化檔案管理現(xiàn)狀及對策3篇檔案管理存在的問題及對策

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化檔案管理現(xiàn)狀及對策1

　　淺議基層農(nóng)發(fā)行檔案管理現(xiàn)狀及對策

　　農(nóng)發(fā)行正定縣支行張華平

　　檔案是依據(jù)、是資源、是財富，是歷史的見證，是一種重要的不可再生資源。一個單位的檔案是對其經(jīng)營管理過程的客觀、全面、真實的記載，不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、詳細(xì)的參考資料，而且是處理問題的重要依據(jù)。然而目前農(nóng)發(fā)行的現(xiàn)狀是人少事多，一般的縣級支行只有辦公室、客戶業(yè)務(wù)部、財務(wù)會計部三個部門，卻對應(yīng)著上級行10多個部門。特別是檔案管理工作在這種情況下極難得到充分重視，導(dǎo)致了一系列工作不到位的情況。

　　一、檔案管理工作的重要意義

　　隨著農(nóng)發(fā)行各項業(yè)務(wù)的不斷拓展，客戶數(shù)量的不斷增加，內(nèi)控管理工作中不斷涌現(xiàn)出新的情況和新的問題，檔案管理工作涉及到我們每個部門和個人，是農(nóng)發(fā)行內(nèi)部公務(wù)活動的真實記錄;通過檔案可以真實再現(xiàn)農(nóng)發(fā)行某一階段工作的歷史面貌。重視檔案工作，進(jìn)行規(guī)范化管理，對拓展農(nóng)發(fā)行各項業(yè)務(wù)、維護(hù)平穩(wěn)運行具有至關(guān)重要的作用。

　　二、當(dāng)前農(nóng)發(fā)行檔案管理工作中存在的問題

　　1、“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理。檔案管理是目前農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)、內(nèi)控等每個環(huán)節(jié)的真實反映，是維護(hù)農(nóng)發(fā)行權(quán)益的重要依據(jù)，如果某一環(huán)節(jié)的檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯、泄漏等，將會給農(nóng)發(fā)行的信譽等帶來不可挽回的損失。實際工作中，因發(fā)

　　把檔案管理作為農(nóng)發(fā)行干部職工的培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高廣大干部職工的檔案管理意識，進(jìn)一步增強管檔人員依法管檔的責(zé)任意識。在日常工作中，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度，不斷加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，及時協(xié)調(diào)解決實際困難和問題。健全和完善檔案管理工作責(zé)任制，明確人員責(zé)任，在行內(nèi)形成全行關(guān)心、支持、參與檔案管理工作的良好氛圍。

　　2、注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實現(xiàn)檔案操作標(biāo)準(zhǔn)化。加強對檔案專(兼)職管理人員的培訓(xùn)。特別是在檔案管理的操作方法、要求、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)注意的事項上，通過專家授課、相互觀摩交流和不定期檢查輔導(dǎo)，使他們盡快地熟悉和掌握檔案管理工作。抓好對新上崗管檔人員的“傳、幫、帶”工作，為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定堅實基礎(chǔ)。

　　3、注重日常維護(hù)，實現(xiàn)檔案程序規(guī)范化。一是要抓好對各類原始資料的收集、整理與歸檔工作，做到“做事有依據(jù)，做了事有證據(jù)”，確保各類檔案資料齊全完整;二是要抓好對檔案室的日常管護(hù)，經(jīng)常對室房溫濕度進(jìn)行測控，保持通風(fēng)和清潔，確保不出現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀鼠咬等現(xiàn)象;三是要抓好對檔案的借查閱工作，既要做到保證及時、準(zhǔn)確提供檔案資料查閱服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的價值和作用，又要做到保證被借檔案的及時歸還，以免造成檔案不必要的流失。

