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案例分析風(fēng)險管理:內(nèi)部控制3篇 內(nèi)部風(fēng)險與控制案例分析

時間:2022-10-11 18:09:58 綜合范文

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案例分析風(fēng)險管理:內(nèi)部控制3篇 內(nèi)部風(fēng)險與控制案例分析

案例分析風(fēng)險管理:內(nèi)部控制1

  會計案例分析(A)

  案例分析題一(本題25分)

  某公司按照財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,建立并實施本公司的內(nèi)部控制制度。該公司為此召開了董事會全體會議,就內(nèi)部控制相關(guān)重大問題形成決議。摘要如下:

(1)控制目標(biāo)。會議首先確定了公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是要切實做到經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,嚴(yán)格按照法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求開展經(jīng)營活動,確保公司經(jīng)營管理過程不存在任何風(fēng)險。

(2)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是建立和實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。會議一致通過了優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的決議,包括:嚴(yán)格規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),各類業(yè)務(wù)事項均應(yīng)提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn);調(diào)整機構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配,做到所有不相容崗位或職務(wù)嚴(yán)格分離、相互制約、相互監(jiān)督;完善人力資源政策,建立優(yōu)勝劣汰機制,同時注重就業(yè)和員工權(quán)益保護,認(rèn)真履行社會責(zé)任,加強企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神。

(3)風(fēng)險評估。會議決定成立專門的風(fēng)險評估機構(gòu),圍繞內(nèi)部控制目標(biāo),定期或不定期對內(nèi)部環(huán)境、業(yè)務(wù)流程等進行全面評估,準(zhǔn)確識別公司面臨的內(nèi)外部風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行排序,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。

(4)控制活動。會議明確了公司應(yīng)從以下三個方面強化控制措施:一是實施全面預(yù)出的各項措施有哪些不當(dāng)之處,并分別簡要說明理算管理,將各類業(yè)務(wù)事項均納入預(yù)算控制;二是將控制措施“嵌入“信息系統(tǒng)中,通過現(xiàn)代化手段實現(xiàn)自動控制;三是完善合同管理制度,所有對外發(fā)生的經(jīng)濟行為均應(yīng)簽訂書面合同。

  1(5)信息與溝通。會議要求公司完善信息與溝通制度。及時收集、整理與內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)外部信息,促進信息在企業(yè)內(nèi)部各層級之間,企業(yè)與外部有關(guān)方面之間的有效溝通與反饋;同時建立反舞弊機制,實施舉報投訴制度和舉報人保護制度,及時傳達至全體中層以上員工。確保舉報、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

(6)內(nèi)部監(jiān)督。會議強調(diào),內(nèi)部監(jiān)督是防止內(nèi)部控制流于形式的重要保證。為此,公司應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)部監(jiān)督制度,由審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,合理保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn);審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)重大問題,有權(quán)直接向董事會和監(jiān)事會報告。

  要求:

  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,分析、判斷該公司董事會會議形成的上述決議中有哪些不當(dāng)之處,并簡要說明理由。答案:

  1.控制目標(biāo)方面:

(1)內(nèi)部控制目標(biāo)定位于保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全的觀點不恰當(dāng)。

  理由:內(nèi)部控制目標(biāo)不僅包括合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,還包括財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整目標(biāo)、經(jīng)營效率和效果目標(biāo)、促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)。

(2)確保公司經(jīng)營管理過程不存在任何風(fēng)險的觀點不恰當(dāng)。

  理由:內(nèi)部控制的任務(wù)是將風(fēng)險控制在可承受度范圍內(nèi)。

  或:內(nèi)部控制不能完全消除企業(yè)面臨的全部風(fēng)險。內(nèi)部環(huán)境方面:

  2.內(nèi)部環(huán)境方面:

(1)各類業(yè)務(wù)事項均應(yīng)提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn)的觀點不恰當(dāng)。

  理由:各類業(yè)務(wù)事項應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核批準(zhǔn)。

  或:重大業(yè)務(wù)事項才需要提交董事會審核批準(zhǔn)。

  或:各類業(yè)務(wù)事項不需要提交董事會或股東大會審核批準(zhǔn)。

(2)所有不相容崗位或職務(wù)嚴(yán)格分離的觀點不恰當(dāng)。

  理由:不符合適應(yīng)性原則和成本效益原則的要求。

  或:受公司規(guī)模、業(yè)務(wù)特點等因素影響,無法對不相容崗位或職務(wù)實現(xiàn)有效分離的,可不予分離。

  3.控制活動方面:

(1)將各類業(yè)務(wù)事項均納入預(yù)算控制的觀點不恰當(dāng)。(1分)理由:預(yù)算控制措施不適用于不能量化的業(yè)務(wù)事項。(分)

(2)所有對外發(fā)生的經(jīng)濟行為均須簽訂書面合同的觀點不恰當(dāng)。(1分)理由:不符合成本效益原則。(分)

  或:對于零星、即時清結(jié)等交易行為,可不簽訂書面合同。(分)或:不符合重要性原則。(分)

  4.信息與溝通方面:

  舉報投訴制度和舉報人保護制度僅傳達至全體中層以上員工的觀點不恰當(dāng)。(1 3 分)

  理由:舉報投訴制度和舉報人保護制度應(yīng)傳達至公司全體員工。(分)內(nèi)部監(jiān)督方面:

  審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的觀點不恰當(dāng)。(1分)理由:董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立和有效實施(1分);除內(nèi)部審計機構(gòu)之外,經(jīng)理層及公司其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中也須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。(分)

  5.內(nèi)部監(jiān)督方面:

  審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的觀點不恰當(dāng)。理由:董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立和有效實施;除內(nèi)部審計機構(gòu)之外,經(jīng)理層及公司其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中也須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)

  案例分析題二(本題15分)

  2010年4月,財政部,證監(jiān)會和審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,構(gòu)建了我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。自2011年1月1日起先在境內(nèi)外同時上市的公司施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行,A公司作為境內(nèi)外同時上市的公司,決定搶抓機遇,早作準(zhǔn)備,全面啟動內(nèi)部控制體系實施工作,并指定財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)擬定實施方案,該方案要點如下:

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),鍵全組織。為了提升內(nèi)控工作的權(quán)威性,成立內(nèi)部控制體系實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長親自掛帥擔(dān)任組長,總經(jīng)理擔(dān)任第一副組長,財務(wù)總監(jiān)和各位副總經(jīng)理擔(dān)任副組長。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部,相 4 關(guān)部門參與其中。由財務(wù)部經(jīng)理兼任辦公室主任。辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立、實施以及其他日常工作。待時機成熟,成立專門的內(nèi)控部。

