下面是范文網(wǎng)小編整理的如何做好后勤服務工作3篇 淺談如何做好后勤服務保障工作,供大家賞析。
如何做好后勤服務工作1
如何做好后勤服務工作
企業(yè)的正常運作必須以后勤部門的良好運轉(zhuǎn)為保障其工作的好與壞將直接影響到全公司的經(jīng)營效益,因此,做好該項工作就必須要建立合理的組織機構,制訂出切實可行的管理制度,根據(jù)公司的現(xiàn)實情況,可以后以下幾個方面進行改進和加強,如何做好后勤服務工作。
◆ 行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負整個公司的管理重任,他不僅為了公司正運轉(zhuǎn)提供了服務平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務,它運作的好壞,直接關系到整個公司的規(guī)化進程,但是在現(xiàn)實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是他的工作多是服務性的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無的該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其它部門主管人員流失量要大得多。
一、事行政部門的工作職責:
1.負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與開發(fā)
1)組織架構的設計`崗位描述`人力規(guī)劃編制`考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升`調(diào)遷`獎懲和辭退做出決定職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜“即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3)工作報酬: 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4)培訓開發(fā):現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃,主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準,工作總結《如何做好后勤服務工作》。
5)人員考核: 工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高難度維持公司的經(jīng)營的高效率。
3.公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。
4、總務管理 沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產(chǎn)` 衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、強調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感`積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力`無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
6、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感.2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎.3)企業(yè)員工形象制定<<員工日常行為規(guī)范>>,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實.員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象.◆明確本部門在公司中的角色和地位
1、起了對公司起到助手和參謀的作用,作為公司的中層干部:首先,要從意識上進地轉(zhuǎn)變,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系,那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用.2、做好公司的服務者和監(jiān)督者:
1)是為了公司發(fā)展和員工生活等提供服務;
2)是作為一個職能部門,又對各部門和勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰.3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響.4、人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立他的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標.
如何做好后勤服務工作2
樹立四種意識 當好參謀助手
不斷提高自身后勤服務管理水平