　　4、注重系統(tǒng)應(yīng)用，實現(xiàn)信息科學(xué)化。隨著電腦信息技術(shù)化的快速發(fā)展，現(xiàn)在我們的檔案不僅僅局限于文本檔案還包括聲像、影音、網(wǎng)絡(luò)信息等資料，我們還應(yīng)改進(jìn)檔案傳統(tǒng)服務(wù)方式，實行

化檔案管理現(xiàn)狀及對策2

　　淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

　　王文學(xué)

（河北唐山市住房保障管理中心河北唐山郵編:0）

　　摘要：隨著經(jīng)濟發(fā)展的加快，經(jīng)濟信息也隨之迅速增長，事業(yè)單位在國家支持下進(jìn)行檔案管理方面，近些年一直在改革、創(chuàng)新形成了極大變化。文件方面的管理工作繁瑣復(fù)雜并不是異常容易，工作人員要花費較大的精力、耐心以及毅力，要對具備專業(yè)知識以及技術(shù)性英才對其分類保管處理。檔案是科學(xué)文明社會的進(jìn)步、發(fā)展加以真真實實記錄，是中國社會時代發(fā)展、重要的歷史依據(jù)。隨著現(xiàn)代社會高速發(fā)展，事業(yè)單位管理工作隨著人員流動性加大變得愈加復(fù)雜，但是檔案管理工作人員不足缺失成為組成內(nèi)容。檔案管理工作，能夠高效歸納事業(yè)單位各種人員動態(tài)、資源信息，領(lǐng)導(dǎo)迅速決策檔案管理工作發(fā)揮著重要作用，事業(yè)單位良性發(fā)展，但在實際工作中，還存在著各種各樣的問題，對檔案管理產(chǎn)生激勵影響。研究檔案管理，并采用相應(yīng)的對策予進(jìn)行解決，就顯得非常重要。對于事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析介紹內(nèi)容，希望本篇文章可以給大家?guī)ヒ恍┕芾矸矫娴膯⒌稀?/p>

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；對策

　　一、前言

　　經(jīng)過改革開放的發(fā)展，經(jīng)濟、文化發(fā)展的同時，而我國事業(yè)單位在檔案整理、存放工作當(dāng)中發(fā)展迅速。但是，隨著科學(xué)社會的持續(xù)進(jìn)步、科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，一些事業(yè)單位仍在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施以及人員配備方面不足存在遺憾，事業(yè)單位一定要對于檔案管理當(dāng)中存在的問題快速解決顯得十分重要，信息社會發(fā)展和現(xiàn)代市場經(jīng)濟需求相適應(yīng)、事業(yè)單位在檔案管理能力得到提升是需要得到肯定的。檔案是歷史的記錄、是個人成長經(jīng)歷的足跡、記錄，更是記錄當(dāng)代社會發(fā)展歷程的有效方式。在事業(yè)單位中，檔案能夠幫助相關(guān)工作人員及時查詢需要的信息，各項工作有良好基礎(chǔ)才能盡快展開，有著重要的舉足輕重的作用。盡管經(jīng)過多年發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作日漸完善，但在實際管理中，事業(yè)單位制度不夠健全缺乏對檔案管理工作的重視程度、檔案負(fù)責(zé)人員水平不高、管理方法不能很好地適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展，存在相對落后等問題，使得事業(yè)單位檔案管理漏洞存在。積極有效的措施，使檔案管理工作質(zhì)量提高，就成為一件需要現(xiàn)在面對的事情。

　　二、事業(yè)單位檔案管理含義、對象

（一）單位檔案管理含義。所謂檔案管理，指的是檔案室對于相關(guān)檔案信息進(jìn)行分析整理、歸檔、為相關(guān)工作人員提供利用、查詢的服務(wù)的總稱，內(nèi)容包括檔案收集、檔案編輯、檔案統(tǒng)計、檔案歸檔、檔案重要性鑒定、檔案提檔利用等。

