【前言】下面是熱心網(wǎng)友“yourelu”分享的客服年度個(gè)人工作總結(jié),供大家閱讀。
尊敬的各位院領(lǐng)導(dǎo):
首先,我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與支持,正是這樣的信任與支持讓我充滿了對(duì)工作的熱情與信心。隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的建立以及咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步上升,我們滿懷喜悅和經(jīng)驗(yàn),帶著對(duì)現(xiàn)狀的不滿與對(duì)新年的期待,邁向新的一年。為了更好地收獲成果,我將總結(jié)過去一年的經(jīng)驗(yàn)和不足,持續(xù)改進(jìn)和提升我的管理水平,有效提高工作質(zhì)量。
在當(dāng)前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作計(jì)劃的指導(dǎo)下,這些工作都順利開展。由于我入職時(shí)間較短,現(xiàn)將過去三個(gè)月的主要工作進(jìn)行總結(jié),懇請(qǐng)大家批評(píng)指正。具體總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
1、客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院的特色服務(wù)科室,我們?cè)诠ぷ髦斜M量遵循五星級(jí)酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理模式,配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè)。我們堅(jiān)持以集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的方式,確保每周都有培訓(xùn)、每月有考核,有效提升導(dǎo)醫(yī)的綜合素質(zhì)。通過培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為和形象等禮儀規(guī)范,并加強(qiáng)日常禮儀的檢查力度。這樣的努力推動(dòng)了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,從而改善了服務(wù)質(zhì)量,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略貢獻(xiàn)了自己的力量。
在實(shí)際工作中,為了體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們都主動(dòng)為前來就醫(yī)的顧客倒熱水,讓他們感受溫暖,主動(dòng)接送行動(dòng)不便的顧客,幫他們提拿物品,引導(dǎo)并現(xiàn)場解答顧客的疑問等。特殊的工作要求讓導(dǎo)醫(yī)們常常需要長時(shí)間站立,不能倚靠工作臺(tái)或擅自離崗,導(dǎo)致某些導(dǎo)醫(yī)腿部不同程度地出現(xiàn)靜脈曲張。盡管一整天工作下來腿痛腰困,但她們毫無怨言;平均每天接待初診和復(fù)診的顧客約100人,始終保持您好、請(qǐng)問我能幫您嗎、請(qǐng)您稍等、對(duì)不起等服務(wù)用語,從服務(wù)中體現(xiàn)出我院的熱情、周到和人性化的關(guān)懷。
在部分合作中,我們克服了一人一崗的困難,取消了導(dǎo)醫(yī)的輪休,支持其他科室如護(hù)理部和企劃部(發(fā)雜志等)的工作。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體的不適,承擔(dān)起多種職責(zé),任勞任怨,認(rèn)真工作,毫無怨言地奉獻(xiàn)自己的熱情。
在處理患者投訴方面,我始終遵循主動(dòng)、熱情、周到和耐心的工作態(tài)度,秉持對(duì)醫(yī)院、患者和自己負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真處理每一件投訴,并迅速轉(zhuǎn)交給院長辦公室,確保每一個(gè)咨詢都有回復(fù),力求在最大程度上兼顧醫(yī)院和患者的利益。針對(duì)我院知名度持續(xù)上升的新形勢(shì),客服部建立了規(guī)范的客戶建議檔案,仔細(xì)了解客戶情況,收集意見,最大程度地緩解顧客情緒,并為其他業(yè)務(wù)科室提供便利,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。通過投訴首接服務(wù),我們拉近了醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增強(qiáng)了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺(tái)作為全院的第一窗口,工作內(nèi)容繁重,事務(wù)瑣碎。針對(duì)這種情況,我實(shí)施嚴(yán)格的規(guī)范管理,狠抓落實(shí),在明確目標(biāo)及任務(wù)的前提下,走在前面,以身作則,首先自己做到要求導(dǎo)醫(yī)們做到的事情,絕不做要求導(dǎo)醫(yī)們不做的事。在工作中,我量化了任務(wù),明確了獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動(dòng)了全體導(dǎo)醫(yī)的積極性和主動(dòng)性,協(xié)調(diào)了各科室之間的工作,提升了醫(yī)院整體工作質(zhì)量與效率。