(二)梳理業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)控制度。聘請負(fù)責(zé)本公司財務(wù)報表審計的B會計師事務(wù)所提供咨詢,對照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,結(jié)合公司實際;全面梳理現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)流程,識別主要風(fēng)險和關(guān)鍵控制點。在此基礎(chǔ)上,制定《公司內(nèi)部控制手冊》。在梳理流程、完善《公司內(nèi)部控制手冊》過程中,應(yīng)當(dāng)只要圍繞內(nèi)部控制五要素中的風(fēng)險評估和控制活動展開,切實加強對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制。

(三)狠抓宣傳培訓(xùn),統(tǒng)一思想認(rèn)識。利用舉辦培訓(xùn)班、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂、編發(fā)專題資料等多種形式開展宣傳培訓(xùn),力爭在3個月內(nèi)將公司所有員工輪訓(xùn)一遍,全面掌握《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》。

(四)升級信息系統(tǒng),優(yōu)化控制手段。為促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和事項的自動控制,請本公司ERP系統(tǒng)提供商根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》,協(xié)助制定信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃,經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。

(五)開展試運行,做好全面實施準(zhǔn)備。2010年11月,選擇本公司部分職能部門、分公司和子公司開展內(nèi)部控制試運行,及時發(fā)現(xiàn)和解決試運行中存在的問題,積累經(jīng)驗,為2011年1月1日起全面實施做好充分準(zhǔn)備。

(六)強化內(nèi)部審計,增強監(jiān)督效能。董事會下設(shè)的審計委員會負(fù)責(zé)審查內(nèi)部控制、監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施等工作,并由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席;審計部調(diào)整職責(zé)定位,在開展傳統(tǒng)財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計的同時,對內(nèi)部控制的 5 建立與實施進行監(jiān)督檢查和評價。

(七)組織內(nèi)部控制評價,監(jiān)督整改落實。2011年底;開展全公司范圍內(nèi)的內(nèi)部控制評價工作,全面檢查內(nèi)部控制制度的運行情況,特別要將下屬分、子公司作為重中之重,切實提高本公司總部對分、子公司的管控能力。

(八)借助專業(yè)力量,引入外部努審計。鑒于B會計師事務(wù)所近年來在本公司的財務(wù)報表審計中體現(xiàn)出良好的專業(yè)素質(zhì),根據(jù)促進內(nèi)部控制規(guī)范體系有效實施的要求,聘請B會計師事務(wù)所同時承擔(dān)財務(wù)報表審計和內(nèi)部控制審計工作,以便于溝通協(xié)調(diào)、整合審計。

(九)實施績效考評,落實獎懲制度。建立公司激勵約束制度,將公司各責(zé)任單位和全體員工建立和實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系。對經(jīng)評價、審計發(fā)現(xiàn)重大缺陷的責(zé)任單位及其負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人,要嚴(yán)肅處理。

  上述實施方案報董事會批準(zhǔn)后實施。

  要求:

  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項判斷A公司實施方案中的(一)至

(九)項工作安排是否存在部當(dāng)之處;存在不當(dāng)之處的,請逐項指出不當(dāng)之處,并逐項簡要說明理由。

【分析與解釋】

  1.第一項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)

  2.第二項工作安排存在不當(dāng)之處。

(分)

  不當(dāng)之處:梳理流程、完善制度主要圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開。(分)

  理由:應(yīng)當(dāng)著眼于內(nèi)部控制五要素(或:應(yīng)當(dāng)著眼于內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督各要素涉及的內(nèi)容)進行全面梳理。(1分)

  或:僅圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開不符合全面性原則的要求。(1分)

  3.第三項工作安排不存在不當(dāng)之處。

(1分)

  4.第四項工作安排存在不當(dāng)之處。

(分)

  不當(dāng)之處:信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。(分)

  理由:該項目工作應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或:董事會;或:董事長:或:經(jīng)理層:或;總經(jīng)理)批準(zhǔn)后實施。(1分)

  或:該項工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序進行審核批準(zhǔn)。(1分)

  或:該項工作屬于企業(yè)重大事項,應(yīng)當(dāng)實行集體決策。(1分)

  或:信息網(wǎng)絡(luò)中心主要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃的執(zhí)行工作,如果同時負(fù)責(zé)審批工作,則違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)

  5.第五項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)

  6.第六項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席。(分)

  有力:審計委員會主席應(yīng)當(dāng)由獨立董事?lián)?。?分)

  或:審計委員會主席應(yīng)該具有獨立性。(1分)

  或:審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)

  7.第七項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:檢查工作僅限于內(nèi)部控制制度的運行情況。(分)

  理由:內(nèi)部控制自我評價應(yīng)當(dāng)綜合評價內(nèi)部控制的設(shè)計與運行情況。(1分)

  8.第八項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:聘請B會計師事務(wù)所承擔(dān)內(nèi)部控制審計工作。(分)

  或:同時聘請B會計師事務(wù)所從事內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計。(分)

  理由:為企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù)的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計。(2分)

  9.第九項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)

  案例分析題三(本題15分)

  甲公司系境內(nèi)外同時上市的公司,其A股在上海證券交易所上市。根據(jù)財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》以及據(jù)此修改后的《公司內(nèi)部控制手冊》,甲公司應(yīng)于2011年起實施內(nèi)部控制評價制度。鑒于本公司在2008年5月《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后就已經(jīng)著手建立、完善自身內(nèi)部控制體系并取得了較好效果,甲公司決定從2010年開始提前實施內(nèi)部控制評價制度,并由審計部牽頭擬訂內(nèi)部控制評價方案。該方案摘要如下:

(一)關(guān)于內(nèi)部控制評價的組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工

  董事會及其審計委員會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)實施內(nèi)部控制評價,并對本公司內(nèi)部控制有效性負(fù)全責(zé),審計部具體組織實施內(nèi)部控制評價工作,擬定評價計劃、組成評價工作組、實施現(xiàn)場評價、審定內(nèi)部控制重大缺陷、草擬內(nèi)部控制評價報告,及時向董事會、監(jiān)事會或經(jīng)理層報告。其他有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查工作。

