下面是范文網(wǎng)小編收集的基建管理辦法3篇(行政單位基建管理辦法),歡迎參閱。
基建管理辦法1
1.目的:
小型基建管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司基建維修工作的管理,降低成本,確保工程質(zhì)量,提高工作效率,特制定本辦法。2.適用范圍本規(guī)定適用于:
公司所屬范圍的新增建筑;
現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)建筑的改建、擴(kuò)建及再次修繕;
各建筑內(nèi)土木工程、水、電、氣管道的新增及維修;
各類設(shè)備、設(shè)施安裝中涉及基建內(nèi)容的部分;
在國家法令、法規(guī)中明確歸屬為公司周邊的公共范圍。3.職責(zé):
行政部為歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司基建維修的管理,包括對(duì)各 類基建項(xiàng)目做現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),制訂項(xiàng)目方案、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目全過程實(shí)施管理和監(jiān)控,及時(shí)辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的內(nèi)外部事宜,參與基建工程驗(yàn)收工作;
公司其他部門:負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域申請(qǐng)?jiān)俅涡蘅?、配合施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作和基建工程的驗(yàn)收;
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)基建項(xiàng)目預(yù)算的審核并按合同約定支付工程款;
公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)按本制度所約定權(quán)限審批相關(guān)基建項(xiàng)目。
公共基建設(shè)施的日常管理及維護(hù)
每位員工都有維護(hù)公司廠區(qū)內(nèi)公共建筑物的義務(wù)。因使用人員使用不當(dāng)導(dǎo)致門、水管等建筑物的損壞視情節(jié)輕重,責(zé)令賠償,并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞公司公共資產(chǎn)不報(bào)告者,按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
員工發(fā)現(xiàn)廠區(qū)需維修的事情,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部進(jìn)行處理。
行政部應(yīng)每年對(duì)廠區(qū)雨水管網(wǎng)、污水管網(wǎng)系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)等進(jìn)行一次清理維護(hù)。4.小型基建申報(bào)流程:
公共基建維修工程由行政部具體負(fù)責(zé)實(shí)施人員填寫《基建維修工程申請(qǐng)表》,報(bào)行政部主管、部長審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
相關(guān)涉及部門基建維修工程由使用部門填寫《基建維修工程申請(qǐng)表》,經(jīng)使用部門部長審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交行政部實(shí)施。
如遇特殊情況,如水管爆裂、電路發(fā)生意外等,影響公司正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和生活秩序時(shí),行政部門可先實(shí)施搶修,然后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
5.審核權(quán)限:
單項(xiàng)預(yù)算在1000元以內(nèi)小型基建項(xiàng)目,行政部部長可直接批準(zhǔn)實(shí)施。
單項(xiàng)預(yù)算在1000元以上,3000元以下的小型基建項(xiàng)目,由行政部部長審批,報(bào)備主管經(jīng)理。
單項(xiàng)預(yù)算在3000元以上的基建維修項(xiàng)目,由行政部部長審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門實(shí)施。6.基建項(xiàng)目合同簽訂:
總金額小于1000元以內(nèi)的小型工程可免簽合同(協(xié)議),行政部門要做好監(jiān)督工作,保證工程質(zhì)量。總金額大于1000 元,小于元的工程可直接在公司采購系統(tǒng)內(nèi)的合格供方中選定一家符合要求的施工方簽訂合同。
結(jié)算時(shí)按《河南省建設(shè)工程工程量清單綜合單價(jià)》(2008),A.建筑工程,B裝飾裝修工程,C安裝工程及工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范等有關(guān)造價(jià)文件編制預(yù)算乘以相應(yīng)的預(yù)算下浮率K,公司約定K =6% ,(即按預(yù)價(jià)乘以94%結(jié)算),作為結(jié)算的依據(jù);材料、人工價(jià)格按照鄭州市造價(jià)管理站發(fā)布最新季度價(jià)格信息(按工程施工進(jìn)度分階段)計(jì)算,價(jià)格信息中沒有包含的材料,則乙方在采購前需經(jīng)總包人認(rèn)可;零星用工憑有效的經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)簽證按單價(jià)80元/工日據(jù)實(shí)結(jié)算。
