下面是范文網(wǎng)小編收集的行政人事經理助理崗位職責共16篇 公司行政助理崗位職責，歡迎參閱。

行政人事經理助理崗位職責共1

　　行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事經理助理崗位職責共2

　　人事行政經理崗位職責

　　職責一： 行政方面職責：

　　1．協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。 2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

　　3．負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

　　4．負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

　　5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

　　6．負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互的團結做好工作。

17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。

16、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

行政人事經理助理崗位職責共3

　　行政人事助理的崗位職責

　　行政人事助理

　　崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責組織企業(yè)文化建設工作，宣傳欄制作等；包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

9、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

11、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

12、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

14、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

15、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。其他突發(fā)性事件的處理；

行政人事經理助理崗位職責共4

　　行政人事部的崗位職責 行政人事經理崗位職責

一、行政方面：

1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

3、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

4、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。

5、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動。

6、負責公司車輛的管理，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

7、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監(jiān)督管理工作。

8、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作。

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等人事程序或規(guī)章制度。

2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

5、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。

6、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。

7、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

8、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

9.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。

10、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習。提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。

12、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

　　行政人事主管崗位職責 行政方面：

1、協(xié)助行政人事經理制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司通用規(guī)章制度。

2、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作，建立并完善員工檔案。

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作。

4、負責公司檔案管理工作。

5、負責公司印章的管理和安全使用。

6、完成公司辦公用品申購、領用、盤庫等工作，完成公司固定資產申購、領用、調撥、處理、報廢等工作。

7、負責建立公司公務用車管理制度，并做好公司公務用車管理工作。

8、負責公司證照年檢、變更，及申領各類證件等對外行政事務工作。 9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。 人事方面：

1、在行政人事經理的領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

2、負責建立人才庫，督促公司全年培訓方案的實施進度及效果。

3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作。

4、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

5、負責辦理錄用、轉正、晉級、離職等人事手續(xù)，以及員工勞動合同簽訂、社保繳納、檔案及入戶工作，建立并完善員工檔案。

行政人事專員崗位職責

1、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

2、公司內部員工檔案的建立與管理。

3、及時更新公司員工通訊錄和花名冊。

4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

5、負責協(xié)助領導做好企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

6、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

8、負責各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

9、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。

7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

10、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

11、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔。

12、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。

13、負責公務用車的安排工作，填寫出行記錄表。

14、其他突發(fā)事件的處理。

　　行政前臺工作職責：

1、負責對來訪者的接待、登記、導引工作。

2、負責公司電話總機的接線工作，對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通。

3、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。

4、做好在公司就餐以及誤餐人員的統(tǒng)計工作。

5、做好考勤統(tǒng)計工作。

6、保持前臺的清潔衛(wèi)生。

7、領導安排的其他事宜。

　　駕駛員工作職責

1、認真完成公司的派車任務要求，服從派車調度人員指揮。

2、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。

3、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

4、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

5、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

6、對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。

7、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

8、駕駛員應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。

9、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。

10、出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。

11、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人事經理助理崗位職責共5

　　行政人事助理的崗位職責： 行政工作：

　　1．接聽、轉接公司所有外線電話； 2．負責總經理室、辦公室公共區(qū)域內衛(wèi)生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通訊費管理 5．辦公文具管理 6．固定資產管理

　　人事工作： 1． 考勤管理 2． 工資計算 3． 員工檔案管理

　　4． 員工入職、離職手續(xù)辦理 5． 人員招聘

　　6． 社保辦理（員工關系處理） 7． 行政人事制度的推動與監(jiān)督

行政人事經理助理崗位職責共6

　　經理助理崗位職責-行政部經理助理

　　崗位職責

　　職位名稱：行政助理所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

　　行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工

　　作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

　　行政助理面試題

　　我認為幾個經典的回答

1.如何理解忠誠敬業(yè)

　　答:所謂的敬業(yè)，就是用認真負責的態(tài)度去做好每一天的每一件事，而且不放過工作中的每一個細小環(huán)節(jié)，并能自覺主動地處理問題；敬業(yè)，就是不用人監(jiān)督，領導不在比在更富有責任感，工作做得更好，而且比別人更負責、更認真。說到底，敬業(yè)是一種責任的體現(xiàn)，是事業(yè)成功的保障，更是一個人的思想品質、人生觀、價值觀的具體體現(xiàn)

