常用公文寫作之上行文3篇公文上行文范文

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常用公文寫作之上行文3篇公文上行文范文

常用公文寫作之上行文1

　　中國科學(xué)院石油化工研究所

　　中科院發(fā)〔2005〕3號

　　中國科學(xué)院石油化工研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函常州大學(xué)：

　　近年來，我所與貴校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

　　三、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。

　　以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

　　中國科學(xué)院石油化工研究所

　　2005年4月6日

常用公文寫作之上行文2

　　常用公文寫作之下行文

　　通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要

　　一、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

　　通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如北京工商大學(xué)關(guān)于召開XXX會(huì)議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

　　二、通報(bào)

　　通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：

（1）用于表揚(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；

（2）用于批評錯(cuò)誤的，稱“批評性通報(bào)”；

（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；

（4）用于傳達(dá)上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。

　　通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

　　通報(bào)中的議說，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。

　　三、會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。

　　一次工作會(huì)議，涉及問題很多，在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。

　　一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

常用公文寫作之上行文3

　　常用公文寫作之上行文

　　請示、報(bào)告

　　一、請示

　　請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請示要堅(jiān)持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；請示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請示。屬于下列情況必須寫請示：

（一）主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

（二）對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解，需要上級明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

（三）工作中發(fā)生了新情況，又無章可循，需要上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

（四）因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，需要上級重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

（五）因意見分歧而無法統(tǒng)一，難以工作，需要上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。

（六）事關(guān)重大，為防止工作失誤，需請示上級審核的事項(xiàng)。

　　請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；

（2）主體部分寫請求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要；

（3）結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　二、報(bào)告

　　報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。報(bào)告的特點(diǎn)是：

（一）陳述性。報(bào)告主要是采用敘述手法直陳其事，一般不展開推理論證，不要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)，不使用祈使、請求筆法和語氣。

（二）匯報(bào)性。報(bào)告都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的上行文，是下級機(jī)關(guān)及時(shí)得到上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要途徑。

　　三、請示和報(bào)告的區(qū)別

　　請示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種，各有所用。

（一）請示要求上級答復(fù)；報(bào)告一般不要求上級的答復(fù)。

（二）請示的目的是為了解決問題；而報(bào)告的目的主要是為了匯報(bào)工作，反映情況。

（三）請示發(fā)文時(shí)間必須在事前，不能先斬后奏；報(bào)告發(fā)文時(shí)間既可以寫在工作開展前，也可以寫在工作進(jìn)行中或完成后。

（四）表述口吻、發(fā)文目的不同。請示具有請求性；報(bào)告具有陳述性等。

　　四、寫作注意事項(xiàng)

（一）不可混用為“請示報(bào)告”等。

（二）不可在“報(bào)告”中夾帶請示事項(xiàng)。

（三）寫請示要明確“一事一請”的原則，請示的問題要清楚明晰，要使上級機(jī)關(guān)明了請示事項(xiàng)，便于及時(shí)批復(fù)。

（四）不可多頭請示。同一份請示分送多個(gè)上級部門，以免多頭批復(fù)，影響效率，以至延誤工作。

（五）不可給領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人寫請示。凡邀請校領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)等的請示均應(yīng)報(bào)黨辦、校辦，抬頭不可寫為“校領(lǐng)導(dǎo)”。