下面是范文網(wǎng)小編收集的企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)9篇(企業(yè)文化崗位jd),以供借鑒。
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
每一個(gè)工廠,有生產(chǎn)型的,有加工型的,對(duì)于最高管理層廠長(zhǎng)都有不同的崗位職責(zé)的制定。以下是某工廠廠長(zhǎng)崗位職責(zé)的資料,僅供參考。
本職工作:
(1)全面負(fù)責(zé)本公司的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備機(jī)電、運(yùn)轉(zhuǎn)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全生產(chǎn)管理工作,確保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
直接責(zé)任:
(1)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度的安排和生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控,對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決,對(duì)問(wèn)題隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施。
(2)組織員工學(xué)習(xí)交流、科技研討、進(jìn)行技術(shù)改造,不斷提高和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)班組建設(shè),搞好員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
(4)負(fù)責(zé)定期組織舉辦質(zhì)量分析例會(huì)和配棉會(huì)議,并督導(dǎo)各項(xiàng)措施的落實(shí)工作。
(5)參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技改等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的研討。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)下屬人員的工作質(zhì)量及后果負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)設(shè)備、人員等安全負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量負(fù)責(zé)。
(4)確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。
主要權(quán)力:
(1)對(duì)本部門(mén)員工有調(diào)配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、工資考核權(quán)。
(2)對(duì)直接下屬有建議任免權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)有任免權(quán)。
(3)對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝有調(diào)研、試驗(yàn)、試用權(quán)。
(4)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)有建議實(shí)施權(quán)。
(5)對(duì)員工待遇有建議調(diào)整權(quán)。
(6)對(duì)公司重大項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施有參與研討權(quán)。
(7)對(duì)因公出差人員有批準(zhǔn)權(quán)。對(duì)出差費(fèi)用有審批權(quán)。
(8)對(duì)生產(chǎn)部的、管理制度、安全操作規(guī)程、工作法等有審批權(quán)。
管轄范圍:
(1)工廠內(nèi)的設(shè)備、人員及一切生產(chǎn)、安全管理活動(dòng)。
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
前言
企業(yè)要調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,充分發(fā)揮各層人員的職責(zé),使整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)有序運(yùn)行,這就需要制定工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位說(shuō)明書(shū)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作過(guò)程的協(xié)調(diào),促進(jìn)工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說(shuō)明書(shū)是對(duì)每個(gè)工作或操作崗位制定的共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則。崗位說(shuō)明書(shū)的制訂具有以下意義:
1、崗位說(shuō)明書(shū)的目的在于評(píng)定任職人員與崗位所有能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、崗位說(shuō)明書(shū)是公司基礎(chǔ)性文件,它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報(bào)酬等方面提供依據(jù);
3、為員工能力開(kāi)發(fā)培訓(xùn)提供依據(jù);
4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗(yàn),建立職業(yè)行為規(guī)范,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗(yàn),提升公司員工的職業(yè)化水平。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)各項(xiàng)決議;
2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、組織編制年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”;
4、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各項(xiàng)投資計(jì)劃書(shū)和投資方案書(shū);
5、負(fù)責(zé)公司的中層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;
6、制定公司部門(mén)崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度;
7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、審定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
9、審定公司工資獎(jiǎng)金提成分配方案;
10、定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施;
11、審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件;
12、召集并組織召開(kāi)總裁、總經(jīng)理辦公會(huì)議,監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;
13、不定期參加各部門(mén)、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì),總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào);
14、不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng);
15、主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象;
17、定期向董事長(zhǎng)或董事會(huì)匯報(bào)公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開(kāi)支計(jì)劃;
18、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確?!皠?chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn);
19、完成董事會(huì)決議的其它工作。
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
2、負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作;
4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動(dòng)用工,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛;
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)員工日常管理制度體系的建設(shè)及實(shí)施情況;
6、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書(shū)檔案等日常行政工作的管理;
7、負(fù)責(zé)處理公司行政對(duì)外事務(wù);
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行預(yù)算;
9、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境;
10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及計(jì)劃;
11、負(fù)責(zé)公司安保工作;
12、負(fù)責(zé)公司用章管理。
行政助理崗位職責(zé)(行政方向)
1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程;
2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司證照的年審、使用、保存工作;
5、公司層會(huì)議記錄工作,包括文字、音像、建檔;
6、公司層文件收發(fā)工作;
7、公司層會(huì)務(wù)的安排工作;
8、公司來(lái)賓的接待工作;
9、公司榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)的保管工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購(gòu)買的初審工作,負(fù)責(zé)購(gòu)買辦公用品及登記、使用等管理工作;
