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泵的切換大全3篇 泵的切換方法

時間:2022-10-27 14:44:21 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的泵的切換大全3篇 泵的切換方法,供大家賞析。

泵的切換大全3篇 泵的切換方法

泵的切換大全1

  LNG泵

  標簽: CRYOSTAR LNG泵 膨脹機

  LNG的輸送問題在LNG在轉(zhuǎn)移的過程中非常重要,通常為兩種類型:一種是壓力輸送;另一種是用LNG泵輸送。在輸送量比較大和管路流動阻力比較大的情況下,通常采用LNG泵輸送。如從LNG生產(chǎn)線向LNG船裝貨、LNG船到達接受站時的卸貨、接受站對外進行LNG的輸送或轉(zhuǎn)運、固定儲罐對槽車的裝貨或向汽化器供液等,都需要LNG泵;此外LNG船在卸貨之后,開始下一次裝運前,液艙中留有一定的LNG,稱為“殘液”是為了維持液艙內(nèi)處于低溫狀態(tài),也需要用泵循環(huán)艙內(nèi)余留的LNG冷卻艙壁;同時在以LNG作為汽車燃料時,向汽車加注LNG時,也需要LNG泵。

  輸送LNG這類低溫的易燃介質(zhì)時,輸送泵不僅要具有一般低溫液體輸送泵能承受低溫的性能,而且對泵的氣密性能和電氣方面安全性能要求更高。常規(guī)的泵很難克服軸封處的泄漏問題,對于普通的沒有危險性的介質(zhì),微量的泄漏不影響使用。而易燃、易爆介質(zhì)則不同,即使是微量的泄漏,隨著在空氣中的不斷積累,與空氣可能形成可燃爆的混合物,因此,LNG泵的密封要求顯得尤為重要。除了密封以外,還有電機的防爆、軸承系統(tǒng)、聯(lián)軸器的對中、長軸驅(qū)動時軸的支撐以及溫差影響等都是作為LNG輸送泵需要重點考慮的方面。

  為了解決可燃低溫介質(zhì)輸送泵的這些問題,在泵的結(jié)構(gòu)、材料等方面有不同的要求。其一是安裝在密封容器的潛液式電動泵;其二是在一些傳統(tǒng)離心泵的基礎(chǔ)上,通過改進密封結(jié)構(gòu)和材料等措施,也可應(yīng)用于LNG的輸送;其三柱塞泵在某些場合也有應(yīng)用,如在LNG汽車技術(shù)中,需要將液化天然氣轉(zhuǎn)變?yōu)閴嚎s天然氣。

  潛液式電動泵

  潛液式電動泵是專用于輸送LNG等易燃、易爆的低溫介質(zhì)。其特點是將泵和電機整體安裝在一個密封的金屬容器內(nèi),因此不需要軸封,也就不存在軸封的泄漏問題。泵的進、出口用法蘭結(jié)構(gòu)與輸送管路相連。潛液式電動泵的設(shè)計,與傳統(tǒng)的鼠籠式電機驅(qū)動的泵有較大的差別。動力電纜系統(tǒng)需要特殊設(shè)計和可靠的材料,電纜可以浸在低溫的液體中,在-200℃條件下仍保持有彈性。

  電氣連接的密封裝置是影響安全性的關(guān)鍵因素之一。電氣接線端設(shè)計成可經(jīng)受高壓和電壓的沖擊。使用陶瓷氣體密封端子和雙頭密封結(jié)構(gòu),可確保其可靠性。對于安裝在容器內(nèi)的電動泵,所有的接線密封裝置不是采用普通焊接而是由特殊的焊接技術(shù)。

  低溫泵的電機轉(zhuǎn)矩與普通空氣冷卻的電機不同,轉(zhuǎn)矩與速度的對應(yīng)關(guān)系和電流與速度的關(guān)系曲線類似。在低溫狀態(tài)下,轉(zhuǎn)矩會有較大的降低。因而,泵從啟動到全速運轉(zhuǎn),對于同樣功率的電機來說,低溫條件下的起動由于電阻和磁力特性的變化,轉(zhuǎn)矩會大大減小,電機的電力特性發(fā)生改變。

  低溫潛液式電動泵起動電流很大,大約是滿負載工作電流的7倍。通過一些措施可以減少起動電流。主要有如下方法:

  1)雙速電機。可以降低起動電流,凈吸入壓頭(NPSH)特性更好、抽吸性能好,減少液錘現(xiàn)象。但需要雙倍的電纜,成本增加。

  2)軟起動系統(tǒng)。通過控制電流或電壓,限制加速時的轉(zhuǎn)矩,減少起動電流和液擊。但需要增加起動裝置,因此成本也有所增加。

  3)調(diào)節(jié)頻率??蓪崿F(xiàn)無級調(diào)速,抽吸特性好,減少液擊。但調(diào)頻系統(tǒng)復(fù)雜,使成本增加。

  4)中壓啟動(3300V)??梢詼p少全負荷運轉(zhuǎn)和起動時的電流。但電機的成本較高。

*液擊:泵將LNG輸送上來,由于金屬容器壁或其他設(shè)備處于高溫狀態(tài),在“熱”的容器的熱傳導(dǎo)下,LNG溫度上升,LNG沸騰使內(nèi)壓升高。由于液面以上氣象部位的溫度上升較快,同時氣液相界存在溫度差,LNG蒸汽從容器上部迅速噴出,導(dǎo)致泵內(nèi)壓力急速下降,這樣泵內(nèi)呈現(xiàn)過熱狀態(tài)。為了再次維持氣液相的平衡,液相內(nèi)的部分熱量會轉(zhuǎn)變成蒸發(fā)熱,使得液體加速蒸發(fā);同時過熱液體內(nèi)部產(chǎn)生許多的沸騰核,無數(shù)氣泡形成和增大,液體體積急劇膨脹,沖擊泵體而呈現(xiàn)液擊現(xiàn)象。

  1、船用泵 船用潛液式電動泵的基本型式有兩種:固定安裝型和可伸縮型??缮炜s型的泵與吸入閥分別安裝在不同的通道內(nèi),即使在儲罐在充滿液體的情況下,也可以安全的將發(fā)生故障的泵取出進行維修。尤其是在緊急狀態(tài)下,需要從儲罐中取出泵,更換備用泵。

  船用LNG泵安裝在液艙的底部,直接與LNG管路系統(tǒng)連接和支撐。通過特殊結(jié)構(gòu)的動力供電電纜和特殊的氣密方式,將電力從甲板送到電機。潛液式電動泵具有下列特點: 1)潛液電機、泵的元件及轉(zhuǎn)動部件,都固定在同一根軸上,省去了聯(lián)軸器和密封等部件。

  2)單級或多級葉輪具有推力平衡機構(gòu)(TEM)。

  3)用所輸送的介質(zhì)潤滑軸承。

  4)采用螺旋型導(dǎo)流器。

  安裝泵的容器和泵的元件是用鋁合金材料制造,使泵的重量輕,而且經(jīng)久耐用。推力平衡機構(gòu)可以確保作用在軸承的推力載荷小到可以忽略不計,延長軸承的使用壽命,使泵在額定的工作范圍內(nèi)保持非常高的可靠性。潤滑軸承和冷卻電機的流體是各自獨立的系統(tǒng),由葉輪旋轉(zhuǎn)產(chǎn)生的靜壓,推動流體經(jīng)過潤滑回路和冷卻回路,最后返回到需要輸送部位(一般是安裝泵的容器內(nèi))的流體。泵的葉輪安裝在電機主軸上。制造主軸的材料,一般都采用在低溫下穩(wěn)定的不銹鋼。主軸再由抗磨擦的軸承支撐。軸承的潤滑介質(zhì)就是被輸送的LNG流體。盡管LNG是非常干凈的流體,但為了防止一些大的顆粒進入軸承,需要經(jīng)過一個旋轉(zhuǎn)式的過濾器,而經(jīng)過上部軸承的流體,則用簡單的自清潔型網(wǎng)絲過濾器。LNG泵的電機轉(zhuǎn)子由硅鋼片與線圈繞組構(gòu)成,繞組分別用真空和壓力的方法注入環(huán)氧樹脂。

