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人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定3篇

時間:2022-12-21 22:58:21 綜合范文

  下面是范文網小編收集的人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定3篇,以供參考。

人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定3篇

人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定1

  第一章 員工招聘錄用管理規(guī)定

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  第一條 錄用原則

  XXX公司根據公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則,根據工作職務(崗位)的用人標準及要求在社會范圍內招聘錄用員工。第二條 人員需求

  公司根據公司核定的定員編制,經營發(fā)展的要求,根據部門職務(崗位)空缺,由公司行政人事部匯總擬定用人需求計劃報總經理核準。需求人員除在公司內部調配外,可在社會范圍內公開招聘;提出人選報行政人事部考核,經總經理核準。第三條 一般招聘程序

  一般招聘程序為初選、面試、復試三個階段。

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  面試 行政人事部根據收取的相關資料與用人部門進行篩選,對基本符合要求的可通知面試,對暫不符合要求的資料歸檔保存作為儲備。行政人事部匯同用人部門面試,其內容主要是:進一步就應聘人員的工作經歷、學歷、相關的工作經驗進行交流,以觀察應聘人員的語言表述能力、應變能力、知識層面的掌握、具備專業(yè)知識的程度、專業(yè)能力的優(yōu)勢、協調能力等。以此判斷是否符合崗位(職務)要求,同時也包括向面試者介紹企業(yè)概況。面試結果記錄于《招聘考核表》。

  復試 復試包括筆試和上機操作。試卷根據需求崗位(職務)擬定,操作聯系并結合崗位。復試就意向性的工作崗位(職務)、工作要求、工作地點、工資待遇進一步交流,雙方必須基本達成一致。

  復試是招聘程序的最后階段。面試合格后,可通知應聘人員進行筆試,筆試包括基礎知識測驗、專業(yè)測驗、領導能力測驗,同時進行實際操作測試(電腦微機、簡單擬稿、設計表格、機器操作等)。通過復試,即可確認錄用或不錄用的初步意見。初步意見由面試人員綜合提出,并附部門意見,行政人事部根據前述綜合最終意見報總經理審批。

  對復試通過的人員,其確定職務是中級以上的管理人員、關鍵管理崗位人員,行政人事部應做有效的背景調查,背景調查意見須客觀公正并有利于公司利益。最后報總經理確定錄用意見。

  注意事項 招聘程序完成后,行政人事部必須以短信或郵件方式對所有未錄取者發(fā)出“致謝函”以示禮貌,并將其資料歸入儲備人才檔案,以備不時之需。應征資料的處理及背景調查應尊重應征者的個人隱私權,注意保密工作。第四條 員工錄用

  經過規(guī)定的招聘程序最終確定錄用的人員,由行政人事部向其發(fā)出《報到通知單》,并附〈報到資料清單〉一份。經確定錄用的人員應接到通知后,攜帶規(guī)定資料即:居民身份證、技術職稱證、學歷、學位證、醫(yī)院體檢表、最后服務單位的離職證明、各類職稱證書、本人近照相片2張,按通知時間到行政人事部辦理報到手續(xù)。行政人事部對其提供的證件再次嚴格審核檢驗,確定相關證件無誤后可辦理錄用手續(xù)。錄用手續(xù)辦理事項:

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  1、發(fā)員工手冊及門禁卡;

  2、制作考勤卡并解釋使用;

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  HR論壇,H博客)K* B/ B6 2 R/ n1 r3、領用工作所需的有關辦公用品或工具等;

  4、若有需要住公司宿舍的,由員工本人填寫《住宿申請表》;

  5、登記工資卡及參加相關社會保險事項;

  6、視情況引導參觀各部門并介紹公司有關規(guī)章制度;

  7、發(fā)給本人任職工作的崗位職責;

  8、行政人事部根據提供資料建立個人人事檔案;

