下面是范文網(wǎng)小編分享的人事行政運營主管崗位職責(zé)6篇(行政運營總監(jiān)崗位職責(zé)),以供參考。
人事行政運營主管崗位職責(zé)1
運營主管
1.職位說明
負責(zé)對運營管理部下屬門店運營狀況、行政等所有事務(wù)性工作進行監(jiān)控、督導(dǎo)、巡查,負責(zé)門店運營管理部門店各級人事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考評和績效考核,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,以保障門店正常運營為基本原則,確保公司各項規(guī)章制度得到高效的執(zhí)行;
2.崗位職責(zé)
1 對門店各項日常工作進行督導(dǎo)檢查,改進門店工作流程,確保門店運營順暢;
2 針對門店運營中出現(xiàn)的各種問題進行現(xiàn)場處理,并與門店進行溝通協(xié)調(diào),重要事項匯報上
級,并向上級提出解決方案;
3.建立健全運門店業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作制度和規(guī)范,建立科學(xué)系統(tǒng)的督導(dǎo)方案、流程;形成《運營
手冊》在管轄范圍內(nèi)協(xié)助運營經(jīng)理健全門店運營管理制度;
4 按照管理部署,主持對單一門店的重點整頓,指導(dǎo)并審核門店制訂的整改方案;
5 對運營部下達的工作安排、活動進行跟進,對運營部下達門店的整改指令進行跟進,保證
公司的每一項制度、指令得到高效的執(zhí)行;
6對各門店基層員工轉(zhuǎn)正進行考核;
7負責(zé)對各門店、各單位以及個人的內(nèi)部業(yè)務(wù)基礎(chǔ)考評和管理績效考核,并向上級提交考核
評估報告;
8 協(xié)助門店處理一些需要公司給予支持的日常事務(wù),幫助他們解決運營中的困難;
9 按照稽查檢查標(biāo)準(zhǔn)階段性對各門店運營管理進行考核評比并公布結(jié)果,重點性提出各門店
整改項目和期限,對表現(xiàn)突出優(yōu)異的門店給予相應(yīng)的肯定;
10門店稽查應(yīng)堅持“公平、公正、公開”的原則,對事、對人需一視同仁,處理事情不徇
私舞弊,對相關(guān)人員應(yīng)公布處理過程及結(jié)果。
11詳細記錄管理部各分店督導(dǎo)檢查結(jié)果,對檢查中暴露的問題及時給予分店相關(guān)管理人員
及當(dāng)事人作出有效的處理意見報中心審核存檔;
12根據(jù)公司給予本部制定戰(zhàn)略方針和工作目標(biāo),向上級提交階段性門店督導(dǎo)計劃,并有效
落實各項計劃,對完成進度的評估和總結(jié);
13檢查和考核各分店在崗員工的業(yè)務(wù)技掌握進度及工作效率完成情況,積極協(xié)助公司及運14 積極配合公司其余相關(guān)部門,進行各種促銷活動的跟蹤、核查工作;
15積極協(xié)助跟進新店開業(yè)的各項籌備工作,會同行政培訓(xùn)部組織新店員工培訓(xùn)工作并對培
訓(xùn)完后各項工作相應(yīng)的跟進和評估;
16 建立系統(tǒng)的門店督導(dǎo)檢查體系及門店督導(dǎo)工作檔案,建立詳細的門店中層管理及員工基
礎(chǔ)業(yè)務(wù)考評和績效考核檔案;
17 按時向上級提交每周、每月工作計劃,按質(zhì)、按期下發(fā)門店半月督導(dǎo)檢查通報; 18 保證順暢的聯(lián)絡(luò)方式,手機24小時開通,不得停機或關(guān)機;
營中心組織開展各項大型活動的開展;
人事行政運營主管崗位職責(zé)2
人事行政部主管崗位職責(zé)
上級:行政副總經(jīng)理 下級:人事專員
1.按時上下班,著工裝整潔上崗,要求講普通話; 2.按參加公司部門例會,服從公司領(lǐng)導(dǎo);
3.根據(jù)園區(qū)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制訂人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃; 4.負責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗
位工作分析和人員定崗定編;
5.建立園區(qū)人員招聘體系,根據(jù)園區(qū)人力資源需求擬定年度招聘計劃 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施;
6.根據(jù)各崗位任職要求及人員素質(zhì)特點編制園區(qū)各部崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
7.負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查工作;
8.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和園區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助園區(qū)的規(guī)劃研究;
9.負責(zé)園區(qū)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助行政副總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)向行政副總經(jīng)理提交總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排計劃; 10.負責(zé)園區(qū)日常行政事務(wù)管理文件起草經(jīng)行政副總經(jīng)理審批通過后頒布實施;
11.負責(zé)組織安排園區(qū)辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備園區(qū)其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;
12.負責(zé)調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴,調(diào)處勞資糾紛;