  2、汽車燃料泵

  當LNG作為汽車燃料時,LNG的運轉(zhuǎn)和加注都需要用泵來輸送。汽車燃料加注泵也是一種潛液泵。結(jié)構(gòu)緊湊,立式安裝,特別適用于汽車燃料加注和低溫罐車轉(zhuǎn)運LNG。由于采用了安全的潛液電機,電機和泵都浸沒在LNG中,因此不需要普通泵必須具有的軸封。此外,在吸入口還增加了導(dǎo)流器,減少流體在吸入口的阻力,防止在泵的吸入口產(chǎn)生氣蝕。整個泵安裝在一個不銹鋼容器內(nèi),不銹鋼容器具有氣、液分離作用,按照壓力容器標準制造。泵的吸入口位于較低的位置,保證吸入口處于液體中。導(dǎo)流器和不銹鋼容器的應(yīng)用,使得LNG泵能夠達到應(yīng)有的凈吸入壓頭(NPSHR)。LNG燃料泵的電源也有三相和單相之分,具有變頻調(diào)速功能,能使用不同的流量范圍。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,LNG泵的電氣元件必須安裝在具有防爆功能的接線盒及其罩殼內(nèi)。

  3、LNG高壓泵

  LNG高壓泵用于液化天然氣儲罐向外輸出LNG,如向氣化器或槽車輸送LNG。這種泵的結(jié)構(gòu)型式有安裝在專用容器內(nèi)的潛液式電動泵,也有普通外形的離心泵或活塞泵。

  安裝潛液泵的容器,按照壓力容器規(guī)范制造,泵與電機整體裝載容器內(nèi)。容器相當于泵的外殼,通過進出口法蘭與輸配管道相連。安裝簡單,工作安全。整個泵由吸入口噴嘴、電纜引入管、電機、葉輪、推力平衡機構(gòu)、螺旋式導(dǎo)流器和排氣噴嘴組成。這種泵重量輕、安裝和維護簡單、噪聲低。推力平衡機構(gòu)系統(tǒng)是低溫泵獨特的特征,以平衡軸承的軸向力,允許軸承在零負荷和滿負荷條件下工作。

  因為需要的出口壓力比較高,通常采用多級泵。大型的高壓泵流量可達5000m3/h,揚程達2000m。

  4、大型儲罐的罐內(nèi)泵

  大型的LNG儲罐一般建在地下。儲罐與外面管路的連接部位也比較高,這樣對于安全有好處,即使連接部位產(chǎn)生泄露,也只有氣體的泄漏,不會引起大量的LNG外溢。對于這種儲罐,向外輸送LNG時,必須采用潛液泵。潛液泵通常安裝在儲罐的底部。

  對于大型LNG儲罐的泵,需要考慮維修的問題。如將泵安裝在儲罐底部,由于不可能將儲罐內(nèi)大量的LNG挪到別處就無法進行維修。因此,大型LNG儲罐的潛液泵與電機組件安裝有特殊的結(jié)構(gòu)要求。常見的方法是為每一泵設(shè)置一豎管,稱之為“泵井”。LNG泵安裝在泵井的底部,儲罐與泵井通過底部一個閥門隔開。泵的底座位于閥的上面,當泵安裝到底座上以后,依靠泵的重力作用將閥門打開。泵井與LNG儲罐連通,LNG泵井內(nèi)充滿LNG。如果將泵取出維修,閥門就失去泵重力作用,在彈簧的作用力和儲罐內(nèi)靜壓的共同作用下,使閥門關(guān)閉,起到了將儲罐空間與泵井空間隔離的作用。泵井不僅在安裝時可以起導(dǎo)向作用,在泵需要檢修時,可以將泵從泵井里取出。另外,泵井也是泵的排出管,與儲罐頂部的排液管連接。

  泵的提升系統(tǒng)可以將LNG泵安全的取出。在將LNG泵取出時,泵井底部的密封閥能自動關(guān)閉,使泵井與儲罐內(nèi)的LNG液體隔離。然后排出泵井內(nèi)的LNG氣體,惰性氣體置換后,整個泵和電纜就能用不銹鋼鋼絲繩一起取出井外,便于維護和修理。

  5、非潛液式低溫泵

  一種專門用于輸送低溫液體的無軸封電動泵(Sealless Motor Pump),既有單級泵,也有多級泵。由于電機的機殼和泵的殼體是通過密封結(jié)構(gòu)連接在一起的,因此沒有軸封的泄漏問題。電機的殼體與泵體是連通的。兩者之間只需要靜密封,而不需要動密封,使泵對工作環(huán)境的適應(yīng)性可大為增加。葉輪直接安裝在電機的主軸上。在出口處有一小部分低溫液體,對電機進行冷卻。

  6、柱塞泵

  天然氣作為汽車燃料,有壓縮天然氣(CNG)和液化天然氣(LNG)兩種,為了在液化天然氣加氣站也能給CNG汽車加注壓縮天然氣,在LNG系統(tǒng)中增加 L-CNG轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。利用柱塞式高壓泵將液態(tài)天然氣增壓,然后氣化升溫,轉(zhuǎn)變?yōu)閴毫芨叩臍鈶B(tài)天然氣而不需要壓縮機,最高壓力可達35MPa。配上高壓儲氣瓶組和加氣機,使得LNG加氣站不僅可以為LNG汽車加氣,同時也能給CNG汽車加氣。

  低溫電纜

  LNG泵的電纜用聚氯乙烯(TFE)材料絕緣,并用不銹鋼絲編成鎧甲加以保護。電器接線端設(shè)計成可經(jīng)受高壓和電壓的沖擊。使用陶瓷氣體密封端子和雙頭密封結(jié)構(gòu)。陶瓷氣體密封原是為原子能裝置自的密封結(jié)構(gòu)所研制的。氣體密封采用兩端接線柱串聯(lián)的方式。串聯(lián)部分安裝在一個充有膽氣的密封空間內(nèi)。兩邊的密封都不允許氣體通過接線柱。密封空間內(nèi)氮氣的壓力低于泵內(nèi)的壓力,但高于環(huán)境大氣壓力。任何一邊泄漏都能進行探測。

  LNG泵的平衡 LNG泵的平衡非常重要,直接影響軸承的使用壽命和泵的維修周期。影響泵的平衡主要有徑向載荷和軸向載荷,由于機械構(gòu)件不平衡或流體流動不均勻或流體產(chǎn)生的壓差所引起的。

  1)徑向力平衡

  LNG泵在設(shè)計時,就考慮到流體和機械方面由于力不平衡所產(chǎn)生的負面影響。在設(shè)計和制造時,就盡可能的消除非平衡力。從葉輪中出來的低溫流體進入軸向?qū)Я髌?。軸向?qū)Я髌骶哂辛己玫乃ΨQ性。當泵達到設(shè)計流量時,作用在葉輪上的徑向力理論上為零。流量高于和低于設(shè)計流量時,非平衡狀態(tài)影響泵內(nèi)部壓力分布,容易產(chǎn)生徑向作用力。

  2)軸向推力平衡

  為了使軸向推力達到平衡,減少軸向推力載荷,LNG泵設(shè)計了一種自動平衡機構(gòu),通過一個可變的軸向節(jié)流裝置來完成,使軸向推力為零。LNG泵的效率

  影響LNG泵效率的關(guān)鍵因素主要有兩個方面:一是流體在葉輪流道中加速時的水力性能;二是流體在擴壓器中能量轉(zhuǎn)換時的水力特性。每個葉輪的水力特性是對稱的,流體在流道中的流動必須是平衡。擴壓器主要用于將流體的動能轉(zhuǎn)變?yōu)閴毫?。擴壓器在設(shè)計時確保了能量轉(zhuǎn)換過程中,流體流動的不連續(xù)性和渦流現(xiàn)象減少到最低。