總金額大于 元的工程必須簽訂合同:并嚴(yán)格按《公司采購管理規(guī)定》實(shí)施。
接到各項(xiàng)審批齊全的《基建維修工程申請(qǐng)表》后,應(yīng)首先在公司物質(zhì)采購系統(tǒng)內(nèi)按要求尋找合格供方,原則上需三家以上,若采購系統(tǒng)內(nèi)不夠三家供方的,可在系統(tǒng)外尋找符合公司要求的合格供方,并索取詳細(xì)資料進(jìn)行比對(duì)、確認(rèn)。專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,需相關(guān)部門參與對(duì)施工方及施工方案進(jìn)行審核;
大型基建項(xiàng)目必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì) 重點(diǎn)基建項(xiàng)目須有三家以上設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)方案,并邀請(qǐng)有關(guān)部門,專家共同評(píng)審確定最佳方案。
對(duì)部分基建項(xiàng)目采用招標(biāo)、投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)的方式選擇承包方招標(biāo)規(guī)則按國家相關(guān)法律、法規(guī)具體實(shí)施;工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)守信的原則。
簽訂合同發(fā)包前應(yīng)對(duì)承包方進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查(必要時(shí)可 聘請(qǐng)第三方部門或行業(yè)內(nèi)具有相應(yīng)資質(zhì)的公司);
合同中除涵蓋雙方必須履行事項(xiàng)外,需盡量詳細(xì)的約定有關(guān) 維修等細(xì)節(jié)條款,相關(guān)協(xié)議作為合同附件同樣具法律效力。
《XXX 合同》內(nèi)容必須注明工程質(zhì)保條款,包括質(zhì)保金和保修期限等。
工程預(yù)付款不得超過30%,工程進(jìn)度款支付不得超過40%,待工程決算審計(jì)結(jié)束后留質(zhì)保金不得少于5%,保修期滿后需經(jīng)使用單位簽字報(bào)總經(jīng)理審批后方可結(jié)清。
凡建設(shè)工程項(xiàng)目投資在50萬元以上,必須聘請(qǐng)具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理公司進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)管.監(jiān)理公司的選擇須實(shí)行公開招投標(biāo)。
7.施工過程控制
基建項(xiàng)目合同簽訂具體方案落實(shí)后,及時(shí)通知申請(qǐng)部門和關(guān)聯(lián)部門,按項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間做好準(zhǔn)備工作;
小型基建工程,行政部門按審批的《基建維修工程申請(qǐng)表》內(nèi)容組織人員施工;
外包工程項(xiàng)目(含設(shè)備安裝與基建關(guān)聯(lián)部分),承包方在進(jìn)廠施工前到行政部辦理相關(guān)手續(xù),由行政部按公司外來人員管理規(guī)定執(zhí)行管制;承包方須遵守公司相關(guān)的制度、規(guī)定,不得擅自出入非施工區(qū)域;
承包方須嚴(yán)格執(zhí)行基建相關(guān)程序,按照國家規(guī)定履行報(bào)批手續(xù);
行政部(安質(zhì)部)做好各種防范措施,加強(qiáng)對(duì)施工期間的人員監(jiān)控,定期檢查安全設(shè)施、消防設(shè)施,嚴(yán)防由于施工引發(fā)的各種安全及質(zhì)量事
故,監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生;
行政部門加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理,施工單位不得實(shí)施未經(jīng)批準(zhǔn)、手續(xù)不全的維修項(xiàng)目或自行擴(kuò)大施工范圍,否則不予辦理結(jié)算;
大型基建項(xiàng)目要形成報(bào)告制度,定期對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量向總經(jīng)理或主管經(jīng)理匯報(bào);
行政部門應(yīng)及時(shí)安排和處理合同條款中的未盡事項(xiàng),與承包方(監(jiān)理單位)協(xié)商,及時(shí)匯報(bào)突發(fā)性事件,盡快定出處理意見或達(dá)成協(xié)議,保證工程正常進(jìn)行。8.驗(yàn)收程序
施工完畢后,由使用部門、關(guān)聯(lián)部門、行政部門和施工單位等對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢后在《基建項(xiàng)目驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收意見和辦理相關(guān)手續(xù);
大型基建項(xiàng)目竣工后由施工單位在自驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出申請(qǐng),按照設(shè)計(jì)要求和國家建筑工程驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)監(jiān)理及公司等單位審 查,符合條件的,向政府機(jī)關(guān)申報(bào)后方可使用。
