下面是范文網(wǎng)小編整理的酒店資產(chǎn)管理辦法3篇 如何做好酒店資產(chǎn)管理,供大家閱讀。
酒店資產(chǎn)管理辦法1
資產(chǎn)管理辦法及細(xì)則
為了保證公司資產(chǎn)物資不受損失,確保酒店資產(chǎn)物資有專人管理,加強(qiáng)酒店所有員工的責(zé)任心,特制訂資產(chǎn)管理辦法及細(xì)則:
總則資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行
1.為了落實責(zé)任,各部門應(yīng)設(shè)兼職的資產(chǎn)管理員,(通常為本部門領(lǐng)班級以上的人員)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)各項物資的分管工作,此項工作通常由各部門負(fù)責(zé)人指派。
2.各部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)及時對發(fā)至本部門、或由本部門購進(jìn)的物品進(jìn)行分類登記。登記的內(nèi)容包括物品的單價、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、對于固定資產(chǎn)還要登記購置的廠家、規(guī)定的使用年限、必要的技術(shù)參數(shù)、物品的存放位置等,每月1日把部門的資產(chǎn)盤點表上交財務(wù)部。
3.財務(wù)部資產(chǎn)會計將定期對各部門的物品進(jìn)行盤查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞將追究部門第一負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第一節(jié)低值易耗品管理
一、低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)與分類 1.低值易耗品標(biāo)準(zhǔn):低值易耗品是指單位價值在1000元以下在經(jīng)營活動中新使用的家具類、辦公及管理用具類、工器具類、儀器、儀表及構(gòu)不成固定資產(chǎn)的設(shè)備等。2.低值易耗品分類 :
A.家具類:各種桌、椅、凳、床、沙發(fā)、茶幾等; B.辦公及管理用具類:計算器、電風(fēng)扇、鐘表等;
C.工器具類:萬用表、搖表、電流表、電壓表、測繪儀器等。D.玻璃器皿:各種量杯、玻璃杯、酒杯、扎壺等; E.瓷器:各種瓷杯、骨碟、煙灰盅、湯煲等; F.金銀器類:各種金銀器、鍍金餐具或用具等; G.布草類:各種口布、臺布、毛巾、床單等。
二、低值易耗品管理與分工
1.財務(wù)部資產(chǎn)會計負(fù)責(zé)對低值易耗品的日常核算與管理工作,負(fù)責(zé)組織各部門資產(chǎn)管理人員對低值易耗品進(jìn)行盤點清查,保證低值易耗品帳卡物三相符。2.各部門第一負(fù)責(zé)人對使用中的低值易耗品的實物管理負(fù)全面責(zé)任,各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,確??ㄎ锵喾?。
三、低值易耗品的核算與管理
1.低值易耗品增加:低值易耗品增加時,各部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)及時對發(fā)至本部門、或由本部門購進(jìn)的物品進(jìn)行分類登記。登記的內(nèi)容包括物品的單價、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、物品的存放位置或交至相應(yīng)崗位保管等。
2.低值易耗品減少:低值易耗品出現(xiàn)報廢、毀損,使用部門應(yīng)填制《報損單》應(yīng)說明原因并提出處理意見,由財務(wù)部資產(chǎn)會計、工程部進(jìn)行鑒定交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后由財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理登記帳卡。
3.低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,由轉(zhuǎn)入的部門提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出的分部門和財務(wù)部核批后,由轉(zhuǎn)入部門資產(chǎn)管理員填制《內(nèi)部調(diào)撥單》,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字后,報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)和卡片調(diào)整,卡隨物走。4.低值易耗品的攤銷:根據(jù)酒店的實際情況,對價值或批次在1000元以下及易破損的低值易耗品采用“一次攤銷法”,即一次攤?cè)氩块T營業(yè)費用。對價值或批次在1000元以上的采用“分次攤銷法”,按受益年限分次攤銷。
5.低值易耗品清查:財務(wù)部負(fù)責(zé)組織各部門資產(chǎn)管理員每月對低值易耗品進(jìn)行一次清查,保證資產(chǎn)的安全、完整。根據(jù)各部門經(jīng)營特點以及低值易耗品性質(zhì)的不同,對各部門低值易
第 1 頁 耗品的損耗標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
餐飲部: 1.瓷器、玻璃器皿的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的%。2.不銹鋼、金銀器的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的%。3.餐飲布草的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的%。
客房部:客房布草的月度損耗流失金額不超過該月度客房(不含小商品)收入的%。娛樂部:瓷器玻璃器皿的月度損耗流失金額不超過該月度娛樂部單純酒水收入的%。
備注:
A)不列入損耗流失核算的項目: ①不按規(guī)程操作,造成損耗流失,可視情節(jié)的輕重,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按原價或折舊后殘值賠償。
②客人損壞的按照酒店制定的價格由當(dāng)事人賠償。b)損耗標(biāo)準(zhǔn)只適用于當(dāng)期不可累計至下一期使用。c)洗衣廠洗爛損壞已賠償?shù)捻椖坎涣腥霌p耗核算。d)特別批準(zhǔn)免于賠償?shù)捻椖靠刹涣腥霌p耗核算。
e)已賠償?shù)捻椖坎涣腥霌p耗核算。
f)各部門需及時填寫各種物料報損單或賠償通知單。
g)損耗流失超過標(biāo)準(zhǔn)部分,由部門第一負(fù)責(zé)人按超標(biāo)金額原價賠償。賠償方式超標(biāo)當(dāng)個月工資中扣除。
第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的內(nèi)容和特點
1.酒店的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上的經(jīng)營設(shè)備,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)的特點:它是可以連續(xù)使用或服務(wù)于酒店經(jīng)營部門,經(jīng)長期使用而不改變其實物形態(tài)。它的價值是雙重存在的,其中一部分隨實物的磨損程度,以折舊的形式逐漸地、部分地轉(zhuǎn)化為費用或成本中,由實物形態(tài)上脫離出來形成貨幣資金。另一部分仍留存在經(jīng)營服務(wù)上固定資產(chǎn)的實物形態(tài)內(nèi),直到固定資產(chǎn)報廢時才完全脫離出來。
二、固定資產(chǎn)的分類劃分標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限(與財務(wù)部現(xiàn)今使用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一修訂)
1.房屋及建筑物分類
A.房屋
營業(yè)用房 30 年 非營業(yè)用房 35 年 簡易房 5 年
注:非營業(yè)用房指不與營業(yè)用房連成一體的辦公室、職工宿舍、招待所、職工食堂、浴室、理發(fā)室、托兒所、幼兒園等。
B.建筑物
水塔、蓄水池、水井、油罐、停車場、園林設(shè)施、圍墻、室外游泳池、網(wǎng)球場、高爾夫球場等。建筑物折舊年限統(tǒng)一規(guī)定為 15年。
2.機(jī)器設(shè)備分類
A.供電系統(tǒng)設(shè)備 15 年 包括:變壓器、高低壓開關(guān)拒、發(fā)電機(jī)、充電機(jī)等。
