公司各部門(mén)管理制度3篇部門(mén)制度和公司制度

時(shí)間：2022-10-14 16:10:27 綜合范文

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公司各部門(mén)管理制度1

　　綜合對(duì)外協(xié)調(diào)部職責(zé)

　　一、總則：為認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感和道德感，并加強(qiáng)公司綜合對(duì)外協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)部管理，保證部門(mén)運(yùn)行，提高辦事效率并，特制訂本管理辦法。

　　二、部門(mén)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、外，發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

　　2、負(fù)責(zé)公司的日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系及外部關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

　　7、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息及建設(shè)性意見(jiàn)。

　　8、做好各類檔案材料的管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工的評(píng)估及考核。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　三、綜合對(duì)外協(xié)調(diào)部部長(zhǎng)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)，對(duì)外發(fā)函，申請(qǐng)，通知等文件的起草。

　　2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛，綠化，環(huán)境衛(wèi)生，會(huì)務(wù)，接待，辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立，修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　4、協(xié)助建立公司辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

　　5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　6、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。

　　7、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　8、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估和考核。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　四、綜合部文員（行政文員）崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文稿的打印、發(fā)送。

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、整理、歸檔、保密工作，以及公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、員工考勤登記、接聽(tīng)電話等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理有關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)低值易消耗品、辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的交回。

　　7、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

　　8、按定額標(biāo)準(zhǔn)，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不斷檔又不長(zhǎng)期積存。

　　9、負(fù)責(zé)公司員工用餐標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)必須兩人或兩人以上。每日記錄采購(gòu)明細(xì)，須兩人簽字后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、常務(wù)副總簽字后方可報(bào)銷。按月統(tǒng)計(jì)食堂用餐總額及定額使用考核結(jié)果，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生、室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　11、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水、電、電腦電源等關(guān)閉情況。

　　12、積極參加公司各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其他任務(wù)，服從公司的崗位調(diào)動(dòng)安排。

　　財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

　　一、財(cái)務(wù)部的基本任務(wù)：做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃，控制，核算，分析和考核工作。參與經(jīng)營(yíng)分析，投資，決策等管理工作。有效地利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟(jì)益。

　　二、財(cái)務(wù)部主管的職責(zé)：

　　1、按時(shí)編制月、季、會(huì)計(jì)報(bào)表。做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說(shuō)明清楚，報(bào)送及時(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬目的核算。認(rèn)真審核財(cái)務(wù)收支原始憑證及賬務(wù)處理是否符合制度規(guī)定。做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，結(jié)算及時(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅金的統(tǒng)計(jì)繳納，按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。

　　4、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的收集，匯編，歸檔等會(huì)計(jì)檔案的管理工作。

　　5、按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)帳的核算和債權(quán)債務(wù)清理結(jié)算工作。

　　6、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，配合行政部門(mén)定期做好各項(xiàng)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及清查工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

　　三、出納員職責(zé)：

　　1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、把住現(xiàn)金收支關(guān)。

　　2、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收、付憑證，做到不出差錯(cuò)。

　　3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。做到日清月結(jié)。

　　4、每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，定期與銀行核對(duì)銀行存款帳項(xiàng)，保證貨幣資金完整。

　　5、配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　食堂管理制度

　　一、目的：為了規(guī)范公司食堂管理工作，共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅、有序的用餐環(huán)境，特制訂本管理制度。

　　二、適用范圍：本制度的適用范圍為在公司食堂就餐的全體員工與食堂工作人員。

　　三、部門(mén)職責(zé)：

　　1、公司綜合部為食堂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)食堂的日常管理，保證食堂各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)炊事員員的工作態(tài)度、工作效率、飯菜質(zhì)量、食堂安全與衛(wèi)生、成本控制等進(jìn)行考核。