11、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
12、公司行政用車的使用安排與維護(hù)工作;
13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系,處理公司的法律事務(wù);
14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作;
15、公司重大活動(dòng)的攝錄、整理與存檔工作;
16、員工寢室的管理工作;
17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等;
18、員工通訊錄的更新;
19、員工活動(dòng)的組織實(shí)施; 20、年節(jié)福利的購(gòu)買及發(fā)放;
21、協(xié)助公司參加各項(xiàng)比賽、展會(huì)時(shí)期的相關(guān)事宜;
22、公司水票的保管、購(gòu)買工作;
23、領(lǐng)導(dǎo)差旅出行的票務(wù)、酒店預(yù)訂工作。
24、公司郵箱的管理、日常維護(hù);
25、協(xié)助公司安保工作。行政助理崗位職責(zé)(基建方向)
1、制定建設(shè)方案;
2、編寫(xiě)項(xiàng)目建設(shè)書(shū)及項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
3、落實(shí)相關(guān)政府部門(mén)的批復(fù)、辦理報(bào)建手續(xù)等工程項(xiàng)目的前期工作;
4、在建工程的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào),解決現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);
5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計(jì)劃的制定,付款的審核、登記工作,對(duì)建設(shè)工程決算的終審工作;
6、建設(shè)成本的控制管理,匯總各個(gè)單項(xiàng)工程總造價(jià),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和人員提供工程項(xiàng)目的付款情況,以便隨時(shí)掌握和控制投資規(guī)模;
7、參與工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)委托、工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo);
8、各項(xiàng)工程類合同的審核及簽訂;
9、督促各項(xiàng)工程建管手續(xù)的辦理;
10、工程項(xiàng)目開(kāi)工前各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備及開(kāi)工工作;
11、各工程項(xiàng)目的竣工工作及竣工驗(yàn)收后各項(xiàng)竣工資料的審核、移交、存檔;
12、工程竣工的總結(jié)工作;
13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理,熟悉建設(shè)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、審計(jì)法等法律、法規(guī),確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實(shí)施;
14、審核各個(gè)設(shè)計(jì)階段的施工圖紙,聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會(huì)審;
15、工程項(xiàng)目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔;
16、搜集所需材料、設(shè)備的市場(chǎng)信息,參與對(duì)方提供材料、設(shè)備的價(jià)格核定,監(jiān)督對(duì)方采購(gòu)材料、設(shè)備,對(duì)采購(gòu)的材料設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;
17、協(xié)調(diào)建設(shè)過(guò)程中與相關(guān)政府部門(mén)的接洽、聯(lián)系、報(bào)審等工作;
18、工程維修項(xiàng)目的管理工作。
人事專員崗位職責(zé)
一、人員配置與招聘
1、新進(jìn)人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;
2、人員花名冊(cè)的錄入、維護(hù)與更新管理;
3、各崗位編制的核定與管理;
4、人員調(diào)配,以及調(diào)崗后所在部門(mén)的溝通及反饋;
5、實(shí)習(xí)生管理;
6、人員檔案的建立及整理工作,做好檔案的安全、保密和保護(hù)工作;
7、人員招聘工作(校招、社招),包括維護(hù)招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織實(shí)施面試、面試跟進(jìn)及反饋;
8、員工離職手續(xù)辦理;
9、員工各類人事證明文件的開(kāi)具。
10、各類人事制度的修訂,各類人事表格的修訂;
11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 勞動(dòng)合同》的保管,包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等;
13、員工績(jī)效考核工作的組織和實(shí)施,并將考核材料收集、歸檔;
14、員工日??记诠芾恚?/p>
15、員工各類請(qǐng)假手續(xù)的核對(duì);
16、員工年休假的管理;
17、員工社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)、繳納、管理,員工工傷、生育、失業(yè)險(xiǎn)的申報(bào);
18、體檢相關(guān)事宜;
19、日常員工關(guān)懷工作。20、員工入職培訓(xùn);
21、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn);
22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織公司年度財(cái)務(wù) “工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作;
3、組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析;
4、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);
5、負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算;
6、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟(jì)核算工作,審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤(pán)底;
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì);
9、制定各部門(mén)的成本費(fèi)用、專項(xiàng)資金和流動(dòng)資金定額,做好費(fèi)用控制;
10、每月開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理、日常工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出建議;
11、負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)核算,正確、及時(shí)、完整地記賬、算賬、報(bào)賬,及時(shí)提供真實(shí)會(huì)計(jì)核算資料;
12、負(fù)責(zé)做好資金管理,組織會(huì)計(jì)、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)賬、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的供給;
13、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)動(dòng)向;
14、參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核;
15、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作,監(jiān)督各部門(mén)資金回收;
16、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度、物資審批權(quán)限;
17、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)財(cái)務(wù)例會(huì)。
市場(chǎng)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
2、組織所屬人員開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息;
3、按照市場(chǎng)推廣計(jì)劃組織市場(chǎng)推廣活動(dòng),審核市場(chǎng)推廣方案;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)公關(guān)、媒介各類宣傳等工作;
5、根據(jù)編制市場(chǎng)拓展各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并控制相關(guān)費(fèi)用的支出,節(jié)約企業(yè)管 理成本;
6、負(fù)責(zé)與外部媒體、政府機(jī)關(guān)及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運(yùn)作類工作;
8、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部管理工作。
市場(chǎng)宣傳專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的策劃并制定具體的活動(dòng)方案;
2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位,配合市場(chǎng)推廣活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計(jì)及制作,做好市場(chǎng)推廣的活動(dòng)預(yù)算,控制活動(dòng)成本;
4、全面執(zhí)行市場(chǎng)推廣方案,監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程,跟蹤執(zhí)行進(jìn)度;
5、根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估,并編寫(xiě)市場(chǎng)推廣活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告;
