下面是范文網(wǎng)小編整理的行政副總崗位職責(zé)共3篇(行政副總的崗位職責(zé)),歡迎參閱。
行政副總崗位職責(zé)共1
行政副總崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,具體分管項(xiàng)目開發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章條例及制定行政計(jì)劃;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;參與公司重要事務(wù)的討論和決策;
3、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期去各項(xiàng)目組織檢查落實(shí)工作開展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);
4、承擔(dān)公司所有建設(shè)與管理手續(xù)的辦理任務(wù);
5、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的績效考核和獎懲工作;
7、組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,參與重大合同的審定,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;
11、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;
12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政副總崗位職責(zé)共2
行政副總崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動;
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;
3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;
4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;
5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;
6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系,滿足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng);
3、有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;
4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底,能及時(shí)準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);
5、有較先進(jìn)的管理理念和學(xué)習(xí)能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強(qiáng)”;
6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
主要職責(zé):
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比
活動;
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
機(jī)械行業(yè)行政副總崗位職責(zé)
行政副院長崗位職責(zé)
行政副廠長崗位職責(zé)
行政副主任崗位職責(zé)
行政副管家崗位職責(zé)
行政副總崗位職責(zé)共3
6 崗位名稱 行政副總經(jīng)理
直接上級 總經(jīng)理 直接下屬 辦公室主任
本職工作 公司人力資源、后勤行政保障、黨委工會工作 崗位職責(zé)
根據(jù)公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)擬定后勤工作計(jì)劃和措施,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行。
負(fù)責(zé)制定直接下屬人員崗位職責(zé),監(jiān)督、檢查他們的工作,并做好培訓(xùn)及考核工作。
加強(qiáng)對直接下屬的管理,明確其崗位職責(zé),部署、監(jiān)督、檢查他們的工作,定期對其工作的優(yōu)劣做出評定,向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。
根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和運(yùn)行情況,制定出相應(yīng)的人力資源管理工作目標(biāo)及實(shí)施細(xì)則,保證為公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展提供充足的人力資源。
擬定公司人力資源管理的相關(guān)制度,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。
會同相關(guān)部門進(jìn)行崗位需求分析,擬定公司定崗定員方案,合理配置各類人員,監(jiān)督考核各員工的工作情況。
負(fù)責(zé)組織招聘、錄用、解聘工作。
對各部門員工勞動紀(jì)律及績效考評實(shí)施管理和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
負(fù)責(zé)組織制訂公司培訓(xùn)教育計(jì)劃,并組織、監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施。 按照國家政策和有關(guān)規(guī)定,協(xié)調(diào)辦理管理人員和工程技術(shù)人員晉級事宜。 負(fù)責(zé)對公司各部門工作目標(biāo)和計(jì)劃任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤和考核。 負(fù)責(zé)董事長辦公會的籌備工作(包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀(jì)要等)及會后督查工作。
參與公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序、規(guī)范的制定,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)組織公司管理建議活動,收集、處理管理建議,及時(shí)反饋信息,兌現(xiàn)獎勵。
負(fù)責(zé)按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協(xié)調(diào)處理,協(xié)調(diào)無效時(shí)報(bào)董事長裁決。
按照公司工作程序,處理好公司橫向關(guān)系,維護(hù)公司的統(tǒng)一性。 負(fù)責(zé)工會工作,組織開展各項(xiàng)活動,增強(qiáng)員工凝聚力,振奮員工精神,
創(chuàng)建企業(yè)文化,促進(jìn)公司兩個(gè)文明建設(shè)共同發(fā)展。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對為公司提供充足、適用、優(yōu)秀的人力資源負(fù)責(zé)。
對公司員工的遵章守紀(jì)、職業(yè)道德、外在形象、行為規(guī)范、社會公德等負(fù)教育責(zé)任。
對公司各項(xiàng)人事管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 對公司員工教育培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況負(fù)責(zé)。 對督查和考核事項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
對董事長辦公會的籌備情況負(fù)責(zé),對會議決議的執(zhí)行情況負(fù)督查責(zé)任。 對直接下屬的遵章守紀(jì)、工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 主要權(quán)力
對公司中層以下人員的任用、解聘、獎懲有建議權(quán)。 對行政后勤工作有組織領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)。
對直接下屬的工作有監(jiān)督考核權(quán),對其獎懲有建議權(quán)。 對公司行政工作有布署、監(jiān)督、檢查權(quán)。 對公司的各種管理制度和規(guī)范的制訂有建議權(quán)。
根據(jù)需要有錄用、解聘權(quán),及辭退違紀(jì)員工、不合格員工的建議權(quán)。 按照公司批準(zhǔn)的人員編制方案對各部門的用工情況有監(jiān)督管理權(quán)。 根據(jù)工作需要有集中人力完成緊急任務(wù)的人事調(diào)動權(quán)。 對員工的工種調(diào)動、職務(wù)升遷、職級晉升有建議權(quán)。 對各部門工作任務(wù)的完成和執(zhí)行情況有督查和考核的權(quán)力。
對公司全體員工執(zhí)行公司章程、規(guī)章制度、規(guī)范和程序的情況有監(jiān)督權(quán)。 對董事長辦公會確定的問題及董事長交辦事項(xiàng)有督查權(quán)。 對公司相關(guān)信息資料,員工管理建議有采集權(quán)。 對公司企業(yè)管理和經(jīng)營方面的持續(xù)改進(jìn)有建議權(quán)。
管轄范圍
行政后勤所屬區(qū)域,公司人事及企業(yè)管理監(jiān)督工作。
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