文員崗位職責3篇(部門文員的崗位職責)

時間：2022-10-12 11:22:26 綜合范文

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文員崗位職責3篇(部門文員的崗位職責)

文員崗位職責1

　　1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.社?；斯ぷ鳎ㄈ粘Ｈ藛T的增減等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生的管理。

　　4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　6.負責辦公室辦公用品的采購與發(fā)放

　　7.負責公司制度文件的文字審核，打印、分發(fā)、歸檔工作。

　　8.食堂菜價的核實確認及相關(guān)報表的管理工作

　　9.對文件傳遞、印制、發(fā)放違反程序，導致的運行、丟失、失密、泄密等負責。

　　10.負責外來人員的接待與服務工作。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.負責有關(guān)會議準備工作，做好會務記錄及會議資料收集整理工作，并歸檔。

　　13.負責固定資產(chǎn)的管理與日常的養(yǎng)護及維修。

　　14.完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責2

　　綜合辦公室崗位職責

　　一、文件整理、后勤

　　1、接打電話、收發(fā)傳真、做好文件收發(fā)管理。

　　2、做好檔案管理，對文件分類整理、歸檔、裝訂成冊。

　　3、負責電腦、電話、傳真等電子用品的正常使用、如出現(xiàn)故障，應及時聯(lián)系維修人員進行維修。

　　4、負責經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。

　　5、公司各項通知、文件的打印，復??；做到上傳下達。

　　二、詢價

　　1、跟各部門做好銜接、對客戶有意向的產(chǎn)品，及時做好詢價，并確定貨期。

　　2、產(chǎn)品價格出來后及時反饋給銷售，并做出報價單、由銷售部做好跟蹤等工作。

　　三、報價

　　1、跟銷售部門及時銜接，做好對客戶的報價工作，認真仔細做好報價單、報價方案。并通過傳真、電子郵件等將報價及時發(fā)送給客戶，并確定客戶是否收到。

　　2、報價單要及時分類，歸檔，做到可以隨時查看并修改。

　　3、對投標項目，做到認真仔細、并迅速的做出報價文件、由經(jīng)理確定無誤后及時打印、裝訂成冊、密封，便于及時參加項目。

　　四、采購

　　1、跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對需要備貨的三濾、潤滑油等及時進行備貨。

　　2、對公司主機大修的產(chǎn)品，跟技術(shù)及時溝通，需要訂貨的備件簽訂確認單，由部門領導簽字后訂貨，確保不漏訂、訂錯。

　　3、對客戶詢價并報價的產(chǎn)品，客戶確定訂貨后，及時對此產(chǎn)品進行采購，并制作采購合同，簽字確認后交由財務付款，財務付款后及時跟蹤，確保產(chǎn)品及時到貨。

　　4、采購非標產(chǎn)品時，需由技術(shù)部提供具體技術(shù)參數(shù)，產(chǎn)品圖片。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗收無誤后交由倉庫入庫。

　　5、所有采購的產(chǎn)品，需對其供貨商建檔，便于之后查詢。

　　6、對采購產(chǎn)品進行比價，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。

　　五、驗收

　　1、采購產(chǎn)品到貨后，由倉庫進行驗收；驗收合格后備件及時入庫。

　　2、客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認送貨時間，倉庫及時打印送貨單并出庫。

　　3、采購產(chǎn)品若由廠家直接發(fā)到客戶方，應及時溝通倉庫，由倉庫入庫并出庫，做到賬務清晰。

　　六、及時完成上級領導交辦的其它事項。