6、定期進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集和整理以及分析工作,提出合適的市場(chǎng)推廣創(chuàng)意;
7、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)外流通文件的標(biāo)準(zhǔn)化版頁(yè)模板;
8、設(shè)計(jì)制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對(duì)外、參展的圖文宣傳資料;
9、設(shè)計(jì)制作公司內(nèi)部的宣傳材料;
10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)更新。
生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針,完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等,組織制定實(shí)施細(xì)則,推行各種質(zhì)量活動(dòng),培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)員工了解、掌握各項(xiàng)細(xì)則并加以認(rèn)真執(zhí)行,不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境,確保物流有序、高效生產(chǎn);
2、生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)算管控:根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標(biāo),制訂年度、月度計(jì)劃,定期回顧,不斷總結(jié)完善,制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算,審訂重點(diǎn)成本的專項(xiàng)考核辦法,依據(jù)權(quán)限審批各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保生產(chǎn)管理項(xiàng)目的正常運(yùn)行,保證生產(chǎn)過(guò)程費(fèi)用成本的有效控制;
3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào):依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及設(shè)備、能源供應(yīng)的實(shí)際情況,監(jiān)控生產(chǎn)能力,調(diào)配生產(chǎn)作業(yè),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的異常問(wèn)題,組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行與生產(chǎn)任務(wù)的完成;
4、資源管理與跨部門(mén)協(xié)調(diào):依據(jù)業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)與技術(shù)、銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與合作,落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過(guò)程的各項(xiàng)工藝和能源配置,組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣,組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)與管理,確保正常生產(chǎn)與高效運(yùn)營(yíng);
5、質(zhì)量與安全管理:依據(jù)質(zhì)量管理體系文件,貫徹質(zhì)量第一、安全第一的方針,在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中開(kāi)展培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況,嚴(yán)格工藝紀(jì)律和操作規(guī)程,全面落實(shí)質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進(jìn)度三方面的要求,保障生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
6、部門(mén)人員管理:結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點(diǎn),開(kāi)展組織人員建設(shè),并進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績(jī)效考核、日??记诘裙ぷ鳌?/p>
生產(chǎn)部初級(jí)工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期分析匯報(bào);
2、完成相關(guān)試驗(yàn);
3、處理及分析生產(chǎn)異常問(wèn)題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、制定工藝工序相關(guān)文件;
5、處理品質(zhì)售后問(wèn)題;
6、分析及處理客戶投訴及咨詢問(wèn)題;
7、書(shū)寫(xiě)相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。
生產(chǎn)部助理工程師崗位職責(zé)
1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù),定期匯報(bào);
2、協(xié)助完成試驗(yàn);
3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問(wèn)題,并提出改善對(duì)策、方案,跟進(jìn)實(shí)施效果;
4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件;
5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問(wèn)題;
6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問(wèn)題;
7、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3
安徽威奇電工材料有限線公司
《崗位說(shuō)明書(shū)》2013(A版)
安徽威奇電工材料有限線公司
《崗位說(shuō)明書(shū)》2013(A版)
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)4
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(前臺(tái))
崗位名稱:前臺(tái)文員
所屬單位:
崗位類別:行政內(nèi)勤
任職者:
崗位概述:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,客戶服務(wù)工作、基礎(chǔ)文職類工作以及每日開(kāi)關(guān)公司大門(mén)等內(nèi)勤工作。
崗位職責(zé):
一.客戶的接待工作。
1.客戶入館時(shí)的登記接待工作。
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)填寫(xiě)《客戶登記表》:到館時(shí)間、姓名、專業(yè)/單位、出生年份、電子郵件、來(lái)館事由、了解途徑、初次到訪。向非會(huì)員客戶說(shuō)明會(huì)員制度,說(shuō)服會(huì)員辦卡。收取租/押金,填寫(xiě)《 收款紀(jì)錄》,開(kāi)具專用收據(jù)。下班前將錢款上交財(cái)務(wù)。保證《 收款紀(jì)錄》,專用收據(jù),實(shí)收金額完全一致。提供客戶專用的出入卡,并為客戶介紹使用方法?,F(xiàn)金抽屜嚴(yán)格上鎖,離開(kāi)前臺(tái)時(shí)必須仔細(xì)檢查。更新《客戶消費(fèi)單》信息。
2.客戶入館時(shí)的登記接待工作(熟客)。
a)
b)
c)
d)
e)
f)禮貌問(wèn)好,詢問(wèn)客戶有無(wú)其他要求。查看場(chǎng)地使用情況表,提供客戶可以預(yù)定使用的場(chǎng)地進(jìn)行選擇。每周查看客戶賬戶余額,少于客戶本日所預(yù)定的消費(fèi)額時(shí)及時(shí)詢問(wèn)客戶是否充值。并更新《會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》。收取租/押金,填寫(xiě)《 收款紀(jì)錄》,開(kāi)具專用收據(jù)。保證《 收款紀(jì)錄》,專用收據(jù),實(shí)收金額完全一致。前臺(tái)需熟悉熟客基本情況,待人親切,給人賓至如歸的感覺(jué)。
3.客戶引導(dǎo)工作。
a)
b)
c)
d)禮貌引導(dǎo)客戶入座,詢問(wèn)客戶有無(wú)其他需要。及時(shí)為客戶解決問(wèn)題,經(jīng)客戶確認(rèn)無(wú)需要后離開(kāi)迅速歸位。對(duì)初次到館者提供《入館須知》閱讀,主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否需要熟悉場(chǎng)地。引導(dǎo)客戶巡視場(chǎng)地時(shí),做必要講解,語(yǔ)音和緩,動(dòng)作輕柔。
4.客戶離館登記接待工作。
a)
b)
c)禮貌提醒客戶離開(kāi)時(shí)打卡,并協(xié)助客戶調(diào)整打卡機(jī)。監(jiān)控客戶使用時(shí)間,及時(shí)禮貌地提醒超時(shí)的客戶。填寫(xiě)客戶登記表:離館時(shí)間。
5.客戶離館時(shí)接待及清理工作。
a)
b)禮貌目送客戶出館,如客戶攜帶大量工具,應(yīng)為客戶開(kāi)門(mén)。必要時(shí)協(xié)助客戶提攜工具至電梯口。5分鐘內(nèi)完成客戶使用過(guò)區(qū)域的打掃工作,清理垃圾。(清理所需的工具均在咖啡機(jī)所在通道到底處的雜物間
內(nèi),用后需送回并嚴(yán)格鎖上雜物間的門(mén))。
c)打掃時(shí)動(dòng)作要盡量輕,以免打擾其他使用者的正常工作。
6.商品販賣工作。
a)
b)
c)
d)
e)客戶需要購(gòu)買食品、飲料、繪圖材料等,引導(dǎo)客戶至販賣區(qū)。禮貌協(xié)助客戶挑選,專業(yè)解答客戶各種問(wèn)題。收款并填寫(xiě)《販賣區(qū)流水單》。每日交班前核對(duì)販賣區(qū)物品和《販賣區(qū)流水單》數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)?,F(xiàn)金抽屜嚴(yán)格上鎖,離開(kāi)前臺(tái)時(shí)必須仔細(xì)檢查。
7.客戶使用中的接待工作。
a)
b)
c)