  9、行政人事部擬定任職通知、工資待遇通知。其程序見流程圖。第五條 試用期

(一)錄用入職的人員,一般須經過3-6個月的試用期考察。試用期內公司與員工實行雙向選擇。

(二)試用期間,表現優(yōu)秀者經總經理審批,可適當縮減試用期,但試用期最短不得少于一個月。

(三)試用期間發(fā)現試用人員如有品行不良或服務成績欠佳、無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。

(四)試用期內有下列情況之一者,應予辭退:

  1、試用期間發(fā)現不符合錄用條件,不勝任本職工作或嚴重失職;

  2、違反勞動紀律,不能堅守崗位,不服從上級安排工作者;

  3、給公司形象造成損害和重大經濟損失或泄露公司秘密者;

  4、試用期間病假累計15天(含)以上或事假累計10天(含)以上或曠工1天者;

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  6、其他違反公司規(guī)章制度者 錄用人員試用期滿后,由本人提交書面轉正申請交所在部門負責人。負責人核準后提出意見交行政人事部,行政人事部審核同意,提出意見報總經理或授權人批準即可按《勞動合同管理辦法》簽訂勞動合同或協議。以此按國家相關規(guī)定辦理有關社會保險。錄用人員如相關證明不全,應及時補交到行政人事部,否則只能辦理內部聘用協議。簽訂勞動合同或協議的員工按公司有關規(guī)定在每月發(fā)薪時計扣責任金。

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人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定2

  人員招聘、錄用和解雇管理制度

  第一章

  總則

  第一條

  為保證人力資源合理調配使用,規(guī)范平臺人員招聘、錄用和解雇管理工作,保障平臺和員工雙方的權益,確保平臺的正常運行,制定本制度。

  第二條 本制度適用于平臺所有員工和平臺人員招聘、錄用和解聘的全過程。

  第三條

  職責

  1、平臺人員招聘、錄用和解雇必須經平臺主任批準。

  2、人事部門負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務。

  3、各相關科室負責人及平臺副主任負責科室招聘的各類人員的初試工作。

  第二章

  人員招聘與錄用管理

  1、各科室根據崗位人員定編情況,若職能科室因工作調整需改變定編,如不足定編或人員離職等需要補充時,首先由科室對新增崗位作出工作分析,須至少提前兩周填寫人員需求申報表,注明崗位及條件要求,并經平臺主任和副主任簽字后報人事部門。由行政人事部門進行研究、分析和復核,并提出意見,交平臺主任和副主任審批后,修改部門編制。

  第五條

  增員招聘管理:

  1、用人科室填寫人員需求申報表,經平臺主任和副主任簽字同意后,報行政人事部門。

  2、行政人事部門在接到用人科室的申請表后,根據用人科室現有人 員狀況及當前工作實際需求狀況,結合用人科室定編情況進行復核。人事部門在接到完成審批的增員申請后,按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求,于三個工作日內就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和科室協商確認,并根據最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支持和協助事項的確認;通過各種方式在用人科室所要求的時間內將所需職位的人員招聘到位,若有特殊情況必須與該科室負責人協商解決。

  3、參加招聘工作人員職責劃分:

①.各相關科室負責人及平臺副主任負責本科室招聘的各類人員的初試工作,必要時參加平臺出席的現場招聘會。

②行政人事部門:組織安排招聘活動,負責招聘資料收集、整理和初選工作,以及各種考核活動中的通知、聯絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。

③.職能部門:面試、專項知識、技能測試;

  4、所有參與平臺招聘活動的人員必須履行以下職責: ①.認真負責,一絲不茍的態(tài)度。②.公正、無私的品格。③.嚴守秘密,決不將試題外泄。

④.不斷學習、精益求精,掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業(yè)知識。

⑤.平臺所有參與招聘工作有關事項的人員,必須樹立良好的形象,對每一位應聘者要一視同仁,平等對待,注意文明和禮節(jié),不可輕視和 傲慢,絕不能有粗暴無理的行為發(fā)生,工作中要認真負責一絲不茍,但絕不吹毛求疪,保證為平臺把好關、選好人,使平臺保持強勁的人才吸引力和勞動力市場競爭力。

  第六條

  進廠手續(xù)辦理:

  招聘錄用結果確定后,人事部須在第一時間通知應聘者,并就入職時間及有關入職手續(xù)辦理要素與被錄用者進行確認和明確交待,向被錄取者提供一份詳細明了的入職須知。

  1、辦理入職先至行政人事部,隨帶學歷證明、等級證、技術等級證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件的正本和復印件,并備一寸彩色照片2張。

  2、入職時間:每周周一和周四安排兩次入職。

  3、報到: 新員工報到,需交一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復印件一份及彩色照片2張,用于建立員工檔案。同時需交身份證復印件二份,用于辦理個人儲蓄存折。

  4、行政人事部在報到時同時給員工辦理照平臺像并辦理相關證件。

  5、報到上崗:行政人事部門聯系各科室責任人帶報到人員回科室報到。

  6、在整個招聘過程中若一旦發(fā)現證件經歷等方面有造假、故意欺騙平臺的行為,一律取消應聘資格。

  7、凡被平臺辭退或從平臺辭職人員原則上均不予再錄用,特殊需要需平臺主任批準。

  8、對于未被錄用的應聘求職人員,行政人事部門還需做好辭謝工作,保持平臺良好的形象。

  9、人才儲備庫管理:人才庫的人員對象主要包括專業(yè)操作人員、技術類、管理類人員等,入庫資料來源主要從各類應聘者中經過篩選,達到復試標準的人員,包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應聘的人員中一時無法安排復試的,尤其是工作單位在較遠區(qū)域的應聘人員及參加了 復試,符合要求卻因名額限制未能錄用,且能確定較穩(wěn)定的聯系方式的人員。

  10、各級管理人員須以身作則,嚴禁將未經審批的用工意向隨意向外傳播,造成對其它科室正常工作秩序的干擾。

  11、在用工過程中,平臺員工嚴禁有走后門、拉關系、講人情、請客送禮等不正當行為更不允許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為,一經發(fā)現,一律除名。

  第三章

  辭、離職管理 第七條 員工自己申請離職: 1.員工自己申請離職條件:

①.員工試用期內可以提出申請離職。

②.員工與平臺簽訂勞動合同后,在合同期內不得隨意解除,因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。

  2、員工自己申請離職辦理程序: ①.員工向所在科室提出書面辭職申請。

②由科室負責人組織相關人員對該員工進行面談,并作好書面記錄。③在本科室領取《員工辭職申請單》,按《員工辭職申請單》要求填 寫,經科室負責人同意后附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報平臺副主任、平臺主任履行逐級審批手續(xù)。

④.待各級領導審批后將《員工辭職申請單》留人事行政部備案,一個月后員工到行政人事部辦理正常結算手續(xù)。

⑤.員工申請離職未被批準或在申請報批過程中,員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完成本職工作,不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發(fā)生,更不得有不服從管理和工作分配,制造矛盾和事端等違紀行為出現,否則平臺將嚴格按臺規(guī)臺紀加倍處罰,直至除名。若造成經濟損失和惡劣影響,平臺將予以追究經濟和法律責任。

  第八條

  公司解聘員工

  1、解聘員工的條件:

①.在試用期內平臺和員工都有權隨時解除勞動合同,試用期內各科室必須對員工進行嚴格的考核,試用期內試用不合格的員工各科室須立即解聘,試用期滿后,各科室不得隨意解聘員工。

②.工作不積極、不主動,長期消極怠工,經多次批評無明顯改善的。③.全年得分工作差,有多次重大違紀,經多次談話教育,工作無改善的。對考核不合格和平時表現較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字,對員工表現要有具體內容,不能籠統(tǒng)抽象。

  2、解聘員工的處理程序:

①.試用期內考核不合格的員工由科室寫出考核意見報平臺副主任審批后送行政人事部門,由人事行政部門送平臺主任最后簽批,待最后簽批后通知員工到行政人事部門,由行政人事部門和勞資處共同辦理結 算手續(xù)。

②.因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報平臺副主任和平臺主任審批后,直接到行政人事部門辦理結算手續(xù)。