B.供熱系統(tǒng)設(shè)備 11 年 包括:熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等。
C.小鍋爐 5 年
D.中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備 10 年 包括:制冷機(jī)(組)、冷卻塔等。
e.通訊設(shè)備 5年 其中 內(nèi)部呼叫器、手機(jī) 3 年
f.洗滌設(shè)備 5 年 包括:洗衣機(jī)、干(濕)洗機(jī)、平燙機(jī)等。
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g.維修設(shè)備 10 年
H.廚房機(jī)具設(shè)備 5 年 包括:冰箱、冷柜、洗碗機(jī)、餃于機(jī)、和面機(jī)等。I.電子計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備 6 年 包括:計算機(jī)、終端收款機(jī)(帶電腦)等。J.電梯 10 年
K.相片沖印設(shè)備 8 年 L.復(fù)印、打字設(shè)備 3 年 M.其他機(jī)器設(shè)備 10 年 3.交通運輸工具分類
A.大型客車(33 座以上)8 年 30 萬公里 B.中型客車(32 座以下)8 年 30 萬公里 C.小轎車 5 年 20 萬公里 D.行李車 7 年 30 萬公里 E.貨車 12 年 50 萬公里 F.摩托車 5 年 5 萬公里
4.家具設(shè)備分類
A.營業(yè)用家具 5—10 年 包括:床、沙發(fā)、寫字臺、會議桌、餐桌、櫥柜、柜臺、貨架、美容設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備等。
B.辦公用設(shè)備 10 年
5.地毯分類
A.純毛地毯 5 年 B.混織地毯 3 年
C.化纖地毯 3 年
6.電器及影視設(shè)備分類
A.閉路電視播放設(shè)備 10 年
B.音響設(shè)備 5 年
C.電視機(jī) 5 年
D.電冰箱 5 年
e.空調(diào)器:柜式 5 年窗式 3 年
f.電影放影機(jī) 10 年
J.照相機(jī) 10 年
H.其他電器設(shè)備 5 年
7.文體誤樂設(shè)備分類
A.高級樂器 10 年 包括:鋼琴、手風(fēng)琴、風(fēng)琴、電子琴、高級管弦樂器等。
B.游樂場設(shè)備 5 年
C.健身房設(shè)備 5 年
8.其他設(shè)備分類
A.工藝擺設(shè) 10 年 包括,高級屏風(fēng)、高級工藝品
B.消防設(shè)備 6 年
三、固定資產(chǎn)的管理程序
1.固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理是由財務(wù)部負(fù)責(zé),設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。2.實物管理酒店機(jī)器設(shè)備、維修設(shè)備由工程部負(fù)責(zé)。
3.其他實物管理,由各部門設(shè)資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門內(nèi)部可將管理工作逐步落實到人,每半年由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織各部門人員清查盤點,使之帳實相符,財務(wù)部派人監(jiān)盤。
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四、添置固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的添置,應(yīng)根據(jù)資本性支出預(yù)算嚴(yán)格加以控制,添置固定資產(chǎn)時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產(chǎn)管理員的認(rèn)可簽字,上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可采購。技術(shù)型固定資產(chǎn)需在上報財務(wù)之前提交工程部,由技術(shù)總程師或工程師進(jìn)行技術(shù)論證通過。
2.酒店改造的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續(xù),由技術(shù)總工程師連同監(jiān)察部門整理出“工程驗收報告書”,連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部主管或經(jīng)理審核簽字,上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到財務(wù)辦理報帳手續(xù),財務(wù)部登記固定資產(chǎn)帳目和卡片。
3.直接購買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續(xù)后,由監(jiān)察部門整理出“物品驗收報告書”,部門資產(chǎn)管理員接收簽字后,連同轉(zhuǎn)運費、安裝費等附件,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字,上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到財務(wù)辦理報帳手續(xù),財務(wù)部登記固定資產(chǎn)帳目和卡片。
五、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的管理:
固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,轉(zhuǎn)入的部門先提交申請報告至轉(zhuǎn)出的部門,經(jīng)有關(guān)部門和財務(wù)核實后,由資產(chǎn)管理員填制“內(nèi)部調(diào)撥單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)和卡片調(diào)整。
六、報廢、清理固定資產(chǎn)的管理:
固定資產(chǎn)由于長期使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或以其他原因而進(jìn)行清理報廢時,先由使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程部、財務(wù)資產(chǎn)管理員審查鑒定,報財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)財務(wù)處理。財務(wù)憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)帳戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
七、固定資產(chǎn)的盤點:
固定資產(chǎn)按直線法根據(jù)使用年限按月計提折舊,計提折舊時預(yù)留5%的殘值。
1.應(yīng)由財務(wù)部門會同使用部門、工程部一塊進(jìn)行。每季應(yīng)對帳目核對一次,每年年終決算前對所有的固定資產(chǎn)采用“實地盤點法”清查盤點一次。需報廢的,由使用部門或使用人填寫《報損單》,按處理權(quán)限,逐級報批核銷。
2.固定資產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),各部門無權(quán)自行處理。必須認(rèn)真查明原因,寫出處理意見;編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表,及時上報:
盤盈和損失的固定資產(chǎn),單項凈值在一千元以下的,執(zhí)行總經(jīng)理審批。單項價值在一千元以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)后,按盤盈的重置完全價值入帳。
3.盤盈的固定資產(chǎn)按照重置完全價值減去估計折舊后的差額計入營業(yè)外收入,盤虧及毀損 的固定資產(chǎn),按照原價和除累計折舊,變價收人過失人及保險公司賠損后的差額計入營業(yè)外支出。4.季末盤點:每季末由實體財產(chǎn)會計和公司財產(chǎn)會計要親自到各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點并 辦理財產(chǎn)管理責(zé)任書的簽字手續(xù)。
5.因人為原因造成資產(chǎn)受損,由本人全部賠償。
八、固定資產(chǎn)管理的原則:
