下面是范文網(wǎng)小編收集的人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定3篇，以供參考。
人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定1
第一章 員工招聘錄用管理規(guī)定
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第一條 錄用原則
XXX公司根據(jù)公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則，根據(jù)工作職務(wù)（崗位）的用人標(biāo)準(zhǔn)及要求在社會(huì)范圍內(nèi)招聘錄用員工。第二條 人員需求
公司根據(jù)公司核定的定員編制，經(jīng)營發(fā)展的要求，根據(jù)部門職務(wù)（崗位）空缺，由公司行政人事部匯總擬定用人需求計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。需求人員除在公司內(nèi)部調(diào)配外，可在社會(huì)范圍內(nèi)公開招聘；提出人選報(bào)行政人事部考核，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第三條 一般招聘程序
一般招聘程序?yàn)槌踹x、面試、復(fù)試三個(gè)階段。
HR論壇,HR博客6 l2 S, c3 e7 a* x)SHR論壇,HR博客-}3 g/ o9 V8 ~% ^% G1 M ^6 HR論壇,HR博客1 D1 {.j0 L$ 6 & u2 G& lHR論壇,HR博客!^1 Q!R9 E3 x/ _/ C' Y)D
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面試 行政人事部根據(jù)收取的相關(guān)資料與用人部門進(jìn)行篩選，對基本符合要求的可通知面試，對暫不符合要求的資料歸檔保存作為儲(chǔ)備。行政人事部匯同用人部門面試，其內(nèi)容主要是：進(jìn)一步就應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流，以觀察應(yīng)聘人員的語言表述能力、應(yīng)變能力、知識層面的掌握、具備專業(yè)知識的程度、專業(yè)能力的優(yōu)勢、協(xié)調(diào)能力等。以此判斷是否符合崗位（職務(wù)）要求，同時(shí)也包括向面試者介紹企業(yè)概況。面試結(jié)果記錄于《招聘考核表》。
復(fù)試 復(fù)試包括筆試和上機(jī)操作。試卷根據(jù)需求崗位（職務(wù)）擬定，操作聯(lián)系并結(jié)合崗位。復(fù)試就意向性的工作崗位（職務(wù)）、工作要求、工作地點(diǎn)、工資待遇進(jìn)一步交流，雙方必須基本達(dá)成一致。
復(fù)試是招聘程序的最后階段。面試合格后，可通知應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試，筆試包括基礎(chǔ)知識測驗(yàn)、專業(yè)測驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)，同時(shí)進(jìn)行實(shí)際操作測試（電腦微機(jī)、簡單擬稿、設(shè)計(jì)表格、機(jī)器操作等）。通過復(fù)試，即可確認(rèn)錄用或不錄用的初步意見。初步意見由面試人員綜合提出，并附部門意見，行政人事部根據(jù)前述綜合最終意見報(bào)總經(jīng)理審批。
對復(fù)試通過的人員，其確定職務(wù)是中級以上的管理人員、關(guān)鍵管理崗位人員，行政人事部應(yīng)做有效的背景調(diào)查，背景調(diào)查意見須客觀公正并有利于公司利益。最后報(bào)總經(jīng)理確定錄用意見。
注意事項(xiàng) 招聘程序完成后，行政人事部必須以短信或郵件方式對所有未錄取者發(fā)出“致謝函”以示禮貌，并將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案，以備不時(shí)之需。應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查應(yīng)尊重應(yīng)征者的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。第四條 員工錄用
經(jīng)過規(guī)定的招聘程序最終確定錄用的人員，由行政人事部向其發(fā)出《報(bào)到通知單》，并附〈報(bào)到資料清單〉一份。經(jīng)確定錄用的人員應(yīng)接到通知后，攜帶規(guī)定資料即：居民身份證、技術(shù)職稱證、學(xué)歷、學(xué)位證、醫(yī)院體檢表、最后服務(wù)單位的離職證明、各類職稱證書、本人近照相片2張，按通知時(shí)間到行政人事部辦理報(bào)到手續(xù)。行政人事部對其提供的證件再次嚴(yán)格審核檢驗(yàn)，確定相關(guān)證件無誤后可辦理錄用手續(xù)。錄用手續(xù)辦理事項(xiàng)：
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1、發(fā)員工手冊及門禁卡；
2、制作考勤卡并解釋使用；
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HR論壇,H博客)K* B/ B6 2 R/ n1 r3、領(lǐng)用工作所需的有關(guān)辦公用品或工具等；
4、若有需要住公司宿舍的，由員工本人填寫《住宿申請表》；
5、登記工資卡及參加相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)；
6、視情況引導(dǎo)參觀各部門并介紹公司有關(guān)規(guī)章制度；
7、發(fā)給本人任職工作的崗位職責(zé)；
8、行政人事部根據(jù)提供資料建立個(gè)人人事檔案；
9、行政人事部擬定任職通知、工資待遇通知。其程序見流程圖。第五條 試用期