　　3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待管理。

　　4、食堂為無(wú)利潤(rùn)經(jīng)營(yíng)，公司為食堂工作提供必要的硬件保證。

　　四、炊事員上崗要求和工作要求

　　1、炊事員上崗要求

①必須持《健康證》上崗，且必須每年進(jìn)行一次健康檢查；

②必須有敬業(yè)愛(ài)崗精神與良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

③必須穿戴整齊、外表整潔、美觀；嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行為；

　　2、炊事員工作要求

①員工必須服從公司統(tǒng)一的管理，遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司的炊事員崗位職責(zé)，如有違反應(yīng)接受公司處罰；

②炊事員員在提供服務(wù)時(shí)應(yīng)在溫和、文明、禮貌，同時(shí)也有權(quán)對(duì)違規(guī)的就餐員工提出批評(píng)建議，但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭(zhēng)執(zhí)，如果有爭(zhēng)議，應(yīng)向公司總務(wù)反映；

③香、味、營(yíng)養(yǎng)質(zhì)量等。

　　五、食堂物品管理：

　　食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺(tái)帳，后勤主管為第一責(zé)任人，做到專人專用，不得擅自挪作他用，更不得擅自向外借出，出售食堂物品。

　　六、食物的采購(gòu)與管理

　　1、公司食堂所需食物做到有計(jì)劃地采購(gòu)，防止浪費(fèi)；嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期的食物，防止食物中毒。

　　2、對(duì)所購(gòu)食物必須堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符。

　　3、食物應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴(yán)禁使用過(guò)期食物。

　　4、不得將已購(gòu)進(jìn)食堂的食品向外出售或私自帶走，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按內(nèi)盜論處。

　　工程管理部工作職責(zé)

　　一、總則

　　1、為加強(qiáng)公司工程管理部?jī)?nèi)部管理，保證部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦事效率，并結(jié)合公司規(guī)章制度，特制訂本管理制度。

　　2、工程管理部的主要職責(zé)是對(duì)公司在建項(xiàng)目的全方位跟蹤管理。

　　3、工程管理部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對(duì)工程實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制管理及安全管理體系工作。

　　4、為規(guī)范公司工程管理部各崗位人員的安全管理工作，嚴(yán)格貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全管理方針，減少或避免一般事故。加強(qiáng)對(duì)施工單位安全工作的監(jiān)督、管理，確保施工安全。

　　二、部門(mén)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)后至開(kāi)工前的報(bào)建手續(xù)及資料的管理。

　　2、根據(jù)公司項(xiàng)目的要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)委托及審查委托，并下達(dá)委托書(shū)。

　　3、在招標(biāo)時(shí)選擇相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)單位，貫徹落實(shí)國(guó)家、地方政府和上級(jí)主管部門(mén)的安全生產(chǎn)工作的指示精神，對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的安全工作進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　4、收集工程技術(shù)信息，包括工程規(guī)模、工程性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、新工藝、新材料、新技術(shù)等。

　　5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部進(jìn)行開(kāi)工前的技術(shù)資料的交底（包括圖紙資料），及施工過(guò)程中的技術(shù)服務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)每月生產(chǎn)會(huì)議，討論和審定各部門(mén)上報(bào)的生產(chǎn)計(jì)劃及資產(chǎn)計(jì)劃。

　　7、負(fù)責(zé)跟蹤各類計(jì)劃的執(zhí)行，并于每月底將上月計(jì)劃的完成情況報(bào)辦公室作為績(jī)效考核的依據(jù)。

　　8、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的產(chǎn)值報(bào)表及資金計(jì)劃。

　　9、在辦理施工許可證時(shí)，向工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督站提供建設(shè)工程有關(guān)安全施工措施的資料。

　　10、接受并積極配合建筑安全監(jiān)管部門(mén)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核，并移交資料室歸檔。

　　三、工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

　　1、在公司的統(tǒng)一安排下，全面負(fù)責(zé)工程部工作。

　　2、參與工程項(xiàng)目的前期各項(xiàng)工作，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)利用提出合理的工程設(shè)計(jì)方案，并協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的申請(qǐng)。