后勤服務是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個單位的“門面”和“窗口”,也是一個單位、一個部門事業(yè)發(fā)展必不可少的一項工作。多年的實踐證明,沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無法完成。因為后勤服務涉及到每個職工,與職工的切身利益息息相關,后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象和和諧,進而影響工作效率。但是,后勤服務又不像其他業(yè)務工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項伸縮性、隨機較大,沒有固定模式的工作。作為一名后勤管理人員,如何既要當好參謀助手、搞好服務協(xié)調(diào),又要發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞作用。通過工作實踐我們深刻體會到,必須突出強化“五種意識”,即強化學習意識、服務意識、窗口意識和大局意識。一要強化學習意識。把加強學習作為提高思想政治素質(zhì)的重要途徑,作為當好參謀助手的重要保障,切實增強自身學習的自覺性、系統(tǒng)性和有效性。
第一、增強學習的自覺性。根據(jù)黨委和后勤服務的要求,制定學習計劃,切實做到有要求、有計劃、有安排、有措施、有檢查、有效果,努力形成自覺學習、主動學習、善于學習的良好風尚,把學習作為一種習慣,一種政治責任,一種終身追求,以動態(tài)、連續(xù)學習理念替代靜止、間斷的學習理念,把學習當作終身職業(yè),做到“活到老、學到老、改造到老”,不斷地打牢理論基礎,豐富文化內(nèi)-1-
涵,夯實業(yè)務功底,積累實踐經(jīng)驗。
第二、增強學習的系統(tǒng)性。加強理論學習。重點是學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想;學習關于科學發(fā)展觀的重要理論和黨的十七大以來我們黨關于科學發(fā)展觀的一系列重要論述;學習黨的基本理論、基本綱領、基本路線和各項方針政策;學習依法治國建設社會主義法治國家的理論。加強業(yè)務學習。重點學習常用法律知識;學習后勤保障管理知識,學習校內(nèi)各項規(guī)章制度等。加強技能學習。重點學習管理、寫作、禮儀、電腦、網(wǎng)絡、車輛保養(yǎng)等實用性、工具性知識,同時及時閱讀與之相關的暢銷熱門書籍,跟蹤學習掌握新知識、新理念,以適應本職工作和現(xiàn)代社會生活的要求。
第三、增強學習的有效性。堅持理論聯(lián)系實際,學以致用,用有所成。通過不間斷地學習,進一步提高思想覺悟,堅定正確的政治方向,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,充分認識到后勤管理工作事無巨細,頭緒繁多,既有人與人之間的關系,又有人與物之間的關系,而人與物的關系處理不當,又會影響到人與人之間的關系。所需的交通、水電等物資保障以及全體職工的生活樣樣都要細心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和職工工作的情緒,努力把學習的體會和成果轉(zhuǎn)化為謀化工作的思路、促進工作的措施、提升參謀服務水平的能力,把辦公室工作人員培養(yǎng)成為科學發(fā)展觀的忠實執(zhí)行者。
二要強化服務意識。后勤工作包羅萬象,但宗旨是要搞好服務保障,要把服務保障工作的周全與否作為衡量后勤和自身工作成效的根本標準,不斷提高服務保障的質(zhì)量和水平,為黨校教學科研和職能作用有效發(fā)揮做出努力。
第一、切實做好校內(nèi)綜合服務。后勤工作是綜合服務工作。從后勤工作的內(nèi)容來看都是為工作服務的,是保證其他工作順利進行的服務性工作。比如電通水暢,房屋及各種辦公設施的維修,庭院綠化、車輛管理等都屬于服務。作為后勤工作者都需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結合起來,才能做好服務工作,才能得到支持和理解。
第二、切實做好為領導服務。努力做到“快、精、勤、嚴”。快,就是對領導交辦的事要快節(jié)奏運轉(zhuǎn),迅速行動,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面了解情況,深入分析問題,提出建議意見;勤,就是多動腦、動手、動腿,多向領導請示匯報,正確領會領導意圖,使上情及時下達、下情及時上傳;嚴,就是從嚴要求,做到不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳。同時,積極做好機關的各項后勤保障工作,認真落實管理、服務、保障等基本職能,在車輛管理、水電供應、設備維修、安全保衛(wèi)等方面力求縝密有序、周到細致,保持大院設施正常運轉(zhuǎn),保證機關用車、用電、用水準點和安全;認真做好財務管理、文印服務、保密檔案、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等工作,確保各項服務保障工作落到實處,為干部職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
第三,切實做好為全體教職工服務。要協(xié)調(diào)好上下左右關系,既有本處室內(nèi)部的關系,也有與全體教職工的關系。要堅持事無巨細的服務原則。無論任何處室還是教職工反映的事情,只要涉及后