(二)關(guān)于內(nèi)部控制評價的內(nèi)容和方法

  內(nèi)部控制評價圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五 8 要素展開。鑒于本公司已按《公司法》和公司章程建立了科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu),組織架構(gòu)相關(guān)內(nèi)容不再納入企業(yè)層面評價范圍。同時,本著重要性原則,在實施業(yè)務(wù)層面評價時,主要評價上海證券交易所重點關(guān)注的對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易和信息披露等業(yè)務(wù)或事項。

  在內(nèi)部控制評價中,可以采用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行性測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法??紤]到公司現(xiàn)階段經(jīng)營壓力較大,為了減輕評價工作對正常經(jīng)營活動的影響,在本次內(nèi)部控制評價中,僅采用調(diào)查問卷和專題討論法實施測試和評價。

(三)關(guān)于實施現(xiàn)場評價

  評價工作組應(yīng)與被評價單位進行充分溝通,了解被評價單位的基本情況,合理調(diào)整已確定的評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量。評價人員要依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》實施現(xiàn)場檢查測試,按要求填寫評價工作底稿,記錄測試過程及結(jié)果,并對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進行初步認(rèn)定?,F(xiàn)場評價結(jié)束后,評價工作組匯總評價人員的工作底稿,形成現(xiàn)場評價報告。現(xiàn)場評價報告無需和被評價單位溝通,只需評價工作組負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)后報審計部。審計部應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,對內(nèi)部控制缺陷進行綜合分析和全面復(fù)核。

(四)關(guān)于內(nèi)部控制評價報告

  審計部在完成現(xiàn)場評價和缺陷匯總、復(fù)核后,負(fù)責(zé)起草內(nèi)部控制評價報告。評價報告應(yīng)當(dāng)包括:董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明、內(nèi)部控制評價工作的總體概括、內(nèi)部控制評價的依據(jù)、內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)部控制評價的程序和方法、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況、內(nèi)部控制缺陷的整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論 9 等內(nèi)容。對于重大缺陷及其整改情況,只進行內(nèi)部通報,不對外披露。內(nèi)部控制評價報告董事會審核后對外披露。

(五)關(guān)于內(nèi)部控制審計

  聘請某具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的大型會計師事務(wù)所對本公司內(nèi)部控制有效性進行審計。鑒于本公司在2008年5月《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后就已建立內(nèi)部控制體系并取得較好效果,內(nèi)部控制審計自2010年起,重點審計本公司內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)容、程序和方法等,并出具相關(guān)審計意見。

  要求:

  根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項判斷甲公司內(nèi)部控制評價方案中的(一)至

(五)項內(nèi)容是否存在不當(dāng)之處;存在不當(dāng)之處的,請逐項指出不當(dāng)之處,并逐項簡要說明理由。

【分析與解釋】

  1.第一項工作存在不當(dāng)之處。(分)

(1)不當(dāng)之處;經(jīng)理層對內(nèi)部控制有效性負(fù)全責(zé)。(分)

  理由:董事會對建立鍵全和有效實施內(nèi)部控制負(fù)責(zé)。(分)

  或:經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。(分)

(2)不當(dāng)之處;審計部審定內(nèi)部控制重大缺陷。(分)

  理由:董事會負(fù)責(zé)審定內(nèi)部控制重大缺陷。(分)

  2.第二項工作存在不當(dāng)之處。(分)

(1)不當(dāng)之處:組織架構(gòu)相關(guān)內(nèi)容不納入公司層面評價范圍。(分)

  理由:組織架構(gòu)是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分,直接影響內(nèi)部控制的建立鍵全和有效實施、應(yīng)當(dāng)納入公司層面評價范圍。(1分)或:雖然甲公司已經(jīng)建立了科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu)。但是還應(yīng)當(dāng)對組織架構(gòu)的運行情況進行評價。(1分)

(2)不當(dāng)之處:在實施業(yè)務(wù)層面評價時,主要評價上海證券交易所重點關(guān)注的對外擔(dān)保,關(guān)聯(lián)交易和信息披露等業(yè)務(wù)。(分)

  理由:業(yè)務(wù)層面的評價應(yīng)當(dāng)涵蓋公司各種業(yè)務(wù)和事項(或:體現(xiàn)全面性原則)。而不能僅限于證券交易所關(guān)注的少數(shù)重點業(yè)務(wù)事項來展開評價。(1分)

(3)不當(dāng)之處:為了減輕評價工作對正常經(jīng)營活動的影響,在本次內(nèi)部控制評價中,僅采用調(diào)查問卷法和專題討論法實施測試和評價。(分)

  理由:評價過程中應(yīng)按照有利于收集內(nèi)部控制設(shè)計、運行是否有效的證據(jù)的原則、充分考慮所收集證據(jù)的適當(dāng)性與充分性,綜合運用評價方法。(1分)

  或:評價過程中應(yīng)視被評價對象的具體情況,適當(dāng)選擇個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗,抽樣和比較分析等方法。(1分)

  3.第三項工作存在不當(dāng)之處。(分)

(1)不當(dāng)之處:現(xiàn)場評價報告無須和被評價單位溝通。(分)

  理由:現(xiàn)場評價報告應(yīng)向被評價單位通報(或:與被評價單位溝通)。(1分)(2)不當(dāng)之處:現(xiàn)場評價報告只需評價工作組負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)后報審計部。(分)

  理由:現(xiàn)場評價報告經(jīng)評價工作組負(fù)責(zé)人審核、簽字確認(rèn)后,應(yīng)由被評價單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,再提交審計部(或:內(nèi)部控制評價部門)。(1分)

  4.第四項工作存在不當(dāng)之處.(分)

  不當(dāng)之處:對于重大缺陷及其整改情況,只進行內(nèi)部通報,不對外披露。(分)

  理由:對重大缺陷及其整改情況,必須對外披露。(1分)

  5.第五項工作存在不當(dāng)之處。

  不當(dāng)之處:會計師事務(wù)所的內(nèi)部控制審計重點審計該公司內(nèi)部控制評價的范圍、內(nèi)容、程序和方法等。

  理由:會計師事務(wù)所實施內(nèi)部控制審計,可以關(guān)注、利用上市公司的評價成果,但必須按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的要求,對被審計上市公司內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行獨立(或:全面)審計,不能因為被審計上司公司實施了內(nèi)部控制評價就簡化審計的程序和內(nèi)容。(1分)

  或:內(nèi)部控制審計不是對內(nèi)部控制評價進行審計,而視對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計。(1分)

