下面是范文網小編整理的健身房客服部崗位職責4篇(健身房客服部崗位職責文章),供大家閱讀。
健身房客服部崗位職責1
客服部崗位職責
1、根據收到客戶信息,及時聯系客戶
2、完成客戶資料收集、錄入CRM系統(tǒng)
3、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態(tài)變化而不斷完善相關信息;
4、及時跟蹤客戶的銷售及物流情況
5、了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題
6、定期回訪顧客,促進多次銷售
7、處理客戶投訴事件或者與客戶協(xié)商突發(fā)事件的處理
8、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見
9、填寫每日報表,及時反饋每日銷售數據
10、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息
11、負責應收賬款的催收,發(fā)現異常及時向上級領導匯報
12、熟知公司產品知識,為客戶做好詳細的產品介紹
13、主動熱情的解答客戶提出的各種問題
14、完成上級交辦的事項
15、對公司客戶信息進行保密
客服部工作內容
1、通過電話與客戶溝通,了解客戶信息和需求,推介公司產品
2、通過電話與客戶確認購買信息及付款方式
3、整理客戶資料及時錄入CRM系統(tǒng),并且及時更新
4、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產品
5、及時建立客戶合同,與財務及物流做好對接工作
6、客戶的訂單跟蹤,做好客戶維護及時回訪
7、及時處理客戶突發(fā)事件以及投訴,做好客戶維護
8、物流發(fā)貨以及到貨情況跟蹤確認
9、確認訂單是否完結,協(xié)助財務做好應收賬款核對工作
10、做好二次、多次回訪,促成客戶多次銷售
客服部服務標準及規(guī)范
客服服務準則:客服部是公司為線上客戶設立的專屬服務機構,通過語言的交流來傳遞信息的一種服務方式,客服部的每個人員都要樹立正確的服務心態(tài),掌握靈活的溝通技巧,精通業(yè)務知識,內強素質,外樹形象,以高度的工作熱情和綜合服務技能博得顧客的滿意。
客服人員應以熱情的態(tài)度為顧客提供各項咨詢和服務,處理客戶各項日常需求,維護公司與客戶的良好關系,提升客戶對公司的美譽度及忠誠度的服務型崗位。因此提高客服服務質量、口徑統(tǒng)一而制定此規(guī)范。服務標準分為兩部分,一是標準話術,二是服務規(guī)范
一、標準話術
客服在服務中應該盡量使用以下的文明禮貌用語:請、您好、謝謝、對不起、很抱歉、麻煩您、再見。即使面對態(tài)度欠佳的用戶時,也要保持良好、輕松的心情婉轉的與用戶溝通。以客為先,禮貌友好,始終不急不躁,以愉快良好的精神回應每一個詢問,服務每一位有需要的顧客。
1、常規(guī)開場白
(電話接通后,根據對方應答判斷客戶性別,如果無法判斷,則優(yōu)先說“您好”,再次判斷客戶性別)**先生/女士,您好,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,我是***號客服人員。
2、重要節(jié)日開場白
如國家法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五
一、中秋、國慶,則需要有相應的節(jié)日問候語 如:**先生/女士,春節(jié)好,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,我是***號客服人員。
3、基本話術 (1)客戶咨詢電話
您好,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,我是***號客服人員,請問有什么可以幫您。(說完停頓,待客人提出問題)
(根據客戶提問,詳細的為顧客做出解答,并記錄客戶信息)客戶未下單:感謝您的來電咨詢,希望有機會再次為您服務。
客戶下單:感謝您的支持,這邊會盡快為您安排發(fā)貨,請問您是線上付款還是貨到付款?(說完停頓,待客人回復)請問您的收貨地址是?(說完停頓,待客人回復)請問收貨人是您本人嗎?(說完停頓,待客人回復)那現在和您核對一下購買信息
您下單的是:天朝上品· X瓶/半停頓/ 收貨地址是:xxx(小區(qū)名字),/半停頓/ 貨款一共是xxx元,/半停頓/,您選擇的是貨到付款
我們通過快遞給您發(fā)貨,貨到之后您把貨款直接給快遞員就可以了。/客戶問什么快遞/ 默認圓通或安能快遞,具體快遞由倉庫給您匹配最快的快遞。有什么疑問您可以隨時聯系我。(說完停頓.客人不說話你繼續(xù))