（二）單位檔案管理對象。檔案信息管理是檔案最重要的環(huán)節(jié)，而檔案利用者、持有者是檔案管理工作的服務(wù)對象，從事檔案管理，最主要的問題是：檔案紛繁質(zhì)雜、分散、量大的情況與社會要求檔案管理快速、集中、系統(tǒng)之間的矛盾?？傮w來講，檔案管理能力與社會日益增長的需求完美契合，從檔案管理從古至今的歷史來看，其發(fā)展歷程、特點大致總結(jié)為：從繁瑣到簡單、從非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、從經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、從系統(tǒng)性的開放程度、從人工管理、計算器管理云管理等?？偠灾瑱n案管理工作水平和社會發(fā)展、人類文明發(fā)展相同步，發(fā)揮著非常重要的作用。

　　三、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）沒有對檔案管理工作的重視。在歷史的長河中，事業(yè)單位的忽略了對檔案管理工作的情況是存在的，只是檔案工作就是一些保管文件、抄抄寫寫的事務(wù)性簡單工作，在事業(yè)管理單位中并不是很重要，事業(yè)單位負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員也沒有足夠的能力去認(rèn)識到自己工作的重要性，檔案管理意識、能力薄弱，工作效率低下，認(rèn)為只要檔案信息不出現(xiàn)問題、不丟失單位文件，就算是自己全部的工作，更沒有細(xì)心收集、歸納每個人的歷史檔案了。導(dǎo)致事業(yè)單位檔案文件雜亂無章、毫無頭緒，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員在查找、翻閱歷史檔案信息，付出了大量的精力、時間，導(dǎo)致后續(xù)工作無法展開，給事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)帶來不小的阻礙，致使檔案管理工作處于無序、混亂的狀態(tài)中。從一方面，一些管理人員認(rèn)為檔案存檔工作就是對檔案整理、歸檔以及保存的事務(wù)性工作，這種工作不能為單位創(chuàng)造直接經(jīng)濟利益、直接績效，其重要任務(wù)性差。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)者沒有對檔案管理工作給予重視、培養(yǎng)、宣傳，也沒有把檔案管理工作當(dāng)作單位長足發(fā)展的一種關(guān)鍵任務(wù)。在開發(fā)當(dāng)中，只存在形式主義模式，不能設(shè)置完善化的檔案管理計劃，不能在每個工作當(dāng)中完成檔案管理。在檔案管理工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，存在被動響應(yīng)的問題，對檔案管理無法做到嚴(yán)格協(xié)調(diào)更是十分重要的現(xiàn)象。

（二）檔案管理人員水平低。檔案管理工作具有復(fù)雜性，需要在崗人員擁有較高的專業(yè)檔案管理的經(jīng)驗、能力。這一階段，事業(yè)單位的檔案管理人員沒有接受更加專業(yè)的培訓(xùn)，缺少為工作負(fù)責(zé)的心，在檔案的收集、歸檔、管理中，沒有體會工作的內(nèi)涵，致使檔案管理沒有頭緒。更有事業(yè)單位未安排專職管理人員進(jìn)行檔案管理、歸檔的工作，更多的是安排單位內(nèi)的員工兼職，人員工作內(nèi)容多，精力有限，缺少檔案經(jīng)驗專業(yè)素養(yǎng)和能力更是無從談起，在工作中沒有整理歸檔，只將將相關(guān)資料檔案放到檔案盒里放起來，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量無法達(dá)到目標(biāo)。一些事業(yè)單位雖然安排專職、專業(yè)員工進(jìn)行檔案管理，由于缺乏重視，在人員選拔時，考核標(biāo)準(zhǔn)較為松散，人員離職率高居高不下，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理隊伍流動性大，所制定檔案管理措施無法真正落實到工作中去，產(chǎn)生負(fù)面影響的因素更大了。事業(yè)單位當(dāng)中檔案管理人員未進(jìn)行正規(guī)的管理培訓(xùn)都不是非常專業(yè)，在檔案管理工作當(dāng)中按照工作中的業(yè)務(wù)、方法、辦公軟件系統(tǒng)的實施學(xué)習(xí)。從事檔案管理相關(guān)的專業(yè)人士非常稀缺，其中許多管理人員沒有接受過專業(yè)化檔案知識以及上崗技能培訓(xùn)。只是通常從其他部門調(diào)動過來臨時加入。管理人員的年齡比較大，缺乏檔案管理專業(yè)性檔案知識，對于計算機系統(tǒng)操作不夠熟練，不能完全跟上信息化時代的前進(jìn)的步伐，缺乏必要的責(zé)任心、工作耐心等，并且出錯率較高也是不可避免的。我們一定要重視提升檔案管理的專業(yè)化水準(zhǔn)，讓專業(yè)人才才可以保障檔案管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