通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,正式交由使用部門管理;
公司大小基建項(xiàng)目都必須建立檔案,包括:基建規(guī)劃、計(jì)劃、申請(qǐng)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等都應(yīng)納入檔案統(tǒng)一保管;
《基建項(xiàng)目驗(yàn)收單》作為財(cái)務(wù)部門執(zhí)行付款的重要依據(jù)之一。9.請(qǐng)款、付款要求. 行政部門應(yīng)堅(jiān)持基本程序,堅(jiān)持按圖施工,監(jiān)督工程質(zhì)量,經(jīng)雙方簽字后的基建維修決算作為請(qǐng)款依據(jù)。
經(jīng)批準(zhǔn)的施工合同(協(xié)議)作為工程清算請(qǐng)款、付款的依據(jù)。
合同可采用包工包料及包工不包料兩種形式,進(jìn)行基建維修時(shí)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)基建維修材料的管理、監(jiān)控,特別是包工不包料,建立 健全材料采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用制度設(shè)置基建專賬核算。
、工程施工過程中,發(fā)生的減、增工程量必須通過審批的申請(qǐng)報(bào)告和施工合同(協(xié)議)及審批的工程預(yù)算一同作為工程決算的請(qǐng)款、付款依據(jù)。
工程竣工后,行政部門會(huì)同相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真審查,復(fù)核工程數(shù)量、造價(jià)等項(xiàng)目,然后按程序報(bào)審批。
工程款支付按簽訂工程合同(協(xié)議)執(zhí)行。10.相關(guān)記錄表.《基建維修(新建)工程申請(qǐng)表》 《施工安全協(xié)議書》(需與安質(zhì)部簽訂)《基建項(xiàng)目驗(yàn)收單》
11.本制度解釋、修訂由行政部負(fù)責(zé),本制度自批準(zhǔn)下發(fā)之日起生效執(zhí)行。
基建管理辦法2
基建管理辦法
目的
為了加強(qiáng)完善公司基建工作的管理, 確?;窘ㄔO(shè)的經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性和規(guī)范化,最大程度地發(fā)揮基建的投資效益,現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
本規(guī)定適用范圍
現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)建筑的裝飾裝修、改建、擴(kuò)建;
各建筑范圍內(nèi)土木工程、水、電、氣、管道的新增及維修(與機(jī)場(chǎng)物業(yè)協(xié)議除外);
各類設(shè)施設(shè)備安裝所涉及的基建內(nèi)容的部分; 公司所屬范圍的新增建筑。
職責(zé)
企業(yè)管理部基建管理室為歸口管理部門; 基建管理室負(fù)責(zé)對(duì)各類基建項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、制定項(xiàng)目方案、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;
基建管理室負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程的施工管理與監(jiān)控,及時(shí)辦理和協(xié)調(diào)處理與工程相關(guān)事宜,牽頭并參加基建工程驗(yàn)收工作。財(cái)務(wù)部、集中采購室協(xié)助基建管理室對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的審核并督促按合同約定條款支付工程款項(xiàng)。保衛(wèi)部協(xié)助保障施工期間人員設(shè)施安全,檢查危險(xiǎn)行為危險(xiǎn)源,并提出整改措施
公司各部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求對(duì)辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域申請(qǐng)?jiān)俅涡蘅槨⑴浜鲜┕がF(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作,協(xié)助基建管理室完成相應(yīng)工程驗(yàn)收。
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審批相關(guān)基建項(xiàng)目。
申報(bào)流程
公共基建項(xiàng)目由基建管理專員在OA上發(fā)起申請(qǐng),報(bào)部門總經(jīng)理、分管副總裁、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理、常務(wù)副總裁、總裁審核批準(zhǔn);
涉及相關(guān)部門的基建項(xiàng)目由使用部門行政專員發(fā)起申請(qǐng),經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,協(xié)同至基建管理室,企管部總經(jīng)理、企管部分管副總裁、總裁審批;
如遇緊急情況(例:工期限定等),影響公司生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)、生活秩序、公司形象時(shí),可先行施工,后補(bǔ)辦審批程序。