嗯,好的,我加一下您微信吧!物流信息好發(fā)到您微信上.(顧客同意:請問您的微信號就是這個手機號碼么?顧客拒絕:嗯嗯,好的,那物流信息就只能通過短信發(fā)送到您的手機上。)(結束語:)
嗯嗯,好的,我們會盡快發(fā)貨,祝您生活愉快。
(2)訂單確認電話
**先生/女士,您好,這里是貴州飛滿天酒業(yè)有限公司,我是***號客服人員。(說完停頓,客人不說話就繼續(xù)下面:)
您在我公司官網下了一個購買訂單,給您打電話的目的是和您確認一下訂單信息.(說完停頓,客人不說話就繼續(xù)下面:)您下單的是:天朝上品· X瓶/半停頓/ 收貨地址是:xxx(小區(qū)名字),/半停頓/ 貨款一共是xxx元,/半停頓/ 我們通過快遞給您發(fā)貨,貨到之后您把貨款直接給快遞員就可以了。/客戶問什么快遞/ 默認圓通或安能快遞,具體快遞由倉庫給您匹配最快的快遞。有什么疑問您可以隨時聯系我。(說完停頓.客人不說話你繼續(xù))
嗯,好的,我加一下您微信吧!物流信息好發(fā)到您微信上.(顧客同意:請問您的微信號就是這個手機號碼么?顧客拒絕:嗯嗯,好的,那物流信息就只能通過短信發(fā)送到您的手機上。)(結束語:)
嗯嗯,好的,我們會盡快發(fā)貨,祝您生活愉快。
二、服務規(guī)范
1、服務禁止行為及用語
服務禁語、不規(guī)范服務用語包含蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。例如:(1)聽不清楚時:直接掛斷電話?!?/p>
聽不清楚時:不好意思您那邊信號不好,我這邊聽不見,我一會給您重新打過去可以嗎? √(2)客戶反復提問時:我已經給你說過了 ×
客戶反復提問時:需要耐心再給顧客解釋一遍 √
(3)客戶說剛才來問不是這樣說的:誰告訴你的?誰給你說的? ×
客戶說剛才來問不是這樣說的:您放心公司活動統(tǒng)一,不會有第二種方案,或者您可以告知我哪一位客服人員告知您的嗎?我這邊去核實一下?!?/p>
(4)大客戶講價時:好的,我馬上去問了回復您?!?/p>
大客戶講價時:好的,我這邊已經登記了您的需求,這邊需要向上級領導申請,稍后回復您可以嗎? √ 所有禁止用語包含但不僅限于以上示例,在和客戶聊天時必須使用標準文明用語。(5)接聽電話時應保持端正的姿態(tài),不得喝水或咀嚼食物,打哈欠等。
2、罰款制度
(1)使用不禮貌用語、以煩躁的態(tài)度和客戶溝通。發(fā)現一次罰款200元,三次以上給予除名處分。(2)與客戶爭吵。發(fā)現一次直接給予除名處分。
(3)在公司內,嘲諷、辱罵顧客。發(fā)現一次罰款200元,三次以上給予除名處分。(4)不接聽顧客電話、或故意掛斷顧客電話。發(fā)現一次罰款200元,三次以上給予除名處分。(5)接聽電話時咀嚼食物、打哈欠、做與工作無關的事項。發(fā)現一次罰款50元。
健身房客服部崗位職責2
客戶服務部崗位工作職責
客服部主任崗位職責
1、分解銷售計劃,組織客戶經理完成目標任務;
2、組織客戶經理完善客戶信息資料,并實施動態(tài)管理;
4、組織收集市場信息,分析、預測客戶卷煙銷售狀況,上報本部經理;
5、組織客戶經理按照客戶分類及服務標準為零售客戶開展服務;
6、負責對客戶經理的績效考核、日常管理等工作;
7、執(zhí)行品牌培育方案,組織客戶經理落實品牌的宣傳、促銷、推廣等工作。
市場經理崗位職責
1、分析銷售計劃,組織客戶經理完成目標任務;
2、組織客戶經理完善客戶信息資料,并實施動態(tài)管理;
3、組織收集市場信息,分析、預測客戶卷煙銷售狀況;
4、組織客戶經理按照客戶分類及服務標準為客戶開展
服務;
5、組織客戶執(zhí)行品牌培育方案、落實品牌宣傳推廣工作;
6、負責客戶經理的績效考核及日常管理工作;
7、完成上級組織交辦的其他工作。
客戶經理崗位職責
1.管理、維護零售客戶檔案信息;及時、準確、完整的做好對零售客戶相關檔案信息的收集、更新等維護工作。
2.負責零售客戶的分析、分類,以及動態(tài)評價伙伴型、合作型、一般型、潛在競爭型等客戶群體;及時、準確、有針對性。
3.開展政策宣傳、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解;讓客戶了解煙草行業(yè)政策,疏通溝通渠道。
4.幫助客戶提高經營水平和盈利能力;從消費者角度進行分析和研究,開展零售戶經營環(huán)境分析與指導。
5.提供增值服務;面向零售戶自身的優(yōu)勢和存在的不足,對購進、銷售、存儲等工作環(huán)節(jié)進行幫助和指導。
6.商品陳列、明碼標價等工作維護及其它相關服務;按照商品陳列方案,指導陳列,補發(fā)標價簽。
7.負責客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作;走訪中一些煙草行業(yè)政策問題,及突發(fā)性問題等。
