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品牌客服崗位職責(zé)3篇(客服崗位的職責(zé))

時(shí)間:2022-12-21 21:57:40 綜合范文

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品牌客服崗位職責(zé)3篇(客服崗位的職責(zé))

品牌客服崗位職責(zé)1

  四川新鴻興(集團(tuán))有限公司文件

  新鴻興發(fā)〔2015〕19號(hào) 簽發(fā)人:王新

  關(guān)于印發(fā)《客服崗位職責(zé)》的通知

  各分公司:

  為增強(qiáng)公司客服責(zé)任意識(shí),提高客服崗位工作質(zhì)量和辦事效率,進(jìn)一步建立和完善公司崗位責(zé)任制,現(xiàn)將《客服崗位職責(zé)》印發(fā)給你們,望根據(jù)工作職責(zé),認(rèn)真履行。

  附:《客服崗位職責(zé)》。

  二〇一五年八月四日

  主題詞:崗位職責(zé) 通知

  報(bào)送:董事長(zhǎng),監(jiān)事長(zhǎng),常務(wù)副總經(jīng)理,董事,財(cái)務(wù)總監(jiān) 主送:各分公司

  四川新鴻興(集團(tuán))有限公司行政中心制

  2015年8月4日印

  客服崗位職責(zé)

  客戶服務(wù)

(一)崗位職責(zé)與規(guī)范 目的:

  使客服員工明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。第一條 服務(wù)宗旨

  服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹(shù)公司誠(chéng)信品牌。我們的目標(biāo):解決客戶之憂,讓客戶滿意。第二條 服務(wù)對(duì)象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。第三條 服務(wù)信念

  熱情——以飽滿的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事。敬業(yè)——對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。勤勉——對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

  創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。服從——應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。第四條 客服人員的素質(zhì)目標(biāo)要求

(1)經(jīng)驗(yàn):了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;

(2)職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識(shí);

(3)交際能力:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)人知道何時(shí)、何地、面對(duì)何種情況、適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

(4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問(wèn)題;

(5)窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。

  第五條 客服員工崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)客戶的咨詢、查詢、解答;(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、客戶使用問(wèn)題等服務(wù);

(3)負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問(wèn)題;(4)做好日常工作表格,及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析;(5)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。第六條 崗位規(guī)范

(1)客服員工要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);

(2)接聽(tīng)客戶電話要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ),認(rèn)真解答客戶提出的疑問(wèn),同時(shí)對(duì)自己的企業(yè)有信心,不對(duì)客戶做夸大其詞的承諾;

(3)熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問(wèn)題;

(4)客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語(yǔ)言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

(5)接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重及時(shí)上報(bào)公司;

(6)根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況及時(shí)向上匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);

(7)嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,原則上不允許請(qǐng)假,如有特殊情況,做好工作對(duì)接,并提前申請(qǐng);如無(wú)故曠工、翹班等情況,一律發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

(二)工作內(nèi)容流程與工作內(nèi)容 目的:

  明確工作內(nèi)容及工作流程是服務(wù)工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發(fā)掘與收集客戶對(duì)產(chǎn)品的評(píng)價(jià)與建議,在提高客戶滿意度與忠誠(chéng)度的同時(shí),使產(chǎn)品的銷售延續(xù)不斷。流程:

  1.每位客服每天上崗之前需提前將個(gè)人ec、qq登陸上線,打開(kāi)金融網(wǎng)頁(yè),如若超時(shí)未上線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定處理;

  2.上線后,查看當(dāng)天需跟進(jìn)客戶,并及時(shí)安排跟進(jìn)(需跟進(jìn)客戶,回訪時(shí)間間隔不得超過(guò)48h,如果休假無(wú)法及時(shí)跟進(jìn),需在休假前做好工作交接); 3.客戶咨詢時(shí),爭(zhēng)取要得客戶相關(guān)信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內(nèi)新建客戶,以便后期跟進(jìn)和回訪;

  第一條 電話客服(1)被動(dòng)接聽(tīng)

  1.工作目的及內(nèi)容

  負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見(jiàn),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)為客戶及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  2.注意事項(xiàng)

  上班時(shí)間以及值班時(shí)間,需保證Ec、電話咨詢能時(shí)刻在線,電話能隨時(shí)接聽(tīng)(如若臨時(shí)有事,無(wú)法正常上班者,做好工作對(duì)接并提前上報(bào)); 3.工作細(xì)則

? 詳細(xì)記錄并核實(shí)客戶的咨詢、疑問(wèn)(可在ec系統(tǒng)內(nèi)添加客戶信息,方便后期跟進(jìn)和回訪);

?

  分析并及時(shí)給予答復(fù),過(guò)后作相關(guān)信息記錄,如客戶的相關(guān)資料等; ? 若無(wú)法及時(shí)答復(fù),須收集客戶的詳細(xì)資料,為其建立個(gè)案,包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、聯(lián)系電話等,將個(gè)案發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時(shí)盡快回復(fù)客戶,最多不超過(guò)48h; ? 若客戶對(duì)提供的解決方案表示接受,則禮貌結(jié)束通話;若客戶對(duì)解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復(fù)客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務(wù)范圍,則向顧客說(shuō)明并禮貌結(jié)束通話。

(2)主動(dòng)回訪

  1.工作目的及內(nèi)容

  定期回訪(可通過(guò)ec的銷售計(jì)劃,制定相關(guān)日程安排)、了解用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度、對(duì)服務(wù)的滿意度,做好客戶關(guān)懷,培養(yǎng)客戶對(duì)我們產(chǎn)品的認(rèn)可與信任。通過(guò)周到、滿意的客戶服務(wù),使客戶愿意購(gòu)買(mǎi),并積極宣傳我們的產(chǎn)品。

  2.工作細(xì)則

? 電話接通后,請(qǐng)客服員工先核實(shí)客戶的身份; ? 核對(duì)身份無(wú)誤后,請(qǐng)客服員工報(bào)讀公司、部門(mén)及工號(hào); ?