2.溝通的關鍵是什么

　　答:溝通的關鍵是：真誠。

3.有客人從北京來需要接待,其中一位副總經理,46歲,偏胖;一位部門經理,30多歲,偏瘦,帶一個6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經費150元(中等城市水平),請行政助理的你作一個晚餐計劃

　　答:(150三個人也差不多,能吃的很好)(詢問客人籍貫)客人來自北京,既然到

　　了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.

4.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會上招到了一批非常有潛力的大學生,老總很重視,并請導師親自對他們進行指導培訓.結果一年后,大學生有了工作經驗,但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費了.您怎么看這個問題?從公司的角度來說,您認為應該怎么解決.

　　答:先調查人員流失的原因,后采取激勵制度,讓員工感覺成就感.在后續(xù)的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個員工加強對公司的榮譽感,增強公司文化;知人善用,無論怎么說，都與員工建立良好的關系。雖然有些人才要走是留不住的，但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的礦泉水賣到50元

　　答:1)拿到旅游景點區(qū)賣

　　2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元)

　　3)賣給最需要他的人。

6.張某因酗酒鬧事,被記大過一次,請行政助理的你擬一份處罰通知

　　答: 標題 XX通知

　　內容：張某于X月X日因酗酒鬧事，嚴重影響公司正常辦公，現(xiàn)公司決定根據(jù)相關規(guī)定對其進行處罰，以XXXXXXX

　　具體處罰決定如下：

1、……

2、……

3、……

　　XX公司行政部

　　X年X月X日

7.如果員工越過他的直接上司向你反映問題,你會怎么辦

　　答:既不反駁他的問題也不否認他的問題,輕輕的告訴他:這個問題我先向您上司了解情況再答復你

　　行政部經理助理崗位職責

　　基層安全員崗位安全職責

1、在隊長領導下，負責車間的安全技術工作，貫徹上級安全生產的指示

　　和規(guī)定，并檢查督促執(zhí)行。在業(yè)務上接受安全監(jiān)督部門的指導，對操作職工進行業(yè)務指導，有權直接向安全監(jiān)督部門匯報工作。

2、負責或參與制定、修訂隊室有關安全生產管理制度和安全技術操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況。

3、負責編制隊室安全技術措施計劃和隱患整改方案，及時上報和檢查落實。經理助理崗位職責

4、協(xié)助隊室長做好職工的安全思想、安全技術教育工作，負責新入廠人員的車間級安全教育，指導并督促檢查班組的安全教育。

行政人事經理助理崗位職責共7

　　行政人事經理崗位職責

　　崗位描述：

　　行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督管理的權力，并承擔執(zhí)行各項制度、工作指令的管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　工作職責及工作內容：

1.負責公司部門月例會議的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理發(fā)文事宜。

2.負責抓好公司行政文件的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

3.及時處理重要外部行政單位文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件。

4.負責對公司各部門制定的崗位職責的審核及各類制度、實施細則的制定。

5.對公司各類財產和設施設備使用進行監(jiān)督管理。

6.負責公司對門店計劃執(zhí)行情況進行檢核及評價工作。

7.負責對公司各類檔案的管理工作及公司人力資源管理工作。

　　8．負責制定公司薪酬管理制度并予以完善。

9.及時完成上級臨時交辦的其他工作。

　　主要考核指標：

　　1．公司制度規(guī)范性文件的起草、傳遞、執(zhí)行情況；企業(yè)檔案的完整性情況；

　　2．企業(yè)文化、制度、崗位職責修訂完善情況；

　　3．企業(yè)人力資源管理、薪酬管理情況。

行政人事經理助理崗位職責共8

　　行政人事崗位職責: 1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內部員工檔案的建立與管理;4.負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6.負責考勤及工資績效的核算;7.負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;8.負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;9.協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;10.負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;12.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;13.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;14.其他突發(fā)事件的處理。