　　3、負(fù)責(zé)審查工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的可行性。

　　4、負(fù)責(zé)申請(qǐng)規(guī)劃總平條件，取得規(guī)劃總平批準(zhǔn)圖。

　　5、與有關(guān)部門(mén)共同組織召開(kāi)工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)審，并提出修改意見(jiàn)。

　　6、負(fù)責(zé)施工圖的審查，報(bào)批工作，并領(lǐng)取施工圖審批文件。

　　7、負(fù)責(zé)環(huán)保、消防、人防、衛(wèi)生、防疫、環(huán)衛(wèi)、水電、防雷、統(tǒng)計(jì)、檔案、質(zhì)檢、安全等的報(bào)建報(bào)批工作。

　　8、與各有關(guān)單位密切聯(lián)系，確保工作相互配合順利進(jìn)行。

　　9、負(fù)責(zé)工程報(bào)建工作，領(lǐng)取《工程施工許可證》及《工程規(guī)劃許可證》。

　　10、審查施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。

　　11、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)月度計(jì)劃會(huì)議，并將經(jīng)討論通過(guò)的各類計(jì)劃呈報(bào)總經(jīng)理審批后分發(fā)至相關(guān)部門(mén)執(zhí)行和考核。

　　12、負(fù)責(zé)各類計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的跟蹤和監(jiān)督，并將上月各類計(jì)劃的完成情況報(bào)辦公室作為考核的依據(jù)。

　　13、根據(jù)國(guó)家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范及合同的條件，對(duì)工程施工嚴(yán)格實(shí)行“三控制”制度。

　　14、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理公司專業(yè)工程師對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核，確保工程質(zhì)量。

　　15、監(jiān)督施工單位做好工地的安全工作并下達(dá)安全生產(chǎn)管理任務(wù)；發(fā)生安全生產(chǎn)事故時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按照四不放過(guò)的原則執(zhí)行。

　　16、積極配合各有關(guān)部門(mén)的安全檢查工作，對(duì)存在的問(wèn)題敦促監(jiān)理單位、施工單位認(rèn)真整改落實(shí)。

　　17、確認(rèn)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際工程量，并配合監(jiān)理、審計(jì)做好各項(xiàng)簽證工作。

　　18、審查施工方的資料，具有真實(shí)、有效、完整，同時(shí)做好資料移交工作。

　　19、與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)整理工程資料并組織工程資料的歸檔工作。20、組織工程竣工竣工綜合驗(yàn)收及工程移交工作。

　　21、組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)新規(guī)范，了解市場(chǎng)新工藝，新技術(shù)。

　　22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　四、土建工程師崗位職責(zé) :

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理分管的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)管理工作。

　　2、參加施工圖紙的會(huì)審，并提出修改意見(jiàn)。

　　3、在施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理單位、施工單位的各項(xiàng)合同協(xié)議及條款，嚴(yán)格按工地管理制度對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)人、事、物進(jìn)行監(jiān)督管理，及時(shí)掌控工程進(jìn)度、質(zhì)量情況。

　　4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)平行管理、跟蹤，協(xié)助施工單位做好工地的安全工作，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，指示監(jiān)理發(fā)整改通知單。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)各種原材料隨機(jī)抽樣檢查，并督促施工單位按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)，做到先試驗(yàn)后使用的原則，確保工程質(zhì)量，杜絕不合格的建筑材料用在工程上。

　　6、負(fù)責(zé)編寫(xiě)工地日記，詳細(xì)記錄工地每天施工的實(shí)際情況。

　　7、負(fù)責(zé)敦促監(jiān)理單位按照設(shè)計(jì)要求及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)工程質(zhì)量的主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目隨時(shí)隨機(jī)進(jìn)行抽查，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，及時(shí)返饋工程質(zhì)量信息給項(xiàng)目部主管。

　　8、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況，負(fù)責(zé)向經(jīng)理建議對(duì)施工單位下達(dá)工程部整改通知、返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令。

