下面是范文網(wǎng)小編分享的中小企業(yè)信息化建設存在的問題及對策3篇 企業(yè)信息化建設存在哪些問題,歡迎參閱。
中小企業(yè)信息化建設存在的問題及對策1
派出所信息化建設存在問題及對策
摘要:筆者是資源縣公安局指揮中心工作人員,近期通過兩個月對基層派出所信息化建設調(diào)研,了解到資源縣各派出所的信息化建設現(xiàn)狀,分析了派出所信息化建設中存在的主要問題,并提出了相應的方法和對策,由此引發(fā)了對公安信息化建設的幾點思考。
關(guān)鍵詞:公安信息化建設 現(xiàn)狀;主要問題:方法和對策 思考
信息主導警務,是現(xiàn)代警務的一個突出特點,把信息化建設與應用作為加強公安基礎工作的重要載體,既是在社會信息化條件下做好公安基礎工作的一個重要途徑,也是區(qū)別于傳統(tǒng)公安基層基礎工作的一個鮮明特色,派出所是公安機關(guān)最基層的業(yè)務單位,擔負各業(yè)務部門的信息采集工作,它的信息化建設在基層基礎建設中占有主導地位,是推動公安基礎工作向前發(fā)展的前提和保障,筆者通過實際工作和調(diào)查,對目前資源縣公安局八個派出所信息化建設情況有了一個初步的了解和思考。
一、派出所信息化建設的現(xiàn)狀
1、基層民警配備情況。資源縣公安局共有八個派出所,現(xiàn)有正式在編民警49人,其中30歲以下的25人,31歲至40歲的11人,41歲至50歲的10人,50歲以上的3人。
2、各派出所電腦硬件配置情況。
中小企業(yè)信息化建設存在的問題及對策2
學年論文
學院:工 商 管 理 學 院 班級:信息080
2學號:
姓名:劉思雨
2010 年12
中小企業(yè)信息化建設過程及新思路
月
【摘要】通過對中小企業(yè)現(xiàn)狀分析,提出中小企業(yè)信息化的重要性;根據(jù)中小企業(yè)所處的信息化階段,制定信息化建設方案;從長遠戰(zhàn)略出發(fā)嘗試信息化實現(xiàn)的新思路,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
【關(guān)鍵字】中小企業(yè);信息化建設過程;信息化新思路
一、中小企業(yè)
㈠中小企業(yè)生存現(xiàn)狀
中小企業(yè)在全球的企業(yè)總數(shù)中占有較大的比例,這決定了中小企業(yè)對中國乃至世界的重 要性;然而從中小企業(yè)的生命周期上看卻并不樂觀。中小企業(yè)規(guī)模較小,面對相互之間激烈的競爭;融資渠道的不順暢。中小企業(yè)破產(chǎn)率也比大型企業(yè)或國有企業(yè)高許多。據(jù)了解,中國截至2007年擁有注冊在案的中小企業(yè)1000萬家,占中國企業(yè)總數(shù)的99%,其創(chuàng)造的的產(chǎn)品和服務在全國的GDP中超過半數(shù);但是中國大多數(shù)中小企業(yè)的平均壽命為年。所以為了提高中小企業(yè)抵抗風險的能力,在復雜多變的市場中面對競爭對手擁有較強的競爭優(yōu)勢,度過危險期過渡到穩(wěn)定的發(fā)展期,中小企業(yè)必須利用信息化技術(shù)整合自身的資源、利用自身優(yōu)勢、彌補企業(yè)劣勢。
㈡中小企業(yè)信息化過程中常見的問題
中小企業(yè)信息化過程中出現(xiàn)問題的原因比較的復雜,在本文中主要從企業(yè)自身和企業(yè)外部環(huán)境內(nèi)外兩個不同角度分析。
企業(yè)內(nèi)部的原因:① 企業(yè)自身資金不足,對信息化建設投入不足。這種情況往往出現(xiàn)在企業(yè)信息化階段的初期,企業(yè)以初步認識到信息化的重要性,但是由于需求不多和資金有限,所以企業(yè)的信息化停留在初期,所產(chǎn)生的效果不大,為能夠?qū)ζ髽I(yè)帶來較大的效益。此時企業(yè)應該做出正確的選擇:加大投入,是信息化階段升級。② 管理信息化不全面。當企業(yè)以實現(xiàn)生產(chǎn)的信息化和數(shù)據(jù)信息化時,即企業(yè)在生產(chǎn)當中廣泛運用電子信息技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)自動化。如生產(chǎn)設計自動化(CAD)、自動化控制、智能儀表、單板機的運用等等,凡是用到電子信息技術(shù)的都是企業(yè)信息化的一部分。同時企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化、信息化。