下面是范文網(wǎng)小編整理的綜合主任崗位職責共4篇(副主任崗位職責),歡迎參閱。
綜合主任崗位職責共1
綜合辦公室主任崗位職責
1.主持綜合辦公室全面工作。
2.負責處理公司日常行政事務。
3.主持起草公司各種文件。
4.組織安排會議及負責公關事務、對外聯(lián)誼聯(lián)絡工作。
5.做好上傳下達、下情上報工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,當好領導參謀。
6.做好后勤工作,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。
7.管理勤務工作和環(huán)衛(wèi)工作。
8.主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項勞動人事工作。
9.組織安排員工的培訓工作。
10.制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
綜合主任崗位職責共2
綜合辦公室主任崗位職責
一、負責辦公室的各項工作。
1、熟悉國家和地方有關的法律法規(guī)和條例。
2、制定外來文件及內部往來文件的收發(fā)登記制度。
3、管批有關領導需閱的文件,制定文件歸檔辦法,已備查閱。
4、負責對外接待事宜,為一線職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境。
5、制定辦公用品及備品的購買計劃,經(jīng)理批準后購買。
6、負責考勤、門衛(wèi)、食堂和宿舍的安全、衛(wèi)生等的檢查工作。
7、派專人做有關會議記錄,必要時整理為會議紀要,下發(fā)或歸檔備查。
8、勞動人事檔案的建立及管理。
二、負責項目部安全生產(chǎn)檢查工作,對各施工單位人員進行安全教育落實各施工單位安檢員,制定安全管理制度,以書面的形式下發(fā)安全生產(chǎn)整改書。
三、制定本部門工作制度及其人員崗位責任制。
四、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
華通路橋集團有限公司
綜合主任崗位職責共3
綜合辦公室主任
崗位名稱:綜合辦公室主任
直接上級:項目部經(jīng)理
直接下級:文秘、公寓管理員、小車司機
本職工作:負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任:
?。?) 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。
?。?) 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。
?。?) 編制辦公室年度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
?。?) 提交辦公室預算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。
?。?) 組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關會議。
?。?) 負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。
?。?) 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
?。?) 負責項目部印信管理。
(9) 負責項目部接待管理。
?。?0) 負責項目部的后勤服務管理。
?。?1) 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
?。?2) 接受項目部領導和有關職能部門的監(jiān)督、檢查。
(13) 指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。
?。?4) 審查辦公室物資需求計劃。
(15) 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
?。?6) 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯(lián)系。
?。?7) 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
?。?8) 負責項目部黨群事務工作。
(19) 建設雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。 領導責任:
?。?) 對辦公室的成本控制負責。
?。?) 對辦公室各項考核指標的完成負責。
?。?) 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
?。?) 對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。
(5) 對涉及項目部的秘密負責。
?。?) 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。
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主要權力:
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(7)
(8)
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管轄范圍:
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對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業(yè)務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。
綜合主任崗位職責共4
綜合辦公室主任崗位職責
1、負責公司后勤事務的管理,并協(xié)調公司各部門的有效運行;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務;
4、制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
5、負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關客戶檔案管理;
6、負責公司郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、負責協(xié)調公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系;
8、規(guī)劃、指導、協(xié)調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;
9、對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核;
市場部經(jīng)理崗位職責
1、全面負責公司市場的管理與規(guī)劃;
2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例;
3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;
4、對下屬人員進行工作指導,并監(jiān)督和考核其的工作質量及數(shù)量;
5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;
6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;
7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準入制度;
8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;
9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;
10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃;
11、調查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;
12、完成公司和上級領導交給的其它工作。
內勤崗位職責
1、協(xié)助企業(yè)領導做好聯(lián)絡方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡計劃;
2、負責企業(yè)的溝通與聯(lián)絡,并建立顧客綜合信息目錄或檔案;
3、負責建立企業(yè)與顧客良好的關系與信譽體系;
4、處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機與潛在的危機;
5、改進企業(yè)信譽保障體系,并參與制定企業(yè)社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/strong>
6、負責有關市場溝通、聯(lián)絡、公關活動的策劃與監(jiān)督實施;
7、經(jīng)常向領導反饋有關聯(lián)絡活動結果,并對市場策略提供意見或建議;
8、提供顧客關系及渠道開拓的聯(lián)絡與公關支持;
9、進行聯(lián)絡與公關信息檔案的建立和管理;
10、完成企業(yè)領導交給的其它工作。
出納崗位職責
?。?)現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
?。?)辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務。
(3)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。
?。?)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
?。?)填寫支票、本票和匯票,并在會計主管核準后加蓋企業(yè)印鑒章。
?。?)具體辦理各種稅金的申報和扣繳業(yè)務。
?。?)其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關的業(yè)務。
會計崗位職責
?。?)具體負責本企業(yè)的財務與會計的日常管理工作。
?。?)組織制定本企業(yè)的各項財務與會計制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。
?。?)編制本企業(yè)的財務成本計劃、資金籌措計劃,并監(jiān)督其落實。
(4)會同有關部門擬定企業(yè)各項固定資產(chǎn)的投資方案和流動資金定額。
?。?)負責企業(yè)各種稅費的計算和繳納工作。
?。?)負責企業(yè)各項財務分析工作。
?。?)參加企業(yè)有關生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與有關經(jīng)營預測、決策和各部門業(yè)績考評工作。
?。?)參與擬定和審核經(jīng)濟合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟文件。
?。?)負責向本企業(yè)領導和職代會報告企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的財務報告。
?。?0)領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作
庫房管理制度與規(guī)定
1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購
2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經(jīng)理審批
4、庫管在發(fā)放物品時,應按領料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調查落實后書面報告總經(jīng)理
6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記
8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況
11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責
本標準規(guī)定了XXXX有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于XXXX有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
會議組織
公司級會議:公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會,應報請總經(jīng)理批準后,由主管
部門分別負責組織召開。
專業(yè)會議:即全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備
會、生產(chǎn)調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協(xié)調安排。
系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。
外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶
座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
會議的安排
例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定
的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:(見表一)
序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員
1 年度總結計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓
培訓中心 班組長以上干部人員
2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員
3 每月工作總結會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員4 部長協(xié)調周例會 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16:40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人
員
5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13:00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時
特邀人員
6 質控部周例會 質 控 部 質控部長 每周六16:40分 公司會議室 質控部全體人員或臨時特邀人
員
7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定
其他會議的安排:如遇特殊情況,相關部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯(lián)系,
以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。
凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。
對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。
參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。
與會人員應知無不言、集思廣益,一經(jīng)會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,
不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
會議組織部門應在會后24小時內整理發(fā)布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制
程序》執(zhí)行。
會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。
八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。
蓮山課件原文地址: 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
?。?) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
?。?) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
?。?) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
?。?) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
?。?) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
?。?) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
?。?) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
?。?0) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
?。?3) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
?。?4) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
?。?5) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
?。?6) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
?。?7) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
?。?8) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
?。?0) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
?。?2) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對
部門間爭議提出界定要求。
?。?3) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
?。?4) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
?。?5) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
?。?6) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
?。?7) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文
件,視其性質內容,決定處理方式。
?。?9) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
?。?0) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
?。?1) 組織做好保密工作。
?。?2) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報
損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
?。?4) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
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