  案例分析題四

  2010年4月,財政部、證監(jiān)會和審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,構(gòu)建成我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,自2011年1月1日起先在境內(nèi)外同時上市的公司施行,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。A公司作為境內(nèi)外同時上市的公司,決定搶抓機遇,早做準(zhǔn)備,全面啟動內(nèi)部控制體系實施工作,并指定財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)擬訂實施方案。該方案要點如下:

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織為了提升內(nèi)控工作的權(quán)威性,成立內(nèi)部控制體系實施領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長親自掛帥擔(dān)任組長,總經(jīng)理擔(dān)任第一副組長,財務(wù)總監(jiān)和各位副總經(jīng)理擔(dān)任副組長。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部,相關(guān)部門參與其中,由財務(wù)部經(jīng)理兼任辦公室主任。辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立、實施以及其他日常工作。待時機成熟,成立專門的內(nèi)控部門。(二)梳理業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)控制度聘請負(fù)責(zé)本公司財務(wù)報表審計的B會計師事務(wù)所提供咨詢,對照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,結(jié)合公司實際,全面梳理現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)流程,識別主要風(fēng)險和關(guān)鍵控制點。在此基礎(chǔ)上,制定《公司內(nèi)部控制手冊》。在梳理流程、完善《公司內(nèi)部控制手冊》過程中,應(yīng)當(dāng)主要圍繞內(nèi)部控制五要素中的風(fēng)險評估和控制活動展開,切實加強對各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制。

(三)狠抓宣傳培訓(xùn),統(tǒng)一思想認(rèn)識利用舉辦培訓(xùn)班、開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂、編發(fā)專題資料等多種形式開展宣傳培訓(xùn),力爭在3個月內(nèi)將公司所有員工輪訓(xùn)一遍,全面掌握《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》。(四)升級信息系統(tǒng),優(yōu)化控制手段為促進內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和事項的自動控制,請本公司ERP系統(tǒng)提供商根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊》,協(xié)助制定信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃,經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實施。

(五)開展試運行,做好全面實施準(zhǔn)備2010年11月,選擇本公司部分職能部門、分公司和子公司開展內(nèi)部控制試運行,及時發(fā)現(xiàn)和解決試運行中存在的問題,積累經(jīng)驗,為2011年1月1日起全面實施做好充分準(zhǔn)備。

(六)強化內(nèi)部審計,增強監(jiān)督效能董事會下設(shè)的審計委員會負(fù)責(zé)審查內(nèi)部控制、監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施等工作,并由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席;審計部調(diào)整職責(zé)定位,在開展傳統(tǒng)財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計的同時,對內(nèi)部控制的建立與實施進行監(jiān)督檢查和評價。

(七)組織內(nèi)部控制評價,督促整改落實2011年底,開展全公司范圍內(nèi)的內(nèi)部控制評價工作,全面檢查內(nèi)部控制制度的運行情況,特別要將下屬分、子公司作為重 13 中之重,切實提高本公司總部對分、子公司的管控能力。

(八)借助專業(yè)力量,引入外部審計鑒于B會計師事務(wù)所近年來在本公司的財務(wù)報表審計中體現(xiàn)出良好的專業(yè)素質(zhì),根據(jù)促進內(nèi)部控制規(guī)范體系有效實施的要求,聘請B會計師事務(wù)所同時承擔(dān)財務(wù)報表審計和內(nèi)部控制審計工作,以便于溝通協(xié)調(diào)、整合審計。

(九)實施績效考評,落實獎懲制度建立公司激勵約束制度,將公司各責(zé)任單位和全體員工建立和實施內(nèi)部控制的情況納入績效考評體系。對經(jīng)評價、審計發(fā)現(xiàn)重大缺陷的責(zé)任單位及其負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人,要嚴(yán)肅處理。上述實施方案報董事會批準(zhǔn)后實施。

  要求:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,逐項判斷A公司實施方案中的(一)至(九)項工作安排是否存在不當(dāng)之處;存在不當(dāng)之處的,請逐項指出不當(dāng)之處,并逐項簡要說明理由。【分析與解釋】

  1.第一項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)

  2.第二項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:梳理流程、完善制度主要圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開。(分)

  理由:應(yīng)當(dāng)著眼內(nèi)部控制五要素(或:應(yīng)當(dāng)著眼內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督各要素涉及的內(nèi)容)進行全面梳理。(1分)

  或:僅圍繞風(fēng)險評估和控制活動展開不符合全面性原則的要求。(1分)

  3.第三項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)

  4.第四項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實 14 施。(分)

  理由:該項目工作應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人(或:董事會;或:董事長:或:經(jīng)理層:或;總經(jīng)理)批準(zhǔn)后實施。(1分)

  或:該項工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序進行審核批準(zhǔn)。(1分)

  或:該項工作屬于企業(yè)重大事項,應(yīng)當(dāng)實行集體決策。(1分)

  或:信息網(wǎng)絡(luò)中心主要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)和升級整體規(guī)劃的執(zhí)行工作,如果同時負(fù)責(zé)審批工作,則違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)

  5.第五項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)

  6.第六項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:由審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席。(分)

  有力:審計委員會主席應(yīng)當(dāng)由獨立董事?lián)?。?分)

  或:審計委員會主席應(yīng)該具有獨立性。(1分)

  或:審計部經(jīng)理兼任審計委員會主席違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)

  7.第七項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:檢查工作僅限于內(nèi)部控制制度的運行情況。(分)

  理由:內(nèi)部控制自我評價應(yīng)當(dāng)綜合評價內(nèi)部控制的設(shè)計與運行情況。(1分)

  8.第八項工作安排存在不當(dāng)之處。(分)

  不當(dāng)之處:聘請B會計師事務(wù)所承擔(dān)內(nèi)部控制審計工作。(分)

  或:同時聘請B會計師事務(wù)所從事內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計。(分)

  理由:為企業(yè)提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù)的會計師事務(wù)所,不得同時為同一企業(yè)提供 15 內(nèi)部控制審計。(2分)

  9.第九項工作安排不存在不當(dāng)之處。(1分)