  LNG泵的冷卻

  對于安裝在儲罐外面的LNG泵,在正式輸送LNG之前,對于整個泵和管路系統(tǒng)先要進行冷卻。預(yù)冷過程非常重要,否則會由于系統(tǒng)溫度過高,引起LNG氣化,產(chǎn)生氣液兩相流,使泵無法正常工作運行。一般安裝在儲罐外面的LNG泵,在管路系統(tǒng)上都考慮預(yù)冷需要的管路。

  LNG在儲罐內(nèi)壓力和液壓重力作用下,流經(jīng)LNG泵,流動過程中LNG吸熱氣化,泵和管路系統(tǒng)被冷卻。氣化的蒸汽通過回氣管路返回儲罐內(nèi),當LNG完全被冷卻下來,轉(zhuǎn)換到液體輸送管路,起動LNG泵。鋁合金制造的泵熱容量小,冷卻和復(fù)溫所需要的時間短,減少了冷卻所損失的LNG。LNG泵運行狀態(tài)監(jiān)控

  LNG泵在運行時有振動監(jiān)控系統(tǒng)可檢測泵的振動情況。系統(tǒng)由傳感器、電纜和電纜引入裝置、振動監(jiān)視器組成,用低溫加速度計對泵的運行情況進行狀態(tài)監(jiān)控。

泵的切換大全2

  ERP系統(tǒng)切換

  ERP實施的過程好比構(gòu)筑一座嶄新的城市。這座城市干凈整潔,工商娛樂教育一應(yīng)俱全且功能強大,交通異常便捷… …。你充滿希望地構(gòu)筑它,希望早一天離開你現(xiàn)在居住的早已擁擠混亂的村落。但是這座城市建在河的對岸,隨著完工日期一天天地臨近,你發(fā)現(xiàn)隔在中間的河又寬又深,要讓你的子民安然地遷徙到新家去事實上遠比想象的困難。從舊系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)的切換就象渡河搬家。事實上很多ERP項目在一直走完系統(tǒng)配置和測試時看上去都還順利,但在渡河搬家時被淹了個半死。

  ERP系統(tǒng)

  難點

  概括地說,ERP系統(tǒng)切換有以下難點:

  1.集成。ERP是一個集成的系統(tǒng),銷售,儲運,采購,生產(chǎn),會計,資金這些模塊和功能不是簡單的加法,它們之間是銜接和連貫的。對于日常運作和企業(yè)管理,集成具有不可比擬的優(yōu)點。但是在系統(tǒng)切換時集成意味著更復(fù)雜的切換計劃和對指揮協(xié)調(diào)工作更高的要求。

  2.多模塊。作為上述難點的推論是:上線的模塊和功能越多越復(fù)雜,系統(tǒng)切換的困難也就越大,而且難度是成倍增加的。打個比方:2條線相交是1個交點,3條線相交就是3個交點,4條線就是6個交點,再往后是10,15,21… … 集成點會隨著模塊和功能成倍增加。而且即使使用同樣的模塊,由于ERP系統(tǒng)是可配置的,不同公司也會設(shè)計出不同的流程。再加上每家公司的實際情況都不相同,這就使得幾乎每家公司的系統(tǒng)切換方式都會有所不同。包治百病的靈丹妙藥是不存在的。

  3.舊系統(tǒng)。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散(這是可以肯定的,否則也不會有實施ERP的需求)。但是在向ERP系統(tǒng)切換時需要的主數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù),相當大的部分需要通過加工舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲得。因此從這個方面說系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里需要解釋幾個概念:<1>舊系統(tǒng),并不單指企業(yè)目前正在使用的計算機系統(tǒng),如果你的倉儲部門仍然在用手工做臺帳,或者你的財務(wù)部沒有使用任何會計軟件,那么這些手工帳也是你的舊系統(tǒng)的一部分。<2>主數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù),系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。這主要包含兩大類數(shù)據(jù)。比如總帳科目(G/L account master),物料主數(shù)據(jù)(Material master),物料清單(Bill of materials),供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(Vendor master),客戶主數(shù)據(jù)(Customer master),工藝路線(Routings),采購信息記錄(Purchase information records),銷售定價記錄(Condition records(pricing))等等是屬于主數(shù)據(jù)。而象期初采購申請(Open purchase requisitions),期初銷售定單(Open sales orders),期初應(yīng)收應(yīng)付發(fā)票(Open A/R and Open A/P invoices),期初總帳余額(Open G/L account balances),期初庫存(Open stocks)都是期初數(shù)據(jù)。這兩者共同構(gòu)成了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點。

  4.舊流程。為什么舊的流程還會影響ERP系統(tǒng)?道理很簡單,因為舊的流程會影響期初數(shù)據(jù)。比如舊的流程是始終先發(fā)貨,隨后緊接著開票和入帳,還是允許先開票和入帳,以后再發(fā)貨或客戶提貨?這會直接影響期初銷售定單和期初庫存。舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一,系統(tǒng)切換時就越麻煩。

  5.指揮。困難都是相對的,它遇到卓越的指揮會變得很謙卑,而對于拙劣的指揮它會非常強大。事實上ERP系統(tǒng)切換決不僅僅是實施項目組的任務(wù),它涉及企業(yè)很多部門(究竟有多少取決于實施的模塊和功能),因此對于這場戰(zhàn)役的指揮是否成功,取決于指揮官的權(quán)柄和能力,取決于部門間的責(zé)任和配合,也取決于整個公司的文化。但不幸的是舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的企業(yè),在ERP實施中項目組得到的支持往往也較少。而企業(yè)管理高層的支持無疑是有效指揮的前提條件。

  6.士氣。我們內(nèi)心深處都恐懼變化,除非這些變化能給我們看得見的好處。很明顯的一點是:并不是所有的人都愿意搬到河對岸的新城市去。如果搬家意味著幾個月加倍的勞動,艱苦的學(xué)習(xí)和適應(yīng),而自己連半句贊揚和肯定都得不到,換了是你,你愿意嗎?如果說在項目前期,實施主體是項目組(包括顧問和關(guān)鍵用戶),客戶方的不足可以由實施顧問方彌補,在系統(tǒng)切換階段,客戶方的很多工作則是外界無法替換的。此時士氣低落意味著時間和數(shù)據(jù)質(zhì)量上的失控,無論哪種情況,對于系統(tǒng)切換而言都是致命的打擊。7.并行。系統(tǒng)切換在時間上有嚴格的要求。在系統(tǒng)切換的這段時間里,有三樣?xùn)|西可能是并行的:業(yè)務(wù),舊系統(tǒng)和新系統(tǒng)。幾乎沒有公司會為了ERP上線停止業(yè)務(wù),因此業(yè)務(wù)的處理始終在進行之中。那么對于這段時間業(yè)務(wù)的記錄是使用舊系統(tǒng),還是新系統(tǒng)?這是一個艱難的選擇。如果選擇新舊系統(tǒng)并行,那所有相關(guān)人員的工作就被加倍了,此外兩套系統(tǒng)并行必然涉及到對帳的問題。此時系統(tǒng)切換的難度更增加了。這一點放在最后并不意味著它不重要,相反地,我們的個人觀點是:并行問題成為困擾我國ERP系統(tǒng)切換的頭號問題。我們在下文還會有專門的探討。

  上面我們介紹了一下ERP系統(tǒng)切換面對的困難。就好比沒有兩片樹頁是完全一樣的,每家企業(yè)的實際情況相差會很大。我們在制定上線計劃時一定要對上述問題有一個全面的了解,見招拆招,而不能生搬硬套。

  切換計劃

  下面這個事例會有助于大家理解系統(tǒng)切換的過程:李明是ERP財務(wù)顧問,他目前正在實施的項目包括了幾個主要的模塊:財務(wù),銷售,庫存,采購和生產(chǎn)。7月1日,項目經(jīng)理召開項目組會議討論系統(tǒng)切換計劃。會議上明確了以下幾個決定:<1> 以8月1日作為本次切換點。<2> 所有模塊同時切換。<3>鑒于客戶方的強烈要求,第一個月新舊系統(tǒng)需并行運行。由于看上去切換和財務(wù)的關(guān)系最大,所以項目經(jīng)理要求李明在會議結(jié)束后編制一個詳細的切換計劃。由于篇幅所限,我們下文的介紹只是整個計劃的一部分:和銷售相關(guān)聯(lián)的切換計劃。期初數(shù)據(jù)