13.負責(zé)每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表上報行政副總經(jīng)理供總經(jīng)理審查并進行存檔;
14.負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
15.負責(zé)編制園區(qū)年度的培訓(xùn)計劃、制定培訓(xùn)預(yù)算并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃;
16.負責(zé)制定和修訂園區(qū)薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
17.負責(zé)編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊; 18.負責(zé)擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核;
19.負責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程,制定和修訂園區(qū)績效考核制度、先進評選方案并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行; 20.做好年度績效考評工作,結(jié)合日常績效考核結(jié)果做好員工年度績效終評,組織年度先進評選活動及榮譽稱號授予等相關(guān)工作; 21.負責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議;
22.負責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行;
23.嚴(yán)格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度以身作則、提高業(yè)務(wù)工作水平,主動積極的配合其他部門的工作;
24.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作指令及其他任務(wù)。
人事行政運營主管崗位職責(zé)3
篇1:人事主管崗位職責(zé)及工作流程 人事崗位職責(zé)及工作流程:
一、人事崗位職責(zé):
1、根據(jù)工作需要進行員工的招聘。
2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。
3、正確核算上月員工工資,每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示(遇節(jié)假日向后順延)。
4、落實月度各部報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài),管理實現(xiàn)完成目標(biāo)。
5、新員工崗位目標(biāo)要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、認真完成對會議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實。
7、員工社會保險金的辦理。
8、員工離職手續(xù)的辦理
二、工作流程:
1、根據(jù)工作需要進行員工的招聘
① 公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位,填寫《人員需求表》,報經(jīng)理批準(zhǔn),招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進行招聘。
②定期查看人才網(wǎng),登記符合公司招聘要求的人員資料,并約定具體面試時間。③對應(yīng)聘人員進行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。④通過面試人員安排其入職,并建立新進職員檔案,進入試用期。
2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。 ①新員工入職建檔需提供身份證復(fù)印件、一寸彩色照片、資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等。② 新員工入職培訓(xùn),綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進行培訓(xùn)。第一周由其所在部門進行理論培訓(xùn);第二周由其所在部門進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進行考核,實行淘汰制;第三、四周是工作實習(xí)期,不能勝任工作者,還要被淘汰,合格者要定崗,重要崗位還要追加一個月的實習(xí)期。實習(xí)期結(jié)束,總結(jié)考評,不合格淘汰,合格者轉(zhuǎn)正。
3、正確核算上月員工工資,每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示(遇節(jié)假日向后順延)。 ① 每月初1號收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對確認無誤。② 依員工上月出勤表,結(jié)合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進行工資核算。
③ 工資核算完成先進行自查,無誤后報總經(jīng)理簽批,并轉(zhuǎn)送財務(wù)部發(fā)放。④ 工資核算如遇節(jié)假日,則時間向后順延。
4、落實月度各部報表,及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài)管理,實現(xiàn)完成目標(biāo)。 ① 依月度考核辦法所規(guī)定每月1號前收集各部門下月工作計劃報表,需各部負責(zé)人進行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后,報總經(jīng)理批示。② 如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規(guī)定進行相應(yīng)處罰,如有遲交同樣依辦法進行相應(yīng)處罰。登記在 ③ 經(jīng)總經(jīng)理批示后,及時發(fā)給各部,要有記錄。④ 根據(jù)各部月工作計劃自行考核結(jié)果,進行抽查。