案例分析風(fēng)險管理:內(nèi)部控制2

  基于風(fēng)險的事業(yè)單位內(nèi)部控制管理分析

  一、引言

  隨著我國事業(yè)單位體制改革的不斷深化,對于事業(yè)單位的財務(wù)管理以及經(jīng)濟活動管理工作要求不斷提高,規(guī)避事業(yè)單位公共職能履行過程中的風(fēng)險問題,尤其是財務(wù)風(fēng)險,確保事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動特別是經(jīng)濟活動的合法合規(guī)已經(jīng)成為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容。目前,一些事業(yè)單位由于內(nèi)部控制管理不力,風(fēng)險管理體系不健全,造成了單位內(nèi)部的管理環(huán)節(jié)中也出現(xiàn)了一些漏洞。完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的建設(shè),提高事業(yè)單位的風(fēng)險管理水平,已經(jīng)成為事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容,這對于確保事業(yè)單位自身職能的有效履行也具有關(guān)鍵的作用。

  二、基于風(fēng)險管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制概述

  對于事業(yè)單位而言,風(fēng)險主要是指可能造成事業(yè)單位組織目標(biāo)結(jié)果不確定性的影響因素,涉及事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)活動、技術(shù)管理、安全管理、廉政紀(jì)律、資產(chǎn)管理等方方面面,主要包括:風(fēng)險因素的識別、分析評估以及處理等幾部分內(nèi)容。

  而內(nèi)部控制則主要是指為了確保事業(yè)單位管理目標(biāo)的實現(xiàn),管理效率的提高、經(jīng)濟活動的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全完整以及財務(wù)報告的真實可靠,而在事業(yè)單位內(nèi)部制定并實施的一系列的內(nèi)部控制管理制度以及程序,是防范事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)舞弊行為,預(yù)防腐敗的重要措施,對于提高事業(yè)單位公共服務(wù)水平也具有非常關(guān)鍵的作用。

  無論是事業(yè)單位的風(fēng)險管理還是內(nèi)部控制,都強調(diào)了在事業(yè)單位內(nèi)部需要各部門全員參與,采取的都是動態(tài)管理的方式,而且在一定程度上來說,事業(yè)單位的風(fēng)險管理是融合于內(nèi)部控制管理之中。對于以服務(wù)性、公益性以及共有行為主要特征的事業(yè)單位而言,為了確保自身職能目標(biāo)的實現(xiàn),更應(yīng)該基于風(fēng)險管理,改造完善內(nèi)部控制管理體系,進而提高事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)效率,確保組織目標(biāo)的高質(zhì)量完成。

  三、現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制管理存在的問題分析

(1)事業(yè)單位風(fēng)險管理意識較差。事業(yè)單位作為非營利性組織,在自身的內(nèi)部管理工作開展過程中,普遍對風(fēng)險管理重視不足。一些事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境較差,基于風(fēng)險的內(nèi)部控制管理意識淡薄,認(rèn)為事業(yè)單位有強效的上級主管及監(jiān)管部門,出現(xiàn)風(fēng)險的不確定因素少,因而忽視了內(nèi)部的風(fēng)險控制管理工作開展,隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深化,這對于實現(xiàn)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。

(2)事業(yè)單位風(fēng)險管理制度體系不健全。目前,部分事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理中,對于風(fēng)險管理缺少必要的側(cè)重,尤其是風(fēng)險評估程序有漏洞,整體的風(fēng)險管理制度體系不健全。尤其是涉及經(jīng)濟活動以及財務(wù)管理方面的相關(guān)業(yè)務(wù),缺少必要的風(fēng)險評估程序,因而難以實現(xiàn)風(fēng)險的提前識別與預(yù)先防范,非常容易出現(xiàn)風(fēng)險隱患問題。

(3)事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督管理工作力度較差。在風(fēng)險控制管理工作的開展實施過程中,較為有效的手段之一就是內(nèi)部監(jiān)督,尤其是內(nèi)部審計,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中存在的風(fēng)險問題。但是目前,我國事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理普遍弱化,一些事業(yè)單位對自身的監(jiān)督管理完全依賴于外部的紀(jì)檢、審計以及財政部門,而自身的內(nèi)部監(jiān)督制度體系流于形式,這不利于進一步的強化事業(yè)單位的風(fēng)險防范控制管理。

  四、基于風(fēng)險管理的事業(yè)單位內(nèi)部控制實施措施

(1)優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境。對于事業(yè)單位,影響內(nèi)部控制管理的環(huán)境因素主要包括事業(yè)單位的組織架構(gòu)以及崗位設(shè)置、人力資源管理、責(zé)任管理等幾方面內(nèi)容。在事業(yè)單位的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置管理上,關(guān)鍵是強化對權(quán)力運行的監(jiān)督制約,應(yīng)該按照現(xiàn)階段事業(yè)單位管理體制改革的相關(guān)要求,對事業(yè)單位內(nèi)部的決策與執(zhí)行管理機制進行必要的優(yōu)化,構(gòu)建具有內(nèi)部相互制約以及監(jiān)督特征的權(quán)力運行體系,尤其是對事業(yè)單位現(xiàn)行的行政首長負(fù)責(zé)制進一步的完善,對負(fù)責(zé)人直接分管工作內(nèi)容進行必要的規(guī)范與限制。在人力資源管理方面,重點是強化事業(yè)單位內(nèi)部人員的內(nèi)控意識與風(fēng)險意識,確保各項內(nèi)部控制管理制度得到有效的執(zhí)行。在責(zé)任管理方面,應(yīng)該落實崗位責(zé)任管理,加大問責(zé)管理的力度,確保各項管理措施真正得到有效的貫徹執(zhí)行。

(2)完善事業(yè)單位的內(nèi)部風(fēng)險管理制度。事業(yè)單位存在的風(fēng)險問題,主要包括:經(jīng)濟活動與財務(wù)管理未能合法合規(guī)、財政資金運作使用效率不高、財務(wù)會計信息質(zhì)量較差、工作人員舞弊腐敗等一系列的風(fēng)險問題。在具體的風(fēng)險管理過程中,應(yīng)該針對這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題,明確細(xì)化確定事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險控制管理目標(biāo),特別是在資金管理、資產(chǎn)管理、收支業(yè)務(wù)等方面,落實具體管理目標(biāo)及管理責(zé)任人。在風(fēng)險管理工作的具體開展過程中,應(yīng)該采取動態(tài)控制管理的方式,按照事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)流程以及工作環(huán)節(jié),檢查職責(zé)權(quán)限、審批程序以及其他有關(guān)的關(guān)鍵約束制度是否得到了有效的貫徹執(zhí)行。同時,在風(fēng)險管理階段,采取定性分析與定量分析相結(jié)合的方式,對管理過程中的風(fēng)險問題進行量化分析,并對事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險問題的重要程度以及發(fā)生概率做出準(zhǔn)確的斷定,進而依靠必要的風(fēng)險降低、分擔(dān)、承受等措施,強化事業(yè)單位的風(fēng)險應(yīng)對管理能力。