  李明的計劃首先從期初數(shù)據(jù)的準備工作入手?!扒闆r稍微有點復(fù)雜,但是還難不倒我”李明想。首先必須兼顧到以下一些問題: 1. 新系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)必須和舊系統(tǒng)的完全一致 2. 新系統(tǒng)的庫存必須帳實相符 3. 7月31日仍在執(zhí)行過程中的銷售定單需要作為期初銷售定單輸入系統(tǒng)

  銷售定單銷售發(fā)貨銷售收款銷售開票銷售部ERP銷售模塊倉庫 舊財務(wù)系統(tǒng)銀行存款 XXX應(yīng)收帳款 XXX存貨 XXX ERP庫存管理模塊商品編碼 數(shù)量 單價 總價 庫存地點...WM625 500臺 3,000 1,500,000元 金橋倉庫001 …RF868 1,000臺 4,000 4,000,000元 外高橋倉庫011 …… …… … ERP應(yīng)收帳款模塊客戶 發(fā)票號 金額 付款條款...AAA公司 No. 117,000 30天到期...AAA公司 No. 234,000 60天到期...BBB公司 No. 300,000 30天到期...ERP總帳模塊銀行存款 XXX應(yīng)收帳款 XXX存貨 XXX… …系統(tǒng)切換過渡科目 0… …圖1:期初數(shù)據(jù) 圖一是從系統(tǒng)切換的角度來看業(yè)務(wù),舊系統(tǒng)和新系統(tǒng)的關(guān)系。圖一上方是在系統(tǒng)切換日,即7月31日仍未執(zhí)行完畢的銷售定單。假如某筆銷售定單部分發(fā)貨,那么在7月31日的期末庫存中將不包括已經(jīng)發(fā)貨的產(chǎn)品。我們在7月31日必須進行一次完整的庫存盤點,隨后根據(jù)盤點的結(jié)果更新舊財務(wù)系統(tǒng)的存貨及相關(guān)其他科目,圖一中綠色的箭頭代表了這一過程。由于ERP系統(tǒng)是分模塊的集成系統(tǒng),所以不同科目的期初余額是在不同的模塊中分別輸入的,隨后系統(tǒng)自動更新到總帳模塊中,圖一下方是本例中涉及的ERP庫存管理模塊,應(yīng)收帳款模塊和總帳模塊。紅色的箭頭代表了自動更新總帳。由于是分模塊的輸入,所以我們專門設(shè)置“系統(tǒng)切換過渡科目”,作為所有科目輸入時的對方科目。最后當期初數(shù)據(jù)全部輸入完畢后,該科目的余額應(yīng)該結(jié)平。

  當舊系統(tǒng)7月31日月末結(jié)帳完成后,我們將根據(jù)盤點的清單和財務(wù)上的商品價格,將庫存的期初余額導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的庫存管理模塊。同時應(yīng)收帳款的明細科目(明細到未清發(fā)票或預(yù)付款)導(dǎo)入應(yīng)收帳款模塊。其他的科目也是分模塊按各自的要求導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。圖一中蘭色的箭頭代表了這種導(dǎo)入的過程。由于舊系統(tǒng)的存貨數(shù)據(jù)已根據(jù)實際盤點調(diào)整過,所以新系統(tǒng)的庫存管理模塊的出發(fā)點是帳實相符的(圖一中的紅色虛線)。

  與此同時,對于7月31日未執(zhí)行完畢的銷售定單,也應(yīng)當導(dǎo)入系統(tǒng)的銷售模塊。只是不能將整張定單導(dǎo)入,而是應(yīng)當扣除7月31日以前已經(jīng)發(fā)貨的部分。圖一左側(cè)的蘭色箭頭代表了期初銷售定單(Open sales order)的導(dǎo)入。

  好了,分析完期初數(shù)據(jù)的準備工作,李明覺得很滿意,畢竟這看上去不太復(fù)雜。接下來應(yīng)該是具體的切換計劃了。

  計劃

  圖二是李明設(shè)計的切換計劃。首先在7月20日之前關(guān)于庫存地點的系統(tǒng)配置以及所有的物料主數(shù)據(jù)必須都導(dǎo)入ERP系統(tǒng)。7月30日也就是系統(tǒng)切換前大盤點的前一天,盤點計劃和盤點表格必須已下發(fā)無誤。7月31日停產(chǎn)一天正式盤點。8月1日盤點結(jié)束,財務(wù)人員匯總盤點結(jié)果,開始7月份的舊系統(tǒng)月末結(jié)帳。月末結(jié)帳預(yù)計耗費15天,到8月15日舊系統(tǒng)月末結(jié)帳完畢。隨后信息技術(shù)部和財務(wù)部再花2天時間將舊系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)整理和轉(zhuǎn)化成符合ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的格式。這項工作將在8月17日完成,隨后再花3天將期初數(shù)據(jù)批輸入ERP系統(tǒng)。這是已經(jīng)是8月20日。

  舊財務(wù)系統(tǒng)銀行存款 XXX應(yīng)收帳款 XXX存貨 XXX轉(zhuǎn)換格式的期初數(shù)據(jù)完成… …舊系統(tǒng)月末結(jié)帳倉庫盤點結(jié)束,匯總結(jié)果下發(fā)盤點計劃和表格.07...08..期初數(shù)據(jù)批輸入完成舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入完畢.系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入完畢對帳完成庫存地點和商品主數(shù)據(jù)輸入ERP ERP庫存管理模塊WM625 500臺 3,000 金橋倉庫001…...ERP應(yīng)收帳款模塊AAA公司 No. 117,000… … ERP總帳模塊銀行存款 XXX應(yīng)收帳款 XXX存貨 XXX… …系統(tǒng)切換過渡科目 0圖2:切換計劃 由于第一個月,也就是8月,新舊系統(tǒng)必須并行運行,所以財務(wù)部從8月1日起就繼續(xù)在舊系統(tǒng)中處理業(yè)務(wù)。這樣和7月結(jié)帳的時間一樣,舊系統(tǒng)在9月15日完成8月的月末結(jié)帳。與此同時從8月20日開始所有相關(guān)部門都開始在新的ERP系統(tǒng)中處理業(yè)務(wù),這樣經(jīng)過31天到9月20日新系統(tǒng)8月也結(jié)帳完畢。隨后用5天時間完成新舊系統(tǒng)的對帳。到了9月25日整個系統(tǒng)切換工作將徹底完成。我們將完全在新的ERP系統(tǒng)中開始處理9月份的新業(yè)務(wù),當然這時仍有25天的工作要追趕,但是經(jīng)過了并行,加上ERP的強大功能,再加上一點努力,完全可以順利地追上20多天的業(yè)務(wù)。

  李明的計劃很順利地通過了項目組的審定。激動人心的系統(tǒng)切換就要開始了!切換

  7月20日 事情從一開始就不太順利,這個項目的一個特點就是這家公司的物料主數(shù)據(jù)非常多,而且各個部門的編碼有很多是不同的。按計劃今天是主數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)的最后一天,但是別說物料清單(BOM),目前連物料主數(shù)據(jù)還沒有整理完。項目組和相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)開了緊急會議,最后制定了緊急計劃:5天內(nèi)完成物料主數(shù)據(jù)的整理工作,再用20天完成物料清單的整理,一定要在8月20日新系統(tǒng)運行前導(dǎo)入系統(tǒng)。項目組的部分物流顧問和關(guān)鍵用戶也放下了用戶接受測試(User Acceptance Testing),投入到數(shù)據(jù)的整理工作里。最后又晚了兩天才勉強把商品主數(shù)據(jù)批輸入了系統(tǒng),幾個顧問和關(guān)鍵用戶一連加了幾天班。但是庫存管理部門已經(jīng)來不及按整理后的物料編碼來準備所有的盤點表格了,幾個變化最大的倉庫只能直接用整理之前的編碼做出盤點表格,有些物料甚至沒有編碼,只寫了名稱和規(guī)格。