d)客戶有其他需要時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)地協(xié)助客戶解決問(wèn)題。超出職能范圍的,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)。緊急情況時(shí),應(yīng)協(xié)助穩(wěn)定客戶情緒。待人熱情友善,微笑服務(wù)。
8.下班時(shí)的工作。
a)
b)
c)
d)
e)每日按時(shí)下班,如早退需要按規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假單》。下班時(shí),關(guān)閉館內(nèi)不必要使用的空調(diào)及燈光照明。按要求鎖好公司大門(mén)及通道門(mén)。夜班下班前,需要和館內(nèi)人員確定是否還有其他需要。離崗時(shí)鎖好所有的抽屜。
二.公司行政內(nèi)勤工作。
1.消耗品領(lǐng)用保管工作。
a)
b)
c)每周清點(diǎn)核對(duì)一次《消耗品流水單》,并交上級(jí)抽檢。員工領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)《消耗品流水單》,收員工簽字的《申請(qǐng)單》存檔。保管公司消耗品,隨時(shí)上鎖。
2.消耗品請(qǐng)購(gòu)工作。
a)
b)
c)
d)消耗品不足時(shí),填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》向上級(jí)申請(qǐng)購(gòu)買。購(gòu)買時(shí)需提供至少兩個(gè)供應(yīng)商的比價(jià)情況說(shuō)明,填寫(xiě)《比價(jià)單》。保證貨品質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格合理,不得利用職務(wù)之便損壞公司利益。訂水,保持服務(wù)區(qū)不斷水。
3.考勤請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)工作。
a)
b)
c)
d)
e)
f)遲到30分鐘以內(nèi)者,填寫(xiě)《扣款單》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后收款。遲到30分鐘以上(含)者,填寫(xiě)《處理意見(jiàn)書(shū)》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后計(jì)算年假抵扣。早退15分鐘以內(nèi)者,填寫(xiě)《扣款單》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后收款。早退15分鐘以上(含)者,填寫(xiě)《處理意見(jiàn)書(shū)》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后計(jì)算年假抵扣。每日填寫(xiě)《考勤表》,每月統(tǒng)計(jì)本月遲到、早退、請(qǐng)假人員的情況匯總至總經(jīng)理過(guò)目。每二周累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)二天的異常人員情況,應(yīng)及時(shí)通知人事部。
4.維護(hù)館內(nèi)環(huán)境工作。
a)
b)每3小時(shí)巡視一次,保持場(chǎng)館整潔,并清理垃圾,整理書(shū)架等。每日10:00前清潔茶水區(qū)所有用具(包括茶杯、茶壺、榨汁機(jī)、微波爐、果籃等)
c)
d)
e)
f)留意館內(nèi)是否有可疑人員,發(fā)現(xiàn)后立即報(bào)告上級(jí)處理??刂剖覂?nèi)溫度在26~27度,檢查空調(diào)運(yùn)行情況。(本館常溫在20~30度時(shí)不開(kāi)空調(diào),友善的向用戶解釋。)及時(shí)關(guān)閉不必要的燈光照明。維護(hù)館內(nèi)綠色植物,按植物習(xí)性澆水,保持植物健康,異常情況及時(shí)反映。
5.公司傳統(tǒng)郵件、報(bào)紙、書(shū)籍等的簽收工作,并發(fā)放。
6.公司各種鑰匙的領(lǐng)用和保管,不得擅自出借使用。
7.維護(hù)好各類辦公機(jī)器,如發(fā)現(xiàn)損壞或異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
三.前臺(tái)接待工作
1.接待客人來(lái)訪工作。
a)
b)
c)
d)
e)要求客戶出示有效證件并登記,詢問(wèn)是否預(yù)約和來(lái)意,并核對(duì)。引導(dǎo)預(yù)約客戶至接待室,并禮貌奉茶調(diào)試空調(diào),通知被預(yù)約人。引導(dǎo)前來(lái)參觀的客戶參觀,并做簡(jiǎn)單介紹。如前來(lái)參觀的客戶有合作意向,應(yīng)立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并引導(dǎo)客戶至接待室。重要客人來(lái)訪時(shí),協(xié)助總經(jīng)理等做好接待工作。
2.每日的交接工作。
a)
b)
c)填寫(xiě)交接工作備忘錄。清點(diǎn)核對(duì)當(dāng)班時(shí)現(xiàn)金數(shù)。保證前臺(tái)一直有人值班。
3.接電話
a)
b)禮貌用語(yǔ),開(kāi)場(chǎng)為:“您好!柔性設(shè)計(jì)館,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的?” 及時(shí)轉(zhuǎn)接來(lái)電,如當(dāng)事人不在,則填寫(xiě)《電話留言單》,轉(zhuǎn)告他人。
1.四.基礎(chǔ)文職類工作名片整理工作。
a)
b)按總經(jīng)理或其他部門(mén)要求填寫(xiě)《名片管理表》。妥善保管名片原件。
協(xié)助搜索信息。打字。公司電子郵件??偨?jīng)理安排的其他事宜。
崗位其他要求:
1.穿著正裝,言行禮貌得體,化淡妝。
2.不得穿走路時(shí)聲音強(qiáng)烈的高跟鞋等。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),為人友善,熱情,積極為客戶解決問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)認(rèn)真,及時(shí)有效地完成本職工作。
5.保證公司財(cái)物安全,建立強(qiáng)烈的安全意識(shí)。
6.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度。
前臺(tái)工作監(jiān)管意見(jiàn):
1.忘記關(guān)閉不必要使用的空調(diào)及除通宵座位的燈光照明者,扣除當(dāng)日全部工資,并警告。
2.使用雜物間工具后忘記鎖閉雜物間的門(mén),扣除當(dāng)日全部工資,賠償公司失竊物品,并警
告。
3.未經(jīng)許可,私自使用打印機(jī)打印非公司業(yè)務(wù)文件的,扣除當(dāng)日全部工資,2倍價(jià)格支付
打印費(fèi),并警告。
4.未經(jīng)許可,私配公司鑰匙或?qū)⒐捐€匙借予他人的,扣除全部未結(jié)工資,賠償公司重新
安裝門(mén)鎖費(fèi)用,并解除合同。
5.擅自收取公司營(yíng)業(yè)款不上交的,一經(jīng)查實(shí),扣除全部未結(jié)工資。解除合同并通知相關(guān)管
理部門(mén)。
6.擅自免除朋友、同學(xué)等消費(fèi)款的,一經(jīng)查實(shí),扣除全部未結(jié)工資,2倍價(jià)格支付消費(fèi)金
額,并解除合同。
7.不能按時(shí)按量完成公司臨時(shí)布置的其他工作任務(wù)并無(wú)合理解釋的,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除
小時(shí)工資。
8.填寫(xiě)《收款紀(jì)錄》、《來(lái)館人員登記》、《會(huì)員消費(fèi)記錄》、《會(huì)員資料》不及時(shí),造成公司
前臺(tái)賬面混亂的,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時(shí)工資。
9.其他違反《公司員工手冊(cè)》的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時(shí)工資,并按相關(guān)制度嚴(yán)肅
處理。
10.其他違反《前臺(tái)職責(zé)》的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除小時(shí)工資。
任職者確認(rèn):
我已經(jīng)認(rèn)真閱讀了以上條款,同意接受公司的管理。
簽字:
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)5
崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 表n廠區(qū):n序 號(hào)nn部(處):銷售處 崗位名稱 工作項(xiàng)目n文件審核nn課(組):業(yè)務(wù)課 工作說(shuō)明nn主要負(fù)責(zé)分管機(jī)構(gòu)的日常管理及銷售工作,各行政文件及業(yè)務(wù)文件審核。參與制定集團(tuán)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)方針及落實(shí)完成銷售計(jì)劃對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé) 組織編制各分管機(jī)構(gòu)的年度銷售計(jì)劃以及內(nèi)部指標(biāo)和分配計(jì)劃,并落實(shí)完成 負(fù)責(zé)組織,擬訂分管機(jī)構(gòu)銷售方面的發(fā)展計(jì)劃,銷售管理的各種規(guī)定及部門(mén)內(nèi)機(jī)構(gòu)人員配置 國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情的調(diào)研工作,研究和擬定公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案.分管機(jī)構(gòu)的日常管理報(bào)告,并上報(bào)總經(jīng)理.向總經(jīng)理提出分管機(jī)構(gòu)各職級(jí)人員的人員 每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂,履行情況及指標(biāo)完成情況報(bào)告 每月流動(dòng)資金需求預(yù)測(cè)報(bào)告n協(xié)助、督導(dǎo)部?jī)?nèi)人員作好本職工作。定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核及專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)。督導(dǎo)部?jī)?nèi)做好辦公室的 6S 工作。nn制定計(jì)劃nn協(xié)助總經(jīng)理nn1nn銷售副總nn其他事宜nn負(fù)責(zé)審批各分管機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)費(fèi)用,差旅費(fèi)及公出差假等事宜.nn42n崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 表n廠區(qū):n序 號(hào)nn部(處):銷售處 崗位名稱 工作項(xiàng)目n文件審核 行政文件及業(yè)務(wù)文件審核。