③.同期內因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工,由科室提供充分理由的書面材料連同《員工辭退審批表》一起報平臺副主任審批后送行政人事部門,由人事部門送平臺主任最后簽批,待一切審批手續(xù)結束后由行政人事部門通知員工辦理結算手續(xù)(在未經平臺副主任和平臺主任簽批前不得通知員工本人),不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由科室自行負責。

  第四章

  公司除名員工 第九條

  平臺除名員工的條件:

  1、違反平臺制度規(guī)定必須除名的。

  2、無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上的。

  3、符合相關法律法規(guī)規(guī)定的允許解除勞動關系的其他情況。第十條平臺除名員工的處理程序:

  1、在工作期間確有違反平臺制度的,各科室必須做好原始記錄(須有違紀員工本人簽名認可)并按照平臺制度進行處罰,對于多次違反平臺制度或嚴重違紀確須除名的,由各科室將員工違紀的原始記錄連同《員工辭職申請單》一起上報行政人事部門審核(暫不通知員工本人)。

  2、經行政人事部門審核報平臺副主任和平臺主任簽批后發(fā)除名通知書。

  3、由行政人事部門通知員工辦理結算手續(xù)。

  4、員工無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上的,各部門必須在第四天將名單上報行政人事部門,由行政人事部門發(fā)除名通告。科室未及時將名單上報行政人事部門的,平臺將對相關責任人給予嚴肅處理。

  第十一條 《員工辭職申請單》填寫要求:

  1、員工本人提出申請離職,由員工本人填寫;科室提出解聘或除名,由科室負責填寫;合同期滿不再續(xù)聘的由行政人事部門填寫。

  2、屬于解聘或除名員工,科室必須在離職原因欄內將事情的經過填寫清楚(可在后面附書面材料),并在最后由員工本人簽名認可,如本人不簽字,在三天內以書面通告的形式在平臺范圍內予以公布。

  3、離職結算辦理程序

①.離職人員在離職執(zhí)行日當天,須首先至行政人事部門領取《離職結算表》,按表中內容逐項辦理有關手續(xù)。

②.離職人員所在科室:崗位工作交接,由接崗人簽字,工器具退還由科室工具管理員簽字,暫無人接崗或科室無工具管理員,則由科室負責人簽字。若有遺失或破損,按平臺有關規(guī)定執(zhí)行,并在結算表上注明應賠付金額,由行政人事部落實。

③.本科室考勤只須將離職人員當月的計薪出勤天數、加班天數和實際出勤天數,填報在結 算表上,并簽名確認。

  4.財務部:至財務部出納處辦理財務借款清算手續(xù),由出納簽名確認

  5.行政人事部門:員工離職須至平臺檔案室,歸還所有本人借用的 資料,由檔案管理員簽字確認。若有不能歸還的情況,檔案管理員須立即上報行政人事部門負責人處理。經宿舍管理員簽字后,確認宿舍物品完好。至行政人事部門辦公室,對應扣款項人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)(指未穿過的全新勞保用品可退還)。計算出折價扣款金額后,由福利員簽名確認。至行政人事部辦公室處退還廠牌由行政人事部文員簽名確認。最后至行政人事部門薪酬專員處作最終的離職工資結算,結算工資單經逐級審批后,離職者持結算工資單至財務部出納處領取。

  6.離職者領取薪資后須立即離開公司,不得故意逗留。

  7.離職結算手續(xù)須在一個工作日內辦理完畢,并離開臺區(qū),須在二十四小時內搬離宿舍。

  各相關科室須嚴格照此要求執(zhí)行,落實相關人員(責任人不在時科室負責人立即落實代辦人員),從速辦理。特殊原因需延期辦理的,須由相關責任人立即通知行政人事部,由行政人事部通知離職者在指定時間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入臺區(qū)和辦公區(qū)。自覺接受管理和監(jiān)督。

  8.各相關科室及各級相關人員在辦理離職結算及相關審查,監(jiān)督檢查工作時,須嚴肅、認真、有禮、有節(jié)、堅持原則、按章辦事,不簡單粗暴,故意刁難,維護平臺的良好形象。