  7月31日 公司停產(chǎn)一天,開始全面的盤點。盤點進行得還算順利,負責(zé)庫存管理的顧問和關(guān)鍵用戶也參加了監(jiān)盤。他們回來后告訴項目經(jīng)理和李明:情況挺好,只是倉管員們對整理后的物料編碼還不太熟悉,基本上都是按名稱和規(guī)格來盤的,而且發(fā)現(xiàn)好多沒有編碼的物料,只好臨時用名稱來記錄。盤點表已經(jīng)整理完畢,不過估計財務(wù)部使用這些盤點表的時候會有困難。項目經(jīng)理提醒李明在財務(wù)部結(jié)帳的這段時間多去看看。

  8月14日 離預(yù)定的舊系統(tǒng)月末結(jié)帳完成還有一天,李明真有點著急了,財務(wù)部告訴他,可能會來不及。這次上線把原來的一些問題全端到了臺面上:比如說庫存帳實不符,財務(wù)部和庫存部門的物料編碼不同等等。這次光是核對和整理盤點報告就多花了一周,新整理的物料編碼錯漏重復(fù)不少,而且兩個部門都不太熟悉,特別是對于顧問整理的相當大的部分,客戶方頗有微詞。同時財務(wù)經(jīng)理告訴李明,最后盤點結(jié)果,帳實不符的比例可能相當大,幾乎占了總庫存的20%。當李明問起原因時,財務(wù)經(jīng)理面露難色,說:“不太好說。不過我們不贊成全部算盤盈盤虧,再說稅務(wù)局也不會同意。所以最好是掛帳?!崩蠲鳑]有辦法只好同意。不過為了掛帳的需要,他又建了幾個科目,因為原來的存貨科目是不允許財務(wù)手工更改的。8月17日 在晚了兩天以后,財務(wù)部終于完成了舊系統(tǒng)7月份的結(jié)帳。客戶的信息技術(shù)部把舊財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入了電子表格就交給了李明。這時是8月18日星期六,信息技術(shù)部的劉工還鬧了個老大不高興。李明找到項目經(jīng)理,幾個顧問商量了一陣,決定與其爭吵浪費時間,不如顧問自己做整理和導(dǎo)入。接下來的四天是沒日沒夜的。好在李明的準備工作做得不錯,新舊科目對照表,新舊客戶編碼對照表,新舊供應(yīng)商編碼對照表等等都在關(guān)鍵用戶的合作下準備好了。存貨清單是財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果和財務(wù)數(shù)據(jù)整理的,和財務(wù)帳面的差異的確很大,都轉(zhuǎn)入了掛帳科目。銷售部門也提供了未清銷售定單的數(shù)據(jù),負責(zé)銷售模塊的顧問在負責(zé)導(dǎo)入新系統(tǒng)。8月22日凌晨,所有的期初數(shù)據(jù)終于都批輸入了系統(tǒng),系統(tǒng)切換過渡科目也對平了。此時幾乎所有的顧問都已是精疲力竭,不過大家都很高興,成功仿佛就在眼前。當然,在導(dǎo)入的過程中,碰到了不少問題,有些得不到的信息在輸入時只能用“虛擬資產(chǎn)”,“虛擬物料”“虛擬利潤中心”等等方式臨時解決。不過到目前為止,只落后計劃兩天,大家都很有信心。

  8月22日 從凌晨開始新系統(tǒng)停機做全備份,上午大部分的顧問都在睡覺。下午李明到財務(wù)部轉(zhuǎn)了一圈,大家都忙著在舊系統(tǒng)中處理業(yè)務(wù)。財務(wù)經(jīng)理說,新系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)完成已經(jīng)宣布了。不過大家今天都很忙,所以沒空在新系統(tǒng)中處理業(yè)務(wù),再說對新系統(tǒng)也不熟,培訓(xùn)是幾個星期前做的,現(xiàn)在都還給老師了。李明問了一下負責(zé)物流的顧問們,情況也是如此。8月23日 項目經(jīng)理召集項目組和各部門負責(zé)人,重申根據(jù)項目計劃我們現(xiàn)在已經(jīng)落后了,新系統(tǒng)的輸入必須立刻開始,9月20日前必須結(jié)束。但是各部門都抱怨說,最終用戶實在沒有技能也沒有信心操作新系統(tǒng),況且當初的培訓(xùn)和現(xiàn)在的實際操作是兩碼事。最后平衡的結(jié)果是:大部分的顧問都放下手頭的事,全面投入用戶支持,挑選一部分接受能力強的用戶先開始新系統(tǒng)的輸入,隨后再推廣到和支持其他用戶。項目經(jīng)理又召集了顧問們:必須強行推進項目,明天一定要開始輸入,哪怕以后這段時間天天坐在用戶旁邊。