行政人事經理助理崗位職責共9

　　人事行政助理崗位職責

一、崗位描述

1、部門：行政部

2、直接上級：行政人事總監(jiān)

3、直接下級：無

二、崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及初試，復試安排，面試結果跟進、通知報到；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工轉正手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責考勤及工資績效的核算；

6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負責監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

8、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公 司員工活動的策劃和組織等；

9、負責對公司來賓與客人進行熱情、禮貌的接待。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所 有員工培訓的組織及考核。

12、負責離職員工的手續(xù)辦理及善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

13、負責管理各類人事行政文檔；

14、員工工傷處理；

15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

16、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

17、負責公司各種會議準備工作的支持，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

18、招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護。

19、公司微信群信息發(fā)布及管理、公眾號、公司網(wǎng)站信息的更新及管理。 20、參加各類招聘會，并對招聘結果負責任。

21、公司所有文件、照片、音頻匯總歸檔。

22、辦公區(qū)域用電、用水、通信費的控制。

23、各部門所需報表的制作與供給。

24、協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

25、定期員工保有訪談。

26、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事經理助理崗位職責共10

　　人事行政部經理崗位職責

　　崗位名稱: 人事行政部經理 所屬部門：人事行政部 直接上司：總經理

　　崗位概述：依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，在總經理的領導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力行政管理與組織建設，最大限度地開發(fā)人力資源，促進公司經營目標的實施和長遠發(fā)展，組織協(xié)調各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔以公司名義對內以及對外的必要的交流與溝通。

　　工作關系：

1、內部：公司各部門

2、外部：人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。 崗位職責： 行政方面職責：

　　1．協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

　　2．協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。

　　3．負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。

　　4．負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

　　5．收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

　　6．負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議

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　　紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。

7.負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對后勤、保潔工及保安的管理。

8.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9.負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

11.負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。 12.負責公司員工活動的策劃和組織。 13.負責公司辦公用品管理。

14.負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15.負責公司檔案的管理工作。

16.加強部門之間的協(xié)調，為促進相互的團結做好工作。

17.負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。 人事方面職責：

1.負責公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2.負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

3.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

4.做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。

5.負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。

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6.建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。 8.對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。 9.負責擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。 10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。

12.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。 13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。 16.其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

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行政人事經理助理崗位職責共11

　　店面人事行政經理

　　崗位職責：

1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助公司總經理班子，制定年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，定期組織進行人力資源現(xiàn)狀和配置分析，為公司決策提供準確依據(jù)；

2、根據(jù)公司發(fā)展需要和當前人力資源配置情況，與總經理和各部門主管進行協(xié)商，制定人員招聘計劃，實施人員招聘工作，為組織正常經營和業(yè)務開展提供有效的人力資源保障；

3、保證薪酬為組織的經營提供有力支持，有效吸引、激勵、保留人才，監(jiān)督做好工資核算發(fā)放及勞資統(tǒng)計工作，監(jiān)督并指導下屬完成各項與員工福利有關的手續(xù)辦理和費用繳付，解答薪酬福利的相關疑問；

4、組織對員工的績效考核和評價工作，負責制定員工的激勵措施，以促進員工的勞動積極性和工作滿意度；

5、根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司的人力資源管理制度，指導下屬完成勞動合同的簽訂、員工入職、離職等各項手續(xù)的辦理，并進行監(jiān)督，及時了解員工的動向，了解每一位員工的思想，對于他們的困難，及時提出相應的解決辦法，組織公司員工糾紛和投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決，定期對于公司的員工滿意度進行調查；

6、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，組織編制公司員工培訓計劃，根據(jù)培訓計劃，組織實施員工培訓，并進行培訓效果評估；

8、指導下屬為公司的相關會議提供支持，對公司內部文件的起草進行審核并上報總經理審批，并對相關執(zhí)行情況進行監(jiān)督，監(jiān)管辦公用品的采購、申報、領用等及費用管控工作，監(jiān)督下屬完成相關檔案管理工作；