  第五章附則

  第十二條 本制度由行政人事部門起草并負責解釋,監(jiān)察審計部編輯。第十三條 本制度經平臺領導共同研究,各科室領導討論同意,經平臺主任批準下發(fā)后實行。

  第十四條 本制度在執(zhí)行過程中發(fā)現不妥之處可適時修訂。

人員招聘、錄用和解雇管理規(guī)定3

  MDJT

  人員招聘、錄用和解雇管理制度

  一、目的

  建立規(guī)范的人員招聘、錄用和解雇管理制度,以確保公司的正常運行,保障公司和員工雙方的權益。

  二、范圍

  適用于公司所有員工和公司在人員招聘、錄用和解雇的全過程。

  三、職責

  1、董事長或總經理負責批準《人員需求申報表》

  2、人力資源部負責過程安排、資料整理和初選工作及相關事務

  3、各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作

  4、中層管理級及特殊專業(yè)技術人員的終試工作由總經理和董事長確認

  5、各職能部門負責本部門專項知識及技能測試工作。

  四、人員招聘與錄用管理

  1、人員定編:

(1)定員權限僅限于公司董事長和總經理。

(2)對公司定編方案的執(zhí)行和監(jiān)督工作由人力資源部部接受董事長和總經理授權負責辦理,在公司定編范圍內根據各部門當時的實際需求,制定人力需求計劃,報總經理審批后執(zhí)行。

(3)各部門根據崗位人員定編情況,若職能部門因工作調整需改變定編,如不足定編或人員離職等需要補充時,首先由部門對新增崗位作出工作分析,須至少提前兩周填寫人員需求申報表,注明崗位及條件要求,并經部門經理、分管副總簽字后報人力資源部。由人力資源部進行研究、分析和復核,并提出意見,交總經理或董事長審批后,修改部門

  MDJT

  編制。

  2、增員招聘管理:

(1)用人部門填寫人員需求申報表,經部門經理、分管副總、總經理簽字同意后(中層管理人員或專業(yè)技術骨干需經董事長同意后),報人力資源部。

(2)人力資源部在接到用人部門的申請表后,根據用人部門現有人員狀況及當前工作實際需求狀況,結合用人部門定編情況進行復核。

(3)人事部在接到完成審批的增員申請后,按照《崗位工作人員任職要求》中對人員的要求,于三個工作日內就招聘的方式、途徑、時間及預計的到職時間與有關領導和部門協商確認,并根據最終確定的招聘方式分別與有關部門做好需要支持和協助事項的確認;通過各種方式在用人部門所要求的時間內將所需職位的人員招聘到位,若有特殊情況必須與該部門經理協商解決。

(4)參加招聘工作人員職責劃分:

①各相關部門經理及分管副總負責本部門招聘的各類人員的初試工作,必要時參加公司出席的現場招聘會。

②人力資源部:組織安排招聘活動,負責招聘資料收集、整理和初選工作,以及各種考核活動中的通知、聯絡、組織、安排、接待、記錄、筆試、綜合測試和結果處理等工作。

③職能部門:面試、專項知識、技能測試 ;

(5)所有參與公司招聘活動的人員必須履行以下職責:

①認真負責,一絲不茍的態(tài)度。

②公正、無私的品格。

③嚴守秘密,決不將試題外泄。

④不斷學習、精益求精,掌握熟練的招聘工作技巧、技能和豐富過硬的專業(yè)知識。

  MDJT

⑤公司所有參與招聘工作有關事項的人員,必須樹立良好的形象,對每一位應聘者要一視同仁,平等對待,注意文明和禮節(jié),不可輕視和傲慢,絕不能有粗暴無理的行為發(fā)生,工作中要認真 負責一絲不茍,但絕不吹毛求疪,保證為公司把好關、選好人,使公司保持強勁的人才吸引力和勞動力市場競爭力。

  3、招聘管理:

(1)招聘職責劃分:

①招聘的組織準備、安排工作由人力資源部負責,若須相關部門協助,須于招聘活動開始前兩天將招聘活動的時間、地點等通知相關部門,并與部門確認參加人員,由部門通知相關人員準時參加。在招聘過程中人力資源部負責對應聘人的身份證件,文化知識學歷證件進行審核,對其簡歷的真實性進行必要調查,并負責承擔綜合測試和專業(yè)筆試的組織工作;

②用人部門負責對應聘人員的各類專業(yè)證書(資格證、上崗證、操作證、職稱證、等級證、退伍證等)進行審核,并負責筆試和專業(yè)知識面試。

(2)面試、考核程序:

①人力資源部進行應聘資料的初選、歸類,確定面試對象。②人力資源部通知面試對象,并做好面試活動的全面計劃,組織、安排的準備工作,并通知相關部門、相關人員。

③人力資源部對面試對象作核實性、了解性初試。④人力資源部安排筆試(包括書面測評和專業(yè)筆試)

⑤人力資源部將專業(yè)筆試試卷隨同面試對象一同送至用人部門,由用人部門進行專業(yè)知識和技能測試(面試、實操),要對筆試結果進行立即批改,填寫評價量表。

⑥完成復試,提交評價量表給終試者。

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⑦終試者面試。

⑧人力資源部通知面試對象后續(xù)聯系處理辦法。⑨將招聘結果通知應聘人和用人部門。(3)面試、考核要求:

①復試和終試的安排應當盡量集中,不允許出現天天有零星面試,造成影響部門和公司領導正

  常工作,人力資源部要主動跟進掌握整個復試(終試)工作的進程,并保證工作的連續(xù)順暢。

  做好各階段應聘人員的引導工作,并及時處理面試過程中發(fā)生的應急狀況。

②應試時間安排緊湊,減少應聘者的往返次數。既保證應聘者的利益,又使公司的形象,工作

  效率的提高得到保證。原則上將復試和終試安排在一天內完成,最好是應聘者到廠半天內完成。

  若遇特殊原因,人力資源部須與有關部門協調做好對應聘人員的就餐、休息等做好準備和安排。

③在整個復試(終試)過程中,人力資源部協同有關部門共同做好接待工作,但人力資源部必

  須于活動開始前一天與有關部門做好聯系確認工作。

④招聘錄用結果確定后,人事部須在第一時間通知應聘者,并就入職時間及有關入職手續(xù)辦理

  要素與被錄用者進行確認和明確交待,向被錄取者提供一份詳細明了的入職須知。

(4)進廠手續(xù)辦理:

①辦理入職先至人力資源部,隨帶等級證,技術等級證等能證明自己身份和專業(yè)技能有效證件

  MDJT 的正本和復印件,并備一寸彩色照片2張。②入職時間:每周周一和周四安排兩次入職。

③報到:新員工報到,需交上一份本身各種有效身份證明和專業(yè)技能有效證件的復印件一份及

  彩色照片2張,用于建立員工檔案。同時需交身份證復印件二份,用于辦理個人儲蓄存折。

④憑人力資源部開據的《食宿介紹信》到人力資源部辦理宿登記及考勤、就餐IC卡發(fā)放手續(xù)。IC卡每張收成本費10元,繳納現金。IC卡要妥善保管,它作為公司考勤依據和員工在公司就餐費用的結算工具,丟失須立即至辦公室辦理掛失和補辦手續(xù)。

⑤人力資源部在報到時同時給員工辦理照廠牌像并于一周內完成廠牌制作。

⑥報到上崗:人力資源部聯系各部門責任人帶報到人員回部門報到(確定上班時間,和交待事項等)(如到中午就餐時間,由各部門派人帶到飯?zhí)糜貌停?/p>

⑦在整個招聘過程中若一旦發(fā)現證件經歷等方面有造假、故意欺騙公司的行為,一律取消應聘資格。

⑧凡被公司辭退或從公司辭職人員原則上均不予再錄用,特殊需要需總經理或董事長批準。

(5)對于未被錄用的應聘求職人員,人力資源部還需做好辭謝工作,保持公司良好的形象。

(6)人才儲備庫管理:人才庫的人員對象主要包括專業(yè)操作人員、技術類、管理類人員等,入庫資料來源主要從各類應聘者中經過篩選,達到復試標準的人員,包括選擇郵寄資料或傳真資料方式應聘的人員中一時無法安排復試的,尤其是工作單位在較遠區(qū)域的應聘人員及參加了復試,符合要求卻因名額限制未能錄用,且能確定較穩(wěn)定的聯系方式的