每日紙箱會(huì)議.每周銷售會(huì)議;品質(zhì)會(huì)議.每月經(jīng)營(yíng)會(huì)議; 其他公司組織的會(huì)議。n協(xié)助業(yè)務(wù)作內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通事宜。拜訪、聯(lián)絡(luò)客戶。nn課(組):業(yè)務(wù)課 工作說(shuō)明nn會(huì)議nn2nn經(jīng)(副)理nn業(yè)務(wù)處理nn根據(jù)業(yè)務(wù)所提供資料分析市場(chǎng)、制訂適合市場(chǎng)的銷售策略。nn目標(biāo)訂立nn每月銷售目標(biāo)制訂。年度銷售計(jì)劃制訂。協(xié)助、督導(dǎo)部?jī)?nèi)人員作好本職工作。督導(dǎo)部?jī)?nèi)做好辦公室的 6S 工作。下屬的教導(dǎo)、培養(yǎng)。其他需處理事宜,依核決權(quán)限。nn其他事宜nn協(xié)助業(yè)務(wù)工作nn協(xié)助業(yè)務(wù)開(kāi)拓、接單、收款、客訴處理及交期的協(xié)調(diào)。掌握接單狀況,控制訂單形態(tài)。幫助業(yè)務(wù)確認(rèn)彩噴稿、印刷稿等。協(xié)助業(yè)務(wù)對(duì)新客戶簽約前的拜訪及考核。nn課長(zhǎng) 3(業(yè)務(wù)主管)nn搜集、分析、過(guò)濾市場(chǎng)資料。市場(chǎng)分析及規(guī)劃及開(kāi) 制訂區(qū)域,市場(chǎng)規(guī)劃,區(qū)域銷售策略。拓客戶 開(kāi)拓客戶及征信工作。其它事項(xiàng) 新客戶接單前檔案資料的審查。(合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、客戶資料卡、新客戶編號(hào)通知表、授信額度)n43n崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 表n廠區(qū):n序 號(hào)nn部(處):銷售處 崗位名稱 工作項(xiàng)目nn課(組):業(yè)務(wù)課 工作說(shuō)明nn課長(zhǎng) 3(業(yè)務(wù)主管)n其它事宜nn控制收款、庫(kù)存。不定期的拜訪老客戶。晨會(huì)主持;日?qǐng)?bào)表、公出單、出車單、客訪行程、四聯(lián)單的審核等 新進(jìn)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。協(xié)助銷售經(jīng)理做好業(yè)務(wù)其他管理工作,上情下達(dá)、下情上達(dá)。規(guī)劃本區(qū)的 6S 工作。搜集市場(chǎng)信息,反饋訊息。開(kāi)拓、簽約、接單、收款、客訴處理n
。征信工作。建立客戶檔案資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、客戶資料卡、新客戶編號(hào)通知表、授信額度申請(qǐng)表、合同。個(gè)人日?qǐng)?bào)表填寫(xiě),周、月銷售目標(biāo)計(jì)劃。填定四聯(lián)單、包裝設(shè)計(jì)委托單、樣品制作通知單。參加紙箱會(huì)議,品質(zhì)會(huì)議.確認(rèn)藍(lán)圖、印刷樣稿、彩噴稿等。服務(wù)客戶。辦公環(huán)境的清掃及保持。廢棄物的合理處理。nn4nn業(yè)務(wù)員nn日常工作nn44n崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 表n廠區(qū):n序號(hào) 崗位名稱 工作項(xiàng)目 文件呈送轉(zhuǎn)接nn部(處):銷售處n工作說(shuō)明nn課(組):客服課nn呈送轉(zhuǎn)接文件,并落實(shí)簽收制度。與人事、行政 ISO 教育程序書(shū)規(guī)定資料整理,歸檔及培訓(xùn),每月銷售人員組織編制提供于人事。等相關(guān)部門(mén) 協(xié)作 協(xié)助員工日常所需辦理事宜:請(qǐng)假、考勤處理,員工考核、試用員工轉(zhuǎn)正等事項(xiàng)。n工作 工作nn打印銷售每周報(bào)表、每月的月報(bào)表,便于主管對(duì)下屬的掌控。每月?tīng)I(yíng)運(yùn)報(bào)表,帳齡分析,銷售目標(biāo)定表,行業(yè)別銷售分析等。n1nn報(bào)表制作nn工作 作nn位 作 客 工作 工作 名 客nn45n崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 表n廠區(qū):n序 號(hào)nn部(處):銷售處 崗位名稱 工作項(xiàng)目nn課(組):生管二課 工作說(shuō)明nn1nn課(組)長(zhǎng)nn協(xié)調(diào)與協(xié)助工作nn協(xié)助各營(yíng)管做好本職工作; 業(yè)務(wù)問(wèn)題反饋的匯總與生管協(xié)調(diào); 各表單的處理與文件轉(zhuǎn)接; 協(xié)助銷售經(jīng)理做好營(yíng)管工作,上情下達(dá)、下情上達(dá)。根據(jù)銷售填立之樣品單編號(hào)后及時(shí)轉(zhuǎn)單,且進(jìn)行追蹤; 根據(jù)銷售提供之四聯(lián)單,客戶訂購(gòu)單開(kāi)單;每日異常訂單管制反應(yīng); 熱情接聽(tīng)客戶電話、服務(wù)客戶; 新件頭件交貨問(wèn)候客戶,舊件應(yīng)訂未定追問(wèn)候客戶及銷售;nn2nn營(yíng)管nn業(yè)務(wù)處理nn對(duì)于急件、欠量、交期的協(xié)調(diào)及跟蹤處理; 協(xié)助銷售做好客訴的處理及月末對(duì)帳事宜; 配合業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,與客戶溝通及與公司各部門(mén)間的聯(lián)系 填立送貨聯(lián)絡(luò)單交儲(chǔ)運(yùn)發(fā)貨。日常資料的歸檔、整理; 呈送轉(zhuǎn)接文件,并落實(shí)簽收制度。形成一套有系統(tǒng)、有條理管理文檔制度,能迅速無(wú)誤的取出所需之資料。打印銷售課每周報(bào)表、每月的月報(bào)表,便于主管對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的掌控。nn文件呈送轉(zhuǎn)接 文件檔案管理 作業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)nn3nn助理nn協(xié)助員工日常所需辦理事宜:請(qǐng)假、員工考核、試用員工轉(zhuǎn)正等事項(xiàng)。與人事、采購(gòu)等相關(guān)部 ISO 教育程序書(shū)規(guī)定資料培訓(xùn),作好會(huì)前通知、會(huì)中記錄、會(huì)后總結(jié)。門(mén)協(xié)作 每月銷售人員組織編制提供于人事。6S實(shí)施 督導(dǎo)課內(nèi)對(duì)工作產(chǎn)生之廢棄物分門(mén)別類,整理堆放nn46n47nn
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6
銀行崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
一:網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人
1、現(xiàn)場(chǎng)管理——指導(dǎo)大堂經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,保證網(wǎng)點(diǎn)正常營(yíng)業(yè);對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)進(jìn)行管理,提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。參與組織網(wǎng)點(diǎn)每日晨會(huì)、夕會(huì),定期召開(kāi)周例會(huì)。劃分網(wǎng)點(diǎn)衛(wèi)生區(qū)域,責(zé)任到人,確保網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)環(huán)境干凈整潔。
2、銷售管理——制定網(wǎng)點(diǎn)各期銷售計(jì)劃,定期監(jiān)督個(gè)人客戶經(jīng)理及網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)涉及銷售職責(zé)人員的銷售執(zhí)行情況,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的進(jìn)度跟蹤,定期(至少每周一次)通過(guò)崗位管控工具檢查網(wǎng)點(diǎn)人員對(duì)貴賓客戶的跟進(jìn)維護(hù)情況。
3、營(yíng)銷管理——管理、組織網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷活動(dòng)。關(guān)注、督促參與營(yíng)銷人員對(duì)客戶開(kāi)發(fā)機(jī)會(huì)的跟進(jìn)工作,促進(jìn)跟進(jìn)成功率的提升。
4、客戶管理——a、分配需維護(hù)、營(yíng)銷的金卡客戶,擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)客戶群體;b、指導(dǎo)和協(xié)助個(gè)人客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理及開(kāi)放式柜臺(tái)柜員管理和維護(hù)客戶;c、通過(guò)PCRM系統(tǒng)查看梳理網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)新增目標(biāo)客戶列表,將潛在客戶分配給低柜柜員、大堂經(jīng)理、副行長(zhǎng)等進(jìn)行拓展維護(hù);d、直接營(yíng)銷和維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)白金以上貴賓客戶。
5、績(jī)效管理——負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)員工的績(jī)效管理,包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定,績(jī)效輔導(dǎo),績(jī)效結(jié)果評(píng)定,績(jī)效面談,績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等。
6、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神管理——負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)員工的服務(wù)精神管理,包括傳導(dǎo)服務(wù)精神理念、貫徹服務(wù)精神行為要求、執(zhí)行改進(jìn)、崗位評(píng)估與結(jié)果應(yīng)用。