1.固定資產(chǎn)管理實行分級管理,部門負(fù)責(zé)的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實到分部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做到“物物有人管,人人有專職”。
2.建立固定資產(chǎn)帳卡,由專人管理,建立登記制度,保管人員變更時,必須辦理移交手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
3.各部門要做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守勞動紀(jì)律和管理制度,確保設(shè)備性能和工作量負(fù)荷,減輕磨損,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拆卸改裝設(shè)備。4.財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類明細(xì)帳,實行金額控制,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、第 4 頁 調(diào)出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查帳目,隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。
5.工程部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對設(shè)備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負(fù)責(zé)施工及質(zhì)量驗收、保證設(shè)備安全、降低消耗,保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
第三節(jié)工程倉及工程用品的管理
工程倉應(yīng)由工程部負(fù)責(zé)人指定專門的人員對工程倉進(jìn)行記帳、收發(fā)、盤點等工作。1.增加:工程倉的增加按收貨制度,工程倉管理員記入當(dāng)期增加數(shù)。
2.領(lǐng)出:各部門開具工程維修單至工程部后,工程人員在工程維修單上注明所需要使用到的配件后持工程維修單至工程倉領(lǐng)貨,雙方在工程維修單上簽字后,倉庫管理員留下一聯(lián)做帳。3.工程部按維修計劃或日常維修由工程部經(jīng)理簽發(fā)的工程維修單至工程倉領(lǐng)貨。
4.減少:倉庫管理員填制《報損單》至財務(wù)部,由資產(chǎn)會計核實后交財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理簽批。5.盤點:按季工程倉庫管理員與資產(chǎn)會計工共同盤點后核對差異,異數(shù)需及時查找原因,則需由工程倉管理員負(fù)責(zé)。盤點后的數(shù)量及余額報財務(wù)部作帳。
第四節(jié)部門資產(chǎn)責(zé)任人的職責(zé)范圍
1.總經(jīng)理為資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人。由總經(jīng)理指定各部門第一負(fù)責(zé)人為該部門資產(chǎn)責(zé)任人,部門資產(chǎn)責(zé)任人對部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)責(zé),并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門內(nèi)各項資產(chǎn)的帳卡管理和盤點工作。
2.各部資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員,必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。部門資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設(shè)立基層管理組織(如樓面可以按玻璃器皿、瓷器、布草等分別指定專人負(fù)責(zé)管理),共同做好資產(chǎn)管理工作。
3.部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責(zé)任人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事如下工作
A.管理部門的各種帳、卡,保證卡實相符。B.參與資產(chǎn)的清查盤點工作。C.添置資產(chǎn)時在采購單上簽注意見。
D.對資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“內(nèi)部調(diào)撥單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后,報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整及卡片調(diào)整。E.對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)由工程部、資產(chǎn)會計鑒定報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報廢處理,并注銷該卡片。
f.嚴(yán)格執(zhí)行公司資產(chǎn)管理試行辦法,若因工作不落實,管理不善,導(dǎo)致各分部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、帳物不符等情況,將追究各分部門資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員的責(zé)任,按流失物品殘值全額賠償。G.資產(chǎn)管理員如有變動,應(yīng)事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務(wù)部門的認(rèn)可后,方可辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
第五節(jié)報損
1.各部門的報損需出具報損單交資產(chǎn)會計,由資產(chǎn)會計一起對報損物品進(jìn)行核實。由工程部出具核查意見,屬老化等原因的可以正常報損,屬人為損壞的發(fā)回部門追查責(zé)任人。并作出相應(yīng)的賠償。
2.工具器具等可以拆散作為維修配件的,要作好登記,可以合并使用的應(yīng)合并使用。3.各個部門的一切廢舊物資及包裝物(有押金的除外),應(yīng)及時送交財務(wù)部倉庫統(tǒng)一保管和處理,其他部門不得自行處理。
4.各部如需領(lǐng)用廢舊物資時,應(yīng)按領(lǐng)用庫房要求手續(xù)辦理,資產(chǎn)會計對廢舊物資或成批的廢舊物品,要定期造表上報,經(jīng)酒店研究處理意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理。
第六節(jié)損壞、遺失公物的管理
1.賓客損壞、遺失公物賠償規(guī)定:賓客損壞,遺失酒店公物由負(fù)責(zé)該項財產(chǎn)保管員報告主管部門負(fù)責(zé)人,視情況決定賠償意見,如免予賠償者一般應(yīng)經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn),如屬大件或價值較高的要報總經(jīng)理批準(zhǔn),并按手續(xù)報損處理。
2.賓客損壞酒店財物已確定賠償時,由保管組協(xié)同財產(chǎn)使用單位一起,參照帳面單價和下列標(biāo)準(zhǔn)計算賠償費:
第 5 頁 A.損壞之公物系完整全新者按全價賠償 ;
B.損壞公物經(jīng)修理尚能使用,又不影響整體美觀者,可賠償修理費 ;
C.損壞之公物雖能修復(fù)使用,但影響整體美觀和原有價值者,應(yīng)賠償修理費并加財產(chǎn)減值部分;
D.損壞之公物不能修復(fù)使用,尚有殘值者可按現(xiàn)價減去殘值計算賠償,如殘值歸賠償者所有時得按現(xiàn)值全價計算賠償費。
3.員工損壞遺失公物賠償規(guī)定:
A.因工作疏忽同時又有某些客觀原因使公物受到損失時,全賠或部分賠償。B.非因公或打鬧使財產(chǎn)遭受損失時,令其全部賠償,并給予批評教育。
C.因違反勞動紀(jì)律或操作規(guī)程損壞公物者,全部賠償或部分賠償,嚴(yán)重事故要追究刑事責(zé)任。
D.凡因財產(chǎn)遭受損失后互相包庇隱瞞不報,嫁禍于人或一貫不負(fù)責(zé)任,任意損壞公物,屢教不改者,應(yīng)全部賠償,情節(jié)嚴(yán)重者要給予一定的行政處分。
第七節(jié)制定以上制度的目的及如何實施
一、制定目的:
1.杜絕低值易耗品非正常的損耗流失。
2.督促各部門完善本部門資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度,從而加強(qiáng)低值易耗品的管理。特別是完善因洗衣廠洗爛、損壞、丟失需要賠償部分的追繳制度。3.給予部門適當(dāng)?shù)臋?quán)限應(yīng)付突發(fā)事件。4.做到賞罰分明,賞罰有據(jù)。
二、如何實施:
1.組建工作小組,小組成員:
A.由公司執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理任組長;B.財務(wù)部、工程部負(fù)責(zé)人或指派人員為副組長;C.各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指派(資產(chǎn)管理員)為小組成員。2.準(zhǔn)備工作:
A.工作開展前對本資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行討論,進(jìn)行合理化人性化修訂;B.對資產(chǎn)類別劃分,使用折舊年限等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一同步修訂; C.各部門根據(jù)類別劃分先對部門資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計;
D.各部門積極配合進(jìn)行一次全面徹底的資產(chǎn)清盤,以實際清盤數(shù)據(jù)為資產(chǎn)檔案存檔依據(jù)。
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酒店資產(chǎn)管理辦法2
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資產(chǎn)管理辦法及細(xì)則
為了保證公司資產(chǎn)物資不受損失,確保酒店資產(chǎn)物資有專人管理,加強(qiáng)酒店所有員工的責(zé)任心,特制訂資產(chǎn)管理辦法及細(xì)則:
總則資產(chǎn)管理辦法的執(zhí)行
1.為了落實責(zé)任,各部門應(yīng)設(shè)兼職的資產(chǎn)管理員,(通常為本部門領(lǐng)班級以上的人員)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)各項物資的分管工作,此項工作通常由各部門負(fù)責(zé)人指派。
2.各部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)及時對發(fā)至本部門、或由本部門購進(jìn)的物品進(jìn)行分類登記。登記的內(nèi)容包括物品的單價、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、對于固定資產(chǎn)還要登記購置的廠家、規(guī)定的使用年限、必要的技術(shù)參數(shù)、物品的存放位置等,每月1日把部門的資產(chǎn)盤點表上交財務(wù)部。
3.財務(wù)部資產(chǎn)會計將定期對各部門的物品進(jìn)行盤查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞將追究部門第一負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第一節(jié)低值易耗品管理
一、低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)與分類
1.低值易耗品標(biāo)準(zhǔn):低值易耗品是指單位價值在1000元以下在經(jīng)營活動中新使用的家具類、辦公及管理用具類、工器具類、儀器、儀表及構(gòu)不成固定資產(chǎn)的設(shè)備等。
2.低值易耗品分類 :
A.家具類:各種桌、椅、凳、床、沙發(fā)、茶幾等; B.辦公及管理用具類:計算器、電風(fēng)扇、鐘表等;
C.工器具類:萬用表、搖表、電流表、電壓表、測繪儀器等。D.玻璃器皿:各種量杯、玻璃杯、酒杯、扎壺等;
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e.瓷器:各種瓷杯、骨碟、煙灰盅、湯煲等;
f.金銀器類:各種金銀器、鍍金餐具或用具等; G.布草類:各種口布、臺布、毛巾、床單等。
二、低值易耗品管理與分工
1.財務(wù)部資產(chǎn)會計負(fù)責(zé)對低值易耗品的日常核算與管理工作,負(fù)責(zé)組織各部門資產(chǎn)管理人員對低值易耗品進(jìn)行盤點清查,保證低值易耗品帳卡物三相符。
2.各部門第一負(fù)責(zé)人對使用中的低值易耗品的實物管理負(fù)全面責(zé)任,各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,確??ㄎ锵喾?。
三、低值易耗品的核算與管理
1.低值易耗品增加:低值易耗品增加時,各部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)及時對發(fā)至本部門、或由本部門購進(jìn)的物品進(jìn)行分類登記。登記的內(nèi)容包括物品的單價、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、物品的存放位置或交至相應(yīng)崗位保管等。
2.低值易耗品減少:低值易耗品出現(xiàn)報廢、毀損,使用部門應(yīng)填制《報損單》應(yīng)說明原因并提出處理意見,由財務(wù)部資產(chǎn)會計、工程部進(jìn)行鑒定交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后由財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理登記帳卡。
3.低值易耗品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,由轉(zhuǎn)入的部門提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出的分部門和財務(wù)部核批后,由轉(zhuǎn)入部門資產(chǎn)管理員填制《內(nèi)部調(diào)撥單》,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字后,報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)和卡片調(diào)整,卡隨物走。
4.低值易耗品的攤銷:根據(jù)酒店的實際情況,對價值或批次在1000元以下及易破損的低值易耗品采用“一次攤銷法”,即一次攤?cè)氩块T營業(yè)費用。對價值或批次在1000元以上的采用“分次攤銷法”,按受益年限分次攤銷。
5.低值易耗品清查:財務(wù)部負(fù)責(zé)組織各部門資產(chǎn)管理員每月對低值易耗品進(jìn)行一次清查,保 第 2 頁 洄水灣旅游開有限公司
證資產(chǎn)的安全、完整。根據(jù)各部門經(jīng)營特點以及低值易耗品性質(zhì)的不同,對各部門低值易耗品的損耗標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
餐飲部: 1.瓷器、玻璃器皿的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的%。
2.不銹鋼、金銀器的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的%。
3.餐飲布草的月度損耗流失金額不超過該月度餐飲收入的%。
客房部:客房布草的月度損耗流失金額不超過該月度客房(不含小商品)收入的%。
娛樂部:瓷器玻璃器皿的月度損耗流失金額不超過該月度娛樂部單純酒水收入的%。
備注:
A)不列入損耗流失核算的項目: ①不按規(guī)程操作,造成損耗流失,可視情節(jié)的輕重,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按原價或折舊后殘值賠償。
②客人損壞的按照酒店制定的價格由當(dāng)事人賠償。
B)損耗標(biāo)準(zhǔn)只適用于當(dāng)期不可累計至下一期使用。
C)洗衣廠洗爛損壞已賠償?shù)捻椖坎涣腥霌p耗核算。
D)特別批準(zhǔn)免于賠償?shù)捻椖靠刹涣腥霌p耗核算。
e)已賠償?shù)捻椖坎涣腥霌p耗核算。
f)各部門需及時填寫各種物料報損單或賠償通知單。
g)損耗流失超過標(biāo)準(zhǔn)部分,由部門第一負(fù)責(zé)人按超標(biāo)金額原價賠償。賠償方式超標(biāo)當(dāng)個月工資中扣除。
第二節(jié)
固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的內(nèi)容和特點