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  人員。

(7)各級管理人員須以身作則,嚴禁將未經審批的用工意向隨意向外傳播,造成對其它部門正常工作秩序的干擾。

(8)在用工過程中,全廠員工嚴禁有走后門、拉關系、講人情、請客送禮等不正當行為更不允許用工作職務之便不按原則辦事等違紀行為,一經發(fā)現,一律除名。

  五、辭、離職管理

  1、員工自己申請離職:(1)員工自己申請離職條件: ①員工試用期內可以提出申請離職。

②員工與公司簽訂勞動合同后,在合同期內不得隨意解除,因特殊原因確需提前終止合同的方可申請離職。

  2、員工自己申請離職辦理程序:(1)員工向所在部門提出書面辭職申請。

(2)由部門經理組織相關人員對該員工進行面談,并作好書面記錄。(3)在本部門領取《離職申請審批表》,按《離職申請審批表》要求填寫,經部門經理同意后附書面談話記錄及本人離職申請報告一起報分管副總、總經理履行逐級審批手續(xù)。

(4)待各級領導審批后將《離職申請審批表》及本人離職申請報告(附談話記錄)留人力資源部備案,一個月后員工到人力資源部辦理正常結算手續(xù)。

(5)、員工申請離職未被批準或在申請報批過程中,員工必須嚴格按所在崗位的要求認真完成本職工作,不得有消極怠工、不負責任等應付工作的行為發(fā)生,更不得有不服從管理和工作分配,制造矛盾和事端等違紀行為出現,否則公司將嚴格按廠規(guī)廠紀加倍處罰,直至除名。

  若造成經濟損失和惡劣影響,公司將予以追究經濟和法律責任。

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  3、公司解聘員工:(1)解聘員工的條件:

①在試用期內公司和員工都有權隨時解除勞動合同,試用期內各部門必須對員工進行嚴格的考核,試用期內試用不合格的員工各部門須立即解聘,試用期滿后,各部門不得隨意解聘員工。

②工作不積極、不主動,長期消極怠工,經多次批評無明顯改善的。③全年得分工作差,有多次重大違紀,經多次談話教育,工作無改善的。對考核不合格和平時表現較差的員工要做好考核記錄且有本人簽字,對員工表現要有具體內容,不能籠統(tǒng)抽象。

(2)解聘員工的處理程序:

①試用期內考核不合格的員工由部門寫出考核意見報分管副總審批后送人力資源部,由人事行政部送總經理最后簽批,待最后簽批后通知員工到人力資源部,由人力資源部和勞資處共同辦理結算手續(xù)。

②因勞動合同無法履行或需減員而解聘的員工報分管副總和總經理審批后,直接到人事行政部辦理結算手續(xù)。

③同期內因員工素質達不到工作要求確須解聘的員工,由部門提供充分理由的書面材料連同《離職申請審批表》一起報分管副總審批后送人力資源部,由人事部送總經理或董事長最后簽批,待一切審批手續(xù)結束后由人力資源部通知員工辦理結算手續(xù)(在未經總經理或董事長簽批前不得通知員工本人),不按此程序辦理解聘手續(xù)所引起的一切后果均由部門自行負責。

  4、公司除名員工(1)公司除名員工的條件: ①違反公司制度規(guī)定必須除名的。②無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上的。(2)公司除名員工的處理程序:

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①在工作期間確有違反公司制度的,各部門必須做好原始記錄(須有違紀員工本人簽名認可)并按照公司制度進行處罰,對于多次違反公司制度或嚴重違紀確須除名的,由各部門將員工違紀的原始記錄連同《離職申請審批表》一起上報人力資源部審核(暫不通知員工本人)。