審核 由基建管理室和公司財(cái)務(wù)部、集中采購室共同審計(jì)基建項(xiàng)目預(yù)算;
接到各項(xiàng)審批齊全的基建維修工程申請(qǐng)表后,按要求尋找施工方,原則上需尋找三家以上施工方并索取詳細(xì)資料進(jìn)行比對(duì)、確認(rèn)專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目需相關(guān)部門參與對(duì)施工方及施工方案進(jìn)行審核;
特殊項(xiàng)目必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)對(duì)重點(diǎn)基建項(xiàng)目須有三家以上設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)方案,并邀請(qǐng)有關(guān)部門,專家共同評(píng)審確定最佳方案。
基建項(xiàng)目合同簽訂
對(duì)部分基建項(xiàng)目采用招標(biāo)、投標(biāo)、競(jìng)標(biāo)的方式選擇承包方招標(biāo)規(guī)則按國家相關(guān)法律、法規(guī)具體實(shí)施工程招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)遵循公開,公平,公正,擇優(yōu)和誠實(shí)守信的原則;
簽訂合同發(fā)包前應(yīng)對(duì)承包方進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查(必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方部門或行業(yè)內(nèi)具有相應(yīng)資質(zhì)的公司對(duì)其進(jìn)行審核);
合同中除涵蓋雙方必須履行事項(xiàng)外需盡量詳細(xì)的約定有關(guān)維修等細(xì)節(jié)條款相關(guān)協(xié)議作為合同附件同樣具法律效力
《XX合同》內(nèi)容必須注明工程質(zhì)保條款包括質(zhì)保金和保修期限等。
工程預(yù)付款原則上不得超過 20%,待工程決算審計(jì)結(jié)束后留質(zhì)保金不得少于5%,保修期滿后需經(jīng)相關(guān)部門共同驗(yàn)收確認(rèn)后方可結(jié)清。
施工過程監(jiān)控
基建項(xiàng)目合同簽訂,具體方案落實(shí)后及時(shí)通知申請(qǐng)部門和相關(guān)部門按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表做好準(zhǔn)備工作,必要時(shí)需通過施工前準(zhǔn)備會(huì)明確各部門職責(zé);
所有施工人員上交身份證復(fù)印件,一式兩份,留基建管理室、保衛(wèi)部存檔,并按照公司外來人員進(jìn)行管理,施工期間必須遵守公司相關(guān)規(guī)定,不得擅自出入非施工區(qū)域;
督促設(shè)計(jì)人員及時(shí)向施工方進(jìn)行技術(shù)交底、解釋圖紙,明確設(shè)計(jì)要求與技術(shù)規(guī)范;
基建管理室加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理,組織施工人員嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,設(shè)計(jì)、施工產(chǎn)生變更必須經(jīng)過審批,增補(bǔ)變更單以備結(jié)算時(shí)核查,施工單位不得實(shí)施未經(jīng)批準(zhǔn)、手續(xù)不全的項(xiàng)目或自行擴(kuò)大施工范圍,否則不予辦理結(jié)算;
基建管理室、保衛(wèi)部做好各種防范措施,加強(qiáng)對(duì)施工期間的人員監(jiān)控,定期檢查安全設(shè)施、消防設(shè)施,嚴(yán)防由于施工引發(fā)的各種安全及質(zhì)量事故;
文明施工,妥善解決由于非封閉性施工造成的占用道路問題,如確定占用須將入場(chǎng)材料堆放整齊,按時(shí)清理建筑垃圾,保持現(xiàn)場(chǎng)整齊;
基建項(xiàng)目要以報(bào)告形式,定期總結(jié)工程進(jìn)度和質(zhì)量狀況,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào);
含設(shè)施設(shè)備安裝與基建關(guān)聯(lián)部分,承包方須在進(jìn)場(chǎng)安裝前知會(huì)基建管理室;
基建管理室應(yīng)及時(shí)安排和處理合同條款中的未盡事項(xiàng),應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件,盡快與承包方制定處理意見或達(dá)成協(xié)議,保證工程正常進(jìn)行。
竣工驗(yàn)收
基建項(xiàng)目竣工后由施工單位在自驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出驗(yàn)收申請(qǐng),按照設(shè)計(jì)要求和國家建筑工程驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收;
涉及使用部門的,須由使用部門、保衛(wèi)部、基建管理室共同驗(yàn)收;公共基建項(xiàng)目由保衛(wèi)部、基建管理室組織驗(yàn)收;
竣工后做到“工完、料盡、場(chǎng)地清”;
在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)需整改的,應(yīng)由基建管理室整理《不合格項(xiàng)目整改清單》,一式兩份,規(guī)定施工單位在限定時(shí)間內(nèi)整改完畢,通過驗(yàn)收;
