下面是范文網(wǎng)小編收集的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3篇 副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)，供大家品鑒。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，崗位職責(zé)如下：
一、負責(zé)公司的戰(zhàn)略策劃，年、月度經(jīng)營目標、計劃的編制。
二、協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)公司的經(jīng)營、市場、客戶、操作安全項目運作、商務(wù)合同、人力資源、行政管理、結(jié)算財務(wù)管理等工作
三、負責(zé)公司組織機構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)定、關(guān)重崗位任職人選初定。
四、負責(zé)公司行政、倉儲、配送各項制度，績效考核、安全管理制度、薪酬制度等。
五、負責(zé)任職員工工資、獎金、補貼等
六、負責(zé)組織物流安全、消防安全檢查、整改。
七、負責(zé)組織車輛（含叉車）設(shè)備的月、周排查，車輛二級維護、車輛年審（營運證、許可證）
八、負責(zé)勞資關(guān)系調(diào)處
九、負責(zé)客戶關(guān)系、服務(wù)
2016年1月26日
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
總經(jīng)理助理工作職責(zé)
工作內(nèi)容：
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、負責(zé)推動企業(yè)文化系統(tǒng)的建設(shè)工作、企業(yè)理念、形象、文化宣傳等的組織、設(shè)計、優(yōu)化和推廣應(yīng)用，企業(yè)文化活動方案的組織實施等。權(quán)限與責(zé)任： 1.權(quán)限
對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。
有權(quán)了解公司各項經(jīng)營活動的進展情況。
2、責(zé)任
對公司宣傳報道的信息失真負相應(yīng)的行政責(zé)任。
對公司文件等管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責(zé)任。
對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
3.所受指導(dǎo)：
接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行決定，在很大程度上可獨立開展工作。4.所予指導(dǎo)：
協(xié)助子公司的宣傳工作。
推進公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
一、辦公室內(nèi)務(wù)（1)每天準時上班，保證辦公設(shè)施的正常運行。負責(zé)辦公室陳列物品、裝飾
物整齊規(guī)范完好無損；（2)每天清潔辦公室，辦公用品擺放整齊，開窗通風(fēng)；
（3)準備茶水，提前打開空調(diào)?？偨?jīng)理進入辦公室時，及時問候、續(xù)茶水；
（4)定期檢查辦公室植物的噴水、枝葉修剪等狀況，并進行跟進處理；（5)每天下班前檢查清理辦公桌，關(guān)閉好門窗、電源等；
（6)負責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。
二、來賓接待
（1)彬彬有禮，熱情招呼。笑臉相迎，茶水相待；（2)詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片；（3)及時向總經(jīng)理請示；
（4)按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；
（5)根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否就餐、宴請。
三、文件管理
（1)對所有文件先行識別，并分類登記、辦理。做到流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
（2)外來公函、通知及文字資料等及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理；內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告等及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理；
（3)重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理；
（4)每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄；（5)根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱；（6)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時安排總經(jīng)理批閱，協(xié)助總經(jīng)理高效處理文件。根據(jù)總經(jīng)理的批示，對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。對總經(jīng)理的文件等傳遞給相關(guān)人員，復(fù)印件存檔。在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
四、會務(wù)服務(wù)
根據(jù)總經(jīng)理指示，會前做好與會人員的通知、場地安排，會中安排好會議紀要等工作，會后根據(jù)總經(jīng)理的要求，對議題及時跟進。能夠準備充分、安排周全、接待周到、組織完善。
（1)根據(jù)會議議題，確定與會人員，提前通知會議時間、地點、議題；（2)會議文件的準備；
（3)會議場所的確認及會場布置，投影儀、白板等設(shè)備的準備工作；（4)會議簽到及記錄，及時記錄有參會人員，做好與會人員的接待工作；（5)根據(jù)總經(jīng)理的整體思路及參會人員的發(fā)言，整理出會議報告，對于議題的解決方式、處理期限、執(zhí)行情況，及時記錄、跟進、將結(jié)果反饋給總經(jīng)理。
五、其他事宜
1、負責(zé)安排總經(jīng)理日程，適時提醒
根據(jù)輕重緩急，安排總經(jīng)理的日程，記入月度日程安排表。每周一上班前將本周日程安排置于總經(jīng)理辦公桌上，適時提醒總經(jīng)理參加會議、約見客人、處理事務(wù)。并及時將新增事項記入日程安排表，適時提醒。2.事項轉(zhuǎn)達及文件起草方面（1)根據(jù)總經(jīng)理每天的指示，按照重要且緊急、緊急不重要、重要不緊急、既不重要也不緊急四類依次處理；（2)及時傳達公司精神、文件，協(xié)調(diào)好與各部門間的關(guān)系；（3)對于總經(jīng)理交辦的信函、演講稿、報告等，明確內(nèi)容，結(jié)合相應(yīng)情境，及時起草多請總經(jīng)理過目，以求最佳。
3、負責(zé)總經(jīng)理出差行程的安排 根據(jù)總經(jīng)理的出差行程，預(yù)訂機票。并與接待單位相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)安排總經(jīng)理的接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動。（1)總經(jīng)理出發(fā)前，提前預(yù)定好酒店、往返機票，準備好所需各項文件、資料，安排好行程，同時根據(jù)實際情況及時調(diào)整；
（2)總經(jīng)理出發(fā)前請示近期工作內(nèi)容，及時督促相關(guān)部門開展工作，及時跟進；（3)重要事項及時匯報。