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1.酒店的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上的經(jīng)營設(shè)備,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)的特點:它是可以連續(xù)使用或服務(wù)于酒店經(jīng)營部門,經(jīng)長期使用而不改變其實物形態(tài)。它的價值是雙重存在的,其中一部分隨實物的磨損程度,以折舊的形式逐漸地、部分地轉(zhuǎn)化為費用或成本中,由實物形態(tài)上脫離出來形成貨幣資金。另一部分仍留存在經(jīng)營服務(wù)上固定資產(chǎn)的實物形態(tài)內(nèi),直到固定資產(chǎn)報廢時才完全脫離出來。
二、固定資產(chǎn)的分類劃分標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限(與財務(wù)部現(xiàn)今使用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一修訂)
1.房屋及建筑物分類
A.房屋
營業(yè)用房 30 年 非營業(yè)用房 35 年 簡易房 5 年
注:非營業(yè)用房指不與營業(yè)用房連成一體的辦公室、職工宿舍、招待所、職工食堂、浴室、理發(fā)室、托兒所、幼兒園等。
B.建筑物
水塔、蓄水池、水井、油罐、停車場、園林設(shè)施、圍墻、室外游泳池、網(wǎng)球場、高爾夫球場等。建筑物折舊年限統(tǒng)一規(guī)定為 15年。
2.機(jī)器設(shè)備分類
A.供電系統(tǒng)設(shè)備 15 年 包括:變壓器、高低壓開關(guān)拒、發(fā)電機(jī)、充電機(jī)等。
B.供熱系統(tǒng)設(shè)備 11 年 包括:熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等。
C.小鍋爐 5 年
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D.中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備 10 年 包括:制冷機(jī)(組)、冷卻塔等。
e.通訊設(shè)備 5年 其中 內(nèi)部呼叫器、手機(jī) 3 年
f.洗滌設(shè)備 5 年 包括:洗衣機(jī)、干(濕)洗機(jī)、平燙機(jī)等。
g.維修設(shè)備 10 年
H.廚房機(jī)具設(shè)備 5 年 包括:冰箱、冷柜、洗碗機(jī)、餃于機(jī)、和面機(jī)等。
I.電子計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備 6 年 包括:計算機(jī)、終端收款機(jī)(帶電腦)等。
J.電梯 10 年
K.相片沖印設(shè)備 8 年
L.復(fù)印、打字設(shè)備 3 年
M.其他機(jī)器設(shè)備 10 年
3.交通運輸工具分類
A.大型客車(33 座以上)8 年 30 萬公里
B.中型客車(32 座以下)8 年 30 萬公里
C.小轎車 5 年 20 萬公里
D.行李車 7 年 30 萬公里
e.貨車 12 年 50 萬公里
f.摩托車 5 年 5 萬公里
4.家具設(shè)備分類
A.營業(yè)用家具 5—10 年 包括:床、沙發(fā)、寫字臺、會議桌、餐桌、櫥柜、柜臺、貨架、美容設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備等。
B.辦公用設(shè)備 10 年
5.地毯分類
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A.純毛地毯 5 年
B.混織地毯 3 年
C.化纖地毯 3 年
6.電器及影視設(shè)備分類
A.閉路電視播放設(shè)備 10 年
B.音響設(shè)備 5 年
C.電視機(jī) 5 年
D.電冰箱 5 年
e.空調(diào)器:柜式 5 年窗式 3 年
f.電影放影機(jī) 10 年
J.照相機(jī) 10 年
H.其他電器設(shè)備 5 年
7.文體誤樂設(shè)備分類
A.高級樂器 10 年 包括:鋼琴、手風(fēng)琴、風(fēng)琴、電子琴、高級管弦樂器等。
B.游樂場設(shè)備 5 年
C.健身房設(shè)備 5 年
8.其他設(shè)備分類
A.工藝擺設(shè) 10 年 包括,高級屏風(fēng)、高級工藝品
B.消防設(shè)備 6 年
三、固定資產(chǎn)的管理程序
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1.固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理是由財務(wù)部負(fù)責(zé),設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。2.實物管理酒店機(jī)器設(shè)備、維修設(shè)備由工程部負(fù)責(zé)。
3.其他實物管理,由各部門設(shè)資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)管理本部門所使用的固定資產(chǎn),部門內(nèi)部可將管理工作逐步落實到人,每半年由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織各部門人員清查盤點,使之帳實相符,財務(wù)部派人監(jiān)盤。
四、添置固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的添置,應(yīng)根據(jù)資本性支出預(yù)算嚴(yán)格加以控制,添置固定資產(chǎn)時,由使用部門提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時得到部門資產(chǎn)管理員的認(rèn)可簽字,上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可采購。技術(shù)型固定資產(chǎn)需在上報財務(wù)之前提交工程部,由技術(shù)總程師或工程師進(jìn)行技術(shù)論證通過。
2.酒店改造的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續(xù),由技術(shù)總工程師連同監(jiān)察部門整理出“工程驗收報告書”,連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部主管或經(jīng)理審核簽字,上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到財務(wù)辦理報帳手續(xù),財務(wù)部登記固定資產(chǎn)帳目和卡片。
3.直接購買的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續(xù)后,由監(jiān)察部門整理出“物品驗收報告書”,部門資產(chǎn)管理員接收簽字后,連同轉(zhuǎn)運費、安裝費等附件,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字,上報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到財務(wù)辦理報帳手續(xù),財務(wù)部登記固定資產(chǎn)帳目和卡片。
五、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的管理:
固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,轉(zhuǎn)入的部門先提交申請報告至轉(zhuǎn)出的部門,經(jīng)有關(guān)部門和財務(wù)核實后,由資產(chǎn)管理員填制“內(nèi)部調(diào)撥單”,轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的部門辦理移交和驗收手續(xù)并簽字以后報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)和卡片調(diào)整。
六、報廢、清理固定資產(chǎn)的管理:
固定資產(chǎn)由于長期使用發(fā)生磨損,不能繼續(xù)使用或以其他原因而進(jìn)行清理報廢時,先由 第 7 頁 洄水灣旅游開有限公司