9、指導、監(jiān)督下屬完成公司固定資產、易耗辦公材料的領用、管理，接待用車及試乘試駕車輛的使用及管理，專營店內外保潔衛(wèi)生狀況檢查及監(jiān)督管理、消防安全知識的普及及自查自檢工作；

10、完成一般性的部門間的協(xié)調溝通工作，組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，完成公司內部其它保障性工作；

11、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照，組織來客接待和相關的外聯(lián)工作，出席外聯(lián)活動，并確保公司的良好形象；

12、完成總經理委派的與其他部門協(xié)調執(zhí)行的工作以及其他臨時性工作。

行政人事經理助理崗位職責共12

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)崗位要求，協(xié)調組織相關機構的人員招聘與甄選。3.管理相關機構員工勞動人事關系。4.落實相關機構員工薪酬與福利的分配。5.協(xié)調組織相關機構的員工績效管理。6.擬訂培訓計劃，組織員工培訓，協(xié)助員工擬訂個人職業(yè)生涯規(guī)劃。7.人力資源的調研工作，了解人力資源市場狀況。8.相關機構的人力資源配置，監(jiān)控人力資源預算的執(zhí)行情況。9.管理相關機構固定資產和交通與通訊設備；組織相關機構辦公場所的物業(yè)管理，包括安全保衛(wèi)及保潔等。10.組織會議及其他重要活動。11.完成領導交辦的其他工作。

行政人事經理助理崗位職責共13

　　B/0

　　行政人事助理（人事）崗位職責

1.認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2.負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲

　　條例、績效考核方案等。

3.負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。

4.負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5.負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6.負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工

　　作。

7.負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

8.負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經理室批準后安排實

　　施。

9.負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級（含經理級）員工考

　　核方案報深圳總公司批準后安排實施。

26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、

　　下情上報”。

28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務

　　水平。

31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

行政人事經理助理崗位職責共14

　　行政部人事助理崗位職責

一、基本要求

　　1人品優(yōu)、形象好、氣質佳，忠誠可靠，正直正派，勤奮踏實，整體綜合素質良好；

　　2具有本科以上學歷（國家統(tǒng)招）并獲得學士學位，英語獲得公共四級以上證書，人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)具有實際工作經驗者優(yōu)先；

　　3在大型國有企業(yè)、民營企業(yè)或外資企業(yè)從事行政工作兩年以上，具有良好的語言組織、文字表達和處理能力，善于溝通，熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備，具有較強的組織領導能力和綜合管理水平；

　　4年齡26歲以下，身高160cm以上，男女不限。外貿端正、性格開朗、身心健康。

二、崗位主要職責

　　第一條協(xié)助總監(jiān)組織、領導、管理人事系統(tǒng)工作，帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化，并對分管的工作承擔責任。

　　第二條根據(jù)董事會和經營層的要求，協(xié)助總監(jiān)編制、調整公司組織機構，科學合理設置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責。

　　第三條協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學習和貫徹執(zhí)行。

　　第四條負責組織公司崗位職責的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責；貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。

　　第五條負責勞動法、經濟法等相關法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行，擬定公司勞動合同，并組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權益。

　　第六條協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調配，做好人員招聘管理的日常工作。

　　第七條負責優(yōu)秀人才（知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才）的招聘渠道開發(fā)與維護。

　　第八條負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

　　第九條負責執(zhí)行公司培訓管理制度，根據(jù)公司業(yè)務需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。

　　第十條負責培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協(xié)會、會議等資源）和培訓機構的組織、聯(lián)絡、建立和維護工作，提升員工培訓質量和水平，促進人力資源持續(xù)發(fā)展。

　　第十一條負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作，向總監(jiān)和公司領導提出考核意見。

　　第十二條協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度，負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

　　第十三條負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

　　第十四條負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設，組織員工宣誓，讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中，落實在行動上”。

　　第十五條負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

　　第十六條嚴格執(zhí)行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

　　第十七條嚴格執(zhí)行公司保密制度，嚴守公司機密。

　　第十八條負責組織、編制公司每周/月工作計劃，負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執(zhí)行情況，并按時提交考核意見，供總經理參考。

