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行政公文寫(xiě)作種類(lèi)大全1
行政公文概述
一、行政公文的概念
行政公文的概念有廣義和狹義之分：廣義的行政公文指行政機(jī)關(guān)在行政管理工作中所使用的一切文字材料，既包括國(guó)務(wù)院2000年8月24日頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起施行，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）中規(guī)定的13種公文，也包括國(guó)家各級(jí)政府、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位制定的行政法規(guī)和規(guī)章制度，以及計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)和行政工作中常用的其他文字材料等；狹義的行政公文專(zhuān)指《辦法》中規(guī)定的行政公文，即：“行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，包括命令（令）、決定、議案、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要共13種”。我們這里講的行政公文指狹義的行政公文。
二、行政公文的特點(diǎn)
（一）作者的法定性
（二）效力的權(quán)威性
（三）體式的規(guī)范性
（四）制作程序的規(guī)定性
（五）內(nèi)容的時(shí)效性
三、行政公文的寫(xiě)作要求
（一）內(nèi)容符合政策要求
（二）格式合乎規(guī)范
（三）行文遵守規(guī)則
（四）按《辦法》規(guī)定草擬公文
行政公文的種類(lèi)
從不同的角度，根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)，行政公文可以進(jìn)行不同的分類(lèi)，現(xiàn)行公文最常用的是根據(jù)適用范圍和用途，《辦法》把行政公文劃分為以下13種：
一、命令（令）
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
根據(jù)內(nèi)容，命令（令）可劃分為四種：
（一）公布令。用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章。如例文3-1《中華人民共和國(guó)主席令》。
（二）行政令。用于宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。
（三）嘉獎(jiǎng)令。用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
（四）任免令。用于發(fā)布人事任免事宜的命令。一般是任免國(guó)務(wù)院總理、副總理等重要職務(wù)。
二、決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更和撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
根據(jù)決定的適用范圍，決定可以劃分為三種：
（一）部署性決定。
（二）獎(jiǎng)懲性決定。
（三）變更性決定。
三、公告
公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)。它是一種莊重、嚴(yán)肅而又關(guān)系重大的文書(shū)，一般通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)發(fā)布。
根據(jù)其內(nèi)容的不同，公告可以劃分為兩類(lèi)：
（一）宣布重要事項(xiàng)的公告。
（二）宣布法定事項(xiàng)的公告。
四、通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。它是一種使用范圍廣，使用頻率很高的公文。
根據(jù)其內(nèi)容的不同，通告可分為兩類(lèi)：
（一）周知性通告。
（二）法規(guī)性通告。
五、通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
六、通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
七、議案
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
根據(jù)議案的作用和具體內(nèi)容，我們可以把議案分為以下幾種：
（一）立法議案。
（二）外交議案。
（三）重大事項(xiàng)議案。
（四）任免議案。
八、報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
九、請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
十、批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
根據(jù)批復(fù)對(duì)象的不同，可分為兩種：
（一）對(duì)請(qǐng)求指示事項(xiàng)的批復(fù)。
（二）對(duì)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)。
十一、意見(jiàn)
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。“意見(jiàn)”是國(guó)務(wù)院2000年《辦法》新增文種 根據(jù)意見(jiàn)的內(nèi)容和行文方向，可將意見(jiàn)分為三類(lèi)：
（一）請(qǐng)示性意見(jiàn)。
（二）指導(dǎo)性意見(jiàn)。
（三）參考性意見(jiàn)。
十二、函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
十三、會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
行政公文寫(xiě)作種類(lèi)大全2
佳木斯大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院考試卷
專(zhuān)業(yè)班級(jí)科目班級(jí)學(xué)號(hào)姓名
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填
寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1．以下發(fā)文字號(hào)正確的是（）。
A．國(guó)辦〔2010〕第27號(hào)B．國(guó)辦發(fā)〔2010〕007號(hào)C．國(guó)辦發(fā)〔2010〕27號(hào)D．國(guó)辦〔2010〕27號(hào) 2．國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布規(guī)范行政公文處理的文件使用的文種是（）。
A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目是（）。