　　9、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)和整改通知。

　　10、審查施工方的竣工資料，做好工程資料的移交工作。11、11、完成公司安排的其它工作。

　　五、安全工程師崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助總監(jiān)做好本部門(mén)的日常安全管理工作。制定本部門(mén)的安全工作計(jì)劃。向各項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位貫徹安全工作的指示和要求。

　　2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全工作進(jìn)行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)通知監(jiān)理單位對(duì)施工單位下達(dá)整改通知書(shū)并書(shū)面上報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。

　　3、定期組織對(duì)工程各項(xiàng)目部員工進(jìn)行安全教育，組織開(kāi)展安全教育活動(dòng)，并做好安全記錄。

　　4、及時(shí)規(guī)范整理工程部的各種安全資料，按要求進(jìn)行歸檔。

　　5、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全工作情況。

　　六、水電工程師崗位職責(zé) :

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法律與法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

　　2、熟知國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范要求，負(fù)責(zé)收集國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)等信息，建立設(shè)計(jì)規(guī)范信息庫(kù)，實(shí)行全面工程質(zhì)量管理。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體及單體工程內(nèi)、外供電系統(tǒng)安裝工程以及變電室、電動(dòng)設(shè)備、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)工程、內(nèi)外給排水管網(wǎng)、消防管道、煤氣管道、城市排污管網(wǎng)等系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度的檢查、整改、驗(yàn)收的管理工作。

　　4、參與工程項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計(jì)方案。

　　5、參與審查工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的可行性，并提出建設(shè)性方案。

　　6、參加施工圖紙的會(huì)審，并提出修改意見(jiàn)。

　　7、熟悉設(shè)計(jì)施工圖、會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、地質(zhì)資料及國(guó)家頒發(fā)的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，并認(rèn)真執(zhí)行設(shè)計(jì)施工圖所要求的參數(shù)。

　　8、負(fù)責(zé)檢查開(kāi)工前準(zhǔn)備工作，核檢是否具備開(kāi)工條件，向公司提出建議。

　　9、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)各種原材料隨機(jī)抽樣檢查，保證工程質(zhì)量的可靠性，杜絕不符合設(shè)計(jì)和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上。

　　10、負(fù)責(zé)編寫(xiě)工地日記，詳細(xì)記錄工地每天施工的實(shí)際情況。

　　11、督促監(jiān)理單位按照合同協(xié)議及《工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》要求切實(shí)抓好職責(zé)范圍內(nèi)的工程質(zhì)量及進(jìn)度，保障項(xiàng)目月、季、年生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施細(xì)則順利完成。

　　12、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況，負(fù)責(zé)向經(jīng)理建議對(duì)施工單位下達(dá)工程部整改通知、返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令。

　　13、負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)和整改通知，負(fù)責(zé)各種管網(wǎng)暗敷、防雷等隱蔽工程驗(yàn)收，及參加工程竣工驗(yàn)收，提出工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。

　　14、審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　造價(jià)檔案資料部工作職責(zé)

　　總則:

　　1、為加強(qiáng)公司造價(jià)檔案資料部?jī)?nèi)部管理，保證部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦事效率，并結(jié)合公司規(guī)章制度，特制訂本管理制度。

　　2、造價(jià)檔案資料部的主要職責(zé)為對(duì)公司在建項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目成本控制實(shí)施情況，完成項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)成本預(yù)算工作，做好項(xiàng)目的年、季、月成本核算以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，做好人、材、機(jī)消耗的分析資料工作及工程資料收集、存檔、移交工作的全方位跟蹤管理。

　　一、部門(mén)職責(zé):

　　1、員工應(yīng)有有良好的道德品質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，勤勉工作。

　　2、有熟悉法律法規(guī)、工程管理、施工技術(shù)、設(shè)計(jì)、概預(yù)結(jié)算等相關(guān)的知識(shí)和技能，不斷創(chuàng)新，提高自身素質(zhì)和管理水平。