使用部門資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程部、財務(wù)資產(chǎn)管理員審查鑒定,報財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)財務(wù)處理。財務(wù)憑有關(guān)單據(jù)調(diào)整固定資產(chǎn)帳戶并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內(nèi),注銷固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。
七、固定資產(chǎn)的盤點:
固定資產(chǎn)按直線法根據(jù)使用年限按月計提折舊,計提折舊時預(yù)留5%的殘值。
1.應(yīng)由財務(wù)部門會同使用部門、工程部一塊進(jìn)行。每季應(yīng)對帳目核對一次,每年年終決算前對所有的固定資產(chǎn)采用“實地盤點法”清查盤點一次。需報廢的,由使用部門或使用人填寫《報損單》,按處理權(quán)限,逐級報批核銷。
2.固定資產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),各部門無權(quán)自行處理。必須認(rèn)真查明原因,寫出處理意見;編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表,及時上報:
盤盈和損失的固定資產(chǎn),單項凈值在一千元以下的,執(zhí)行總經(jīng)理審批。單項價值在一千元以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。審核批準(zhǔn)后,按盤盈的重置完全價值入帳。
3.盤盈的固定資產(chǎn)按照重置完全價值減去估計折舊后的差額計入營業(yè)外收入,盤虧及毀損 的固定資產(chǎn),按照原價和除累計折舊,變價收人過失人及保險公司賠損后的差額計入營業(yè)外支出。
4.季末盤點:每季末由實體財產(chǎn)會計和公司財產(chǎn)會計要親自到各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點并 辦理財產(chǎn)管理責(zé)任書的簽字手續(xù)。
5.因人為原因造成資產(chǎn)受損,由本人全部賠償。
八、固定資產(chǎn)管理的原則:
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1.固定資產(chǎn)管理實行分級管理,部門負(fù)責(zé)的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實到分部門和個人,執(zhí)行崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做到“物物有人管,人人有專職”。
2.建立固定資產(chǎn)帳卡,由專人管理,建立登記制度,保管人員變更時,必須辦理移交手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
3.各部門要做好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程,遵守勞動紀(jì)律和管理制度,確保設(shè)備性能和工作量負(fù)荷,減輕磨損,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拆卸改裝設(shè)備。
4.財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類明細(xì)帳,實行金額控制,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制固定資產(chǎn)的購置、調(diào)入、調(diào)出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查帳目,隨時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。
5.工程部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)和技術(shù)管理工作,對設(shè)備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負(fù)責(zé)施工及質(zhì)量驗收、保證設(shè)備安全、降低消耗,保證各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
第三節(jié)工程倉及工程用品的管理
工程倉應(yīng)由工程部負(fù)責(zé)人指定專門的人員對工程倉進(jìn)行記帳、收發(fā)、盤點等工作。
1.增加:工程倉的增加按收貨制度,工程倉管理員記入當(dāng)期增加數(shù)。
2.領(lǐng)出:各部門開具工程維修單至工程部后,工程人員在工程維修單上注明所需要使用到的配件后持工程維修單至工程倉領(lǐng)貨,雙方在工程維修單上簽字后,倉庫管理員留下一聯(lián)做帳。
3.工程部按維修計劃或日常維修由工程部經(jīng)理簽發(fā)的工程維修單至工程倉領(lǐng)貨。
4.減少:倉庫管理員填制《報損單》至財務(wù)部,由資產(chǎn)會計核實后交財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理簽批。
5.盤點:按季工程倉庫管理員與資產(chǎn)會計工共同盤點后核對差異,異數(shù)需及時查找原因,則需由工程倉管理員負(fù)責(zé)。盤點后的數(shù)量及余額報財務(wù)部作帳。
第四節(jié)部門資產(chǎn)責(zé)任人的職責(zé)范圍
1.總經(jīng)理為資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人。由總經(jīng)理指定各部門第一負(fù)責(zé)人為該部門資產(chǎn)責(zé)任人,部門資產(chǎn)責(zé)任人對部門所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)責(zé),并委托專人(部門資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門內(nèi)各項資產(chǎn) 第 9 頁 洄水灣旅游開有限公司的帳卡管理和盤點工作。
2.各部資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員,必須全面掌握所在部門固定資產(chǎn)的分布使用情況。部門資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)的使用情況,建立部門內(nèi)部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設(shè)立基層管理組織(如樓面可以按玻璃器皿、瓷器、布草等分別指定專人負(fù)責(zé)管理),共同做好資產(chǎn)管理工作。
3.部門資產(chǎn)管理員在部門資產(chǎn)責(zé)任人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要從事如下工作
A.管理部門的各種帳、卡,保證卡實相符。
B.參與資產(chǎn)的清查盤點工作。
C.添置資產(chǎn)時在采購單上簽注意見。
D.對資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,先填寫“內(nèi)部調(diào)撥單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后,報財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整及卡片調(diào)整。
e.對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)由工程部、資產(chǎn)會計鑒定報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行報廢處理,并注銷該卡片。
f.嚴(yán)格執(zhí)行公司資產(chǎn)管理試行辦法,若因工作不落實,管理不善,導(dǎo)致各分部門使用的資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、流失、帳物不符等情況,將追究各分部門資產(chǎn)責(zé)任人和資產(chǎn)管理員的責(zé)任,按流失物品殘值全額賠償。
g.資產(chǎn)管理員如有變動,應(yīng)事先辦理書面的移交手續(xù),并得到財務(wù)部門的認(rèn)可后,方可辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
第五節(jié)報損
