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精選會議方案模板6篇(會議活動方案范文)

時間:2022-07-18 08:18:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的精選會議方案模板6篇(會議活動方案范文),供大家參閱。

精選會議方案模板6篇(會議活動方案范文)

精選會議方案模板1

  一、會前策劃

  [第一步]--|明確會議需要做些什么|

  [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

  1.會議籌劃者的職責(zé)

  2.會議籌劃者的任務(wù)

  [第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|

  [第四步]--|保持溝通|

  [第五步]--|進(jìn)行會議預(yù)算|

  1.制定財務(wù)目標(biāo)

  2.制定預(yù)算

  [第六步]--|安排會議召開日程|

  [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

  1.列出可供選擇的清單

  2.選擇合適類型的場所

  [第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|

  [第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

  二、會議策劃后的組織工作

  [一]--|提供會務(wù)組人員的安排|

  [二]--|提供會議資料的印刷|

  [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

  [四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

  [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|

  [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

  [七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|

  [八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|

  [九]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

  [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

  [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

  [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

  [十四]--|安排與會議人員餐飲|

  [十五]--|為會議安排活動|

  [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

  [十七]--|安排記者招待會|

  [十八]--|收集剪報|

  三、會議結(jié)束后

  [一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

  [二]--|安排提供會后觀光考察|

  [三]--|安排好會議人員的送站工作|

精選會議方案模板2

  (一)會議目標(biāo)

  專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務(wù)必明確會議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

  5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項

  1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

精選會議方案模板3

  一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會

  二、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、會議地點:西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

  四、會議參會人員:公司全體員工(41人)

  五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

精選會議方案模板4

  為了貫徹落實中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:

  一、會議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》,傳達(dá)省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實際情況,制訂加強(qiáng)職工教育的規(guī)劃,研究落實中青年職工的“雙補(bǔ)”教育工作。

  二、會議規(guī)模。主管教育工作的'廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員;各分廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團(tuán)各級主管教育工作的負(fù)責(zé)人,共58人。

  三、會議日程。5月10日,傳達(dá)省市教育工作會議精神,學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)職工教育工作的決定》。大會傳達(dá)后,分組討論,吃透上級精神,提高認(rèn)識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實際情況制訂加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,研究落實“雙補(bǔ)”教育任務(wù),解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實際問題。

  四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進(jìn)行。10日上午舉行開幕式,大會傳達(dá)上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強(qiáng)職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。

  五、會議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強(qiáng)我廠職工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實施方案,并制訂出加強(qiáng)職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。

  六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

  七、請局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。

  以上方案,當(dāng)否,請批示。

精選會議方案模板5

  本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案,企業(yè)年終會議方案。

  一、會議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  三、會議主持人:***、**

  四、會議時間:****年*月**日(暫定)

  四、會議地點:********

  五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

  2.節(jié)目數(shù)量:****;

  3.審核時間:年月日――年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:

  ①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

  ②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:****部

 ?、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 ?、茇?fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

 ?、谪?fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

 ?、圬?fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:****部

 ?、茇?fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:***部

  6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

精選會議方案模板6

  公司所取得的每一點進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

  一、會議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會

  二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  三、會議主持人:***、**

  四、會議時間:****年*月**日(暫定)

  四、會議地點:********

  五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;

  六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:****;

  3.審核時間:年月日——年月日之間

  八、會議工作組:

  1.秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:

 ?、儇?fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

 ?、谪?fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:****部

  ③文化娛樂活動的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

  ④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  5.后勤組:①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

 ?、谪?fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

 ?、圬?fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:****部

 ?、茇?fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:***部

  6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

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