下面是范文網(wǎng)小編分享的藥品質(zhì)量經(jīng)營管理制度3篇(經(jīng)營藥品質(zhì)量的規(guī)章制度),以供參考。
藥品質(zhì)量經(jīng)營管理制度1
企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度
和崗位職責(zé)
銅梁縣愛心大藥房
企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度和崗位職責(zé)目錄
第一部分 質(zhì)量管理制度
1、藥店進(jìn)貨管理制度??????????????????2
2、藥店進(jìn)貨檢查驗(yàn)收管理制度??????????????3
3、藥品儲(chǔ)存管理制度??????????????????4
4、藥店藥品陳列管理制度????????????????5
5、藥店藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度??????????????6
6、藥店首營企業(yè)和首營品種審核制度???????????7
7、藥店處方藥銷售管理制度???????????????9
8、藥店藥品拆零銷售管理制度??????????????11
9、質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度???????????????12
10、質(zhì)量信息管理制度?????????????????14
11、藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度?????????????15
12、藥店衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度??????????16
13、藥店服務(wù)質(zhì)量管理制度???????????????17
14、藥店中藥飲片購進(jìn)、陳列、銷售管理制????????????18
15、藥店不合格藥品管理制度??????????????????21
16、藥品期限管理制度?????????????????????22
17、員工培訓(xùn)教育管理制度???????????????????23
18、質(zhì)量管理工作檢查考核制度?????????????????24
19、進(jìn)口藥品管理制度?????????????????????25 20、生物制品管理制度?????????????????????27 第二部分 有關(guān)崗位質(zhì)量職責(zé)
21、企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)????????????????29
22、駐店藥師質(zhì)量???????????????????30
23、質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)????????????????31
24、藥品驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé)????????????????32
25、藥品養(yǎng)護(hù)員質(zhì)量職責(zé)????????????????33
26、營業(yè)員質(zhì)量職責(zé)??????????????????34
第三部分:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理程序
27、質(zhì)量體系內(nèi)部評(píng)審程序 ??????????????35
28、藥店質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查程序 ????????37
29、質(zhì)量查詢質(zhì)量投訴程序 ??????????????38 30、藥店藥品驗(yàn)收程序 ????????????????40
31、藥店處方調(diào)配管理程序 ??????????????42
32、拆零藥品管理程序 ????????????????43
33、藥店藥械不良反應(yīng)檢測(cè)報(bào)告程序 ??????????44
34、不合格藥品管理程序 ???????????????45
35、藥店退貨程序 ??????????????????46
36、藥店藥品陳列養(yǎng)護(hù)管理程序 ????????????48
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藥店進(jìn)貨管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD001
一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,依法購進(jìn)。
二、藥品必須從有合法資質(zhì)的商業(yè)公司購進(jìn),不得自行從其它非法渠道采購藥品。
三、藥店應(yīng)當(dāng)按照具體品種存儲(chǔ)數(shù)量,及時(shí)報(bào)送要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)做到優(yōu)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。
四、購進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期等內(nèi)容。票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不少于二年。
五、藥店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費(fèi)者對(duì)藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向駐店經(jīng)理反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
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藥店進(jìn)貨檢查驗(yàn)收管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD002
一、為有效控制藥品經(jīng)營質(zhì)量,把好藥品進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),明確質(zhì)量責(zé)任,特制定本制度。
二、藥店設(shè)置專門的質(zhì)量驗(yàn)收人員,負(fù)責(zé)對(duì)總部配送藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作。
三、質(zhì)量驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),并由市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,發(fā)給崗位合格證書后方可上崗。
四、質(zhì)量驗(yàn)收員必須依據(jù)送貨憑證,對(duì)進(jìn)貨藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠名、批號(hào)等逐一進(jìn)行核對(duì),并對(duì)其包裝進(jìn)行外觀檢查。
A、仔細(xì)點(diǎn)收大件,要求送貨憑證與到貨相符。
B、檢查藥品外觀、質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎,短缺等問題。
五、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)拒絕收貨。
六、進(jìn)口藥品除按規(guī)定驗(yàn)收外,應(yīng)加蓋供貨質(zhì)量管理部原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,進(jìn)口藥品要有中文標(biāo)簽。
七、驗(yàn)收合格后驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨憑證的相應(yīng)位置簽字,并留存相應(yīng)憑證聯(lián)按購進(jìn)記錄的要求保存,送貨憑證保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
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藥品儲(chǔ)存管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD003
1. 按安全、方便、節(jié)約、高效的原則,正確合理選擇藥品位置,距離適當(dāng),藥品與地面間距不少于10cm。
2. 按藥品性能及要求,分別存放于常溫處(0~30℃)、陰涼處(0~20℃)及冷處(2~10℃)。
3. 存放藥品應(yīng)按藥品批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依序存放,不同批號(hào)不得混垛。4. 藥品存放實(shí)行分區(qū)、分類管理:
① 藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外服藥應(yīng)分開存放。
② 易串味藥品,中藥材,中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。③ 性能相互影響,品名與外包裝容易混淆的品種分開存放。④ 不合格藥品單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)志。
5. 實(shí)行藥品的效期儲(chǔ)存管理,每個(gè)月清查一次,對(duì)近效期(六個(gè)月以內(nèi))的藥品可設(shè)立近效期標(biāo)志及專櫥存放,對(duì)接近失效期(三個(gè)月以內(nèi))的藥品應(yīng)按月進(jìn)行銷毀。
6. 保持藥架的清潔衛(wèi)生,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防污染工作。
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藥品陳列管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD004
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗保持清潔衛(wèi)生。
二、藥店應(yīng)配備檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫度的設(shè)備設(shè)施。
三、經(jīng)營需冷藏藥品的藥店,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)施。
四、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分柜陳列,內(nèi)用藥與外用藥、性質(zhì)互相影響、易串味的藥品應(yīng)分柜存放,標(biāo)志明顯、清晰。
五、按品種、用途或劑型分類擺放、標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
六、撤零藥品應(yīng)集中存放于撤零藥品專柜。
七、陳列藥品應(yīng)避免陽光直射,需避光、密閉儲(chǔ)存的藥品不應(yīng)陳列。
八、凡上架陳列的藥品,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下架,并作處理。
九、處方藥不得以開架自選方式陳列、銷售。
十、危險(xiǎn)藥品不得陳列,如需陳列,只能陳列空包裝。
十一、凡有疑問的藥品,一律不予上架陳列、銷售。
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藥品養(yǎng)護(hù)檢查管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD005
一、配備專職或兼職藥品養(yǎng)護(hù)員,對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量。
二、從事藥品養(yǎng)護(hù)工作臺(tái)的人員,應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)、考核合格后方可上崗。
三、在質(zhì)量管理部的指導(dǎo)下,藥品養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)對(duì)藥店藥品養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理。
四、每日巡查檢查店內(nèi)藥品陳列與保存環(huán)境,每天上下午兩次在規(guī)定時(shí)間對(duì)店堂的溫濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時(shí),應(yīng)采取措施予以調(diào)整。
五、對(duì)有不同溫濕度條件的藥品,應(yīng)保證其存放藥柜與設(shè)備的正常使用。
六、每月對(duì)店內(nèi)陳列、儲(chǔ)存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并做好記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時(shí)通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。
七、養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
八、對(duì)中藥飲片按其特性,采取方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
九、定期做好養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間陳列藥品的質(zhì)量信息。
十、定期對(duì)養(yǎng)護(hù)的儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理。
十一、對(duì)待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺(tái)賬,防止錯(cuò)發(fā)或重復(fù)抱損等事故發(fā)生。
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藥店首營企業(yè)和首營品種審核制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD006
一、為確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性,保證藥品的購進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān)根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),特制定本制度。
二、首營企業(yè),是指與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品經(jīng)營企業(yè)。首營品種,是指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品,包括藥品的新品種、新規(guī)格、新劑型、新包裝等。
三、企業(yè)應(yīng)對(duì)首營企業(yè)和首營品種進(jìn)行質(zhì)量審核,確保供貨單位和所經(jīng)營藥品的合法性。
四、購進(jìn)首次經(jīng)營藥品或與首營企業(yè)開展業(yè)務(wù)關(guān)系前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì) 填寫“首營品種(企業(yè))審批表”,連同規(guī)定的資料及樣品報(bào)質(zhì)量管理部。