1.各部門的報損需出具報損單交資產(chǎn)會計,由資產(chǎn)會計一起對報損物品進(jìn)行核實。由工程部出具核查意見,屬老化等原因的可以正常報損,屬人為損壞的發(fā)回部門追查責(zé)任人。并作出相應(yīng)的賠償。
2.工具器具等可以拆散作為維修配件的,要作好登記,可以合并使用的應(yīng)合并使用。
3.各個部門的一切廢舊物資及包裝物(有押金的除外),應(yīng)及時送交財務(wù)部倉庫統(tǒng)一保管和處理,其他部門不得自行處理。
4.各部如需領(lǐng)用廢舊物資時,應(yīng)按領(lǐng)用庫房要求手續(xù)辦理,資產(chǎn)會計對廢舊物資或成批的廢舊物品,要定期造表上報,經(jīng)酒店研究處理意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理。
第六節(jié)損壞、遺失公物的管理
1.賓客損壞、遺失公物賠償規(guī)定:賓客損壞,遺失酒店公物由負(fù)責(zé)該項財產(chǎn)保管員報告主管部 第 10 頁 洄水灣旅游開有限公司
門負(fù)責(zé)人,視情況決定賠償意見,如免予賠償者一般應(yīng)經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn),如屬大件或價值較高的要報總經(jīng)理批準(zhǔn),并按手續(xù)報損處理。
2.賓客損壞酒店財物已確定賠償時,由保管組協(xié)同財產(chǎn)使用單位一起,參照帳面單價和下列標(biāo)準(zhǔn)計算賠償費:
A.損壞之公物系完整全新者按全價賠償 ;
B.損壞公物經(jīng)修理尚能使用,又不影響整體美觀者,可賠償修理費 ;
C.損壞之公物雖能修復(fù)使用,但影響整體美觀和原有價值者,應(yīng)賠償修理費并加財產(chǎn)減值部分;
D.損壞之公物不能修復(fù)使用,尚有殘值者可按現(xiàn)價減去殘值計算賠償,如殘值歸賠償者所有時得按現(xiàn)值全價計算賠償費。
3.員工損壞遺失公物賠償規(guī)定:
A.因工作疏忽同時又有某些客觀原因使公物受到損失時,全賠或部分賠償。
B.非因公或打鬧使財產(chǎn)遭受損失時,令其全部賠償,并給予批評教育。
C.因違反勞動紀(jì)律或操作規(guī)程損壞公物者,全部賠償或部分賠償,嚴(yán)重事故要追究刑事責(zé)任。
D.凡因財產(chǎn)遭受損失后互相包庇隱瞞不報,嫁禍于人或一貫不負(fù)責(zé)任,任意損壞公物,屢教不改者,應(yīng)全部賠償,情節(jié)嚴(yán)重者要給予一定的行政處分。
第七節(jié)制定以上制度的目的及如何實施
一、制定目的:
1.杜絕低值易耗品非正常的損耗流失。
2.督促各部門完善本部門資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度,從而加強(qiáng)低值易耗品的管理。特別是完善因洗衣廠洗爛、損壞、丟失需要賠償部分的追繳制度。
第 11 頁 洄水灣旅游開有限公司
3.給予部門適當(dāng)?shù)臋?quán)限應(yīng)付突發(fā)事件。
4.做到賞罰分明,賞罰有據(jù)。
二、如何實施:
1.組建工作小組,小組成員:
A.由公司執(zhí)行總經(jīng)理或總經(jīng)理任組長;
B.財務(wù)部、工程部負(fù)責(zé)人或指派人員為副組長;
C.各部門負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指派(資產(chǎn)管理員)為小組成員。
2.準(zhǔn)備工作:
A.工作開展前對本資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行討論,進(jìn)行合理化人性化修訂;B.對資產(chǎn)類別劃分,使用折舊年限等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一同步修訂; C.各部門根據(jù)類別劃分先對部門資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計;
D.各部門積極配合進(jìn)行一次全面徹底的資產(chǎn)清盤,以實際清盤數(shù)據(jù)為資產(chǎn)檔案存檔依據(jù)。
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酒店資產(chǎn)管理辦法3
國 有 資 產(chǎn) 管 理 辦 法
(試行)
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范鎮(zhèn)國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,依照**文件精神及財政財務(wù)管理制度,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定本管理辦法。第一條鎮(zhèn)國有資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是明析產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置、節(jié)約、維護(hù)和有效使用,對資產(chǎn)的立項、招標(biāo)、采購、驗收、使用、維修、保養(yǎng)、閑置調(diào)劑、報廢處置、評估、統(tǒng)計報告等項管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對鎮(zhèn)政府的經(jīng)營性資產(chǎn)實施產(chǎn)權(quán)保護(hù),有償使用并監(jiān)督其實現(xiàn)保值增值。
第二條本細(xì)則所指國有資產(chǎn)是指通過財政性資金投入及投入收益、按照國家規(guī)定組織收入、接受劃(調(diào))撥、捐贈等形成的資產(chǎn),以及其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),包括:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)等。
(一)流動資產(chǎn),是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、往來款項、材料和低值易耗品等。
(二)固定資產(chǎn),是指在規(guī)定起點(一般設(shè)備為500元、專用設(shè)備為800元)以上,耐用時間在一年以上,使用過程中能保持其實物形態(tài)的資產(chǎn),但耐用時間在一年以上不到規(guī)定起點的整批同類資產(chǎn)(整體價值在5000元以上)或作為主要設(shè)備的,也作為固定資產(chǎn)管理。
(三)無形資產(chǎn),是指不具備實物形態(tài),但能為使用者較長期地提供某種特殊權(quán)利或有助于使用者取得收益的資產(chǎn),如專利權(quán)等。
(四)其他資產(chǎn),是指不屬于以上各類的其他各種資產(chǎn)。
第三條鎮(zhèn)財政與財務(wù)管理辦公室是鎮(zhèn)國有資產(chǎn)管理的職能部門,對鎮(zhèn)國有資產(chǎn)實行綜合管理,主要職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理法律、法規(guī)和方針、政策,制定資產(chǎn)管理制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)負(fù)責(zé)制定鎮(zhèn)國有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處置和產(chǎn)權(quán)變動事項審批,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置預(yù)算的編制及績效評價;
(三)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查以及產(chǎn)權(quán)登記等工作;
(四)負(fù)責(zé)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)出租、出借以及對外投資、擔(dān)保行為的審批和對鎮(zhèn)國有資產(chǎn)收益進(jìn)行監(jiān)督管理;
(五)監(jiān)督檢查鎮(zhèn)國有資產(chǎn)使用管理情況。對違反國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,以及造成國有資產(chǎn)流失情況進(jìn)行查處。
(六)向鎮(zhèn)政府和上級財政部門報告有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作。第四條 鎮(zhèn)公共資產(chǎn)經(jīng)營有限公司協(xié)助鎮(zhèn)財政與財務(wù)管理辦公室做好鎮(zhèn)經(jīng)營性資產(chǎn)日常管理和監(jiān)督工作。其主要職責(zé):