　　4、對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量控制管理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制。

　　5、制定嚴(yán)密詳細(xì)的造價(jià)計(jì)劃。包括總體計(jì)劃和具體的實(shí)施計(jì)劃，計(jì)劃編制后應(yīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可付諸實(shí)施。

　　6、重大疑難問(wèn)題實(shí)行書(shū)面請(qǐng)示報(bào)告制度。在實(shí)施中發(fā)現(xiàn)有影響重要指標(biāo)的事項(xiàng)，而計(jì)劃里沒(méi)有涉及到的疑難情況，找不到相關(guān)的法律法規(guī)依據(jù)時(shí)，要逐級(jí)請(qǐng)示，其請(qǐng)示和回復(fù)均應(yīng)歸檔。

　　7、堅(jiān)持效益服從質(zhì)量的原則。工程項(xiàng)目實(shí)施程序應(yīng)優(yōu)先考慮成本效益，但均不準(zhǔn)以核算成本效益為由，放棄或簡(jiǎn)化程序而降低工程質(zhì)量。

　　8、及時(shí)裝訂成果文件和歸檔電子版文件，做到審結(jié)成卷，有據(jù)可查。

　　9、部門(mén)成員應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)人員之間加強(qiáng)銜接、協(xié)調(diào)、溝通。

　　10、建立工程檔案，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料進(jìn)行分檔管理，及時(shí)歸檔入庫(kù)，存檔、移交及辦理相關(guān)文件的簽字、蓋章等手續(xù)。

　　二、造價(jià)工程師崗位職責(zé) :

　　1、負(fù)責(zé)建立健全公司工程造價(jià)管理制度、招投標(biāo)管理制度和成本控制體系，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、參與項(xiàng)目的決策階段，參與項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)、項(xiàng)目建議書(shū)階段及可行性研究階段的投資估算。配合相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的論斷，選擇最佳投資方案。

　　3、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、施工概算編制及審核。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本分解，根據(jù)施工圖編制項(xiàng)目建安成本目標(biāo)預(yù)算。

　　5、負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的施工分包、重要設(shè)備等招標(biāo)工作，包括標(biāo)底的編制委托和審查，辦理工程施工的外部招投標(biāo)手續(xù)，委托招標(biāo)代理，審核招標(biāo)代理的招標(biāo)文件，協(xié)助招標(biāo)代理組織招標(biāo)答疑等，擬訂相關(guān)合同。

　　6、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的控制，組織施工過(guò)程中甲供或甲控材料、設(shè)備及甲分包工程的招投標(biāo)工作，并對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行邀標(biāo)，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查。監(jiān)督總包單位的各項(xiàng)材料設(shè)備及分包工程的招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作，同時(shí)辦理材料設(shè)備及分包工程的合同簽定手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核工程量和月度工程進(jìn)度，辦理工程款撥付手續(xù)，保證工程進(jìn)度、質(zhì)量，控制工程成本。

　　8、負(fù)責(zé)處理工程變更洽商引起的合同價(jià)款的調(diào)整。負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的審核工作，對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析。

　　9、負(fù)責(zé)工程合同的管理工作，組織各專業(yè)部門(mén)編制相應(yīng)條款，并監(jiān)督合同的實(shí)施。10負(fù)責(zé)工程造價(jià)信息的預(yù)測(cè)和預(yù)控，收集、整理和發(fā)布有關(guān)造價(jià)資料，組織工程造價(jià)管理方面的培訓(xùn)。

　　11、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔、移交工作。

　　12、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)簽證及設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)核定；

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　四、資料員（文員）崗位職責(zé) :

　　1、參與跟蹤工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的過(guò)程，為設(shè)計(jì)提供有關(guān)資料，并收集相關(guān)資料；