　　第十九條完成上級領導臨時交辦的任務。

三、工作標準

　　1牢記、學習、領悟、實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化，加強道德和素質修養(yǎng)，凈化靈魂，提升自己和團隊為人做事的綜合競爭力，體現(xiàn)企業(yè)文化“大德日升、忠心立命、實事求是、天道酬勤”的核心價值，干輝煌事業(yè)，過幸福生活。

　　2努力學習，拓寬視野，提高業(yè)務能力、組織能力和管理能力，親歷親為，把控好重要任務、核心業(yè)務和關鍵環(huán)節(jié)，在重大問題上不出差錯，對分管工作敢于承擔責任。

　　3組織擬訂公司人事管理相關制度（包括企業(yè)文化管理、招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬福利管理、考勤管理、員工關系管理、離職管理及人事檔案管理等），做到用制度約束人，用制度管理人，用制度教育人，辦事有程序，行為有規(guī)范，對制度體系的運行維護進行監(jiān)督，使全體員工共同遵守執(zhí)行。

　　4認真組織公司崗位職責的編制，流程如下：崗位直接承擔者擬訂→崗位直接上級審核→行政部審定→公司總經理審批通過→行政部存檔備案并組織監(jiān)督實施。行政部負責不斷修訂、完善員工崗位職責，形成標準化崗位職責說明書；貫徹、落實、督導全員學習、掌握并履行好崗位職責。

　　5做好勞動法、經濟法等相關法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行工作。根據(jù)相關法律法規(guī)，結合公司管理特點，擬訂公司員工手冊，規(guī)范員工行為；擬定符合公司要求的勞動合同，搞好勞動合同的管理，并負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等事項，保障公司和員工的合法權益，實現(xiàn)達到公司要求員工開開心心來、高高興興走。

　　6協(xié)助總監(jiān)組織擬訂人員編制計劃表，組織開展人員招聘、錄用及調配工作，辦理員工入職及轉正、調動、晉升、降職、離職等異動手續(xù)。根據(jù)人員變動情況及時更新員工花名冊信息并編制人員變動審批表，經部門總監(jiān)審核后，提交公司總經理審批，對審批通過的報表后進行妥善保存。

　　7積極開展與人力資源專業(yè)服務公司、獵頭公司及高等院校等的合作，開發(fā)建立優(yōu)秀人才的招聘渠道并進行維護管理，幫助企業(yè)吸納知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才，為公司的發(fā)展增添新的血液和動力。

　　8定期整理人事檔案、人事管理資料以及人事管理制度并進行歸檔管理。

　　9執(zhí)行好公司培訓管理制度，根據(jù)公司業(yè)務需要，擬定年度、季度、月度人力資源培訓計劃并組織實施：

　　1）根據(jù)培訓管理制度擬訂日常化、規(guī)范化、流程化的人力資源培訓計劃，建立起完善的內部培訓體系，同時與外部培訓機構、高等院校等開展合作，做好外部培訓。

　　2）員工培訓包括新員工入職培訓和在職培訓，其中，新員工入職培訓內容包括：a 公司發(fā)展歷史、經營理念、企業(yè)文化、管理模式等；b 公司內部管理制度；c 商務禮儀；d 所在部門工作概況及所在崗位工作要求等，入職培訓主要采取公司內部培訓。在職培訓內容包括：法律法規(guī)、崗位專業(yè)知識技能、公共關系等相關知識，在職培訓根據(jù)需要，可采取公司內部培訓，邀請專家學者到公司做專題講座，外派員工到專業(yè)培訓

　　機構培訓或高等院校進修，參加行業(yè)會議等。

　　3）認真做好培訓反饋及評估工作，及時改進完善培訓制度，嚴格控制培訓質量，對培訓人員的服務時間和培訓費用進行嚴格管理，做好培訓費用的預算。

　　10根據(jù)公司發(fā)展需要，結合培訓管理制度，組織、建立和維護培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協(xié)會、會議等）：