A．印發(fā)日期B．成文日期C．份數(shù)序號(hào)D．發(fā)文字號(hào) 4．向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是（）。
A．通告B．通報(bào)C．通知D．報(bào)告 5．行政機(jī)關(guān)議案的主送機(jī)關(guān)必須是（）。
A．政協(xié)及其常委會(huì)B．黨委及其常委會(huì)C．紀(jì)檢及其常委會(huì)D．人大及其常委會(huì)6．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是（）。
A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)B．以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)
C．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量D．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù) 7．轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用（）。
A．發(fā)布性通知B．批轉(zhuǎn)性通知C．事務(wù)性通知D．轉(zhuǎn)發(fā)性通知 8．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（）。
A．上行文B．平行文C．下行文D．越級(jí)行文 9．不屬于公文秘密等級(jí)的是（）。
A．絕密B．機(jī)密C．秘密D．特密 10．內(nèi)容重要并緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件叫做（）。
A．平件B．特急件C．加急件D．急件
二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中有二至四個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼
填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。1．撰寫(xiě)公文選擇文種的依據(jù)是（）。
A．政策法規(guī)B． 工作關(guān)系C． 職權(quán)范圍D．行文目的 2．會(huì)議紀(jì)要要求寫(xiě)明召開(kāi)該會(huì)議的（）。
A．根據(jù)、目的B．名稱(chēng)、時(shí)間C．地點(diǎn)、與會(huì)范圍D．議題、會(huì)議成果 3．公文中忌用的文字是（）。
A．復(fù)合字B．繁體字C．標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化漢字D．異體字 4．需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括（）。
A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.指示D.命令 5．下列說(shuō)法正確的是（）。
A．各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無(wú)權(quán)決定或難以處理問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文B．請(qǐng)示這類(lèi)公文要求上級(jí)回復(fù)，故可寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告 C．某機(jī)關(guān)對(duì)于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請(qǐng)示D．請(qǐng)示不能使用議論的表達(dá)方式 6．批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括（）。
A．調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求B．調(diào)閱前案處理的材料 C．與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門(mén)協(xié)商D．查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7．下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）。
A.某公司聘用一名經(jīng)理B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)C.某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件D.兩單位之間商洽某具體事項(xiàng) 8．通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。
A.表彰的通報(bào)B.批評(píng)的通報(bào)C.指示性通報(bào)D.情況通報(bào)
9．公文結(jié)尾的方式很多，最常用的主要有（）。
A.領(lǐng)導(dǎo)批示B.介紹制發(fā)公文的內(nèi)容及背景C.強(qiáng)調(diào)、重申式D.交待施行時(shí)間或處罰措施
10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標(biāo)引等
A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念
C．從小到大，從內(nèi)容到形式D．排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)
三、名詞解釋?zhuān)ū敬箢}共3小題，每小題3分，共9分）
行政公文：
印發(fā)說(shuō)明：
秘密文件：
四、簡(jiǎn)答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
1．簡(jiǎn)述批復(fù)與函的區(qū)別。
2．發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內(nèi)容？
3．請(qǐng)示有哪些規(guī)則？
4．什么是公文的構(gòu)成要素？
五、請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方指出來(lái)（不少于7處）（7分）
關(guān)于推薦李江等五位同志參加××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告
×校發(fā)[09]3號(hào)
省外事辦：
根據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第四屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加××考察活動(dòng)。國(guó)際文化交流學(xué)院院長(zhǎng)李江
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院院長(zhǎng)吳××
人文學(xué)院院長(zhǎng)盛××
??