用電子信息技術(shù)對生產(chǎn)、銷售、財務等數(shù)據(jù)進行處理,這是最基礎的、大量的數(shù)據(jù)信息化過程。此時企業(yè)會向信息化的更高階段,即管理信息化發(fā)展。但是管理信息化過程中由于軟件的使用比較分散,即使數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享,也只是簡單的數(shù)據(jù)導入和導出,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,從而使得物流系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和財務系統(tǒng)相對分散,沒有實現(xiàn)系統(tǒng)管理。這會造成企業(yè)在決策的過程中無法得到系統(tǒng)的輔助信息,從而造成決策的主觀性,是企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。③ 財務軟件的開發(fā)和使用不足。企業(yè)對財務軟件的使用一非常廣泛,財務軟件的功能也已經(jīng)有簡單的核算向管理型發(fā)展,所以說現(xiàn)在財務軟件的功能已經(jīng)非常強大。但是通過對企業(yè)的財務軟件的使用狀況進行分析,不難發(fā)現(xiàn)很多中小企業(yè)只使用財務軟件中賬務管理這一模塊,應用僅停留在核算自動化上,是財務核算由人工記賬發(fā)展到計算機記賬。這種使用方式造成的結(jié)果是僅減輕會計核算量,而對于現(xiàn)金量的預測、生產(chǎn)成本的控制和資金的管理等財務管理功能使用欠缺,使得軟件投資浪費和企業(yè)管理效能的低下。④ 缺乏人才支持。企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭。企業(yè)的信息化建設過程中更加需要既懂計算機,有東財務,還懂管理的復合型高級人才。但是由于企業(yè)規(guī)模較小,很多高級人才不愿來。從而造成企業(yè)效率低下,長此以往,企業(yè)會放棄使用財務軟件。⑤ 軟件投資盲目,造成資源浪費。企業(yè)在認識到軟件的重要性后,往往會認為有了軟件之后,企業(yè)就可以提高工作效率,提高競爭優(yōu)勢,所以就會購買一些較新的但不符合自身要求的軟件。同時,由于對買回來的軟件不了解,很多功能沒有充分使用。⑥ 網(wǎng)絡資源使用不到位。雖然,大多都企業(yè)都有自己網(wǎng)站,借此來宣傳企業(yè)的形象。但是在辦公自動化和網(wǎng)上交易等方面做得不夠到位,如在辦公自動化方面,不能夠遠程創(chuàng)建公文、進行文件的審批、查詢歷史公文,不能做到真正意義上的移動辦公,難以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門的快速團隊合作。對于文件、日程、名片等也無法實
現(xiàn)共享。同樣在日常經(jīng)營決策方面也不能為那些遠離總部的眾多外地子公司提供只需打開IE便可以知道的最新的交易信息。使得決策者無法整合網(wǎng)頁信息和企業(yè)子公司的資料,外派人員也不可能通過網(wǎng)絡對系統(tǒng)執(zhí)行遠程訪問,獲取信息和服務。另外,企業(yè)同其客戶也無法進行網(wǎng)上交易。因此,由于內(nèi)部人員無法充分運用網(wǎng)絡與企業(yè)溝通,客戶無法通過網(wǎng)絡與企業(yè)進行交易活動而使企業(yè)失去很多機會。
相比于企業(yè)的內(nèi)部原因,企業(yè)的外部原因比較少,主要是現(xiàn)有的財務軟件不太適合中小企業(yè)的需要。這也就是說軟件商制造的財務軟件個性化不強,不能適應不同企業(yè)的需要。
通過對中小企業(yè)信息化過程中問題的分析,我們應該在信息化建設過程中通過對企業(yè)信息化程度定位及制定相應方案來解決相應的無問題。下面讓我們來了解企業(yè)信息化的概念和信息化層次定位。
二、企業(yè)信息化建設的步驟及過程
企業(yè)信息化(Enterprises informatization),企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。