(一)錄用入職的人員，一般須經(jīng)過3-6個(gè)月的試用期考察。試用期內(nèi)公司與員工實(shí)行雙向選擇。
(二)試用期間，表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)總經(jīng)理審批，可適當(dāng)縮減試用期，但試用期最短不得少于一個(gè)月。
(三)試用期間發(fā)現(xiàn)試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳、無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。
(四)試用期內(nèi)有下列情況之一者，應(yīng)予辭退：
1、試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件，不勝任本職工作或嚴(yán)重失職；
2、違反勞動(dòng)紀(jì)律，不能堅(jiān)守崗位，不服從上級安排工作者；
3、給公司形象造成損害和重大經(jīng)濟(jì)損失或泄露公司秘密者；
4、試用期間病假累計(jì)15天（含）以上或事假累計(jì)10天（含）以上或曠工1天者；
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HR沙龍論壇互動(dòng)社區(qū)精彩共享5 h7 N# M;Q-HR沙龍是目前國內(nèi)最大的人力資源者專業(yè)社區(qū)媒體，HR論壇是目前國內(nèi)最活躍的專業(yè)論壇，旗下?lián)碛袊鴥?nèi)最大的人力資源論壇、博客，同時(shí)在數(shù)十個(gè)城市擁有線下活動(dòng)！如果您是，一定不能錯(cuò)過！-}* C2 " b, q2 g5、試用期間有違法行為，受到司法機(jī)關(guān)處罰者；
6、其他違反公司規(guī)章制度者 錄用人員試用期滿后，由本人提交書面轉(zhuǎn)正申請交所在部門負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后提出意見交行政人事部，行政人事部審核同意，提出意見報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)即可按《勞動(dòng)合同管理辦法》簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議。以此按國家相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)。錄用人員如相關(guān)證明不全，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)交到行政人事部，否則只能辦理內(nèi)部聘用協(xié)議。簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議的員工按公司有關(guān)規(guī)定在每月發(fā)薪時(shí)計(jì)扣責(zé)任金。
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人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定2
人員招聘、錄用和解雇管理制度
第一章
總則
第一條
為保證人力資源合理調(diào)配使用，規(guī)范平臺(tái)人員招聘、錄用和解雇管理工作，保障平臺(tái)和員工雙方的權(quán)益，確保平臺(tái)的正常運(yùn)行，制定本制度。
第二條 本制度適用于平臺(tái)所有員工和平臺(tái)人員招聘、錄用和解聘的全過程。
第三條
職責(zé)
1、平臺(tái)人員招聘、錄用和解雇必須經(jīng)平臺(tái)主任批準(zhǔn)。
2、人事部門負(fù)責(zé)過程安排、資料整理和初選工作及相關(guān)事務(wù)。
3、各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及平臺(tái)副主任負(fù)責(zé)科室招聘的各類人員的初試工作。
第二章
人員招聘與錄用管理
1、各科室根據(jù)崗位人員定編情況，若職能科室因工作調(diào)整需改變定編，如不足定編或人員離職等需要補(bǔ)充時(shí)，首先由科室對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報(bào)表，注明崗位及條件要求，并經(jīng)平臺(tái)主任和副主任簽字后報(bào)人事部門。由行政人事部門進(jìn)行研究、分析和復(fù)核，并提出意見，交平臺(tái)主任和副主任審批后，修改部門編制。
第五條
增員招聘管理：
1、用人科室填寫人員需求申報(bào)表，經(jīng)平臺(tái)主任和副主任簽字同意后，報(bào)行政人事部門。
2、行政人事部門在接到用人科室的申請表后，根據(jù)用人科室現(xiàn)有人 員狀況及當(dāng)前工作實(shí)際需求狀況，結(jié)合用人科室定編情況進(jìn)行復(fù)核。人事部門在接到完成審批的增員申請后，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，于三個(gè)工作日內(nèi)就招聘的方式、途徑、時(shí)間及預(yù)計(jì)的到職時(shí)間與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室協(xié)商確認(rèn)，并根據(jù)最終確定的招聘方式分別與有關(guān)部門做好需要支持和協(xié)助事項(xiàng)的確認(rèn)；通過各種方式在用人科室所要求的時(shí)間內(nèi)將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該科室負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。
3、參加招聘工作人員職責(zé)劃分：
①.各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及平臺(tái)副主任負(fù)責(zé)本科室招聘的各類人員的初試工作，必要時(shí)參加平臺(tái)出席的現(xiàn)場招聘會(huì)。