（三）檔案管理方法比較落后。這一階段，由于事業(yè)單位缺乏對檔案管理工作的認(rèn)識，沒有貫徹制定的相關(guān)規(guī)定、管理條例要求，檔案管理基礎(chǔ)薄弱，具體管理方法相對落后，缺乏明確管理標(biāo)準(zhǔn)、具體機制、工作流程中落實不到位，導(dǎo)致檔案管理工作不合理、不規(guī)范，組卷不符合當(dāng)前階段的工作需要，與檔案管理工作原則相沖突，造成檔案管理資源浪費。隨著信息科技社會發(fā)展，云計算管理已成為檔案管理的發(fā)展潮流，但一些事業(yè)單位依舊按照原有傳統(tǒng)整理檔案，由于思維局限性，無大局觀，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理效率非常低。部分事業(yè)單位甚至沒有進(jìn)行檔案鑒定工作，讓員工自主決定檔案的歸檔和存放，致使嚴(yán)重的安全隱患問題存在。

（四）檔案管理設(shè)備老化。隨著新時代的來臨，信息化科技廣泛應(yīng)用于事業(yè)單位，為各行各業(yè)的工作提高了工作效率，檔案管理工作中也是必不可少的。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式，電子技術(shù)有效避免檔案磨損、缺漏、丟失的情況發(fā)生，為事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人資料查閱提供更方便、更快捷。在實際工作中，一些事業(yè)單位沒有及時更新檔案管理系統(tǒng)，依舊采用紙質(zhì)管理模式，或是沒有更新電子硬件設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理工作的無法正常開展。當(dāng)前社會，我們已經(jīng)大跨步的進(jìn)入了信息化、現(xiàn)代管理的時代。在現(xiàn)代化管理當(dāng)中，信息化檔案管理顯得非常重要，其直接關(guān)系到檔案管理的質(zhì)量、效率。但是，在實際操作過程當(dāng)中，事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施還不是那么完善，存在較多明顯的問題，這非常不利于檔案管理工作的有效開展，特別是設(shè)施配套不完善、辦公存檔環(huán)境差、對檔案管理的效率、本身質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。

　　四、文件管理的重要程度

　　大部分事業(yè)單位屬于為社會公共服務(wù)的主體及重要部分，事業(yè)單位檔案管理是否可以順利與高效地開展工作，為社會穩(wěn)定、社會健康發(fā)展的重要因素。檔案管理包含檔案管理、文件管理、人員文件管理。其記錄了事業(yè)單位的發(fā)展歷史人員流動的重要記錄，并且參與了領(lǐng)導(dǎo)核心人力資源的具體管理。通過檔案文件創(chuàng)建、分類、歸檔、銷毀等多個環(huán)節(jié)實施檔案管理，可以保障事業(yè)單位擁有更多歷史記錄、人力資源記錄，以供后續(xù)在社會建設(shè)過程當(dāng)中發(fā)揮最大的作用。檔案管理還可以執(zhí)行國家檔案管理系統(tǒng)制度，以確保內(nèi)部文件、事業(yè)單位人員的檔案不被不法人員利用?？偟膩碇v，事業(yè)單位檔案管理以及事業(yè)單位工作的核心內(nèi)容存在內(nèi)在聯(lián)系，可以稱得上息息相關(guān)。檔案管理的科學(xué)化、創(chuàng)新化、現(xiàn)代化，非常利于事業(yè)單位日常任務(wù)的高效完成，利于現(xiàn)代化社會事業(yè)單位的快速進(jìn)步與時代同步。在發(fā)展當(dāng)中，可以進(jìn)一步滿足人們的文化需求，利于當(dāng)今社會檔案管理體系的穩(wěn)定性、健康性可持續(xù)的發(fā)展下去。當(dāng)前情況下，我國公共事業(yè)單位在檔案管理方面可以更好、更快、更加便捷的發(fā)展進(jìn)步。但是，信息以及數(shù)據(jù)時代的持續(xù)發(fā)展，檔案管理面臨著全新的挑戰(zhàn)。從“微觀與宏觀”等角度審視我國公共事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中存在的一些問題、一些挑戰(zhàn)，其已經(jīng)成為改善檔案管理以及創(chuàng)新檔案管理的最重要的一個環(huán)節(jié)。

