下面是范文網(wǎng)小編分享的公司資料員崗位職責(zé)3篇 公司資料員崗位職責(zé)怎么寫,供大家閱讀。
公司資料員崗位職責(zé)1
建筑公司資料員崗位職責(zé)
資料員
1、依據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定及要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類各項(xiàng)資料;
2、做好工程類各項(xiàng)資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、配合工程部外聯(lián)崗位提供齊全辦理竣工驗(yàn)收所需相關(guān)資料;
4、收集開工前的各項(xiàng)資料;
5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項(xiàng)、施工資料、質(zhì)檢站問題整改單等專項(xiàng)檔案;
6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理;負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)工程資料的驗(yàn)收及備案;
7、負(fù)責(zé)對施工中甲供材料的質(zhì)量合格證明文件及檢測報(bào)告(文件)的收集及發(fā)放;
8、在各單體工程達(dá)到竣工條件10日內(nèi),負(fù)責(zé)督促、整理、收集有關(guān)部門齊全的全部工程竣工資料并負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提報(bào);
9、辦理項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的方針、政策,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;
2.檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求;
3.組卷合理,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄填寫正確,編寫頁號(hào)無誤。 保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,便于查找和利用,確保管理期限準(zhǔn)確;
4.認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡等工作。檔案應(yīng)設(shè)置登記本,對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記。做到案卷排列整齊、標(biāo)志明確,便于查找;
5.案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無金屬物,裝訂線不壓蓋字跡;
6.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù);
7.凡有施工現(xiàn)場,檔案員要在施工現(xiàn)場工作,及時(shí)收集整理每項(xiàng)工程的檔案資料,做到整理有序、歸檔及時(shí)、程序規(guī)范。
文員工作:
1、對行政辦主任負(fù)責(zé),接受行政辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行行政辦主任下達(dá)的工作指令;
2、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤及統(tǒng)計(jì),檔案管理、文件打印、會(huì)議記錄、來人來訪接待、電話接聽、低值易耗品、辦公用品,設(shè)備等管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保證文印工作的順利進(jìn)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)任務(wù);
6、對未按規(guī)范程序拷貝、復(fù)印公司資料的行為有拒絕的權(quán)力;
7、檢查當(dāng)日工作完成情況,整理歸檔工作,總結(jié)當(dāng)日工作,檢查好水,電,器,設(shè)備,門,窗關(guān)閉情況,請示簽退下班;
8、負(fù)責(zé)測量用具、儀器的保管,并定期校正測量儀器;
9、收集、整理工程施工中的變更簽證資料;
10、負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文工作。
實(shí)驗(yàn)員
1、負(fù)責(zé)安排各項(xiàng)原材料送檢及檢測資料的歸檔工作;
2、對實(shí)驗(yàn)組件編制編號(hào)以便送檢實(shí)驗(yàn)無誤;
對所有送檢材料做到保護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作。
布谷、布谷長鳴、農(nóng)業(yè)百科、布谷新聞
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公司資料員崗位職責(zé)2
資料員崗位職責(zé)
一、崗位要求:
(一)、熟悉商品砼試驗(yàn)室資料管理的基本知識(shí)。
(二)、熟練操作辦公自動(dòng)化。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。二、工作內(nèi)容:
(一)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作。(二)、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作。(四)、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。
(五)、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
(六)、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作。
鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實(shí)驗(yàn)室
公司資料員崗位職責(zé)3
房地產(chǎn)公司工程管理部資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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