②行政人事部門：組織安排招聘活動(dòng)，負(fù)責(zé)招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動(dòng)中的通知、聯(lián)絡(luò)、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結(jié)果處理等工作。
③.職能部門：面試、專項(xiàng)知識、技能測試；
4、所有參與平臺(tái)招聘活動(dòng)的人員必須履行以下職責(zé)： ①.認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍的態(tài)度。②.公正、無私的品格。③.嚴(yán)守秘密，決不將試題外泄。
④.不斷學(xué)習(xí)、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業(yè)知識。
⑤.平臺(tái)所有參與招聘工作有關(guān)事項(xiàng)的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應(yīng)聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節(jié)，不可輕視和 傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發(fā)生，工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為平臺(tái)把好關(guān)、選好人，使平臺(tái)保持強(qiáng)勁的人才吸引力和勞動(dòng)力市場競爭力。
第六條
進(jìn)廠手續(xù)辦理：
招聘錄用結(jié)果確定后，人事部須在第一時(shí)間通知應(yīng)聘者，并就入職時(shí)間及有關(guān)入職手續(xù)辦理要素與被錄用者進(jìn)行確認(rèn)和明確交待，向被錄取者提供一份詳細(xì)明了的入職須知。
1、辦理入職先至行政人事部，隨帶學(xué)歷證明、等級證、技術(shù)等級證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件的正本和復(fù)印件，并備一寸彩色照片2張。
2、入職時(shí)間：每周周一和周四安排兩次入職。
3、報(bào)到: 新員工報(bào)到，需交一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復(fù)印件一份及彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時(shí)需交身份證復(fù)印件二份，用于辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄存折。
4、行政人事部在報(bào)到時(shí)同時(shí)給員工辦理照平臺(tái)像并辦理相關(guān)證件。
5、報(bào)到上崗：行政人事部門聯(lián)系各科室責(zé)任人帶報(bào)到人員回科室報(bào)到。
6、在整個(gè)招聘過程中若一旦發(fā)現(xiàn)證件經(jīng)歷等方面有造假、故意欺騙平臺(tái)的行為，一律取消應(yīng)聘資格。
7、凡被平臺(tái)辭退或從平臺(tái)辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需平臺(tái)主任批準(zhǔn)。
8、對于未被錄用的應(yīng)聘求職人員，行政人事部門還需做好辭謝工作，保持平臺(tái)良好的形象。
9、人才儲(chǔ)備庫管理：人才庫的人員對象主要包括專業(yè)操作人員、技術(shù)類、管理類人員等，入庫資料來源主要從各類應(yīng)聘者中經(jīng)過篩選，達(dá)到復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應(yīng)聘的人員中一時(shí)無法安排復(fù)試的，尤其是工作單位在較遠(yuǎn)區(qū)域的應(yīng)聘人員及參加了 復(fù)試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩(wěn)定的聯(lián)系方式的人員。
10、各級管理人員須以身作則，嚴(yán)禁將未經(jīng)審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它科室正常工作秩序的干擾。
11、在用工過程中，平臺(tái)員工嚴(yán)禁有走后門、拉關(guān)系、講人情、請客送禮等不正當(dāng)行為更不允許用工作職務(wù)之便不按原則辦事等違紀(jì)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律除名。
第三章
辭、離職管理 第七條 員工自己申請離職： 1.員工自己申請離職條件：
①.員工試用期內(nèi)可以提出申請離職。
②.員工與平臺(tái)簽訂勞動(dòng)合同后，在合同期內(nèi)不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。
2、員工自己申請離職辦理程序： ①.員工向所在科室提出書面辭職申請。
②由科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對該員工進(jìn)行面談，并作好書面記錄。③在本科室領(lǐng)取《員工辭職申請單》，按《員工辭職申請單》要求填 寫，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后附書面談話記錄及本人離職申請報(bào)告一起報(bào)平臺(tái)副主任、平臺(tái)主任履行逐級審批手續(xù)。
④.待各級領(lǐng)導(dǎo)審批后將《員工辭職申請單》留人事行政部備案，一個(gè)月后員工到行政人事部辦理正常結(jié)算手續(xù)。