在制定信息化建設過程的方案前,應該分析企業(yè)自身的信息化程度,對已經(jīng)實現(xiàn)的信息化進行定位,從來制定向下一階段過渡的信息化實現(xiàn)方案??偟膩碚f就是廣泛利用信息技術(shù),使企業(yè)在生產(chǎn)、管理等方面實現(xiàn)信息化。具體可以分為三個層次。1.企業(yè)在生產(chǎn)當中廣泛運用電子信息技術(shù),實現(xiàn)生產(chǎn)自動化。2.企業(yè)數(shù)據(jù)的自動化、信息化。3.更高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng),Intranet、Extranet、制造資源計劃(MRPII)、計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)、辦公自動化(OA)等都是用來輔助管理、輔助決策的,這是更高層次的信息化。
對于前兩個層次大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了,所以在本篇文章中主要介紹如何向第三個層次,即管理信息化層次過渡。這里引用的是戰(zhàn)略網(wǎng)格模型對管理信息化進行定位,然后制定過渡方案。戰(zhàn)略網(wǎng)格模型法(SGM,strategic grid model)是麥克 法 倫(McFarlan)和麥肯尼(McKenny)提出的。他們主張通過分析現(xiàn)行信息技術(shù)應用以及未來信息技術(shù)對企業(yè)戰(zhàn)略影響的高低,確定企業(yè)在當前信息技術(shù)應用狀態(tài)的基礎上需要調(diào)整的信息化建設戰(zhàn)略方向等。企業(yè)通??梢约{人以下4類模型中的一類:支持型、工廠型、轉(zhuǎn)換型和戰(zhàn)略型。他們建議根據(jù)組織當前所處的類別和將來發(fā)展的可能類別制定不同的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略。下面是戰(zhàn)略網(wǎng)格模型的四種類型:
(1)支 持 型:屬于雙低型,信息系統(tǒng)的角色是對企業(yè)事務處理提供支持,表明信息技術(shù)用于減少成本,只起到輔助作用,不需要太多投資。
(2)工 廠 型:當前信息系統(tǒng)是企業(yè)組織戰(zhàn)略規(guī)劃中的一部分,雖然也使用大量信息技術(shù)但影響不大,IT工作的重點是對當前系統(tǒng)的改進。
(3)轉(zhuǎn) 換 型:這是個過渡階段。由于受到內(nèi)部和外部的壓力,企業(yè)從支持型向轉(zhuǎn)換型轉(zhuǎn)化。一方面,內(nèi)部壓力是由于對管理支持系統(tǒng)的信心,認識到信息技術(shù)作為戰(zhàn)略竟爭武器的益處,注意發(fā)揮信息技術(shù)的杠桿作用;另一方面,由于技術(shù)不斷改進使同業(yè)競爭對手越來越多地利用信息技術(shù)。如果企業(yè)不斷進行信息化戰(zhàn)略調(diào)整,它將轉(zhuǎn)人戰(zhàn)略型,否則將轉(zhuǎn)回支持型。
(4)戰(zhàn) 略 型:屬雙高型,表明企業(yè)需要從戰(zhàn)略層次通過采用信息技術(shù)對信息系統(tǒng)進行持續(xù)改進,直到信息系統(tǒng)能夠具備高級管理功能,換句話講,企業(yè)的現(xiàn)在和將來都將離不開信息系統(tǒng)的支持。
從戰(zhàn)略網(wǎng)格四種類型得知,企業(yè)在實現(xiàn)管理信息化的趨勢是從支持型經(jīng)過工廠型、轉(zhuǎn)換型最后到達戰(zhàn)略型。下面對四個不同類型的企業(yè)管理信息化階段制定不同的信息化決策方案。
(1)支 持 型:加大信息技術(shù)的使用量。是信息技術(shù)有輔助功能項主要決策功能轉(zhuǎn)變,不僅
要減少成本,同時要將信息技術(shù)轉(zhuǎn)變成企業(yè)的升值資本。
(2)工 產(chǎn) 型:加大信息系統(tǒng)在企業(yè)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃中的分量,使之成為重要部分。加大信
息技術(shù)對工廠的影響,同時要根據(jù)需呀該進當前系統(tǒng)。
(3)轉(zhuǎn) 換 型:企業(yè)面對內(nèi)外部壓力時要注意發(fā)揮信息技術(shù)的杠桿作用。如果企業(yè)不斷進行
信息化戰(zhàn)略調(diào)整,它將轉(zhuǎn)人戰(zhàn)略型。