涉及使用部門的,驗(yàn)收通過的項(xiàng)目交由使用部門管理; 項(xiàng)目產(chǎn)生的任一文件,包括:基建規(guī)劃、申請(qǐng)、請(qǐng)示、協(xié)同、報(bào)告都應(yīng)整理歸納,留紙質(zhì)版文件存檔; 《項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單》視為財(cái)務(wù)部執(zhí)行合同完成付款的重要依據(jù)。
基建管理辦法3
北京教育科學(xué)研究院 基建工程項(xiàng)目管理辦法
為加強(qiáng)對(duì)基建工程的管理,提高工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),根據(jù)《中華人民共和國建筑法》和基建、監(jiān)察、審計(jì)工作的具體要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。
一、基本建設(shè)計(jì)劃的制定
(一)行政后勤處根據(jù)科教研事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制中、長期基本建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)院長辦公會(huì)議審議通過,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,作為編制基本建設(shè)計(jì)劃的依據(jù)。
(二)行政后勤處根據(jù)院中、長期基本建設(shè)規(guī)劃和基建工程的輕重緩急,并視專項(xiàng)資金情況編制院基本建設(shè)計(jì)劃,報(bào)院長辦公會(huì)議審議并經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
二、基本建設(shè)的總體規(guī)劃與工程設(shè)計(jì)
(一)總體規(guī)劃應(yīng)本著既符合教科院的長遠(yuǎn)發(fā)展需要,又能夠充分利用土地資源的原則,由行政后勤處提出初步設(shè)想方案,經(jīng)院長辦公會(huì)批準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批。
(二)單體工程設(shè)計(jì),由使用單位提出對(duì)建筑工程使用功能的要求,由行政后勤處牽頭,相關(guān)部門配合編制設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)方案,報(bào)院長辦公會(huì)議審批。
三、基本建設(shè)工程的招標(biāo)
工程招標(biāo)應(yīng)本著優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、高效的原則,按照市建委規(guī)定的程序組織實(shí)施。(一)在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由行政后勤處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察、審計(jì)部門會(huì)同市招標(biāo)管理辦公室進(jìn)行公開招標(biāo),從信譽(yù)高、有能力的施工企業(yè)中選撥施工隊(duì)伍。
(二)由行政后勤處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察、審計(jì)部門以施工圖紙和預(yù)算定額為依據(jù),共同編制標(biāo)的。
(三)組織有關(guān)部門與市建委招標(biāo)辦本著公開、平等、競(jìng)爭的原則進(jìn)行評(píng)標(biāo),選定施工單位,并簽訂施工合同。
(四)經(jīng)市建委批準(zhǔn)以議標(biāo)的形式進(jìn)行工程招標(biāo)的工程項(xiàng)目,由主管院長組織行政后勤處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察、審計(jì)部門按照質(zhì)優(yōu)低價(jià)的原則(按間接費(fèi)用定額下限取費(fèi)的方式確定工程造價(jià)),從質(zhì)量、信譽(yù)好的施工企業(yè)中篩選施工單位。
四、基本建設(shè)工程的前期準(zhǔn)備工作
院基本建設(shè)計(jì)劃基本確定后,應(yīng)立即著手完成下述各項(xiàng)審批程序,以確保計(jì)劃的落實(shí)。
(一)向上級(jí)主管部門申報(bào)基本建設(shè)施工計(jì)劃;
(二)向上級(jí)有關(guān)部門辦理基建項(xiàng)目報(bào)建手續(xù);(三)向上級(jí)有關(guān)部門辦理完成建設(shè)計(jì)劃的審批程序;(四)確定勘察設(shè)計(jì)單位,并簽訂勘察、設(shè)計(jì)合同;(五)向社會(huì)保障部門辦理勞保統(tǒng)籌手續(xù);(六)與工程監(jiān)理單位簽訂工程監(jiān)理合同;
(七)會(huì)同市工程招投標(biāo)管理辦公室辦理工程招投標(biāo)手續(xù),確定施工單位;(八)向上級(jí)有關(guān)部門辦理辦理施工許可證。
五、基本建設(shè)工程的施工管理
(一)工程質(zhì)量管理
1.工程開工前,行政后勤處應(yīng)向建筑質(zhì)量監(jiān)督部門報(bào)請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督,并辦理有關(guān)手續(xù)。
2.工程階段性驗(yàn)收(如基礎(chǔ)核驗(yàn)、主體核驗(yàn)、隱蔽工程)以及工程竣工驗(yàn)收,由行政后勤處與質(zhì)量監(jiān)督部門共同組織進(jìn)行。