⑤.員工申請離職未被批準(zhǔn)或在申請報(bào)批過程中，員工必須嚴(yán)格按所在崗位的要求認(rèn)真完成本職工作，不得有消極怠工、不負(fù)責(zé)任等應(yīng)付工作的行為發(fā)生，更不得有不服從管理和工作分配，制造矛盾和事端等違紀(jì)行為出現(xiàn)，否則平臺(tái)將嚴(yán)格按臺(tái)規(guī)臺(tái)紀(jì)加倍處罰，直至除名。若造成經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響，平臺(tái)將予以追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第八條
公司解聘員工
1、解聘員工的條件：
①.在試用期內(nèi)平臺(tái)和員工都有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，試用期內(nèi)各科室必須對員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，試用期內(nèi)試用不合格的員工各科室須立即解聘，試用期滿后，各科室不得隨意解聘員工。
②.工作不積極、不主動(dòng)，長期消極怠工，經(jīng)多次批評無明顯改善的。③.全年得分工作差，有多次重大違紀(jì)，經(jīng)多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平時(shí)表現(xiàn)較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現(xiàn)要有具體內(nèi)容，不能籠統(tǒng)抽象。
2、解聘員工的處理程序：
①.試用期內(nèi)考核不合格的員工由科室寫出考核意見報(bào)平臺(tái)副主任審批后送行政人事部門，由人事行政部門送平臺(tái)主任最后簽批，待最后簽批后通知員工到行政人事部門，由行政人事部門和勞資處共同辦理結(jié) 算手續(xù)。
②.因勞動(dòng)合同無法履行或需減員而解聘的員工報(bào)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任審批后，直接到行政人事部門辦理結(jié)算手續(xù)。
③.同期內(nèi)因員工素質(zhì)達(dá)不到工作要求確須解聘的員工，由科室提供充分理由的書面材料連同《員工辭退審批表》一起報(bào)平臺(tái)副主任審批后送行政人事部門，由人事部門送平臺(tái)主任最后簽批，待一切審批手續(xù)結(jié)束后由行政人事部門通知員工辦理結(jié)算手續(xù)（在未經(jīng)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由科室自行負(fù)責(zé)。
第四章
公司除名員工 第九條
平臺(tái)除名員工的條件：
1、違反平臺(tái)制度規(guī)定必須除名的。
2、無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的。
3、符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的允許解除勞動(dòng)關(guān)系的其他情況。第十條平臺(tái)除名員工的處理程序：
1、在工作期間確有違反平臺(tái)制度的，各科室必須做好原始記錄（須有違紀(jì)員工本人簽名認(rèn)可）并按照平臺(tái)制度進(jìn)行處罰，對于多次違反平臺(tái)制度或嚴(yán)重違紀(jì)確須除名的，由各科室將員工違紀(jì)的原始記錄連同《員工辭職申請單》一起上報(bào)行政人事部門審核（暫不通知員工本人）。
2、經(jīng)行政人事部門審核報(bào)平臺(tái)副主任和平臺(tái)主任簽批后發(fā)除名通知書。
3、由行政人事部門通知員工辦理結(jié)算手續(xù)。
4、員工無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報(bào)行政人事部門，由行政人事部門發(fā)除名通告?？剖椅醇皶r(shí)將名單上報(bào)行政人事部門的，平臺(tái)將對相關(guān)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。
第十一條 《員工辭職申請單》填寫要求：
1、員工本人提出申請離職，由員工本人填寫；科室提出解聘或除名，由科室負(fù)責(zé)填寫；合同期滿不再續(xù)聘的由行政人事部門填寫。
2、屬于解聘或除名員工，科室必須在離職原因欄內(nèi)將事情的經(jīng)過填寫清楚（可在后面附書面材料），并在最后由員工本人簽名認(rèn)可，如本人不簽字，在三天內(nèi)以書面通告的形式在平臺(tái)范圍內(nèi)予以公布。
3、離職結(jié)算辦理程序
①.離職人員在離職執(zhí)行日當(dāng)天，須首先至行政人事部門領(lǐng)取《離職結(jié)算表》，按表中內(nèi)容逐項(xiàng)辦理有關(guān)手續(xù)。
②.離職人員所在科室：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由科室工具管理員簽字，暫無人接崗或科室無工具管理員，則由科室負(fù)責(zé)人簽字。若有遺失或破損，按平臺(tái)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在結(jié)算表上注明應(yīng)賠付金額，由行政人事部落實(shí)。
③.本科室考勤只須將離職人員當(dāng)月的計(jì)薪出勤天數(shù)、加班天數(shù)和實(shí)際出勤天數(shù)，填報(bào)在結(jié) 算表上，并簽名確認(rèn)。
4.財(cái)務(wù)部：至財(cái)務(wù)部出納處辦理財(cái)務(wù)借款清算手續(xù)，由出納簽名確認(rèn)
