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主管述職報(bào)告

時(shí)間:2024-08-16 16:04:54 述職報(bào)告

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主管述職報(bào)告

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  大家好!

  我名叫xxx,于20xx年11月25日添加xx物業(yè)公司,并在xx山水華庭小區(qū)出任秩序維護(hù)員。以后,根據(jù)競(jìng)選,我成功換崗為客服接待員。20xx年7月27日,在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)下,我再一次根據(jù)競(jìng)選,變成了客服主管。經(jīng)過三個(gè)月的實(shí)習(xí)期,我特此申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。

  回望在公司工作的點(diǎn)滴經(jīng)歷,雖有艱苦,也得到收獲。在每一個(gè)前行的瞬間,獲得了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心適用,贏得了眾多業(yè)主的理解與協(xié)助。若說這幾個(gè)月的工作有任何值得稱道之處,那徹底得得益于我們這支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)團(tuán)隊(duì),和熱情奉獻(xiàn)的同事。因此,我對(duì)自己出任客服主管階段的工作進(jìn)行總結(jié),寧?kù)o回望這段時(shí)間的收獲與不足,以此提煉經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn)。

  入職之初,做為基層管理者,我意識(shí)到了客服主管肩上的關(guān)鍵責(zé)任。為了不辜負(fù)大家的期盼,我深入學(xué)習(xí)物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí),思想上始終與企業(yè)保持一致,確?!八枷肱c工作到位”,讓自己很快適應(yīng)崗位。在擔(dān)任客服主管的三個(gè)月里,關(guān)鍵負(fù)責(zé)協(xié)助小區(qū)主管促進(jìn)單位各項(xiàng)任務(wù),提升客服人員的整體服務(wù)觀念,協(xié)助處理業(yè)主投訴,在一定程度上提高了工作實(shí)效性。主要包括:變動(dòng)接待員人員的工作方式,規(guī)定招待業(yè)主時(shí)保持站立服務(wù);幫助小區(qū)主管制訂收費(fèi)方案并實(shí)施;開展相關(guān)材料的整理及存檔;向小區(qū)主管提出相關(guān)工作的意見和建議;招待并單獨(dú)解決貼近百起業(yè)主投訴;融洽各部門之間的工作等。在這些工作上,收費(fèi)和業(yè)主招待是我承擔(dān)較多且比較擅長(zhǎng)的層面。

  對(duì)于收費(fèi)工作,幫助小區(qū)主管制訂全面的收費(fèi)方案。在集中收費(fèi)期內(nèi),根據(jù)電話回訪總結(jié)各類問題,如詢問業(yè)主對(duì)服務(wù)的建議,并做好合理的解釋與解決方案。對(duì)施工遺留,及時(shí)上報(bào),并與地產(chǎn)售后維修部進(jìn)行交流和督促,確保物業(yè)費(fèi)的成功扣除。接下來,將帶領(lǐng)客服人員上門收費(fèi),xx山水華庭已于11月份如期完成全年收費(fèi)任務(wù),提前完成12萬元。這一成績(jī),并非我個(gè)人的貢獻(xiàn),而是與華庭物管部聯(lián)系刪除部全體同事的努力及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)息息相關(guān)。

  在日常招待環(huán)節(jié)中,我深知接待員是物管部的服務(wù)窗口,因此建立良好的服務(wù)形象尤為重要。因此,規(guī)定前臺(tái)客服在接待業(yè)主時(shí)主動(dòng)采用全程站立式服務(wù),以提高業(yè)主的服務(wù)體驗(yàn)。同時(shí),嚴(yán)格遵守公司要求,衣著工裝,禮貌接待來訪人員,耐心傾聽業(yè)主反映的問題,并記錄,及時(shí)安排人員進(jìn)行回訪。全部業(yè)主的熱線電話,大家都及時(shí)回應(yīng);針對(duì)報(bào)修難題,根據(jù)快速聯(lián)絡(luò),依據(jù)類型開展派工,力求在短時(shí)間內(nèi)解決問題。依據(jù)報(bào)修完成狀況,及時(shí)上門或電話回訪,讓業(yè)主真切感受到我們的物業(yè)服務(wù)的重要性。經(jīng)過我的努力及全體員工的共同奮斗,客服各項(xiàng)工作的水準(zhǔn)擁有顯著提升,職工士氣高漲,工作積極主動(dòng),成功完成年度工作目標(biāo)。

  接下來的工作計(jì)劃如下:

  一、自我約束與激勵(lì)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)性:嚴(yán)以律己、保持熱情,將這份熱情轉(zhuǎn)化成企業(yè)效益。短期的熱情毫無價(jià)值,并且我們需確保職工的熱情不受損害。想想看,如果員工下班后再培訓(xùn)三四小時(shí)或開幾小時(shí)的會(huì)議,可能消耗他們的主動(dòng)性。學(xué)習(xí)不拘泥于課堂,而是主動(dòng)去聽、去看,從與業(yè)主的交流中獲得經(jīng)驗(yàn)。

  二、確保交房工作順利進(jìn)行:交房前,與每位客服人員進(jìn)行相應(yīng)的交流和溝通。確保交房當(dāng)日,全部客服人員都以充足的精神迎來業(yè)主,溝通時(shí)心態(tài)須誠(chéng)懇。在面對(duì)有爭(zhēng)議的業(yè)主時(shí),我來帶領(lǐng)他們解釋清楚,以免造成其他參加交房的業(yè)主心態(tài)。在交房期內(nèi),我們需保持理性,并努力平穩(wěn)業(yè)主心態(tài),耐心解決問題,防止業(yè)主集中在一起,確保交房工作順利進(jìn)行。

  三、了解和歸納二期新搬入業(yè)主的問題:在交房期內(nèi),及時(shí)總結(jié)與二期業(yè)主的交流內(nèi)容,評(píng)定交房工作上的優(yōu)缺點(diǎn),便于未來能夠有針對(duì)性地進(jìn)行新人培訓(xùn),為業(yè)主們提供更便利的服務(wù)。

  四、新搬入業(yè)主裝修及手續(xù)辦理的監(jiān)管:依據(jù)小區(qū)工程體系制訂的新裝修管理協(xié)議,在業(yè)主辦理流程時(shí)往他們派發(fā)裝修須知并講解相關(guān)事宜。除了裝修巡查人員每日巡查外,保潔和秩序維護(hù)人員也需當(dāng)發(fā)現(xiàn)裝修問題時(shí)及時(shí)溝通給客服,由客服進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)業(yè)主,快速處理,確保業(yè)主按規(guī)定裝修,降低對(duì)別人及物業(yè)管理的影響。

  經(jīng)過這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)期,我在不斷學(xué)習(xí)與積累中取得了一些進(jìn)步,無論是在思想上還是在作業(yè)能力上。然而,我也清楚自己存在的不足,如文字表達(dá)能力需提升,承受能力尚需提高等。但我相信,憑借自己的努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持,這些不足不會(huì)是永恒。我將以?shī)^發(fā)向上的工作態(tài)度,維持默默奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,竭盡全力地做好本職工作,貫徹xx物業(yè)的服務(wù)宗旨,為業(yè)主帶來“家的感受”,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

  以上是我最近工作的總結(jié),希望各位領(lǐng)導(dǎo)可以不吝賜教,令我不斷發(fā)展,為公司盡一份綿薄之力。

  謝謝你們!

  述職人:

  20xx年xx月xx日

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