年份辦公室內勤崗位職責說明3篇辦公室內勤的崗位職責

時間：2023-06-02 18:35:00 綜合范文

　　下面是范文網小編分享的年份辦公室內勤崗位職責說明3篇辦公室內勤的崗位職責，以供借鑒。

年份辦公室內勤崗位職責說明1

　　1 在公司辦公室主任的領導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。

　　2 負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。

　　3 在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

　　4 負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5 負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調與組織培訓活動。

　　6 負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調與組織人員體檢。

　　7 負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

　　8 完成領導交辦的其他工作。

年份辦公室內勤崗位職責說明2

　　1. 做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務;

　　公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3. 負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5. 負責公司證照及相關資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6. 負責公司辦公用品的購買發(fā)放;負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。

　　7. 負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

　　8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關問題。

　　9. 負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10. 負責總經理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調試工作;確?？偨浝磙k公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11. 完成領導交辦的臨時工作任務;