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倉(cāng)庫(kù)管理辦法1
云南云葉化肥股份有限公司物資供應(yīng)管理制度倉(cāng)庫(kù)管理辦法
倉(cāng)庫(kù)管理辦法
第五條 生產(chǎn)發(fā)料
1.“待檢”的物資原則上一律不準(zhǔn)發(fā)放,如生產(chǎn)急需,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能緊急放行。倉(cāng)管員必須對(duì)緊急放行的物資進(jìn)行詳細(xì)記錄,并通知相關(guān)部門(mén)跟蹤監(jiān)督。
2.倉(cāng)管員發(fā)放有使用期限的產(chǎn)品時(shí),必須遵循“先進(jìn)先出”原則。
3.倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單的手續(xù)是否齊全,材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量是否相符。確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理發(fā)料手續(xù)。
4.原料發(fā)放時(shí),在材料出入庫(kù)單上填寫(xiě)貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格及產(chǎn)地,并由倉(cāng)管員和領(lǐng)料員簽字認(rèn)可。
5.備品配件發(fā)放時(shí),在領(lǐng)料單上填寫(xiě)貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),并由倉(cāng)管員和領(lǐng)料員簽字認(rèn)可。
6.計(jì)量、檢測(cè)設(shè)備的發(fā)放必須保持原包裝。
第六條 成品入庫(kù)
1.認(rèn)真清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)量,準(zhǔn)確填寫(xiě)入庫(kù)成品的庫(kù)位。發(fā)出成品時(shí),2.以400噸為一批,隨機(jī)抽取40件;產(chǎn)成品計(jì)量,以每班產(chǎn)量為一批,隨機(jī)抽取
20件(50kg)或25件(40kg),只允許正偏差,偏差值為包裝重量10%。
第七條 成品出庫(kù)
1.倉(cāng)管員根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)公司開(kāi)據(jù)的《調(diào)撥單》,與實(shí)物核對(duì)單位、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否合格,確認(rèn)無(wú)誤后,安排裝車(chē)。,杜絕不合格產(chǎn)品出庫(kù)。發(fā)成品,仔細(xì)檢查發(fā)出成品規(guī)格與物資調(diào)撥單所列規(guī)格的一致性,防止錯(cuò)發(fā)成品,并在物資調(diào)拔單簽實(shí)發(fā)數(shù)量、日期、發(fā)貨人。
2.裝車(chē)過(guò)程中每車(chē)須有專(zhuān)人監(jiān)督,污包、破包不允許上車(chē),不允許多裝、少裝。駕駛員與裝卸有爭(zhēng)議的,可進(jìn)行翻包,如數(shù)量準(zhǔn)確則費(fèi)用由駕駛員承擔(dān),如數(shù)量有誤則費(fèi)用由裝卸承擔(dān)。
第八條 在當(dāng)班過(guò)程中出現(xiàn)配方和批次的改變,生產(chǎn)物資的短缺等情況,當(dāng)班倉(cāng)管員及時(shí)匯報(bào),及時(shí)做出處理,在當(dāng)班過(guò)程中搞好庫(kù)房衛(wèi)生工作,物資的防護(hù)工作。
第九條第九條原材料、產(chǎn)成品、包裝物、備品備件定專(zhuān)人保管。對(duì)所分管項(xiàng)目盡職盡責(zé),隨時(shí)掌握各種物品的收、發(fā)、結(jié)存情況。
第十條 倉(cāng)管員嚴(yán)格做好各種物品的收、發(fā)登記工作,及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,做到日清月結(jié),帳目清楚,帳實(shí)相符。原輔料、產(chǎn)成品、包裝物不計(jì)算金額,五金零配件按加權(quán)平均法計(jì)價(jià),對(duì)使用期限短的物資,發(fā)料時(shí)必須按先進(jìn)先出的原則發(fā)放。
第十一條 原輔料采購(gòu)進(jìn)廠及成品入庫(kù)后,及時(shí)做好標(biāo)識(shí),防止不同種類(lèi)的物品混淆。
第十二條 不同種類(lèi)、同類(lèi)不同規(guī)格的物資分類(lèi)堆放貯存,物資在貯存過(guò)程中必須保護(hù)好產(chǎn)品標(biāo)識(shí),隨時(shí)檢查物資的貯存情況,對(duì)損壞、變質(zhì)的物資有相應(yīng)標(biāo)識(shí)并及時(shí)做出處理。
第十三條 倉(cāng)管員必須熟知所有物資的結(jié)存數(shù)量及堆放位置,管理好標(biāo)牌、標(biāo)簽,防止損壞、丟失和錯(cuò)用。
第十四條 年終對(duì)庫(kù)存物資全面清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧物資做出書(shū)面報(bào)告。
第十五條 庫(kù)存物資堅(jiān)持“永續(xù)盤(pán)存制”原則。
第十六條 倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行日?qǐng)?bào)、月報(bào)工作。每天10點(diǎn)以前上報(bào)前一天報(bào)表,每月25日上報(bào)當(dāng)月月報(bào)。
第三章 倉(cāng)庫(kù)管理和物資防護(hù)
第十七條 庫(kù)房區(qū)域嚴(yán)禁煙火。
第十八條 燃、易爆、易腐蝕及有毒有害產(chǎn)品,必須隔離貯存,倉(cāng)庫(kù)須有良好的通風(fēng)條件,并由專(zhuān)人保管。
第十九條 庫(kù)房區(qū)域內(nèi)根據(jù)存貯物品的特點(diǎn),配備相應(yīng)的滅火器材及安全消防設(shè)施。第二十條 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)外的主要消防通道、管道保證暢通無(wú)阻。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得使用取暖設(shè)施。機(jī)動(dòng)車(chē)輛不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)調(diào)試、維修。