5.行政人事部門：員工離職須至平臺(tái)檔案室，歸還所有本人借用的 資料，由檔案管理員簽字確認(rèn)。若有不能歸還的情況，檔案管理員須立即上報(bào)行政人事部門負(fù)責(zé)人處理。經(jīng)宿舍管理員簽字后，確認(rèn)宿舍物品完好。至行政人事部門辦公室，對應(yīng)扣款項(xiàng)人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)（指未穿過的全新勞保用品可退還）。計(jì)算出折價(jià)扣款金額后，由福利員簽名確認(rèn)。至行政人事部辦公室處退還廠牌由行政人事部文員簽名確認(rèn)。最后至行政人事部門薪酬專員處作最終的離職工資結(jié)算，結(jié)算工資單經(jīng)逐級審批后，離職者持結(jié)算工資單至財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。
6.離職者領(lǐng)取薪資后須立即離開公司，不得故意逗留。
7.離職結(jié)算手續(xù)須在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，并離開臺(tái)區(qū)，須在二十四小時(shí)內(nèi)搬離宿舍。
各相關(guān)科室須嚴(yán)格照此要求執(zhí)行，落實(shí)相關(guān)人員（責(zé)任人不在時(shí)科室負(fù)責(zé)人立即落實(shí)代辦人員），從速辦理。特殊原因需延期辦理的，須由相關(guān)責(zé)任人立即通知行政人事部，由行政人事部通知離職者在指定時(shí)間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入臺(tái)區(qū)和辦公區(qū)。自覺接受管理和監(jiān)督。
8.各相關(guān)科室及各級相關(guān)人員在辦理離職結(jié)算及相關(guān)審查，監(jiān)督檢查工作時(shí)，須嚴(yán)肅、認(rèn)真、有禮、有節(jié)、堅(jiān)持原則、按章辦事，不簡單粗暴，故意刁難，維護(hù)平臺(tái)的良好形象。
第五章附則
第十二條 本制度由行政人事部門起草并負(fù)責(zé)解釋，監(jiān)察審計(jì)部編輯。第十三條 本制度經(jīng)平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)共同研究，各科室領(lǐng)導(dǎo)討論同意，經(jīng)平臺(tái)主任批準(zhǔn)下發(fā)后實(shí)行。
第十四條 本制度在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)不妥之處可適時(shí)修訂。
人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定3
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人員招聘、錄用和解雇管理制度
一、目的
建立規(guī)范的人員招聘、錄用和解雇管理制度，以確保公司的正常運(yùn)行，保障公司和員工雙方的權(quán)益。
二、范圍
適用于公司所有員工和公司在人員招聘、錄用和解雇的全過程。
三、職責(zé)
1、董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《人員需求申報(bào)表》
2、人力資源部負(fù)責(zé)過程安排、資料整理和初選工作及相關(guān)事務(wù)
3、各相關(guān)部門經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)本部門招聘的各類人員的初試工作
4、中層管理級及特殊專業(yè)技術(shù)人員的終試工作由總經(jīng)理和董事長確認(rèn)
5、各職能部門負(fù)責(zé)本部門專項(xiàng)知識及技能測試工作。
四、人員招聘與錄用管理
1、人員定編：
(1)定員權(quán)限僅限于公司董事長和總經(jīng)理。
(2)對公司定編方案的執(zhí)行和監(jiān)督工作由人力資源部部接受董事長和總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)辦理，在公司定編范圍內(nèi)根據(jù)各部門當(dāng)時(shí)的實(shí)際需求，制定人力需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
(3)各部門根據(jù)崗位人員定編情況，若職能部門因工作調(diào)整需改變定編，如不足定編或人員離職等需要補(bǔ)充時(shí)，首先由部門對新增崗位作出工作分析，須至少提前兩周填寫人員需求申報(bào)表，注明崗位及條件要求，并經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總簽字后報(bào)人力資源部。由人力資源部進(jìn)行研究、分析和復(fù)核，并提出意見，交總經(jīng)理或董事長審批后，修改部門
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編制。
2、增員招聘管理：
(1)用人部門填寫人員需求申報(bào)表，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理簽字同意后（中層管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)骨干需經(jīng)董事長同意后），報(bào)人力資源部。
(2)人力資源部在接到用人部門的申請表后，根據(jù)用人部門現(xiàn)有人員狀況及當(dāng)前工作實(shí)際需求狀況，結(jié)合用人部門定編情況進(jìn)行復(fù)核。
(3)人事部在接到完成審批的增員申請后，按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求，于三個(gè)工作日內(nèi)就招聘的方式、途徑、時(shí)間及預(yù)計(jì)的到職時(shí)間與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門協(xié)商確認(rèn)，并根據(jù)最終確定的招聘方式分別與有關(guān)部門做好需要支持和協(xié)助事項(xiàng)的確認(rèn)；通過各種方式在用人部門所要求的時(shí)間內(nèi)將所需職位的人員招聘到位，若有特殊情況必須與該部門經(jīng)理協(xié)商解決。