　　五、事業(yè)單位檔案管理對策

（一）提升主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識

　　只有使檔案管理的作用發(fā)揮充分，并在工作當(dāng)中獲得穩(wěn)定的成績，第一，需要從檔案管理自身認(rèn)識出發(fā)，強化管理系統(tǒng)在事業(yè)單位當(dāng)中的重要性，設(shè)置健全化、合理化、準(zhǔn)確化的檔案管理、規(guī)章、制度，并按照管理制度檢查、落實以及監(jiān)督檔案管理系統(tǒng)的具體實施、進(jìn)度，及時匯報以及解決檔案管理工作當(dāng)中存在的漏洞，把檔案管理工作納入每年的考核當(dāng)中去，讓全體員工對其重視起來，相關(guān)檔案部門的主要領(lǐng)導(dǎo)人需要合理的分配檔案管理工作，并有效地落實到每個管理人員身上，以保障檔案管理的效率。

（二）保障硬件系統(tǒng)的準(zhǔn)確化

　　在檔案管理過程當(dāng)中，一定要配置合理化的硬件系統(tǒng)，并按照檔案管理系統(tǒng)的要求以及目的，提高文件歸檔的穩(wěn)定性，保障硬件系統(tǒng)更加嚴(yán)謹(jǐn)，使得文件管理的安全性、可靠性、準(zhǔn)確性。在檔案管理期間，增加必要的資金投資是非常正確的，保障硬件設(shè)備的先進(jìn)性、完整性、準(zhǔn)確性，以高級技術(shù)滲透到檔案管理系統(tǒng)管理當(dāng)中，創(chuàng)造良好的檔案存儲空間。對于硬件系統(tǒng)來講，合理的實施檔案保存是非常必要的，并且充分使用檔案管理系統(tǒng)電子存儲存在的優(yōu)勢，以落實檔案管理的高效性。與此同時，在電子文件管理過程中，確保文件的安全性是非常必要的，并按照信息存儲工作的要求增加其具體存儲容量，設(shè)置檔案數(shù)據(jù)備份，并由管理人員隨身進(jìn)行攜帶。

（三）重視檔案管理人員素質(zhì)的他提升

　　在事業(yè)單位當(dāng)中，實施檔案管理，一定要確保管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)，這樣才可以在一定程度上使得檔案管理效果更加突出。想要事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)修養(yǎng)得以提升，需要做到這些方面：首先，要通過加強崗前培訓(xùn)、定時培訓(xùn)以及針對性的不定時培訓(xùn)，以使得檔案管理人員的專業(yè)能力以及管理水平得以提高，并保持這種較高的水平，為檔案管理人員提供專業(yè)性的檔案管理知識、注意事項，檔案管理的綜合性素質(zhì)才能保持提高。除此之外，實施入職培訓(xùn)以及線上、線下培訓(xùn)是非常必要的，可以有效地解決事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中存在的具體漏洞并進(jìn)行補充，提升檔案管理系統(tǒng)的實際效果。其次，要設(shè)置獎懲機制，利用獎懲機制，確保員工行為的準(zhǔn)確化，促進(jìn)管理人員持續(xù)學(xué)習(xí)管理新知識，強化專業(yè)新能力，從而提升機構(gòu)檔案管理人員的整體素質(zhì)，最終保持提高工作水平。