(3)加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制管理?;陲L(fēng)險管理完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理體系,在執(zhí)行過程中,應(yīng)該注重加強對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制管理,具體而言,主要包括以下幾方面的內(nèi)容:在財務(wù)管理控制方面,應(yīng)該重點落實好崗位分離監(jiān)督制度,尤其是財務(wù)審批工作權(quán)限,同時加強對財務(wù)信息、財務(wù)報告真實可靠性的檢查管理,確保各類經(jīng)濟活動的合法合規(guī)。在預(yù)算管理方面,重點是確保事業(yè)單位預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,能夠有效地提高事業(yè)單位的資金使用效率,同時強化預(yù)算的執(zhí)行力度,規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序,準(zhǔn)確的評價預(yù)算績效,并妥善完成資金的結(jié)余管理。在收支業(yè)務(wù)控制方面,應(yīng)該對行政事業(yè)單位的非稅收入、基本支出、項目支出、經(jīng)營支出以及其他支出進行準(zhǔn)確的劃分,確保事業(yè)單位的收支審批程序規(guī)范、票據(jù)印章齊全。在資產(chǎn)管理方面,對于流動資產(chǎn)關(guān)鍵是落實好現(xiàn)金、存款以及支付結(jié)算管理規(guī)范,并定期清理各項往來資金;在固定資產(chǎn)管理方面,重點是加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的取得、日常管理、攤銷管理、維修維護、清查以及處置的管理,確保各項工作規(guī)范高效。

(4)強化事業(yè)單位的監(jiān)督管理力度。在事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督管理方面,應(yīng)該進一步地強化事業(yè)單位的內(nèi)部審計管理制度,根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模,完善內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置,重點對事業(yè)單位內(nèi)部黨風(fēng)廉政、財經(jīng)紀(jì)律、經(jīng)濟責(zé)任等工作情況進行全方位的審計檢查,及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中出現(xiàn)的各種問題,督促做好問題的檢查整改。在強化內(nèi)部監(jiān)督工作的同時,應(yīng)該積極配合外部財政、審計、紀(jì)檢以及上級主管部門的監(jiān)督,針對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,及時地制定各種行之有效的整改措施,確保事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動真正做到合法合規(guī)。

  五、結(jié)語

  規(guī)避事業(yè)單位的風(fēng)險問題,提高事業(yè)單位內(nèi)部的運轉(zhuǎn)效率,必須全方位的強化事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理體系。在基于風(fēng)險管理構(gòu)建事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理體系的過程中,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的自身實際情況,結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作開展過程中可能存在的風(fēng)險點,重點在管理制度體系建設(shè)、信息溝通以及監(jiān)督管理等方面采取有效措施,確保內(nèi)部控制管理的有效性。

(作者單位為淄博市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院)

  參考文獻

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案例分析風(fēng)險管理:內(nèi)部控制3

  企業(yè)內(nèi)部控制案例分析-----豐田汽車“召回門”事件11財務(wù)分析3班鄭明心

【摘要】:在2008 年美國次貸危機的影響下,全球經(jīng)濟進入了百年寒冬,一批批企業(yè)的倒閉,暴露出企業(yè)管理的種種問題。雖然這些企業(yè)的倒閉原因不盡一致,但是內(nèi)部控制缺失有著共同的缺點。企業(yè)內(nèi)部控制體系的缺失是出現(xiàn)問題的根本誘因。從豐田大規(guī)模召回事件分析其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和特點入手,對目前工作中存在的問題進行了深入的分析和研究,深刻總結(jié)出內(nèi)部控制缺失的突出表現(xiàn)

【關(guān)鍵字】:豐田內(nèi)部控制

  公司簡介:豐田汽車公司(トヨタ自動車株式會社,Toyota Motor Corporation;)是一家總部設(shè)在日本愛知縣豐田市和東京都文京區(qū)的汽車工業(yè)制造公司,隸屬于日本三井財閥。豐田汽車公司自2008始逐漸取代通用汽車公司而成為全世界排行第一位的汽車生產(chǎn)廠商。其旗下品牌主要包括凌志、豐田等系列高中低端車型等。案例介紹:2010年1月起,豐田汽車的油門踏板因設(shè)計問題在踩下去之后可能無法恢復(fù)到正常位置,存在極大安全隱患,開始召回 RAV4、Matrix、Avalon 等8款車型,全球召回總量接近 1000 萬輛;2010 年2月,繼“踏板門”后,豐田公司因為混合動力車普銳斯剎車系統(tǒng)出現(xiàn)問題,再次卷入全球范圍的大規(guī)模召回,在日美兩大市場召回的混合動力汽車預(yù)計總量為 27 萬輛。大規(guī)模召回行動損害了豐田“安全、可靠”的形象,給豐田汽車可能帶來長期的信用和品牌聲譽損失?!捌焚|(zhì)和安全”這一曾經(jīng)的“看家法寶”,正在為頻繁出現(xiàn)的“召回門”事件所侵蝕。召回事件給豐田帶來的損失不僅包括修復(fù)油門踏板的直接費用以及豐田今后的促銷讓利,還包括聲譽上的損失以及相應(yīng)的官司費用。據(jù)統(tǒng)計,2010 年1月份,豐田汽車在美國市場銷量同比下降 %,市場份額環(huán)比下降 個百分點至 %。據(jù)摩根大通分析師估計,召回事件給豐田帶來的直接損失將高達18億美元。此外,8種問題車型因修復(fù)油門踏板而被停售導(dǎo)致的損失也將高達 7 億美元。

  豐田公司內(nèi)部控制分析:

  從各個廠家今年召回的原因來看,廠商設(shè)計不合理、生產(chǎn)管理不嚴(yán)格、供應(yīng)商零配件不合格是造成召回的三大原因。尤其是供應(yīng)商的零配件不合格問題更是突出。