(4)參加招聘工作人員職責(zé)劃分：
①各相關(guān)部門經(jīng)理及分管副總負(fù)責(zé)本部門招聘的各類人員的初試工作，必要時(shí)參加公司出席的現(xiàn)場招聘會(huì)。
②人力資源部：組織安排招聘活動(dòng)，負(fù)責(zé)招聘資料收集、整理和初選工作，以及各種考核活動(dòng)中的通知、聯(lián)絡(luò)、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結(jié)果處理等工作。
③職能部門：面試、專項(xiàng)知識、技能測試 ；
(5)所有參與公司招聘活動(dòng)的人員必須履行以下職責(zé)：
①認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍的態(tài)度。
②公正、無私的品格。
③嚴(yán)守秘密，決不將試題外泄。
④不斷學(xué)習(xí)、精益求精，掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業(yè)知識。
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⑤公司所有參與招聘工作有關(guān)事項(xiàng)的人員，必須樹立良好的形象，對每一位應(yīng)聘者要一視同仁，平等對待，注意文明和禮節(jié)，不可輕視和傲慢，絕不能有粗暴無理的行為發(fā)生，工作中要認(rèn)真 負(fù)責(zé)一絲不茍，但絕不吹毛求疪，保證為公司把好關(guān)、選好人，使公司保持強(qiáng)勁的人才吸引力和勞動(dòng)力市場競爭力。
3、招聘管理：
（1）招聘職責(zé)劃分：
①招聘的組織準(zhǔn)備、安排工作由人力資源部負(fù)責(zé)，若須相關(guān)部門協(xié)助，須于招聘活動(dòng)開始前兩天將招聘活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等通知相關(guān)部門，并與部門確認(rèn)參加人員，由部門通知相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加。在招聘過程中人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人的身份證件，文化知識學(xué)歷證件進(jìn)行審核，對其簡歷的真實(shí)性進(jìn)行必要調(diào)查，并負(fù)責(zé)承擔(dān)綜合測試和專業(yè)筆試的組織工作；
②用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的各類專業(yè)證書（資格證、上崗證、操作證、職稱證、等級證、退伍證等）進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)筆試和專業(yè)知識面試。
(2)面試、考核程序：
①人力資源部進(jìn)行應(yīng)聘資料的初選、歸類，確定面試對象。②人力資源部通知面試對象，并做好面試活動(dòng)的全面計(jì)劃，組織、安排的準(zhǔn)備工作，并通知相關(guān)部門、相關(guān)人員。
③人力資源部對面試對象作核實(shí)性、了解性初試。④人力資源部安排筆試（包括書面測評和專業(yè)筆試）
⑤人力資源部將專業(yè)筆試試卷隨同面試對象一同送至用人部門，由用人部門進(jìn)行專業(yè)知識和技能測試（面試、實(shí)操），要對筆試結(jié)果進(jìn)行立即批改，填寫評價(jià)量表。
⑥完成復(fù)試，提交評價(jià)量表給終試者。
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⑦終試者面試。
⑧人力資源部通知面試對象后續(xù)聯(lián)系處理辦法。⑨將招聘結(jié)果通知應(yīng)聘人和用人部門。(3)面試、考核要求：
①復(fù)試和終試的安排應(yīng)當(dāng)盡量集中，不允許出現(xiàn)天天有零星面試，造成影響部門和公司領(lǐng)導(dǎo)正
常工作，人力資源部要主動(dòng)跟進(jìn)掌握整個(gè)復(fù)試（終試）工作的進(jìn)程，并保證工作的連續(xù)順暢。
做好各階段應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作，并及時(shí)處理面試過程中發(fā)生的應(yīng)急狀況。
②應(yīng)試時(shí)間安排緊湊，減少應(yīng)聘者的往返次數(shù)。既保證應(yīng)聘者的利益，又使公司的形象，工作
效率的提高得到保證。原則上將復(fù)試和終試安排在一天內(nèi)完成，最好是應(yīng)聘者到廠半天內(nèi)完成。
若遇特殊原因，人力資源部須與有關(guān)部門協(xié)調(diào)做好對應(yīng)聘人員的就餐、休息等做好準(zhǔn)備和安排。
③在整個(gè)復(fù)試（終試）過程中，人力資源部協(xié)同有關(guān)部門共同做好接待工作，但人力資源部必
須于活動(dòng)開始前一天與有關(guān)部門做好聯(lián)系確認(rèn)工作。
④招聘錄用結(jié)果確定后，人事部須在第一時(shí)間通知應(yīng)聘者，并就入職時(shí)間及有關(guān)入職手續(xù)辦理
要素與被錄用者進(jìn)行確認(rèn)和明確交待，向被錄取者提供一份詳細(xì)明了的入職須知。
(4)進(jìn)廠手續(xù)辦理：
①辦理入職先至人力資源部，隨帶等級證，技術(shù)等級證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件
MDJT 的正本和復(fù)印件，并備一寸彩色照片2張。②入職時(shí)間：每周周一和周四安排兩次入職。
③報(bào)到:新員工報(bào)到，需交上一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復(fù)印件一份及
彩色照片2張，用于建立員工檔案。同時(shí)需交身份證復(fù)印件二份，用于辦理個(gè)人儲(chǔ)蓄存折。
