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物流公司助理崗位職責(zé)4篇 物流助理的崗位職責(zé)

時間:2023-02-10 02:55:12 綜合范文

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物流公司助理崗位職責(zé)4篇 物流助理的崗位職責(zé)

物流公司助理崗位職責(zé)1

  物流助理崗位說明書

  崗位職責(zé):

? 負(fù)責(zé)部門任務(wù)書的記錄,及時填寫項目狀況;

? 做項目流程記錄表,并及時跟進項目完成情況,及時匯報; ? 每周將項目任務(wù)書的進展情況打印成A4紙交經(jīng)理查閱; ? 負(fù)責(zé)打印標(biāo)簽;

? 負(fù)責(zé)項目生產(chǎn)過程中電裝后的交檢工作; ? 做好項目的批次管理;

? 及時更新項目差料情況,并放內(nèi)網(wǎng)共享,以更及時查詢; ? 做庫房管家婆軟件每日進出帳目及項目月帳; ? 及時發(fā)放元器件; ? 協(xié)助梁師做庫房其它工作

? 完成部門經(jīng)理及其它領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

  崗位工作內(nèi)容:

? 當(dāng)項目任務(wù)書到生產(chǎn)部時,由生產(chǎn)助理轉(zhuǎn)給物流助理,由物流助理做好電子表格存檔,以便以時查詢,把任務(wù)書依照生產(chǎn)、研制、維修等類別進行歸類存放。

? 當(dāng)部門人員需查閱任務(wù)書時,找出所需要的任務(wù)書,并做好登記,提醒及時歸還。

? 當(dāng)項目圖紙及明細(xì)表到達生產(chǎn)部時,由生產(chǎn)助理接收,再將明細(xì)及裝配圖轉(zhuǎn)交物流助理,當(dāng)資料齊全后,就開始啟動項目的流程登記,并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。

? 在收到裝配圖、明細(xì)表時,將項目任務(wù)書所要求的備料數(shù)量、工作令號、收到資料日期寫在明細(xì)表上端的空白處,交給梁師,待器件大概齊套后,開始備料。

? 協(xié)助庫房梁師嚴(yán)格按照任務(wù)書的要求進行備料,以先入先出的原則出庫,并做好相應(yīng)芯片的批次記錄,以便發(fā)料后做批次管理表。? 每周五下午將各個項目的進展情況表更新,確保準(zhǔn)確性,再將打印后交給生產(chǎn)部經(jīng)理查閱。

? 項目所差的元器件,以器件型號、所差數(shù)量做表,應(yīng)每日核對,再將每日更新后的差料情況放到共享,以便項目負(fù)責(zé)人等進行查看。

? 當(dāng)生產(chǎn)過程中,需打印各種標(biāo)簽,按照所需要的紙張大小、規(guī)格打印,打印時多次核對所打內(nèi)容是否正確,檢查無誤后再將其交給負(fù)責(zé)人。? 當(dāng)焊接外加工時,焊接好返回后,及時交給質(zhì)量部進行質(zhì)檢,合格后再將通知部門經(jīng)理安排補件,由補件人領(lǐng)出,并填寫流程卡,補件完成后,先由同組人員互檢,互檢合格后再由質(zhì)量部再進行質(zhì)檢。如果外加工不合格時,匯報給生產(chǎn)部經(jīng)理,另做處理安排。? 當(dāng)裝完腔體或機裝過后,也將交給質(zhì)量部進行質(zhì)檢合格后方可。? 協(xié)助庫房工作:

  A.原材料入庫; B.原材料出庫; C.調(diào)試用料的發(fā)放; D.庫存賬目:

  1.當(dāng)一天工作大概結(jié)束后,將當(dāng)天的出入庫的情況,準(zhǔn)確無誤的按照領(lǐng)用單做進管家婆軟件,確保庫存的準(zhǔn)確性,在做的同時分別按各器件的單價寫進備注。

  2.每天將當(dāng)天的出庫再按項目、月分做到“項目器件出庫月統(tǒng)計表”上,在月底將電子表發(fā)給項目核算工作人員。 E.及時與物資部核對沒有單價的元器件,是否來價。F.技術(shù)人員借元器件進行比對,包括型號、尺寸比對 G.半成品入庫與出庫辦理 H.模塊的入庫與出庫辦理 I.整機入庫與出庫辦理

  J.項目原材料月出庫的電子表與月出庫單的核對

物流公司助理崗位職責(zé)2

  三、物流助理崗位職責(zé):(1)按時收集有關(guān)統(tǒng)計資料,及時、準(zhǔn)確呈報各種統(tǒng)計報表。(2)及時提供、準(zhǔn)確分析指標(biāo)計劃的完成情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。(3)負(fù)責(zé)物流成品倉每日與財務(wù)、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。(4)按照上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計分析工作。

(5)保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料。(6)負(fù)責(zé)物流部各員工的考勤工作。(7)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作。

物流公司助理崗位職責(zé)3

  物流助理崗位職責(zé)

  職責(zé)一:自有倉物流工作協(xié)助

  1、配合并完成物流負(fù)責(zé)人交付的日常物流協(xié)助工作,如回應(yīng)其它部門咨詢物流信息,自有倉收發(fā)貨、退貨進展跟蹤等;

  2、運輸成本管理協(xié)助:協(xié)助物流總監(jiān)管理和優(yōu)化承運商,整理承運商合同條款,根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求,繪制合理運費表,便于物流負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù),降低整體運輸成本;

  3、倉儲管理成本協(xié)助:自有倉耗材、物料,車輛、設(shè)備使用情況的統(tǒng)計,每月制作相關(guān)報表,便于物流負(fù)責(zé)人做監(jiān)管;