7、網(wǎng)點(diǎn)資源管理——對(duì)網(wǎng)點(diǎn)人員、費(fèi)用、設(shè)施等進(jìn)行總體調(diào)配和管理。
8、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理——加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,如進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理和后期保障等。
二:客戶經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)管戶客戶的客戶關(guān)系管理。
①負(fù)責(zé)維護(hù)和保持與網(wǎng)點(diǎn)管戶客戶的長(zhǎng)期關(guān)系,定期聯(lián)系拜訪客戶; ②主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和挖掘客戶需求,并推介適合的產(chǎn)品; ③管理客戶升、降級(jí);
④接受貴賓客戶預(yù)約服務(wù),為貴賓客戶提供必要的交易協(xié)助。
⑤監(jiān)督管理大堂經(jīng)理、低柜柜員對(duì)于管護(hù)客戶的維護(hù)情況。
2、個(gè)人新客戶拓展。
①獲取新客戶線索,及時(shí)跟進(jìn)維護(hù),了解客戶信息,建立客戶關(guān)系,努力將其發(fā)展為**行貴賓客戶;
②負(fù)責(zé)PCRM系統(tǒng)和CFE系統(tǒng)的使用、管理和客戶梳理,定期整理客戶資料,掌握本網(wǎng)點(diǎn)貴賓客戶的構(gòu)成情況;
③通過(guò)電話邀約和走訪的方式開(kāi)發(fā)拓展網(wǎng)點(diǎn)新貴賓客戶; ④承接其它崗位人員推薦的潛在貴賓客戶,進(jìn)行拓展維護(hù)。
3、主動(dòng)營(yíng)銷。獲取銷售線索,創(chuàng)建新商機(jī);跟進(jìn)商機(jī)狀態(tài),主動(dòng)聯(lián)系客戶,推進(jìn)商機(jī)進(jìn)展。
4、支持網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷活動(dòng)。協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人制定營(yíng)銷計(jì)劃;支持網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行,提供專業(yè)支持。
5、支持網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品銷售。支持網(wǎng)點(diǎn)理財(cái)類產(chǎn)品的銷售,對(duì)其他崗位推薦的客戶提供專業(yè)咨詢和服務(wù);及時(shí)告知柜員理財(cái)信息,發(fā)布理財(cái)公告。
7、協(xié)助大堂經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,原則上保證50%以上可用工作時(shí)間在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),側(cè)重營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部管理和營(yíng)銷。
三:運(yùn)營(yíng)主管
1、網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理支持:落實(shí)各支付系統(tǒng)簽到、對(duì)帳、簽退、日常業(yè)務(wù)處理、查詢查復(fù)、沖帳等工作。
2、與內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào):與后臺(tái)作業(yè)中心、監(jiān)控中心等后臺(tái)支持部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),解決業(yè)務(wù)流程運(yùn)行中的問(wèn)題。
3、網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)保障管理:檢查網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)所需各項(xiàng)物資,定期提出需求計(jì)劃,協(xié)調(diào)支行或分行相關(guān)部門(mén)進(jìn)行集中配送。
4、網(wǎng)點(diǎn)操作風(fēng)險(xiǎn)管理:事中風(fēng)險(xiǎn)控制、事后風(fēng)險(xiǎn)控制、預(yù)警等管理。
5、網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控合規(guī)管理:第一責(zé)任人負(fù)責(zé)反洗錢等管理。協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展反洗錢的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)反洗錢可疑交易報(bào)送的復(fù)核工作。
6、網(wǎng)點(diǎn)柜員管理與培訓(xùn):對(duì)柜員實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期或不定期對(duì)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行培訓(xùn)工作。包括人行、銀監(jiān)、總行、分行各種規(guī)章制度的傳達(dá),以及業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)等。協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)柜員部分績(jī)效考核指標(biāo)(交易效率、交易質(zhì)量、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等)提出考核意見(jiàn)。
7、完成網(wǎng)點(diǎn)所交付的日常性事務(wù),包括郵件的及時(shí)查閱并傳達(dá)等。
10、具體負(fù)責(zé)即日監(jiān)督、審查:各柜員營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作情況;款項(xiàng)、重要空白憑證及印章;柜員卡出、入庫(kù)情況;各種帳、表、薄、證、卡等準(zhǔn)備情況;柜員崗位制約、操作流程、規(guī)章制度執(zhí)行情況;柜員業(yè)務(wù)操作權(quán)限范圍;柜員業(yè)務(wù)處理合法性、合規(guī)性;會(huì)計(jì)科目及利用率使用的正確性;印、押證、機(jī)管理使用情況;實(shí)地匯款業(yè)務(wù)處理情況;業(yè)務(wù)信件收發(fā)執(zhí)行情況;當(dāng)天賬務(wù)及現(xiàn)金的扎帳和核對(duì)。
11、核實(shí)營(yíng)業(yè)終了柜員憑帳情況。
四:大堂經(jīng)理
1、客戶識(shí)別、引導(dǎo)和分流
① 主動(dòng)迎接問(wèn)候進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)的客戶,了解客戶需求,識(shí)別目標(biāo)客戶,主動(dòng)派號(hào),將客戶引導(dǎo)到適合的功能區(qū)域;
② 指導(dǎo)客戶了解和使用各種自助機(jī)具、電話銀行和網(wǎng)上銀行,并積極鼓勵(lì)客戶使用自助設(shè)備;
③ 為客戶提供基本的咨詢服務(wù),主動(dòng)介紹**行金融產(chǎn)品和服務(wù)。
2、銷售機(jī)會(huì)推薦
① 根據(jù)客戶的需求,主動(dòng)介紹**行的金融產(chǎn)品和服務(wù),向開(kāi)放式柜臺(tái)柜員和客戶經(jīng)理推薦銷售機(jī)會(huì);
② 識(shí)別優(yōu)質(zhì)客戶或潛在客戶,推薦給客戶經(jīng)理。
3、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理
監(jiān)督管理網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)禮儀、情緒和服務(wù)質(zhì)量等。
4、客戶投訴和建議處理
①及時(shí)處理客戶的意見(jiàn)和投訴,解決糾紛;
②積極收集和反映有益的客戶建議,為改進(jìn)服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。
5、其他現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)
①對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)業(yè)環(huán)境、服務(wù)設(shè)施及設(shè)備、大堂憑證等進(jìn)行全面管理,管理指導(dǎo)調(diào)度大堂內(nèi)所有服務(wù)人員。
②進(jìn)行日常巡檢,每月統(tǒng)計(jì)巡檢表并寫(xiě)出分析報(bào)告。
③營(yíng)業(yè)前組織網(wǎng)點(diǎn)人員召開(kāi)晨會(huì)及開(kāi)門(mén)迎客,營(yíng)業(yè)中可對(duì)低柜業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán),營(yíng)業(yè)結(jié)束后協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)夕會(huì)④對(duì)廳堂人員進(jìn)行管理,爭(zhēng)取做到通過(guò)廳堂人員的合理分工,有效組織,實(shí)現(xiàn)贏在大堂。
五:大堂副理
1、客戶引導(dǎo)分流和客戶教育。協(xié)助大堂經(jīng)理了解客戶需求,識(shí)別中、高端客戶,主動(dòng)派號(hào),將客戶引導(dǎo)到適合的功能區(qū)域;指導(dǎo)客戶了解和使用各種自助機(jī)具、電話銀行和網(wǎng)上銀行,并積極鼓勵(lì)客戶使用自助設(shè)備。
2、臨柜受理前的預(yù)處理。在充分了解客戶的需求后,幫助客戶辦理在柜面受理時(shí)需要的準(zhǔn)備工作。例如協(xié)助客戶填寫(xiě)表單,幫助客戶復(fù)印身份證,查詢相關(guān)信息,以及對(duì)需要身份核查的業(yè)務(wù)進(jìn)行身份預(yù)審等
3、現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)。維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)的日常環(huán)境,維護(hù)環(huán)境整潔,保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)外的良好環(huán)境;維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)的宣傳資料和公告信息,檢查大廳內(nèi)的憑證充足情況;檢查網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行情況;協(xié)助大堂經(jīng)理組織網(wǎng)點(diǎn)人員召開(kāi)晨會(huì)及開(kāi)門(mén)迎客,營(yíng)業(yè)結(jié)束后協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)夕會(huì)并統(tǒng)計(jì)當(dāng)日客戶推薦表。