④憑人力資源部開據(jù)的《食宿介紹信》到人力資源部辦理宿登記及考勤、就餐IC卡發(fā)放手續(xù)。IC卡每張收成本費(fèi)10元，繳納現(xiàn)金。IC卡要妥善保管，它作為公司考勤依據(jù)和員工在公司就餐費(fèi)用的結(jié)算工具，丟失須立即至辦公室辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤人力資源部在報(bào)到時(shí)同時(shí)給員工辦理照廠牌像并于一周內(nèi)完成廠牌制作。
⑥報(bào)到上崗：人力資源部聯(lián)系各部門責(zé)任人帶報(bào)到人員回部門報(bào)到（確定上班時(shí)間，和交待事項(xiàng)等）（如到中午就餐時(shí)間，由各部門派人帶到飯?zhí)糜貌停?/p>
⑦在整個(gè)招聘過程中若一旦發(fā)現(xiàn)證件經(jīng)歷等方面有造假、故意欺騙公司的行為，一律取消應(yīng)聘資格。
⑧凡被公司辭退或從公司辭職人員原則上均不予再錄用，特殊需要需總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。
(5)對于未被錄用的應(yīng)聘求職人員，人力資源部還需做好辭謝工作，保持公司良好的形象。
(6)人才儲(chǔ)備庫管理：人才庫的人員對象主要包括專業(yè)操作人員、技術(shù)類、管理類人員等，入庫資料來源主要從各類應(yīng)聘者中經(jīng)過篩選，達(dá)到復(fù)試標(biāo)準(zhǔn)的人員，包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應(yīng)聘的人員中一時(shí)無法安排復(fù)試的，尤其是工作單位在較遠(yuǎn)區(qū)域的應(yīng)聘人員及參加了復(fù)試，符合要求卻因名額限制未能錄用，且能確定較穩(wěn)定的聯(lián)系方式的
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人員。
(7)各級管理人員須以身作則，嚴(yán)禁將未經(jīng)審批的用工意向隨意向外傳播，造成對其它部門正常工作秩序的干擾。
(8)在用工過程中，全廠員工嚴(yán)禁有走后門、拉關(guān)系、講人情、請客送禮等不正當(dāng)行為更不允許用工作職務(wù)之便不按原則辦事等違紀(jì)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律除名。
五、辭、離職管理
1、員工自己申請離職：(1)員工自己申請離職條件： ①員工試用期內(nèi)可以提出申請離職。
②員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，在合同期內(nèi)不得隨意解除，因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。
2、員工自己申請離職辦理程序：(1)員工向所在部門提出書面辭職申請。
(2)由部門經(jīng)理組織相關(guān)人員對該員工進(jìn)行面談，并作好書面記錄。(3)在本部門領(lǐng)取《離職申請審批表》，按《離職申請審批表》要求填寫，經(jīng)部門經(jīng)理同意后附書面談話記錄及本人離職申請報(bào)告一起報(bào)分管副總、總經(jīng)理履行逐級審批手續(xù)。
(4)待各級領(lǐng)導(dǎo)審批后將《離職申請審批表》及本人離職申請報(bào)告（附談話記錄）留人力資源部備案，一個(gè)月后員工到人力資源部辦理正常結(jié)算手續(xù)。
(5)、員工申請離職未被批準(zhǔn)或在申請報(bào)批過程中，員工必須嚴(yán)格按所在崗位的要求認(rèn)真完成本職工作，不得有消極怠工、不負(fù)責(zé)任等應(yīng)付工作的行為發(fā)生，更不得有不服從管理和工作分配，制造矛盾和事端等違紀(jì)行為出現(xiàn)，否則公司將嚴(yán)格按廠規(guī)廠紀(jì)加倍處罰，直至除名。
若造成經(jīng)濟(jì)損失和惡劣影響，公司將予以追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
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3、公司解聘員工：(1)解聘員工的條件：
①在試用期內(nèi)公司和員工都有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，試用期內(nèi)各部門必須對員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，試用期內(nèi)試用不合格的員工各部門須立即解聘，試用期滿后，各部門不得隨意解聘員工。
②工作不積極、不主動(dòng)，長期消極怠工，經(jīng)多次批評無明顯改善的。③全年得分工作差，有多次重大違紀(jì)，經(jīng)多次談話教育，工作無改善的。對考核不合格和平時(shí)表現(xiàn)較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字，對員工表現(xiàn)要有具體內(nèi)容，不能籠統(tǒng)抽象。
(2)解聘員工的處理程序：
①試用期內(nèi)考核不合格的員工由部門寫出考核意見報(bào)分管副總審批后送人力資源部，由人事行政部送總經(jīng)理最后簽批，待最后簽批后通知員工到人力資源部，由人力資源部和勞資處共同辦理結(jié)算手續(xù)。
②因勞動(dòng)合同無法履行或需減員而解聘的員工報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批后，直接到人事行政部辦理結(jié)算手續(xù)。
③同期內(nèi)因員工素質(zhì)達(dá)不到工作要求確須解聘的員工，由部門提供充分理由的書面材料連同《離職申請審批表》一起報(bào)分管副總審批后送人力資源部，由人事部送總經(jīng)理或董事長最后簽批，待一切審批手續(xù)結(jié)束后由人力資源部通知員工辦理結(jié)算手續(xù)（在未經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽批前不得通知員工本人），不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由部門自行負(fù)責(zé)。