  8月24日 在隨后的一個多星期里,項目組經(jīng)歷了真正的考驗,輸入工作從一開始就面臨了困難: 1. 因為輸入的都是8月份已經(jīng)處理過的業(yè)務(wù),所以這僅僅是輸入,而不是業(yè)務(wù)流程處理。部門間如何在這個過渡階段銜接是原來沒有考慮到的。比如財務(wù)部要做銷售定單開票,卻發(fā)現(xiàn)倉管部門的該筆發(fā)貨還沒有追進去,而新的流程要求開票必須有相關(guān)的發(fā)貨記錄。這時財務(wù)只能先跳過這筆業(yè)務(wù)。第一天李明坐在財務(wù)部趙強旁邊,一連五六張都是這樣做不過去,趙強已經(jīng)唉聲嘆氣了,李明強作鎮(zhèn)定,換了一本費用的憑證,才得以開始。同樣的倉管部門在做發(fā)貨時根本無法從舊的發(fā)貨單上知道是新系統(tǒng)中哪張銷售定單的貨,幸好新系統(tǒng)的查詢功能還不錯,可以從銷售的商品,客戶等等查找銷售定單,但是進度和準缺性大打折扣。同時也有很多發(fā)貨單所對應(yīng)的銷售定單銷售部尚未輸入。2. 期初銷售定單的問題在第一天就發(fā)現(xiàn)了,按計劃銷售部門需要提供的期初銷售定單是必須扣除7月31日以前已發(fā)貨部分的剩余未執(zhí)行部分。但是銷售部和財務(wù)部不同,銷售員們根本沒有象財務(wù)這樣嚴格的期間概念。很多的期初銷售定單都沒有扣除已發(fā)貨部分或者扣錯了。結(jié)果是期初銷售定單可能會被重復(fù)發(fā)貨。和期初銷售定單相關(guān)的業(yè)務(wù)被暫停處理。銷售員被要求重新檢查期初銷售定單,顧問和關(guān)鍵用戶也忙著幫忙手工更正那些原來是批輸入的期初定單。倉管員們和財務(wù)部被要求特別留神期初定單。但是錯誤看來還是難以避免的。3. 當銷售員開始錄入新的銷售定單時,客戶主數(shù)據(jù)的問題暴露出來了。之前在準備客戶主數(shù)據(jù)的時候,曾要求銷售員將現(xiàn)有客戶檔案報給風(fēng)險管理部統(tǒng)一整理和編號。但是很多銷售員都沒有報全。當然出于歷史原因,該公司的客戶檔案被銷售員視做個人財產(chǎn)。在流程設(shè)計時考慮到了這種習(xí)慣,雖然公司管理層和風(fēng)險管理部有權(quán)限看到所有客戶主數(shù)據(jù),但是銷售員之間是不共享客戶數(shù)據(jù)的。但是沒想到抵觸仍然那么大,很多銷售員除了7月底財務(wù)帳上有的客戶外,其他一律沒有提供?,F(xiàn)在要在新系統(tǒng)中管理銷售定單了,可是很多客戶的主數(shù)據(jù)在新的ERP系統(tǒng)中都沒有,貨發(fā)不出去,銷售員們怨聲載道。沒別的辦法,項目組重新要求銷售員上報客戶數(shù)據(jù),風(fēng)險管理部加班加點地輸入客戶數(shù)據(jù),由于太零散,也太急,批輸入程序被放在一邊,風(fēng)險管理部的幾個用戶在銷售員的催避下已經(jīng)輸?shù)醚勖敖鹦橇?。很多?shù)據(jù)不完整的只能用缺省值應(yīng)付了。李明在系統(tǒng)中看了一下客戶清單,發(fā)現(xiàn)很多名稱相近的,懷疑是重復(fù)編碼了。他報告了項目經(jīng)理和用戶。項目經(jīng)理嘆了口氣:“等過了這陣再清理吧。” 4. 輸入的第三天負責(zé)庫存管理的顧問急沖沖地跑來找李明,倉管員發(fā)現(xiàn)很多發(fā)貨在系統(tǒng)中無法輸入,原因是這樣的:比如7月31日財務(wù)部已經(jīng)開票,但是客戶尚未提貨或倉庫尚未發(fā)貨的情況下,財務(wù)已經(jīng)在帳上做了結(jié)轉(zhuǎn)成本和確認收入,這樣期初銷售定單中應(yīng)該已扣除了這筆帳面上的發(fā)貨。所以現(xiàn)在實際要發(fā)貨時找不到任何對應(yīng)的銷售定單。李明立即去問了客戶的財務(wù)經(jīng)理,回答是:“確實存在這種情況,而且數(shù)量是比較大的。此外相反的情況也是存在的,比如有些貨已經(jīng)發(fā)了,但是發(fā)票還沒有開,所以這些貨在帳上仍然存在。這些是為什么庫存帳實不符的重要原因。”李明說:“現(xiàn)在我們必須把這兩種情況的數(shù)量都清理出來,重新調(diào)整期初庫存,開票未提的庫存做無帳面價值的處理,發(fā)貨未開票的做虛擬庫存商品。”財務(wù)經(jīng)理搖搖頭:“不可能,現(xiàn)在根本沒有時間和人手整理?!弊詈笳壑缘姆桨甘牵簩τ陂_票未提,在系統(tǒng)中另外配置一種物料移動類型,財務(wù)上的自動記帳設(shè)為直接沖期初盤點帳實不符的掛帳科目。對于發(fā)貨未開票的情況,實際結(jié)轉(zhuǎn)成本時由財務(wù)部直接從掛帳科目中轉(zhuǎn)出。等過一段時間這些歷史情況都處理完畢后,如果掛帳科目的余額不顯著,就認為是實際盤盈或盤虧結(jié)轉(zhuǎn)費用,目前暫定為3個月。顧問和關(guān)鍵用戶們馬不停蹄地更改系統(tǒng)配置,重新培訓(xùn)倉管員和財務(wù)。李明心中隱隱的不安:“倉管員們?nèi)绾螀^(qū)分哪些發(fā)貨是期初開票未提,哪些是銷售部還沒來得及追入系統(tǒng)的銷售定單發(fā)貨。再說如果期初銷售定單仍然包括了這些開票未提貨,那倉管員將錯就錯地發(fā)貨,掛帳科目企不是總也消不掉?” 不過他實在太累了,只能把這些問題放在一邊又去干別的了。5. 這幾天還有另一件事令李明非常煩心:從流程上說,財務(wù)往往在最后階段,往往前面的步驟出錯到了財務(wù)這邊就過不去了,比如銷售員追進去的銷售定單及開票申請的價格錯了,等財務(wù)追開票過帳時被發(fā)現(xiàn)了,隨后遍尋不著那個銷售員,這又大大地影響了財務(wù)部的進度,財務(wù)部已經(jīng)被批評了好幾次了,真是百口莫辯。最后李明對財務(wù)說如果錯誤確定的話就直接改物流的單據(jù)吧。但是財務(wù)人員大都沒有這樣的權(quán)限,也沒有培訓(xùn)過物流模塊。李明只好一邊加權(quán)限,一邊教,大部分時間還自己直接改物流單據(jù)。項目經(jīng)理對李明說最好不要自己改權(quán)限,也不要自己改物流單據(jù),應(yīng)該走流程。李明只好苦笑。6. 很多流程被發(fā)現(xiàn)存在問題,有些流程還被忽略了,各種配置和主數(shù)據(jù)也發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題。本來有些配置和主數(shù)據(jù)的更改應(yīng)該走流程解決,但是由于關(guān)鍵用戶和最終用戶的訓(xùn)練不足,現(xiàn)在都直接反映到了顧問這里。一邊支持用戶,一邊更改配置,李明和他的同事們已經(jīng)快不行了。而用戶們都在抱怨朝令夕改,永遠跟不上變化。7. 不滿的暗流在整個公司擴散。有些從一開始就抵觸的銷售員變得更加肆無忌憚,不會操作或不愿操作新系統(tǒng)被光榮地掛在嘴邊。連原來支持的此時也禁聲了。一個業(yè)務(wù)員發(fā)給李明一篇文章,標題是類似ERP實施成功率為零之類的,是從網(wǎng)上下載的,作者是某國際知名管理咨詢公司的C什么O。據(jù)說這篇文章已經(jīng)傳遍了全公司。李明怒火中燒。8. 吃午飯的時候,李明遇到了趙強,趙強是最早熟練操作系統(tǒng)的財務(wù),所以李明已經(jīng)好多天沒有去趙強那里了。李明問趙強情況怎么樣。趙強說:“苦死了,這個月從月初準備期初數(shù)據(jù)開始,幾乎天天加班,周末也加班,屁股都象黏在凳子上了。系統(tǒng)要輸兩套,工資倒不發(fā)兩份,輸慢了還要挨罵… …”。李明無言以對,自己也不知道為什么竟然會感到內(nèi)疚?!?…

  出現(xiàn)的問題幾乎數(shù)不勝數(shù),其他的模塊情況也好不到哪里去,可能還更糟。負責(zé)生產(chǎn)計劃的顧問就說由于銷售定單的問題和物料清單的不準確,現(xiàn)在運行MRP的結(jié)果實在沒法用,況且由于是在追數(shù)據(jù),采購和生產(chǎn)目前也用不上新系統(tǒng)的結(jié)果,照單據(jù)輸就是了。

  項目經(jīng)理問李明照目前的情況,將來對帳會不會有問題。李明說:肯定有問題,不過現(xiàn)在顧不了了。

  9月3日 星期一一早,項目組和各部門的負責(zé)人開會,討論一個重要的決定:9月份還要不要并行。幾乎沒有什么爭論就做出了決定:9月份繼續(xù)并行。理由很簡單:目前新系統(tǒng)8月的輸入進展實在太緩慢了,什么時候能輸完對完帳誰都不敢說?,F(xiàn)在放棄舊系統(tǒng),風(fēng)險太大,沒人負得起這個責(zé)任。

  對于新系統(tǒng)大家已經(jīng)不抱希望能夠追上實際業(yè)務(wù)了,目前也只能把這次切換和上線作為一次新系統(tǒng)的測試,驗證和培訓(xùn)。所以最后決定在公司5個事業(yè)部中,挑選兩個比較配合比較順利的重點突擊,爭取盡快輸完8月份的數(shù)據(jù),進入對帳。好在這5個事業(yè)部在內(nèi)部都是相對獨立核算的。