②經人事部審核報總經理或董事長簽批后發(fā)除名通知書。③由人力資源部通知員工辦理結算手續(xù)。

④員工無故連續(xù)曠工三天(含三天)以上的,各部門必須在第四天將名單上報人力資源部,由人力資源部發(fā)除名通告。部門未及時將名單上報人力資源部的,公司還將對相關責任人給予嚴肅處理。

  5、《離職申請審批表》填寫要求:

(1)員工本人提出申請離職,由員工本人填寫;如果部門提出解聘或除名,由部門負責填寫;如果是合同期滿部門不愿續(xù)聘的由人力資源部填寫。

(2)如果屬于解聘或除名員工,部門必須在離職原因欄內將事情的經過填寫清楚(可在后面附書面材料),并在最后由員工本人簽名認可,如本人不簽字,則可在三天內以書面通告的形式在公司范圍內予以公布。

(3)離職結算辦理程序

①離職人員在離職執(zhí)行日當天,須首先至人力資源部領取《離職結算表》,按表中內容逐項辦理有關手續(xù)。

②離職人員所在部門:崗位工作交接,由接崗人簽字,工器具退還由部門工具管理員簽字,暫無人接崗或部門無工具管理員,則由部門經理簽字。若有遺失或破損,按公司有關執(zhí)行,并在結算表上注明扣款金額,由人力資源部或勞資處在工資中扣除。

③本部門考勤只須將離職人員當月的計薪出勤天數、加班天數和實際出勤天數,填報在結算表上,并簽名確認。

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④監(jiān)察審計部:至監(jiān)察審計部核查有無違章違紀罰款,若有須填寫應扣金額,作為結算依據,由監(jiān)察審計部簽名。

⑤財務部:至財務部出納處辦理財務借款清算手續(xù),由出納簽名確認

⑥人力資源部: 員工離職須至公司檔案室,歸還所有本人借用的資料,由檔案管理員簽字確認。若有不能歸還的情況,檔案管理員須立即上報人力資源部經理處理。經宿舍管理員簽字后,確認宿舍物品完好。至人力資源部辦公室,辦理IC卡退還及當月餐費結算。對應扣款項由食堂至人事部勞保福利員處辦理勞保用品折算或退還手續(xù)(指未穿過的全新勞保用品可退還)。計算出折價扣款金額后,由福利員簽名確認。至人力資源部辦公室處退還廠牌由人力資源部文員簽名確認。最后至人事部薪酬專員(勞資處)處作最終的離職工資結算,結算工資單經逐級審批后,離職者持結算工資單至財務部出納處領取。

⑦離職者領取薪資后須立即離開公司,不得故意逗留。

⑧離職結算手續(xù)須在一個工作日內辦理完畢,并離開廠區(qū),須在二十四小時內搬離宿舍。各相關部門須嚴格照此要求執(zhí)行,落實相關人員(責任人不在時部門經理立即落實代辦人員),從速辦理。特殊原因需延期辦理的,須由相關責任人立即通知人力資源部,由人力資源部通知離職者在指定時間前來辦理。其間離職人員不能擅自出入廠區(qū)和辦公區(qū)。自覺接受管理和監(jiān)督。

⑨對辦理完結算手續(xù)后,因特殊原因無法按時離宿者,須由本人于當日向人力資源部提出書面申請,經人力資源部經理批準后,至宿舍管理員處登記,并隨時接受其監(jiān)督檢查,到期離宿時必須經宿舍管理員嚴格檢查通過后,方可離開。

⑩各相關部門及各級相關人員在辦理離職結算及相關審查,監(jiān)督檢查工作時,須嚴肅、認真、有禮、有節(jié)、堅持原則、按章辦事,不簡單

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  粗暴,故意刁難,維護公司的良好形象。

  附件:相關表格

  1、人員需求申報表

  2、員工履歷表

  3、離職申請審批表

  4、離職結算表

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