4、公司除名員工(1)公司除名員工的條件： ①違反公司制度規(guī)定必須除名的。②無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的。(2)公司除名員工的處理程序：
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①在工作期間確有違反公司制度的，各部門必須做好原始記錄（須有違紀(jì)員工本人簽名認(rèn)可）并按照公司制度進(jìn)行處罰，對于多次違反公司制度或嚴(yán)重違紀(jì)確須除名的，由各部門將員工違紀(jì)的原始記錄連同《離職申請審批表》一起上報(bào)人力資源部審核（暫不通知員工本人）。
②經(jīng)人事部審核報(bào)總經(jīng)理或董事長簽批后發(fā)除名通知書。③由人力資源部通知員工辦理結(jié)算手續(xù)。
④員工無故連續(xù)曠工三天（含三天）以上的，各部門必須在第四天將名單上報(bào)人力資源部，由人力資源部發(fā)除名通告。部門未及時(shí)將名單上報(bào)人力資源部的，公司還將對相關(guān)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。
5、《離職申請審批表》填寫要求：
(1)員工本人提出申請離職，由員工本人填寫；如果部門提出解聘或除名，由部門負(fù)責(zé)填寫；如果是合同期滿部門不愿續(xù)聘的由人力資源部填寫。
(2)如果屬于解聘或除名員工，部門必須在離職原因欄內(nèi)將事情的經(jīng)過填寫清楚（可在后面附書面材料），并在最后由員工本人簽名認(rèn)可，如本人不簽字，則可在三天內(nèi)以書面通告的形式在公司范圍內(nèi)予以公布。
(3)離職結(jié)算辦理程序
①離職人員在離職執(zhí)行日當(dāng)天，須首先至人力資源部領(lǐng)取《離職結(jié)算表》，按表中內(nèi)容逐項(xiàng)辦理有關(guān)手續(xù)。
②離職人員所在部門：崗位工作交接，由接崗人簽字，工器具退還由部門工具管理員簽字，暫無人接崗或部門無工具管理員，則由部門經(jīng)理簽字。若有遺失或破損，按公司有關(guān)執(zhí)行，并在結(jié)算表上注明扣款金額，由人力資源部或勞資處在工資中扣除。
③本部門考勤只須將離職人員當(dāng)月的計(jì)薪出勤天數(shù)、加班天數(shù)和實(shí)際出勤天數(shù)，填報(bào)在結(jié)算表上，并簽名確認(rèn)。
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④監(jiān)察審計(jì)部：至監(jiān)察審計(jì)部核查有無違章違紀(jì)罰款，若有須填寫應(yīng)扣金額，作為結(jié)算依據(jù)，由監(jiān)察審計(jì)部簽名。
⑤財(cái)務(wù)部：至財(cái)務(wù)部出納處辦理財(cái)務(wù)借款清算手續(xù)，由出納簽名確認(rèn)
⑥人力資源部： 員工離職須至公司檔案室，歸還所有本人借用的資料，由檔案管理員簽字確認(rèn)。若有不能歸還的情況，檔案管理員須立即上報(bào)人力資源部經(jīng)理處理。經(jīng)宿舍管理員簽字后，確認(rèn)宿舍物品完好。至人力資源部辦公室，辦理IC卡退還及當(dāng)月餐費(fèi)結(jié)算。對應(yīng)扣款項(xiàng)由食堂至人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)（指未穿過的全新勞保用品可退還）。計(jì)算出折價(jià)扣款金額后，由福利員簽名確認(rèn)。至人力資源部辦公室處退還廠牌由人力資源部文員簽名確認(rèn)。最后至人事部薪酬專員(勞資處)處作最終的離職工資結(jié)算，結(jié)算工資單經(jīng)逐級審批后，離職者持結(jié)算工資單至財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。
⑦離職者領(lǐng)取薪資后須立即離開公司，不得故意逗留。
⑧離職結(jié)算手續(xù)須在一個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，并離開廠區(qū)，須在二十四小時(shí)內(nèi)搬離宿舍。各相關(guān)部門須嚴(yán)格照此要求執(zhí)行，落實(shí)相關(guān)人員（責(zé)任人不在時(shí)部門經(jīng)理立即落實(shí)代辦人員），從速辦理。特殊原因需延期辦理的，須由相關(guān)責(zé)任人立即通知人力資源部，由人力資源部通知離職者在指定時(shí)間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入廠區(qū)和辦公區(qū)。自覺接受管理和監(jiān)督。
⑨對辦理完結(jié)算手續(xù)后，因特殊原因無法按時(shí)離宿者，須由本人于當(dāng)日向人力資源部提出書面申請，經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，至宿舍管理員處登記，并隨時(shí)接受其監(jiān)督檢查，到期離宿時(shí)必須經(jīng)宿舍管理員嚴(yán)格檢查通過后，方可離開。
⑩各相關(guān)部門及各級相關(guān)人員在辦理離職結(jié)算及相關(guān)審查，監(jiān)督檢查工作時(shí)，須嚴(yán)肅、認(rèn)真、有禮、有節(jié)、堅(jiān)持原則、按章辦事，不簡單
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粗暴，故意刁難，維護(hù)公司的良好形象。
附件：相關(guān)表格
1、人員需求申報(bào)表
2、員工履歷表
3、離職申請審批表
4、離職結(jié)算表
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