第二十一條 露天堆子要求先用枕木墊好,然后用蓬布蓋好,堆垛旁,禁止擺放可燃物品,在其附近不準(zhǔn)進(jìn)行封爆、維修等易引起火災(zāi)的作業(yè)。
第二十二條 定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,排除不安全因素。倉(cāng)庫(kù)管理人員必須熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)和各種物品的滅火處理方法及滅火器的使用。
第二十三條根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的特點(diǎn),分類(lèi)、分庫(kù)、分區(qū)進(jìn)行保管。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)
存物資進(jìn)行檢查,做好年盤(pán),整齊堆放,做到帳、物相符。
第二十四條 物資入庫(kù)前清潔庫(kù)房地面,保持干凈整潔。
第二十五條 進(jìn)入庫(kù)房下貨、裝貨的車(chē)輛聽(tīng)從倉(cāng)管員安排,避免車(chē)輛損壞庫(kù)區(qū)房屋及物資。
第二十六條 產(chǎn)成品包裝袋是復(fù)膜雙層編織袋,以便搬運(yùn)、貯存和防護(hù)。
第二十七條 原料堆碼不準(zhǔn)超過(guò)35個(gè)高,成品不準(zhǔn)超過(guò)15個(gè)高。
第二十八條 隨時(shí)檢查庫(kù)房的完好情況,保持庫(kù)房干燥,防止物資受潮變質(zhì)。
第二十九條 成品貯存和發(fā)放過(guò)程中,保護(hù)好包裝袋,杜絕隨意踩踏和站在成品上發(fā)貨,對(duì)出現(xiàn)類(lèi)似情況應(yīng)予以制止。
第三十條庫(kù)區(qū)做到無(wú)垃圾,無(wú)雜草、清潔衛(wèi)生,并做好綠化工作
第四章外租倉(cāng)庫(kù)管理
第三十一條 要求出租方必須嚴(yán)格按照租賃合同執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng)。
第三十二條 對(duì)每天入庫(kù)的貨物數(shù)量我公司工作人員要提前通知出租方入庫(kù)數(shù)量,且在當(dāng)天進(jìn)行入庫(kù)核對(duì),確保數(shù)量準(zhǔn)確;同時(shí)確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部衛(wèi)生,不能因?yàn)樾l(wèi)生原因致使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資受損;
第三十三條 出租方必須確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資安全,如出現(xiàn)人為因素致使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資受損,如偷盜等情況,出租方必須承擔(dān)全部責(zé)任;如果出現(xiàn)不可避免的非人為因素導(dǎo)致貨物受損,出租方應(yīng)在第一時(shí)間通知我公司,雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決;如若出租方?jīng)]有及時(shí)通知公司,且故意隱瞞實(shí)情,則造成的一切損失由出租方承擔(dān)全部責(zé)任。
第三十四 出租方須在公司提前通知且駕駛員持公司開(kāi)出的貨物調(diào)運(yùn)單時(shí)才能允許車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)裝貨;不能私自允許車(chē)輛自由出入公司所租倉(cāng)庫(kù);
第三十五 在外租倉(cāng)庫(kù)裝貨時(shí),公司員工須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確保物資發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確;
第三十六條 工作人員需每月對(duì)外租倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行盤(pán)查,每月上報(bào)報(bào)表,第五章附則
第三十七條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十八條本規(guī)定由倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
相關(guān)《辦法》:
1.相關(guān)表單:
1.《原料日?qǐng)?bào)》
2.《成品月報(bào)》
3《原料月報(bào)》
4.《成品月報(bào)》
5.《出、入庫(kù)單》
流程:
注:《辦法》應(yīng)落實(shí)到現(xiàn)行的具體部門(mén)(或崗位)。
倉(cāng)庫(kù)管理辦法2
(一)總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,保證物資管理的安全,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,(違章者對(duì)當(dāng)事人單次處罰100元)保管員并要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)和材料用途,領(lǐng)料人簽字。
17.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)。19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
(一)公司各部門(mén)所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存、后使用制度。
(四)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開(kāi)出“倉(cāng)庫(kù)收料單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。
(五)。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門(mén)書(shū)面申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(七)各部門(mén)下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。