  1.控制環(huán)境——瘋狂擴展的管理文化

  一直以來,豐田的管理和質(zhì)量都是國內(nèi)外眾多企業(yè)爭相效仿和學(xué)習(xí)的榜樣。傳統(tǒng)的豐田從來不追求市場份額、利潤等短期利益,做決定也都是從長期著眼。正是憑借這種策略,豐田獲得了質(zhì)優(yōu)價廉的口碑。但從1995 年奧田碩擔(dān)任董事長開始,豐田家族低調(diào)、保守的行事作風(fēng)被拋棄,開始經(jīng)歷從保守到激進的轉(zhuǎn)變。在瘋狂的擴張戰(zhàn)略目標(biāo)下,速度和降低成本被放在了首位。在豐田急劇擴張的同時,一些隱憂被驕傲的經(jīng)營數(shù)字所取代。2005 —2009 年,是豐田擴張最快的 5 年,同時也是豐田在全球召回事件頻發(fā)的5年。盲目擴大規(guī)模又導(dǎo)致產(chǎn)能的大量過剩。據(jù)日本媒體報道,2007年2月,豐田宣布將在美國密西西比州建立其北美的第八家工廠。但到 2008 年,美國的汽車銷售陷入低迷,豐田在北美的庫存積壓嚴(yán)重,公司幾乎陷入全面產(chǎn)能過剩的境地。豐田虧損后受命挽救豐田的現(xiàn)任總裁豐田章男表示,過去的飛速擴張浪費了公司的資源。

  在市場競爭日趨激烈的背景下,企業(yè)的海外擴張是全球化發(fā)展戰(zhàn)略的需要,這有助于企業(yè)在全球范圍內(nèi)合理、有效地配置資源,提高效率,節(jié)約成本。但是與此同時,企業(yè)會同時面臨要素整合、成本控制、管理模式、文化沖突等問題,在擴大規(guī)模、提高產(chǎn)能的同時,必須將相關(guān)各個方面都整合好,協(xié)調(diào)好,才算是真正成功的擴張。企業(yè)規(guī)模的擴張幅度和速度不能超出自身監(jiān)管能力及人才培養(yǎng)速度。豐田汽車為了盡快登上世界第一的寶座,一味追求速度與規(guī)模,一方面通過“C CC21”(21 世紀(jì)成本競爭力 建設(shè))控制成本來保持利潤,另一方面又不斷 增加產(chǎn)品類型、拓展新的業(yè)務(wù)區(qū)域。于是,相應(yīng)的管理層次逐漸增多,公司組織結(jié)構(gòu)也變得異常龐大,這 無疑大大 降低了企 業(yè)的運營 效率,而 更為致命 的是,由 于過分注重市場而忽視了產(chǎn)品本身,對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管也因此出現(xiàn)了漏洞。

  2.控制活動——淡化的“精益生產(chǎn)”

  談到豐田汽車,就不能不談它的“豐田生產(chǎn)方式”(TPS),又稱“精益生產(chǎn)方式”,該生產(chǎn)方式曾被奉為制造業(yè)的經(jīng)典,在世界廣為流行。所謂“豐田生產(chǎn)方式”,其核心思想是Jus t In Time(JIT),即只在需要的時候,按需要的數(shù)量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。也就

  是說,緊密結(jié)合市場需求,在逐步改善、提高質(zhì)量的基礎(chǔ) 上,最大限度地降低成本,通過秉承自動化和準(zhǔn)時化兩大理念來確保一定的收益?!柏S田生產(chǎn)方式”自20世紀(jì)后期推廣之后,成就了豐田汽車的飛速發(fā)展。不過,豐田汽車最初并沒有盲目擴張,而是在該生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上,養(yǎng)精蓄銳,在具備一定競爭實力之后,才果斷進軍海外市場。隨著豐田汽車在海外市場的 不斷擴張,“精益生產(chǎn) 方式”也隨之滲透到海外,豐田供應(yīng)體系內(nèi)的零部件廠商要按此理念提供及時、高質(zhì)量的零部件,同時,各分公司與總部之間要保持信息暢通。比如在技術(shù)要求、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、顧客投訴、售后服務(wù)等方面,都要與總公司建立及時、準(zhǔn)確的聯(lián)系和溝通。但是,隨著豐田海外擴張規(guī)模的不斷擴大,整個生產(chǎn)、供應(yīng)鏈條開始變得異常冗長、繁雜,對整個鏈條的掌控便成為豐田面臨的頭等難題。如果鏈條上任何一個環(huán)節(jié)出問題那將會拖累到很多環(huán)節(jié),且給企業(yè)造成無法估量的損失。

  無論是“腳墊門”、“踏板門”還是“剎車門”,都讓豐田汽車深陷召回泥潭,而精益生產(chǎn)方式在海外市場的適用性也因此受到質(zhì)疑。豐田在高速擴張的過程 中,成功實現(xiàn)了成本控制和利潤最大化,但卻在一定程度上忽視了產(chǎn)品 品質(zhì)和監(jiān)管等細(xì)節(jié),而被忽視的恰恰是精益生產(chǎn)方式得以存在和發(fā)展的保障。盡管不能因為有“召回門”就對精益生產(chǎn) 方式全盤否定,但是也 必須正視這種生產(chǎn)及管理 方式給豐田帶來的困境。精益生產(chǎn)應(yīng)該是將質(zhì)量監(jiān)管、品質(zhì)監(jiān)管、效率監(jiān)管等貫穿于生產(chǎn)過程的始終。但是隨著零部件通用平臺的發(fā)展,利益追求似乎超越了對品質(zhì)的掌控,豐田生產(chǎn)方式在成本、利潤、競爭等多重壓力的共同作用之下,逐漸偏離了原來的軌道,這是大家都不愿看到的結(jié)果。

  3.風(fēng)險評估——零部件通用的成本控制模式

  豐田汽車快速擴張的主要方式是在海外直接設(shè)廠生產(chǎn)。在市場競爭與追逐利潤的雙重壓力下,豐田汽車盡最大可能壓縮生產(chǎn)成本,措 施之一便是直接在當(dāng)?shù)夭少徚悴考?并形成整車生產(chǎn)與零部 件供應(yīng)商專業(yè)化協(xié)作的關(guān)系 ,逐步搭建起零部件的通用平臺, 即在不同級別的車型上采用相同零部件供應(yīng)商,建立全球化的零部件供應(yīng)體系。企業(yè)與供貨商的這種專業(yè)化協(xié)作, 利于他們共同面對市場, 降低成本。在過去的5年里為豐田節(jié)約了100億美元,保證了豐田近年來利潤額的持續(xù)上升。也正是在他的這種成本控制模式之下,豐田汽車才以低成本優(yōu)勢趕超美國通用。但是輝煌的背后,卻隱藏著