(2) 咨詢熱線工作
作為我院的重要服務(wù)窗口,咨詢熱線的工作目前已達(dá)到正常、穩(wěn)步發(fā)展的階段。從三月份開始,電話咨詢到預(yù)約的門診量也有所增長,在吳總和董主任的督導(dǎo)及接診醫(yī)生的協(xié)助下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)約病人就診率達(dá)98%的佳績,有效提升了社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益;我主要開展了以下幾項(xiàng)工作:
(一) 制定部分咨詢師的崗位制度;
(二) 與咨詢職員討論電話營銷方案,提升患者就診率;
(三) 與多家醫(yī)院熱線進(jìn)行暗訪交流與學(xué)習(xí);
(四) 根據(jù)患者信息進(jìn)行初步市場調(diào)查與分析,以便更好地開展工作;
(五) 維持出院病人的良好關(guān)系,通過我院優(yōu)質(zhì)的前中后診服務(wù),讓患者向身邊的人推薦,提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、工作中的不足之處
(一) 由于對(duì)本地方土人情的了解不足,以及專業(yè)知識(shí)的欠缺,盡管在工作中小心謹(jǐn)慎,但仍時(shí)有緊張感,難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(二) 有時(shí)對(duì)導(dǎo)醫(yī)的要求過于死板,導(dǎo)致某些工作靈活性不足,有時(shí)無法根據(jù)個(gè)人特性和差異安排工作。今后,我將加強(qiáng)研究,按照不同人的特點(diǎn)合理安排崗位,發(fā)掘每個(gè)人的最大優(yōu)點(diǎn)與特長。
(三) 由于客服工作具有不可預(yù)見性和應(yīng)對(duì)性,處理過程中需要具備較強(qiáng)的溝通和說服能力,有時(shí)在這方面還顯得不足,因此在今后的工作中將進(jìn)一步提升自我素質(zhì)。
(四) 在電話熱線方面,缺乏相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),工作預(yù)見性不足;對(duì)市場信息的了解不夠;專業(yè)知識(shí)的欠缺,也沒有為員工提供良好的培訓(xùn)。
三、工作建議
(一) 希望院領(lǐng)導(dǎo)能增加對(duì)一線工作的巡視和檢查,以充分發(fā)揮質(zhì)檢組的效能。
(二) 醫(yī)生休息時(shí)請(qǐng)務(wù)必告知導(dǎo)醫(yī),以便能準(zhǔn)確分診。
(三) 醫(yī)院應(yīng)努力滿足不同群體的需求,尤其是低收入患者和咨詢預(yù)約的病人。
(四) 加強(qiáng)對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員在業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等方面的培訓(xùn)。
(五) 在推出新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行宣傳教育,避免影響工作效率。
(六) 培養(yǎng)全員“顧客不滿危機(jī)”的意識(shí),讓員工參與醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的管理,創(chuàng)造更大的顧客價(jià)值。
(七) 希望能提供更多外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以提升個(gè)人素質(zhì),更好地為醫(yī)院服務(wù)。
四、明年的工作計(jì)劃
(一) 繼續(xù)努力學(xué)習(xí)醫(yī)護(hù)專業(yè)知識(shí),提升管理水平;
(二) 持續(xù)開展客戶調(diào)查、回訪及跟蹤反饋工作;
(三) 加強(qiáng)導(dǎo)醫(yī)工作的管理,提高服務(wù)質(zhì)量;
(四) 開展全院員工的禮儀培訓(xùn);
(五) 加大電話營銷學(xué)習(xí)的力度,做好咨詢熱線的工作。
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