下面是范文網小編分享的公司行政部門崗位職責共4篇 企業(yè)行政部門崗位職責，供大家閱讀。

公司行政部門崗位職責共1

　　行政部崗位職責

　　1目的:行政工作的最終目的是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體，提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務，特制訂本規(guī)范。

　　2適用范圍：本規(guī)范適用行政部全體員工（包括公司分管領導、辦公室主管、前臺、文員（主內）、助理（主外）等）。 3具體工作內容：

負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

協(xié)助分管領導草擬、訂正公司各項管理規(guī)章制度； 協(xié)助公司做好各類證件的年審、更正及辦理。 負責公司辦公設備采購、登記、維護管理； 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

負責公司總經理室、辦公區(qū)域、會議室衛(wèi)生環(huán)境管理；

對公司行政及其它資料，包含登記、分類、存貯、備份、轉錄，皆不得泄露，更不得私自改動、拷貝或讓無關人員瀏覽等保密工作； 處理公司對外接待工作。

組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

協(xié)幫公司對員工入職各類規(guī)章制度的培訓以及各類專業(yè)性學問培訓的部署；

負責布置公司的各類會議，做好會議記載； 協(xié)助總經理處理行政外部事務。

按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政部工作權限。

有督促各部門及時做好文件與資料的立卷、回檔工作的義務； 有權對公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況； 對公司人員分配有建議權； 4附則

本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司行政部門崗位職責共2

　　行政助理崗位職責

　　直屬上級：總經辦主任 直屬下級：無

1.負責公司日常行政管理和銷售助理工作；

2.服從和接受總經辦主任領導，按時完成交辦的工作任務； 3.負責配合總經辦主任對公司辦公環(huán)境進行監(jiān)督和完善

4.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

5.負責組織辦公用品的登記、釆購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作； 6.負責配合召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作； 7.結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要做好員工培訓計劃和工作； 8.負責公司內部文檔和外來文檔的分類、歸檔等管理工作； 9.負責合作單位相關資質或文件的借閱、歸還及登記等工作；

10.配合技術部門做好對外輸出文件（提交用戶的方案、投標文件等）的審閱、修訂工作；

11.配合銷售總監(jiān)對銷售部進行助理輔助工作，對銷售人員考勤、日志、項目進展等進行統(tǒng)計匯總；

12.根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄； 13.負責公司外聘專家團隊的配合工作；

14.負責公司人員請銷假、調休等手續(xù)的辦理和統(tǒng)計；

15.公司人員人事辦理和管理工作（入職、轉正、離職、社會統(tǒng)籌等）； 16.公司內部力所能及的配合工作；

17.負責公司相應外部會議或活動的安排與籌劃工作； 18.完成公司或者領導指派交辦的其他工作。

　　行政前臺崗位職責

　　直屬上級：總經辦主任 直屬下級：無

1.服從和接受總經辦主任領導，按時完成交辦的工作任務； 2.負責前臺話務、來人接待工作；

3.負責文件、報刊、雜志及信件等的收發(fā)管理； 4.負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

5.負責公司資料文檔、合同、資質等的影印、掃描、打印等工作； 6.負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔； 7.負責考勤統(tǒng)計工作；

8.負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

9.根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄； 10.負責公司領導辦公室環(huán)境整理和衛(wèi)生清潔工作；

11.負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司曰常物業(yè)事務； 12.完成公司和領導臨時分派的其它工作。

公司行政部門崗位職責共3

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　　行政部門崗位職責

　　第一節(jié)行政部門工作職責

一、行政部職責范圍

　　行政部受行政總監(jiān)領導，直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責如下

部門協(xié)調

　　各職能部門的關系協(xié)調。 建章立制

　　建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。

3.資料管理

　　負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。 4、會議管理

　　公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.證照管理 公司證照管理。 6.福利管理

①制定員工福利制度，并經批準后實施。 ②福利制度的研究、修訂、改進等。 ③福利事項的辦理。

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④福利工作總結、分析和改進。 ⑤退休、撫恤制度的制定及辦理。 7.文件控制

①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。 ②公司文件發(fā)放

③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。 ④過期文件的處理。 ⑤文件匯編。 ⑥文件與資料的有效控制。 8.公司公共關系維護和改進工作 ①內部公共關系的建立和維護。

②外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。 9.行政監(jiān)察

　　對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。 10.其它職責

　　與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。 二、行政部日常工作細則

①負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；

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　　搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責。 ③負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

④負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，

　　編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

⑤負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。 ⑥負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期

　　檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

⑦負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。

⑧負責建立和完善安全責任制，建立以防火、

　　防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做好組織落實、制度落實和責任落實。

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⑨嚴格物資出門登記制度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證

　　相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛(wèi)科查處。

⑩建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量。 ?加強對部門人員的培訓教育。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保