3.工程施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督和檢查工作,由行政后勤處派駐工地的專業(yè)代表與工程監(jiān)理單位依照施工及驗(yàn)收規(guī)范組織實(shí)施。
(二)安全生產(chǎn)管理
行政后勤處應(yīng)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程組織施工,做好安全生產(chǎn)及現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理工作,確保無重大傷亡事故的發(fā)生。
(三)施工進(jìn)度管理
1.行政后勤處應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督施工單位,按照施工進(jìn)度計(jì)劃施工,確保工程按合同工期完成。
2.行政后勤處嚴(yán)格按施工進(jìn)度撥款,將施工單位上報(bào)的月進(jìn)度結(jié)算和下月施工計(jì)劃,做為工程進(jìn)度撥款的依據(jù)。
(四)材料和設(shè)備管理
1.行政后勤處應(yīng)定期將施工中使用的各種材料的質(zhì)量和價(jià)格向監(jiān)察、審計(jì)部門通報(bào),以便上述部門能夠隨時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格變化動(dòng)態(tài)。
2.基建工程配套設(shè)備采購可以采取與建安工程一并承包的方式,如果采取設(shè)備單獨(dú)采購的方式,則要在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行院有關(guān)“三重一大”審批權(quán)限的規(guī)定,購買財(cái)產(chǎn)物資的經(jīng)費(fèi)支出金額在一萬元以下的由財(cái)務(wù)基建處負(fù)責(zé)人簽批,一萬元至五萬元由主管財(cái)務(wù)院長簽批,五萬元至十萬元由院長簽批,十萬元以上和涉及“三重一大”項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出,由院長辦公會(huì)按有關(guān)程序?qū)徟?,一律通過院集體采購小組實(shí)施,做到統(tǒng)一采購。
(五)工程技術(shù)管理
1.基建施工圖紙由行政后勤處駐工地代表向施工單位發(fā)放并做好記錄。2.基建施工圖紙會(huì)審及會(huì)簽工作,由行政后勤處組織進(jìn)行。
3.行政后勤處駐工地代表應(yīng)及時(shí)進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收工作,并做好記錄。4.基建工程設(shè)計(jì)變更,應(yīng)做好備忘錄并及時(shí)向監(jiān)察、審計(jì)部門通報(bào),必要時(shí)組織監(jiān)察、審計(jì)部門有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)簽證。
六、基建工程的合同和價(jià)格管理
(一)凡簽署的工程監(jiān)理合同、勘察設(shè)計(jì)合同、建筑合同及設(shè)備訂貨合同,由行政后勤處起草,會(huì)同監(jiān)察審計(jì)部門共同討論通過,并報(bào)主院校長審批簽字后生效,合同文本應(yīng)交上述各部門和院檔案室存檔備案。
(二)工程竣工后,施工單位應(yīng)按施工合同中約定的工程價(jià)格編制工程決算書,并將相關(guān)的原始資料報(bào)送建設(shè)單位。
(三)工程決算首先報(bào)監(jiān)理部門和財(cái)務(wù)處、行政后勤處進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^后報(bào)監(jiān)察、審計(jì)部門進(jìn)行終審,確定工程總造價(jià)。
(四)工程決算終審確認(rèn)無誤后,作為本項(xiàng)基建工程財(cái)務(wù)決算的依據(jù)。
七、基建工程的竣工驗(yàn)收和財(cái)產(chǎn)移交
(一)基建工程完工后,由行政后勤處、財(cái)務(wù)處對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn),初檢合格后,報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工核驗(yàn)。
(二)基建工程竣工核驗(yàn)后的一周之內(nèi),由行政后勤處、財(cái)務(wù)處組織財(cái)產(chǎn)管理、監(jiān)察、審計(jì)部門共同進(jìn)行工程初步驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見,需填入工程驗(yàn)收單,以便行政后勤處組織施工單位進(jìn)行整改。(三)初驗(yàn)提出的各項(xiàng)問題整改完成后,由行政后勤處組織參加初驗(yàn)的各單位進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。工程復(fù)驗(yàn)合格后,行政后勤處將竣工工程移交財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理,同時(shí)將工程竣工資料移交給院檔案室和財(cái)產(chǎn)管理部門各一份。
八、鑒于我院缺少基建工程專業(yè)管理人員,為了更好地完成基建任務(wù),對(duì)基建施工中的施工組織、施工監(jiān)理、工程驗(yàn)收過程,應(yīng)采取聘請(qǐng)具有中介資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)協(xié)助完成有關(guān)任務(wù)
九、本辦法由行政后勤處負(fù)責(zé)解釋
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