　　1）內部培訓團隊由公司高管人員、各部門總監(jiān)以及在業(yè)務和技術骨干中選拔的一批精英組成內訓師團隊，負責公司的新員工入職培訓及日常培訓工作；

　　2）積極開展與專業(yè)培訓機構、高等院校、機關協(xié)會等的合作，建立專家教授培訓團隊，或充分利用各種資源對員工的專業(yè)技能進行培訓，不斷提高員工的整體素質。

　　11協(xié)助總監(jiān)開展公司各部門月度績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作，考核結果提交公司總經理審批通過后作為績效獎金發(fā)放的依據(jù)；做好績效訪談、反饋、分析及評估工作。

　　12協(xié)助總監(jiān)辦理公司員工工資、獎金、福利等評定、調整和管理工作，公司薪酬制定根據(jù)職位分析、出勤記錄、職位評價、薪酬調查、薪酬定位進行發(fā)放；負責組織擬定年度工資、獎金、福利等人工成本預算和報酬分配方案，上報公司領導批準后按計劃執(zhí)行。編制公司每月的工資報表提交公司領導審批，并及時提供給財務部進行發(fā)放，負責薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告，辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險，辦理公司的其他薪酬福利管理事項。

　　13根據(jù)員工月度考勤登記信息，結合考勤制度，向相關部門提供休假等依據(jù)，同時對考勤薪酬與福利進行核定。公司實行員工每周五天工作制，特殊情況下可以要求加班。員工應當妥善安排休假。在積極完成工作任務、服從公司工作需要的前提下，按照休假程序，經審批同意方可休假。

　　14做好公司企業(yè)文化建設。企業(yè)文化包括企業(yè)物質文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。負責公司企業(yè)文化的維護、貫徹執(zhí)行。組織員工每周進行宣誓，面對企業(yè)文化墻每周一宣讀企業(yè)文化章程。宣傳企業(yè)文化，培養(yǎng)個人素質。培養(yǎng)德人，塑造德人。

　　15組織員工簽訂勞動合同，并定期對勞動合同信息進行維護，確保勞動合同的及時簽訂； 做好員工的離職管理工作及離職工作交接督辦，確保公司的各項工作得到正常運轉。

　　16加強自身和團隊廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持自身及分管團隊的清正廉潔。堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監(jiān)督。加強本部廉政教育，落實企業(yè)文化，樹立廉潔正派的企業(yè)風尚，檢查本部廉政制度執(zhí)行情況，控制容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)和崗位，使本部人員作風好、行為正、廉潔自律、遵紀守法。

　　17認真學習保密制度，簽訂保密協(xié)議，在實際工作中嚴守一切敏感信息，在需要保密的場所不亂說，不亂傳，不亂記，不亂放，不亂借，并定期組織本部人員進行保密工作的自查，互查。加強本部門保密教育。在對外交往和合作中，嚴禁泄露公司機密，不出賣公司機密和人格。

　　18協(xié)助總監(jiān)認真擬訂每周/月人事工作計劃，負責檢查、跟蹤、監(jiān)督、反饋每項任務的執(zhí)行情況，并按時提交考核意見，提交總經理審批。

　　19協(xié)助總監(jiān)做好其他工作，對領導臨時交辦的任務，應認真體會，及時辦理，出現(xiàn)問題或困難，應及時反饋請示，確保出色完成任務。

行政人事經理助理崗位職責共15

1.負責公司的行政管理，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調。加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。負責對會議、文件決定的事項進行催辦、査辦和落實。2.負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行；負責公司各類文件的管理及發(fā)布。3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發(fā)放；對公司固定資產及車輛等進行管理。4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。5.負責公司資質的申報及規(guī)劃；安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。7.企業(yè)文化的宣傳和建設；企業(yè)形象的建立。8.負責公司組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。9.負責組織人員的招聘、培訓和考核。10.負責員工關系管理。11.部門的團隊建設。12.公司領導安排的其他各類事務。

行政人事經理助理崗位職責共16

　　行政人事經理崗位職責

　　崗位名稱：行政人事經理 直接上級：總經理

　　直接下級：文員、行政助理、人事助理等 主要職責：

一、行政方面：

1、

2、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務； 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

9、負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協(xié)調，為促進相互之間的團結做好工作；

二、人事方面：

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、

8、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施； 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

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