　　衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動。

?按時完成公司領導交辦的其它工作任務。

　　第二節(jié)行政部門各崗位工作職責描述

一、行政總監(jiān)崗位職責

1.制定規(guī)章制度

　　組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度，并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。

2.計劃管理

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　　根據企業(yè)階段性任務目標和年度計劃，制訂所屬部門的目標、計劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務活動正常 依據企業(yè)有關人力資源開發(fā)與管理的總體要求，

二、行政主管崗位職責

三、①發(fā)揮行政部（總經辦）的參謀、協(xié)調和綜合管理職能，接處理尚未分清職能的公司事務。

②負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調研并提出專題報告。 ③根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司領導和其它部門反饋信息。

⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領導批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。

⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則，配合公司協(xié)調各部門和下屬企業(yè)的工作關系。

⑦嚴格控制行政辦公經費支出，加強公司財產和車輛的管理。

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⑧負責指導、管理、監(jiān)督行政部其它人員的業(yè)務工作，改進工作質量和服務態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 ⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。

四、行政管理專員崗位職責

①負責公司辦公設備如計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。

③負責各類辦公用品、固定資產的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。

④按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。

⑤負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜

⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務用車需要。 ⑦負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒 適良好的工作環(huán)境。

⑧完成行政主管臨時交辦的其它任務。

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四、辦公室主任崗位職責

①在總經理的領導下， 負責主持本室的全面工作， 組織并督促全室人員全面完成本室職 責范圍內的各項工作任務。

②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準， 密切與各部門的工作關系， 加強協(xié)作配合， 做

　　好銜接協(xié)調工作。

③組織匯總公司年度綜合性資料， 草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿， 及

　　時進行總經理發(fā)言稿的撰寫和其它以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文 件，保證文稿質量。

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④組織收集和了解各部門的工作動態(tài)， 協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間的業(yè)務工

　　作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。

⑤負責召集公司辦公會議，

　　檢查監(jiān)督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落 實情況。 ⑥負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

⑧負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作， 協(xié)助參與專用管理

　　標準及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算

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　　等有關基建項目管理工作，

　　及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表， 認真做好項目的監(jiān) 督管理工作。

⑩負責組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

?

　　負責召集全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。

?

　　負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等 工作。

?

　　向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。

?

　　完成公司領導交辦的其它工作任務。

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五、行政秘書崗位職責

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1.對內關系協(xié)調

　　幫助上級領導與企業(yè)內各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作；按照上級

　　領導安排，協(xié)助其它部門一起組織企業(yè)重大活動。 2.對外關系協(xié)調

　　配合企業(yè)有關部門協(xié)調企業(yè)與政府有關主管部門的關系，包括地方政府、工商局或其

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　　她政府部門； 協(xié)調與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其它單位 （包括客戶單位） 的關系；

　　按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。 3.會議管理

　　按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；

　　對企業(yè)總部的會議室和會議設備進行管理。 4.文書檔案管理

　　制定文件管理制度，根據管理制度制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并

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　　負責管理；負責企業(yè)內、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作。 5.

　　打字復印

　　及時完成上級領導交辦的文件打印、復印工作， 妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

6. 接待

　　妥善、禮貌地接待國內、國外有關單位、人員的來訪。

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公司行政部門崗位職責共4

　　行政部門崗位職責

　　行政部門崗位職責

【篇1：行政部門崗位職責】

　　行政部部門職責

　　企業(yè)的行政管理工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、網絡資源管理。具體包括公司相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，分公司一切事務的辦理。