五、審批首營企業(yè)和首營品種的必備資料:
①首營企業(yè)應(yīng)提供加蓋首營企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件;
②與本店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷售人員身份證復(fù)印件、首營企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證的有關(guān)證明、加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的法人委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期: ③購進(jìn)首營品種時(shí),應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、首營品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書,以及藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣及批文等資料。
六、質(zhì)量管理組對(duì)業(yè)務(wù)部門填報(bào)的“首營品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行質(zhì)量審核后,報(bào)企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
七、首營品種及首營企業(yè)的審核以資料的審核為主,對(duì)首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無法作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理組對(duì)首營企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告,再上
報(bào)審批。
八、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準(zhǔn)后,方可開展業(yè)務(wù)往來,購進(jìn)藥品。
九、首營品種或首營企業(yè)的審批原則上應(yīng)在3天內(nèi)完成。
十、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)收集審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”及報(bào)批資料,建立質(zhì)量檔案。
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處方藥銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD007
一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷售,確保藥品銷售的合法性和規(guī)范性。
二、實(shí)行處方管理的藥品主要指國家監(jiān)督管理規(guī)定的處方藥、中藥飲片。
三、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),考核合格并取得職業(yè)資格證書后方可上崗;處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或具備藥師以上技術(shù)職稱的人員。
四、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列,中藥飲片應(yīng)設(shè)專柜專區(qū)陳列。
五、處方藥不應(yīng)采用開架自選的方式銷售。
六、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方的審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。
七、對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。藥店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。
八、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。
A、調(diào)劑人員收到處方后認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及醫(yī)師簽章,如有藥名書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”“相畏”、“妊娠禁忌”及超重等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正或重新簽章后調(diào)配,否則拒絕調(diào)劑。
B、單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味都要用藥戥稱,多劑處方必須堅(jiān)持多戥分
稱,以保證計(jì)量準(zhǔn)確。
C、調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無誤后,調(diào)配及核對(duì)人簽章,再付給顧客。
D、發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名,藥劑貼數(shù),同時(shí)向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”,以及煎煮方法、服法等。
E、處方所列藥品不得擅自更改或代用。
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藥品拆零銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD008
一、為方便消費(fèi)者合理用藥,規(guī)范藥品拆零銷售質(zhì)量,特制定本制度。
二、拆零藥品:指藥店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品。
三、藥店需由專門人員負(fù)責(zé)藥品的拆零銷售,拆零人員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)地市藥品監(jiān)督管理局考試合格,發(fā)放給崗位合格證書,且身體健康。
四、藥店應(yīng)有固定的拆零場(chǎng)所或?qū)9瘢枧鋫浠镜牟鹆愎ぞ?,如藥鑰、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,并保持拆零用工具清潔衛(wèi)生。
五、拆零后的藥品,應(yīng)相對(duì)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保持原包裝。
六、拆零前,對(duì)拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑以及外觀形狀不合格的不可拆零銷售。
七、藥品拆零銷售時(shí),應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場(chǎng)所進(jìn)行操作,將藥品放入專門拆零藥品包裝袋中,寫明藥品的品名、規(guī)格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對(duì)無誤后,方可交給顧客。
八、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺(tái)中。
九、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,家貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用量、用法、批號(hào)、有效期及拆零藥店,并做好拆零藥品記錄。
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質(zhì)量事故處理報(bào)告管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD009
一、質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。
·重大質(zhì)量事故:
1、銷售藥品出現(xiàn)出錯(cuò)或其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威脅人身安全或已造成醫(yī)療事故者。
2、銷售三無產(chǎn)品或劣產(chǎn)品,受到新聞媒體曝光或上級(jí)通報(bào)批評(píng),造成較壞影響或損失在1000元以上者。
·一般質(zhì)量事故:
1、保管不當(dāng),一次性造成損失100元以上,1000元以下者。
2、銷售“三無”產(chǎn)品或假冒、失效、過期藥品,造成一定影響或損失在1000元以下者。
二、質(zhì)量事故的報(bào)告程序、時(shí)限:
1、發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣影響很壞的,由質(zhì)量管理人員24小時(shí)內(nèi)報(bào)上級(jí)部門。
2、其它重大質(zhì)量事故也應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)由企業(yè)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門匯報(bào),查清原因后,再作書面匯報(bào),一般不得超過2天。
3、一般質(zhì)量事故應(yīng)在7天內(nèi)報(bào)質(zhì)量管理部,并在一月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)果報(bào)質(zhì)量管理部。
三、事故發(fā)生后,發(fā)生單位或個(gè)人要抓緊通知各部門采取必要的制止、補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。
四、接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即前往現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)持“三不放過”原則(即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;沒有制定防范措施不放過),了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故做好善后工作。
五、以事故調(diào)查為根據(jù),組織人員人身分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。
六、質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生一般質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),在季度質(zhì)量考核中處理。
2、發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重者將追究其行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生所在部門必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任。
4、對(duì)于重大質(zhì)量事故,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)一定的質(zhì)量責(zé)任。
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質(zhì)量信息制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD010
一、為明確本企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,建立高效暢通的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系,保證質(zhì)量信息作用的充分發(fā)揮,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
二、質(zhì)量信息的指企業(yè)內(nèi)外環(huán)境對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。
三、建立以質(zhì)量管理員為中心,各相關(guān)人員為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析處理的完善質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。
四、質(zhì)量信息包括以下內(nèi)容:
1、國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)以及行政規(guī)章等。
2、藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告。
3、市場(chǎng)情況的相關(guān)動(dòng)態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向。
4、業(yè)務(wù)協(xié)作單位經(jīng)營行為的合法性質(zhì)量保證能力。
5、企業(yè)內(nèi)容各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、負(fù)責(zé)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等。
6、客戶及消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。
7、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和維護(hù),對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行及時(shí)的收集、匯總、分析、傳遞、處理,并負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸檔歸類管理。
8、質(zhì)量信息的收集必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)。
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藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD011
一、為了加強(qiáng)經(jīng)營藥品的安全監(jiān)督,嚴(yán)格藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的管理,確保人體用藥安全有效,根據(jù)《藥品管理法》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、藥品不良反應(yīng)(英文簡稱ADR),主要是指合格藥品在正常用法、用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)或意外的有害反應(yīng)。
三、藥品不良反應(yīng)主要包括藥品已知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。
四、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)收集、分析、管理、上報(bào)企業(yè)藥品的不良反應(yīng)信息。
五、各藥店人員主要收集所經(jīng)營的藥品不良反應(yīng)信息,及時(shí)填寫藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,并上報(bào)。