　　2、參與工程報(bào)建工作，為報(bào)建提供有關(guān)資料，并收集相關(guān)資料；

　　3、負(fù)責(zé)發(fā)包方工程資料管理，負(fù)責(zé)圖紙、通知的收發(fā)；

　　4、建立工程檔案，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)施工資料進(jìn)行分檔管理，及時(shí)歸檔入庫(kù)，存檔；

　　5、負(fù)責(zé)整理部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì)議紀(jì)要，完成各方會(huì)議紀(jì)要的簽字、蓋章；

　　6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織工程資料歸檔工作，與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)整理工程資料；

　　7、與有關(guān)部門(mén)配合，完成協(xié)調(diào)工作；

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作；

　　公司車輛管理制度

　　為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用公司各部門(mén)的所有車輛。

　　二、車輛使用管理

　　1、職責(zé) 1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

　　2、公務(wù)車輛使用管理 2、1公務(wù)車輛使用管理

　　公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車的須填寫(xiě)<公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表>，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2、2公務(wù)車輛使用安排 2、2、2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng)，填制<車輛派遣表>，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。

　　公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理 2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。2、3、2各部門(mén)車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在<車輛出車安排表>上簽字，表示鑰匙已收到。2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車輛出車，對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制<車輛出車安排表>。2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。2、3、10部門(mén)間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。

　　三、車輛用油管理

　　1、職責(zé) 1、1綜合部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1、2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1、3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

　　2、車輛油卡管理 2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2、3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

　　2、4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>上。2、7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中: a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。b、本月充值為油卡上次充值的金額。c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

　　d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

　　j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。2、8一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2、9車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給車輛管理人員，車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計(jì)表>，連同<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2、10特別注意事項(xiàng):<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。

　　3、充值申請(qǐng)流程 3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>工作，并保證將<車輛用油統(tǒng)計(jì)表>及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值 3、4車輛油卡充值要求開(kāi)具增zhí shuì票，車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財(cái)務(wù)部。3、5車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhí shuì票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

　　四、車輛維修、保養(yǎng)管理

　　1、職責(zé) 1、1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。

　　1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)<車輛維修申請(qǐng)單>；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

　　2、工作流程 2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。2、2定期保養(yǎng) 2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>。2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:

　　駕駛員填寫(xiě)<車輛維修申請(qǐng)單>——部門(mén)經(jīng)理檢查——-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請(qǐng)單>(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款——-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——-維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修——-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。2、3、1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。2、3、2如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填<車輛維修申請(qǐng)單>——-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門(mén)經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

　　3、特別事項(xiàng) 3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門(mén)車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3、2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3、5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。

　　五、車輛罰款及理賠管理

　　1、車輛罰款管理 1、1客運(yùn)車載貨罰款 1、1、1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。1、2車輛停車罰款 1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。

　　2、車輛事故理賠管理 2、1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。2、2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2、3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2、4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2、7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

　　公司考勤管理制度

　　第一章總則

　　第一條為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員工要提高認(rèn)識(shí)，自覺(jué)地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

　　第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　第四條各部門(mén)經(jīng)理、主管對(duì)本部門(mén)人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

　　第五條公司考勤實(shí)行人工考勤制度

　　第六條考勤記錄作為個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。

　　第二章具體規(guī)定

　　第一條工作時(shí)間

　　1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以人工考勤為標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、上下班時(shí)間為上午8：00-11:30；下午14:30-17:30

　　第二條遲到、早退

　　1、上班時(shí)間以后到達(dá)，視為遲到，下班時(shí)間以前離開(kāi)，視為早退。

　　2、以月為計(jì)算單位，第一次遲到早退扣款10元，第二次遲到早退扣款20元；第三次遲到早退扣款30元，累計(jì)增加。

　　3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。

　　4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實(shí)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。

　　第三條請(qǐng)銷假

　　1、主管以下人員（含主管）請(qǐng)假一天的由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，兩天至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上的由總裁批準(zhǔn)；部門(mén)經(jīng)理、總裁助理、副總裁請(qǐng)假由總裁批準(zhǔn)。所有請(qǐng)假人員都須在人力資源部備案。