(一)代表鎮(zhèn)政府行使佛堂鎮(zhèn)的經(jīng)營性房屋及建筑物、土地等資產(chǎn)所有人身份,并統(tǒng)一辦理房屋、土地所有使用權(quán)證;
(二)負(fù)責(zé)鎮(zhèn)經(jīng)營性房屋及建筑物、土地等資產(chǎn)的日常維護(hù)管理,實施資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查等工作;
(三)負(fù)責(zé)經(jīng)審批同意的閑置經(jīng)營性房屋及建筑物、土地等資產(chǎn)調(diào)劑、出租、出借等具體工作,負(fù)責(zé)對經(jīng)批準(zhǔn)處置的國有資產(chǎn)實行集中統(tǒng)一處置;
(四)負(fù)責(zé)對外公告房屋及建筑物、土地等資產(chǎn)出租、處置等信息;
第五條 鎮(zhèn)黨政綜合辦公室是鎮(zhèn)政府非經(jīng)營性國有資產(chǎn)歸口管理部門,對其實施具體管理。主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)非經(jīng)營性國有資產(chǎn)日常管理、維護(hù)工作,補(bǔ)充完善固定資產(chǎn)卡片信息;
(二)具體組織非經(jīng)營性國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資、登記、統(tǒng)計匯總;
(三)辦理非經(jīng)營性國有資產(chǎn)購置、調(diào)撥、變賣、報損、報廢等有關(guān)資產(chǎn)變動的具體手續(xù);
(四)負(fù)責(zé)非經(jīng)營性國有資產(chǎn)的計劃管理,并做好新增資產(chǎn)的審核、驗收等工作。
第六條資產(chǎn)配置嚴(yán)格按照從實際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配置的原則,對有要求配置的資產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置。對原有資產(chǎn)進(jìn)行更新,必須實行先處置后配置,購置資產(chǎn)除國家規(guī)定外按以下程序報批:
(一)申請部門以書面形式提出擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量及
預(yù)算額度,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、鎮(zhèn)財政與財務(wù)管理辦公室審核后報鎮(zhèn)長審批,單價元以上的必須經(jīng)黨政班子會議研究同意;
(二)經(jīng)鎮(zhèn)長審批同意,由黨政綜合辦公室負(fù)責(zé)實施購置,凡屬納入政府采購范圍的資產(chǎn),依法實施政府采購。
(三)凡屬基本建設(shè)類固定資產(chǎn)的建造和購置,應(yīng)按基本建設(shè)計劃的審批程序辦理。
第七條購置的資產(chǎn)均應(yīng)辦理實物驗收和技術(shù)驗收并做好驗收記錄,驗收合格后的固定資產(chǎn),其發(fā)貨票據(jù)經(jīng)驗收人、采購人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,辦理固定資產(chǎn)物資入庫手續(xù),對驗收程序不完備的,鎮(zhèn)財政部門不予辦理經(jīng)費核銷。
第八條接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈資產(chǎn)及無原始價值憑證的資產(chǎn),比照同類資產(chǎn)價值結(jié)合新舊程度確定其價值登記入賬。
第九條資產(chǎn)的使用實行崗位責(zé)任制,鎮(zhèn)財政與財務(wù)管理辦公室與資產(chǎn)歸口部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨意拆除、出借、改造或改建資產(chǎn),否則追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十條為充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益,避免積壓、浪費,對長期閑置不用的,利用率低的和使用不合理的資產(chǎn),鎮(zhèn)財政財務(wù)管理辦公室與資產(chǎn)歸口部門有權(quán)做收回或重新調(diào)撥處理。第十一條人員調(diào)離必須到資產(chǎn)歸口管理部門和鎮(zhèn)財政財務(wù)管理辦公室辦理資產(chǎn)移交手續(xù),對于沒有辦理資產(chǎn)移交手續(xù)的調(diào)離人員,不給予辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。鎮(zhèn)內(nèi)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員變動時,必須到資產(chǎn)歸口管理部門和鎮(zhèn)財政財務(wù)管理辦公室辦理好固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
第十二條資產(chǎn)的接交和領(lǐng)用嚴(yán)格按照有關(guān)手續(xù)辦理,資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況必須經(jīng)歸口管理部門和鎮(zhèn)財政財務(wù)管理辦公室同意。單價在10,000元以上的設(shè)備外借,應(yīng)當(dāng)經(jīng)鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后,統(tǒng)一到鎮(zhèn)財政財務(wù)管理辦公室辦理借用協(xié)議后,方可借出。借出的資產(chǎn)由歸口主管部門按期收回。
第十三條凡屬鎮(zhèn)政府的非經(jīng)營性的固定資產(chǎn),任何部門或個人都無權(quán)將其轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓、抵押、擔(dān)保、贈送、注冊辦企業(yè),特殊情況需要經(jīng)鎮(zhèn)長(黨政聯(lián)席會議通過)批準(zhǔn),屬于政府的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)讓、抵押、擔(dān)保、贈送、注冊辦企業(yè)或經(jīng)商、投資入股等,必須報鎮(zhèn)政府資產(chǎn)歸口管理部門和鎮(zhèn)財政財務(wù)管理辦公室,經(jīng)鎮(zhèn)長(黨政聯(lián)席會議討論)批準(zhǔn)后,才能以公開的方式確定受讓人,經(jīng)銷商和承租人。
第十四條資產(chǎn)發(fā)生損壞和丟失事故時,使用保管部門應(yīng)立即向鎮(zhèn)財政財務(wù)管理辦公室及相關(guān)部門報告,有關(guān)部門應(yīng)及時組織人員進(jìn)行現(xiàn)場事故鑒定和偵破,提出處理意見。丟失的資產(chǎn)經(jīng)過一年以上的時間查找仍無下落的,應(yīng)由使用保管部門填寫固定資產(chǎn)丟失事故處理報告單,根據(jù)固定資產(chǎn)丟失的情節(jié)和損壞程度,提出經(jīng)濟(jì)賠償和事故處理意見。
第十五條凡是使用期限已經(jīng)超過設(shè)計壽命的,技術(shù)已落后,材料和能源等費用消耗度過高,工作效率低,無使用價值的或因損壞嚴(yán)重而無維修價值的資產(chǎn),可申請報廢。申請單位應(yīng)當(dāng)填寫固定資產(chǎn)報損申報表,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門鑒定、報分管鎮(zhèn)長審查同意后,方可辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。報廢后的固定資產(chǎn)的賬
目、單據(jù)、卡片和檔案保管期限按有關(guān)文件進(jìn)行。報廢后的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的殘值收入,應(yīng)統(tǒng)一上交鎮(zhèn)財政專戶。第十六條本制度由鎮(zhèn)財政辦負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本制度印發(fā)之日起試行。
二〇一〇年五月六日
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