  相當(dāng)大的風(fēng)險。為盡可能的壓縮成本以獲取高額利潤,豐田大量使用低價位產(chǎn)品的供貨商,因此產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。一個小部件的失誤,使得一系列使用同種零件的汽車受到牽連。據(jù) 外電報道 ,這次大范圍召回的部分車型,如漢蘭達、卡羅拉、凱美瑞、RAV4 等所使用的油門踏板均是由美國印第安納州的零 件生產(chǎn)商CTS 公司獨家供應(yīng)的,足以說明該零部件通用平臺的先天不足。

  當(dāng)前汽車產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步實現(xiàn)全球化的生產(chǎn)與經(jīng)營 ,產(chǎn)業(yè)分工越來越細(xì)、產(chǎn) 業(yè)供應(yīng)鏈越來越長,競爭越來越激烈。為降低成本、提高市場占有率,除了改進自身技術(shù),加強內(nèi)部管理之外,降低原材料和零配件的成本就成為各大車企的重要選擇。而汽車廠商在此過 程中,面臨的首要問題就是對分 布于全球范圍內(nèi)的零部件供應(yīng)商進行質(zhì)量監(jiān)督與控制。豐田危機告誡我們,整車生產(chǎn)企業(yè)與零部件供貨商的緊密合作關(guān)系,零部件通用化是一把雙刃劍,在為企業(yè)降低成本、帶來可觀利潤的同時,也會使企業(yè)置身于潛在的危險之中。在利用全球性的生產(chǎn)、供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢的同時,任何企業(yè)都要恪守“質(zhì)量第一”的生命線。只有這樣,企業(yè)才會在激烈的國際競爭中真正立足。

  4.信息溝通——突發(fā)事件應(yīng)急處理機制不足

  此次由召回演變?yōu)槲C的另一個重要原因,是豐田高層處理危機的態(tài)度。豐田汽車的剎車失靈、高速暴沖等問題早就見諸媒體,但這似乎并沒有引起豐田公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。2009年 8月美國的豐田車主一家四口亡于車禍,豐田公司于兩個月后才迫于美國政府和公眾壓力作出回應(yīng)。即使豐田汽車開始大規(guī)模召回,公司總裁也沒有立即現(xiàn)身,這顯然不符合危機處理的“速度第一”原則。豐田汽車之后又因油門踏板、剎車系統(tǒng)有問題大批召回,危機已經(jīng)愈演愈烈。直到今年1月30日全球召回540萬輛汽車后,豐田公司才認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,公司總裁豐田章男才首次在達沃斯世界經(jīng)濟論壇上道歉。對豐田公司來講,事情發(fā)展到現(xiàn)在這個結(jié)果是出乎意料的,而這又恰恰是豐田管理層最初采取的回避態(tài)度所招致的惡果。面對一系列汽車質(zhì)量和安全問題,他們沒有主動、積極面對,而是一拖再拖,“質(zhì)量第一”、“顧客至上” 成了空話。危機發(fā)生后,消費者首先關(guān)心的是企業(yè)的態(tài)度。如果企業(yè)能夠站在受害者 的立場上表示同情和安慰,勇于披露信息和承擔(dān)責(zé)任,主動向消費者致歉,便很容易贏得理解和信任。豐田公司最初猶抱琵琶半遮面的態(tài)度無疑是作繭自縛,導(dǎo)致其陷入 70 多年發(fā)展史上最為嚴(yán)峻的品牌信任危機。

“召回門”事件對我國企業(yè)的啟示

  通過豐田事件,中國企業(yè)應(yīng)該吸取以下教訓(xùn)。

(一)樹立“循序漸進”的控制文化

  企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要有正確的理念。豐田汽車創(chuàng)造了精益生產(chǎn)的理念,但在瘋狂擴張的背后,卻丟掉了精益生產(chǎn)的實質(zhì)。豐田的快速增長已經(jīng)超出了自身管理結(jié)構(gòu)所能承受的限度。在企業(yè)的發(fā)展擴張中,不僅要重視傳播技術(shù),更要注重管理理念的確立和跟進。再先進的技術(shù),如果沒有正確的理念作統(tǒng)領(lǐng),是不會為企業(yè)帶來長久的利潤的。企業(yè)在發(fā)展壯大的同時必須樹立和培養(yǎng)積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,樹立現(xiàn)代管理理念。

(二)突出“重視質(zhì)量”的風(fēng)險意識

  豐田此次大規(guī)模的召回事件告誡我們以犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和安全為代價換來的產(chǎn)能擴大、成本降低和利潤提高,是不能支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量遭受廣泛的質(zhì)疑,召回頻發(fā)時,一切的降低成本、追求利潤都是空話。磨刀不誤砍柴功。目前,中國汽車市場正飛速發(fā)展,國內(nèi)車企紛紛制定了雄心勃勃的增產(chǎn)計劃。希望國內(nèi)車企以豐田召回事件為戒,切實確保產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)出真正質(zhì)優(yōu)價廉的汽車。

  一向以質(zhì)量穩(wěn)定著稱的豐田汽車卻遭遇了質(zhì)量瓶頸,令人深思。我們在學(xué)習(xí)經(jīng)驗的同時,更要善于總結(jié)教訓(xùn),以便警示我們的企業(yè)在源頭上把好質(zhì)量關(guān),把隱患消除在產(chǎn)品出廠之前?,F(xiàn)在,國內(nèi)企業(yè)正在進行積極的國際擴張,正處在從“中國制造”向“中國創(chuàng)造”進行轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時刻,更應(yīng)該在產(chǎn)品質(zhì)量上下功夫。忽視質(zhì)量的“ 中國制造”,不僅難以立足國內(nèi),更談不上走向世界,完成“中國創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變。豐田汽車的“召回門”,應(yīng)該成為我國產(chǎn)品走向世界的前車之鑒。

(三)采取符合國情的質(zhì)量控制活動

  學(xué)習(xí)發(fā)達國家先進的生產(chǎn)技術(shù)和管理經(jīng)驗是有必要的,但在學(xué)習(xí)過程中不要忘記我國的國情,否則很容易“水土不服”。前幾年我國企業(yè)盲目地上 ERP、“精益生產(chǎn)”等管理項目,其結(jié)果是多數(shù)企業(yè)以失敗而告終,浪費了寶貴的時間和精力。我國的企業(yè)要善于總結(jié)國外企業(yè)的經(jīng)驗和教訓(xùn),立足我們的國情和國策,而不是一味的盲從,要努力做到學(xué)以致用

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