　　2、員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡，應(yīng)及時(shí)在考勤卡上注明原因，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。

　　第四條病假

　　1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)人力資源部備案，月累計(jì)超過(guò)兩個(gè)工作日者，必須取得區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)的休假證明。

　　2、患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，當(dāng)月累計(jì)病假兩日（含兩日）以內(nèi)的，每日扣績(jī)效考核分值3分。

　　4、患病員工如有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)據(jù)病假條的，當(dāng)月病假累計(jì)三日（含三日）以上者，每日扣績(jī)效考核分值5分。；全月病假者，扣除全部績(jī)效工資；連續(xù)病假超過(guò)三個(gè)月者試為自動(dòng)辭職或按北京市相關(guān)政策執(zhí)行。

　　5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動(dòng)交給人力資源部核查存檔。

　　第五條事假

　　1、員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理，并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假，稱為事假。

　　2、請(qǐng)事假的員工必須提前一天書(shū)面申請(qǐng)（如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)），如實(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可休假，否則按曠工處理。

　　3、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

　　4、事假可以用加班加點(diǎn)時(shí)間調(diào)休，但必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。

　　5、員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的，也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條年假

　　1、員工在公司工作滿一年，享受每年7個(gè)日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日，但最長(zhǎng)假期不超過(guò)14個(gè)日歷日。

　　2、年假需一次休完，當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。

　　第七條婚假

　　1、員工請(qǐng)婚假時(shí)，必須本人持法定的結(jié)婚證填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部審核。

　　2、婚假假期為三天，男方25周歲、女方23周歲為晚婚，晚婚假期共計(jì)10天。

　　第八條產(chǎn)假

　　1、女員工正常生育時(shí)，給予90天（包括產(chǎn)前15天）產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

　　2、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

　　3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理同意后，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)，方可休假。

　　4、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為15天。

　　第九條喪假

　　員工供養(yǎng)的直系親屬（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女）死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假5天；員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理簽字后，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后，交考勤員考勤。

　　第十條曠工

　　1、未向部門(mén)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。

　　2、曠工一日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%；曠工二日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%；曠工三日（含累計(jì)）者，當(dāng)月只發(fā)580元的工資；曠工超過(guò)三日（含累計(jì)）者，公司視情況給予處理。

公司各部門(mén)管理制度2

　　綜合管理部（辦公室、保衛(wèi)、公司管理）

負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。

負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。

負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。

為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。

保管公司行政印鑒，開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信。

協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。

負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。，負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。

負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門(mén)衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程，營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。

　　公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

　　員工績(jī)效考核，薪酬管理。

　　員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。

針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲的實(shí)施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

　　負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

　　負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。

　　公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

　　完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

　　2.財(cái)務(wù)部

公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。

編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。

編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。

負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。

負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進(jìn)行核算及控制工作。

對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。

負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。

監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支。

公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

　　3、銷售部

　　負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案。

搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

組織合同評(píng)審工作。

催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)，負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開(kāi)發(fā)。

負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷資料庫(kù)。技術(shù)部

負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。

產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。

對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā)，促進(jìn)公司進(jìn)步。

生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。

收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進(jìn)的具體方案。

按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

　　5、生產(chǎn)部

負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。

負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。

合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。

時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。

合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。

負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。

在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品物耗。

嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。

按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作，制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。

制定設(shè)備操作規(guī)范，指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。

負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。

　　6采購(gòu)部

　　負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

　　負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)原則，實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。

　　負(fù)責(zé)建立公司物資采購(gòu)渠道，搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。

　　負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

　　負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。

　　組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn)，最小限度地占用流動(dòng)資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。

　　組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

　　嚴(yán)格規(guī)范物資保管，采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

　　負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理，嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

　　7、質(zhì)量部

負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系，并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。

負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。

對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。

對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢。

加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。

負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。

收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息，并做好相

　　應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。

　　買(mǎi)力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作。