六、質(zhì)量管理員應(yīng)定期收集、匯總、分析各部門填報(bào)的藥品不良反應(yīng)報(bào)表,按規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測(cè)報(bào)告。
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衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0012
一、為保證藥品經(jīng)營行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
應(yīng)保持營業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,無污染及污染源。
三、藥店負(fù)責(zé)人對(duì)硬件場(chǎng)所衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生負(fù)全面責(zé)任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。
四、營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔,每天早晚各做一次清潔,保險(xiǎn)環(huán)境衛(wèi)生清潔。
五、貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污染,柜臺(tái)清凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。
六、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁把生活用品和其他物品放入貨架。個(gè)人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺(tái)中。
七、工作人員上班時(shí),統(tǒng)一著裝,穿戴整潔、大方。工作服夏天每周至少洗滌兩次,冬天每周洗滌一次。員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,著裝整齊、頭發(fā),指甲注意修剪整齊。
八、每年定期對(duì)直接接觸藥品的人員進(jìn)行一次健康檢查,藥品驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)人員增加“視力”、“色盲”檢查項(xiàng)目,并建立健康檢查檔案。
九、對(duì)患有傳染病,皮膚病及精神病人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離工作崗位。
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服務(wù)質(zhì)量管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0013
一、為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
二、營業(yè)時(shí)間內(nèi)所有營業(yè)員統(tǒng)一著裝、掛牌上崗、站立負(fù)責(zé)。
三、營業(yè)員上崗時(shí)不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。
四、營業(yè)員上崗時(shí)講普通話,使用“請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。
五、藥店內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺(tái),顧客意見薄,缺藥登記薄,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
六、備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
七、做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的性能,用途,用法用量,禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
八、出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,如有疑問,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。
九、銷售藥品時(shí),不親疏有別,以貌取人,假公濟(jì)私。
十、如有違反上述規(guī)定,將在季度考核中予處罰。
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中藥飲片購進(jìn)、陳列、銷售管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0014
為加強(qiáng)中藥飲片管理,體現(xiàn)中藥治病特色,發(fā)揚(yáng)祖國傳統(tǒng)醫(yī)藥,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
一、中藥飲片采購
1、應(yīng)由藥房委托配送的公司配送中藥飲片店內(nèi)不得隨意自行購入。
2、所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上除就標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期外、實(shí)施文號(hào)管理的中藥飲片還應(yīng)有批準(zhǔn)文號(hào)。
3、購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)檢部門原印章的,進(jìn)口藥材批件及《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
4、該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
二、中藥飲片銷售
1、中藥配方營業(yè)員應(yīng)思想集中,嚴(yán)格按處方內(nèi)容配方,售藥。
2、配方使用的中藥飲片,必須是經(jīng)過加工炮制的中藥品種。
3、不合格藥品的處理按不合格處理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁不合格藥品上柜銷售。
4、對(duì)處方所列藥品不得擅自更改,對(duì)有配伍禁忌或者超劑量的處方應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配銷售。
5、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,嚴(yán)禁串規(guī)、串級(jí),按規(guī)定價(jià)格算方計(jì)價(jià),發(fā)票項(xiàng)目填寫全面,字跡清晰。
6、嚴(yán)格按配方、發(fā)藥操作規(guī)程操作。堅(jiān)持一審方、二核價(jià)、三開票、四配方、五核對(duì)、六發(fā)藥的程序。
7、按方配制,稱準(zhǔn)分勻,總貼誤差不大于±5%,分貼誤差不大于±5%,處方配完后,應(yīng)先自行核對(duì),無誤后簽字交復(fù)核員復(fù)核,嚴(yán)格審查無誤簽字后方可發(fā)給顧客。
8、應(yīng)對(duì)先煎、后下、包煎、烊化、兌服等特殊單包注明,并向顧客交代清楚,并主動(dòng)耐心介紹服用方法。
9、配方營業(yè)員不得自帶配方,對(duì)鑒別不清,有疑問的處方不配,并向顧客講清情況。
10、每天配方前必須校對(duì)所有衡器,配方完畢整理營業(yè)場(chǎng)所,保持柜櫥內(nèi)外清潔,無雜物。
11、凡違反上述規(guī)定,錯(cuò)配方、售錯(cuò)藥者,按有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重,處以經(jīng)濟(jì)、行政、刑事處罰。
三、中藥飲片代客加工
1、代客打粉、切片等必須按處方配料,按劑型加工,按價(jià)格規(guī)定收費(fèi)。
2、加工藥料,要按營業(yè)柜交來的重量逐筆復(fù)秤登記編號(hào),加工成品必須符合各種劑型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3、加工員接到客人加工藥料后,嚴(yán)格按照醫(yī)師處方要求和藥品特性,并按交貨日期保質(zhì)完成任務(wù),加工完畢后即將處方、發(fā)票、成品、定單一并交營業(yè)柜,以利顧客取藥。
4、其他來藥加工按照地方或顧客需要處理。
5、中藥飲片來料加工的場(chǎng)所,工具、人員應(yīng)符合有關(guān)衛(wèi)生條件。
四、中藥飲片質(zhì)量管理
1、中藥飲片質(zhì)量檢查必須貫穿在藥店飲片經(jīng)營全過程中,任何與飲片流通有關(guān)的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。
2、中藥飲片進(jìn)貨時(shí),必須驗(yàn)收其品名、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、實(shí)施文號(hào)管理的中藥飲片,在包裝上應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào),如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格現(xiàn)象或貨單不符的不得接受應(yīng)退回供貨單。
3、中藥飲片必須定期采取養(yǎng)護(hù)措施,每季度將全部飲片檢查一遍,夏防季節(jié),即每年5-9月份,每月要將全部飲片檢查一遍,并根據(jù)重要飲片的性質(zhì)進(jìn)行翻曬等養(yǎng)護(hù)措施。出現(xiàn)質(zhì)量問題,立即采取補(bǔ)救措施。
4、中藥飲片上柜必須執(zhí)行先進(jìn)先出,易變先出的原則,不合格飲片一律不得上柜。
5、嚴(yán)把飲片銷售質(zhì)量關(guān),過篩后裝斗,不得混裝,錯(cuò)裝,及時(shí)清理格斗,做好記錄。顧客返回的質(zhì)量信息要及時(shí)。
6、中藥飲片配方場(chǎng)所及加工每一天小掃,每周一天大掃,工作完畢要關(guān)好水、電、門窗,確保環(huán)境衛(wèi)生,安全。
7、如違反上述規(guī)定,工作失職,連續(xù)量詞檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的重要飲片,在季節(jié)質(zhì)量考核中處罰。
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不合格藥品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0015
一、為嚴(yán)格不合格藥品的控制管理,嚴(yán)防不合格藥品進(jìn)入或售出藥房,確保消費(fèi)者的用藥安全,特制定本制度。
二、藥房質(zhì)管部是負(fù)責(zé)對(duì)不合格藥品實(shí)行有效控制管理的機(jī)構(gòu)。
三、凡與法定質(zhì)量保準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符合的藥品,均不得進(jìn)入藥房和銷售。
四、在藥品入店驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定,應(yīng)立即退回供貨單位,并向質(zhì)管部報(bào)告。
五、在陳列養(yǎng)護(hù)時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止銷售,并暫存于不合格柜,同時(shí)向質(zhì)管部報(bào)告,根據(jù)質(zhì)管部的處理意見進(jìn)行處理。
六、不合格藥品應(yīng)移入不合格柜,并貼有紅牌標(biāo)志,同時(shí)填寫“不合格藥品記錄”。
七、不合格藥品記錄應(yīng)字跡清晰,內(nèi)容齊全并妥善保存。
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藥品期限管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD016
一、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
二、藥品應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù),根據(jù)藥品的有效期相對(duì)集中存放。
三、本店規(guī)定藥品近效期含義為:距藥品有效期限不足3個(gè)月的藥品。
四、有效期不足3個(gè)月的藥品不得驗(yàn)收入庫。
五、按月填報(bào)“近效期藥品催銷表”,上報(bào)質(zhì)量管理部。
六、及時(shí)處理過期失效藥品,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品流出。
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員工教育培訓(xùn)管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD017
目的:提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),滿足藥品經(jīng)營服務(wù)的需要。范圍:適用于員工教育培訓(xùn)的管理。
責(zé)任:藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:
1、質(zhì)量教育培訓(xùn)工作主要由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。每年應(yīng)制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃,要有針對(duì)地對(duì)職工進(jìn)行營銷知識(shí)、醫(yī)藥學(xué)知識(shí)、職業(yè)道德和法律、法規(guī)的教育、培訓(xùn),促進(jìn)藥房工作人員的知識(shí)更新。
2、加強(qiáng)職工的繼續(xù)教育,積極安排職工參加各種繼續(xù)教育培訓(xùn),并建立職工繼續(xù)教育檔案。
3、藥房各種學(xué)習(xí)教育要有學(xué)習(xí)記錄,職工還要有聽課筆記,每月學(xué)習(xí)不少于一次。質(zhì)量負(fù)責(zé)人每月對(duì)職工參加學(xué)習(xí)及自學(xué)情況進(jìn)行一次檢查,并有記錄。
4、對(duì)職工參加學(xué)習(xí)情況,每年至少舉行一次書面考試,對(duì)成績90分以上者獎(jiǎng)勵(lì)200元,對(duì)不合格者責(zé)令其自學(xué)補(bǔ)課,并罰款100元,兩次不合格者給予辭退處理。
5、對(duì)新招收人員和中途轉(zhuǎn)崗的人員,必須進(jìn)行崗前有關(guān)藥品質(zhì)量管理法規(guī)和專業(yè)知識(shí)的教育培訓(xùn),參加市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門組織的上崗考試,取得上崗證后方可上崗。
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質(zhì)量管理工作檢查考核制度
起草人:胡玉蘭 審核人:李俊 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD018
目的:建立一個(gè)規(guī)范的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核管理制度。范圍:適用于質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查考核管理。責(zé)任:藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)容:
1、藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)藥房的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況要進(jìn)行檢查考核,并有記錄。
2、藥房的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度每月必須認(rèn)真檢查考核一次,并對(duì)各項(xiàng)檢查考核進(jìn)行分析和總結(jié)。
3、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各崗位職責(zé)的完成情況每月檢查考核一次,并有記錄。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢查考核情況要及時(shí)向藥房負(fù)責(zé)人匯報(bào),并針對(duì)存在問題提出整改措施以便改進(jìn)和加強(qiáng)今后各項(xiàng)工作。
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進(jìn)口藥品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD019
(1)為規(guī)范對(duì)進(jìn)口藥品的管理,確保進(jìn)口藥品的質(zhì)量,對(duì)進(jìn)口藥品進(jìn)行系統(tǒng)的質(zhì)量控制,根據(jù)《藥品管理法》、《進(jìn)口藥品管理辦法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,特制定本制度。
(2)購進(jìn)進(jìn)口藥品,必須嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資質(zhì)及質(zhì)量保證能力,索取和審核蓋有供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件,簽訂合同時(shí)注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對(duì)供貨單位質(zhì)量保證體系予以了解。
(3)索取蓋有供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件,核對(duì)進(jìn)口藥品的合法性。
(4)驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)按以下有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
①驗(yàn)收進(jìn)口藥品應(yīng)依據(jù)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》等證明資料進(jìn)行驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄;
②進(jìn)口藥品內(nèi)外包裝的標(biāo)簽都必須用中文標(biāo)明藥品名稱、主要成分、注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。
③驗(yàn)收預(yù)防性生物制品、血液制品、應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《生物制品進(jìn)口批件》;
④驗(yàn)收進(jìn)口藥材應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》。(5)進(jìn)口藥品在庫儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)相對(duì)集中存放,保管員要認(rèn)真核實(shí)進(jìn)口藥品的儲(chǔ)存要
求,合理調(diào)節(jié)控制庫房溫濕度儲(chǔ)存條件,保證進(jìn)口藥品的合理儲(chǔ)存。(6)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口藥品的養(yǎng)護(hù)管理,對(duì)新經(jīng)營的進(jìn)口藥品應(yīng)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。(7)配送進(jìn)口藥品時(shí),應(yīng)將加被委托方質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)口藥品有關(guān)證明文件,隨貨一并發(fā)給客戶。
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生物制品管理制度
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD020
1、為了保證生物制品在經(jīng)營過程中的質(zhì)量安全,保障人民健康,根據(jù)《藥品管理法》、《生物制品批簽發(fā)管理辦法》和《關(guān)于開展生物制品批簽發(fā)工作相關(guān)事宜的通告》等法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,制定本制度。
2、生物制品是應(yīng)用普通的或以基因工程、細(xì)胞工程、蛋白質(zhì)工程、發(fā)酵等生物技術(shù)獲得的微生物、細(xì)胞及各種動(dòng)物和人源的組織或液體等生物材料制備,用于人類疾病預(yù)防、治療和診斷的藥品。
3、采購部應(yīng)根據(jù)客戶對(duì)生物制品的需求及冷庫情況進(jìn)行采購,盡可能在冷柜容量允許情況下,保證對(duì)各醫(yī)療單位的供應(yīng)。并嚴(yán)格審核供貨企業(yè)的合法資格和質(zhì)量保證能力,索取和審核蓋有供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件,簽訂合同注明有關(guān)質(zhì)量條款,并對(duì)供貨單位質(zhì)量體系予以了解。
4、采購生物制品時(shí),必須索取加蓋供貨方原印章的《藥品注冊(cè)證》及生物制品批簽發(fā)文件復(fù)印件,同時(shí),生物制品批簽發(fā)文件必須由中國藥品生物制品檢定所以及北京、吉林、上海、湖北、廣東、四川、甘肅等省、市藥品檢驗(yàn)所簽發(fā),加蓋生物制品批簽發(fā)專用印章。如為進(jìn)口生物制品除按照《進(jìn)口藥品管理制度》索取相關(guān)證照外,還應(yīng)提供加蓋供貨方原印章的原生產(chǎn)國或者地區(qū)藥品管理機(jī)構(gòu)(或者授權(quán)批簽發(fā)機(jī)構(gòu))出具的批簽發(fā)證明復(fù)印件及中國藥品生物制品檢定所以及北京、吉林、上海、湖北、廣東、四川、甘肅等省、市藥品檢驗(yàn)所簽發(fā)的生物制品批簽發(fā)文件。
5、目前已經(jīng)納入生物制品批簽發(fā)管理的藥品有:人血白蛋白及疫苗類生物制品。
6、生物制品的驗(yàn)收應(yīng)按以下規(guī)定:
① 驗(yàn)收生物制品應(yīng)根據(jù)供貨單位原印章的《藥品注冊(cè)證》或者《藥品批件》以及同批次生物制品批簽發(fā)復(fù)印件進(jìn)行驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。
② 生物制品應(yīng)在到貨后2個(gè)小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢及時(shí)入庫。
7、冷柜應(yīng)每天24小時(shí)保持2~10℃,如遇停電不得打開冷柜。
8、藥品出庫時(shí),應(yīng)盡量安排生物制品最后發(fā)出,縮短其在保溫箱內(nèi)的時(shí)間。
9、運(yùn)輸生物制品要及時(shí),盡量縮短運(yùn)輸時(shí)間。
10、對(duì)生物制品的銷售應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),銷往單位必須是具有法定資格的醫(yī)療機(jī)構(gòu)或國定允許銷售生物制品的藥品經(jīng)營單位。
11、生物制品的不合格品要妥善保管,不得擅自處理和銷毀,應(yīng)列表登記,并上報(bào)藥品監(jiān)督管理局安排處理。
12、對(duì)違反上述規(guī)定者,將按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
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企業(yè)負(fù)責(zé)人質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0021
一、組織并督促藥店實(shí)施《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。
二、組織落實(shí)總部的質(zhì)量方針和目標(biāo),對(duì)藥店的經(jīng)營管理及質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé)。
三、認(rèn)真執(zhí)行總部及藥店的各項(xiàng)制度和規(guī)定,督促和檢查各崗位履行質(zhì)量職責(zé),確保藥品經(jīng)營質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)藥店進(jìn)貨計(jì)劃的制定和報(bào)送,杜絕在其他渠道購進(jìn)藥品,調(diào)整好進(jìn)貨與存貨的合理結(jié)構(gòu),防止藥品積壓或脫銷。
五、組織藥店質(zhì)量管理工作的檢查、考核,督促藥品質(zhì)量問題的處理和近效期藥品的催銷工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)客戶提出的意見及建議進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,抓好經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。
七、負(fù)責(zé)定期向總部上報(bào)藥品質(zhì)量及藥品不良反應(yīng)報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)藥店的安全、消防工作。
九、組織和帶領(lǐng)藥店員工學(xué)習(xí)藥品質(zhì)量管理知識(shí),藥品管理法律、法規(guī),確保藥店按批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動(dòng)。
十、在營業(yè)店堂明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見薄對(duì)顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)記錄,及時(shí)處理。
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駐店藥師質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0022
一、負(fù)責(zé)處方藥和非處方藥的分類管理工作,對(duì)藥店的處方藥和非處方藥的陳列進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)憑處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)藥師處方不得調(diào)劑,認(rèn)真檢查處方前記、正文和后記書寫是否清晰、完整,并確認(rèn)處方的合法性。
三、負(fù)責(zé)對(duì)處方用藥適宜性進(jìn)行審核,包括以下內(nèi)容:
1、對(duì)規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定。
2、處方用藥與臨床診斷的相符性。
3、劑量用法。
4、計(jì)型與給藥途徑。
5、是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象。
6、是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。
四、努力學(xué)習(xí)和提高業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)技能,掌握醫(yī)藥信息動(dòng)態(tài)、負(fù)責(zé)對(duì)非處方藥的用藥咨詢和指導(dǎo),幫助顧客進(jìn)行自我藥療。
五、對(duì)藥店?duì)I業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)和幫助。
六、正確介紹藥品的性能、用途等有關(guān)知識(shí),保證顧客用藥安全、有效。
七、自覺遵守國家藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,遵守職業(yè)道德,忠于職守。
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質(zhì)量管理員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0023
一、組織并督促藥店貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度;并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
二、在藥店負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)督促、檢查質(zhì)量管理文件的執(zhí)行,定期對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行檢查、考核,對(duì)存在的問題作好記錄,并提出改進(jìn)措施。
三、負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核;建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案;協(xié)助驗(yàn)收員檢查進(jìn)貨藥品的質(zhì)量,把好進(jìn)貨藥品質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促養(yǎng)護(hù)員、營業(yè)員做好陳列、儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量檢查,檢查藥品的陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件,保證其符合規(guī)定要求。
五、做好近效期藥品填報(bào)和催銷工作。
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的管理,按總部要求辦理報(bào)損、銷毀手續(xù);對(duì)不合格藥品的處理過程實(shí)施監(jiān)督。
七、定期檢查藥店的環(huán)境及人員衛(wèi)生,督促員工定期進(jìn)行健康檢查。
八、了解客戶的要求,收集客戶的意見,對(duì)客戶反映的質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行處理。
九、負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告;做好查詢記錄,及時(shí)解決。
十、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量信息的收集、管理及藥店各項(xiàng)質(zhì)量文件的管理,督促各崗位做好各種臺(tái)賬記錄,保證各項(xiàng)質(zhì)量資料的完整性、準(zhǔn)確性。