4、在做好廳堂服務(wù)的同時(shí)主動(dòng)做到客戶的識(shí)別推薦。
5、搭建好柜員與客戶經(jīng)理之間的聯(lián)動(dòng)橋梁。
六:封閉式柜員
1、準(zhǔn)確快速的辦理單筆業(yè)務(wù)處理時(shí)間不長(zhǎng)、但日交易量大的業(yè)務(wù),主要是涉及現(xiàn)金的存取款、代繳費(fèi)、匯款轉(zhuǎn)賬、結(jié)售匯等業(yè)務(wù);貴金屬的理財(cái)產(chǎn)品銷售也由封閉式柜臺(tái)柜員辦理,如黃金傳世之寶。
2、識(shí)別推薦銷售機(jī)會(huì)。利用柜臺(tái)交易識(shí)別銷售機(jī)會(huì),將識(shí)別出的銷售機(jī)會(huì)(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給大堂經(jīng)理,再由大堂經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步安排。
3、對(duì)于簡(jiǎn)單的渠道產(chǎn)品做到快速營(yíng)銷,同時(shí)幫助網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷人員完善潛力客戶紅名單信息。
4、管理維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人指派的貴賓客戶,包括定期電話營(yíng)銷、節(jié)日問(wèn)候、產(chǎn)品銷售等。
七:開(kāi)放式柜員
1、準(zhǔn)確快速的為客戶辦理單筆處理時(shí)間較長(zhǎng)、日交易量不大的業(yè)務(wù),主要是個(gè)人賬戶開(kāi)戶、電子銀行簽約、銀行自營(yíng)理財(cái)產(chǎn)品簽約和認(rèn)購(gòu)、代理理財(cái)產(chǎn)品簽約和認(rèn)購(gòu),非現(xiàn)金的匯款轉(zhuǎn)賬、西聯(lián)匯款和結(jié)售匯,以及特殊業(yè)務(wù)的辦理,如卡折的掛失、解掛,密碼掛失和重置等。
2、準(zhǔn)確快速的為法人客戶辦理對(duì)公非現(xiàn)金業(yè)務(wù)交易。
3、提供產(chǎn)品和服務(wù)咨詢,根據(jù)客戶需求進(jìn)行產(chǎn)品銷售。
4、識(shí)別推薦優(yōu)質(zhì)客戶,將識(shí)別出的銷售機(jī)會(huì)(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理;填寫(xiě)《潛在客戶推薦表》,發(fā)放《貴賓客戶體驗(yàn)卡》;利用CFE系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行識(shí)別,并有針對(duì)性的進(jìn)行營(yíng)銷。
5、管理維護(hù)貴賓客戶,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人指派的貴賓客戶進(jìn)行電話邀約,拓展維護(hù)。
八:后臺(tái)柜員
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)交付的一些日常性事務(wù),包括客戶明細(xì)打印、大額現(xiàn)金清點(diǎn)等。
2、具體負(fù)責(zé)操作權(quán)限內(nèi)授權(quán)業(yè)務(wù)處理。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部賬務(wù)核對(duì),協(xié)助核對(duì)內(nèi)外賬務(wù)。
4、作為第二責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行反洗錢工作有關(guān)規(guī)定,具體負(fù)責(zé)代理國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)操作與管理和本單位重要空白憑證領(lǐng)入和調(diào)撥。
5、完成網(wǎng)點(diǎn)所交付的日常性事務(wù),包括ATM的清機(jī)、加鈔等、客戶明細(xì)單的打印等。
6、管理維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人指派的貴賓客戶,包括定期電話營(yíng)銷、節(jié)日問(wèn)候、產(chǎn)品銷售等。
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)7
出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
工作目的: 負(fù)責(zé)公司的貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算
工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情
工作禁忌:行動(dòng)緩慢、粗心、留有首尾。
一、工作關(guān)系
1、上級(jí):主辦會(huì)計(jì)/總經(jīng)理
2、下級(jí):無(wú)
3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門(mén)
4、外部聯(lián)系:開(kāi)戶銀行、管轄稅務(wù)局
二、工作職責(zé)
(一)、現(xiàn)金和銀行
1、根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支周報(bào)表。
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項(xiàng)支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過(guò)2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時(shí)送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
2、辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫(xiě)支票進(jìn)帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號(hào)的填寫(xiě),嚴(yán)禁發(fā)生匯款錯(cuò)誤的事件。簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支 1
票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴(yán)格控制簽空白支票。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3、認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì);銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對(duì)帳單,并填寫(xiě)收支明細(xì),做好后交給會(huì)計(jì)。
(二)、發(fā)票和收據(jù)
1、發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進(jìn)行登記。
2、設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開(kāi),并設(shè)置專門(mén)存放發(fā)票的場(chǎng)所。
3、購(gòu)買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號(hào),并同時(shí)在領(lǐng)購(gòu)手冊(cè)上注明,以便備查。
4、開(kāi)發(fā)票必須用鉛筆注明展位號(hào)碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5、不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收。
6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印、內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7、每本發(fā)票填開(kāi)完后應(yīng)在封面填好起訖號(hào)碼、實(shí)際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8、按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
9、發(fā)票專管員應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(三)、記帳和報(bào)表
1、應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬
憑證,逐日逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)處記賬。月終銀行存款與銀行對(duì)賬單核對(duì),有關(guān)未達(dá)賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
2、每日盤(pán)存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符??偨?jīng)理可派人抽查、核對(duì)資金情況。
3、每星期要填報(bào)資金收入及支出的明細(xì)表。
(四)、印鑒
印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管,法人章由出納保管。
(五)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
每月分類統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票費(fèi)用并制表交給會(huì)計(jì)審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。
(六)、其它
1、交納公司物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)。
2、每月工資的核算。
3、辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、對(duì)所接觸的公司文件及數(shù)據(jù)保密。
5、對(duì)改進(jìn)部門(mén)工作有批評(píng)和建議權(quán)。
6、學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
三、考核內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。
2、現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。
3、賬簿核算的準(zhǔn)確率。