⑤ 匯總本月考核結(jié)果,列出獎罰明細,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入薪資。
5、新員工崗位目標(biāo)要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
① 新員工入職后,進行職前培訓(xùn),明確其崗位要求
② 掌握新員工的思想動態(tài),收集新員工與老師的談話記錄,并進行分析存檔。③ 及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司個人思想動態(tài)問題并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。
2、認真完成對會議紀(jì)要及各部月度工作目標(biāo)的督查落實。 、每周六公司如開例會,由文員負責(zé)出會議紀(jì)要,收集批示后的會議紀(jì)要進行逐項考核。 依會議紀(jì)要所規(guī)定各項工作需完成情況及完成時間進行考核,如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進行相應(yīng)獎罰。員工社會保險金的辦理。
iii.增加員工社會保險金的辦理:對符合辦理社保金的員工,填寫《建立職工養(yǎng)老保險關(guān)系申報表》、《勞動合同書》到社保機構(gòu)申報辦理。
iv.離職員工社會保險金的停保辦理:對辦完離職手續(xù)的員工,填寫 《解除勞動合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報表》到社保機構(gòu)申報辦理。
4、員工離職手續(xù)的辦理 先填寫《員工離職申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人同意,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),30天內(nèi)辦理交接手續(xù),若沒有接收人,30天不可離職,若有接收人,手續(xù)交接清并要有交接清單,雙方簽字,交方要確認接方已懂所接工和,才能確認交接完成,可提前離職。篇2:人事主管崗位職責(zé)說明書人事主管崗位職責(zé)
直屬部門:行政部 直屬上級:行政部經(jīng)理
適用范圍:各門店人事部主管
崗位職責(zé):
1. 負責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦; 2. 負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;
4. 負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作; 5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī); 6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放; 7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8. 負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律; 2. 收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢; 3. 負責(zé)店內(nèi)各項人事制度的傳達,實施和檢查; 4. 負責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;
5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理; 6. 負責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié); 7. 負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責(zé) :(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé):
(1)人事主管在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。(2)負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任。
能力要求:
1、良好的人際溝通能力。人事經(jīng)理必須具備同上級管理層及企業(yè)內(nèi)部其他人員進行雙向溝通及應(yīng)答能力。此種能力包括語言、現(xiàn)代通訊手段等多種技能的運用。
2、熟練掌握并運用政策的能力。人事政策可謂包羅萬象的百科 全書,熟練掌握并運用它,當(dāng)是人事經(jīng)理的基本素質(zhì)。
3、敏銳細致的洞察能力?,F(xiàn)代企業(yè)人事經(jīng)理已非昔日僅負責(zé)招聘、辦理用人手續(xù)的高級辦事員,他必須對企業(yè)遠景規(guī)劃中人力資源管理問題提出見解,對有效管理員工提出建議,并針對人才市場供求變化及時提出應(yīng)變策略,以避免企業(yè)陷入人才危機。
4、人際關(guān)系的處理能力。人事經(jīng)理能否在處理上下級及勞資關(guān)系中做到不溫不火,其中大有講究。
具力度的組織能力。面對企業(yè)不斷變化的各種需求,必須以最大效力發(fā)揮人力資源潛能并使其為企業(yè)運作發(fā)揮作用。如果人事經(jīng)理缺乏組織能力,是難以完成使命的。
5、處理危機的應(yīng)變能力。市場競爭激烈,企業(yè)各種突發(fā)事件隨時都會發(fā)生,諸如重要崗位領(lǐng)導(dǎo)不辭而別等如何處理,也是人事經(jīng)理必須隨時應(yīng)答的考題。(信息收集:番禺人才網(wǎng))
人事主管崗位職責(zé)說明書