十一、協(xié)助藥店負(fù)責(zé)人,開展對(duì)員工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
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藥品驗(yàn)收員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0024
一、負(fù)責(zé)按送貨憑證對(duì)照實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商及數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無誤后在憑證上簽字。送貨憑證保持至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
二、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí),負(fù)責(zé)索取并保管《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》等有關(guān)資料。
三、規(guī)范填寫藥品驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,按規(guī)定保持備查。
四、負(fù)責(zé)對(duì)銷后退回藥品按照藥品標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)做好銷后退回藥品臺(tái)賬記錄。
五、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量變化的情況,隨時(shí)與質(zhì)量管理員聯(lián)系,驗(yàn)收不合格的藥品應(yīng)填寫拒收單報(bào)質(zhì)量管理員,并做好不合格藥品的管理。
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藥品養(yǎng)護(hù)員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0025
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)。
二、在藥房質(zhì)量管理組的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)藥店藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作。
三、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,按藥品的理化性能和儲(chǔ)存條件的規(guī)定,結(jié)合藥店的實(shí)際情況,做好藥品的分類存放。
四、負(fù)責(zé)對(duì)藥店存放的藥品進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量檢查,一般藥品每月檢查一次,易變藥品增加檢查次數(shù),做好藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄。
五、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題藥品應(yīng)暫停發(fā)貨,協(xié)助質(zhì)管員或有關(guān)部門,及時(shí)作出處理。
六、每天上午、下午定時(shí)做好藥店溫濕度記錄工作,根據(jù)氣候環(huán)境變化,采取相應(yīng)養(yǎng)護(hù)措施,使其達(dá)到藥品貯存的要求,保證藥品存放安全。
七、做好養(yǎng)護(hù)情況統(tǒng)計(jì)分析,探索規(guī)律,提供近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存藥品等質(zhì)量信息,提高養(yǎng)護(hù)工作技能。
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營業(yè)員質(zhì)量職責(zé)
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0026
一、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)的藥品法規(guī)、依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品。
二、營業(yè)員必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時(shí)經(jīng)健康檢查合格后方可上崗工作。
三、嚴(yán)格按分類原則陳列藥品,準(zhǔn)確標(biāo)明品名、產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格等,便于顧客選擇,做到清潔整齊,對(duì)近效期藥品做好登記并及時(shí)報(bào)告藥店負(fù)責(zé)人。
四、正確銷售藥品,向顧客正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),不夸大宣傳、欺騙顧客,根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、核對(duì)無誤后,將藥品交與顧客。
五、認(rèn)真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,做好處方藥的配方、發(fā)藥工作。
六、負(fù)責(zé)做好有關(guān)的記錄、臺(tái)賬、字跡端正、準(zhǔn)確、及時(shí),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理員。
七、注意服飾清潔和禮貌用語,營業(yè)時(shí)統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,主動(dòng)熱情,站立服務(wù)。
八、關(guān)心營業(yè)動(dòng)態(tài),注意缺貨品種,及時(shí)向負(fù)責(zé)人傳遞藥品信息,及時(shí)通知顧客購買。
九、保持營業(yè)場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,做到每天班前、班后衛(wèi)生清掃。
十、負(fù)責(zé)向顧客提供咨詢服務(wù),為顧客提供藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。
十一、及時(shí)做好藥品售后服務(wù)工作,注意收集藥品不良反應(yīng)信息,及時(shí)向質(zhì)量管理員報(bào)告。
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質(zhì)量體系內(nèi)部評(píng)審程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0027
一、本程序適用于本藥房藥品質(zhì)量保證體系審核管理。
一、質(zhì)量管理組對(duì)本店質(zhì)量體系進(jìn)行審核。
二、本店質(zhì)量體系審核,是指藥品經(jīng)營企業(yè)按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求對(duì)本店內(nèi)部藥品經(jīng)營過程質(zhì)量管理進(jìn)行檢查。
三、審核范圍:質(zhì)量方針目標(biāo);組織機(jī)構(gòu)、人員配備;質(zhì)量管理文件;設(shè)施與設(shè)備管理;衛(wèi)生管理;驗(yàn)收管理;陳列與養(yǎng)護(hù)管理;銷售與售后服務(wù)管理;投訴與不良反應(yīng)管理;前次評(píng)審整改措施落實(shí)等。
四、審核頻次;
(1)、本店每年進(jìn)行一次全面審核。
(2)、如出現(xiàn)下列情況應(yīng)根據(jù)需要組織全面或有關(guān)部門評(píng)審:許可證更新前;GSP認(rèn)證前;重大質(zhì)量事故;新聞曝光造成不良影響;其他可能影響經(jīng)營藥品質(zhì)量等。
6、審核方式:按照GSP檢查條款全面檢查;有針對(duì)性從GSP檢查條款中部分項(xiàng)目檢查,對(duì)整改部門追蹤整改措施落實(shí)檢查;或?qū)唧w項(xiàng)目進(jìn)行審核等。
7、審核工作流程:
(1)、制定計(jì)劃,確定審核小組人員及工作流程。(2)、審核小組按審核計(jì)劃組織實(shí)施審核。
(3)、審核小組指定人員作好審核過程中審核記錄,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織審核小
組編寫《審核報(bào)告》,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(4)、受檢部門根據(jù)缺陷項(xiàng)目寫出整改措施、完成時(shí)間,報(bào)審核小組審核,限期整改。
8、審核文件存檔,包括審核計(jì)劃、審核報(bào)告、整改措施、審核記錄等文件由質(zhì)管部存檔保存,保存期5年。
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藥店質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0028
一、適用范圍
本制度適用于本店藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度檢查、考核。
二、職責(zé)
藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人定期對(duì)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
三、內(nèi)容
1、藥店每半年對(duì)制度執(zhí)行情況自查,通過自查,發(fā)現(xiàn)問題,逐項(xiàng)整改;
2、藥店檢查后,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人填寫檢查記錄。對(duì)存在的問題,落實(shí)整改項(xiàng)目,檢查缺陷改正情況,一追到底。
3、藥店檢查記錄資料,查看質(zhì)量原始記錄、臺(tái)帳、憑證和資料;
4、現(xiàn)場(chǎng)檢查操作情況,是否違反制度,檢查工作環(huán)境、員工精神面貌及現(xiàn)場(chǎng)管理狀況等;
5、制度檢查考核的獎(jiǎng)懲,對(duì)制度執(zhí)行好的個(gè)人要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)制度執(zhí)行不力的個(gè)人給予處罰。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 質(zhì)量查詢質(zhì)量投訴程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0029
一、本程序適用于本店藥品經(jīng)營質(zhì)量事故的處理。
二、當(dāng)事部門及時(shí)報(bào)告質(zhì)量事故,配合進(jìn)行原因調(diào)查用事故處理和人員教育,質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故原因調(diào)查,提出事故處理意見報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,并監(jiān)督事故的處理和改進(jìn)措施的落實(shí)。
三、事故現(xiàn)場(chǎng)緊急處理:
(1)、事故發(fā)現(xiàn)者立即采取補(bǔ)救措施,防止事故蔓延,立即報(bào)告質(zhì)量管理組及店長并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
(2)、重大質(zhì)量事故,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)指揮,店長用度相關(guān)人員共同參與搶救。
四、質(zhì)量事故調(diào)查及分析:
(1)、當(dāng)事人在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上如實(shí)記錄事故情況并簽名,報(bào)送質(zhì)量管理員。
(2)、質(zhì)量管理員到現(xiàn)場(chǎng)作事故確認(rèn)后,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上寫上事故性質(zhì),組織相關(guān)人員展開事故調(diào)查。
(3)、事故調(diào)查結(jié)束,由質(zhì)量管理員將調(diào)查結(jié)果匯總,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上寫明事故原因、經(jīng)過、損失價(jià)值及建議采取的處理措施。
(4)、質(zhì)量管理員將《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》送交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。
(5)、質(zhì)量管理組根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,分析事故發(fā)生原因,明確相關(guān)責(zé)任人及處罰意見,并對(duì)相關(guān)人員和群眾進(jìn)行培訓(xùn)、教育,防止類似事故的發(fā)生。
五、質(zhì)量事故處理:
(1)、質(zhì)量事故的處理“三不放過”原則:事故原因不清楚不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
(2)、當(dāng)事人員按照質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批簽署的《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》,組織事故處理、落實(shí)整改措施。處理完畢,在《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》上填寫執(zhí)行結(jié)果后,返回質(zhì)量管理組。
(3)、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)將質(zhì)量事故調(diào)查記錄、處理記錄、《質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告》等進(jìn)行歸檔,并上《質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》。
(4)、重大質(zhì)量事故中,質(zhì)量管理組將處理報(bào)告送藥品監(jiān)督管理部門審查。
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藥店藥品驗(yàn)收程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0030
一、適用范圍
本程序適用于藥店經(jīng)營藥品的驗(yàn)收管理。
二、職責(zé)
驗(yàn)收員;嚴(yán)格對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
三、內(nèi)容
1、藥品質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量逐批進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書、有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查,并有驗(yàn)收記錄。
2、驗(yàn)收內(nèi)容