8.調查、收集、分析、反饋片區(qū)市場信息;通過每周市場信息匯總和固定信息采集,周記、月記等形式進行反饋。
9.準確采集和分析(或預測)品牌需求、市場需求;通過按客戶訂單組織貨源、品牌信息調查、銷售系統(tǒng)進銷存數據等形勢預測客戶品牌的需求。
10.制定卷煙銷售計劃,完成銷售目標。
11.及時、準確、全面的匯總、分析和反饋市場信息并形成市場分析報告。
12.了解零售客戶對營銷活動的需求,負責在片區(qū)內細化并執(zhí)行品牌培育方案。
健身房客服部崗位職責3
崗位名稱: 回訪客服
崗位概述: 負責解答顧客對服務的疑問、接受治療后的跟蹤服務以 及糾紛處理 崗位職責: 回訪工作
1、專屬顧客回訪未成交、術后回訪、二次開發(fā)
2、通過面對面溝通、電話、即時通訊等方式對顧客進行滿意度回訪
3、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務
4、認真做好解釋工作,對待顧客有問必答、百問不煩,為顧客提供必要的 美容醫(yī)療知識的普及
5、活動短信、祝福短信及院內各種短信的發(fā)送
糾紛處理
1、溝通解決顧客投訴問題,及時向顧客反饋信息
2、負責處理醫(yī)療糾紛,對不滿意的顧客協(xié)同現場咨詢進行解釋、安撫,并 詳細記錄
3、負責與醫(yī)療糾紛顧客進行業(yè)務的二次開發(fā)工作
數據統(tǒng)計
1、客服回訪項目分類數據、信息來源、顧客來源區(qū)域、回訪量、現場到院 量、成交量的統(tǒng)計
2、客戶維護、發(fā)展計劃數據統(tǒng)計:單體消費者積分統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計等
3、客戶關系維護:滿意度調查、投訴受理、組織會員活動、聯系、協(xié)調會 員參加相關活動等
4、及時完成上級領導交辦的其他工作 崗位權限:
有對部門內部工作秩序監(jiān)督和糾正的權利
崗位工作改善的建議權
請求相關部門配合工作的權利
健身房客服部崗位職責4
永城翼嘉客服部崗位職責
客服總監(jiān)
1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵制度、投訴處理制度、流程檢點、信息管理制度、回訪制度等
2.負責推進并監(jiān)控回訪、保養(yǎng)提醒、客戶維系活動、流程檢點、投訴處理等客戶關系部職能工作
3.負責與銷售/服務部溝通、協(xié)調客戶關系部工作的開展及改善效果監(jiān)控 4.負責定期開展部門內訓、指導監(jiān)督、考核評價 5.負責開展月度總結匯報及過程問題處理通報
6.負責協(xié)助總經理組織銷售總監(jiān)、售后總監(jiān)完成上汽大眾公司調研結果下發(fā)的滿意度弱項原因識別,并監(jiān)督銷售和售后服務流程改善,反饋改善結果
7.負責與上汽大眾公司對口工作,如客戶維系活動總結、日常信息反饋等 滿意度回訪專員
1、電話回訪
1.根據銷售 售后系統(tǒng)跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到95%,回訪規(guī)范率每月必須達到90%,并對回訪中發(fā)現的問題做好對客戶的安撫解釋工作,及時反饋至對應部門處理,同時跟蹤處理結果。
2、保養(yǎng)提醒
1.根據售后系統(tǒng)iCrEAM跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到90%,定保邀約率不低于20%,首保邀約率不低于50%
3、流失招攬
1.根據售后系統(tǒng)iCrEAM流失客戶及外出掃街客戶登記信息進行回訪,回訪成功率必須達到90%。每月招攬流失客戶不低于20單
4、5S 6S衛(wèi)生點檢
1.每天9:30點檢售后區(qū)衛(wèi)生,照片發(fā)送工作群,及時跟進整改,每月月底計算出售后衛(wèi)生點檢成績。
5、戰(zhàn)敗回訪
1.依據ISM系統(tǒng)戰(zhàn)敗記錄抽取不低于15%的回訪量,并做好反饋工作。
6、其他
1.每月點檢銷售 售后服務流程不低于4次,并做出服務流程弱項分析及整改方案 3.每月協(xié)同客服總監(jiān)至少一次0QC內部點檢,做出弱項分析及整改方案 4.協(xié)同客服總監(jiān)定期組織客戶關愛活動
客服部 陳苗
2018年2月4日
健身房客服部崗位職責4篇(健身房客服部崗位職責文章)相關文章:
★ 星級飯店前廳部經理崗位職責3篇(五星級酒店前廳部的主要崗位及其職能)
★ 酒店前廳部安全生產崗位職責3篇(酒店安全部經理崗位職責)
★ 五星級酒店前廳經理崗位職責5篇(酒店管理前廳經理崗位職責)