  4、自有倉數(shù)據(jù)管理協(xié)助:掌握自有倉庫的入庫、存儲、包裝、發(fā)送、返修退貨等日常運作流程,參與單據(jù)管理,與財務(wù)部對接;

  5、自有倉運作流程優(yōu)化:參與制定和優(yōu)化物控管理操作流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng),確保作業(yè)精確度;

  職責(zé)二:外部倉庫物流協(xié)助工作

  1、出入庫單創(chuàng)建:根據(jù)業(yè)務(wù)需要做菜鳥倉、保稅倉出入倉計劃單,協(xié)助做保稅倉商品備案;

  2、庫存數(shù)據(jù):菜鳥倉收貨、庫存、發(fā)貨、殘次、退倉、盤點差異監(jiān)控;

  3、貨運追蹤:菜鳥倉、保稅倉物流收發(fā)貨進展跟進,協(xié)助客服部關(guān)注外部倉庫配送進展;

  4、外部倉作業(yè)流程優(yōu)化:協(xié)助物流負(fù)責(zé)人制定合理的外部倉庫對接運作流程;

  5、信息分享:整理更新匯總外部倉庫收發(fā)貨流程、最新通知,協(xié)助物流總監(jiān)將最新信息與更新流程傳達給公司運營及客服部門。

  職責(zé)三:數(shù)據(jù)處理工作

  1、報表統(tǒng)計:定期每月整理統(tǒng)計各類物流信息報表(物流費用支出比例,同時期對比,正常發(fā)貨單量、補寄單量運費。快遞與零擔(dān)比例等),配合財務(wù)做整體物流費用統(tǒng)計。

  2、物流部員工考核、值班統(tǒng)計匯總等。

物流公司助理崗位職責(zé)4

  物流助理崗位職責(zé)說明

  物流助理工作主要內(nèi)容是客戶訂單處理、門店配貨、物流公司價格談判、整理庫存表、整理物流費用表、月底核對各家物流/快遞對賬單等主要工作,以及主管交代的其他事情,這些基本都涉及到單據(jù)的制作。要求細(xì)心、耐心的人,貨和款兩項內(nèi)容不能出差錯。

  一、客戶訂單處理:包括個人客戶、加盟商、固定客戶三類。

  1)個人客戶:

  接單(短信/紙質(zhì)/電子檔)→錄入家居百貨送貨單相應(yīng)工作表,特殊產(chǎn)品要及時告訴主管下單→對送貨日期在一周以內(nèi)的客戶,先看貨品庫存是否足夠,如果貨品足夠,聯(lián)系客戶確定送貨日期,但不要確定具體時刻,以免不好操作;如果貨品不夠及時催工廠發(fā)貨,等貨品齊了再和客戶聯(lián)系→提前制單,一般江浙滬提前1-2天制單,根據(jù)貨品數(shù)量和重量選擇合適的物流/快遞,并在配貨單上注明使用物流/快遞及送貨日期→傳單子到倉庫,并告知倉庫

  2)加盟商:

  接單(紙質(zhì),一般是黃碩和韋麗給單子)→制單,貨品齊全就發(fā),選擇合適物流/快遞,有些加盟商的物流費用是到付的,要注意;如果貨品不全,等貨品齊全后再發(fā),或者下次補貨;如果上次發(fā)貨有缺貨,這次要補過去→傳單子到倉庫,通知倉庫

  二、直營門店配貨

  接單→制單,貨品齊全就發(fā),選擇合適物流/快遞;若不全可以推遲1--2天再發(fā);如果門店急需就發(fā)過去,不足的貨不再補,下次重新申請→傳單子到倉庫

  三、和倉庫對單

  每天晚上和倉庫對單子,記錄相關(guān)單號、費用等,以此為依據(jù)做庫存

  四、發(fā)貨后確認(rèn)數(shù)量

  無論門店還是客戶的,發(fā)貨后都要確認(rèn)收貨數(shù)量是否正確,個人客戶自己確認(rèn),上海門店讓他們給你信息或者電話確認(rèn),加盟商、外地門店把單子復(fù)印給相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

  五、整理庫存表

  每天把當(dāng)天的入庫和出庫數(shù)量登記在庫存表里,作出當(dāng)天庫存。同時看貨品哪些不足了,需要向工廠下單或者讓工廠發(fā)貨。

  六、整理物流費用表

  每天把今天出去的單子登記在費用表里,有標(biāo)明的費用直接寫上,沒有的先空著費用一欄,其他的填上,等費用出來后補上。

  七、核對各家物流公司對賬單

  每個月底都要向各家合作物流要對賬單,核對費用是否有誤,無誤則做成相應(yīng)對賬單,供主管付款核對用,若有誤及時和物流/快遞聯(lián)系改正。

  八、向工廠要貨

  常規(guī)枕頭、床墊類產(chǎn)品及時要工廠發(fā)貨,以免缺貨,但是要考慮到每個單品的發(fā)貨量及平衡,非常規(guī)產(chǎn)品及時下單,留足工廠生產(chǎn)時間和物流運輸時間,特別是要發(fā)到外地的。工廠發(fā)貨數(shù)量有時會錯,要及時核對,若配貨過程中發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)產(chǎn)品短少或增多,倉庫反映過來后及時和工廠溝通。

  九、其他主管交代的事情

第6篇:物流專員、助理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司的倉儲管理。2.根據(jù)銷售部門的指令及銷售合同條款,合理安排物品的配送。寸存貨進行科學(xué)的控制。4.負(fù)責(zé)對物品的配送進行信息跟蹤和反饋。5.與第三方物流進行溝通、審核、庫存查尋。6.負(fù)責(zé)日常出入庫的錄入、審核、庫存査詢。7.負(fù)責(zé)對物流費用的審核、簡單的分析工作。

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