(1)、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。驗(yàn)收抽取得樣品應(yīng)具代表性;(2)、藥品包裝有:品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期和運(yùn)輸標(biāo)志等,標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)、貯藏條件及生產(chǎn)企業(yè)、地址等;
(3)、外用藥品、非處方藥品的包裝、標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。購進(jìn)藥品的包裝和標(biāo)識(shí)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。
(4)、驗(yàn)收進(jìn)口藥品有:加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,其包裝用中文注明藥品名稱、主要成份、注冊(cè)證號(hào)以及有中文說明書;
(5)、藥品外觀質(zhì)量檢查,應(yīng)對(duì)最小包裝的瓶或袋檢查,有懷疑時(shí)可打開
小包裝檢查。
(6)、對(duì)驗(yàn)收中需冷藏的藥品應(yīng)隨到隨驗(yàn);
(7)、驗(yàn)收藥品應(yīng)做好記錄,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后1年,但不少于3年。
3、驗(yàn)收合格的藥品上架銷售,對(duì)驗(yàn)收不合格藥品掛上黃色標(biāo)志牌,并報(bào)藥房質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店處方調(diào)配管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0031
一、適用范圍
本程序適用于藥店處方調(diào)配的管理。
二、職責(zé)
處方調(diào)配員:負(fù)責(zé)處方調(diào)配。
三、內(nèi)容
1、處方調(diào)配員負(fù)責(zé)處方藥的調(diào)配,調(diào)配員應(yīng)具有中專以上學(xué)歷,取得職業(yè)資格證書,健康檢查合格。
2、上班時(shí)間內(nèi),處方調(diào)配員應(yīng)在職在崗,并佩帶標(biāo)明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。
3、對(duì)有配合禁忌或超劑量的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配,投發(fā),必要時(shí)經(jīng)原處方醫(yī)師更改,重新簽字后方可調(diào)配、銷售。調(diào)配員不得代用或擅自更改處方內(nèi)容。
4、調(diào)配處方應(yīng)按以下程序進(jìn)行,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥名、規(guī)格、劑量、有無配伍禁忌、妊娠禁忌、及超劑量等情況。
5、發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名、藥劑數(shù)量,同時(shí)向顧客交代用法、用量、注意事項(xiàng)。
6、處方當(dāng)日有效,有特殊情況當(dāng)日不能取藥的,不得超過3天,超過期限需經(jīng)醫(yī)師更正日期,并重新簽字后方可調(diào)配。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
拆零藥品管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0032
一、適用范圍
本程序適用于藥店經(jīng)營藥品拆零的管理。
二、職責(zé)
營業(yè)員:負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本程序執(zhí)行拆零。
三、內(nèi)容
1、藥品拆零操作是指在同一中包裝中分出若干小包裝的操作。
2、拆零人員應(yīng)清潔衛(wèi)生,拆零應(yīng)在無積塵、無污染的分裝臺(tái)上進(jìn)行。
3、對(duì)拆零藥品要做好拆零記錄,記錄品名、規(guī)格、廠家、批號(hào)、效期、開瓶日期等。
4、拆零操作
(1)、分裝人員必須學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各項(xiàng)管理制度,應(yīng)掌握分裝品種的理化性質(zhì)、要求和注意事項(xiàng)。
(2)、拆零后的藥品放在分裝袋內(nèi),填寫品名、用法與用量。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店藥械不良反應(yīng)檢測(cè)報(bào)告程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0033
一、適用范圍
本程序適用于藥店藥械經(jīng)營不良反應(yīng)的處理。
二、職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)不良反應(yīng)的調(diào)查,報(bào)告及處理。
三、內(nèi)容
1、對(duì)售出的藥械所發(fā)生不良反應(yīng)店長要及時(shí)向藥店質(zhì)量管理組報(bào)告,并同時(shí)向所在藥監(jiān)局報(bào)告。
2、如發(fā)生不良反應(yīng)店長要通知病人立即停止使用。
3、對(duì)發(fā)生的不良反應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析發(fā)生原因,防止類似事故不良反應(yīng)的發(fā)生。
4、質(zhì)量負(fù)責(zé)人將不良反應(yīng)調(diào)查記錄,處理記錄等進(jìn)行歸檔保存。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 不合格藥品管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0034
一、本程序適用于本店不合格藥品的管理。
二、質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn)用處理,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損審批。
三、經(jīng)營藥品在陳列、養(yǎng)護(hù)用銷售過程中發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量異常,則應(yīng)及時(shí)填寫《藥品復(fù)檢通知單》,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,確認(rèn)為不合格藥品后,由營業(yè)員將不合格藥品移入不合格藥品專柜。
四、由于抽檢不合格或藥監(jiān)部門通知禁止使用的藥品,則由質(zhì)量管理組直接通知藥房將陳列不合格藥品移入不合格藥品專柜。
五、營業(yè)員填寫《不合格藥品報(bào)損審批表》經(jīng)店長簽字后,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、簽字,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,并返回質(zhì)量管理組。
六、質(zhì)量管理組將簽字后的審批表復(fù)印一份交店長清點(diǎn)實(shí)物,填寫不合格藥品臺(tái)帳。原件留質(zhì)量管理組做質(zhì)量分析用。
七、不合格藥品柜應(yīng)加鎖,專人管理,設(shè)立不合格藥品臺(tái)帳。年底質(zhì)量管理組對(duì)不合格藥品處理情況進(jìn)行匯總、分析,并建立不合格藥品檔案。
八、確認(rèn)為不合格的藥品,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后在店長的監(jiān)督下由質(zhì)管員進(jìn)行銷毀,并建立檔案。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房
藥店退貨程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0035
一、適用范圍
本程序適用于藥店退貨藥品的管理。
二、職責(zé)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)退貨藥品的管理。
三、內(nèi)容
1、進(jìn)貨退出藥品:
(1)、購進(jìn)藥品經(jīng)驗(yàn)收和在庫養(yǎng)護(hù)中確定的非內(nèi)在質(zhì)量不合格藥品或其他原因需退回供應(yīng)商的藥品,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商取得聯(lián)系,并征得同意后,組織退貨。
(2)、藥品退出后,由供應(yīng)商代表開具銷售退貨單,并附相關(guān)單據(jù)交藥店結(jié)算。(3)、退出藥品的處理情況應(yīng)及時(shí),真實(shí)地作好記錄,填寫《進(jìn)貨退出藥品臺(tái)帳》。退貨藥品記錄保存五年。
2、銷售退回藥品(1)、非質(zhì)量問題退貨:
A.、客戶要求退貨,原則上非質(zhì)量問題不予以退貨。無質(zhì)量問題而又確因客觀原因退貨的,由顧客提供本店銷售單據(jù),店長負(fù)責(zé)對(duì)品名、劑型、規(guī)格、廠家、單位、數(shù)量、批號(hào)、有效期及質(zhì)量狀況(外包裝是否影響二次銷售)等項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后,填寫《銷售退回申請(qǐng)單》,注明退貨原因,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)無質(zhì)量問題方可退貨。
B、退回藥品經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后有包裝、標(biāo)簽破損或文字標(biāo)識(shí)模糊不清等情況,而內(nèi)在質(zhì)量合格的藥品,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人與供貨單位聯(lián)系退貨。c.生物制品非質(zhì)量問題不予退貨。(2)、質(zhì)量問題退貨
A.藥品確有質(zhì)量問題的,經(jīng)店長核對(duì)確為本店所售出的藥品,一律給予顧客辦理退貨。
B.店長填寫《銷售退回申請(qǐng)單》報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后將《銷售退回申請(qǐng)單》 的復(fù)印件返回給店長并報(bào)備企業(yè)負(fù)責(zé)人,如有必要需報(bào)備及當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局。c.店長將《銷售退回申請(qǐng)單》復(fù)印件及該藥品交養(yǎng)護(hù)員,養(yǎng)護(hù)員將該藥品按不合格藥品處理。
3、《銷售退回藥品臺(tái)帳》保存至超過藥品有效期后1年,不得少于3年。
銅 梁 縣 愛 心 大 藥 房 藥店藥品陳列養(yǎng)護(hù)管理程序
起草人:楊 建 審核人:田 東 批準(zhǔn)人:許聲斌 編號(hào):ZD0036
一、適用范圍
本程序適用于藥店藥品陳列、養(yǎng)護(hù)的管理。
二、職責(zé)
驗(yàn)收員:負(fù)責(zé)藥品陳列 養(yǎng)護(hù)員:負(fù)責(zé)藥品養(yǎng)護(hù)。
三、內(nèi)容
1、驗(yàn)收員驗(yàn)收藥品合格后將藥品分類陳列。
2、驗(yàn)收員按藥品儲(chǔ)存條件和質(zhì)量特性,將藥品分別陳列于相應(yīng)位置,藥品陳列分批號(hào),類別,處方藥與非處方藥,外用藥與內(nèi)服藥、藥品與非藥品分開存放。
3、養(yǎng)護(hù)員做好每日上、下午各一次定時(shí)對(duì)藥房溫濕度進(jìn)行記錄,根據(jù)各類藥房溫濕度要求,使用相應(yīng)的調(diào)控設(shè)備,調(diào)整和優(yōu)質(zhì)藥房溫濕度符合規(guī)定要求。
4、養(yǎng)護(hù)員根據(jù)藥品的劑型、理化性質(zhì),每月對(duì)藥品外觀檢查,藥品外觀應(yīng)不得有蟲螨,無發(fā)霉現(xiàn)象,固體制劑不得有吸潮、潮解、軟化、結(jié)塊;液體制劑無滲漏、外溢;均應(yīng)包裝完整、清潔;需密閉、密封的劑型密閉密封良好。
5、在養(yǎng)護(hù)檢查時(shí),如經(jīng)確認(rèn)為不合格品,應(yīng)停止銷售。
藥品質(zhì)量經(jīng)營管理制度2
文 章
來源 蓮山 課件 w w
Y k 公文
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理,保證人民用藥安全有效,依據(jù)《中華人民共和國藥
品管理法》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條 藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)在藥品的購進(jìn)、儲(chǔ)運(yùn)和銷售等環(huán)節(jié)實(shí)行質(zhì)量管理,建立包括組
織結(jié)構(gòu)、職責(zé)制度、過程管理和設(shè)施設(shè)備等方面的質(zhì)量體系,并使之有效運(yùn)行。
第三條 本規(guī)范是藥品經(jīng)營質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則,適用于中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)營藥品的專營或兼營企業(yè)。
第二章 藥品批發(fā)的質(zhì)量管理
第一節(jié) 管理職責(zé)
第四條 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)保證企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)范,對(duì)企業(yè)經(jīng)營藥
品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條 企業(yè)應(yīng)建立以企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為首的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。其主要職責(zé)是:建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,并保證企業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量
具有裁決權(quán)。
第七條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品檢驗(yàn)部門和驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等組織。藥品檢驗(yàn)
部門和驗(yàn)收組織應(yīng)隸屬于質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。
第八條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)范,結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定質(zhì)量管理制度,并定
期檢查和考核制度執(zhí)行情況。
第九條 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)本規(guī)范實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,確保規(guī)范的實(shí)施。