以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示。
2009年3月11日
××大學(xué)
六、根據(jù)下列材料寫(xiě)作（34分）
廣州市建委為迎接第九屆全國(guó)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，建設(shè)了以?xún)?nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會(huì)”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績(jī)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會(huì)”組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國(guó)際組織評(píng)為“國(guó)際花園城市”。請(qǐng)以建設(shè)部名義擬寫(xiě)一公文，對(duì)廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱(chēng)號(hào)。
寫(xiě)作要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫(xiě)法規(guī)范。
行政公文寫(xiě)作種類(lèi)大全3
公文寫(xiě)作結(jié)課論文王晶 會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)113 年12月23日
公文寫(xiě)作
公文有: 命令、決定、公告、會(huì)議紀(jì)要、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”共13類(lèi)，公文寫(xiě)作是一門(mén)很重要的各部門(mén)之間交流工具，我認(rèn)為學(xué)好公文是公務(wù)的基礎(chǔ)，同時(shí)公文寫(xiě)作的要點(diǎn)為：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、扼要。
一、命令
命令：“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員”。命令具有強(qiáng)制性、有限定的發(fā)令機(jī)關(guān)、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。公布令。這是頒布法律、法令和法規(guī)時(shí)使用的令文。一般指公布的法規(guī)文件開(kāi)始生效實(shí)施的時(shí)間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。行政令。這是采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的令文。文字要寫(xiě)得具體、肯定、簡(jiǎn)明、莊重，不作議論。使受令方一目了然，易于執(zhí)行。嘉獎(jiǎng)令。這是上級(jí)對(duì)下級(jí)授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)使用的令文。嘉獎(jiǎng)令的正文一般包括4個(gè)部分：優(yōu)秀事跡、性質(zhì)和意義，嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目、號(hào)召和希望。很明顯，命令的強(qiáng)制性很突出，一般對(duì)下級(jí)使用
二、決定
決定：“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文。表彰決定：這類(lèi)知照性決定，就是把決定事項(xiàng)簡(jiǎn)要地傳達(dá)給有關(guān)單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見(jiàn)，在寫(xiě)法上往往開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接陳述，篇段合一，語(yǔ)句簡(jiǎn)練、明快。處分決定的寫(xiě)法有所不同，應(yīng)寫(xiě)受處分人的身份、錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤性質(zhì)、根源、本人對(duì)錯(cuò)誤的態(tài)度、處分內(nèi)容等。
三、公告
公告：“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。公告可以分為三種類(lèi)型。第一類(lèi)是向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)的公告。它通常以國(guó)家機(jī)關(guān)名義或者授權(quán)新華社向國(guó)內(nèi)外莊重宣布某一重大事項(xiàng)。第二類(lèi)是宣布影響面很大的專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)的公告。第三類(lèi)是向特定對(duì)象發(fā)布的公告。篇幅一般比較簡(jiǎn)短，標(biāo)題可以寫(xiě)成三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文體組成；由發(fā)文機(jī)關(guān)、文體組成；
四、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要：“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要兩大類(lèi)。辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫(xiě)為會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫(xiě)為事由加會(huì)議紀(jì)要。正文可以分為兩個(gè)部分。第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，第二部分是寫(xiě)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分任務(wù)，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫(xiě)法；撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意：會(huì)議紀(jì)要是對(duì)所有會(huì)議材料的概括、綜合和提煉，要廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)和篩選；要對(duì)選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。
紀(jì)要篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
五、通告
通告：“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。通告文種各行政主管部門(mén)使用的比較多，擬制通告要注意：一要突出中心。通告常常帶有法規(guī)的性質(zhì)，要明確。力求簡(jiǎn)明易懂、有章可循、有規(guī)可依。二要體現(xiàn)方針政策。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關(guān)事項(xiàng)的具體情況。三要通俗易懂，切忌語(yǔ)言含糊，公眾難以理解。
六、通知
通知：“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導(dǎo)性。和其它下行文種相比，通知應(yīng)用范圍更寬，具有廣泛性。它雖不同于命令，但也有一定的權(quán)威性。通知還有明顯的時(shí)間性，有些通知，如會(huì)議通知，只是在指定的一段時(shí)間里有效。標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。引言部分一定要寫(xiě)清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。要根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)公文的不同情況，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。
