下面是范文網(wǎng)小編整理的常用公文寫作之上行文3篇 公文上行文范文,以供借鑒。
常用公文寫作之上行文1
中國科學院石油化工研究所
中科院發(fā)〔2005〕3號
中國科學院石油化工研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 常州大學:
近年來,我所與貴校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見:
一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。
三、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條 件下,予對方提供利用。
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。
中國科學院石油化工研究所
2005年4月6日
常用公文寫作之上行文2
常用公文寫作之下行文
通知、通報、會議紀要
一、通知
通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。
通知的標題有三種形式:(1)發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種,如北京工商大學關(guān)于召開XXX會議的通知。(2)事由+文種,如,關(guān)于放暑假的通知。(3)特殊情況下形成的通知,標題要注明性質(zhì),在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成:(1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。(2)主體簡要敘述通知的事項。(3)結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求,常用“以上通知,望認真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。制發(fā)各類通知是為了解決實際問題,這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分,使人一目了然。
二、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種:
(1)用于表揚好人好事的,稱“表彰性通報”;
(2)用于批評錯誤的,稱“批評性通報”;
(3)用于傳達情況的,稱“情況性通報”;
(4)用于傳達上級指示精神的,稱“指導性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的,因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說,必須是通報中典型事實的延伸,褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā),不能牽強附會。
三、會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內(nèi)容可分為三類:第一類是日常辦公會議紀要;第二類是指示性會議紀要,即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要;第三類是討論型會議紀要,主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要,它具有參考性,不具有指揮性。
一次工作會議,涉及問題很多,在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應該根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法,加以集中概括,簡明扼要地反映出來。
常用公文寫作之上行文3
常用公文寫作之上行文
請示、報告
一、請示
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題,以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個,不能多頭請示。屬于下列情況必須寫請示:
(一)主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。
(二)對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解,需要上級明確答復才能辦理的事項。
(三)工作中發(fā)生了新情況,又無章可循,需要上級明確指示才能辦理的事項。
(四)因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,需要上級重新指示才能辦理的事項。
(五)因意見分歧而無法統(tǒng)一,難以工作,需要上級裁決才能辦理的事項。
(六)事關(guān)重大,為防止工作失誤,需請示上級審核的事項。
請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成:
(1)開頭部分寫請示的緣由或背景,要求寫得充分而又簡明;
(2)主體部分寫請求的事項,要求寫得實際、合理、明確、簡要;
(3)結(jié)尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
二、報告
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。報告的特點是:
(一)陳述性。報告主要是采用敘述手法直陳其事,一般不展開推理論證,不要求上級機關(guān)答復,不使用祈使、請求筆法和語氣。
(二)匯報性。報告都是下級機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務主管部門匯報工作,反映情況、答復上級機關(guān)的詢問的上行文,是下級機關(guān)及時得到上級機關(guān)領(lǐng)導和指導的重要途徑。
三、請示和報告的區(qū)別
請示和報告是兩個不同的文種,各有所用。
(一)請示要求上級答復;報告一般不要求上級的答復。
(二)請示的目的是為了解決問題;而報告的目的主要是為了匯報工作,反映情況。
(三)請示發(fā)文時間必須在事前,不能先斬后奏;報告發(fā)文時間既可以寫在工作開展前,也可以寫在工作進行中或完成后。
(四)表述口吻、發(fā)文目的不同。請示具有請求性;報告具有陳述性等。
四、寫作注意事項
(一)不可混用為“請示報告”等。
(二)不可在“報告”中夾帶請示事項。
(三)寫請示要明確“一事一請”的原則,請示的問題要清楚明晰,要使上級機關(guān)明了請示事項,便于及時批復。
(四)不可多頭請示。同一份請示分送多個上級部門,以免多頭批復,影響效率,以至延誤工作。
(五)不可給領(lǐng)導同志個人寫請示。凡邀請校領(lǐng)導參加活動等的請示均應報黨辦、校辦,抬頭不可寫為“校領(lǐng)導”。
(六)請示一定要注明聯(lián)系人姓名和電話,便于及時聯(lián)系,避免貽誤工作。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”。
“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):
(1)情況——做法——問題(意見);
(2)情況(做法)——問題——今后意見;
(3)情況——原因(責任)——下步做法;
(4)情況——原因——責任及處理意見;
(5)情況——問題——建議等。
皖XXX〔2011〕1號簽發(fā)人:xx領(lǐng)導
關(guān)于苗圃地苗木排查工作結(jié)果的報告
省XXX工程管理局:
按照省局《關(guān)于開展工程管理范圍內(nèi)水事違章及苗木排查工作的通知》(皖臨政〔2011〕48號)要求,我中心積極對苗圃地進行摸底排查,現(xiàn)將結(jié)果報告如下。
一、苗圃地苗木現(xiàn)狀
苗圃自2002年建圃,總面積80畝,實際占地約60畝,苗木共約萬株,初始投資共約24萬元(我局實際賬面價值12萬元),經(jīng)過2007~2009年三年綠化用苗共約萬元,約萬株。
近四年公司投入管理成本約7萬元,又進入小苗約萬元,現(xiàn)占地約畝,苗木共約萬株(祥見附件)。
由于近五年來沒有投入,使灌排水不暢,沒有精細化管理,造成少量苗木生長態(tài)勢不佳。
二、排查苗圃地內(nèi)無明顯水事違章現(xiàn)象。
附件1.苗圃地苗木排查統(tǒng)計表
附件2.苗圃地現(xiàn)狀圖
二〇一一年八月十九日
主題詞:經(jīng)濟發(fā)展中心苗木排查東西苗圃地
XXX管理局經(jīng)發(fā)中心辦公室2011年8月19日印發(fā)
打?。篨XX校對:XXXX份數(shù):5份
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