  9月29日 差不多一個月的時間,項目組所有力量都投入到了兩個選定的事業(yè)部。終于趕在國慶節(jié)前完成了這兩個事業(yè)部8月份的數(shù)據(jù)輸入。但是其他3個事業(yè)部的輸入工作幾乎全放了羊。“算了吧,等放完假回來再對帳吧?!崩蠲魇帐靶欣顪蕚浠丶遥绊椖恳?,命也得要?!?10月8日 對帳正式開始了,財務(wù)部仍然沒有人手可以提供,只好所有的財務(wù)顧問都加入了對帳。在開始之前,李明羅列了一下困難和注意事項: 1. 因為所有模塊同時切換,所以相當大部分的財務(wù)憑證是通過集成自動生成的,而且在產(chǎn)品成本的核算方法上新舊系統(tǒng)還存在不同,因此無法通過新舊憑證的相互參照號用自己開發(fā)的工具軟件自動核對(這種方式稱為自下而上的方式),只能用自上而下的方式核對,即試算平衡表->科目->憑證分組->憑證的方式檢查,對于有些科目如產(chǎn)成品,主營業(yè)務(wù)成本還要為對帳開發(fā)額外的報表。2. 新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)下載到電子表格后進行核對,發(fā)現(xiàn)錯誤時不能直接更改系統(tǒng),而是在系統(tǒng)外編制調(diào)整分錄,這主要是因為參與對帳的人多,而且是分科目對的,而且又不是記帳的人本身,所以如果直接更正系統(tǒng),極有可能一個錯誤被重復(fù)更正。調(diào)整分錄的清單是共享的。3. 對于新舊系統(tǒng)的差異如何處理是一個不折不扣的難題。如果差異是新系統(tǒng)輸入錯誤造成的,那最簡單,只要調(diào)整新系統(tǒng)就行了。但是如果是舊系統(tǒng)輸入錯誤造成的,問題就來了,因為并行階段一般是以舊系統(tǒng)為主,在這個項目中就更是如此了,但是舊系統(tǒng)8月已經(jīng)結(jié)帳,按照規(guī)定對8月的調(diào)整應(yīng)該做在發(fā)現(xiàn)錯誤的月份,只要還在本。所以對帳時只能將錯誤記錄下來,更正到舊系統(tǒng)的10月份,對帳調(diào)整分錄仍然是調(diào)整新系統(tǒng)。對于因為會計制度變更或核算方式調(diào)整造成的差異,更正是不可行的,只能通過報告解釋原因,隨后編制調(diào)整分錄調(diào)整新系統(tǒng)。此外,由于憑證的數(shù)量巨大,而且又不是記帳者自己對帳,所以要找出所有差異的原因幾乎是不可能的。只能參考審計中的重要性原則,找出重要的差異,對于小差異直接編制調(diào)整分錄了。4. 對于調(diào)整分錄如何處理,又是傷腦筋的問題。比如由于產(chǎn)品成本核算方式不同造成的差異,通過報表可以解釋差異和編制調(diào)整分錄,但是在新系統(tǒng)中如何調(diào)整呢?一種方法是根據(jù)舊系統(tǒng)的產(chǎn)品成本在新系統(tǒng)中重估庫存,但是這樣做的工作量是相當大的。另一種方法是直接在財務(wù)上調(diào)整,作類似商品成本差異科目處理,但是這樣做法在以后的月份中還是要考慮它的分攤,等于將工作量向后移了。此外對于沒有找到原因的小差異,直接調(diào)整新系統(tǒng)將受到內(nèi)部和外部的質(zhì)疑,畢竟所有的憑證都應(yīng)當有原始支持憑證。不過在這個項目中李明還不用太苦惱,因為并行已經(jīng)變成了測試,只要找到重要的差異,編制調(diào)整分錄將新舊系統(tǒng)報表調(diào)平,對帳報告雙方簽字確認就可以了。計劃中的五天對帳顯然大大低估了對帳的工作量,雖然5個事業(yè)部只對2個,項目組仍然花了3個星期才通過了對帳報告。項目室里堆滿了憑證,顧問和關(guān)鍵用戶顯得虛弱而亢奮。10月29日 在10月的最后幾天,終于對平了兩個事業(yè)部8月的帳。接下來怎么辦?項目組決定用幾個星期的時間重新整理流程和主數(shù)據(jù),培訓(xùn)用戶,隨后清空系統(tǒng),做第二次切換和上線。當然這次的切換將是嶄新的和成功的。ERP的彼岸就在眼前了。

  重要的說明

  李明的項目只是千奇百怪的系統(tǒng)切換經(jīng)驗中比較有代表性的一種。事實上沒有兩個項目是一樣的,客戶方行業(yè)和文化不同,ERP軟件不同,實施顧問方不同,實施的模塊和功能不同都會使項目的過程產(chǎn)生極大的不同。并不是所有的項目都會經(jīng)歷這樣的痛苦,個別跨國大公司在中國的推廣項目(Roll-out),比較而言就順利得多。但也有很多項目的情況比這更糟,有些項目因此而失敗了。

  經(jīng)驗和教訓(xùn)

  從李明的項目中,相信大家已經(jīng)能得到很多經(jīng)驗和教訓(xùn)。下面的篇幅我們將著重解釋一些非常有用的經(jīng)驗供大家參考,當然實際的運用仍然要視項目的實際情況靈活判斷。

  FI-MM方法

  FI-MM方法實質(zhì)上就是分步切換。這個名稱實際上是兩個經(jīng)常率先切換的模塊的縮寫。我們發(fā)現(xiàn)在我國這種分步切換的方法非常具有實際意義:我們首先讓財務(wù)和庫存管理兩個模塊先切換,隨后銷售,采購,生產(chǎn)等模塊再跟進。這種方法至少具有以下一些好處: 1. 容易控制,相對于所有模塊一起切換的大兵團作戰(zhàn),這種方式更容易控制。而且財務(wù)和倉管部門一般較為嚴謹,第一個月先穩(wěn)住這兩個部門的陣腳,對于士氣會是非常大的鼓舞。2. 速度加快,只這兩個模塊,在操作上是大大簡化了,系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高。3. 對帳簡化,如果第一個月仍然并行,那么只有財務(wù)和庫存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對帳就大大簡化了,甚至可以用自動對帳的工具從憑證直接核對。4. 期初定單,不再需要準備期初定單了,所有和期初定單有關(guān)的錯誤和問題也可以避免了。5. 關(guān)注新定單新流程,當其他模塊跟進時我們只關(guān)心嶄新的業(yè)務(wù),比如完全新的銷售定單,我們可以直接用新的流程處理這些定單。而對于期初定單我們不再關(guān)心處理它們的過程,我們僅僅是在財務(wù)和庫存管理上核算它就可以了,一段時間以后它們的影響將自然地結(jié)束。6. 大大降低的工作量。

  當然這種做法的缺點也是明顯的: 1. 最大的麻煩是:相當長一段時間內(nèi),有些信息會丟失或不完整,這主要和期初定單相關(guān)。比如盈利分析的數(shù)據(jù)將不完整,和期初銷售定單相關(guān)的盈利分析數(shù)據(jù)就丟失了。不要低估這一點,因為上線后而看不到完整的報表會使不了解情況的領(lǐng)導(dǎo)們非常不高興。因此這個問題一定要在使用前就明確說明。2. 切換期間拉長,這不能完全說是一種缺點,因為切換期拉長其實分散了工作量也提高了成功率。但是對于某些條件好的公司,可能因為這一點而選擇更快的全面切換方法。3. 更多的系統(tǒng)設(shè)置,比如要設(shè)置兩套物料移動類型,一套是配合銷售定單,采購定單和生產(chǎn)定單的,一套是獨立的。權(quán)限也需要做相應(yīng)的設(shè)置。不過這個問題不大。幾個人的工作總好過幾十上百個人的混亂。

  總而言之,對于實施困難大,定單執(zhí)行周期較短的項目,考慮FI-MM方法會有不錯的效果。

  并行和測試,培訓(xùn)的關(guān)系

  并行是一個非常困擾我國ERP實施的問題。我們曾研究過幾種主要的實施方法論(Methodology),但是都沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)于并行的論述。從這個角度看,并行不是一種理想的系統(tǒng)切換模式。并行所造成的痛苦我們從李明的項目中都看到了,但是為什么并行特別在我國仍然是一種普遍的實踐呢?理由只有兩個字:風(fēng)險。事實上雖然在我國某些地方財政部門仍強制要求實施ERP系統(tǒng)必須和原系統(tǒng)或手工系統(tǒng)并行一段時間,但是大部分的并行是公司出于風(fēng)險因素考慮的自主決定。對于這個問題目前仍然沒有一個放之四海皆準的真理。但是下面的分析可能會對決策有所幫助: 1. 為什么并行對于系統(tǒng)切換是不利的

