還要將倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出的出庫(kù)單一一對(duì)應(yīng)上去;

(4)若是以工貿(mào)公司(股份/機(jī)車公司)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去;若是以商貿(mào)公司(萬(wàn)事通)出口的,則不用將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)等發(fā)票對(duì)應(yīng)上去。

(5)統(tǒng)一發(fā)票整理好后,記賬聯(lián)要在月底前給財(cái)務(wù)記賬,核銷聯(lián)與結(jié)匯聯(lián)先留著,等報(bào)關(guān)單退下后在處理。 16、整理出貨明細(xì)

  每月月底須將出貨明細(xì)整理出,要將報(bào)關(guān)時(shí)的萬(wàn)事通的中文品名,單位,數(shù)量準(zhǔn)確的提供給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)可根據(jù)此催或開(kāi)具增值隨發(fā)票以便退稅

17、處理結(jié)匯水單

  銀行若有款到帳,財(cái)務(wù)會(huì)將收款底單給我們,我們要確認(rèn)此款是哪個(gè)客人的,對(duì)應(yīng)哪個(gè)發(fā)票號(hào)的。將收款底單復(fù)印留底,正本交給財(cái)務(wù)。

18、制作銷售報(bào)表

  每月月底或月初3前,要根據(jù)收款情況與出貨明細(xì)計(jì)到期貨款與制作銷售報(bào)表,并將此兩份東西速交給領(lǐng)導(dǎo)查閱,也須給個(gè)業(yè)務(wù)員參考催款(銀行的正式收款底單須還給財(cái)務(wù)做賬,我們須復(fù)印留底連同報(bào)銷專用聯(lián)等東西一起交給核銷員) 19、記賬與對(duì)賬

  根據(jù)出貨明細(xì)與每月的收貨情況建立手工臺(tái)帳,并將此賬務(wù)跟樓下財(cái)務(wù)進(jìn)行校對(duì)。 20、催討核銷單

  每月月底30日前要將前兩個(gè)月出口的核銷單催付回(賬務(wù)必須在出口后3個(gè)月內(nèi)將報(bào)關(guān)單進(jìn)行申報(bào)、否則會(huì)造成整票貨的退稅損失,所以催討工作是很重要的),若海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)未付,貨代一般是不會(huì)將校銷單退回,所以要將海運(yùn)費(fèi)、內(nèi)陸費(fèi)提前整理出給領(lǐng)導(dǎo)簽字,個(gè)別貨代是非得等款到帳后,才將銷款單退回,所以催討檢銷聯(lián)理在一起交給財(cái)務(wù),要將核銷單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(若是進(jìn)料加工報(bào)關(guān)出口的)與核銷專用聯(lián)與統(tǒng)一發(fā)票中的結(jié)匯聯(lián)理在一起交給核銷人員。

21、進(jìn)口報(bào)關(guān)

(1)清關(guān)

  我們公司進(jìn)口的貨物一般都是對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工手冊(cè)的,清關(guān)時(shí)若單據(jù)通過(guò)銀行做d/p、d/a或l/c,清關(guān)是須提供下列單據(jù): a、已承對(duì)或已付款的證明(銀行會(huì)提供上面須蓋銀行章與我們公司章有固定格式的)。

  B、發(fā)票、裝箱單、提單(發(fā)票上要有價(jià)格條款與成交方式,提單北美須蓋公章背書(shū))。 c、進(jìn)出口合同。 d、正式手冊(cè)。 e、報(bào)關(guān)委托書(shū)。

  F、若貨物是從日本等歐盟國(guó)家進(jìn)口還須提供正本的無(wú)木質(zhì)包裝申請(qǐng),若是木頭包裝的則須提供熏蒸證明。

  G、若貨物須商檢的則須提供正本的報(bào)檢委托書(shū)。

  若單據(jù)是t/t或電放的,則上面的a中的單據(jù)不用提供,但是電放提單要提供正本保函(一般有一定的格式),并在電放提單正面加蓋公章。

(2)運(yùn)回貨物

(3)貨物清好后,根據(jù)貨物多少,采用下列方式運(yùn)回公司 a、整柜則安排集裝箱直接送到工廠

  B、散貨則最好讓自己熟悉的托運(yùn)站去提貨,并安排運(yùn)回工廠,若讓貨代安排的話費(fèi)用會(huì)很高

  C、若貨物少而急,可安排快遞。

(3)備案與退單

(4)進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)(復(fù)印附)要在當(dāng)月催過(guò)來(lái)連同手冊(cè)上面的進(jìn)口料付登記表一同給財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)去國(guó)稅備案。正本的進(jìn)口報(bào)關(guān)單的進(jìn)料加工專用聯(lián)與付匯證明聯(lián)退下后則交給手冊(cè)辦理員。

22、監(jiān)管《進(jìn)料加工手冊(cè)》

  使用進(jìn)料加工手冊(cè)要非常小心,手冊(cè)超報(bào)的話要補(bǔ)稅,手冊(cè)報(bào)不完的話,經(jīng)過(guò)兩次延期后將不可在進(jìn)行延期(每年延期為半年),所以手冊(cè)要盡量安排在延期前報(bào)完,若報(bào)不完則要提前和手冊(cè)辦理者溝通,請(qǐng)其去辦理延期,若兩次延期后仍報(bào)發(fā)現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)不完則

  要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

  手冊(cè)中的出口成品登記表要時(shí)常關(guān)注,因?yàn)橛行┴洿鷮⒉煌耆凑瘴覀兊闹甘镜捻?xiàng)號(hào)報(bào),所以每次報(bào)手冊(cè)是都要和貨代強(qiáng)調(diào)報(bào)的項(xiàng)號(hào),萬(wàn)一不一致則要及時(shí)更改我們的記錄,要杜絕超報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。每月月底還要將此月個(gè)手冊(cè)總共出口的數(shù)量統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)及樓下成品倉(cāng)庫(kù)與零件倉(cāng)庫(kù),個(gè)手冊(cè)的出口情況也要及時(shí)的更新復(fù)檢,避免發(fā)生差錯(cuò),另手冊(cè)在料件沒(méi)有全部定完的情況下是不以按照手冊(cè)上所寫的數(shù)量報(bào),而要按實(shí)際定多少,只可報(bào)多少(進(jìn)料加工是海關(guān)嚴(yán)格管制的規(guī)范之列,所以非常仔細(xì)與重視)。 23、突發(fā)事件的處理

  貨物進(jìn)出口時(shí)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多,在各個(gè)環(huán)節(jié)也時(shí)常會(huì)有突然沒(méi)預(yù)料的事情發(fā)生,所以處理突發(fā)事件也是平時(shí)工作中的一個(gè)重點(diǎn)。

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