  詢問(wèn)客戶是否方便接聽(tīng)電話;

? 告知客戶其反映的問(wèn)題已有答復(fù),為客戶提供該解決方案; ? 客戶對(duì)提供的解決方案表示接受,請(qǐng)客服員工禮貌結(jié)束通話;

? 客戶對(duì)解決方案表示不接受,應(yīng)盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務(wù)原則的前提下,換時(shí)間再次致電解釋(如仍無(wú)法解決,及時(shí)上報(bào));

? 如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請(qǐng)直接為客戶提供該解決方案; ? 客戶需求無(wú)法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務(wù)范圍,收集客戶的意見(jiàn),在原有的個(gè)案基礎(chǔ)上建立跟進(jìn)個(gè)案。并與客戶約定答復(fù)時(shí)間(不超過(guò)48h,如果超時(shí)未有處理結(jié)果,及時(shí)告知客戶目前進(jìn)度,并向客戶致歉,約定下次回復(fù)時(shí)間),禮貌結(jié)束通話; 第三條 崗位分工

  依據(jù)本服務(wù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)量來(lái)酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。

  附:

  由于客戶咨詢時(shí)間隨性,為保障客服正常運(yùn)營(yíng),客服班表進(jìn)行倒班制;

  1.由于目前客服人員數(shù)量有限,原則上不允許請(qǐng)假、早退等情況【如特殊情況無(wú)法正常上班者,需自行對(duì)接其他客服人員,并提前上報(bào)(需提供雙方達(dá)成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問(wèn)題,由無(wú)法提供依據(jù)方承擔(dān)一切責(zé)任;如果能提供證明,由應(yīng)上崗人員承擔(dān)一切責(zé)任;】

  2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進(jìn)行倒班、輪班、值班等;

  以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

  b班:12:00—20:00

  c班:20:00—22:00(在家值班)】

  班和b班需到公司到崗工作;

  班為值班時(shí)間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對(duì)客戶在線和電話咨詢的及時(shí)處理;(公司給與每人配制手機(jī)一部,通過(guò)公司座機(jī)轉(zhuǎn)接方式接聽(tīng)處理客戶端問(wèn)題)

  以3周為列,班表設(shè)定如下(4人):

  注意事項(xiàng):

  上班時(shí)間以及值班時(shí)間,需保證時(shí)刻在線,電話咨詢能及時(shí)接通【如特殊情況無(wú)法正常上班者,需自行對(duì)接其他客服人員,并提前上報(bào)(需提供雙方達(dá)成一致依據(jù)證明),如出現(xiàn)任何問(wèn)題,由無(wú)法提供依據(jù)方承擔(dān)一切責(zé)任;如果能提供證明,由應(yīng)上崗人員承擔(dān)一切責(zé)任。

品牌客服崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理工作,協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)的溝通。

  2.建立和維護(hù)客戶檔案。

  3.提高客戶滿意度。

  4.主要通過(guò)電話與客戶進(jìn)行溝通,同時(shí)要求能夠代表公司形象與客戶進(jìn)行面對(duì)面的洽談,包括現(xiàn)場(chǎng)收款等相關(guān)工作。

品牌客服崗位職責(zé)3

  售前客服

  1、熟悉平臺(tái)基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷售知識(shí)。

  2、耐心專業(yè)地解答客戶下單前提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。

  3、了解顧客需求,問(wèn)出顧客需求點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行營(yíng)銷介紹,不要與顧客糾纏一個(gè)問(wèn)題,不要過(guò)多解釋,學(xué)會(huì)引導(dǎo),售前過(guò)程中不得過(guò)多牽扯售后問(wèn)題

  4、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),完成公司銷售目標(biāo),提升公司價(jià)值。

  5、檢查訂單,及時(shí)反饋發(fā)貨部并在商品發(fā)貨后在頁(yè)面上進(jìn)行發(fā)貨點(diǎn)擊處理。

  6、統(tǒng)計(jì)分析咨詢未購(gòu)買(mǎi)的潛在客戶需求,進(jìn)行聯(lián)系維護(hù),不在線可留言,對(duì)于加入購(gòu)物車未付款的用戶要電話溝通,配合優(yōu)惠力度,爭(zhēng)取訂單轉(zhuǎn)化。

  售后職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶溝通配送范圍及收貨事項(xiàng),避免用戶差評(píng)。

  2、定時(shí)查看每個(gè)店鋪的銷售、發(fā)貨、評(píng)價(jià)情況,有問(wèn)題及時(shí)處理并積極溝通相關(guān)聯(lián)系部門(mén)

  3、每日查看平臺(tái)評(píng)價(jià)管理,及時(shí)回復(fù)客人的評(píng)論。

  4、遇到退換貨處理的客戶,要及時(shí)做好記錄備案,統(tǒng)計(jì)原因并爭(zhēng)取客戶滿意,減少退換貨率及損失。

  5、遇到客訴問(wèn)題,積極主動(dòng)聯(lián)系用戶并進(jìn)行安撫,對(duì)客訴原因統(tǒng)計(jì)在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評(píng)率。

  6、收集優(yōu)質(zhì)客戶建檔,定期進(jìn)行客戶回訪并告知公司的促銷優(yōu)惠活動(dòng)進(jìn)行二次銷售。

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