　　行政部門人員編制：

　　行政主管，網絡工程師，網絡管理員，前臺，保潔人員。

　　一 行政主管崗位職責：

1.負責制定公司行政事務管理制度及年、季、月度費用預算和配置標準，批準后監(jiān)督執(zhí)行。

2.負責公司固定資產及辦公用品的采購、領用和管理。

3.制定公司辦公設施的維護管理辦法。

4.負責制定公司總部大、小會議室的管理制度及使用流程，重要活動提前布置。

5.配合許良經理做好公司的安全及消防工作，負責督促各部門衛(wèi)生、著裝制度的落實，嚴

　　格執(zhí)行獎懲制度。

6.負責制定前臺、保潔人員的管理辦法，并落實到位。

7.負責制定公司嗣宿舍的管理辦法，并定期檢查。

8.負責協(xié)調公司總部客服務人員對面簽、提車客戶的接待工作。

9.公司員工宿舍管理

10.完成領導交辦的其他工作。

　　二 網絡工程師工作職責：

1.北京各分公司及外地各分公司網絡架構建設及應用軟件開發(fā)。

2.負責公司技術咨詢、應用軟件的培訓，方案設計及技術指導工作。

3.負責公司技術部及分支機構技術隊伍的管理和建設工作。

4.外地分公司網絡技術人員招聘及技術人員考核。

5.負責服務器重要數(shù)據的備份與管理。

6.負責建立和完善公司的技術文檔

　　三 網絡管理工作職責：

1.負責網絡維護、監(jiān)控、管理服務器、通訊線路及相關設備、設施，確保網絡的正常運轉。

2.加強網絡資源的建設，負責網站建設，做好主頁內容的更新，保證重要信息及時發(fā)布，

　　對網站信息及時更新、備份、歸檔。

3.負責網絡實體，如服務器、交換機、集線器、路由器、防火墻、入侵檢測設備、配線架、

　　網線、接插件、機柜、設備間等的維護和管理。

4.預防網絡故障，并制定網絡受到（病毒）攻擊后的緊急處理措施。

5.負責網絡設備、計算機設備及外設的采購及管理。

6.利用網管平臺實時監(jiān)控網絡設備、服務器等各種設備，包括運行狀態(tài)和性能。判斷所發(fā)

　　生問題的類型、嚴重程度，完成對設備信息和一般告警的處理。

7.負責公司總部各部門及各分公司行政事務（包括設施配置、名片、胸卡制作及發(fā)放、飲

　　品）的調配和使用。

8.實施公司辦公設施的維護管理辦法并負責設備的預防保養(yǎng)、日常維護、故障請修落實維

　　修。

9.公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、碎紙機、傳真機、電話、照相機、攝像機、

　　移動存儲設備、音響設備、投影儀及各部門配備的空調等各種貴重物品。

10.定期對使用設備進行盤點，隨時查核設備帳冊所載的名稱、規(guī)格、和數(shù)量是否與實際相

　　符；

11.制作標簽于設備上注明編號、名稱、責任人；

12.協(xié)助購置辦公設備，價格核實。

13.辦公設備安裝和驗收；

14.故障請修，維修全程跟蹤，定期擬定辦公設備的檢修計劃；

15.督促各使用部門按規(guī)范執(zhí)行日常保養(yǎng)維護工作；

16.辦公設備基本資料的建立，如：說明書、保修卡、附件、維修廠家聯(lián)系方式等。

　　四 前臺接待：

（一）工作規(guī)范

1.來訪人員登記、接待時主動起立、接待熱情，登記要及時、完整、認真詳細、規(guī)范、檢

　　查無差錯；

2.詢問來訪人員來訪目的，按不同的類型分類型記錄；

3.接聽來訪電話及時，語氣溫和，主動問候，用語標準；

4.報刊、郵件收發(fā)準確、及時，并能即時交予收件人；

5.來公司找工作人員的訪客，要先電話通知工作人員，然后引領客戶到指定的區(qū)域；

6.領導交辦的其他工作質量

　　是否能夠及時、按質完成領導交辦的其他工作。

（二）前臺工作流程

：30之前到前臺，開彩燈，把提車、面簽、訪客登記表準備好

：30準時發(fā)放提車牌和面簽號

3.有面簽的通知業(yè)助。有提車的客戶自己聯(lián)系業(yè)務員

　　業(yè)助電話

4.京華時報10點左右到，通知秘書來拿；新京報給李總。

：30訂餐標準是每份15元，例外的打電話問

　　李總6元的盒飯

　　陳總吃素

　　許經理和陳總差不多

　　張總不一定在這吃。秘書通知

　　谷經理也不一定在這吃

　　北京銀行15元

　　招行打電話問一下（分機號834）

　　任經理15元

　　王總通知時候訂

6.快遞費經理和谷建秋、會計的是月結

7.轉接電話

8.收發(fā)信件。收到快件打電話讓他們來拿

：30準時下班，關彩燈，開大燈

　　五 保潔人員：

1、保潔員工作區(qū)域：總部工作區(qū)域（前臺、客戶休息大廳、業(yè)務受理大廳、各辦公室、會

　　議室飛、等）

2、每天即時清理各辦公區(qū)域的垃圾，保持地面清潔

3、隨時清除業(yè)務大廳及客戶休息大廳的煙灰、垃圾、廢紙杯等物

【篇2：公司行政部人員崗位職責】

　　行政部人員崗位職責

　　崗位名稱：行政部負責人（1人）

　　直接上級：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、

　　司機、清潔工、廚工

　　管理權限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。 主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；

6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行；

9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用； 10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　崗位名稱：前臺文員（2人）

　　直接上級：行政部負責人

　　主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

8、負責公司室內植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內植物的養(yǎng)護方法，定時 定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關工作。

　　崗位名稱： 行政文員（2人）

　　直接上級： 行政部負責人

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等；

5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

　　崗位名稱：后勤主管（1人）

　　直接上級： 行政部負責人

　　下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

　　主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作；

2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；

5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；

7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產安全，確保公司順利運營；

8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

　　崗位名稱：司機班長（1人）

　　直接上級： 后勤主管

　　下屬崗位：司機

　　主要職責：

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用；

2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣 傳和學習；

3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作；

4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務；

5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業(yè)務素質和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