第二節(jié) 人員與培訓(xùn)
第十條 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識(shí)。
第十一條 企業(yè)負(fù)責(zé)人中應(yīng)有具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱的人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
第十二條 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職
稱,并能堅(jiān)持原則、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。
第十三條 藥品檢驗(yàn)部門的負(fù)責(zé)人,應(yīng)具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。
第十四條 企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗(yàn)工作的人員,應(yīng)具有藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷,或者
具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱,經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并考核合格后持證上崗。
第十五條 從事驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、計(jì)量、保管等工作的人員,應(yīng)具有相應(yīng)的學(xué)歷或一定的文
化程度,經(jīng)有關(guān)培訓(xùn)并考核合格后持證上崗。
在國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員,需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后方
可上崗。
第十六條 企業(yè)每年應(yīng)組織直接接觸藥品的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。發(fā)現(xiàn)
患有精神病、傳染病或者其他可能污染藥品疾病的患者,應(yīng)調(diào)離直接接觸藥品的崗位。
第十七條 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識(shí)、職業(yè)道德等教育或培訓(xùn),并建立檔案。
第三節(jié) 設(shè)施與設(shè)備
第十八條 企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場(chǎng)所及輔助、辦公用房。營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)明亮、整潔。
第十九條 有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源,并
做到:
(一)藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)
場(chǎng)所有頂棚。
(二)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的庫房。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
(三)庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。
第二十條 倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退
貨庫(區(qū))等專用場(chǎng)所,經(jīng)營中藥飲片還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明
顯標(biāo)志。
第二十一條 倉庫應(yīng)有以下設(shè)施和設(shè)備:
(一)保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備。
(二)避光、通風(fēng)和排水的設(shè)備。
(三)檢測(cè)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。
(四)防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備。
(五)符合安全用電要求的照明設(shè)備。
(六)適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和包裝物料等的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。
第二十二條 儲(chǔ)存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品的專用倉庫
應(yīng)具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。
第二十三條 有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗(yàn)部門,配置相應(yīng)的檢驗(yàn)儀器和設(shè)備。
經(jīng)營中藥材及中藥飲片的應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
第二十四條 有與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)、符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室,配備必要的驗(yàn)收和養(yǎng)
護(hù)用工具及儀器設(shè)備。
第二十五條 對(duì)所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。
第二十六條 分裝中藥飲片應(yīng)有符合規(guī)定的專門場(chǎng)所,其面積和設(shè)備應(yīng)與分裝要求相適
應(yīng)。
第四節(jié) 進(jìn) 貨
第二十七條 企業(yè)應(yīng)把質(zhì)量放在選擇藥品和供貨單位條件的首位,制定能夠確保購進(jìn)的藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨程序。
第二十八條 購進(jìn)的藥品應(yīng)符合以下基本條件:
(一)合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。
(二)具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(三)除國家未規(guī)定的以外,應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印
件。
(四)包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。
(五)中藥材應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。
第二十九條 企業(yè)對(duì)首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門
會(huì)同質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可
從首營企業(yè)進(jìn)貨。
第三十條 企業(yè)對(duì)首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情
況的審核,審核合格后方可經(jīng)營。
第三十一條 企業(yè)編制購貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員
參加。
第三十二條 簽訂進(jìn)貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。
第三十三條 購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。
購貨記錄按規(guī)定保存。
第三十四條 企業(yè)每年應(yīng)對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審。
第五節(jié) 驗(yàn)收與檢驗(yàn)
第三十五條 藥品質(zhì)量驗(yàn)收的要求是:
(一)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐
批驗(yàn)收。
(二)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢
查。
(三)驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。
(四)驗(yàn)收應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得
少于三年。
(五)驗(yàn)收首營品種,還應(yīng)進(jìn)行藥品內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)。
(六)驗(yàn)收應(yīng)在符合規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。
第三十六條 倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章收貨。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不
牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告企業(yè)有關(guān)部門處理。
第三十七條 企業(yè)的藥品檢驗(yàn)部門承擔(dān)本企業(yè)藥品質(zhì)量的檢驗(yàn)任務(wù),提供準(zhǔn)確、可靠的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。
第三十八條 藥品檢驗(yàn)部門抽樣檢驗(yàn)批數(shù)應(yīng)達(dá)到總進(jìn)貨批數(shù)的規(guī)定比例。
第三十九條 藥品質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)管理的主要內(nèi)容是:
(一)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的收集、分發(fā)和保管。
(二)抽樣的原則和程序、驗(yàn)收和檢驗(yàn)的操作規(guī)程。
(三)發(fā)現(xiàn)有問題藥品的處理方法。
(四)儀器設(shè)備、計(jì)量工具的定期校準(zhǔn)和檢定,儀器的使用、保養(yǎng)和登記等。
(五)原始記錄和藥品質(zhì)量檔案的建立、收集、歸檔和保管。
(六)中藥標(biāo)本的收集和保管。
第四十條 企業(yè)應(yīng)對(duì)質(zhì)量不合格藥品進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)為:
(一)發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)按規(guī)定的要求和程序上報(bào)。
(二)不合格藥品的標(biāo)識(shí)、存放。
(三)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施。
(四)不合格藥品報(bào)廢、銷毀的記錄。
(五)不合格藥品處理情況的匯總和分析。
第六節(jié) 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)
第四十一條 藥品應(yīng)按規(guī)定的儲(chǔ)存要求專庫、分類存放。儲(chǔ)存中應(yīng)遵守以下幾點(diǎn):
(一)藥品按溫、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫中。
(二)在庫藥品均應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。
(三)搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆
放高度,定期翻垛。
(四)藥品與倉間地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施。
(五)藥品應(yīng)按批號(hào)集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依
次或分開堆碼并有明顯標(biāo)志。
(六)藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥
品、中藥材、中藥飲片以及危險(xiǎn)品等應(yīng)與其他藥品分開存放。
(七)麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品應(yīng)當(dāng)專庫或?qū)9翊娣?,雙
人雙鎖保管,專帳記錄。
第四十二條 藥品養(yǎng)護(hù)工作的主要職責(zé)是:
(一)指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存。
(二)檢查在庫藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行倉間溫、濕度等管理。
(三)對(duì)庫存藥品進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
(四)對(duì)中藥材和中藥飲片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù)。
(五)對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品和在庫時(shí)間較長的中藥材,應(yīng)抽樣送檢。
(六)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理。
(七)定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。
(八)負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測(cè)和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量儀器及器具等的管理
工作。
(九)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
第七節(jié) 出庫與運(yùn)輸
第四十三條 藥品出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
第四十四條 藥品出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性
藥品應(yīng)建立雙人核對(duì)制度。
第四十五條 藥品出庫應(yīng)做好藥品質(zhì)量跟蹤記錄,以保證能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。
記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
第四十六條 對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運(yùn)程采取必要的保溫
或冷藏措施。
第四十七條 麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和危險(xiǎn)品的運(yùn)輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定