　　六、結(jié)束語

　　總之，作為事業(yè)單位的非常重要組成內(nèi)容，檔案管理工作在完善單位信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、保存每一名員工的各項資料等多個方面，發(fā)揮著不可替代重要的作用，關(guān)系到事業(yè)單位的前景。主要領(lǐng)導(dǎo)和管理工作人員要不斷加強對檔案管理工作的重視，采取高效手段，提高檔案管理人員專業(yè)能力、修養(yǎng)，完善相關(guān)硬件設(shè)施，將計算機電子技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，建立起現(xiàn)代科學(xué)檔案管理系統(tǒng)，確保事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化，更好地服務(wù)于事業(yè)單位發(fā)展。事業(yè)單位希望和時代發(fā)展保持一致性、同步性，一定要確?？茖W(xué)以及有效的執(zhí)行檔案管理制度。只有充分的解讀檔案管理的內(nèi)容，才能加深對單位自身的了解程度，并按照事業(yè)單位的前進(jìn)腳步確定未來的發(fā)展道路，才可以獲得更好的發(fā)展前途。

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化檔案管理現(xiàn)狀及對策3

　　我國企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及對策研究

　　王書平

　　摘要：人事檔案是國家機構(gòu)和社會組織在人事管理工作中形成的, 記述和反映個人品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、健康狀況, 是歷史地、全面地考察管理員工的重要依據(jù)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷建立和完善, 企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,員工數(shù)量不斷增加, 傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足。因此，我們應(yīng)當(dāng)研究新情況、解決新問題, 不斷加強和改進(jìn)企業(yè)的人事檔案管理, 已成為當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理部門的一個新課題。人事檔案工作的管理要逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化, 只有這樣才能在新形勢下為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要作用。

　　關(guān)鍵詞：人事檔案檔案管理管理體制

　　一、我國企業(yè)人事檔案管理問題分析

　　1.檔案管理制度不完善，檔案管理意識不強

　　在我國，多數(shù)國有企業(yè)把精力和資金主要放在生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售、改善企業(yè)形象上，對檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠，甚至片面地認(rèn)為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這樣就導(dǎo)致了國有企業(yè)人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性，利用率低的現(xiàn)狀，越來越不能滿足現(xiàn)實工作的需要。

　　2.檔案內(nèi)容陳舊、簡單

　　人事檔案具有動態(tài)性強的特點，因為當(dāng)事人每時每刻都在譜寫自己的歷史，各方面的情況都在發(fā)生變化，因而決定了人事檔案必須依據(jù)當(dāng)事人的情況變化而不斷增加新內(nèi)容，補充新材料，及時提供反映最近的業(yè)務(wù)工作進(jìn)展及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況，然而目前仍然有不少國有企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的履歷、入黨入團(tuán)材料、畢業(yè)參加工作材料、任免材料等基本信息，而缺乏反映最近的業(yè)務(wù)工作進(jìn)展、崗位責(zé)任執(zhí)行情況、目前參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)及最新取得的創(chuàng)造發(fā)明和科研成果等“現(xiàn)在時”材料。已不適應(yīng)新形勢的發(fā)展。在人事管理工作中，只有詳盡的掌握員工情況的“過去時”和“現(xiàn)在時”，才能更加準(zhǔn)確的把握員工的“將來時”，搞好人才預(yù)測，及時發(fā)現(xiàn)人才，選拔人才一，做到人盡其才。