　　崗位名稱：司機（3人）

　　直接上級： 司機班長

　　下屬崗位：無

　　主要職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度；

【篇3：企業(yè)行政部 公司行政部門 工作職責 工作范

　　圍】

　　企業(yè)行政部工作

1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與開發(fā)。

3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

　　行政事業(yè)部事務工作流程

一、辦公用品領用1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預算中扣除超出部分。4、員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。

二、印簽管理1、公司印章刻制均須報總裁批準，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章，但須經總裁批準。3、各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

三、復印1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責，未經行政部確認，各部門不得私自拿到公司外復印。2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。3、復印用紙、用墨費用根據實際用量每月隨辦公用品攤銷，復印機維修費用根據比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符，除責成其重新填寫外，將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件，行政部一經發(fā)現(xiàn)，有權根據公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。

四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。2、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領取及簽字確認。3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷費用至各部門。

五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領取。5、對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。

六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經部門領導簽字后交由行政部負責印制。3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。5、自確認名片內容起，一周內到行政部領取。6、名片印制費用每季度攤銷一次。

七、公司設備申請流程為加強我公司固定資產管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》（國管財字【2000】32號）規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：

（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：1.配發(fā)過程中，是否供應，供應多少，要以客觀需要為依據，而不是單純的級別；2.要考慮實際可能的收益（對工作的推動），而不是不計工本，不問效果，一定要保證重點，分清緩急，把有限的資源用在“刀刃”上；3.要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產），注意提高資金的有效利用率。

　　查；固定資產登記后，由各部門登記領用，責任到人。6．所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫，并在部門設備管理員處登記。

八、午餐飯票1.員工到職，由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。2.每月30－31日，各部門內勤根據本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票。

3.每月1－2日，由各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末，順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責?？惋埐腿念I用需填寫客飯領用申請單，并由部門經理簽字確認。5.非正式員工（實習生等）領用飯票由本人全額付款，研究生按正式員工標準領用飯票。

九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工，體現(xiàn)行政部的服務性。現(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下：1、各部門根據各部門的實際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請，并填寫相應的申請表（內容具體詳實），部門經理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前，先行申請好費用，交予行政部代辦，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險，例如承擔退票費、退房費等。4、費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

十、禮品1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門根據禮品清單（見附表2）領用公司禮品，需向本部門經理提出申請，填寫禮品領用單，簽字確認費用來源。3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預算中扣除超出部分。

十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。2、領用宣傳品在5份以下的，由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。3、領用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領用申請單，由部門經理簽字確認后，在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費

　　用超出預算，由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。

十二、會議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等（見附表3），便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束后由行政部派人清理會場，查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：2、公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。4、“派車單”經行政部匯總后，由行政部經理負責車輛統(tǒng)一調度。5、車輛使用完畢，使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”，交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。7、公司車輛內部使用費用如下:①市內用車：普通轎車里程費

元/公里；面包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內，免計費用，超過半小時部分，按元/分鐘計費。②長途用車：普通轎車里程費元/公里；面包車里程費2元/公里。直接費用（如汽油費、過橋過路費、停車費等），由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算，并由部門經理簽字確認后交財務部。

十四、設備維修流程1．報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員；

　　2．部門設備管理員初步檢查后，填寫《設備報修單》（提供設備編號和故障現(xiàn)象），部門經理批準后送交行政部；3．行政部設備管理員根據編號，聯(lián)系廠商，組織及時維修；4．通過暫借、調撥等方式，將暫時不用的設備給報修者使用；5．機器設備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報修者使用；6．涉及到的維修費用，由各部門承擔。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認有效，發(fā)布時間合理等，特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。2、行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責任人的職責包括：及時實施公司信息發(fā)布，制定信息發(fā)布時間表，制定信息更新計劃，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護，電子屏故障排除，電子屏修理配合等。4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經理負責。

（二）發(fā)布內容1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內新聞動態(tài)。3、特別型信息內容包含：各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成。

（三）發(fā)布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。2、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時，分4—6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時，分4—6時段發(fā)布；業(yè)內新聞動態(tài)每日1小時，分2—4時段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日，每日2小時，分4個時段；通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時，分2—4個時段；活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時

（四）發(fā)布信息確認1、電子屏發(fā)布的信息須經有關人員的確認方可發(fā)布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經理確認。3、日常型信息的更新

　　計劃由電子屏責任人擬定，報行政事業(yè)部經理批準。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。5、特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件），經分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

　　附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調管理（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調等）405公文流轉、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產管理（含設備申購）、保安保潔管理、各種維修服務405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會議接待、培訓、活動策劃（含工會活動）

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