勤工作,都要及時幫助解決,不能因為小事處理不當,影響上下、內(nèi)外關系。要實施動態(tài)管理,任何的工作都是在時間中進行的,任何工作的開始和結束都有合理的時效性,任何工作超出它合理的時效性都將變得毫無意義。后勤工作更是如此,每一項服務都有其即時性,如辦公場所燈壞了需要及時修好等。為此,作為后勤人員,切實做好服務工作,要有時間觀念,辦事做到果斷、及時、合理、科學。
三要強化窗口意識。后勤服務管理也是一個窗口,當好參謀助手應該在帶頭弘揚新風正氣,塑造積極向上、團結和諧、生動活潑的良好形象。
第一、樹立協(xié)作配合風氣。后勤管理服務發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通左右的中樞作用。因此,加強各個層面的協(xié)作是進一步提高服務質(zhì)量的關鍵。對其他處室提出的會議通知、文書檔案、車輛使用、物品采購以及一些職責交叉、分工不明、容易脫節(jié)的工作,要及時溝通協(xié)調(diào),從大處著眼,小處著手,堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一,理順關系,化解矛盾,立足于解決問題,調(diào)動各方面的積極性,確保工作高效有序運轉(zhuǎn)。
第二、樹立文明高效的風氣。要進一步激發(fā)自身和處室人員忠誠履職、愛崗敬業(yè)、依法辦事、廉潔自律、務實為民的熱情,弘揚社會正氣,樹立文明風尚;在工作中突出比服務、比效率、比質(zhì)量、比作風、比形象,不斷完善、落實內(nèi)部管理各項制度,做到用制度管人、管事,不斷提高辦事效率和服務水平。
第三、樹立敬業(yè)樂群的風氣。把敬業(yè)樂群作為自身思想和道德
建設的重要內(nèi)容,培養(yǎng)和樹立奉獻、吃苦和協(xié)作精神,隨時做好接力、補位、配合的工作準備,自覺用高標準自己,激勵自己,提升自己,在奉獻中實踐自己的人生價值;堅持廣泛與處室其他人員交心談心,認真聽取意見建議,建立起良好的信任關系,塑造和諧融洽、團結向上、心往一處想、勁往一處使的團隊精神。
四要強化大局意識。后勤工作千頭萬緒,牽一發(fā)而動全局。因此,必須牢固樹立大局意識,辦事從大處著眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其內(nèi)又能出手其外。
第一、在思想上體現(xiàn)大局。圍繞中心、服務大局是對后勤工作的一項重要要求。對工作重點,要認真學習領會,并結合自身工作實際,明確任務,細化責任,做到工作任務、完成時限、責任人員三落實。突出圍繞中心,努力在思想認識、工作安排上與處室工作部署、要求相一致、相銜接,形成強烈的大局意識,從全局的高度和標準來思考、來謀劃,力求站高看遠、胸懷全局、提升能力、規(guī)范運作,使各項服務保障工作更加適應形勢變化的要求,更加體現(xiàn)科學發(fā)展的要求,切實做到參謀不亂謀、幫忙不添亂、到位不越位、服務不錯位。
第二、在細微處體現(xiàn)大局。服務管理工作無小事,大事是由眾多的小事組成的,只有做好每件小事,方能成就大事。一是信息要靈。切實加強對目前單位后勤服務科學化信息的了解和綜合分析,及時、準確、全面地給領導多提供一些全局性、綜合性、深層次的各類重要信息,特別是對一些社會熱點問題,力求做到反應靈敏,反饋及時,見微知著,當好領導的耳目。二是策略要明。既要時刻
圍繞大局,站在高位,善于分清主次、輕重、緩急,抓好重點文、重點會、重點事,做到大事不誤、小事不漏;又要高度重視一些看似“小事”的日常服務性工作,把“小事”辦好、辦出色,以服務出效率,以服務顯效益。三是考慮要細。面對繁瑣的事務,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖,即便是小事情,也不能忽視,多逆向思維,多換位思考,辦任何事情都要往最壞的結果考慮,朝最好的方向努力,爭取工作“零”差錯,盡量避免“亡羊補牢”。
第三、在制度設計上體現(xiàn)大局。完善制度,用制度管人,按制度辦事,是后勤服務管理提高工作效率和服務水平的重要保證。積極配合處長進一步完善督查、安全、保衛(wèi)、財物、車輛、衛(wèi)生、考勤等工作和管理制度,同時把在解決問題中形成的好辦法、好經(jīng)驗用制度的形式鞏固下來,做到明確責任,量化標準,獎罰分明,實現(xiàn)了用好的制度管理人、教育人、規(guī)范人,使機關各項工作逐步走上了制度化、規(guī)范化道路。
如何做好后勤服務工作3
深入學習科學發(fā)展觀調(diào)研報告—如何做好后勤服務工作
上海市大眾工業(yè)學校朱鳳芬
按照學校黨總支的統(tǒng)一部署和安排,為了搞好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,全面把握我校發(fā)展的現(xiàn)狀,找準制約學校發(fā)展的問題,尋求快速突破口,進一步謀化和理清發(fā)展思路,做到有的放失;后勤服務工作是一個學校發(fā)展的基礎,也是各項工作能夠順利開展的先決條件;因為后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進而影響工作效率。那么,如何做好后勤服務工作呢?在此,本人作為一名后勤工作管理者,根據(jù)自己的理解,結合工作實際,有以下幾點初淺認識:
一、目前存在的主要問題:
1、學校后勤工作發(fā)展的步伐太慢,工作中存在因循守舊的現(xiàn)象,在落實“以人為本”上做得不夠,學校宿舍生活用水情況還處在十幾年前的水平,用水高峰時住頂層學生存在缺水現(xiàn)象。學生浴室更衣室等設施陳舊,冬天無暖氣供應。
2、學?;òl(fā)展規(guī)劃不夠長遠,同一工程中有重復建設現(xiàn)象,造成資源浪費。
3、后勤工作人員的“服務質(zhì)量、服務水平”有待提高,要提高后勤人員的職業(yè)道德和業(yè)務水平能力
4、食堂的食品衛(wèi)生安全要做到警鐘長鳴,特別要做好食品從業(yè)人員健康體檢、食品采購、運輸儲藏、烹飪配餐、餐具消毒、保鮮留樣、人員隔離等各個環(huán)節(jié)。
5、學校的財產(chǎn)管理不嚴,學生的桌凳、教室、門窗、寢室、床鋪、衛(wèi)生間破壞嚴重。
6、學校要合理配置好設施,提高財產(chǎn)使用效率。要進一步發(fā)揚勤儉持校,艱苦創(chuàng)業(yè)精神,堅決反對鋪張浪費。
二、存在問題的主要原因
1、觀念意識落后。由于傳統(tǒng)的思想觀念的影響,還是習慣于用過去的發(fā)展理念和發(fā)展方式抓發(fā)展,缺乏創(chuàng)新精神。
2、客觀條件限制。如職工素質(zhì)水平、硬件建設、辦學規(guī)模等等,都是學校單方面力所不能及的。
3、經(jīng)驗積累不足。我校是一所全國重點中等職業(yè)學校,有著很多好的管理經(jīng)驗,近幾年來,由于學校一直處于基建階段,因此給學校的管理造成一定的難度。
4、制度機制方面的因素。科學發(fā)展具體到學校工作的方方面面,但它并不是量化的事物,很難在主觀上得到一致的認同。對于學校來說,需要制定一系列合理的、科學的規(guī)章制度和評價標準。目前,評價學校各部門、各環(huán)節(jié)及全體教職員工推進科學發(fā)展的成效機制還并不健全,需要與時俱進并進一步完善并增強針對性和操作性。
三、問題的理論對策
解決上述問題需要我們牢牢把握深入學習實踐科學發(fā)展觀這一有利時機,首先從思想上認識學習實踐活動對于解決問題的指導意義和作用,進而找到解決問題的辦法。
1、要深刻理解科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展。應該從學校的實際出發(fā),不斷解放思想,創(chuàng)新工作方式,改進工作方法,堅持把發(fā)展作為辦學的第一要務。
2、要切實深入領會科學發(fā)展觀的理念。必須通過開展學習實踐活動,引導全體教職員工進一步增強發(fā)展意識和機遇意識,提高科學發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展的能力和本領。
3、要學習實踐科學發(fā)展觀,必須以育人為本,更加關注學生的全面發(fā)展、綜合發(fā)展和個性發(fā)展。
4、要以科學發(fā)展觀為指導,進一步推進黨的建設。要以改革創(chuàng)新的精神全面推進黨建工作,把提高黨的執(zhí)政能力、保持黨的先進性,體現(xiàn)到領導科學發(fā)展、促進社會和諧上來,為科學發(fā)展提供可靠的政治和組織保障。
四、解決現(xiàn)有問題的基本思路
1、突出重點。開展活動不搞走過場,解決問題不搞形式主義。全體教職員工通過學習科學發(fā)展觀,進一步理清思路,強化工作措施,用理論來指導實踐。每個領導、黨員干部,每個部門都要對照科學發(fā)展
觀的要求,拿出解決問題的一個好的方案、一個好的工作思路來,要達到人人參與的目的。
2、力求實效。學習實踐科學發(fā)展觀不是單純的理論宣傳,這次活動重在理論聯(lián)系實踐,指導實踐,重點在實踐上下功夫。要通過實踐活動,使大家的思路更清晰,使后勤工作更好地上一個新的臺階,能讓群眾看到貫徹落實科學發(fā)展觀有實效、有變化、有成果。
3、激發(fā)學校和個人主動提高的內(nèi)在動力。要引導后勤人員增強大局意識,增強責任意識,把貫徹科學發(fā)展觀、推動學??茖W發(fā)展作為自己的政治責任和歷史使命,牢固樹立以人為本的觀念,把推進科學發(fā)展過程作為為廣大教職工謀利益的過程。
4、積極創(chuàng)造條件,努力解決實際問題。在辦學條件上,要積極爭取政府和社會各界對教育事業(yè)的支持,大力搞好學校硬件建設;在管理上,要充分利用網(wǎng)絡信息資源,不斷創(chuàng)新改革思路,采取有效管理措施,并要認真做好落實工作;
5、增強以科學發(fā)展觀指導學校改革發(fā)展的意識。要全面深刻理解科學發(fā)展觀的內(nèi)涵,自覺樹立并落實到學校改革和發(fā)展當中。一要更新發(fā)展思路,進一步提高規(guī)劃的方向性。首先是認真分析實際情況,明確發(fā)展方向;其次是立足現(xiàn)實,合理確立發(fā)展目標。三要圍繞工作核心,不斷優(yōu)化資源配置。三要規(guī)范發(fā)展手段,進一步提高規(guī)章制度的合理性、科學性、可行性,切實提升學校后勤管理工作中的運行效率。四要豐富發(fā)展的內(nèi)涵,進一步提高遠期和近期學校發(fā)展規(guī)劃的針對性、可操作性和實效性,努力推進學校各方面工作又好又快發(fā)展,促進學校的辦學上新的臺階。
二00九年十一月九日
如何做好后勤服務工作3篇 淺談如何做好后勤服務保障工作相關文章:
★ 2022年學校后勤上半年工作總結范文7篇(學校年后勤服務工作總結)