　　3、管理手段落后

　　在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息共享的社會中，國有企業(yè)人事檔案的管理手段明顯落后，不適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。一是手工操作使檔案不易于檢索利用，易被人為破壞，使檔案材料喪失了真實性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，導(dǎo)致人力資源的配置以及未來人力資源的供求缺乏有效依據(jù)。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位。有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當(dāng)成普通郵件寄送，不通過機要交通轉(zhuǎn)遞，容易造成檔案丟失；還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些情況不僅不利于個人的工作發(fā)展，也不利于國有企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理觀念上重政治輕業(yè)務(wù)。

　　4、企業(yè)干部與工人檔案分離

　　這種管理體系不符合現(xiàn)代企業(yè)對人力資源管理的要求，也不便于人事檔案的管理和利用。除干部檔案管理體系較為健全外，其他類人事檔案不能全面真實地反映各類人員的歷史與現(xiàn)狀。干部檔案的內(nèi)容一般分十大類:履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎勵材料、處分材料、反映職務(wù)職稱工資情況的材料和其他材料。由于工作性質(zhì)所決定，其它各類人員的基本情況決不是上述十類所能包含的，不能客觀全面地記錄和反映一個人的全貌，不利于人員的選拔和任用?，F(xiàn)代企業(yè)人事制度改革后，普遍實行全員勞動合同制，形成了不拘一格選拔人才的用人機制和能上能下的干部制度，并統(tǒng)一采用“企業(yè)技能工資制”或“崗位技能工資制”。這些變化使得企業(yè)干部與工人的身份界限日趨淡化，干部與工人的崗位可以互換。而大部分國有企業(yè)的檔案管理制度在新的人事制度前顯得過于陳舊。

　　5、鑒定審查把關(guān)不嚴(yán)，內(nèi)容失真

　　真實性是人事檔案的基本要求，是人事檔案能否發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和賴以存在的前提，內(nèi)容失真的材料會誤導(dǎo)人事工作，造成嚴(yán)重的后果。然而一些單位的人事部門在審查材料時，把關(guān)不嚴(yán)，使一些虛假材料順利地進(jìn)入個人檔案，如個人年齡越填越小，參加工作時間越填越早，學(xué)歷越填越高，給工齡認(rèn)定、退休時間核準(zhǔn)以及工資晉升，甚至勞保福利的發(fā)放等都帶來了許多麻煩。

　　二、改進(jìn)企業(yè)人事檔案管理的對策

　　1、強化各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識

　　檔案工作中出現(xiàn)的諸多問題，其根源在于組織人事部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識淡薄，沒有從思想上真正認(rèn)識人事檔案及其工作的重要性。因此，增強組織人事部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，是解決當(dāng)前人事檔案工作中存在的問題，提高工作質(zhì)量和水平的根本途徑。企業(yè)人事部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹中央的有關(guān)指示和規(guī)定精神，正確認(rèn)識人事檔案工作的特點、地位和作用，從人、財、物諸方面積極支持人事檔案工作。從事人事檔案工作的同志也應(yīng)加強宣傳，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳人事檔案的價值和人事檔案工作的地位與作用，宣傳檔案法規(guī)和有關(guān)人事檔案工作的方針、政策，宣傳本單位在人事檔案工作中取得的成績，反映面臨的困難和問題，以增強領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心。

　　2、及時更新的人事檔案材料

　　針對人事檔案內(nèi)容陳舊簡單的狀況，有關(guān)部門應(yīng)在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補充能反映當(dāng)事人動態(tài)的檔案材料。具體而言，一是反映個人全面素質(zhì)的檔案材料，如反映當(dāng)事人身體狀況、知識儲備、能力素養(yǎng)和心理素質(zhì)等方面的材料，其中有關(guān)個人心理素質(zhì)和能力素質(zhì)的材料應(yīng)是重點補充的內(nèi)容。在反映心理素質(zhì)的有關(guān)內(nèi)容中，應(yīng)側(cè)重反映當(dāng)事人的性格特性、合作精神、創(chuàng)新意識等;二是反映個人業(yè)務(wù)考核成績方面的檔案材料。

