【導語】以下是會員“meiluandi”分享的人事考勤專員試用期工作總結,供大家參考。
我于四月底添加xx公司,出任行政助理,負責協(xié)助行政人事部經理開展各類行政工作。行政工作是基本中的重要一環(huán)。在過去的三個月里,在公司領導和同事的關心與支持下,我基本完成了各項工作任務。通過不斷向領導請教、向同事學習以及自身實踐探索,我很快熟悉了公司的行政運行,確定了工作流程與目標,提高了專業(yè)能力,思想境界有了進一步提升。在具體工作中,我形成了一套清楚的工作思路,能圓滿完成領導交予任務,同時在管理上也承擔著應盡的責任。為了吸取經驗,發(fā)揚成績,并克服現(xiàn)有不足,現(xiàn)對七月份的工作開展簡要總結。
一、公司文化
1、在上級領導的帶領下,再次修訂了《行政部各職務描述》,并在日常工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。2、協(xié)助上級實現(xiàn)了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的原稿,尚需進一步完善;制定了《有關禁止營銷部員工在公司外兼職的要求》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》。有關文件已下達至各部門主管,由他們在部門內進行宣傳和落實。
3、協(xié)助上級針對各部門對內對外任務督辦,制定了《關于實行任務交辦制的規(guī)定》和《任務交辦書》。4、制定的《有關公司月辦公會議的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,將于八月份開始實施。5、在上級領導的支持下,組織了一次營銷部的休閑活動,旨在減輕營銷團隊的壓力,活動效果較好。
二、日常辦公管理工作
1、協(xié)助上級搞好各部門間的融洽,建立了良好的關聯(lián),這得益于和各部門的有效溝通和不定期座談會的交流。目前已制定了《有關公司月辦公會議的規(guī)定》,旨在促進各部門間的協(xié)調合作,以滿足公司總體發(fā)展的需要。
2、按時扣除公司的公司郵箱郵件,妥善處置相關事務。在公司網站后臺來操作,及時更新員工照片和活動相關知識。
3、管理公司OA系統(tǒng):針對新入職員工,經過七天見習期考核后開通OA賬戶;對辭職員工及時刪除其OA賬戶。同時負責公布由行政人事部制定的通知及提交有關文書,為更好地管理OA系統(tǒng),行政部發(fā)布了《關于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。4、參加公司銷售部門每周一的會議、各部門的溝通會、交流會等,負責會前的通知、安排和簽到。在會議中,對每個需解決的事宜明確責任人及時間要求,并會后編寫會議記錄派發(fā)給所有與會人員,尤其是有直接責任的員工,并跟蹤檢查工作進展及完成狀況,及時與部門領導或總經理報告。
5、配合財務部,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,并對營銷部新員工資考評進行評定及統(tǒng)計,不延誤工資發(fā)放的時間。
6、周末實行值班制度,依據(jù)《休息日值班人員表》開展輪流值班,并要求工作人員做好相關電話記錄及其它工作概況的登記。
三、文件檔案管理
1、規(guī)范了全公司員工的個人檔案(目前仍有5名老員工無人事資料),并按部門分類存放,同時設計了《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況表》、《員工簽署勞動合同情況表》,天天更新入職及離職人員資料信息。
2、負責公司文件材料及(清除合同)人事資料的監(jiān)管,并對文件進行歸類存檔,保證能查。
3、負責公司文檔的發(fā)放、落實及貼到。
四、招聘培訓
1、搜集各部門崗位需求信息,制定招聘方案,產生《人才需求信息表》,各自參與了金華和義烏的現(xiàn)場招聘會各一次,同時開展網絡招聘,保證公司一般崗位可以基本招來合適人選,但對于銷售類和管理層以上崗位的招聘效果仍不明顯。
2、歸納面試建議,通知錄取與否,對新入職員工開展七天見習期追蹤,部門主管審批并填寫《見習期員工考核表》,審批后進到實習期,七天后簽訂合同,一般不超過15天。同時開通其OA賬戶,派發(fā)工作牌和考勤卡,完成各類人事手續(xù)。
3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司第20xx0720期崗位培訓,培訓結束后開展綜合考核,考核成績做為實習期評定根據(jù)。
4、掌握員工的思想狀況,因銷售人員大多進入銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不足,辭職人數(shù)較多。
五、勞動紀律管理
1、對于本月部分實施工作紀律處罰,尤其是對在公司造成一定負面影響的部門領導及員工,如不遵守辦公室空調使用規(guī)定等,借此警告全體員工:在制度面前人人平等,不能因個別人的行為影響整個團隊。
2、重申工作牌佩戴要求,以提高公司總體形象。
3、制定了員工宿舍的《關于宿舍管理規(guī)定》。六、辦公用品及辦公用品
1、對員工的辦公電腦進行統(tǒng)計并登記密碼,根據(jù)《關于各部門職員的電腦管理要求》進行管理。
2、加強辦公室電腦及安全管理規(guī)定,要求所有員工在19:00時離開辦公室,特殊情況需由部門主管申請并報行政人事部審核。
3、協(xié)助行政總務開展辦公用品及公司易耗品的采購與進庫。
七、通訊業(yè)務辦理
1、每月8日后打印上月電話費用總明細,送審后將數(shù)據(jù)遞交給財務部;
2、在每月26日前辦理公司的虛擬網業(yè)務。
八、工作中的不足與問題
進到公司三個月至今,我努力提升工作質量,但仍存在一些不足之處,部分問題需要重視,以免造成今后的工作。
1、勞動合同的簽定工作計劃在六月份全部完成,但由于銷售部門人員流動性大和前任行政經理的原因,未能按期完成。
2、管理機制和考核制度仍待健全。
3、銷售人員招騁效果不太理想。
4、人員流動性較大,銷售部門的老銷售員和新銷售員均面臨不穩(wěn)定狀況。
我將把這些問題做為八月份的工作要點,尋找解決對策,保證本職工作的順利進行。
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