篇3:人事主管崗位職責(zé) 人事部門崗位職責(zé)
直屬部門:行政部 直屬上級:行政部經(jīng)理
適用范圍:各部門人事部主管
崗位職責(zé):
1. 負責(zé)各部門員工招募工作,對部門缺員進行推薦; 2. 負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3. 考核員工的績效,并提出改進的建議; 4. 負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作; 5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī); 6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放; 7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8. 負責(zé)監(jiān)督檢查各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
主要工作:
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律; 2. 收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢; 3. 負責(zé)各部門各項人事制度的傳達,實施和檢查; 4. 負責(zé)各部門員工的招聘工作;
5. 部門全體員工的合同、檔案管理和薪資管理; 6. 負責(zé)部門全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié); 7. 負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。
輔助工作:
1. 負責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2. 組織各個行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售; 3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查
人事主管崗位職責(zé) :(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。1 / 2(5)具體負責(zé)員工職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。2 / 2
人事行政運營主管崗位職責(zé)4
行政人事主管崗位職責(zé)
職責(zé)概要:
一、行政事務(wù):
1.印章、資質(zhì)及文件檔案管理.2.車輛管理.3.會議及活動的策劃組織.4.接待管理.5.物資管理(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品管理).6.餐廳管理.二、人力資源事務(wù): 1.人力資源規(guī)劃與執(zhí)行.2.招聘與配置管理.3.考勤及薪酬管理.4.員工關(guān)系管理.5.人員編制的確定、調(diào)整及崗位職責(zé)說明書的確定 6.企業(yè)文化建設(shè).工作職責(zé)
一、行政工作職責(zé)
1.公司證照使用及年檢管理,印章使用管理.2.公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布、監(jiān)督、執(zhí)行管理.3.公司文件管理,建立行文檔案及制度檔案、并檢查督導(dǎo)執(zhí)行.4.公司固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的統(tǒng)計采購及發(fā)放.5.車輛的領(lǐng)用檔案,油耗控制、日常養(yǎng)護、駕駛?cè)私逃芾?6.定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平.7.公司環(huán)境、衛(wèi)生、安防工作管理.8.公司日常事務(wù)管理工作.9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐飲、禮品).二.人事工作職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源,規(guī)劃并實施.2.確定公司各崗位人員編制,形成崗位職責(zé)說明書.3.根據(jù)定崗定編情況,招聘、補充、優(yōu)化人員情況.4.員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、勞動合同檔案管理.5.制定并實施公司人員的培養(yǎng)計劃、晉升制度,做好人力資源的開發(fā)與儲備.6.員工的社會保險(五險)的溝通辦理工作.7.做好員工關(guān)系管理,檔案準(zhǔn)確完善、積極推動企業(yè)管理.8.組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)員工的凝聚力.三、行政人事部內(nèi)部職責(zé):
1.部門內(nèi)部人員分工及各項工作的實施指導(dǎo).2.部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng).3.部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決.4.部門各項事務(wù)工作流程的確定與優(yōu)化.5.部門工作計劃的制定與實施.6.部門費用預(yù)算的制定與實施.四、對上下級做好臨時事務(wù)服務(wù): 1.內(nèi)部溝通:
(1)與上級溝通,完成上級交辦工作.(2)與內(nèi)部成員溝通,提工作效率,團隊協(xié)作.(3)與公司各部門主管、員工溝通,推進各部門對公司制度的執(zhí)行,采集員工對公司綜合管理的意見與建議.2.外部溝通:
(1)與招聘機構(gòu)制定并實施公司招聘工作.(2)與政府機構(gòu)溝通,公司證照年審,勞動關(guān)系等工作實施.(3)與業(yè)務(wù)等其它機構(gòu)的溝通,確保公司順利運轉(zhuǎn).