4、高效、禮貌處理來電
使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。快捷高效對電話進行預(yù)處理，當總經(jīng)理不在，或不方便接聽電話時，做好電話記錄，及時轉(zhuǎn)告；
對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
5、外部工作關(guān)系
輔助總經(jīng)理維護良好的外部客戶關(guān)系，重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表總經(jīng)理發(fā)賀函表示祝賀；
協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
6、督查催辦工作
根據(jù)總經(jīng)理書面批示，根據(jù)時限及時做好督查催辦工作； 對總經(jīng)理的口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。
7、負責(zé)總經(jīng)理大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作 及時更新總經(jīng)理個人檔案資料，對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。定期整理編制大事記。
8、文書寫作
掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。協(xié)助組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草總經(jīng)理的會議材料。
9、總經(jīng)理個人財務(wù)管理
負責(zé)總經(jīng)理各項公務(wù)費用的報銷，并根據(jù)要求完成月度費用統(tǒng)計表。
10、其他
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況；
2.協(xié)助總經(jīng)理對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作； 3.負責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放；
4.參加或代表總經(jīng)理參加公司召開的有關(guān)會議； 5.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定；
6.做好總經(jīng)理與各部門之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好橋梁和紐帶作用；
7.協(xié)助相關(guān)部門做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作； 8.負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
9.公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)助配合；
10.協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)經(jīng)營計劃執(zhí)行的控制、監(jiān)督、考核，經(jīng)營分析與述職工作，對各部門經(jīng)營計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核，協(xié)調(diào)各部門間工作關(guān)系，確保經(jīng)營計劃的執(zhí)行效果；
11.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進公司企管體系的建設(shè)工作，負責(zé)組織內(nèi)控制度檢查、制度執(zhí)行檢查、重要決策執(zhí)行情況檢查等的督察，保證各項企管制度得以貫徹執(zhí)行； 12.協(xié)助負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作； 13.總經(jīng)理印章的管理；
14.協(xié)助大型會議、活動的籌辦。
六、企業(yè)文化建設(shè)管理
負責(zé)全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)的建設(shè)，制定相關(guān)制度與計劃并實施、研究、提煉企業(yè)文化中的積極元素；
宣傳企業(yè)文化的核心價值取向及企業(yè)理念、形象、文化宣傳，協(xié)助組織設(shè)計各類企業(yè)文化宣傳品，并根據(jù)不同發(fā)展階段進行補充、修訂，并對企業(yè)發(fā)展歷史資料進行收集、整理；
負責(zé)內(nèi)部刊物、板報和公司網(wǎng)站文字編輯及創(chuàng)意版式維護及優(yōu)化，建立有效、暢通的內(nèi)部溝通渠道；
負責(zé)公司重要會議、活動等聲像資料的拍攝等相關(guān)工作，負責(zé)公司圖文聲像資料的維護管理工作；
協(xié)助公司企業(yè)文化活動的籌劃、組織、開展；
協(xié)助組織公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度的設(shè)計、維護及優(yōu)化，并負責(zé)執(zhí)行情況的檢查、落實和反饋。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聰目明，作好參謀工作。
從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反潰
三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。
五.要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理，要*權(quán)力的影響力，但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德、識、才、學(xué)，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。
六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象?？偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想
上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因為是總經(jīng)理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.其次不要打別人小報告.第三要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經(jīng)驗比你多.總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
·根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
·負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。
·對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決。
·對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
如何做好總經(jīng)理助理?
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。
開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往，總經(jīng)理助理是不可替代的?！闭\則斯言。
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