辦理。
第四十八條 由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時(shí),須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量驗(yàn)收合格后方可發(fā)運(yùn)。
第四十九條 搬運(yùn)、裝卸藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防
護(hù)措施。
第八節(jié) 銷售與售后服務(wù)
第五十條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位。
第五十一條 銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十二條 銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
第五十三條 銷售應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立銷售記錄,做到票、帳、貨相符。銷
售票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定保存。
第五十四條 因特殊需要從其他商業(yè)企業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時(shí)
做好有關(guān)記錄。
第五十五條 藥品營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的法律、法規(guī),宣傳的內(nèi)容必
須以國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn)。
第五十六條 對(duì)質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要查明原因,分清
責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好記錄。
第五十七條 企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報(bào)告,并及時(shí)追回
藥品和做好記錄。
第三章 藥品零售的質(zhì)量管理
第一節(jié) 管理職責(zé)
第五十八條 藥品零售和零售連鎖企業(yè)應(yīng)遵照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營
活動(dòng),應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè)人員要求相
符的執(zhí)業(yè)證明。
第五十九條 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六十條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員,具體負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工
作。
第六十一條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和本規(guī)范,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定各項(xiàng)質(zhì)
量管理制度。管理制度應(yīng)定期檢查和考核,并建立記錄。
第二節(jié) 人員與培訓(xùn)
第六十二條 企業(yè)的質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有藥學(xué)專業(yè)的技術(shù)職稱。
第六十三條 藥品零售中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師以上(含藥師和中藥師)的專業(yè)技術(shù)職稱。
第六十四條 企業(yè)的質(zhì)量管理和藥品檢驗(yàn)人員應(yīng)具有藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷,或者具有
藥學(xué)專業(yè)的技術(shù)職稱。
第六十五條 企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、營業(yè)等工作的人員應(yīng)經(jīng)過
專業(yè)培訓(xùn),考核合格后持證上崗。國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定的崗位,工作人員需通過職業(yè)技能鑒
定并取得職業(yè)資格證書后方可上崗。
第六十六條 企業(yè)每年應(yīng)組織直接接觸藥品的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。發(fā)
現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離其工作崗位。
第三節(jié) 設(shè)施和設(shè)備
第六十七條 藥品零售企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫,并且環(huán)境整
潔、無污染物。企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所、倉庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。
第六十八條 藥品零售企業(yè)營業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫應(yīng)配置以下設(shè)備:
(一)便于藥品陳列展示的設(shè)備。
(二)特殊管理藥品的保管設(shè)備。
(三)符合藥品特性要求的常溫、陰涼和冷藏保管的設(shè)備。
(四)必要的藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)的設(shè)備。
(五)檢驗(yàn)和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。
(六)保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備。
(七)藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備。
(八)經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備。
第六十九條 藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的配送中心,其倉儲(chǔ)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的藥品陳列、保管等設(shè)備要
求應(yīng)與零售企業(yè)相同。
第四節(jié) 進(jìn)貨與驗(yàn)收
第七十條 企業(yè)購進(jìn)藥品應(yīng)以質(zhì)量為前提,從合法的企業(yè)進(jìn)貨。對(duì)首營企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其合法資格,并做好記錄。
第七十一條 購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。
購進(jìn)票據(jù)和記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
第七十二條 購進(jìn)藥品的合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。
第七十三條 購進(jìn)首營品種,應(yīng)進(jìn)行藥品質(zhì)量審核,審核合格后方可經(jīng)營。
第七十四條 驗(yàn)收人員對(duì)購進(jìn)的藥品,應(yīng)根據(jù)原始憑證,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批驗(yàn)收并
記錄。必要時(shí)應(yīng)抽樣送檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。
第七十五條 驗(yàn)收藥品質(zhì)量時(shí),應(yīng)按規(guī)定同時(shí)檢查包裝、標(biāo)簽、說明書等項(xiàng)內(nèi)容。
第五節(jié) 陳列與儲(chǔ)存
第七十六條 在零售店堂內(nèi)陳列藥品的質(zhì)量和包裝應(yīng)符合規(guī)定。
第七十七條 藥品應(yīng)按劑型或用途以及儲(chǔ)存要求分類陳列和儲(chǔ)存:
(一)藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥應(yīng)分開存放,易串味的藥品與一般藥品應(yīng)分開存放。
(二)藥品應(yīng)根據(jù)其溫濕度要求,按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件存放。
(三)處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。
(四)特殊管理的藥品應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定存放。
(五)危險(xiǎn)品不應(yīng)陳列。如因需要必須陳列時(shí),只能陳列代用品或空包裝。危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存
應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定管理和存放。
(六)拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
(七)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止混藥。飲片斗前應(yīng)寫正名正
字。
第七十八條 陳列和儲(chǔ)存藥品的養(yǎng)護(hù)工作包括:
(一)定期檢查陳列與儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量并記錄。近效期的藥品、易霉變、易潮解的藥品視
情況縮短檢查周期,對(duì)質(zhì)量有疑問及儲(chǔ)存日久的藥品應(yīng)及時(shí)抽樣送檢。
(二)檢查藥品陳列環(huán)境和儲(chǔ)存條件是否符合規(guī)定要求。
(三)對(duì)各種養(yǎng)護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報(bào)并盡快處理。
第七十九條 庫存藥品應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。
第六節(jié) 銷售與服務(wù)
第八十條 銷售藥品要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)。
第八十一條 銷售藥品時(shí),處方要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師以上(含藥師和中藥師)職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售。對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或代用。對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。
審核、調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方按有關(guān)規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
第八十二條 藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔和衛(wèi)生,出售時(shí)應(yīng)在藥袋上寫明
藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。
第八十三條 銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng),銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方保存兩年。
第八十四條 企業(yè)應(yīng)在零售場(chǎng)所內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。企業(yè)還應(yīng)
設(shè)置意見簿和公布監(jiān)督電話,對(duì)顧客的批評(píng)或投訴要及時(shí)加以解決。
第四章 附 則
第八十五條 本規(guī)范下列用語的含義是:
企業(yè)主要負(fù)責(zé)人:具有法人資格的企業(yè)指其法定代表人;不具有法人資格的企業(yè)指其最
高管理者。
首營企業(yè):購進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
首營品種:本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品。
藥品直調(diào):將已購進(jìn)但未入庫的藥品,從供貨方直接發(fā)送到向本企業(yè)購買同一藥品的需
求方。
處方調(diào)配:銷售藥品時(shí),營業(yè)人員根據(jù)醫(yī)生處方調(diào)劑、配合藥品的過程。
第八十六條 國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則。
第八十七條 本規(guī)范由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
文 章
來源 蓮山 課件 w w
Y k 公文
藥品質(zhì)量經(jīng)營管理制度3
企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄
一、質(zhì)量管理體系內(nèi)審管理制度
二、質(zhì)量否決權(quán)管理制度
三、質(zhì)量管理體系文件管理制度
四、質(zhì)量信息管理制度
五、供貨單位及供貨單位銷售人員資格審核的規(guī)定
六、購貨單位及購貨單位采購人員資格審核的規(guī)定
七、藥品采購管理制度
八、藥品收貨驗(yàn)收管理制度
九、藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)管理制度
十、藥品銷售管理制度
十一、藥品出庫管理制度
十二、藥品運(yùn)輸管理制度
十三、特殊管理藥品管理制度
十四、藥品有效期管理制度
十五、不合格藥品及藥品銷毀管理制度
十六、藥品退貨管理制度
十七、藥品召回管理制度
十八、藥品質(zhì)量查詢管理制度
十九、藥品質(zhì)量事故處理和質(zhì)量投訴的管理制度
二十、藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度二
十一、環(huán)境衛(wèi)生和人員健康管理制度
二十二、藥品質(zhì)量方面教育培訓(xùn)及考核管理制度 二
十三、設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)管理制度二
十四、設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度 二
十五、記錄和憑證管理制度二
十六、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度 二
十七、執(zhí)行電子監(jiān)管藥品管理制度 二
十八、冷鏈藥品管理制度
二十九、倉庫溫濕度監(jiān)測(cè)管理制度 三
十、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度
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