人事行政運營主管崗位職責(zé)5
人事行政主管崗位職責(zé)說明書
職位名稱:行政人事主管 所屬部門:綜合部 職位人數(shù): 1人 直接主管:副總經(jīng)理 直接下屬
人事專員、行政專員/前臺、網(wǎng)絡(luò)管理員
職責(zé)概要:
規(guī)范公司行政事務(wù):公文與制度管理;公司檔案管理;辦公用品管理;公司信息化建設(shè);部門之間工作協(xié)調(diào);監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況;做好后勤保障工作。
規(guī)范人力資源事務(wù):人力資源規(guī)劃與執(zhí)行;招聘與配置管理;培訓(xùn)與開發(fā)管理;績效考核管理;薪酬福利管理;企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。
工作職責(zé):
職責(zé)一: 實施行政服務(wù)的職責(zé)
1.公司行文管理,建立行文檔案及制度檔案,并檢查、督導(dǎo)執(zhí)行; 2.公司行政物資(辦公用品、固定資產(chǎn)、綠植)、檔案管理; 3.公司綜合性文件的起草、修訂、發(fā)布,監(jiān)督執(zhí)行管理; 4.公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及日常辦公系統(tǒng)的管理維護; 5.公司證照使用和年檢管理、印章使用管理; 6.公司集體活動福利禮品的采購發(fā)放管理;
7.公司季度年度重大集體活動的組織管理;
8.定期組織員工意見征詢,提升公司綜合管理水平; 9.公司安全和衛(wèi)生工作管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決; 10.公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理; 11.公司日常事務(wù)管理工作。
職責(zé)二:實施人事服務(wù)的職責(zé)
12.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實施;
13.確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整崗位職責(zé)說明書; 14.根據(jù)定崗定編情況,招聘、補充、優(yōu)化人員情況;
15.員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、勞動合同檔案管理; 16.制定并實施公司人員培養(yǎng)計劃,做好人力資源開發(fā)與儲備; 17.制定并實施公司薪酬、福利、績效考核管理方案,并嚴(yán)格執(zhí)行; 18.員工的社會保險(五險一金)的溝通,監(jiān)督辦理,及時落實; 19.組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)員工凝聚力;
20.做好員工關(guān)系管理:檔案準(zhǔn)確、完善;積極推動合法、合規(guī)管理; 21.公司人力資源制度的起草和簽批,保證其執(zhí)行和定期修訂;
職責(zé)三:實施對本部門服務(wù)的職責(zé) 22.部門內(nèi)部人員分工及各項工作的實施、指導(dǎo); 23.部門內(nèi)部人員檢查與考核;
24.部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng); 25.部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決;
26.部門各項事務(wù)工作流程的確定與優(yōu)化; 27.部門階段性工作計劃的制定與實施; 28.部門階段性費用預(yù)算的制定與實施。
職責(zé)四:對上下級做好臨時事務(wù)服務(wù) 溝通要求
1、內(nèi)部溝通:
1)與上級溝通,完成上級交辦工作;
2)與部門內(nèi)部成員溝通,提高工作協(xié)作;
3)與公司各部門主管、員工溝通,推進各部門對公司制度的執(zhí)行,采集員工對公司綜合管理的意見與建議;
2、外部溝通:
1)與招聘機構(gòu)溝通,制定并實施公司招聘工作; 2)與培訓(xùn)機構(gòu)溝通,制定并實施公司培訓(xùn)工作;
3)與勞動機構(gòu)溝通,制定并實施公司勞動關(guān)系管理工作;
4)與其他類型機構(gòu)溝通,制定并實施公司物資采購、員工活動與福利兌現(xiàn)等工作;
工作權(quán)限
1、人事權(quán)限
1)對公司主管及以上級別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán); 2)對公司人員級別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán); 3)對部門內(nèi)部人員的招聘、使用、解聘的決定權(quán);
2、財務(wù)權(quán)限
1)對本部門預(yù)算內(nèi)費用開支的審核權(quán); 2)預(yù)算外費用項目的建議權(quán);
3、業(yè)務(wù)權(quán)限
1)對公司各部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán); 2)對本部門業(yè)務(wù)工作的決定權(quán);
任職者素質(zhì)要求: 能力要求:
1、能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識和較強的行政管理能力;
2、具備一定的處理突發(fā)事件的能力,能協(xié)助上級處理各種棘手事件及疑難問題;
3、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)策劃能力與激勵能力;
4、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
5、具有較強的語言表達能力和文字功底,電腦操作熟練;
技能要求:
1、相關(guān)知識:具備公司行政管理、人力資源管理、心理學(xué)等方面的知識;
2、專業(yè)知識:行政管理、人事管理方向的專業(yè)知識,熟悉國家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī);
3、專業(yè)技能:人際溝通交往技能、工作協(xié)調(diào)技能、較好的思維、語言、文字技能。
行政人事部主管工作詳細內(nèi)容
其實行政人事部主管的工作內(nèi)容,除了部門下細節(jié)性的工作不用做外,其它來說很多工作,都屬于行政人事工作。具體職責(zé)詳情如下:
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。建立好相應(yīng)的流程;協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作。