(八)物業(yè)出倉(cāng),必須辦理出庫(kù)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記賬。
(九)倉(cāng)管員對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
(十)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(十一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。
(十二)為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合使用部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)各一份。
(十三)倉(cāng)庫(kù)物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
(十五)倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
(一)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶(hù);保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
(二)做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
(五)物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
(六)開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
(3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工 第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)一管理。第五條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬。第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來(lái)料加工戶(hù)所提供的材料類(lèi)比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車(chē)間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)司經(jīng)理處理。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條來(lái)料加工客戶(hù)所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告部門(mén)經(jīng)理、和公司經(jīng)理處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第十八條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十九條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。第二十一條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第二十二條對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專(zhuān)人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第二十四條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
倉(cāng)庫(kù)管理辦法3
倉(cāng)庫(kù)管理辦法
一、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的重要環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是保管好庫(kù)存物資,確保數(shù)量準(zhǔn)確,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),提供服務(wù)。
二、倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,形成物資分口管理的保證體系,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
三、物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格是否一致,按要求在交貨(入庫(kù))單上簽字。
四、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途加以區(qū)分,在堆放合理安全可靠的前提下,做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),清點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
五、庫(kù)存物資應(yīng)加強(qiáng)保管,非倉(cāng)庫(kù)人員不得隨便出入,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要嚴(yán)禁煙火,保管員需熟練使用消防器材和掌握必要的防火知識(shí)。
六、物資發(fā)放時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,特殊物品須經(jīng)請(qǐng)示同意后方可發(fā)貨。
七、倉(cāng)管員發(fā)貨時(shí)必須與領(lǐng)貨人當(dāng)面交接點(diǎn)清,以防差錯(cuò)出門(mén)。
八、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)立進(jìn)、出帳簿,記帳人員要字跡清楚。相關(guān)進(jìn)出庫(kù)單據(jù)、憑證,應(yīng)妥善保留并交財(cái)務(wù)部門(mén)記帳。
九、倉(cāng)庫(kù)備有庫(kù)存物資詳細(xì)清單,并于每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核查。
十、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)以身作則,不得私占、挪用庫(kù)內(nèi)物資。未經(jīng)許可,不得私自發(fā)貨出廠。
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