　　3、增強硬件建設(shè)

　　計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,勢必帶來檔案管理工作的變革。采用計算機技術(shù)進(jìn)行檔案管理是檔案工作現(xiàn)代化的前提條件和重要標(biāo)志,它使得傳統(tǒng)的管理模式和操作方式得到了本質(zhì)的改變,體現(xiàn)了管理的科學(xué)化和高效率。使用計算機管理檔案可減輕檔案管理者的勞動強度,提高工作效率。利用計算機管理,信息準(zhǔn)確、可靠、檔案壽命延長。由于人事檔案的工資、職稱、學(xué)歷、崗位等動態(tài)信息是經(jīng)常發(fā)生變化的，尤其是員工的職務(wù)、崗位變動大,人員的招聘、調(diào)動、退休等現(xiàn)象，以及社保、醫(yī)保參保情況等,這些信息可以隨時輸入計算機。使人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化。人事檔案材料的歸檔、統(tǒng)計、查閱等項工作實行計算機操作以后,不僅速度快、自動化程度高,而且計算精確、可靠,使用方便。同時還會大

　　大減少檔案的磨損程度,使其長期保存、延長壽命。增強檔案管理的硬件建設(shè)，利用現(xiàn)代技術(shù)，提高管理現(xiàn)代化水平，是實現(xiàn)檔案管理工作準(zhǔn)確、高效的重要條件。檔案管理工作進(jìn)入了一個全新的現(xiàn)代化管理階段，這就需要在檔案管理上應(yīng)增強現(xiàn)代化管理意識，加大檔案管理的硬件投入，使檔案工作為人才工作的服務(wù)真正達(dá)到快速、準(zhǔn)確。

　　4、改進(jìn)管理制度

　　應(yīng)建立與現(xiàn)代人事政策制度(如人事代理制、干部能上能下的用人制度、干部轉(zhuǎn)崗分流的人事政策、全員聘任制等)相適應(yīng)的人事檔案管理制度，而不僅僅是單一的干部檔案管理制度。淡化干部、工人檔案的區(qū)分，將其統(tǒng)一管理，可以用一個中性名詞，如：員工檔案或職工檔案為取代，所有員工的檔案都應(yīng)根據(jù)企業(yè)及人事制度改革的需要。

　　5、提高人事檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　檔案工作人員是人事檔案工作的主體，起主導(dǎo)、支配作用，提高人事檔案工作人員的政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)是人事檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案工作人員面臨著知識化、專業(yè)化的嚴(yán)竣挑戰(zhàn)，加強科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，加深人事檔案管理研究、解決問題的對策新知識結(jié)構(gòu)是檔案管理人員的當(dāng)務(wù)之急。此外，還應(yīng)加強業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，以適應(yīng)人事檔案管理日益復(fù)雜、逐漸現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。

　　人事檔案工作人員必須更新觀念，改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)作用，做到及時掌握黨和國家最新的人才政策、人事制度以及當(dāng)前人才流動規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實需要，及時主動提供全面、準(zhǔn)確的人事檔案，為人事管理工作服務(wù)。同時，人事檔案工作人員要有較強的敬業(yè)精神，工作必須不怕麻煩，做到認(rèn)真仔細(xì)，辦事一定要堅持原則，嚴(yán)格遵守人事檔案管理制度，確保人事檔案工作的嚴(yán)肅性。

　　綜上所述，國有企業(yè)人事檔案管理要發(fā)展與完善，我們應(yīng)該從強化各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識、及時更新補充人事檔案材料、增強硬件建設(shè)、改進(jìn)管理制度、提高人事檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)入手，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。

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　　姓名：王書平單位：山西潞安集團(tuán)慈林山煤業(yè)有限公司郵編：0通訊地址：山西省長治市長子縣慈林山煤礦聯(lián)系電話1：***聯(lián)系電話2：***

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