(4)戰(zhàn) 略 型:企業(yè)對信息系統(tǒng)的依賴度加大,要注意其帶來的好處和缺陷。此時應該做出
適當?shù)恼{(diào)整,是企業(yè)具備高級管理職能。
中小企業(yè)信息化建設存在的問題及對策3
淺析中小企業(yè)信息化建設問題
企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的,企業(yè)可能得到和利用的,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各種信息,以便及時把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟效益的過程。當前企業(yè)的競爭力主要表現(xiàn)為管理信息化水平低,必然導致企業(yè)競爭力低下,提高企業(yè)信息化水平具有重要意義,同時信息化是推動中小企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段。
中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的一個非常重要的組成部分,是最具活力的力量,具有迫切地成長需要,企業(yè)信息化是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,同時也是推動中小企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要手段.但是,我國中小企業(yè)在信息化建設方面存在以下共性問題:
1.對企業(yè)信息化的認識不到位。很多中小企業(yè)管理者對信息化技術(shù)的理解、信息化實施的方法,以及信息化能夠為企業(yè)帶來的價值認識還很膚淺。另外,中小企業(yè)管理人員對于日新月異的信息技術(shù)往往無從把握,存在畏懼和排斥心理。
2.管理模式轉(zhuǎn)型難度大。中小企業(yè)在成長過程中,積累了過多的“人治” 色彩,管理制度、考核體系、業(yè)務流程大多是老板說了算,難以立即形成科學的體系。而信息化的基礎是管理的規(guī)范化,中小企業(yè)在信息化過程中要實現(xiàn)從“人治” 到“法治” 的轉(zhuǎn)型難度較大。
3.信息化基礎非常薄弱。很多中小企業(yè)對信息化缺乏意識,沒有專門的IT 部門甚至沒有專門人員負責。即使有信息化的應用,也是部門各自為政,運行于不同平臺,無法很好地集成,造成重復錄入、數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)無法共享等問題。
4.信息化建設缺乏規(guī)劃。很多中小企業(yè)對信息化需求不很明確,往往不知道什么時候應該搞信息化,該怎么上,如何實施等,有些企業(yè)就算是做了規(guī)劃,也只是一些IT 技術(shù)的羅列,難以真正結(jié)合企業(yè)實際。
5.資金投入嚴重不足。大多數(shù)中小企業(yè)還處于解決生存問題的階段,因此對于信息化建設資金投入不足,同時,對信息化也難以有持續(xù)性的投資。
6.缺乏信息化專業(yè)人才。中小企業(yè)信息化工作人員,大多是純粹的計算機技術(shù)人員,往往停留在修電腦、檢查網(wǎng)絡等初級階段,對于管理知識和企業(yè)的業(yè)務流程了解不多,難以勝任信息化的規(guī)劃與實施的重任。雖然中小企業(yè)量大面廣,但是對于信息化廠商而言,中小企業(yè)的信息化投入屬于“碎銀子”,因此,信息化廠商對于中小企業(yè)的信息化也并不真正重視,往往只是希望賣一些標準化的軟件產(chǎn)品給企業(yè)。同時,面向中小企業(yè)開展信息化服務的專業(yè)機構(gòu)也還不多。
我國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題:
主要包括:
1)中小企業(yè)信息化區(qū)域發(fā)展不平衡
2)中小企業(yè)信息化整體水平不高
3)廠商對用戶需求缺乏了解
4)企業(yè)本身的問題
5)缺乏良好的外部環(huán)境和政府政策的扶持
四、我國中小企業(yè)信息化建設的對策
一、充分發(fā)揮政府的作用。
二、企業(yè)信息化建設的鋪墊工作
三、企業(yè)信息化具體部署時的關(guān)鍵問題和對策
四、企業(yè)自身應采取的措施
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