七、通報(bào)
通報(bào)：“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”通報(bào)和通知都具有知曉性和指導(dǎo)性，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報(bào)只起引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報(bào)可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。表?yè)P(yáng)性通報(bào)：正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)需要有感而發(fā)，力求符合實(shí)際。批評(píng)性通報(bào)：這類(lèi)通報(bào)是通報(bào)中使用得最多的，它的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對(duì)某單位、某人、某事的批評(píng)處理外，著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對(duì)群眾進(jìn)行教育，戒作用十分突出。
八、議案
議案：“適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)”議案格式比較簡(jiǎn)單，一般寫(xiě)明提請(qǐng)審議的事
項(xiàng)名稱(chēng)、什么時(shí)間、什么會(huì)議討論通過(guò)、目的、法定提交人和提交時(shí)間即可。
九、報(bào)告
報(bào)告：“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報(bào)告種類(lèi)多種多樣，大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。工作報(bào)告。這是用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛的一種。情況報(bào)告。這是對(duì)工作中的重大情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。答復(fù)報(bào)告。這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢(xún)、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫(xiě)法比較自由。有的先寫(xiě)依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫(xiě)依據(jù)，邊答復(fù)。
十、請(qǐng)示
請(qǐng)示：“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。請(qǐng)示可以分為三種類(lèi)型。第一種是請(qǐng)求指示的。對(duì)上級(jí)制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項(xiàng)指示有不同理解，希望上級(jí)明確解釋?zhuān)蛘邚膶?shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示作出修訂、補(bǔ)充。第二種是請(qǐng)求批示。第三種是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意要控制使用，當(dāng)用才用。必須辦理而在自己職權(quán)范圍內(nèi)又不能解決，確實(shí)需要請(qǐng)示上級(jí)的才可行文請(qǐng)示。要一文一事為宜，切忌把不相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題放在一個(gè)請(qǐng)示里，要按級(jí)請(qǐng)示，確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的，也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。
十一、批復(fù)
批復(fù)：“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”。批復(fù)具有針對(duì)性、權(quán)威性、鮮明性。它是對(duì)某項(xiàng)具體工作發(fā)表指示、意見(jiàn)，對(duì)受文的下級(jí)有約束力，特別
是關(guān)于重要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中對(duì)答復(fù)的問(wèn)題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，批復(fù)根據(jù)，要極其簡(jiǎn)要地引述來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)，或引述來(lái)文標(biāo)題，都是一句話(huà)就可以說(shuō)清楚的。批復(fù)事項(xiàng)是主要部分，要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容，給予明確答復(fù)或具體指示。寫(xiě)批復(fù)時(shí)應(yīng)注意：批復(fù)要緊扣請(qǐng)示明確作答，不要答非所問(wèn)，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門(mén)，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽或商量，批復(fù)一定要有明確的受文單位。
十二、意見(jiàn)
意見(jiàn)：“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！敝饕糜趯?duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則。意見(jiàn)一般由引言、正文和結(jié)尾三部分組成。引言要寫(xiě)明提出意見(jiàn)的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見(jiàn)所提出的具體見(jiàn)解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問(wèn)題分條列項(xiàng)進(jìn)行撰寫(xiě)。結(jié)尾，對(duì)貫徹意見(jiàn)提出具體要求。意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。
十三、函
函：“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。較為正規(guī)的公函有開(kāi)頭，包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。正文是函的主要部分，要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。復(fù)函，要針對(duì)來(lái)件所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)，不能含糊其詞。結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名也可不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，正文寫(xiě)完即結(jié)束。撰寫(xiě)函件應(yīng)注意：要寫(xiě)的內(nèi)容專(zhuān)
一、集中、中心突出，要有分寸。應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。
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