2.負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié),對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責(zé)總經(jīng)理活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5.負責(zé)做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負責(zé)公司保密工作事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括管理公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作,負責(zé)管理傳真機、復(fù)印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的使用。9.負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、安全、綠化管理工作。
10.負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對專職司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
11.負責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實施及改善、修訂。
12.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并組織實施。
13.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責(zé)跟進、檢查、監(jiān)督、考核。
14.管理和監(jiān)督辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
15.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理。16.做好公司員工社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、生育、工傷、公積金)、獎金福利工作。
17.組織安排各種集體活動和旅游活動,豐富員工文化生活,增強團隊凝聚力和員工的歸宿感。
18.每月制作相關(guān)行政費用報表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。
19.協(xié)助副總經(jīng)理其他需要配合完成的工作。
人事行政運營主管崗位職責(zé)6
行政人事主管的崗位職責(zé):
在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本部門人員,做好以下工作:
1、人力資源規(guī)劃:工作崗位分析與設(shè)計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規(guī)章制度的起草、修訂;行政人事費用預(yù)算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執(zhí)行;應(yīng)聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結(jié);人員的配置。
3、培訓(xùn)與開發(fā):培訓(xùn)體系的構(gòu)建;培訓(xùn)需求的匯總分析;培訓(xùn)計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
4、績效管理;績效管理體系的構(gòu)建;績效考評工作的監(jiān)督執(zhí)行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。
6、勞動關(guān)系管理:員工入職、離職、調(diào)動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛(wèi)生管理。
7、后勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯?zhí)霉芾?;衛(wèi)生與綠化管理;保安隊的管理;電工的管理。
8、辦公用品的采購、發(fā)放管理;電腦網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)的管理;固定資產(chǎn)管理。
9、公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;員工日常行為的管理;
10、行政人事相關(guān)公告、報表、費用的審核;行政人事相關(guān)印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關(guān)證件的年審辦理。
12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行;公司活動的組織;公司企業(yè)文化建設(shè)工作的開展。
13、與公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉(zhuǎn)。
14、與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保障公司良好的外部環(huán)境。
15、收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監(jiān)督管理、培訓(xùn)指導(dǎo)。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
人事行政運營主管崗位職責(zé)6篇(行政運營總監(jiān)崗位職責(zé))相關(guān)文章:
★ 行政人事部工作總結(jié)3篇 人事部年終工作總結(jié)范文
★ 萬達集團成本部總經(jīng)理崗位職責(zé)6篇 萬達地產(chǎn)項目經(jīng)理的崗位職責(zé)
★ 工程項目管理人員崗位職責(zé)3篇 建筑工程項目管理人員崗位職責(zé)
★ 訂單管理崗位職責(zé)熱門3篇 訂單員崗位職責(zé)
★ 銷售內(nèi)勤中制單員崗位職責(zé)5篇(銷售內(nèi)勤工作崗位職責(zé))
★ 企劃部部長崗位職責(zé)5篇(企劃部長工作職責(zé))
★ 訂單中心文員崗位職責(zé)6篇(預(yù)訂部文員崗位職責(zé))
★ 網(wǎng)絡(luò)營銷策劃總監(jiān)崗位職責(zé)4篇 網(wǎng)絡(luò)營銷運營專員的崗位職責(zé)
★ 產(chǎn)品資源整合經(jīng)理崗位職責(zé)3篇(產(chǎn)品資源整合經(jīng)理崗位職責(zé)文章)