4、憑證填制準(zhǔn)確率。
5、報(bào)表及時(shí)性
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。
四、聘用條件
1、知識(shí)技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會(huì)計(jì)等方面的知識(shí),有高度的責(zé)任心。
2、工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作一年以上,有會(huì)計(jì)證。
3、所需學(xué)歷:中專以上。
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)8
采購(gòu)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
一、工作職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu);
2、制訂本部門(mén)的管理制度、崗位責(zé)任制、操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果; 參與部門(mén)管理; 配合其他部門(mén)有關(guān)工作; 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用;
4、會(huì)同庫(kù)管、財(cái)務(wù)部確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解庫(kù)存情況,進(jìn)行合理采購(gòu);
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制訂物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
6、匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)單,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃;
7、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案;
8、組織供貨合同的評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);
9、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
10、進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),采購(gòu)所需物資;
11、采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作;
12、采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作;
13、采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
二、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
嚴(yán)格遵循采購(gòu)部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營(yíng)品種的采購(gòu)價(jià)格及其采購(gòu)的狀況等信息,根據(jù)銷售計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成藥品的采購(gòu),以保證銷售目標(biāo)的順利完成。
人事崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理,并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門(mén)管理;
7、配合其他部門(mén)有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作內(nèi)容:
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
7、辦理保險(xiǎn)及住房公積金業(yè)務(wù),并制作每月相關(guān)報(bào)表,于次月 1 日交給財(cái)務(wù)主 管;
8、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表,每月制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任培訓(xùn)員的工作;
9、協(xié)助行政人事主管開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;
10、參加部門(mén)的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門(mén)管理,提出改善工作的建議;
11、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
12、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)理辦公室匯報(bào);
13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
14、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
15、與其他部門(mén)有關(guān)工作配合良好;
16、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃;
2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié) 果;
3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作,且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資 料;
4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、與本部門(mén)及其他部門(mén)同事保持良好的溝通;
7、工作主動(dòng)且積極向上。
企業(yè)文化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)9
出納崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)編號(hào)[]基本信息崗位名稱出納所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部晉升方向往來(lái)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)直屬上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理直管下級(jí)崗位概述辦理費(fèi)用報(bào)銷及日常資金的收付,確保資金安全,嚴(yán)格審核原始憑證,及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,定期清理和核對(duì)暫支及往來(lái)款項(xiàng),辦理相關(guān)的其他有關(guān)事務(wù)。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系各家銀行及第三方收款平臺(tái)崗位職責(zé)工作內(nèi)容
一、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書(shū)寫(xiě)整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
二、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度來(lái)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額
三、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
四、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
五、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、發(fā)放工作。
六、及時(shí)與銀行對(duì)帳,作好銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。
七、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。
八、做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物責(zé)任與權(quán)限責(zé)任
1、對(duì)出納工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)
2、對(duì)每日現(xiàn)金賬目及銀行的賬目是清晰性負(fù)責(zé)
3、對(duì)個(gè)人的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)權(quán)限
1、發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷程序有拒絕報(bào)銷的權(quán)利
2、有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向財(cái)務(wù)主管報(bào)告的權(quán)利
3、有對(duì)公司改善各項(xiàng)工作的建議權(quán)
4、有積極參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的參與權(quán)任職要求學(xué)歷及專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷;工作經(jīng)驗(yàn)具有1年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷;技能級(jí)別及等級(jí)技能級(jí)別:技能三級(jí),等級(jí):C1-p3知識(shí)和技能
1、受過(guò)會(huì)計(jì)基本知識(shí)方面的培訓(xùn)
2、具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證
3、熟練使用OFFICE辦公軟件
4、熟悉各類銀行單據(jù)及發(fā)票的填寫(xiě)職業(yè)素養(yǎng)崗位素質(zhì)
1、高度認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念
2、堅(jiān)持原則,能夠獨(dú)立履行出納職能個(gè)人素質(zhì)
1、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)
2、沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心
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