? 目的。并行的目的實質(zhì)上是對新系統(tǒng)的測試,但是用并行來測試無疑是非常昂貴的,同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)地輸入無數(shù)遍,最后查出的差異往往只是輸入上的錯誤,對于系統(tǒng)驗證是毫無幫助的。? 工作量。并行無疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量。巨大的工作負荷加上對于新系統(tǒng)的陌生和恐懼,使得目標越追越遠,最后不得不放棄。

? 對帳。對于兩套有不同流程,不同概念的系統(tǒng),即使不存在會計政策的變更,要完成對帳難度也是可想而知的。而且對帳不同于審計,如果并行期間以舊系統(tǒng)為準,那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行,這樣根本無法使用審計中的重要性原則,而只能是完全的核對。

? 審計。不并行并不意味著沒有檢查,新系統(tǒng)仍然必須接受內(nèi)部和外部的審計。事實上ERP系統(tǒng)提供了比一般會計系統(tǒng)和手工系統(tǒng)更充分的審計軌跡。

  總之,并行的目的是防止失敗的風(fēng)險,而事實是它本身成為造成失敗的最重要因素之一。2. 如果不并行如何防范切換失敗的風(fēng)險 ? 測試。正如上面講到并行的目的是對新系統(tǒng)的測試和驗證,那么如果不并行就必須強化測試。在李明的例子中,測試就是不充分的。實際上除了對于系統(tǒng)的測試,其他和切換相關(guān)的測試也不容忽視:比如期初數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換和批輸入程序的測試,期初定單特殊流程的測試等等。李明項目的并行實際上已經(jīng)變成了一次實際數(shù)據(jù)測試,雖然測得非常全面,但是成本太高了。

? 培訓(xùn)。在李明的項目中這次并行的另一個好處是培訓(xùn)了用戶。所以如果不并行,一定要非常關(guān)注切換前期的培訓(xùn)。3. 如果必須選擇并行要注意什么

? FI-MM方法。雖然FI-MM方法無論并不并行都有用,但是如果選擇并行,F(xiàn)I-MM方法將增加成功的機會。? 明確的對帳計劃和手段。確保在切換開始之前,你已經(jīng)準備好了對帳的計劃和可以使用的工具。

  前期工作的質(zhì)量

  系統(tǒng)切換是項目中第一個“混”不過去的階段。你可以混過現(xiàn)有流程分析階段,也可以混過業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計階段,也可以混過系統(tǒng)配置和各種測試階段,同樣可以混過用戶培訓(xùn)階段和主數(shù)據(jù)準備,但是系統(tǒng)切換是混不過去的,不但混不過去,而且前期工作的所有問題在這個時候都會反映出來。因此用務(wù)實的態(tài)度確實提高前期工作的質(zhì)量,而不只是做出一份文檔或者交差了事,到了系統(tǒng)切換階段才能夠比較順利。

  合作和分工

  在ERP項目中,對于客戶方和實施顧問方成敗是共同的,責(zé)任也是共同的。所以真誠而良好的合作和分工對于項目的全過程都有重要意義。但是合作和分工的問題往往在系統(tǒng)切換前后會暴露的最為明顯。在李明的項目中,顧問們?yōu)榱俗汾s進度只能簡化了用戶接受測試去幫助用戶準備主數(shù)據(jù),結(jié)果系統(tǒng)測試不充分,而數(shù)據(jù)的質(zhì)量也成了問題。同時,在本文的最后仍然要強調(diào)的是客戶方管理高層的真正支持是ERP實施成功的首要因素。

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泵的切換大全3

  課題:《幻燈片切換》教案 教學(xué)目標:

  知識與技能:

  1、復(fù)習(xí)插入新幻燈片、圖片和添加文字。

  2、理解幻燈片過渡含義,并會使用過渡效果。情感、態(tài)度和價值觀:

(1)培養(yǎng)學(xué)生協(xié)作學(xué)習(xí)、與人合作的意識;(2)加強學(xué)生的理解敘事的能力。教學(xué)重點:

  幻燈片的過渡效果。

  教學(xué)難點:

  幻燈片的切換方式。教學(xué)準備:

《守株待兔》的相關(guān)圖片和文字,教學(xué)課件

  教學(xué)思路:游戲?qū)耄ǔ烧Z接龍)—提出問題(如何更好展示圖片和文字)—小組討論(解決方案)—自主上機操作—自學(xué)幻燈片切換—整理作品—展示作品

  教學(xué)內(nèi)容:小學(xué)信息技術(shù)五年級上冊第3課幻燈片切換方式

  教學(xué)過程:

  一、游戲?qū)?,激發(fā)興趣。(5分鐘)

  師:上課之前,讓我們一起來玩?zhèn)€游戲,游戲的名字叫《成語接龍》,規(guī)則是:以組為單位,每組在30秒鐘內(nèi)說成語,不能重復(fù),哪組說的成語最多就獲勝。

  師:同學(xué)們,準備好了嗎?那就請第一組同學(xué)的先來。其他組的同學(xué)一起來幫他們算算說了多少個成語。

  師:第組的同學(xué)獲勝,你們個個都是成語大王,守株待兔這個成語相信大家都不陌生,誰來說說他講了一個什么樣的故事? 生:…….師:你說的真好,不過啊,老師覺得就光這樣說有點太單調(diào)了,今天我們是在上電腦課,我們可不可用電腦來幫助我們說的更精彩一點? 生:…….師:有什么好的方法可以一邊講一邊用展示圖片文字的形式來敘述這個故事? 生:…….二、解決問題(20分鐘)

  師:下面就請同學(xué)們以小組為單位,討論討論該用幾張幻燈片來展示這個故事?比比看哪組的方案最恰當? 生:學(xué)生討論

  師:誰來說說你們這組的方案? 生:學(xué)生匯報。

  總結(jié):我們可以通過

  1、農(nóng)夫種田

  2、兔子撞死

  3、農(nóng)夫高興

  4、農(nóng)夫等兔子撞死

  5、農(nóng)夫最后的結(jié)果(用1235也可以)

  師:好,就請同學(xué)們根據(jù)你們的剛才想法做一套幻燈片,所需要的圖片和文字可以到???找,比比看誰能在最短的時間內(nèi)完成?(時間為:10分鐘)

  師:誰愿意來展示你的作品? 展示學(xué)生的作品

  三、幻燈過渡教學(xué)(10分鐘)

  師:剛才看了幾個同學(xué)的幻燈片做得真不錯,但有沒有發(fā)現(xiàn)每張幻燈片切換畫面比較生硬?怎樣才能提高幻燈片的感染力呢?

  生:…….師:請同學(xué)們翻開書上面第三課第一小節(jié)幻燈片切換,自己跟著書上面的步驟來試試。比比看誰是自學(xué)成才的高手? 生:自己參照書上的步驟來操作。

  師:都學(xué)完了嗎?具體來說,什么是幻燈片切換呢? 生:…….師:幻燈片切換是幻燈片播放時以什么方式出現(xiàn)。誰愿意上來給我們大家演示演示?

  當出現(xiàn)幻燈片切換對話框。

  師:這時出現(xiàn)了幻燈片切換對話框,從中你們獲取了什么信息?

  生:…….方式、速度和觸發(fā)方式。畫面切換有很多方式,根據(jù)內(nèi)容和需要選擇合適的方式。觸發(fā)方式有兩種:單擊鼠標時,是指在播放期間鼠標單擊后才切換到下一張幻燈;其次就是時間觸發(fā),“每隔 * 秒”指的是經(jīng)過多少秒后畫面自動切換到下一張。應(yīng)用所有幻燈片指的是所有幻燈片都采用同樣的過渡效果。

  師:最后,再給同學(xué)們2分鐘的時間準備準備一邊來展示你的作品一邊來給我們大家講成語故事。

  四、展示學(xué)生的作品、小結(jié)。(5分鐘)師:都準備完了嗎?誰愿意來?

  五、課堂小結(jié):

  師:通過這節(jié)課,你們學(xué)會了些什么?

  生:??

  師:今天我們的收獲真多,希望大家在以后的學(xué)習(xí)中不斷積累,讓自己的知識面更豐富。

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